MillStar Stammdaten

Aus ProtecData Wiki
Zur Navigation springen Zur Suche springen

Stammdaten

Nährstoff-Analysen erfassen

Mit dieser Funktion können die Rohstoffe beliebig gefiltert, sortiert und in gewünschter Form gedruckt oder in eine Schnittstellendatei gespeichert werden.

Im Weiteren können unter dem Suchergebnis (F9) die gewünschten Nährstoffwerte erfasst werden.

In der Liste links werden alle bereits erstellten Filter angezeigt. Wählen Sie mit der Maus den gewünschten Filter. In den Filterdefinitionen rechts können Sie die Werte der einzelnen Zeilen ändern, um die gewünschten Rohstoffe zu selektionieren.

Benutzer mit Administrationsrechten können mit „erweiterte Einstellungen“ die Struktur bestehender Filter anpassen, bestehende Filter löschen oder neue Filter erstellen.  

Standardeinstellungen

F8 Ausdruck
F9 zwischen Suchergebnis und Filter wechseln

Die Sichtbarkeit des Filters kann mit den Knöpfen „nur aktueller Benutzer“ oder „alle Benutzer“ eingestellt werden.

Filterauswahl

F2 neuen Filter anlegen
F3 aktuellen Filter löschen
F6 aktuellen Filter kopieren
F7 alle Filter in 10er Schritten neu nummerieren
Filter um eine Position nach oben schieben
Filter um eine Position nach unten schieben


Filterdefinition

F2 neue Filterzeile anlegen
F3 aktuelle Filterzeile löschen
F5 Auswahl auf Feld Wert
Verkn. Verknüpfungstyp (und/oder)
( sollen mehrere Filterzeilen mit „oder“ verknüpft werden, so muss bei der ersten dieser Zeile eine „(“ gesetzt werden
Feldname kann mit Maus ausgewählt werden
Vergleich kann mit Maus ausgewählt werden
Wert Eingabe mit Tastatur oder Auswahl mit F5
) bei der letzten Zeile einer oder-Verknüpfung muss eine „)“ gesetzt werden
Sichtbar J/N: falls eine Zeile in der normalen Ansicht nicht angezeigt werden soll, kann hier ein „N“ eingegeben werden.

Sortierung

Auf der Seite Sortierung können Sie für Auswertungen, welche nicht explizit eine best. Sortierung voraussetzen, die Reihenfolge der Darstellung der selektionierten Datensätze bestimmen, in dem Sie die Felder nach denen sortiert werden soll auswählen.

SQL

Auf dieser Seite kann der generierte SQL-Befehl, mit welchem die Datenbank abgefragt wird, eingesehen werden.

Manuelle Filterdefinition:
falls dieser Schalter aktiviert ist, wird der Befehl unter ‚SQL’ nicht den aktuellen Einstellungen des Filters angepasst. Dies wird benötigt, wenn der SQL-Befehl manuell erweitert werden soll.

Felderwahl

Auf der Seite ‚Felderwahl‘ können Sie die anzuzeigenden Felder einschränken.

Suchergebnis

Auf der Seite ‚Suchergebnis‘ werden die gefunden Datensätze in einer Tabelle angezeigt.

Auf dieser Seite können die Nährstoffgehalte erfasst werden.

F11 Export der Tabelle nach Excel


Preisliste erfassen

Alle Preise auf einer Preisliste beziehen sich auf die Währung der Preisliste. Ist keine Währung definiert, sind die Preise in der Leitwährung. Auf einem Fremdwährungsbeleg wird der Preis via den Buchkurs der entsprechenden Währung umgerechnet, falls die relevante Preisliste (welche beim Kunden hinterlegt ist) nicht die gleiche Währung wie der Beleg hat.

Preislisten -> Produkte:

F2 in aktiver Tabelle neue Zeile anlegen
F3 in aktiver Tabelle aktuelle Zeile löschen
F5 Auswahl zum aktuell markierten Feld aufrufen
F6 nach best. Wert in aktueller Spalte suchen
F8 aktuell markierte Preisliste ausdrucken
F10 Preisänderungen auf aktuelle Preise übernehmen
F11 Preislisten kopieren
F12 Preis von inkl. nach exkl, (falls Sie das Feld inkl. markiert haben) oder umgekehrt berechnen; funktioniert sowohl für die aktuellen wie die zukünftigen Preise
CTRL-F12 alle Preise der aktuellen Preisliste von inkl. nach exkl, (falls Sie das Feld inkl. markiert haben) oder umgekehrt berechnen; funktioniert sowohl für die aktuellen wie die zukünftigen Preise; die Rundung kann auf den Fünfer oder einen speziellen Wert definiert werden.

Pro Preisliste können die entsprechenden Produkte mit ihren Preisen zugeordnet werden. Wird zu einem Produkt die VE (Verkaufseinheit) definiert, gilt dieser Preis nur für diese VE, sonst für alle VE dieses Produktes. Auf einer Preisliste kann ein Produkt mehrmals für verschiedene VE erfasst werden. Auf diese Weise ist es möglich, dass nicht für jede VE ein separates Produkt erfasst werden muss, nur weil jede VE einen andern Preis hat.  

Zukünftige Preise

In den Spalten zuk. Preis inkl./exkl. können zum Voraus Preisänderungen mit Ihrem Gültigkeitsdatum erfasst werden. Sobald das Lieferdatum (oder das Belegdatum, falls Lieferdatum nicht definiert wurde) eines Beleges grösser oder gleich das „ab Datum“ ist, wird der entsprechende zukünftige Preis genommen. Ob der inkl. oder exkl. Preis genommen wird, hängt davon ab, ob der Beleg inkl. oder exkl. MwSt. ist.

Aktionspreise

Für Aktionen kann mit „Aktion ab“ und „Aktion bis“ für eine best. Periode der inkl. und exkl. Aktionspreis definiert werden. Falls das Lieferdatum eines Beleges in dieser Periode liegt, wird der Aktionspreis genommen. Zusätzlich wird die entsprechende Belegzeile als Aktion markiert. (Dies kann dazu dienen, dass für Aktionen best. Rabatte ausgeschaltet werden können.)

Preismatrix

In dieser Tabelle können Sie zum aktuell definierten Produkt der entsprechenden Preisliste eine mengenabhängige Preisstaffelung definieren. Der Wert im Feld Rabatt wird dabei vom Preis abgezogen, wenn die entsprechende Menge erreicht wird.
Falls in der Tabelle die Felder „Preis inkl.“ und „Preis exkl.“ vorhanden sind, kann anstelle einer Preisänderung der effektive Preis ab einer best. Menge definiert werden.

Es handelt sich hier also nicht um einen Rabatt, welcher speziell ausgewiesen werden kann, sondern um eine Preisänderung!


F10: Preisänderungen auf aktuelle Preise übernehmen

Für ein bestimmtes „ab Datum“ werden für alle markierten Preislisten die zukünftigen Preise auf die aktuellen Preise übernommen und das „ab Datum“ sowie die zukünftigen Preise gelöscht.

Danach kann die nächste Preisänderungsrunde vorbereitet werden.

F11: Preislisten kopieren

Mit dieser Funktion können Preise von einer bestimmten Preisliste auf den gewünschten Preis der gleichen oder einer anderen Preisliste kopiert werden.

Wenn bei „Kopieren von Preisliste“ Produkte-Stamm gewählt wird, kann bei „Preis“ auf den letzten EP inkl. oder exkl., sowie den durchschnittlichen EP zugegriffen werden.

Dabei kann eine Preisänderung als Faktor oder absolut definiert werden.

Der neue Preis kann entweder auf 5 Rp. oder auf einen best. Wert gerundet werden.

Wird auf einen zukünftigen Preis kopiert, muss unbedingt auch das entsprechende „ab Datum“ definiert werden.

Ebenso sollte beim Kopieren auf einen Aktionspreis das „Aktionsdatum von/bis“ definiert werden.

Mit den Selektionen können die zu kopierenden Preise eingeschränkt werden. Dabei bezieht sich das „von/bis Datum“ auf das „ab Datum“ der Ausgangspreisliste.

Produkt -> Preisliste

In dieser Sicht werden die Preise zu einem Produkt auf den entsprechenden Preislisten angezeigt.

F2 in aktiver Tabelle neue Zeile anlegen
F3 in aktiver Tabelle aktuelle Zeile löschen
F5 Auswahl zum aktuell markierten Feld aufrufen
F6 nach best. Wert in aktueller Spalte suchen
F8 aktuell markierte Preisliste ausdrucken
F12 Preis von inkl. nach exkl. (falls Sie das Feld inkl. markiert haben) oder umgekehrt berechnen; funktioniert sowohl für die aktuellen wie die zukünftigen Preise
CTRL-F12 alle Preislisten des aktuellen Produktes von inkl. nach exkl. (falls Sie das Feld inkl. markiert haben) oder umgekehrt berechnen; funktioniert sowohl für die aktuellen wie die zukünftigen Preise; die Rundung kann auf den Fünfer oder einen speziellen Wert definiert werden.

Preis-Zuschläge erfassen

In dieser Tabelle können Preiszuschläge pro VE (=Verkaufseinheit) definiert werden.

Damit muss nicht für jede Verkaufseinheit pro Produkt ein spezieller Preis auf der Preisliste erfasst werden!

Diese Zuordnung ist dann sinnvoll, wenn für eine best. Verkaufseinheit (z.B. 1 kg Sack) für bestimmte Produkte/Preislisten immer der gleiche Zuschlag zum Basispreis (Preis den das Produkt auf entsprechender Preisliste hat, z.B. Preis pro 100 kg lose).

Die Suchlogik für den Zuschlag erfolgt nach folgender Reihenfolge:

  1. PL-Code
  2. Produkt-Nummer
  3. Produkt-Gruppe
  4. Produkt-Hauptgruppe


Beispiel 1: Zuschlag für „5 kg Sack“ auf Preisliste 0002

  • Für jedes Produkt, welches auf der Preisliste 0002 ist, wird für die Verkaufseinheit S05 ein Zuschlag von Fr. 10.-- auf den Preis berechnet


Beispiel 2: Zuschlag für „5 kg Sack“ auf allen Preislisten ausser 0002

  • Für Produkt 100 wird ein Zuschlag von Fr. 2.20 auf den Preis berechnet
  • Für alle andern Produkte der Produktgruppe 0002 wird ein Zuschlag von Fr. 2.10 auf den Preis berechnet
  • Für alle andern Produkte der Produkt-Hauptgruppe 2 wird ein Zuschlag von Fr. 2.50 auf den Preis berechnet
  • Für alle andern Produkte wird ein Zuschlag von Fr. 2.00 auf den Preis berechnet


Rabatte erfassen

Rabattarten

Jeder Rabattart muss ein Code und eine Bezeichnung zugeordnet werden

Rabattgruppe Jede Rabattart kann einer Rabattgruppe zugeordnet werden (wird für den Kumulativ-Typ gebraucht)
Stufen-Arten A) Absatz: Stufe wird aufgrund der Menge ermittelt

U) Umsatz: Stufe wird aufgrund des Betrags ermittelt

Kumulativ Für die Ermittlung der Stufe wird der ganze Beleg und nicht nur die einzelne Position berücksichtigt.

Rabatt wird am Schluss des Beleges angedruckt

pro LS ) bei Sammelrechnungen erfolgt die Ermittlung der Rabattstufe pro LS

) Rabattstufe wird über die gesamte Sammelrechnung ermittelt

Kumulativ-Typ E) nur gleiche Rabattarten

G) alle Rabattarten mit gleicher Rabattgruppe
T) alle Belegzeilen, unabhängig der Rabattarten

Offen ) Rabatt wird offen angedruckt

) Rabatt wird in den Preis eingerechnet

Bedingung Soll ein Rabatt nicht für alle definierten Zuordnungen gelten, können noch spezielle Bedingungen definiert werden:

Tabelle Feld <Vergleich> Wert
Bedingungen mit der gleichen Gruppe werden als Oder-Verknüpfungen (min. 1 aus der Gruppe muss wahr sein) interpretiert

Tabelle

Ab einer Stufe kann der Rabatt als Preisreduktion, Betragsreduktion oder als Reduktion in % definiert werden

Tabellen Zuordnung

In dieser Tabelle kann die entsprechende Rabattart einer beliebigen Kombination von:

[leer | Kunden-Kategorie | Kunden-Nr.] /
[leer | Produkthauptgruppe | Produktgruppe | Produkt-Nr.]

wobei leer/leer die generelle Zuordnung zu allen rabattberechtigten Kunden und Produkten (rabattberechtigt sind alle Produkte, welche nicht Nettoartikel sind) bedeutet.  

Beleg-Rabatte

Die Belegberechnung weist bei rabattberechtigten Kunden für jede Belegzeile, welche sich nicht auf Nettoartikel bezieht, unter Berücksichtigung der definierten Bedingungen alle zugeordneten Rabatte zu.

Rabatt-Zuordnung zu Belegzeilen:

In dieser Tabelle werden zur aktuellen Belegzeile die zugeordneten Rabatte angezeigt.

Aktiv mit dieser Checkbox kann ein automatisch zugeordneter Rabatt inaktiviert werden

Rabatt-Berechnungen:

In dieser Tabelle wird für den ganzen Beleg für jede Rabattart folgende Information angezeigt:

Menge Gesamtmenge für diese Rabattart
Anzahl Anzahl Verpackungseinheiten
Rabatt Rabatt
Typ N=nominal, P=Prozent, E=Preis
Betrag resultierender Rabatt


Futterkategorien

Futterkategorien erfassen

Etiketten-Layout Name der Layoutdatei (ohne Endung QR2)
Anwendung Text, welcher auf der Etikette unter Anwendung gedruckt werden soll
Haltbarkeit Haltbarkeit in Worten (z.B. 3 Monate)
Haltbarkeit in Tagen Falls keine Haltbarkeit in Worten definiert wurde, wird auf der Etikette Haltbar bis: (Datum + Tage) gedruckt
Preis-Einheit z.B. 100 kg (Auswahl aus den Einheiten)
Prozentangaben offen ausweisen mit diesem Schalter kann definiert werden, ob die Prozentangaben bei der Zusammensetzung offen ausgewiesen werden sollen, oder ob nur der Hinweis wo diese Angaben bezogen werden können, angedruckt werden soll.

Diese Angaben werden beim Etikettendruck verwendet, wenn beim Produkt nichts erfasst wurde.

Etiketten-Definition

ETI_Gruppe Pro Nährstoff kann definiert werden, in welcher Gruppe er auf der Etikette gedruckt werden soll.

Je nach definiertem Layout können beliebig viele Gruppen für die Inhaltsstoffe (I1-Ix) und beliebig viele Gruppen für die Zusatzstoffe (Z1-Zx) angedruckt werden.
Innerhalb einer Gruppe werden die Nährstoffe nach abnehmendem Wert gedruckt. Die Anzahl Nährstoffe pro Gruppe hängt wiederum vom definierten Layout ab.

Eti-Sort Damit die Nährstoffe innerhalb einer Gruppe nicht nach dem Wert sortiert werden, kann hier die gewünschte Sortierung festgelegt werden. Dabei werden die Nährstoffe beim Etikettendruck innerhalb einer Gruppe (zB. I1) absteigend nach den Kriterien EtiSort, Wert angedruckt.
Druckgrenze mit diesem Wert kann festgelegt werden, ab welchem Wert ein Nährstoff auf der Etikette gedruckt werden soll
Nur Analyse ohne Funktion
Minimum dient bei der Nährstoffanalyse eines Rezeptes als untere Grenze für diesen Nährstoff, falls keine explizite Restriktion definiert ist
Maximum dient bei der Nährstoffanalyse eines Rezeptes als obere Grenze für diesen Nährstoff, falls keine explizite Restriktion definiert ist

NS-Folge

F9 Alle Nährstoffe aus der Nährstoffliste übernehmen:

- mit oder ohne Sortierangaben
- mit oder ohne Restriktionsvorgaben

Sort Die Reihenfolge der Nährstoffe bei der Nährstoffanalyse von Rezepten kann pro Futterkategorie neu festgelegt werden

NS-Restriktionen

Nährstoffbezug Pro Futterkategorie kann ein Nährstoff definiert werden, welcher als Bezugsbasis für die NS-Restriktionen dienen soll.
Minimum Minimaler Wert pro MJ Nährstoffbezug
Maximum Maximaler Wert pro MJ Nähstoffbezug
Wichtig Bei der Nährstoffanalyse eines Rezeptes aus dieser Futterkategorie werden nur die Nährstoffe berechnet, welche

- in der Spalte Minimum oder
- in der Spalte Maximum oder
- in der Etiketten-Definition oder
- für die Regressionsgleichungen (NS-Liste)
einen Wert enthalten!

Diese Restriktionen werden bei der Rezeptoptimierung auf das Rezept übernommen und können dort noch angepasst werden.

RS-Restriktionen

Diese Restriktionen werden bei der Rezeptoptimierung auf alle Rezepte dieser Futterkategorie übernommen und können dort rezeptspezifisch angepasst werden. Es werden nur die RS-Restriktionen übernommen, welche nicht schon auf dem Rezept definiert sind.

Auf diese Weise kann sehr einfach ein neuer Rohstoff in die Rezeptoptimierung übernommen werden.

F3 RS-Restriktion löschen. Zusätzlich kann noch definiert werden, ob diese Restriktion bei allen Rezepten dieser Futterkategorie gelöscht werden soll.
F10 Aktive Restriktion auf alle Rezepte dieser Futterkategorie übertragen