pd Auftrag Auswertungen
Auswertungen
Mit dieser Funktion können die entsprechenden Datensätze beliebig gefiltert, sortiert und in gewünschter Form gedruckt oder in eine Schnittstellendatei gespeichert werden.
Normale Ansicht
In der linken Spalte können vordefinierte Filter gewählt werden.
Filterdefinition
| F5 | Auswahl für die Spalte Wert |
|---|---|
| F8 | Daten des aktuellen Filters mit definierter Sortierung und gewünschtem Layout ausdrucken |
| F9 | Zwischen Filterdefinition und Suchergebnis umschalten |
| F11 | Suchergebnis (F9) nach Excel exportieren |
Auswertungs Parameter
Mit diesen Parametern kann die Form der Auswertung definiert werden. Je nach Auswertung können das andere zu definierende Parameter sein.
als Favorit speichern
Aktueller Filter kann mit gewünschtem Layout als Favorit gespeichert und dann über das Menu Auswertungen/Favoriten aufgerufen werden.
Favoriteneintrag löschen
Aktueller Filter kann aus den Favoriten gelöscht werden.
Erweiterte Einstellungen
Diese Maske kann für bestimmte Mitarbeiter gesperrt werden, indem unter Codelisten/Mitarbeiterdaten unter Berechtigungen für die entsprechende Menu-Position die Berechtigung „Lesezugriff“ gesetzt wird!
Standardeinstellungen
| F8 | Auswertung drucken |
|---|---|
| F9 | zum Suchergebnis wechseln |
Die Sichtbarkeit des Filters kann mit den Knöpfen „nur aktueller Benutzer“ oder „alle Benutzer“ eingestellt werden.
| Pos | Reihenfolge der Filter kann verändert werden |
|---|---|
| Filtername | aussagekräftiger Name für diesen Filter |
| Filterbeschreibung | nähere Beschreibung zum Filter |
Filterauswahl
| F2 | neuen Filter anlegen |
|---|---|
| F3 | aktuellen Filter löschen |
| F6 | aktuellen Filter kopieren |
| F7 | alle Filter in 10er Schritten neu nummerieren |
 |
Filter um eine Position nach oben schieben |
 |
Filter um eine Position nach unten schieben |
Filterdefinition
| F2 | neue Filterzeile anlegen |
|---|---|
| F3 | aktuelle Filterzeile löschen |
| F5 | Auswahl auf Feld Wert |
| Verkn. | Verknüpfungstyp (und/oder) |
| ( | sollen mehrere Filterzeilen mit „oder“ verknüpft werden, so muss bei der ersten dieser Zeilen eine „(„ gesetzt werden |
| Feldname | kann mit Maus ausgewählt werden  |
| Vergleich | kann mit Maus ausgewählt werden |
| Wert | Eingabe mit Tastatur oder Auswahl mit F5 |
| ) | bei der letzten Zeile einer oder-Verknüpfung muss eine „)“ gesetzt werden |
| Sichtbar | J/N: falls eine Zeile in der normalen Ansicht nicht angezeigt werden soll, kann hier ein „N“ eingegeben werden |
| Sort | dient zum Sortieren der Zeilen |
Sortierung
Auf der Seite Sortierung können Sie für Auswertungen, welche nicht explizit eine best. Sortierung voraussetzen, die Reihenfolge der Darstellung der selektionierten Datensätze bestimmen, in dem Sie die Felder nach denen sortiert werden soll auswählen.
Das gewünschte Feld, nach welchem sortiert werden soll, finden Sie am einfachsten, wenn Sie unter „suchen nach“ den gewünschten Begriff für den Feldnamen eingeben (z.B. nr gibt alle Felder welche ‚nr‘ irgendwo im Feldname oder Feldbezeichnung vorkommt).
Mit den Pfeil-Knöpfen können Sie das markierte Feld von den vorhandenen Feldern in die ausgewählten Felder oder umgekehrt verschieben.
Die Reihenfolge der ausgewählten Felder bestimmt die Reihenfolge der Sortierung. Im Beispiel oben würden die selektierten Datensätze zuerst nach Kunden-Nr. und innerhalb der gleichen Kunden-Nr. nach Name sortiert. Mit den Pfeil-Knöpfen oberhalb kann die Reihenfolge angepasst werden.
SQL
Auf dieser Seite kann der generierte SQL-Befehl, mit welchem die Datenbank abgefragt wird, eingesehen werden.
Manuelle Filterdefinition:
falls dieser Schalter aktiviert ist, wird der Befehl unter ‚SQL’ nicht den aktuellen Einstellungen des Filters angepasst. Dies wird benötigt, wenn der SQL-Befehl manuell erweitert werden soll.
Felderwahl
Auf der Seite ‚Felderwahl‘ können Sie die anzuzeigenden Felder einschränken. Dies hat aber nur eine Auswirkung auf das Suchergebnis und nicht auf die vordefinierten Layouts unter F8.
Das gewünschte Feld finden Sie am einfachsten, wenn Sie unter „suchen nach“ den gewünschten Begriff für den Feldnamen eingeben (z.B. nr gibt alle Felder welche ‚nr‘ irgendwo im Feldname oder Feldbezeichnung vorkommt).
Mit den Pfeil-Knöpfen können Sie das markierte Feld von den vorhanden Feldern in die ausgewählten Felder oder umgekehrt verschieben.
Mit den Pfeil-Knöpfen oberhalb kann die Reihenfolge angepasst werden.
Suchergebnis
Auf der Seite ‚Suchergebnis‘ werden die gefunden Datensätze in einer Tabelle angezeigt.
| F10 | Option Kontaktverwaltung:
für die selektionierten Adressen kann ein Kontakt und/oder ein eMail erstellt werden |
|---|---|
| F11 | Suchergebnis wird, falls auf diesem Computer Excel installiert ist, automatisch in eine Excel-Arbeitsmappe übertragen |