Pd Auftrag Auswertungen

1 Auswertungen Mit dieser Funktion können die entsprechenden Datensätze beliebig gefiltert, sortiert und in gewünschter Form gedruckt oder in eine Schnittstellendatei gespeichert werden.

1.1 Normale Ansicht:

In der linken Spalte können vordefinierte Filter gewählt werden.

Filterdefinition F5: Auswahl für die Spalte Wert F8: Daten des aktuellen Filters mit definierter Sortierung und gewünschtem Layout ausdrucken F9: Zwischen Filterdefinition und Suchergebnis umschalten F11: Suchergebnis (F9) nach Excel exportieren

Auswertungs Parameter Mit diesen Parametern kann die Form der Auswertung definiert werden. Je nach Auswertung können das andere zu definierende Parameter sein.

als Favorit speichern Aktueller Filter kann mit gewünschtem Layout als Favorit gespeichert und dann über das Menu Auswertungen/Favoriten aufgerufen werden.

Favoriteneintrag löschen Aktueller Filter kann aus den Favoriten gelöscht werden.  

1.2 Erweiterte Einstellungen Diese Maske kann für bestimmte Mitarbeiter gesperrt werden, indem unter Codelisten/Mitarbeiterdaten unter Berechtigungen für die entsprechende Menu-Position die Berechtigung „Lesezugriff“ gesetzt wird!

1.2.1 Standardeinstellungen

F8: Auswertung drucken F9: zum Suchergebnis wechseln

Die Sichtbarkeit des Filters kann mit den Knöpfen „nur aktueller Benutzer“ oder „alle Benutzer“ eingestellt werden.

Pos: Reihenfolge der Filter kann verändert werden Filtername: aussagekräftiger Name für diesen Filter Filterbeschreibung nähere Beschreibung zum Filter

Filterauswahl F2: neuen Filter anlegen F3: aktuellen Filter löschen F6: aktuellen Filter kopieren F7: alle Filter in 10er Schritten neu nummerieren

Filter um eine Position nach oben schieben

Filter um eine Position nach unten schieben

Filterdefinition F2: neue Filterzeile anlegen F3: aktuelle Filterzeile löschen F5: Auswahl auf Feld Wert

Verkn.: Verknüpfungstyp (und/oder) (: sollen mehrere Filterzeilen mit „oder“ verknüpft werden, so muss bei der ersten dieser Zeilen eine „(„ gesetzt werden Feldname: kann mit Maus ausgewählt werden

Am einfachsten findet man das gewünschte Feld, nach welchem eine Selektion gemacht werden soll, indem man im „Suchen nach“ mit einem Begriff nach dem gewünschten Feld sucht (z.B. nr gibt alle Felder welche ‚nr‘ irgendwo im Feldname oder Feldbezeichnung vorkommt). Vergleich: kann mit Maus ausgewählt werden Wert: Eingabe mit Tastatur oder Auswahl mit F5 ): bei der letzten Zeile einer oder-Verknüpfung muss eine „)“ gesetzt werden Sichtbar: J/N: falls eine Zeile in der normalen Ansicht nicht angezeigt werden soll, kann hier ein „N“ eingegeben werden Sort: dient zum Sortieren der Zeilen

  1.2.2 Sortierung Auf der Seite Sortierung können Sie für Auswertungen, welche nicht explizit eine best. Sortierung voraussetzen, die Reihenfolge der Darstellung der selektionierten Datensätze bestimmen, in dem Sie die Felder nach denen sortiert werden soll auswählen.

Das gewünschte Feld, nach welchem sortiert werden soll, finden Sie am einfachsten, wenn Sie unter „suchen nach“ den gewünschten Begriff für den Feldnamen eingeben (z.B. nr gibt alle Felder welche ‚nr‘ irgendwo im Feldname oder Feldbezeichnung vorkommt).

Mit den Pfeil-Knöpfen können Sie das markierte Feld von den vorhandenen Feldern in die ausgewählten Felder oder umgekehrt verschieben.

Die Reihenfolge der ausgewählten Felder bestimmt die Reihenfolge der Sortierung. Im Beispiel oben würden die selektierten Datensätze zuerst nach Kunden-Nr. und innerhalb der gleichen Kunden-Nr. nach Name sortiert. Mit den Pfeil-Knöpfen oberhalb kann die Reihenfolge angepasst werden.   1.2.3 SQL

Auf dieser Seite kann der generierte SQL-Befehl, mit welchem die Datenbank abgefragt wird, eingesehen werden.

Manuelle Filterdefinition: falls dieser Schalter aktiviert ist, wird der Befehl unter ‚SQL’ nicht den aktuellen Einstellungen des Filters angepasst. Dies wird benötigt, wenn der SQL-Befehl manuell erweitert werden soll.  

1.2.4 Felderwahl Auf der Seite ‚Felderwahl‘ können Sie die anzuzeigenden Felder einschränken. Dies hat aber nur eine Auswirkung auf das Suchergebnis und nicht auf die vordefinierten Layouts unter F8.

Das gewünschte Feld finden Sie am einfachsten, wenn Sie unter „suchen nach“ den gewünschten Begriff für den Feldnamen eingeben (z.B. nr gibt alle Felder welche ‚nr‘ irgendwo im Feldname oder Feldbezeichnung vorkommt).

Mit den Pfeil-Knöpfen können Sie das markierte Feld von den vorhanden Feldern in die ausgewählten Felder oder umgekehrt verschieben.

Mit den Pfeil-Knöpfen oberhalb kann die Reihenfolge angepasst werden.

 

1.3 Suchergebnis Auf der Seite ‚Suchergebnis‘ werden die gefunden Datensätze in einer Tabelle angezeigt.

F10: Option Kontaktverwaltung: für die selektionierten Adressen kann ein Kontakt und/oder ein eMail erstellt werden F11: Suchergebnis wird, falls auf diesem Computer Excel installiert ist, automatisch in eine Excel-Arbeitsmappe übertragen