Lobu 9: Lohnabrechnung

Verwendung

Dient zur Erstellung, Bearbeitung und Druck von Lohnabrechnungen der Mitarbeiter. Dabei werden die Lohndaten vom Mitarbeiter übernommen.

Verwaltung

Die Lohnabrechnung können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt Lohnabrechnungen aufgerufen und verwaltet werden.

Lohn

Lohnperiode

Lohn von bis	Auswahl Lohnperiode
Zeit	Wenn mit Zeitabrechnung gekoppelt, Auswahl des Datumsbereich der Zeitabrechnung (wichtig bei Stundenlöhnern)
Abgerechnet am, Rechtl. Anspruch	In der der letzte des Monats oder letzter Arbeitstag. Kann mit aktivieren von übersteuern angepasst werden.
Text Lohnabrechnung	Freier Text, wird auf Lohnabrechnung angedruckt
Bemerkung (intern)	Freier Text für interne Bemerkung zur aktuellen Lohnabrechung. Wird nicht auf der Lohnabrechnung gedruckt.

Lohnkomponenten

Lohnkomponenten	Es werden die Lohnkomponenten gemäss Mitarbeiter - Lohn übernommen. Zusätzliche Lohnarten können hinzugefügt werden, allenfalls nicht benötigte gelöscht werden.

Auszahlung

Auszahlungen

Auszahlungen	Es werden die Auszahlungswege gemäss Mitarbeiter - Auszahlung übernommen. Weitere Auszahlungswege können erfasst werden

Berechnung Auszahlung

Valuta	Valutadatum der Auszahlung
Art, Zahlstelle, Verwendete Vorlage	Auswahl
Typ, IBAN, Währung	Auswahl und Angabe des Auszahlungskontos
Name, Land, Strasse Nr, PLZ / Ort	Angaben des Begünstigten
Mitteilung, End To End Id	Mitteilung an den Begünstigten

Pflichtigkeiten

Es werden die Pflichtigkeiten gemäss Mitarbeiter - Pflichtigkeit übernommen.

Pflichtigkeiten

AHV-Code, ALV-Code, UVG-Personengruppe, UVG-Code, UVGZ-Code, KTG-Code, BVG-pflichtig	Auswahlfelder
Berechnungs-Art	Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges
Auszahlung 13. / 14. Monatslohn	Anspruch und Art der Auszahlung
Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung	Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
Quellensteuer-pflichtig	Aktivieren, falls pflichtig

Spezialabzüge

Die Spezialabzüge können im Register Mitarbeiter eingepflegt werden.

Quellensteuer (falls quellensteuerpflichtige Mitarbeiter)

Die Berechnung der Quellensteuer bezieht sich nur auf Mitarbeiter, welche im Ausland wohnen und in der Schweiz arbeiten oder auf Einwohner mit einer Aufenthaltsbewilligung B

Einstufung

Qst-pflichtig	Ankreuzmöglichkeit, ob ein Mitarbeiter quellensteuerpflichtig ist oder nicht
Gemeinde / Kanton	Die Gemeinde, in welcher der qst-relevante Mitarbeiter arbeitet
Kategorie und Tarifgruppe	Hier kann die entsprechende Kategorie, bzw. Tarifgruppe bestimmt werden (bzw. eingesehen werden).

Berechnung

Berechnungsart	Auswahlmöglichkeit bezüglich der Berechnungsart. Man kann zwischen der importierten Tabelle nach Prozent oder Franken rechnen oder auch Fixbeträge hinterlegen. In der Regel wird er gemäss der Berechnungstabelle des Bundes für den entsprechenden Kanton
Beschäftigungsgrad	Das Pensum, welches der entsprechende Arbeitnehmer leistet

Weitere Angaben

Hier werden noch weitere Angaben getätigt, wie zum Beispiel die Beschäftigungsart, Konfession oder Nationalität

Aufenthalt

Grenzgänger	Mitarbeiter wohnt im nahen Ausland und pendelt zum Arbeiten über die Grenze
Wohnsitz Schweiz	Der Arbeitnehmer hat einen festen Wohnsitz in der Schweiz, jedoch keine Niederlassungsbewilligung C
Tagesaufenthalter	Mitarbeiter, welche täglich nach der Arbeit ins Ausland nach Hause fahren, aber nicht als Grenzgänger gelten
Wochenaufenthalter	Der Arbeitnehmer hat in der Schweiz einen zweiten Wohnsitz und fährt jeweils nur an Wochenenden oder Urlaube in die Heimat. Dies ist der Fall, wenn der Arbeitsweg länger als 100 km, bzw. 1.5 Stunden pro Weg beträgt

Domiziladresse

Hier wird die Adresse des festen Wohnsitzes erfasst.

Angaben zum Ehepartner

Ausschnitt Qst-Abzüge (Beispiel)

In diesem Bereich können Angaben zum jeweiligen Ehepartner gemacht werden

Qst-Abzüge (falls Mitarbeiter quellensteuerpflichtig)

In dieser Sparte werden die genauen Abzüge der Quellensteuer ausgewiesen. Ein Beispielauszug ist rechts im Bild zu finden.

Zus. Angaben

Hier sind alle zusätzlichen Angaben aufgelistet, welche in Bezug zum Lohn relevant sind, wie zum Beispiel Vertragsart, Monats- und Jahreslohn sowie auch Beruf und Ausbildung. Die Einstellungen, welche in der Mitarbeiterverwaltung unter "Lohn" aufgelistet sind, werden hier bei der Lohnabrechnungserstellung wiederum aufgeführt.

Arbeitsorte

Hier wird der Arbeitsort des Mitarbeiters angegeben. Der Arbeitsort ist wichtig für allfällige FAK-Berechnungen (Familienausgleichskasse).

Details Anstellung

Zur Anstellung können hier noch weitere Angaben getätigt werden, wie zum Beispiel den Beschäftigungsgrad oder Arbeitsstunden pro Woche.

Fibu/Bebu

Information zu den bei Erstellung gültigen Angaben gemäss Mitarbeiter - Fibu/Bebu. Die Angaben können übersteuert oder ergänzt werden.

Kinderzulagen

Hier ist die Übersicht bezüglich Kinderzulagen ersichtlich, welche dem oder derjenigen Mitarbeiter oder Mitarbeiterin ausgezahlt wird.

Zeitabrechnung

In diesem Register ist die Zeitabrechnung ersichtlich. Dies ist der Saldo, bzw. Arbeitszeitzusammenfassung, welche für den entsprechenden Monat geleistet worden ist. In der Druckvorschau wird die Zeitabrechnung auf der zweiten Seite aufgelistet

Detail Berechnung

In diesem Register sind alle Detailberechnungen bezüglich der Lohnabrechnung ersichtlich. Alle Abzüge oder Zulagen, welche für den entsprechenden Mitarbeiter oder Mitarbeiterin getätigt wurden, sind hier nochmals als Ganzes ersichtlich.

Fehlermeldungen

Vereinzelt kann es zu Fehlermeldungen innerhalb der Lohnabrechnung vorkommen. Hierzu werden einige Beispiele genannt. Weitere Fragen oder Fehlermeldungen sind ebenfalls im FAQ zu finden.

System.InvalidOperationException: Zeitabrechnung von/bis liegt ausserhalb Anstellung

Fehler"System.InvalidOperationException"

Diese Fehlermeldung tritt auf, wenn die Zeitabrechnung mit der Abrechnung nicht übereinstimmt, bzw. die Daten nicht übereinstimmen. Aufgrund dieses Fehlers, weiss das Lobu9 nicht, welche Zeiten für die Lohnabrechnung abzurechnen sind. Um den Fehler zu beheben, müssen dafür bei der Zeitauswertung des jeweiligen Monats die korrekten Daten eingegeben werden. So wird verhindert, dass diese Fehlermeldung auftritt.