Pd Auftrag Sammelstelle: Unterschied zwischen den Versionen

Aus ProtecData Wiki
Zur Navigation springen Zur Suche springen
Zeile 121: Zeile 121:




===Belege ausgeben (drucken / verbuchen) ===
===Belege ausgeben ===
 
[[File:PD Auftrag Sam Getreide Belege ausgeben.png|none]]


Über diesen Dialog werden die Belege, welche gedruckt oder verbucht werden sollen selektioniert.
Über diesen Dialog werden die Belege, welche gedruckt oder verbucht werden sollen selektioniert.
Es kann dabei entweder nach:  
Es kann dabei entweder nach:  
- Datum von / bis oder  
:- Datum von / bis oder  
- nach Belegnummer (zB. 1-100;200;300-500) selektioniert werden.
:- nach Belegnummer (zB. 1-100;200;300-500) selektioniert werden.
Die gemachte Selektion kann mit den weiteren Angaben verfeinert werden.
Die gemachte Selektion kann mit den weiteren Angaben verfeinert werden.


Das Ergebnis der Selektion wird in einer Tabelle dargestellt.
Das Ergebnis der Selektion wird in einer Tabelle dargestellt.
F7: alle Datensätze markieren
F8: alle markierten Datensätze können folgendermassen verarbeitet werden:
a) drucken
b) verbuchen: Status wird auf 3 gesetzt und Kundenlager wird verbucht
c) drucken / verbuchen
d) Belege mit Status kleiner 4 werden neu berechnet
F9: Liste aller selektionierten Belege erstellen
F10: bei allen markierten Belegen den Status provisorisch entfernen


F4: neue Selektion erstellen
[[File:PD Auftrag Sam Getreide Beleg Ausgabe.png|none|900px]]


F3: markierter Beleg aus Selektion löschen
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |F3
|markierter Beleg aus Selektion löschen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |F4
|neue Selektion erstellen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |F7
|alle Datensätze markieren
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |F8
|alle markierten Datensätze können folgendermassen verarbeitet werden: <br/>
:a) drucken
:b) verbuchen: Status wird auf 3 gesetzt und Kundenlager wird verbucht
:c) drucken / verbuchen
:d) Belege mit Status kleiner 4 werden neu berechnet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |F9
|Liste aller selektionierten Belege erstellen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |F10
|bei allen markierten Belegen den Status provisorisch entfernen
|}

Version vom 30. September 2022, 14:29 Uhr

Sammelstelle

Annahme

Übersicht

Nach der Auswahl des gewünschten Produzenten erscheinen auf der Übersichtsseite alle Ablieferungen sortiert nach Beleg-Nummer. Verbuchte Belege (Status > 1) werden rot angezeigt.

F2 neuen Beleg anlegen
F3 Beleg löschen (nur unverbuchte)
F4 neuen Produzenten suchen
F8 Empfangsschein, Abholauftrag oder Etikette drucken

Mit Enter oder Maus-Doppelklick oder über Maus-Links-Klick auf Detail können die Details des gewählten Empfangsscheines aufgerufen werden.

Mit dem BarCode-Scanner kann:

a) eine Kunden-Nummer in der Form: KD2356/0001
b) eine Annahme-Beleg-Nummer in der Form: AB341
c) eine Annahme-Beleg-Nummer in der Form: 3410 (mit letzter Stelle als Prüfziffer gelesen werden.

Ohne BarCode-Scanner kann die Suchfunktion über

¦ (AltGr 1) oder
| (AltGr 7) aufgerufen werden.

Detail

Provisorisch Mit diesem Schalter kann ein Beleg als provisorisch markiert werden. Provisorische Belege können nicht verbucht werden.
Datum / Zeit Datum und Zeit der Übernahme (Zeit ist für Silorückverfolgung wichtig)
Getreide-Nr Auswahl über Nummer oder Kurzbezeichnung, oder F5
Reinigung Anliefergewicht – Reinigung = Bruttogewicht, auf welchem Grundtaxe und Trocknungsgebühren berechnet wird

(falls in den Vorgaben der Schalter Anliefergewicht=Bruttogewicht aktiv ist, wird die Reinigungsmenge nicht abgezogen)

Lager falls nicht die ganze Annahme in „Zelle 1“ aufgenommen werden kann, kann hier die Teilmenge (TM) angegeben werden, der Rest wird dann in „Zelle 2“ gebucht.
Kundenlager / Anteil in kg falls nicht alles ans Kundenlager gebucht werden soll;

die hier definierte Menge wird gemäss Getreidegruppe an die einzelnen Kundenlagerpositionen gebucht (z.B. Aufteilung Mehl / Chrösch)

KL-Adresse Falls das Kundenlager einem andern Kunden zugeordnet werden soll. Adresse kann im Kundenstamm hinterlegt werden oder mit F5 ausgewählt werden

Vorsicht: Nr. nicht von Hand eingeben, immer mit F5 wählen!

Taxen Werden von der Getreidegruppe übernommen, Preis ergibt sich aus der Preisliste des Kunden, kann hier überschrieben werden
Zusätze Werden aus der Getreidegruppe übernommen oder können hier manuell ergänzt werden, Zusätze mit einer Mengenart werden immer automatisch berechnet.
Mengenart gemäss Mengenarten in Getreidegruppe
Rundung in kg z.B. 25 rundet auf 25 kg
Aufwand: J/N J bedeutet, dass für die Fibu-Verbuchung das Aufwandkonto berücksichtigt wird
KL-Nr. hier kann eine Kundenlagerposition gewählt werden (z.B. Bruchweizen ans Kundenlager)

Berechnung

Auf dieser Seite kann die Berechnung des Beleges eingesehen werden.

Die Berechnung muss nicht zwingend aufgerufen werden. Der Empfangsschein wird auch neu berechnet, wenn mit F8 die Vorschau aufgerufen, das Programm verlassen oder ein neuer Empfangsschein aufgerufen wird.

Mit F8 kann die Vorschau auf den Empfangsschein aufgerufen werden, welcher auch alle Berechnungen detailliert anzeigt.

Zuteilungen

Auf dieser Seite können Verkäufe/Zuteilungen an andere Aufkäufer erfasst werden.

KL-Typ hier kann definiert werden, ob die Menge dem entsprechenden Kunden ans Kundenlager gebucht werden soll:

1=Kundenlagerposition entspricht dem angenommenen Getreide;
2=Menge wird gemäss Aufteilung Getreidegruppe ans Kundenlager verbucht

F8 Drucken

Etikette für Musterauszeichnung drucken

Mit F8 kann eine Etikette für die Musterauszeichnung gedruckt werden:

Vorschau

Mit F8 kann eine Vorschau auf den Empfangsschein erstellt werden:

Über das Druckersymbol kann der Empfangsschein ausgedruckt werden.


Belege ausgeben

Über diesen Dialog werden die Belege, welche gedruckt oder verbucht werden sollen selektioniert. Es kann dabei entweder nach:

- Datum von / bis oder
- nach Belegnummer (zB. 1-100;200;300-500) selektioniert werden.

Die gemachte Selektion kann mit den weiteren Angaben verfeinert werden.

Das Ergebnis der Selektion wird in einer Tabelle dargestellt.

F3 markierter Beleg aus Selektion löschen
F4 neue Selektion erstellen
F7 alle Datensätze markieren
F8 alle markierten Datensätze können folgendermassen verarbeitet werden:
a) drucken
b) verbuchen: Status wird auf 3 gesetzt und Kundenlager wird verbucht
c) drucken / verbuchen
d) Belege mit Status kleiner 4 werden neu berechnet
F9 Liste aller selektionierten Belege erstellen
F10 bei allen markierten Belegen den Status provisorisch entfernen