Pd Auftrag Auswertungen: Unterschied zwischen den Versionen

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===Erweiterte Einstellungen ===
===Erweiterte Einstellungen ===
Diese Maske kann für bestimmte Mitarbeiter gesperrt werden, indem unter Codelisten/Mitarbeiterdaten unter Berechtigungen für die entsprechende Menu-Position die Berechtigung „Lesezugriff“ gesetzt wird!
''Diese Maske kann für bestimmte Mitarbeiter gesperrt werden, indem unter Codelisten/Mitarbeiterdaten unter Berechtigungen für die entsprechende Menu-Position die Berechtigung „Lesezugriff“ gesetzt wird!


====Standardeinstellungen ====
====Standardeinstellungen ====
F8: Auswertung drucken
F9: zum Suchergebnis wechseln


Die Sichtbarkeit des Filters kann mit den Knöpfen „nur aktueller Benutzer“ oder „alle Benutzer“ eingestellt werden.
[[File:PD Auftrag Auswertung erweitert.png|none|900px]]


Pos: Reihenfolge der Filter kann verändert werden
{| class="wikitable"
Filtername: aussagekräftiger Name für diesen Filter
! scope="row" style="text-align:left;" |F8
Filterbeschreibung nähere Beschreibung zum Filter
|Auswertung drucken
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |F9
|zum Suchergebnis wechseln
|}


Filterauswahl
Die Sichtbarkeit des Filters kann mit den Knöpfen „nur aktueller Benutzer“ oder „alle Benutzer“ eingestellt werden.
F2: neuen Filter anlegen
F3: aktuellen Filter löschen
F6: aktuellen Filter kopieren
F7: alle Filter in 10er Schritten neu nummerieren
 
Filter um eine Position nach oben schieben
 
 
Filter um eine Position nach unten schieben


{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Pos
|Reihenfolge der Filter kann verändert werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Filtername
|aussagekräftiger Name für diesen Filter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Filterbeschreibung
|nähere Beschreibung zum Filter
|}


Filterdefinition
'''Filterauswahl
F2: neue Filterzeile anlegen
{| class="wikitable"
F3: aktuelle Filterzeile löschen
! scope="row" style="text-align:left;" |F2
F5: Auswahl auf Feld Wert
|neuen Filter anlegen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |F3
|aktuellen Filter löschen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |F6
|aktuellen Filter kopieren
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |F7
|alle Filter in 10er Schritten neu nummerieren
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |[[File:PD Auftrag Pfeil nach oben.png|none]]
|Filter um eine Position nach oben schieben
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |[[File:PD Auftrag Pfeil nach unten.png|none]]
|Filter um eine Position nach unten schieben
|-
|}


Verkn.: Verknüpfungstyp (und/oder)
'''Filterdefinition
(: sollen mehrere Filterzeilen mit „oder“ verknüpft werden, so muss bei der ersten dieser Zeilen eine „(„ gesetzt werden
{| class="wikitable"
Feldname: kann mit Maus ausgewählt werden
! scope="row" style="text-align:left;" |F2
|neue Filterzeile anlegen
Am einfachsten findet man das gewünschte Feld, nach welchem eine Selektion gemacht werden soll, indem man im „Suchen nach“ mit einem Begriff nach dem gewünschten Feld sucht (z.B. nr gibt alle Felder welche ‚nr‘ irgendwo im Feldname oder Feldbezeichnung vorkommt).
|-
Vergleich: kann mit Maus ausgewählt werden
! scope="row" style="text-align:left;" |F3
Wert: Eingabe mit Tastatur oder Auswahl mit F5
|aktuelle Filterzeile löschen
): bei der letzten Zeile einer oder-Verknüpfung muss eine „)“ gesetzt werden
|-
Sichtbar: J/N: falls eine Zeile in der normalen Ansicht nicht angezeigt werden soll, kann hier ein „N“ eingegeben werden
! scope="row" style="text-align:left;" |F5
Sort: dient zum Sortieren der Zeilen
|Auswahl auf Feld Wert
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verkn.
|Verknüpfungstyp (und/oder)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |(
|sollen mehrere Filterzeilen mit „oder“ verknüpft werden, so muss bei der ersten dieser Zeilen eine „(„ gesetzt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Feldname
|kann mit Maus ausgewählt werden [[File:PD Auftrag Auswertung Felder.png|none]] Am einfachsten findet man das gewünschte Feld, nach welchem eine Selektion gemacht werden soll, indem man im „Suchen nach“ mit einem Begriff nach dem gewünschten Feld sucht (z.B. nr gibt alle Felder welche ‚nr‘ irgendwo im Feldname oder Feldbezeichnung vorkommt).    
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Vergleich
|kann mit Maus ausgewählt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Wert
|Eingabe mit Tastatur oder Auswahl mit F5
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |)
|bei der letzten Zeile einer oder-Verknüpfung muss eine „)“ gesetzt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Sichtbar
|J/N: falls eine Zeile in der normalen Ansicht nicht angezeigt werden soll, kann hier ein „N“ eingegeben werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Sort
|dient zum Sortieren der Zeilen
|}


 
===Sortierung ===
===Sortierung ===
Auf der Seite Sortierung können Sie für Auswertungen, welche nicht explizit eine best. Sortierung voraussetzen, die Reihenfolge der Darstellung der selektionierten Datensätze bestimmen, in dem Sie die Felder nach denen sortiert werden soll auswählen.
Auf der Seite Sortierung können Sie für Auswertungen, welche nicht explizit eine best. Sortierung voraussetzen, die Reihenfolge der Darstellung der selektionierten Datensätze bestimmen, in dem Sie die Felder nach denen sortiert werden soll auswählen.


[[File:PD Auftrag Auswertung Sortierung.png|none|900px]]


Das gewünschte Feld, nach welchem sortiert werden soll, finden Sie am einfachsten, wenn Sie unter „suchen nach“ den gewünschten Begriff für den Feldnamen eingeben (z.B. nr gibt alle Felder welche ‚nr‘ irgendwo im Feldname oder Feldbezeichnung vorkommt).
Das gewünschte Feld, nach welchem sortiert werden soll, finden Sie am einfachsten, wenn Sie unter „suchen nach“ den gewünschten Begriff für den Feldnamen eingeben (z.B. nr gibt alle Felder welche ‚nr‘ irgendwo im Feldname oder Feldbezeichnung vorkommt).
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Mit den Pfeil-Knöpfen oberhalb kann die Reihenfolge angepasst werden.
Mit den Pfeil-Knöpfen oberhalb kann die Reihenfolge angepasst werden.
 
 
===SQL ===
===SQL ===
Auf dieser Seite kann der generierte SQL-Befehl, mit welchem die Datenbank abgefragt wird, eingesehen werden.
Auf dieser Seite kann der generierte SQL-Befehl, mit welchem die Datenbank abgefragt wird, eingesehen werden.
 
[[File:PD Auftrag Auswertung SQL.png|none|900px]]


Manuelle Filterdefinition:  
'''Manuelle Filterdefinition:<br/>
falls dieser Schalter aktiviert ist, wird der Befehl unter ‚SQL’ nicht den aktuellen Einstellungen des Filters angepasst. Dies wird benötigt, wenn der SQL-Befehl manuell erweitert werden soll.
''falls dieser Schalter aktiviert ist, wird der Befehl unter ‚SQL’ nicht den aktuellen Einstellungen des Filters angepasst. Dies wird benötigt, wenn der SQL-Befehl manuell erweitert werden soll.
 
 


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Auf der Seite ‚Felderwahl‘ können Sie die anzuzeigenden Felder einschränken. Dies hat aber nur eine Auswirkung auf das Suchergebnis und nicht auf die vordefinierten Layouts unter F8.
Auf der Seite ‚Felderwahl‘ können Sie die anzuzeigenden Felder einschränken. Dies hat aber nur eine Auswirkung auf das Suchergebnis und nicht auf die vordefinierten Layouts unter F8.


[[File:PD Auftrag Auswertung Felderwahl.png|none|900px]]


Das gewünschte Feld finden Sie am einfachsten, wenn Sie unter „suchen nach“ den gewünschten Begriff für den Feldnamen eingeben (z.B. nr gibt alle Felder welche ‚nr‘ irgendwo im Feldname oder Feldbezeichnung vorkommt).
Das gewünschte Feld finden Sie am einfachsten, wenn Sie unter „suchen nach“ den gewünschten Begriff für den Feldnamen eingeben (z.B. nr gibt alle Felder welche ‚nr‘ irgendwo im Feldname oder Feldbezeichnung vorkommt).
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==Suchergebnis ===
==Suchergebnis ==
Auf der Seite ‚Suchergebnis‘ werden die gefunden Datensätze in einer Tabelle angezeigt.
Auf der Seite ‚Suchergebnis‘ werden die gefunden Datensätze in einer Tabelle angezeigt.


[[File:PD Auftrag Auswertung Suchergebnis.png|none|900px]]


F10: Option Kontaktverwaltung:
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |F10
|Option Kontaktverwaltung:
für die selektionierten Adressen kann ein Kontakt und/oder ein eMail erstellt werden
für die selektionierten Adressen kann ein Kontakt und/oder ein eMail erstellt werden
F11: Suchergebnis wird, falls auf diesem Computer Excel installiert ist, automatisch in eine Excel-Arbeitsmappe übertragen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |F11
|Suchergebnis wird, falls auf diesem Computer Excel installiert ist, automatisch in eine Excel-Arbeitsmappe übertragen
|-
|}

Aktuelle Version vom 8. August 2022, 10:12 Uhr


Auswertungen

Mit dieser Funktion können die entsprechenden Datensätze beliebig gefiltert, sortiert und in gewünschter Form gedruckt oder in eine Schnittstellendatei gespeichert werden.

Normale Ansicht

In der linken Spalte können vordefinierte Filter gewählt werden.

Filterdefinition

F5 Auswahl für die Spalte Wert
F8 Daten des aktuellen Filters mit definierter Sortierung und gewünschtem Layout ausdrucken
F9 Zwischen Filterdefinition und Suchergebnis umschalten
F11 Suchergebnis (F9) nach Excel exportieren


Auswertungs Parameter
Mit diesen Parametern kann die Form der Auswertung definiert werden. Je nach Auswertung können das andere zu definierende Parameter sein.

als Favorit speichern
Aktueller Filter kann mit gewünschtem Layout als Favorit gespeichert und dann über das Menu Auswertungen/Favoriten aufgerufen werden.

Favoriteneintrag löschen
Aktueller Filter kann aus den Favoriten gelöscht werden.  

Erweiterte Einstellungen

Diese Maske kann für bestimmte Mitarbeiter gesperrt werden, indem unter Codelisten/Mitarbeiterdaten unter Berechtigungen für die entsprechende Menu-Position die Berechtigung „Lesezugriff“ gesetzt wird!

Standardeinstellungen

F8 Auswertung drucken
F9 zum Suchergebnis wechseln

Die Sichtbarkeit des Filters kann mit den Knöpfen „nur aktueller Benutzer“ oder „alle Benutzer“ eingestellt werden.

Pos Reihenfolge der Filter kann verändert werden
Filtername aussagekräftiger Name für diesen Filter
Filterbeschreibung nähere Beschreibung zum Filter

Filterauswahl

F2 neuen Filter anlegen
F3 aktuellen Filter löschen
F6 aktuellen Filter kopieren
F7 alle Filter in 10er Schritten neu nummerieren
Filter um eine Position nach oben schieben
Filter um eine Position nach unten schieben

Filterdefinition

F2 neue Filterzeile anlegen
F3 aktuelle Filterzeile löschen
F5 Auswahl auf Feld Wert
Verkn. Verknüpfungstyp (und/oder)
( sollen mehrere Filterzeilen mit „oder“ verknüpft werden, so muss bei der ersten dieser Zeilen eine „(„ gesetzt werden
Feldname kann mit Maus ausgewählt werden
Am einfachsten findet man das gewünschte Feld, nach welchem eine Selektion gemacht werden soll, indem man im „Suchen nach“ mit einem Begriff nach dem gewünschten Feld sucht (z.B. nr gibt alle Felder welche ‚nr‘ irgendwo im Feldname oder Feldbezeichnung vorkommt).
Vergleich kann mit Maus ausgewählt werden
Wert Eingabe mit Tastatur oder Auswahl mit F5
) bei der letzten Zeile einer oder-Verknüpfung muss eine „)“ gesetzt werden
Sichtbar J/N: falls eine Zeile in der normalen Ansicht nicht angezeigt werden soll, kann hier ein „N“ eingegeben werden
Sort dient zum Sortieren der Zeilen

Sortierung

Auf der Seite Sortierung können Sie für Auswertungen, welche nicht explizit eine best. Sortierung voraussetzen, die Reihenfolge der Darstellung der selektionierten Datensätze bestimmen, in dem Sie die Felder nach denen sortiert werden soll auswählen.

Das gewünschte Feld, nach welchem sortiert werden soll, finden Sie am einfachsten, wenn Sie unter „suchen nach“ den gewünschten Begriff für den Feldnamen eingeben (z.B. nr gibt alle Felder welche ‚nr‘ irgendwo im Feldname oder Feldbezeichnung vorkommt).

Mit den Pfeil-Knöpfen können Sie das markierte Feld von den vorhandenen Feldern in die ausgewählten Felder oder umgekehrt verschieben.

Die Reihenfolge der ausgewählten Felder bestimmt die Reihenfolge der Sortierung. Im Beispiel oben würden die selektierten Datensätze zuerst nach Kunden-Nr. und innerhalb der gleichen Kunden-Nr. nach Name sortiert. Mit den Pfeil-Knöpfen oberhalb kann die Reihenfolge angepasst werden.  

SQL

Auf dieser Seite kann der generierte SQL-Befehl, mit welchem die Datenbank abgefragt wird, eingesehen werden.

Manuelle Filterdefinition:
 falls dieser Schalter aktiviert ist, wird der Befehl unter ‚SQL’ nicht den aktuellen Einstellungen des Filters angepasst. Dies wird benötigt, wenn der SQL-Befehl manuell erweitert werden soll.  

Felderwahl

Auf der Seite ‚Felderwahl‘ können Sie die anzuzeigenden Felder einschränken. Dies hat aber nur eine Auswirkung auf das Suchergebnis und nicht auf die vordefinierten Layouts unter F8.

Das gewünschte Feld finden Sie am einfachsten, wenn Sie unter „suchen nach“ den gewünschten Begriff für den Feldnamen eingeben (z.B. nr gibt alle Felder welche ‚nr‘ irgendwo im Feldname oder Feldbezeichnung vorkommt).

Mit den Pfeil-Knöpfen können Sie das markierte Feld von den vorhanden Feldern in die ausgewählten Felder oder umgekehrt verschieben.

Mit den Pfeil-Knöpfen oberhalb kann die Reihenfolge angepasst werden.

 

Suchergebnis

Auf der Seite ‚Suchergebnis‘ werden die gefunden Datensätze in einer Tabelle angezeigt.

F10 Option Kontaktverwaltung:

für die selektionierten Adressen kann ein Kontakt und/oder ein eMail erstellt werden

F11 Suchergebnis wird, falls auf diesem Computer Excel installiert ist, automatisch in eine Excel-Arbeitsmappe übertragen
Abgerufen von „https://fibu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Pd_Auftrag_Auswertungen&oldid=1221“