Lobu 9: Lohn abrechnen: Unterschied zwischen den Versionen

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== Lohn abrechnen ==
== Lohnabrechnungen ==


Die Lohnabrechnung können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt Lohnabrechnungen aufgerufen und verwaltet werden.
Die Lohnabrechnung können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt Lohnabrechnungen aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:PD Lobu9 Lohn Lohnabrechnungen.png]]
[[Datei:PD Lobu9 Lohn Lohnabrechnungen.png]]


== Lohnabrechnungen erstellen ==
Lohnabrechnungen können einzeln pro Person erstellt werden oder gesammelt erstellt werden. Bei der gesammelten Erstellung können zusätzliche Angaben zur Lohnperiode erfasst werden (Lohn von/bis, Abrechnungsdatum, Übernehmen des Standard-Lohnes und weitere) verfügbar.


==Lohn==
===Lohnperiode===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn von bis
|Auswahl Lohnperiode
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeit
|Wenn mit Zeitabrechnung gekoppelt, Auswahl des Datumsbereich der Zeitabrechnung (wichtig bei Stundenlöhnern)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Abgerechnet am, Rechtl. Anspruch
|Der letzte des Monats oder letzter Arbeitstag. Kann mit aktivieren von übersteuern angepasst werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text Lohnabrechnung
|Freier Text, wird auf Lohnabrechnung angedruckt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung (intern)
|Freier Text für interne Bemerkung zur aktuellen Lohnabrechung. Wird nicht auf der Lohnabrechnung gedruckt.
|}
===Lohnkomponenten===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnkomponenten
|Es werden die Lohnkomponenten gemäss Mitarbeiter - Lohn übernommen. Zusätzliche Lohnarten können hinzugefügt werden, allenfalls nicht benötigte gelöscht werden.
|}
==Auszahlung==
===Auszahlungen===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungen
|Es werden die Auszahlungswege gemäss Mitarbeiter - Auszahlung übernommen. Weitere Auszahlungswege können erfasst werden
|}
===Berechnung Auszahlung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Valuta
|Valutadatum der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Art, Zahlstelle, Verwendete Vorlage
|Auswahl
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
|Auswahl und Angabe des Auszahlungskontos
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Land, Strasse Nr, PLZ / Ort
|Angaben des Begünstigten
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id
|Mitteilung an den Begünstigten
|}
==Pflichtigkeiten==
Es werden die Pflichtigkeiten gemäss Mitarbeiter - Pflichtigkeit übernommen.
===Pflichtigkeiten===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code, ALV-Code, UVG-Personengruppe, UVG-Code, UVGZ-Code, KTG-Code, BVG-pflichtig
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls pflichtig
|}
===Spezialabzüge===
Die Spezialabzüge können im Register ''Mitarbeiter'' im Reiter ''Pflichtigkeiten'' eingepflegt werden.
==Quellensteuer (falls quellensteuerpflichtige Mitarbeiter)==
Die Berechnung der Quellensteuer bezieht sich nur auf Mitarbeiter, welche im Ausland wohnen und in der Schweiz arbeiten oder auf Einwohner mit einer Aufenthaltsbewilligung B
===Einstufung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Qst-pflichtig
|Ankreuzmöglichkeit, ob ein Mitarbeiter quellensteuerpflichtig ist oder nicht
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Gemeinde / Kanton
|Die Gemeinde, in welcher der qst-relevante Mitarbeiter arbeitet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kategorie und Tarifgruppe
|Hier kann die entsprechende Kategorie, bzw. Tarifgruppe bestimmt werden (bzw. eingesehen werden).
|}
===Berechnung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungsart
|Auswahlmöglichkeit bezüglich der Berechnungsart. Man kann zwischen der importierten Tabelle nach Prozent oder Franken rechnen oder auch Fixbeträge hinterlegen. In der Regel wird er gemäss der Berechnungstabelle des Bundes für den entsprechenden Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beschäftigungsgrad
|Das Pensum, welches der entsprechende Arbeitnehmer leistet
|}
===Weitere Angaben===
Hier werden noch weitere Angaben getätigt, wie zum Beispiel die Beschäftigungsart, Konfession oder Nationalität
===Aufenthalt===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Grenzgänger
|Mitarbeiter wohnt im nahen Ausland und pendelt zum Arbeiten über die Grenze
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Wohnsitz Schweiz
|Der Arbeitnehmer hat einen festen Wohnsitz in der Schweiz, jedoch keine Niederlassungsbewilligung C
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tagesaufenthalter
|Mitarbeiter, welche täglich nach der Arbeit ins Ausland nach Hause fahren, aber nicht als Grenzgänger gelten
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Wochenaufenthalter
|Der Arbeitnehmer hat in der Schweiz einen zweiten Wohnsitz und fährt jeweils nur an Wochenenden oder Urlaube in die Heimat. Dies ist der Fall, wenn der Arbeitsweg länger als 100 km, bzw. 1.5 Stunden pro Weg beträgt
|}
===Domiziladresse===
Hier wird die Adresse des festen Wohnsitzes erfasst.
===Angaben zum Ehepartner===
[[Datei:qst.png|200px|thumb|right|Ausschnitt Qst-Abzüge (Beispiel)]]
In diesem Bereich können Angaben zum jeweiligen Ehepartner gemacht werden
==Qst-Abzüge (falls Mitarbeiter quellensteuerpflichtig)==
In dieser Sparte werden die genauen Abzüge der Quellensteuer ausgewiesen. Ein Beispielauszug ist rechts im Bild zu finden.
==Zus. Angaben==
Hier sind alle zusätzlichen Angaben aufgelistet, welche in Bezug zum Lohn relevant sind, wie zum Beispiel Vertragsart, Monats- und Jahreslohn sowie auch Beruf und Ausbildung. Die Einstellungen, welche in der Mitarbeiterverwaltung unter "Lohn" aufgelistet sind, werden hier bei der Lohnabrechnungserstellung wiederum aufgeführt.
==Arbeitsorte==
Hier wird der Arbeitsort des Mitarbeiters angegeben. Der Arbeitsort ist wichtig für allfällige FAK-Berechnungen (Familienausgleichskasse).
===Details Anstellung===
Zur Anstellung können hier noch weitere Angaben getätigt werden, wie zum Beispiel den Beschäftigungsgrad oder Arbeitsstunden pro Woche.
==Fibu/Bebu==
Information zu den bei Erstellung gültigen Angaben gemäss Mitarbeiter - Fibu/Bebu. Die Angaben können übersteuert oder ergänzt werden.
==Kinderzulagen==
Hier ist die Übersicht bezüglich Kinderzulagen ersichtlich, welche dem oder derjenigen Mitarbeiter oder Mitarbeiterin ausgezahlt wird.
==Zeitabrechnung==
In diesem Register ist die Zeitabrechnung ersichtlich. Dies ist der Saldo, bzw. Arbeitszeitzusammenfassung, welche für den entsprechenden Monat geleistet worden ist. In der Druckvorschau wird die Zeitabrechnung auf der zweiten Seite aufgelistet
==Detail Berechnung==
In diesem Register sind alle Detailberechnungen bezüglich der Lohnabrechnung ersichtlich. Alle Abzüge oder Zulagen, welche für den entsprechenden Mitarbeiter oder Mitarbeiterin getätigt wurden, sind hier nochmals als Ganzes ersichtlich.
== Fehlermeldungen ==
Vereinzelt kann es zu Fehlermeldungen innerhalb der Lohnabrechnung vorkommen. Hierzu werden einige Beispiele genannt. Weitere Fragen oder Fehlermeldungen sind ebenfalls im [[FAQ]] zu finden.
==== System.InvalidOperationException: Zeitabrechnung von/bis liegt ausserhalb Anstellung ====
[[Datei:Foto.png|200px|thumb|right|Fehler"System.InvalidOperationException"]]
Diese Fehlermeldung tritt auf, wenn die Zeitabrechnung mit der Abrechnung nicht übereinstimmt, bzw. die Daten nicht übereinstimmen. Aufgrund dieses Fehlers, weiss das Lobu9 nicht, welche Zeiten für die Lohnabrechnung abzurechnen sind. Um den Fehler zu beheben, müssen dafür bei der Zeitauswertung des jeweiligen Monats die korrekten Daten eingegeben werden. So wird verhindert, dass diese Fehlermeldung auftritt.
Lohnabrechnungen können einzeln pro Person erstellt werden oder gesammelt erstellt werden. Bei der gesammelten Erstellung können zusätzliche Angaben zur Lohnperiode erfasst werden (Lohn von/bis, Abrechnungsdatum, Übernehmen des Standard-Lohnes und weitere) verfügbar.
=== Einzelne Lohnabrechnung erstellen ===
=== Einzelne Lohnabrechnung erstellen ===
Beim Erstellen einer einzelnen Lohnabrechnung für eine Person wird immer die nächste Lohnperiode ermittelt und dazu die Lohnabrechnung erstellt.
Beim Erstellen einer einzelnen Lohnabrechnung für eine Person wird immer die nächste Lohnperiode ermittelt und dazu die Lohnabrechnung erstellt.
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Lohnabrechnung können aber nur für aktive Personen erstellt werden, weshalb bei Status zwingend "Aktive Mitarbeiter" auszuwählen ist.
Lohnabrechnung können aber nur für aktive Personen erstellt werden, weshalb bei Status zwingend "Aktive Mitarbeiter" auszuwählen ist.
Mit dem Mitarbeiterfilter [[Lobu 9: Mitarbeiterfilter|Mitarbeiterfilter]] kann die Anzeige/Auswahl der zu verarbeitenden Personen gesteuert werden.
Mit dem Mitarbeiterfilter [[Lobu 9: Mitarbeiterfilter|Mitarbeiterfilter]] kann die Anzeige/Auswahl der zu verarbeitenden Personen gesteuert werden.
== Fehlermeldungen ==
Vereinzelt kann es zu Fehlermeldungen innerhalb der Lohnabrechnung vorkommen. Hierzu werden einige Beispiele genannt. Weitere Fragen oder Fehlermeldungen sind ebenfalls im [[FAQ]] zu finden.
==== System.InvalidOperationException: Zeitabrechnung von/bis liegt ausserhalb Anstellung ====
[[Datei:Foto.png|200px|thumb|right|Fehler"System.InvalidOperationException"]]
Diese Fehlermeldung tritt auf, wenn die Zeitabrechnung mit der Abrechnung nicht übereinstimmt, bzw. die Daten nicht übereinstimmen. Aufgrund dieses Fehlers, weiss das Lobu9 nicht, welche Zeiten für die Lohnabrechnung abzurechnen sind. Um den Fehler zu beheben, müssen dafür bei der Zeitauswertung des jeweiligen Monats die korrekten Daten eingegeben werden. So wird verhindert, dass diese Fehlermeldung auftritt.

Aktuelle Version vom 9. April 2026, 17:21 Uhr

Lohnabrechnungen

Die Lohnabrechnung können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt Lohnabrechnungen aufgerufen und verwaltet werden.

Lohnabrechnungen erstellen

Lohnabrechnungen können einzeln pro Person erstellt werden oder gesammelt erstellt werden. Bei der gesammelten Erstellung können zusätzliche Angaben zur Lohnperiode erfasst werden (Lohn von/bis, Abrechnungsdatum, Übernehmen des Standard-Lohnes und weitere) verfügbar.

Einzelne Lohnabrechnung erstellen

Beim Erstellen einer einzelnen Lohnabrechnung für eine Person wird immer die nächste Lohnperiode ermittelt und dazu die Lohnabrechnung erstellt. Dabei werden einerseits sämtliche Personendaten (persönliche Daten, Pflichtigkeiten, usw.) auf die Lohnabrechnung kopiert und der Standard-Lohn wird angewendet. Anschliessend besteht die Möglichkeit, die Daten auf der Lohnabrechnung anzupassen. Handelt es sich um eine zukünftig gültige Anpassung, so muss sie auch auf der Person hinterlegt werden.

Um eine einzelne Lohnabrechnung zu erstellen, navigiert man im Lobu 9 zum Register "Lohn". Unter "Lohnabrechnung gelangt man zu den Lohnabrechnungen für alle Mitarbeiter, welche hinterlegt sind. Für eine einzelne Erstellung wählt man einen Mitarbeiter aus und klickt auf das "Plus" Zeichen auf der linken Seite (siehe Bild).

Mehrere Lohnabrechnungen erstellen

Beim Erstellen mehrerer Lohnabrechnungen können einerseits Einstellungen zur Lohnperiode erfasst werden, andererseits kann der Personenkreis eingeschränkt werden. Sind Einstellungen und Personenkreis korrekt ausgewählt, werden mit "Löhne anlegen" die Lohnabrechnungen entsprechend erstellt.

Einstellungen

Lohn von/bis Lohnperiode. Lücken zwischen Lohnperioden sind nicht zugelassen. Bei qst-pflichtigen Personen sind hier zwingend Perioden innerhalb desselben Monats zu erfassen. Falls eine Lohnperiode mit einer zweiten Lohnabrechnung korrigiert werden muss, so müssen Lohn von/bis übereinstimmen.
Duplikate anlegen Ist dieses Kennzeichen gesetzt, wird bei einer bereits bestehenden Lohnabrechnung für die Periode trotzdem eine zusätzliche Lohnabrechnung erstellt.
Abrechnungsdatum übersteuern Das Abrechnungsdatum wird im Normalfall nur übersteuert, wenn es sich um eine rückwirkende Korrektur handelt, welche im neuen Jahr oder im neuen Monat abgerechnet werden muss. Finanzbuchhaltung und Jahresabrechnungen werden übersteuert.
Standard-Lohn übernehmen Im Normalfall soll der Standard-Lohn ab der Person auf die Lohnabrechnung übertragen werden. Falls es sich um eine Nachzahlung oder um eine Korrektur einer Lohnabrechnung handelt, kann dieses Kennzeichen gesetzt werden.
Auszahlung 13. Monatslohn Falls der Wert übersteuert wird, wird die Auszahlung des 13. Monatslohns entsprechend auf allen neu erstellten Lohnabrechnungen gesetzt. Bei Auszahlung des 13. Monatslohns im November oder Dezember kann diese Einstellung auf "Auszahlen (bis Ende Jahr/Anstellung)" gesetzt werden. Wird der 13. Monatslohn bspw. im Juni anteilig ausbezahlt, so wird beim Erstellen des Juni-Lohns die Einstellung "Auszahlen (pro rata)" gesetzt.

Selektion

Grundsätzlich werden nur die sichtbaren und zur Verarbeitung ausgewählten Personen verarbeitet. Lohnabrechnung können aber nur für aktive Personen erstellt werden, weshalb bei Status zwingend "Aktive Mitarbeiter" auszuwählen ist. Mit dem Mitarbeiterfilter Mitarbeiterfilter kann die Anzeige/Auswahl der zu verarbeitenden Personen gesteuert werden.


Fehlermeldungen

Vereinzelt kann es zu Fehlermeldungen innerhalb der Lohnabrechnung vorkommen. Hierzu werden einige Beispiele genannt. Weitere Fragen oder Fehlermeldungen sind ebenfalls im FAQ zu finden.

System.InvalidOperationException: Zeitabrechnung von/bis liegt ausserhalb Anstellung

Fehler"System.InvalidOperationException"

Diese Fehlermeldung tritt auf, wenn die Zeitabrechnung mit der Abrechnung nicht übereinstimmt, bzw. die Daten nicht übereinstimmen. Aufgrund dieses Fehlers, weiss das Lobu9 nicht, welche Zeiten für die Lohnabrechnung abzurechnen sind. Um den Fehler zu beheben, müssen dafür bei der Zeitauswertung des jeweiligen Monats die korrekten Daten eingegeben werden. So wird verhindert, dass diese Fehlermeldung auftritt.

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