Lobu 9: Zeit-Einstellungen

Verwendung

Die Zeit-Einstellungen enthalten sämtliche Konfigurationen und Tagesplänge für die Zeitabrechnung der Mitarbeiter

Verwaltung

Die Betriebsangaben können über das Hauptmenü Stammdaten in der Gruppe Berechnung unter dem Menüpunkt Zeit-Einstellungen aufgerufen und verwaltet werden.

Zeitarten

hier werden die Zeitarten wie Arbeitszeit, Sollzeit etc. definiert.

Systemcode / Bezeichnung	Code und Bezeichnung der Zeitart
Sortierung	Anpassung der Sortierreihenfolge
Gruppierung	Definiert die Art der Gruppierung
Zeiteinheit	Definiert, wie die Zeitart abgerechnet wird (Stunden / Tage)
Stunden / Tag	Die zu erreichende Sollzeit für den jeweiligen Code
Anzahl Dezimalstellen	Definiert die Anzahl Nachkomma-Stellen

Zeittypen

hier werden die Zeittypen definiert, welche bei Einträgen in der Zeiterfassung ausgewiesen werden.

Zeitart	Auswahl der Zeitart für den Zeittyp
Code / Beschreibung	Eingabe des Code und der Beschreibung der Zeitart
Gruppierung	Definiert die Art der Gruppierung
Positiv	Definiert ob der Zeittyp sich positiv oder negativ auf den Saldo auswirkt
Ohne Zeitraum	Definiert, ob der Zeittyp ohne Angabe der Dauer (von/bis) eingetragen werden kann
Min/Max Daueer hh:mm / Min/Max Dauer (dez)	Definiert die zulässige Dauer der Eingabe
Zeitbuchung verstecken / bearbeiten zulassen / löschen zulassen	Angaben zur Sichtbarkeit und Bearbeitung des Zeittypes

Auswertungsgruppen

hier werden die Zeittypen definiert, welche bei Einträgen in der Zeiterfassung ausgewiesen werden.

Code	Eingabe des Code und der Beschreibung der Auswertungsgruppe
Bezeichnung	Erklärt die Abkürzung des Codes
Gruppierung	Definiert die Art der Gruppierung
Saldo vortragen	Trägt den aktuellen Saldo auf den nächste Zeitabrechnung vor
Zeiteinheit	Definiert, wie die Zeitart abgerechnet wird (Stunden / Tage)
Anzahl Dezimalstellen	Definiert die Anzahl Nachkomma-Stellen
Berechnungsart	Wie wird die Gruppe berechnet
Anzeige	Optionen zur Anzeige der Auswertungsgruppe
Druck-Code	Definiert ob die Gruppe gedruckt oder nicht gedruckt wird
Auszeichnung	folgt..
nur folgenden Wochentage	folgt..
Filter Zeitraum in Markiertem	folgt..
nur bei folgenden Tagespläne	folgt..

Tagespläne

hier werden die Tagespläne definiert.

Detail Tagesplan

Code	Eingabe des Code und der Beschreibung der Auswertungsgruppe
Bezeichnung	Erklärt die Abkürzung des Codes
Aktiv	setzt den Tagesplan aktiv
Umdatieren nach	Datiert die Stempelung auf den folgenden Tag
Stempelzeit aufrunden erstes Kommen / abrunden letztes Gehen	Rundet die Stempelung auf die nächste xx Minuten auf oder ab-
Farbe	Farbe des Tagesplanes
Schriftfarbe	Schriftfarbe des Tagesplanes
Code auf Detailblatt drucken	Der ausgewählte Code ist auf dem Detailblatt der Zeitabrechnung ersichtlich
Basis-Tagesplan	Auswahlmöglichkeit des Tagesplanes, welcher immer angezeigt werden soll
Zeitgruppe 1 / Zeitgruppe 2	Einschränkung des Tagesplanes auf Zeitgruppe
Ausg.ruhezeit autom. Ausgl. sperren	wenn aktiviert wird bei kein automatischer Ausgleich der ARZ vorgenommen
Ausgleichsruhezeit / Nacharbeit übersteuern	übersteuert den Zeitraum, welche gem. Betriebsparmater definiert sind.
Arbeitsunfähigkeit	Arbeitsunfähigkeit in Prozent. Je nach Prozentzahl, wird die Sollzeit auf den jeweiligen Code kleiner

Rahmenzeiten

Angaben zu den Rahmenzeiten und geplante Arbeitszeit. Diese sind informativ und haben keinen Auswirkungen auf die Einstellungen des Tagesplanes

Zeitarten

hier werden die Zeitarten wie Arbeitszeit, Sollzeit etc. definiert.

Code / Bezeichnung	Code und Bezeichnung der Zeitart
Sortierung	Anpassung der Sortierreihenfolge
Gruppierung	Definiert die Art der Gruppierung
Zeiteinheit	Definiert, wie die Zeitart abgerechnet wird (Stunden / Tage)
Anzahl Dezimalstellen	Definiert die Anzahl Nachkomma-Stellen

Sollzeit

Hier wird die Soll-Arbeitszeit eingetragen.

Sollzeit von nächster Ebene übernehmen
Sollzeit Vormittag / Nachmittag	Eingabe der Sollzeit für Vormittag und Nachmittag, alternativ kann auch in einem Feld die vollständig Sollzeit eingegeben werden.
Automatisch eintragen bei Abwesenheit	Falls nicht gestempelt, wird automatisch die eingetragene Arbeitszeit und Zeittyp eingetragen.
Sollzeit automatisch auffüllen	Trägt ab xx.xx Uhr die fehlende Arbeitszeit zur Sollzeit mit dem ausgewählten Zeittyp ein

Stempelzeiten auf/abrunden

Hier kann ein Zeitraum von / bis und die Rundung (Min) eingegeben werden Bei Eingabe von Rundung (Min) 5 wir auf die nächsten 5 Minuten aufgerundet (Kommen) oder abgerundet (Gehen)

Zeitarteinträge löschen

Beim Wechsel auf diesen Tagesplan werden die an diesem Tag bereits eingetragenen Zeiteinträge vom ausgewählten Zeittyp gelöscht.

Pausen

Hier werden die Pausen und Typ definiert. Es stehen folgende Typen zur Auswahl:

1. Unbezahlte Pause ohne Stempeln	- Pausen werden nicht gestempelt - Wenn der Mitarbeiter zwischen "Von" und "Bis" anwesend war, wird die Pause ab der Uhrzeit "Eintrag ab" eingetragen
2. Unbezahlte Pause mit Stempeln	- Pausen werden gestempelt - Wenn der Mitarbeiter zwischen "Von" und "Bis" die Pausendauer nicht erreicht, wird die restliche Pausenzeit ab der Uhrzeit "Eintrag ab" eingetragen.
3. Bezahlte Pause mit Stempeln	- Pausen werden gestempelt - Wenn der Mitarbeiter zwischen "Von" und "Bis" die Pausendauer erreicht, wird die Zeit ab der Uhrzeit "Eintrag ab" wieder gutgeschrieben.
4. Unbezahlte Pause mit/ohne Stempeln	- Wenn der Mitarbeiter zwischen "Von" und "Bis" keine Pause macht, wird die Pause ab der Uhrzeit "Eintrag ab" eingetragen. - Macht er zwischen "Von" und "Bis" eine Pause, wird keine weitere automatische Pause eingefügt.
5. Unbezahlte Pause OHNE Stempeln nach Arbeitszeitzeit	- Pausen werden nicht gestempelt - Wenn der Mitarbeiter länger gearbeitet hat als die in "Von" eingetragene Dauer, wird die Pause ab der Uhrzeit "Eintrag ab" eingetragen. - das Feld "Bis" hat keine Funktion - Achtung: Unter "Von" wird die Arbeitszeit erfasst, nicht wie bei den andern Pausentypen die Uhrzeit.
6. Unbezahlte Pause mit Stempeln	- Pausen werden gestempelt - Wenn der Mitarbeiter zwischen dem ersten Kommen und dem letzten Gehen die Pausendauer nicht erreicht, wird die restliche Pausenzeit ab der Uhrzeit "Eintrag ab" eingetragen. - die Felder "Von" und "Bis" haben keine Funktion
7. Unbezahlte Pause MIT Stempeln nach Anwesenheitsdauer	- Pausen werden gestempelt - Wenn der Mitarbeiter länger anwesend war als die in "Von" eingetragene Dauer und die Pausendauer nicht erreicht hat, wird die restliche Pausenzeit ab der Uhrzeit "Eintrag ab" eingetragen. - Ist das Feld "Eintrag ab" leer oder mit "00:00" ausgefüllt, wird die Pause mitten in die Anwesenheitszeit gebucht. - Die Pausendauer aller Pausen vom Typ 7 wird kumuliert - das Feld "Bis" hat keine Funktion - Achtung: Unter "Von" wird die Anwesenheitsdauer erfasst, nicht wie bei den andern Pausentypen die Uhrzeit.
8. Unbezahlte Pause MIT Stempeln nach Arbeitszeit	- Pausen werden gestempelt - Ist die Arbeitszeit länger als die in "Von" eingetragene Dauer und die Pausendauer wurde nicht erreicht, /// so wird die restliche Pausenzeit ab der Uhrzeit "Eintrag ab" eingetragen. - Ist das Feld "Eintrag ab" leer oder mit "00:00" ausgefüllt, wird die Pause mitten in die Anwesenheitszeit gebucht. - Die Pausendauer aller Pausen vom Typ 8 wird kumuliert - das Feld "Bis" hat keine Funktion - Achtung: Unter "Von" wird die Arbeitszeit erfasst, nicht wie bei den andern Pausentypen die Uhrzeit.

Immer automatisch eintragen

Die hier eingetragene Zeiten werden automatisch und unabhängig der Stempelungen eingetragen

Berechnungssperren

Hier kann ein Zeitraum von / bis eingegeben werden. Stempelungen innerhalb dieses Zeitraumes werden entweder beim Kommen auf die in "Bis" eingetragene Zeit gesetzt oder beim Gehen auf "Von" gesetzt.