Lobu 9: Lohnausweis

Verwendung und Definition

Die Lohnausweise werden jeweils Ende Jahr erstellt und dem Mitarbeiter beispielsweise zu Steuerzwecken ausgehändigt. Beim Lohnausweis handelt es sich um amtliches Dokument, welches nicht leichtfertig zu erstellen und herauszugeben ist. Aus diesem Grund bedarf es auch in der Lobu an einer geschickten Verwendung.

Verwaltung

Die Lohnausweise können über das Hauptmenü Jahresende in der Gruppe Jahresende Mitarbeiter unter dem Menüpunkt Lohnausweise aufgerufen und verwaltet werden.

Archiv

Inaktive	Aktivieren innaktiver Mitarbeiter oder Einsehen bereits erstellter Lohnausweise
Von Jahr / Bis Jahr	Eingabe von bis Jahr für den (Nach-) Druck

Erstellen

Grundsätzlich werden die Lohnausweise in Reiter "Jahresende" unter dem Register Lohnausweis erstellt. Mit dem Button Laden werden sämtliche Mitarbeiter aufgeführt, welche im Unternehmen arbeiten. Es können entweder alle, oder einzelne Mitarbeiter ausgewählt werden. Nachdem die Mitarbeiter ausgewählt wurden, können die Lohnausweise mit dem unteren Button Lohnausweise erstellen generiert werden. Anschliessend werden sie im Reiter Archiv abgelegt. Um einen Lohnausweis daraufhin auszudrucken, muss auf das Druckersymbol geklickt werden. Im Anschluss öffnet sich ein Fenster, mit welchem man aufgefordert wird, den Lohnausweis auf definitiv zu setzen.

Wichtig: Definitiv gesetzte Lohnausweise können nicht mehr gelöscht werden. Diese sind wie signierte Versionen zu verstehen. Entwürfe hingegen können jederzeit gelöscht werden.

Rektifizierte Versionen

Bei einem rektifizierten Lohnausweis handelt es sich um eine korrigierte Version. Falls der ursprüngliche Lohnausweis ungünstigerweise falsch erstellt wurde, kann mit Hilfe eines Rektifikats ein neues Exemplar erstellt werden. Dass es sich bei einem Lohnausweis um ein Rektifikat handelt, wird auch in den Bemerkungen unter Punkt 15 festgehalten.

Erstellen in der Lobu 9

Jahr	Eingabe des Jahres
Bereits erledigte neu erstellen	Wenn aktiviert werden bereits erstellte Lohnausweise neu erstellt
Verarbeiten	Aktivierte Mitarbeiter werden verarbeitet bzw. Lohnausweise erstellt
Mitarbeiter / Jahr / Von / Bis	Information zur Verarbeitung
Lohnabrechnungen verbucht	wenn aktiv, sind alle Lohnabrechnung verbucht. Sind unverbuchte Lohnabrechnungen vorhanden, kann für diesen Mitarbeiter kein Lohnausweis erstellt werden. In diesem Falle sind die Lohnabrechnungen zuerst zu verbuchen
Lohnausweis erstellt	aktiv, wenn Lohnausweis erstellt wurde
Lohnausweis erstellen	Finaler Schritt um den Lohnausweis zu erstellen