pd Auftrag Debitoren

Debitorenbuchhaltung

Zahlungen/Gutschriften abbuchen

Manuell

Offene Belege:

Auf der 1. Seite werden alle offenen Belege des gewählten Kunden angezeigt. Sind zu einem offenen Beleg schon Teilzahlungen vorhanden, werden diese in der unteren Tabelle angezeigt.

F2	neuer Beleg mit Beleg-Total 0 wird angelegt. Auf diesen Beleg kann dann eine Akonto-Zahlung auf den entsprechenden Zahlungsort erfasst werden.
F3	falls eine Teilzahlung mit der Maus aktiviert wurde, und diese noch nicht in die Fibu verbucht ist (Verbuchungs-Nr. ist leer) und es sich nicht um eine Gutschrift-Abbuchung handelt, kann sie mit F3 gelöscht werden.
F9	Sammel-Zahlung erfassen-> es werden alle offenen Rechnungen aufgelistet Rest= Zahlungsbetrag-Summe der Beträge Damit die Sammel-Zahlung gespeichert werden kann, muss der Rest 0 sein. Dies kann erreicht werden, indem mit - CTRL-DEL einzelne Rechnungen aus der Tabelle gelöscht werden - oder der Betrag oder der Skonto bei einer einzelnen Rechnung angepasst wird
F10	bei Fremdwährungsrechnungen kann der Kurs der Zahlung an den effektiven Vergütungskurs der Bank angepasst werden.

Zahlung

Bei der manuellen Zahlungserfassung müssen folgende Angaben gemacht werden:

Zahlungs-Datum	Datum des Zahlungseingangs
Zahlungs-Ort	Zahlungsort (Bank, Kasse, etc.), muss nur definiert sein, wenn im Feld Zahlungs-Betrag ein Betrag erfasst wird
Zahlungs-Betrag	Eingegangener Zahlungsbetrag
Skonto	eventuelle Differenz zum Rechnungsbetrag kann als Skonto erfasst werden, um den Beleg auszugleichen
Gutschrift	vorhandene Gutschriften können zum Belegausgleichen verwendet werden

Mit dem Knopf „Zahlung speichern“ kann die Zahlung gespeichert werden.

Erledigte Belege

F3	Eine falsch erfasste Zahlung kann auf der Seite erledigte Belege wieder gelöscht werden, solange sie noch nicht in die Fibu verbucht wurde.
F10	bei Fremdwährungsrechnungen kann der Kurs der Zahlung an den effektiven Vergütungskurs der Bank angepasst werden.

ESR-Datei verarbeiten

ESR-Dateien können automatisch verarbeitet werden. Auf dem Protokoll werden alle Zahlungen der Datei aufgeführt. Zahlungen können folgende Zustände haben:
- Beleg nicht gefunden: Beleg wurde noch nicht in die Debitoren verbucht
- Differenz: Zuviel oder Zuwenig bezahlt.

Falls Zuviel bezahlt wurde, wird aus der entsprechenden Rechnung automatisch eine Gutschrift (Akonto-Zahlung). Diese kann verwendet werden, um andere offene Rechnungen auszugleichen. Falls Zuwenig bezahlt wurde, müssen Sie selber entscheiden, ob der Restbetrag als Skonto-Differenz ausgebucht oder ob der Beleg offen bleiben soll.
- Referenz ungültig: ESR-Datei entspricht nicht den Angaben beim gewähl-ten Zahlungsort

Einstellungen:
- Zahlungsort: kann unter „Codelisten/Mandantendaten“ unter ESR-Angaben definiert werden.
- Dateiname: kann unter „Codelisten/Auftragsbearbeitungs-Codelisten / Zahlungsorte“ beim entsprechenden Zahlungsort hinterlegt werden

Vorsicht:
Eine ESR-Datei darf nur ein 2. mal eingelesen werden, wenn beim 1. Lauf keine Differenzen ausgewiesen wurden! Belege mit Differenzen bleiben offene Belege. Wird die ESR-Datei ein 2. mal eingelesen, wird bei allen offenen Belegen die entsprechende Zahlung ein 2. mal angelegt!

Zahlungskonditionen mutieren

Wenn nach der definitiven Verbuchung eines Beleges mit einem Kunden eine ande-re Zahlungsfrist vereinbart wird, kann dies im Programmteil ‚Zahlungskonditionen mutieren‘ angepasst werden.

Mahnungen

Für Rechnungen, die über die Zahlungsfrist hinaus nicht bezahlt werden, können automatisch Mahnungen gedruckt werden. Dabei stehen verschiedene Mahnstufen (1-4) zur Verfügung.

Mahnungen können über den gesamten Bestand oder nur für einen einzelnen Kun-den ermittelt werden.

F3	Einzelne Kunden aus Mahnlauf löschen
F7	alle markieren
F8	Mahnungen drucken
F9	Liste der zu mahnenden drucken
F12	Mahnzähler für die gedruckten Mahnungen erhöhen

Kontoauszug

Die Ausgabe des Kontoauszuges erfolgt in Briefform. Sie zeigt einem Kunden in einer übersichtlichen Aufstellung alle noch offenen Belege.

Debitoren-Bewegungsliste

Über einen beliebig wählbaren Zeitraum kann hier eine Auswertung erstellt werden, aus der alle Debitoren-Bewegungen (Belege und Zahlungen) eines Kunden ersichtlich sind.

Offene Posten Liste

Die Offene-Posten-Liste gibt Auskunft über alle noch nicht ausgeglichenen Belege. Die Auswertung kann auf drei unterschiedliche Zeitpunkte bezogen werden:

OP-Liste aktuell	Alle aktuell offenen Posten
OP-Liste per Fälligkeit	Alle bis zu einem frei wählbaren zukünftigen Datum fälligen Belege
OP-Liste per Stichdatum	Alle an einem frei wählbaren vergangenen Datum offene Belege
F8	Ausdruck der Offen-Posten-Liste (Sortierung erfolgt gemäss der Sortierung auf der Tabelle, diese kann über ein Maus-Links-Klick auf der Spaltenüberschrift gewählt werden.
F10	Total aller Offen-Posten

Zahlungsjournal

Liste aller eingegangenen Zahlungen in einem frei wählbaren Zeitraum inkl. Zu-sammenfassung pro Zahlungsort.

MwSt.-Abrechnungen

Abrechnung der Mehrwertsteuer nach vereinbartem oder vereinnahmtem Entgeld. Alle verbuchten Belege und Zahlungen werden berücksichtigt.

Buchungen Finanzbuchhaltung

Alle verbuchten Belege und erfassten Zahlungen müssen von Zeit zu Zeit in die Fibu übertragen werden. Dabei sollte der selektionierte Zeitraum immer das ganze aktuelle Jahr umfassen, damit keine Buchungen vergessen gehen:

Kontierung neu ermitteln: mit diesem Schalter können die Fibubuchungen anhand der aktuellen Einstellungen bei den Produkten neu ermittelt werden. Dieser Schalter muss nur im Ausnahmefall gesetzt werden. Alle noch nicht in die Fibu verbuchten Belege des gewählten Zeitraumes werden in einer Tabelle aufgeführt:

Buchungen detailliert: alle Buchungssätze detailliert Sammelbuchung: pro Tag und Buchungssatz eine Buchung Rekap: Saldoveränderung aller beteiligte Konten F12: Buchungsdatei für die Fibu wird erstellt. Dabei wird automatisch ein Datei-name vorgeschlagen. Falls die Sicht Buchungen detailliert aktiv ist, werden alle Buchungssätze einzeln in die Fibu übertragen, ansonsten werden Sammelbuchungen generiert. Alle verbuchten Belege erhalten danach die entsprechende Journalnummer. F8: Ausdruck des Journals F6: beliebige Journal-Nummer kann noch einmal aufgerufen werden 4.4.1 Umsatz-/Absatzzahlen LJ/VJ aktualisieren

Dieser Menupunkt darf erst ausgeführt werden, wenn alle Belege des aktuellen Jahres verbucht, und noch keine Belege des neuen Jahres verbucht wurden!