Lobu 9: Versand Lohnabrechnungen
Versandarten der Lohnabrechnungen
Es bestehen unterschiedliche Versandarten der Lohnabrechnungen. Zum einen besteht die Möglichkeit des Versandes via Mail und dem manuellen Weg via Post. Auf welchem Wege der Versand erfolgt, ist abhängig vom jeweiligen Mitarbeiter. In der Lobu 9 kann dem Mitarbeiter in der Mitarbeiterverwaltung das Häkchen "Lohnabrechnung via Mail" der Versand erlaubt werden. Dies erfolgt nur nach dem Einverständnis des jeweiligen Mitarbeiters. Die Einstellung dafür ist gemäss der Grafik im Bereich "Mitarbeiter verwalten" ersichtlich.
Versand via Mail
Wenn das Häkchen für den Versand via Mail gesetzt wurde, wird automatisch ein Passwort generiert, da die Lohnabrechnung verschlüsselt versendet wird. Das Passwort ist vertraulich zu behandeln und darf nicht weitergegeben werden. Um den Versand via Mail durchzuführen navigiert man in der Lobu 9 wie folgt: Lohnabrechnung -> Mehrere Lohnabrechnungen drucken (siehe Grafik unten) -> Spalte "Lohnabrechnungen per E-Mail" auf "erlaubt" wählen -> Lohnabrechnungen drucken -> Reiter "E-Mail" auswählen
Manueller Versand
Für diejenigen Mitarbeiter, welche keinen Mail-Versand wünschen, bzw. erlauben, besteht die Möglichkeit des manuellen Versandes via Post oder der persönlichen Aushändigung. Dazu geht man in der Lobu 9 wie folgt vor: Lohnabrechnung -> Mehrere Lohnabrechnungen drucken (siehe Grafik unten) -> Spalte "Lohnabrechnungen per E-Mail" auf "nicht erlaubt" wählen -> Lohnabrechnungen drucken -> Reiter "Drucker" beibehalten -> Drucken