Pd Auftrag Grundeinstellungen

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Mitarbeiterdaten

Menu: Codelisten / Mitarbeiterdaten

Übersicht

Benutzer mit Administrationsrechten können neue Benutzer eröffnen:

F9 Einstellungen des markierten Mitarbeiters werden in die Zwischenablage kopiert
F10 Ausgewählte Einstellungen können auf einen neuen Mitarbeiter kopiert werdenn

Mitarbeiterdaten

F1 neuen Benutzer anlegen
F2 aktuellen Benutzer löschen
Aktiv: über diesen Schalter kann das Login für einen Benutzer ausgeschaltet werden
Benutzerart:
a) Administratoren: können neue Benutzer anlegen, Berechtigungen erteilen und die Druckersteuerung konfigurieren
b) Benutzer: normale Benutzer
c) Gast: hat nur Leserechte
Code: Kürzel, welcher auf den entsprechenden Datensätzen hinterlegt wird
Benutzername: Name, mit welchem sich der Benutzer am System anmeldet
Kennwort: Passwort für die Systemanmeldung
Vollständiger Name: kann für div. Ausdrucke verwendet werden
Beschreibung: kann für div. Ausdrucke verwendet werden
Funktion: kann für div. Ausdrucke verwendet werden
Telefon: kann für div. Ausdrucke verwendet werden
Email: kann für div. Ausdrucke verwendet werden
Benutzerprinzipalname: dient der automatischen Systemanmeldung (Benutzername und Passwort muss nicht mehr eingegeben werden). Kann über den Knopf „Ermitteln“ vom Windows übernommen werden.
Benutzer Gruppe: Falls die erweiterte Benutzergruppen-Verwaltung eingeschaltet ist, muss jeder Benutzer einer Gruppe zugeordnet werden
Kontaktperson PID: Benutzer kann mit einer Kontakt-Adresse verknüpft werden. Damit können pro Benutzer in der Tätigkeitenverwaltung auch persönliche Termin erfasst werden.


Berechtigungen

Falls die Benutzergruppen-Verwaltung nicht eingeschaltet ist, kann jedem Benutzer die entsprechende Berechtigung pro Menupunkt erteilt werden.  

Druckerzuordnung

Drucker, welche allen Benutzern zur Verfügung stehen, können dem Standard-Benutzer zugeordnet werden.

Jedem Benutzer können zusätzlich seine individuell verfügbaren Drucker zugeordnet werden.

Falls mehr als 6 Drucker zur Verfügung stehen, können mit F2 beliebig weitere Drucker zugeordnet werden.

Drucker zu Report

Report Reports, welche bei allen Benutzern auf dem gleichen Drucker gedruckt werden sollen, können beim Standard-Benutzer zugeordnet werden.
Schacht Jeder Report kann nun einem Drucker zugeordnet werden. Dabei kann pro Kopie ein anderer Drucker festgelegt werden. Falls der Schacht nicht schon direkt beim entsprechenden Druckertreiber zugeordnet ist, kann dieser hier gewählt werden.
PDExt (Preview) Für die Steuerung der Wasserzeichen (mit PDEXT_ markierte Element im Report) kann definiert werden, ob diese in der Vorschau gedruckt, nicht gedruckt oder auf Nachfrage gedruckt werden sollen.
PDExt (Druck) Für die Steuerung der Wasserzeichen (mit PDEXT_ markierte Element im Report) kann definiert werden, ob diese in der Vorschau gedruckt, nicht gedruckt oder auf Nachfrage gedruckt werden sollen.

Freigaben

Jeder Benutzer kann Freigaben für seine Aufgaben, Spesen und Tätigkeiten an andere Benutzer erteilen. Dabei kann er Vollzugriff, nur lesen oder kein Zugriff wählen

Benutzergruppen verwalten

Menu: Codelisten/Benutzergruppen verwalten

Falls in den Codelisten/Mandantendaten unter Passwort die Zugriffsberechtigung über Benutzergruppen aktiviert ist, können mit F2 neue Benutzergruppen angelegt werden. Für jede Benutzergruppe kann für jeden Menupunkt die Berechtigungsart festgelegt werden.

Unter den Detailberechtigungen kann für jede Maske pro Seite die Berechtigung festgelegt werden.

Seiten, welche mit einer Schreibsperre versehen werden, können erst verändert werden, wenn die Schreibsperre mit Doppelklick auf das entsprechende Symbol entfernt wurde.

F9 Berechtigungen einer Gruppe kopieren
F10 Mit F9 kopierte Berechtigungen einer Gruppe auf der gewählten Gruppe einfügen