Verwendung
Der Reiter Mitarbeiter dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.
Verwaltung
Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt Mitarbeiter aufgerufen und verwaltet werden.
Mitarbeiter erfassen
Klicken Sie auf den "+"-Button
| Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht
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Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
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| Eintrittsdatum
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Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
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| Daten ab Vorlage kopieren
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Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.
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Allgemein
| Nummer
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Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
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| Kurzbezeichnung, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Versichertennummer, Geschlecht
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Angaben des Mitarbeiter
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| Aktiv
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gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist
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| Ein- / Austritt
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Frühst- / Spätmöglichstes Datum für Lohnabrechnungen
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| Lohnsperre
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Wenn aktiv, kann kein Lohn erstellt werden
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Adresse
| Adress-Zusatz, Strasse, Postfach, Lokalität, Land
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Adressangaben Mitarbeiter
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| Plz/Ort, Gemeinde Nr, Kanton
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Auswahl/Suche über die "...", Gemeinde Nr und Kanton werden dabei übernommen
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| Tel Geschäft, Tel Privat, Natel Fax Email
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Kontaktanbagaben des Mitarbeiters
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| Lohnabrechnung per Email
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Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.
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| E-Mail
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Hier kann die E-Mail-Adresse des jeweiligen Mitarbeiters hinterlegt werden, falls ein Versand der Lohnabrechnung via Mail gewünscht wird
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| Lohnabrechnungspasswort
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Bei einem Versand der Lohnabrechnung via E-Mail, benötigt der entsprechende Mitarbeiter ein Verschlüsselungspasswort (aus Sicherheitsgründen). Dieses Passwort muss dem Mitarbeiter ausgehändigt werden und kann beim Pfeil-Symbol nebendran jederzeit abgeändert werden
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Zusätzliche Angaben
| Sprache, Nationalität
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Auswahlfelder
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| Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis
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Notwendige Angaben bei Quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
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| Ausbildung, Heimatort, Geburtsort, Steuernummer
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informativ
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Foto
Foto des Mitarbeiters, welches bei Bedarf hinterlegt werden kann
Allgemein
| Lohnabrechnungsgruppe, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterfunktion
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Auswahlfelder
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| Lehrling
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aktiviert, gilt Mitarbeiter als Lehrling
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| Allgemeine Bemerkungen
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Textfeld
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Anstellungen
Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis kann mithilfe des "+" erstellt werden
Pflichtigkeiten
| AHV-Code, ALV-Code, UVG-Personengruppe, UVG-Code, UVGZ-Code, KTG-Code, BVG-pflichtig
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Auswahlmöglichkeit zwischen pflichtig, nicht pflichtig, Rentner und Sonderfall
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| Berechnungs-Art
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Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges
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| Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
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Anspruch und Art der Auszahlung
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| Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
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Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
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| Quellensteuer-pflichtig
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Aktivieren, falls der entsprechende Mitarbeiter quellensteuerpflichtig ist
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| Taggeld-Nettolohnausgleich
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Der Betrag dieser Lohnart bezieht sich auf die Verminderung des Bruttolohnes, welche notwendig ist, damit der Nettolohn, der dem Mitarbeiter auszuzahlen ist, unter Einbezug der Taggelder, nicht höher ausfällt als wenn er nicht abwesend gewesen wäre.
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Familie
Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt
| Zivilstand, Gültig ab, Alleinerziehend
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Angaben zum Zivilstand
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| Nachname, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum
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Angaben zum Partner
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| Notfallkontakte
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Name, Telefon 1-3, Bemerkung zur Notfallkontaktperson
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Kinder
| Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Versichertennummer
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Angaben zum Kind
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| qst-rel.
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Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
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| qst-von, qst-bis
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Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit
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Kinderzulagen
| Aktiv, Kind
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Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
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| von, bis
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Dauer der Zulage
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| Kanton
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Auswahl Kanton
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| Typ
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Art der Zulage
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| Betrag
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Höhe der Zulage
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| Erstmalige Auszahlung
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Datum der ersten Auszahlung
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| Verbucht bis
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Zulagen bezahlt bis
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Lohn
| Warntext beim Lohanlegen
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Erscheint beim Anlegen einer neuen Lohanabrechnung
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| Lohnteile
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Standard-Lohnkomponenten des Mitarbeiters
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| Standardtext Lohnabrechnung
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Andruck auf die Lohnabrechnung beim Mitarbeiter
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| Lohnart
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Auswahl der Lohnart
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| Anzahl, Ansatz, Betrag
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| FibuKonto
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Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
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| Lohnart-Text
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Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart
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Auszahlung
| Bezeichnung
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Freier Text
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| Typ, IBAN, Währung
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| Name
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Name des Begünstigten / Kontoinhaber
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| Verwende akt. Adresse
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wenn aktiviert die Adresse des Mitarbeiters
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| Mitteilung, End To End Id, Notiz
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| Auszahlungsregeln
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pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden
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Quellensteuer (nur bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern)
| Einstufung
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Allgemeine Angaben, welche quellensteuerrelevant sind
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| Aufenthalt
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Grundsätzlicher Aufenthaltsort des qst-relevanten Mitarbeiters. Der Wohnsitz kann entweder im Ausland sein (Grenzgänger), oder aber auch in der Schweiz. Aufenthalt in der Schweiz kann vielseitig sein (Wochen- oder Monatsaufenthalt oder Aufenthaltsbewilligung B)
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| Berechnung
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Allgemeine Angaben bezüglich der Quellensteuer-Berechnung. Hier können nebst der Berechnungsart auch noch weitere Angaben zum Beschäftigungsgrad gemacht werden
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| Angaben zum Ehepartner
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Allgemeine Angaben zum Ehepartner, bzw. Zivilstand
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| Weitere Angaben
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Weitere Angaben zur Beschäfitungsart, Konfession, Aufenthaltskategorie, Nationalität und Geburtsort
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Arbeit
| AHV-Code, ALV-Code, UVG-Personengruppe, UVG-Code, UVGZ-Code, KTG-Code, BVG-pflichtig
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Auswahlfelder
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| Berechnungs-Art
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Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges
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| Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
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Anspruch und Art der Auszahlung
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| Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
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Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
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| Quellensteuer-pflichtig
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Aktivieren, falls pflichtig
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| Taggeld-Nettolohnausgleich
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Fibu/Bebu
Es besteht pro Mitarbeiter eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen
Lohnausweis
Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis
Abwesenheiten
Abwesenheiten können hier verwaltet werden.
| Abwesenheitsgrund
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Auswahl
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| Von, Bis
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| Tage
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automatisch berechnet
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| Anrechnung (%)
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Abwesenheit in %
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| Bemerkung
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Freie Bezeichnung
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Kontakte
| Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis
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Auswahlfelder
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| Betreff, Notizen
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Freie Bezeichnung
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| Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
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Anspruch und Art der Auszahlung
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| Dokumente
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Hinzufügen von Dokumenten
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Dokumente
Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.
