MillStar Lager

• Lagerbewegungen erfassen
• Lagerumbuchungen erfassen
• Silozellenverwaltung
• Kritischerbestand auswerten
• Verfügbarkeit nach Produkt
• Inventar erstellen
• Inventar bearbeiten

Lager

Lagerbewegungen erfassen

F2	neuen Satz einfügen
F3	bestehenden Satz löschen (nur wenn nicht Verb-Status=V)
F5	Auswahl
F6	suchen (nach beliebigem Wert in aktueller Spalte suchen)
F7	Wert aus Vorzeile übernehmen
F10	Lagersaldo neu rechnen (für Produkt der aktuellen Zeile oder für alle Produkte)
F11	Lagerbewegungen filtern (Alle, nur Eingänge, nur Ausgänge)
F12	Eingänge verbuchen (Zeilen mit Typ=E und Verb-Status=F werden verbucht)

Sortierung ändern: Maus-Links-Klick auf Spaltenkopf

Gültige Verbuchungs-Stati

L	noch nicht saldowirksame Lagerzeilen (aus Belegarten mit Art <> RE und Lager=L)
G	saldowirksame Lagerzeilen (aus Belegarten mit Art <> RE und Lager=G)
F	saldowirksame Lagerzeilen (aus Belegarten mit Art = RE und Lager<>N)
R	Reserviert aber nicht saldowirksam
V	saldowirksam und verbucht

Mögliche Änderungen an Datensätzen:

Bei Verb-Status=V oder Beleg-Nr <> 0 können nur noch folgende Felder geändert werden:

Zeit	hh.mm
Serien-Nr
Preis	mit F10 Lagersaldo neu berechnen => DEP
Kosten	mit F10 Lagersaldo neu berechnen => DEP
Bemerkung
Charge

Lagerumbuchungen erfassen

F2	neuen Satz einfügen
F3	bestehenden Satz löschen
F5	Auswahl
F6	suchen (nach beliebigem Wert in aktueller Spalte suchen)
F7	Wert aus Vorzeile übernehmen
F8	Umbuchungsprotokoll drucken
F12	Umbuchung verbuchen

Datum	legt das Datum der Umbuchung fest
Zeit	legt die Zeit der Umbuchung fest
von Lager	dient als Vorgabe beim Anlegen einer neuen Zeile
nach Lager	dient als Vorgabe beim Anlegen einer neuen Zeile

In der Tabelle rechts, werden zum Produkt der gewählten Zeile die aktuellen Lagerplätze und Saldi angezeigt.

Silozellenverwaltung

In der Silozellenverwaltung wird jeder Ein- und Ausgang der bestehenden Zellen verbucht. Die Aufzeichnung aller Bewegungen in den Zellen dient der lückenlosen Rückverfolgbarkeit aller Produkte.

Zellenübersicht

• Zellenbezeichnung
• Produkt-Nr. und Produktbezeichnung

  mit F5 anwählbares Produkt aus dem Stamm

• Mix

  N = keine Mischungen mit anderen Produkten ermöglichen

  J = Mischung ermöglichen

Zellenübersicht (Zentrum Bildschirm)

Wählt der Benutzer eine Zelle an, erscheint im Bildschirmzentrum die Übersicht über alle Bewegungen in dieser Zelle. Die Zellenbewegungen werden mit Datum und Zeit festgehalten. Auf jeder Linie wird der Saldo neu berechnet und ausgewiesen. In der Bemerkung steht woher das Produkt ist. Im Feld Lagort Umb wird die Ausgangs- oder Zielzelle angegeben. Im Feld Lager-Nr. wird vom System eine eindeutige Nummer vergeben (Lagerbewegungs-Nr.).

	Alle Saldi werden neu berechnet
	Die Silozellen werden umgebucht. Das System schlägt den Text Lagerumbuchung vor, dieser Text kann jedoch frei definiert werden. Der Benutzer muss den Zielort der Umbuchung erfassen, sowie die Menge und das Datum und die Zeit falls diese nicht dem Vorschlag entsprechen.
	Die angewählte Zelle wirdentleert. Diese Funktion muss ausgeübt werden, wenn eine Zelle leer ist (auch wenn Saldo bei leerer Zelle ungleich Null) und die Zelle neu aufgefüllt wird. Wird die Zelle nicht mit F10 geleert, werden die vorherigen Füllungen (theoretisch) mit der neuen Füllung gemischt.
	Die vorherigen Füllungen werden angezeigt. Als vorherig werden alle Lagerbewegungen bezeichnet bis zur letzten Leerung.
	Die nachfolgenden Füllungen werden angezeigt.

Rückverfolgbarkeit (Feld Rück aktiv)

Wird das Feld Rück aktiviert, erscheint die Zusammensetzung der vorliegenden Zelle inkl. aller Detailangaben wie Menge, Hl, Feuchtigkeit, Fallzahl, Lieferant usw. Mit einem Doppelklick auf eine der Linien erscheint die vollständige Rückverfolg-barkeit des entsprechenden Postens inkl. Zellenangaben, Datum und Zeit der Um-buchungen.

	Wenn dieses Feld aktiv ist wir die Rückverfolgbarkeit angezeigt

FiFo (First In First Out)

Wird das Feld FiFo aktiviert, erscheint die Zusammensetzung der vorliegenden Zelle als unvermischte Lagerposten. Bei der FiFo-Aktivierung können die Posten einzeln entnommen werden.

	Wenn dieses Feld aktiviert wird, wird die Rückverfolgbarkeit der Lagerposten unvermischt angezeigt.

Kritischer Bestand auswerten

Bei jedem Lagerartikel kann unter Stammdaten/Produkte erfassen der Kritische-Bestand erfasst werden. Dieser wird in der Regel so hoch festgelegt, dass er für die Zeit der Wiederbeschaffung ausreicht.

Mit dem Schalter „Kritischer Bestand unterschritten“ kann festgelegt werden, ob nur die Produkte angezeigt werden sollen, bei denen der Kritische-Bestand unterschritten ist.

Produkte berücksichtigen: (leer bedeutet immer keine Einschränkung)

Produkte	zB. 1000-1100;2000-3000;4000;5000
Prod-Grup.	zB. 100-200;300
Lagerorte	zB. Z01-Z99;S01-S99
Lieferanten	zB. 1000

mit „Weiter“ gelangt man auf folgende Seite

F8	Liste ausdrucken

Verfügbarkeit nach Produkt

Dies gibt eine Übersicht über die Verfügbarkeit der Produkte indem der Bestand mit den Verkäufen und Einkäufen gegenüber gestellt wird. Dies zeigt ob zukünftig die Produkte in genügender Menge an Lager sind.

Produkte berücksichtigen: (leer bedeutet immer keine Einschränkung)

Produkte	zB. 1000-1100;2000-3000;4000;5000
Prod-Grup.	zB. 100-200;300
Lagerorte	zB. Z01-Z99;S01-S99
Lieferanten	zB. 1000

mit „Weiter“ gelangt man auf folgende Seite

F8	Liste ausdrucken

Inventar erstellen

F2	neues Inventar anlegen
F3	Inventar löschen
Status	1) Inventar erstellt 2) Inventardifferenzen verbucht
Lagerorte	hier kann festgelegt werden, für welche Lagerorte ein Inventar erstellt werden soll
Sortierung	durch die Felderauswahl kann die Sortierung des Inventars festgelegt werden
F9	Inventar wird erstellt. Dabei werden für die ausgewählten Lagerorte die Bestände per definiertem Datum für alle Lager- oder Inventar-Artikel errechnet. Solange das Inventar nicht den Status=2 (Differenzen verbucht) hat, kann diese Funktion jederzeit wieder ausgeführt werden. Dabei werden nur die fehlenden Zeilen ergänzt und bei den schon bestehenden Inventarzeilen wird nur die neu errechnete Menge aktualisiert. Bereits erfasste Inventar-Mengen werden nicht verändert!'

Inventar bearbeiten

Menge	errechneter Bestand
Inventar	hier muss das effektive Inventar erfasst werden
F2	neue Inventarzeile anlegen
F3	aktuelle Inventarzeile löschen
F5	Auswahl
F6	in aktueller Spalte suchen
F7	Sortierung gemäss Vorgabe (Inventar kopieren) neu ermitteln
F8	a) Inventar-Aufnahmeliste b) Inventar-Bewertung c) Inventar-Differenzen
F9	Inventar-Differenzen verbuchen. Vorsicht, kann nicht rückgängig gemacht werden. Darf erst ausgeführt werden, wenn alle Differenzen kontrolliert wurden!
F10	Menge wird in der aktuellen Zeile auf die Spalte Inventar übernommen. Anschliessend springt der Cursor auf die nächste Zeile. Solange die Taste F10 gedrückt gehalten wird, werden die Mengen auf das Inventar übernommen. Damit können die errechneten Mengen sehr einfach auf das Inventar übernommen werden!
F12	Inventarbewertung starten Über die Bewertungsart und den Faktor muss vorgängig festgelegt werden, wie das Inventar bewertet werden soll. In die Spalte Preis wird der Preis gemäss Bewertungsart * Faktor übernommen. In die Spalte Betrag wird dann der errechnete Preis * Menge übernommen.