Pd Auftrag Grundeinstellungen
Mitarbeiterdaten
Menu: Codelisten / Mitarbeiterdaten
Übersicht
Benutzer mit Administrationsrechten können neue Benutzer eröffnen:
| F9 | Einstellungen des markierten Mitarbeiters werden in die Zwischenablage kopiert |
|---|---|
| F10 | Ausgewählte Einstellungen können auf einen neuen Mitarbeiter kopiert werdenn |
Mitarbeiterdaten
| F1 | neuen Benutzer anlegen |
|---|---|
| F2 | aktuellen Benutzer löschen |
| Aktiv: | über diesen Schalter kann das Login für einen Benutzer ausgeschaltet werden |
|---|---|
| Benutzerart: |
|
| Code: | Kürzel, welcher auf den entsprechenden Datensätzen hinterlegt wird |
| Benutzername: | Name, mit welchem sich der Benutzer am System anmeldet |
| Kennwort: | Passwort für die Systemanmeldung |
| Vollständiger Name: | kann für div. Ausdrucke verwendet werden |
| Beschreibung: | kann für div. Ausdrucke verwendet werden |
| Funktion: | kann für div. Ausdrucke verwendet werden |
| Telefon: | kann für div. Ausdrucke verwendet werden |
| Email: | kann für div. Ausdrucke verwendet werden |
| Benutzerprinzipalname: | dient der automatischen Systemanmeldung (Benutzername und Passwort muss nicht mehr eingegeben werden). Kann über den Knopf „Ermitteln“ vom Windows übernommen werden. |
| Benutzer Gruppe: | Falls die erweiterte Benutzergruppen-Verwaltung eingeschaltet ist, muss jeder Benutzer einer Gruppe zugeordnet werden |
| Kontaktperson PID: | Benutzer kann mit einer Kontakt-Adresse verknüpft werden. Damit können pro Benutzer in der Tätigkeitenverwaltung auch persönliche Termin erfasst werden. |
Berechtigungen
Falls die Benutzergruppen-Verwaltung nicht eingeschaltet ist, kann jedem Benutzer die entsprechende Berechtigung pro Menupunkt erteilt werden.
Druckerzuordnung
Drucker, welche allen Benutzern zur Verfügung stehen, können dem Standard-Benutzer zugeordnet werden.
Jedem Benutzer können zusätzlich seine individuell verfügbaren Drucker zugeordnet werden.
Falls mehr als 6 Drucker zur Verfügung stehen, können mit F2 beliebig weitere Drucker zugeordnet werden.
Drucker zu Report
| Report | Reports, welche bei allen Benutzern auf dem gleichen Drucker gedruckt werden sollen, können beim Standard-Benutzer zugeordnet werden. |
|---|---|
| Schacht | Jeder Report kann nun einem Drucker zugeordnet werden. Dabei kann pro Kopie ein anderer Drucker festgelegt werden. Falls der Schacht nicht schon direkt beim entsprechenden Druckertreiber zugeordnet ist, kann dieser hier gewählt werden. |
| PDExt (Preview) | Für die Steuerung der Wasserzeichen (mit PDEXT_ markierte Element im Report) kann definiert werden, ob diese in der Vorschau gedruckt, nicht gedruckt oder auf Nachfrage gedruckt werden sollen. |
| PDExt (Druck) | Für die Steuerung der Wasserzeichen (mit PDEXT_ markierte Element im Report) kann definiert werden, ob diese in der Vorschau gedruckt, nicht gedruckt oder auf Nachfrage gedruckt werden sollen. |
Freigaben
Jeder Benutzer kann Freigaben für seine Aufgaben, Spesen und Tätigkeiten an andere Benutzer erteilen. Dabei kann er Vollzugriff, nur lesen oder kein Zugriff wählen
Benutzergruppen verwalten
Menu: Codelisten/Benutzergruppen verwalten
Falls in den Codelisten/Mandantendaten unter Passwort die Zugriffsberechtigung über Benutzergruppen aktiviert ist, können mit F2 neue Benutzergruppen angelegt werden. Für jede Benutzergruppe kann für jeden Menupunkt die Berechtigungsart festgelegt werden.
Unter den Detailberechtigungen kann für jede Maske pro Seite die Berechtigung festgelegt werden.
Seiten, welche mit einer Schreibsperre versehen werden, können erst verändert werden, wenn die Schreibsperre mit Doppelklick auf das entsprechende Symbol entfernt wurde.
| F9 | Berechtigungen einer Gruppe kopieren |
|---|---|
| F10 | Mit F9 kopierte Berechtigungen einer Gruppe auf der gewählten Gruppe einfügen |