Lobu 9: Digitale Lohnmeldung
Mit der digitalen Lohnmeldung können Daten über den swissdec-Distributor an Ausgleichskassen, Versicherer, Kantonale Steuerämter und an das Bundesamt für Statistik übermittelt werden. Sie ersetzt die Papiermeldungen.
Datenempfänger
Nicht alle Ausgleichskassen und Versicherer sind der swissdec angeschlossen und unterstützen das einheitliche Lohnmeldeverfahren (ELM). Die verfügbaren Empfänger sind auf folgender Liste publiziert: Liste der Endempfänger.
Unterstützte Meldungen
Mutationsmeldungen
Die Mutationsmeldung hat die Verwendung, allfällige Lohnmutationen dem zuständigen Amt zu melden. In der Lobu 9 findet man das entsprechende Register unter "Lohnmeldung" bei "Mutationsmeldungen" und anschliessend "Mutationsmeldungen erstellen"
| Bis | Datum eingeben |
|---|---|
| Provisorisch / AHV/ FAK / BVG | Zutreffendes anwählen |
Jahresabrechnungen
AHV/ALV- und FAK-Jahresabrechnungen sind wichtige Dokumente, die Arbeitgeber jedes Jahr für ihre Mitarbeiter erstellen müssen. In diesen Abrechnungen werden alle Lohnzahlungen und Beiträge für die verschiedenen Sozialversicherungen aufgelistet. Die Jahresabrechnungen sind für Arbeitgeber wichtig, da sie für die korrekte Abführung der Beiträge und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verantwortlich sind. In der Lobu 9 ist die Jahresabrechnung unter "Jahresende" und dann "Jahresabrechnung"
Monatliche Meldungen
Quellensteuer-Meldung
Lohnstrukturerhebung
BVG-Vorabgleich
Mit dem Vorabgleich im Bereich BVG können die Jahreslöhne anfangs Jahr an die Pensionskassen übermittelt werden. Bisher unterstützen nur wenige Pensionskasse das Verfahren.
Vorbereiten einer Meldung
Die Meldung kann unter Lohnmeldung >> BVG-Vorabgleich erstellt werden.
Die Meldung wird für eine bestimmtes Jahr aufbereitet. Provisorische Meldungen können nur als Test-Meldung an die Pensionskasse geschickt werden. Die Daten werden gemäss den zugeordneten BVG-Codes und hinterlegtem BVG-Jahreslohn aufbereitet. Nachdem die Daten geladen wurden, kann die Meldung erstellt werden.
Anschliessend muss die erstellte Meldung über den Lohnmeldeprozess mit dem Endempfänger synchronisiert werden.