Verwendung
Die Mitarbeiter (Zeit) dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter (wenn nur Zeiterfassung) und für Mutationen. Hier werden die Daten für die Zeitabrechnung des Mitarbeiters gepflegt.
Verwaltung
Die Mitarbeiter (Zeit) können über das Hauptmenü Zeit in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt Mitarbeiter aufgerufen und verwaltet werden.
Mitarbeiter erfassen
Klicken Sie auf den "+"-Button
| Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht
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Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
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| Eintrittsdatum
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Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
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| Daten ab Vorlage kopieren
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Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.
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Allgemein
| Nummer
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Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
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| Kurzbezeichnung, Sprache, Vorname, Nachname, Geburtsdatum
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Angaben des Mitarbeiter
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| Zeiterfassung aktiv
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gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist.
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| Mitarbeitergruppe, Zeitgruppe
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Auswahlmöglichkeit
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Ferien-/Feiertage/Sollzeit
| Gutschrift Ferientage / Gutschrift Feiertage
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Auswahlmöglichkeit
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| Ausgleich Ende Jahr
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Allfällige Rundungsdifferenzen bei der monatlichen Gutschrift werden Ende Jahr ausgeglichen.
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| Ferientage pro Jahr / Feiertage
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| Teilzeit auf Ferien anwenden / Teilzeit auf Feiertage anwenden
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Wenn aktiviert, werden die Ferientage gem. Beschäftigungsgrad gekürzt.
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| Beschäftigungsgrad (ab Arbeitsort)
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| Teilzeit auf Sollzeit anwenden
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Wenn aktiviert, wird die Sollzeit gem. Beschäftigungsgrad reduziert.
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Standard-Tagespläne/-Einstellungen
| Montag - Sonntag, Feiertage
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Auswahlfelder
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| Standard-Kostenträger
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Auswahlfeld
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Weitere Einstellungen
| Im Einsatzplan verbergen
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Wenn aktiv, ist Person im Einsatzplan nicht sichtbar.
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| Ausgleichsruhezeitgutschrift
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Wenn aktiv, wird die Ausgleichsruhezeit gutgeschrieben.
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| Ruhetage pro Woche
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| Ruhetage an Teilzeit anpassen
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Wenn aktiv, werden die Ruhetage an den Beschäftigungsgrad angepasst.
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| Bewertung CHF/Std
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Wertmässige Bewertung der Arbeitsstunde.
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| Ausgleichruhezeit, Ferien, Feiertage, Ruhetage Faktor.
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Faktor für die wertmässige Bewertung der Stunden
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| Separate Seite
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Wenn aktiv, Zeitabrechnung wird auf einer separaten Seite gedruckt.
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| Detailblatt
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Auswahlfeld
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| Totalzeile
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Wenn aktiv, wird Totalzeile gedruckt.
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Lohnabrechnung
| Lochnabrechnungsgruppe
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Auswahlfeld
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| an Lohnabrechnung koppeln
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Wenn aktiv, wird die Zeitabrechnung mit der Lohnabrechnung gekoppelt.
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| Zeitabrechnungen ab, Zeitabrechungen bis
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Wenn aktiv plus Datum, Zeitraum für Koppelung an Lohnabrechnung.
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| Zeitabrechnung drucken
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Wenn aktiv, wird Zeiteabrechnung gedruckt.
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Diverses
| Tel Geschäft, Tel Privat, Natel, Fax, Email
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Kontaktangaben zum Mitarbeiter
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| Mitarbeiterfunktion
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Auswahlfeld
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| Lehrling
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aktiviert, gilt Mitarbeiter als Lehrling
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| Allgemeine Bemerkungen
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Textfeld
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Unerledigte Stempelzeiten
Stempelzeiten, welche nicht automatisch verarbeitet werden konnten (z.B. Fehlende Stempelung oder andere Fälle) werden hier aufgelistet. Es besteht die Möglichkeit diese Stempelungen zu Korrigieren, ergänzen oder zu ignorieren. Nach Korrektur der Stempelungen können die Zeitbuchungen generiert werden.
| Angaben zum Kind
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| qst-rel.
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Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
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| qst-von, qst-bis
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Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit
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Kinderzulagen
| Aktiv, Kind
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Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
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| von, bis
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Dauer der Zulage
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| Kanton
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Auswahl Kanton
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| Typ
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Art der Zulage
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| Betrag
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Höhe der Zulage
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| Erstmalige Auszahlung
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Datum der ersten Auszahlung
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| Verbucht bis
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Zulagen bezahlt bis
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Lohn
| Warntext beim Lohanlegen
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Erscheint beim Anlegen einer neuen Lohanabrechnung
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| Lohnteile
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Standard-Lohnkomponente des Mitarbeiters
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| Standardtext Lohnabrechnung
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Andruck auf die Lohnabrechnung beim Mitarbeiter
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| Lohnart
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Auswahl der Lohnart
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| Anzahl, Ansatz, Betrag
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| FibuKonto
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Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
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| Lohnart-Text
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Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart
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| Kommentar
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frei Bezeichnung
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Auszahlung
| Bezeichnung
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Freier Text
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| Typ, IBAN, Währung
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| Name
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Name des Begünstigten / Kontoinhaber
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| Verwende akt. Adresse
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wenn aktiviert die Adresse des Mitarbeiters
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| Mitteilung, End To End Id, Notiz
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| Auszahlungsregeln
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pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden
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Arbeit
| AHV-Code, ALV-Code, UVG-Personengruppe, UVG-Code, UVGZ-Code, KTG-Code, BVG-plihchtig
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Auswahlfelder
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| Berechnungs-Art
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Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges
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| Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
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Anspruch und Art der Auszahlung
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| Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
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Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
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| Quellensteuer-pflichtig
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Aktivieren, falls pflichtig
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| Taggel-Nettolohnausgleich
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Fibu/Bebu
Es besteht pro Mitarbeiter eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen
Lohnausweis
Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis
Abwesenheiten
Abwesenheiten können hier verwaltet werden.
| Abwesenheitsgrund
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Auswahl
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| Von, Bis
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| Tage
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automatisch berechnet
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| Anrechnung (%)
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Abwesenheit in %
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| Bemerkung
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Freie Bezeichnung
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Kontakte
| Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis
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Auswahlfelder
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| Betreff, Notizen
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Freie Bezeichnung
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| Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
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Anspruch und Art der Auszahlung
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| Dokumente
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Hinzufügen von Dokumenten
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Dokumente
Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten
