Verwendung
Die Mitarbeiter dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.
Verwaltung
Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt Mitarbeiter aufgerufen und verwaltet werden.
Mitarbeiter erfassen
Klicken Sie auf den "+"-Button
| Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht
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Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
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| Eintrittsdatum
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Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
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| Daten ab Vorlage kopieren
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Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.
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Allgemein
| Nummer
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Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
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| Kurzbezeichnung, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Versichertennummer, Geschlecht
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Angaben des Mitarbeiter
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| Aktiv
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gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist
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| Ein- / Austritt
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Frühst- / Spätmöglichstes Datum für Lohnabrechnungen
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| Lohnsperre
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Wenn aktiv, kann kein Lohn erstellt werden
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Adresse
| Adress-Zusatz, Strasse, Postfach, Lokalität, Land
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Adressangaben Mitarbeiter
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| Plz/Ort, Gemeinde Nr, Kanton
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Auswahl/Suche über die "...", Gemeinde Nr und Katnon werden dabei übernomen
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| Tel Geschäft, Tel Privat, Natel Fax Email
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Kontaktanbgaben des Mitarbeiters
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| Lohnabrechnung per Email
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Wenn aktiviviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden
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Zusätzliche Angaben
| Sprache, Nationalität
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Auswahlfelder
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| Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis
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Notwendige Angaben bei Quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
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| Ausbildung, Heimatort, Geburtsort, Steuernummer
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informativ
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Foto
Foto des Mitarbeiters
Allgemein
| Lohnabrechnungsruppe, Miterbeitergruppe, Mitarbeiterfunktion
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Auswahlfelder
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| Lehrling
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aktiviert, gilt Mitarbeiter als Leherling
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| Allgemeine Bemerkungen
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Textfeld
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Anstellungen
Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis kann hier das "+" erstellt werden
Pflichtigkeiten
| Sprache, Nationalität
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Auswahlfelder
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| Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis
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Notwendige Angaben bei Quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
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| Ausbildung, Heimatort, Geburtsort, Steuernummer
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informativ
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