Pd Auftrag Grundeinstellungen

• Systemdaten
• Mandantendaten
• Mitarbeiterdaten
• Benutzergruppen

Systemdaten

Allgemeine Einstellungen, welche für alle Mandanten gelten.

Einstellungen für Telefonanwahl und Anruferkennung

 

Mandantendaten

In den Mandantendaten können die diversen Grundeinstellungen für den aktuellen Mandanten vorgenommen werden.

In dieser Maske kann die Adresse für den Briefkopf der Beleglayouts sowie für die Überschriften der div. Listen und Auswertungen erfasst werden.

Einstellungen für die Verwaltung der Zugriffsberechtigungen  

In dieser Maske können die Default-Einstellungen für den Verkauf erfasst werden. Diese gelten, so lange auf der Adresse nichts von diesen Einstellungen übersteuert wurde.

ESR-Identifikation, ESR-Teilnehmer, ESR-Belegartcode und ESR-Dateiname müssen nicht mehr hier erfasst werden, da diese Angaben neu ab dem Zahlungsort (Codelisten/Auftragsbearbeitung) genommen werden.

Zahlungsort-ESR-Daten:	definiert den Zahlungsort, welcher beim Einlesen der ESR-Daten vorgeschlagen werden soll
Toleranz Skontofrist in Tagen:	legt die Anzahl Tage fest, bis zu welchen ein Überschreiten der Zahlungsfrist für den Skonto beim ESR-Verbuchen toleriert wird.
Toleranz Skontoabzug in %:	Prozentsatz welcher zum gewährten Skonto-Satz dazugezählt wird. Liegt der Abzug unter dieser Schwelle, wird dieser toleriert, falls die absolute Differenz aber nicht höher ist als der im nächsten Feld definierte Wert
Toleranz Skontoabzug max.:	Falls die Differenz zwischen dem gewährten und dem gemachten Skontoabzug diesen Wert überschreitet, wird der Skontoabzug bei der ESR-Verbuchung nicht gewährt.

In dieser Maske können die Default-Einstellungen für den Einkauf erfasst werden. Diese gelten, so lange auf der Adresse nichts von diesen Einstellungen übersteuert wurde.

Nächste Kunden-Nr.:	Vorschlag, ab welcher Nummer bei der Neuerfassung einer Adresse die nächste freie Nummer gesucht werden soll
Kunden-Nr-Zusatz:	Zusatz, welcher einer Kunden-Nr in diesem Mandanten automatisch angehängt werden soll. Wird nur für Filialsysteme gebraucht. Sollte sonst immer leer sein!
PC-Nummer:	dient der Erstellung von eindeutigen Tätigkeitsnummern bei Aussendienstlösungen
Kunden-Nr. des Standardkunden:	Ist hier eine Adressnummer hinterlegt, werden beim Anlegen einer neuen Adresse die Felder ab dieser Adresse übernommen
Kundenkurz-Def. 1:	Begriff, wie in div. Listen die Adresse in Kurzform angezeigt werden soll
Kundenkurz-Def. 2:	Begriff, wie in div. Listen die Adresse in Kurzform angezeigt werden soll
Dokumente:	Verzeichnis, in welches Dokumente abgelegt werden sollen
MwSt.-Abrechnung:	definiert die entsprechende Methode und steuert somit die Art der Fibuverbuchung. Bei Pauschal wird kein MwSt.-Code an die Fibu übermittelt.
Belegdatum sperren vor:	es können bei der Beleg- und Zahlungserfassung keine Daten vor diesem Datum erfasst werden.
Test Tage:	weicht eine Datumseingabe mehr als die Test Tage vom aktuellen Systemdatum ab, erscheint eine Warnung. Wenn hier ein Wert kleiner 300 eingegeben wird, kann verhindert werden, dass man sich bei der Eingabe im Jahr verfehlt.

Mitarbeiterdaten

Menu: Codelisten / Mitarbeiterdaten

Übersicht

Benutzer mit Administrationsrechten können neue Benutzer eröffnen:

F9	Einstellungen des markierten Mitarbeiters werden in die Zwischenablage kopiert
F10	Ausgewählte Einstellungen können auf einen neuen Mitarbeiter kopiert werdenn

Mitarbeiterdaten

F1	neuen Benutzer anlegen
F2	aktuellen Benutzer löschen

Aktiv:	über diesen Schalter kann das Login für einen Benutzer ausgeschaltet werden
Benutzerart:	a) Administratoren: können neue Benutzer anlegen, Berechtigungen erteilen und die Druckersteuerung konfigurieren b) Benutzer: normale Benutzer c) Gast: hat nur Leserechte
Code:	Kürzel, welcher auf den entsprechenden Datensätzen hinterlegt wird
Benutzername:	Name, mit welchem sich der Benutzer am System anmeldet
Kennwort:	Passwort für die Systemanmeldung
Vollständiger Name:	kann für div. Ausdrucke verwendet werden
Beschreibung:	kann für div. Ausdrucke verwendet werden
Funktion:	kann für div. Ausdrucke verwendet werden
Telefon:	kann für div. Ausdrucke verwendet werden
Email:	kann für div. Ausdrucke verwendet werden
Benutzerprinzipalname:	dient der automatischen Systemanmeldung (Benutzername und Passwort muss nicht mehr eingegeben werden). Kann über den Knopf „Ermitteln“ vom Windows übernommen werden.
Benutzer Gruppe:	Falls die erweiterte Benutzergruppen-Verwaltung eingeschaltet ist, muss jeder Benutzer einer Gruppe zugeordnet werden
Kontaktperson PID:	Benutzer kann mit einer Kontakt-Adresse verknüpft werden. Damit können pro Benutzer in der Tätigkeitenverwaltung auch persönliche Termin erfasst werden.

 

Berechtigungen

Falls die Benutzergruppen-Verwaltung nicht eingeschaltet ist, kann jedem Benutzer die entsprechende Berechtigung pro Menupunkt erteilt werden.  

Druckerzuordnung

Drucker, welche allen Benutzern zur Verfügung stehen, können dem Standard-Benutzer zugeordnet werden.

Jedem Benutzer können zusätzlich seine individuell verfügbaren Drucker zugeordnet werden.

Falls mehr als 6 Drucker zur Verfügung stehen, können mit F2 beliebig weitere Drucker zugeordnet werden.

 

Drucker zu Report

Report	Reports, welche bei allen Benutzern auf dem gleichen Drucker gedruckt werden sollen, können beim Standard-Benutzer zugeordnet werden.
Schacht	Jeder Report kann nun einem Drucker zugeordnet werden. Dabei kann pro Kopie ein anderer Drucker festgelegt werden. Falls der Schacht nicht schon direkt beim entsprechenden Druckertreiber zugeordnet ist, kann dieser hier gewählt werden.
PDExt (Preview)	Für die Steuerung der Wasserzeichen (mit PDEXT_ markierte Element im Report) kann definiert werden, ob diese in der Vorschau gedruckt, nicht gedruckt oder auf Nachfrage gedruckt werden sollen.
PDExt (Druck)	Für die Steuerung der Wasserzeichen (mit PDEXT_ markierte Element im Report) kann definiert werden, ob diese in der Vorschau gedruckt, nicht gedruckt oder auf Nachfrage gedruckt werden sollen.

Freigaben

Jeder Benutzer kann Freigaben für seine Aufgaben, Spesen und Tätigkeiten an andere Benutzer erteilen. Dabei kann er Vollzugriff, nur lesen oder kein Zugriff wählen

Benutzergruppen verwalten

Menu: Codelisten/Benutzergruppen verwalten

Falls in den Codelisten/Mandantendaten unter Passwort die Zugriffsberechtigung über Benutzergruppen aktiviert ist, können mit F2 neue Benutzergruppen angelegt werden. Für jede Benutzergruppe kann für jeden Menupunkt die Berechtigungsart festgelegt werden.

Unter den Detailberechtigungen kann für jede Maske pro Seite die Berechtigung festgelegt werden.

Seiten, welche mit einer Schreibsperre versehen werden, können erst verändert werden, wenn die Schreibsperre mit Doppelklick auf das entsprechende Symbol entfernt wurde.

F9	Berechtigungen einer Gruppe kopieren
F10	Mit F9 kopierte Berechtigungen einer Gruppe auf der gewählten Gruppe einfügen