Lobu 9: Lohnartenstamm

Verwendung

Der Lohnartenstamm enthält viele berechnungsrelevante Einstellungen sowie Einstellungen betreffend Auswertungen und Angaben zur Druckausgabe. Beim Bearbeiten des Lohnartenstamms muss vorsichtig vorgegangen werden, weil sich die Anpassungen auf diverse Berechnungen auswirken können. Das Anlegen neuer Lohnarten ist sinnvoll, wenn sie zusätzliche Lohnanteile erfassen möchten, für welche keine Lohnart vorhanden ist. Am einfachsten ist es, eine bestehende ähnliche Lohnart zu kopieren und diese anzupassen und vor der ersten Verwendung genau zu kontrollieren.

Aufbau

Für jede Lohnart gibt es eine oder mehrere Versionen, welche über das "gültig ab"-Datum zugeordnet werden. So ist es möglich, dass für Lohnarten die Berechnung, Standardwerte und weitere Einstellungen angepasst werden können, ohne dass die bisher berechneten Löhne davon betroffen sind. Im Normalfall erfolgt eine solche Anpassung auf Beginn eines neuen Jahres.

Technische Lohnarten

Bei diversen Lohnarten handelt es sich um technische Lohnarten (beispielsweise der AHV-Beitrag). Diese werden durch das System bei Berechnungen verwendet und können deshalb nur eingeschränkt bearbeitet werden.

Sperrung

Sind mit einer Lohnart-Version bereits Lohnabrechnungen erfasst und verbucht worden, so kann sie nur noch eingeschränkt bearbeitet werden. Falls Anpassungen vorgenommen werden müssen, so sollte zuerst geprüft werden, ob eine zusätzliche Lohnart-Version erstellt werden kann. Das Entsperren einer Lohnart sollte nur im Ausnahmefall nötig sein.

Eigenschaften

Allgemein

Definition

Lohnarten-Code	Code, wird bei der Lohnart-Suche ebenfalls berücksichtigt
Bezeichnung	Bezeichnung für die Lohnart. Diese kann für die Lohnabrechnung übersteuert werden.
Gültig ab	gibt an, ab wann diese Lohnart-Version gültig ist

Berechnung

Berechnungsart	Die Berechnungsart legt fest, in welchem Bereich die Lohnart berechnet wird. Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung: Brutto-wirksam: Die Lohnart wird bei der Ermittlung des Bruttolohns berücksichtigt. Basis-wirksam: Die Lohnart wird nur bei der Ermittlung der Basen (AHV/ALV, UVG, UVGZ, KTG, BVG) berücksichtigt. Sie fliesst weder in den Brutto-, noch in den Nettolohn. Eine Fibu-Kontierung dieser Lohnarten ist nicht möglich. Netto-wirksam: Die Lohnart wird bei der Ermittlung des Nettolohns berücksichtigt. Diese Lohnarten können nicht in die Basen fliessen. Zahlungen: Die Lohnart entspricht einer Auszahlung (oder auch Einzahlung) und wird im untersten Teil der Lohnabrechnung aufgeführt. Sie wird vor der Ermittlung der Auszahlungsregeln vom Nettolohn abgezogen um den für die Auszahlung verfügbaren Betrag zu ermitteln. Nicht relevant für Lohnabrechnung: Die Lohnart wird weder für Brutto, Netto noch für die Ermittlung der Auszahlung berücksichtigt. In diese Gruppe fallen Lohnarten, welche für die Fibu-Kontierung von Arbeitgeber-Rückstellungen verwendet werden, Saldo-Lohnarten oder weitere Lohnarten für Auswertungen.
Saldo-Lohnart	Bei einer Saldo-Lohnart wird der Schlusssaldo aus der vorherigen Lohnabrechnung als Vortrag übernommen. Beispiele solcher Lohnarten sind Ferienrückstellungen beim Stundenlohn oder Ferienguthaben/Gleitzeitsaldo.
Technische Lohnart Typ	Hier ist ersichtlich, ob es sich um eine technische Lohnart handelt, welche durch das System vorgegeben und verwaltet wird.
Total =	Legt die Ermittlung des Totals (auf- oder abrechnend) fest.
Rundung	Legt die Rundung auf dem Totalbetrag fest. 0.05 = Rundung auf 5 Rappen 0.01 = Rundung auf 1 Rappen

Pflichtigkeiten

AHV/ALV-pflichtig UVG-pflichtig UVGZ-pflichtig KTG-pflichtig BVG-pflichtig Anspruch 13. Monatslohn Qst-pflichtig Qst unregelmässig/aperiodisch

Editieren / Standard-Werte / Einheiten

Anzahl editierbar Ansatz editierbar Betrag editierbar Anzahl Ansatz Betrag Anzahl

Formeln

Formeln bieten eine Möglichkeit sehr dynamische Berechnungen zu implementieren. Die erfasste Formel kann dabei auf Daten des Mitarbeiters oder der Lohnabrechnung zugreifen. Eine Formel kann für die Felder Anzahl, Ansatz, Betrag erfasst werden. Formeln werden als Lambda-Expression erfasst und beginnen jeweils mit "(zeile, zeilen, filter) => "

zeile	die aktuelle Zeile der Lohnabrechnung
zeilen	gefilterte Zeilen der Lohnabrechnung
filter	Filter, welcher für eine Zeile ausgewertet werden kann. Das Resultat gibt an, ob eine Zeile in der aktuellen Berechnung berücksichtigt werden soll.

Beispiele

Anzahl-Formel Ansatz-Formel Betrag-Formel

Netto/Brutto aufrechnen

Taggeld (Nettolohn-Ausgleich rechnen)

Monatliche Auswertungen

Fibu-Angaben Fibu-wirksam Soll-Konto Haben-Konto Kostenträger-wirksam Mehrwertsteuer-Code

Detailjournal Lohnart drucken falls Anzahl drucken Ansatz drucken Betrag drucken Total drucken

Lohnabrechnung Lohnart drucken falls Anzahl drucken Ansatz drucken Betrag drucken Total drucken Kursiv Fett Linie vor Lohnart Linie nach Lohnart Zeilenabstand vor Linie (cm) Zeilenabstand nach Linie (cm) Kommentar drucken Lohnabrechnung Text Sortierung

Text Saldo-Lohnart Text Saldovortrag Text Gutschrift Text Abzug Text Übertrag

Jährliche Auswertungen

Lohnausweis Ziffer Text übersteuern

Statistik / Lohnstrukturerhebung Jahreswert (ab Total) Oktoberwert (ab Total) Jahreswert (ab Anzahl) Oktoberwert (ab Anzahl)

BVG-Vorabgleich BVG voraussichtlich BVG Faktor BVG rückwirkend

FAK-Abrechnung relevant für FAK-Abrechnung

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Lohnart entsperren

Um eine Lohnart zu entsperren, muss kann auf der rechten Seite der Aktionspunkt "Entsperren" ausgewählt werden. Nach erfolgter Bestätigung können die Anpassungen vorgenommen werden.