Lobu 9: Verbuchung

Verbuchung

Der Knopf zur Verbuchung zeigt das Total des Zahlungsauftrags sowie die Anzahl Zahlungen gemäss Selektion an. Bereits verarbeitete Zahlungen werden nicht eingerechnet. Vor dem Erstellen des Zahlungsauftrags sollte das Total plausibilisiert werden.

Beim Verbuchen wird die Zahlungsdatei erstellt, welche bei den Banken und bei der Post ins e-Banking hochgeladen werden kann.

Nach dem Abspeichern der Zahlungsdatei kann der Zahlungsauftrag gedruckt werden und die Zahlungsauftragsliste wird geleert. Danach sind die verbuchten Lohnabrechnungen gesperrt.

Archiv der Zahlungen

Erstellte Zahlungsaufträge werden im Archiv abgelegt. Sie können zu jeder Zeit erneut gedruckt oder nochmals exportiert werden.

Ganzer Zahlungsauftrag löschen

Falls ein Zahlungsauftrag gelöscht werden soll, da eine oder mehrere Zahlungen falsch sind oder vergessen gingen, kann dies im Archiv erledigt werden. Hierfür auf die gewünschte Zahlung klicken mit der rechten Maustaste und entsperren auswählen. Erneut mit der rechten Maustaste löschen auswählen und mit löschen bestätigen.

Im Anschluss kann die Buchung korrigiert werden. Zuerst werden die gewünschten Lohnabrechnungen entsperrt unter Lohn / Lohnabrechnung / kleines offenes Schlösschen:

• Einzelne Lohnabrechnung entsperren
• Mehrere Lohnabrechnung unter Batch-Verarbeitung
  • Abrechnungszeitraum definieren und Filter aktualisieren
  • Entsperren
• Fehlende Lohnkomponente buchen / Falsche Lohnkomponente korrigieren
• Normaler Ablauf fortsetzen (Zahlungsauftrag laden / verbuchen etc.)

Einzelne Lohnabrechnung korrigieren

Falls der Zahlungsauftrag nicht mehr komplett gelöscht werden kann (Zb. weil es zeitlich zu knapp wäre), kann eine einzelne Lohnabrechnung korrigiert werden. Nachteil ist hier, dass die beiden einzelnen Auszahlungen auf der Lohnabrechnung ersichtlich sind:

• Einzelne Lohnabrechnung entsperren
• Fehlende Lohnkomponente buchen / Falsche Lohnkomponente korrigieren-> Lohnkomponente 6690 Übertrag erscheint
• Unter dem Reiter Auszahlung eine Auszahlung hinzufügen mit der Berechnungsart Fixbetrag und dem Betrag = Übertrag
• Lohnabrechnung erneut berechnen
• Lohnart 6690 Übertrag hat auf 6600 Auszahlung gewechselt
• Zahlungsauftrag erneut laden, die zweite Auszahlung erscheint und kann berechnet und anschliessend verbucht werden
• Der Auszahlungsbetrag im E-Banking kann manuell angepasst werden (1.Auszahlungsbetrag + 2.Auszahlungbetrag)
• Auf der Lohnabrechnung sind beide Zahlungen ersichtlich, daher ist dies nicht die sauberste Lösung.