Lobu 9: Jahresende

Verwendung

Dient zum Erledigen der Jahresendarbeiten wie zB das Erstellen der jährlichen Abrechnungen an die Versicherer oder Steuerämter, Generieren der Lohnausweise und Anpassung der Betriebsparameter.

Jahresendarbeiten

13. Monatslohn

Die Auszahlung des 13. Monatslohnes wird oft im November oder Dezember erledigt. Unter "Lohnabrechnungen" "Mehrere Lohnabrechnungen hinzufügen" kann zum Beispiel der gesamten Lohngruppe Monatslohn die Auszahlung 13. Monatslohn bis Ende Jahr zugeteilt werden.

Jahresabrechnungen (Archiv)

Die Jahresabrechnungen können über das Hauptmenü Jahresende in der Gruppe Jahresende Betrieb unter dem Menüpunkt Jahresabrechnungen aufgerufen und verwaltet werden.

Inaktive	Aktivieren innaktiver Mitarbeiter
Von Jahr / Bis Jahr	Eingabe von bis Jahr für den (Nach-) Druck

Jahresabrechnung erstellen

Bevor die Jahresabrechnung erstellt wird, wird kontrolliert, ob die Versichertendaten (Stammdaten/Versicherer) und die Codes (Stammdaten/Mitarbeiter-Codes) komplett sind.

Jahr	Eingabe des Jahres (xxxx)
Abrechnungen (AHV, FAK, UVG, KTG, UVGZ, Grenzgänger)	Aktivieren der gewünschten Jahresabrechnungen.
Lohnausweise melden	Selektiert die Lohnausweisdaten für die Übermittlung an das Steueramt
Lohnausweise - bereits gemeldete erneut melden	bereits in einer Meldung enthaltene Lohnausweise erneut selektieren
provisorisch / definitiv	Jahresabschluss provisorisch oder definitiv erstellen. Achtung: Sobald der Jahresabschluss auf definitiv gestellt wird, kann das Jahr nicht mehr bearbeitet werden

Lohnausweis erstellen

Die Lohnausweise können über das Hauptmenü Jahresende in der Gruppe Jahresende Betrieb unter dem Menüpunkt Lohnausweise aufgerufen und verwaltet werden. Um einen neuen Lohnausweis zu erstellen, navigiert man zum Reiter "Erstellen". Unter "Jahr" trägt man das entsprechend benötigte Jahr ein und wählt "Laden".

Jahr	Eingabe des Jahres

Archiv

Unter den archivierten Lohnausweisen befinden sich alle Lohnausweise aus vorherigen Jahren. Diese sind demnach hier abrufbar.

Inaktive	Aktivieren archivierter Lohnausweise
Von Jahr / Bis Jahr	Eingabe von bis Jahr für den (Nach-) Druck

Betriebsparameter anpassen

Die Betriebsparameter können in den Stammdaten/Parameter angepasst werden, sobald die neuen Beiträge der Versicherer bekannt sind.

Quellensteuerlisten

Die aktuellen Quellensteuerlisten hochladen.

Geschäftsjahr abschliessen

Als Abschluss wird das Geschäftsjahr abgeschlossen.