Lobu 9: Mitarbeiter Zeit

Verwendung

Die Mitarbeiter (Zeit) dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter (wenn nur Zeiterfassung) und für Mutationen. Hier werden die Daten für die Zeitabrechnung des Mitarbeiters gepflegt.

Verwaltung

Die Mitarbeiter (Zeit) kann über das Hauptmenü Zeit in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt Mitarbeiter aufgerufen und verwaltet werden.

Mitarbeiter erfassen

Klicken Sie auf den "+"-Button

Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht	Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
Eintrittsdatum	Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
Daten ab Vorlage kopieren	Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.

Allgemein

Nummer	Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
Kurzbezeichnung, Sprache, Vorname, Nachname, Geburtsdatum	Persönliche Angaben des Mitarbeiter
Zeiterfassung aktiv	Wenn die Zeiterfassung aktiv ist, dann werden die Stempelzeiten automatisch in die Zeiterfassung einfliessen
Mitarbeitergruppe, Zeitgruppe	Verschiedene Auswahlmöglichkeiten um die Mitarbeiter, Zeit oder Lohngruppe auf den jeweiligen Mitarbeiter anzuwenden

Ferien-/Feiertage/Sollzeit

Gutschrift Ferientage / Gutschrift Feiertage	Es besteht die Möglichkeit, auszuwählen ob die Ferien, bzw. Feiertage jährlich oder monatlich gutgeschrieben werden sollen
Ausgleich Ende Jahr	Allfällige Rundungsdifferenzen bei der monatlichen Gutschrift werden Ende Jahr ausgeglichen.
Ferientage pro Jahr / Feiertage	Zeigt an, wie viele Ferientage ein Mitarbeiter jährlich zur Verfügung hat
Teilzeit auf Ferien anwenden / Teilzeit auf Feiertage anwenden	Wenn aktiviert, werden die Ferientage gem. Beschäftigungsgrad gekürzt.
Beschäftigungsgrad (ab Arbeitsort)	Hier kann das Arbeitspensum des jeweiligen Mitarbeiters eingepflegt werden
Teilzeit auf Sollzeit anwenden	Wenn aktiviert, wird die Sollzeit gem. Beschäftigungsgrad reduziert.

Standard-Tagespläne/-Einstellungen

Montag - Sonntag, Feiertage	Hier lässt sich ein fixer Tagesplan anlegen für den jeweiligen Arbeitstag.
Standard-Kostenträger	In diesem Feld lässt sich ein Standard-Kostenträger einpflegen (sofern auch nur ein stetiger Kostenträger vorhanden ist)

Weitere Einstellungen

Im Einsatzplan verbergen	Wenn aktiv, ist Person im Einsatzplan nicht sichtbar.
Ausgleichsruhezeitgutschrift	Wenn aktiv, wird die Ausgleichsruhezeit gutgeschrieben.
Ruhetage pro Woche	Hier können die Anzahl Tage angegeben werden, an welchen der jeweilige Mitarbeiter frei hat
Ruhetage an Teilzeit anpassen	Wenn aktiv, werden die Ruhetage an den Beschäftigungsgrad angepasst.
Bewertung CHF/Std	Wertmässige Bewertung der Arbeitsstunde.
Ausgleichruhezeit, Ferien, Feiertage, Ruhetage Faktor.	Faktor für die wertmässige Bewertung der Stunden
Separate Seite	Wenn aktiv, Zeitabrechnung wird auf einer separaten Seite gedruckt.
Detailblatt	Wenn das Detailblatt ausgedruckt wird, wird auf der Zeitabrechnung eine detaillierte Übersicht mitgedruckt
Totalzeile	Wenn aktiv, wird Totalzeile gedruckt.

Lohnabrechnung

Lochnabrechnungsgruppe	Auswahlmöglichkeit zwischen den verschiedenen Lohnarten
an Lohnabrechnung koppeln	Wenn aktiv, wird die Zeitabrechnung mit der Lohnabrechnung gekoppelt.
Zeitabrechnungen ab, Zeitabrechungen bis	Wenn aktiv plus Datum, Zeitraum für Koppelung an Lohnabrechnung.
Zeitabrechnung drucken	Wenn aktiv, wird Zeiteabrechnung gedruckt.

Diverses

Tel Geschäft, Tel Privat, Natel, Fax, Email	Kontaktangaben zum Mitarbeiter
Mitarbeiterfunktion	Die genaue Mitarbeiterfunktion kann hier hinterlegt werden, falls der Mitarbeiter nicht mehrere Funktionen erfüllt
Lehrling	aktiviert, gilt Mitarbeiter als Lehrling
Allgemeine Bemerkungen	Textfeld für zusätzliche Auführungen

Unerledigte Stempelzeiten

Stempelzeiten, welche nicht automatisch verarbeitet werden konnten (z.B. Fehlende Stempelung oder andere Fälle) werden hier aufgelistet. Es besteht die Möglichkeit diese Stempelungen zu Korrigieren, ergänzen oder zu ignorieren. Nach Korrektur der Stempelungen können die Zeitbuchungen generiert werden.

	Hinzufügen einer manuellen Stempelung
	Wechsel von Kommen auf Gehen oder umgekehrt
	Generieren von Zeitbuchung für Arbeitszeit
	Eine korrigierte Stempelung kann auf die effektive Stempelung zurücksetzten
	Stempelung ignorieren, z.B bei einer "doppelten" Stempelung an der Uhr
	Ignorierte Stempelung reaktivieren

Auswertungsgruppen

Klicken Sie mehrmals auf den "+"-Button um die verschiedenen Auswertungsgruppen hinzuzufügen. Aktivieren sie "Berechnen", wenn dieser Gruppe auf der Zeitabrechnung angedruckt werden soll.

Zeitkarten

Klicken Sie auf den "+"-Button um eine Zeitkarte dem Mitarbeiter zuzuordnen. Die verfügbaren, nicht zugeteilten Karten werden im erscheinenden Fester angezeigt.

Automatische Zeiteinträge

Klicken Sie auf den "+"-Button um automatische Zeiteinträge zu erfassen Die verfügbaren, nicht zugeteilten Karten werden im erscheinenden Fester angezeigt.

Teilzeit

Klicken Sie auf den "+"-Button um Teilzeit zu erfassen. Wichtig, wenn sich der Beschäftigungsgrad ändert, ist auch für den "aktuelle" Beschäftigungsgrad zu erfassen.

Zeitgruppe

Klicken Sie auf den "+"-Button um die Zeitgruppe zu erfassen. Wichtig, wenn sich die Gruppe ändert, ist auch für den "aktuelle" Zeitgruppe zu erfassen.

Wochenpläne

Übersicht über zugeteilte Wochenpläne

Anstellung

Klicken Sie auf den "+"-Button um ein neues Anstellungsverhältnis zu erfassen.