|
|
| Zeile 6: |
Zeile 6: |
| * [[pdStar Lager Inventar erstellen | Inventar erstellen ]] | | * [[pdStar Lager Inventar erstellen | Inventar erstellen ]] |
| * [[pdStar Lager Inventar bearbeiten | Inventar bearbeiten ]] | | * [[pdStar Lager Inventar bearbeiten | Inventar bearbeiten ]] |
|
| |
| ==Lager==
| |
|
| |
| ===Lagerbewegungen erfassen ===
| |
|
| |
| [[File:PD Auftrag Lager Lagerbewegung erfassen.png|none|900px]]
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| |
| {| class="wikitable"
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |F2
| |
| | neuen Satz einfügen
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |F3
| |
| |bestehenden Satz löschen (nur wenn nicht Verb-Status=V)
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |F5
| |
| |Auswahl
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |F6
| |
| |suchen (nach beliebigem Wert in aktueller Spalte suchen)
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |F7
| |
| |Wert aus Vorzeile übernehmen
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |F10
| |
| |Lagersaldo neu rechnen (für Produkt der aktuellen Zeile oder für alle Produkte)
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |F11
| |
| |Lagerbewegungen filtern (Alle, nur Eingänge, nur Ausgänge)
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |F12
| |
| |Eingänge verbuchen (Zeilen mit Typ=E und Verb-Status=F werden verbucht)
| |
| |}
| |
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| |
| '''Sortierung ändern:''' Maus-Links-Klick auf Spaltenkopf
| |
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| |
| ====Gültige Verbuchungs-Stati ====
| |
| {|- class="wikitable"
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |L
| |
| |noch nicht saldowirksame Lagerzeilen (aus Belegarten mit Art <> RE und Lager=L)
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |G
| |
| |saldowirksame Lagerzeilen (aus Belegarten mit Art <> RE und Lager=G)
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |F
| |
| |saldowirksame Lagerzeilen (aus Belegarten mit Art = RE und Lager<>N)
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |R
| |
| |Reserviert aber nicht saldowirksam
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |V
| |
| |saldowirksam und verbucht
| |
| |}
| |
|
| |
| ====Mögliche Änderungen an Datensätzen: ====
| |
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| |
| Bei Verb-Status=V oder Beleg-Nr <> 0 können nur noch folgende Felder geändert werden:
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| |
| {|-{| class="wikitable"
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Zeit
| |
| |hh.mm
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Serien-Nr
| |
| |
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Preis
| |
| |mit F10 Lagersaldo neu berechnen => DEP
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Kosten
| |
| |mit F10 Lagersaldo neu berechnen => DEP
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung
| |
| |
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Charge
| |
| |
| |
| |}
| |
|
| |
| ===Lagerumbuchungen erfassen ===
| |
|
| |
| [[File:PD Auftrag Lager Lagerumbuchung erfassen.png|none|900px]]
| |
|
| |
| {| class="wikitable"
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |F2
| |
| | neuen Satz einfügen
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |F3
| |
| |bestehenden Satz löschen
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |F5
| |
| |Auswahl
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |F6
| |
| |suchen (nach beliebigem Wert in aktueller Spalte suchen)
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |F7
| |
| |Wert aus Vorzeile übernehmen
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |F8
| |
| |Umbuchungsprotokoll drucken
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |F12
| |
| |Umbuchung verbuchen
| |
| |}
| |
|
| |
| {|- class="wikitable"
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Datum
| |
| |legt das Datum der Umbuchung fest
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Zeit
| |
| |legt die Zeit der Umbuchung fest
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |von Lager
| |
| |dient als Vorgabe beim Anlegen einer neuen Zeile
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |nach Lager
| |
| |dient als Vorgabe beim Anlegen einer neuen Zeile
| |
| |}
| |
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| |
| In der Tabelle rechts, werden zum Produkt der gewählten Zeile die aktuellen Lagerplätze und Saldi angezeigt.
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| ===Silozellenverwaltung===
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| In der Silozellenverwaltung wird jeder Ein- und Ausgang der bestehenden Zellen verbucht. Die Aufzeichnung aller Bewegungen in den Zellen dient der lückenlosen Rückverfolgbarkeit aller Produkte.
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| ====Zellenübersicht ====
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| * Zellenbezeichnung
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| *Produkt-Nr. und Produktbezeichnung
| |
| *: mit F5 anwählbares Produkt aus dem Stamm
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| *Mix
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| *:N = keine Mischungen mit anderen Produkten ermöglichen
| |
| *: J = Mischung ermöglichen
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| ====Zellenübersicht (Zentrum Bildschirm)====
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| Wählt der Benutzer eine Zelle an, erscheint im Bildschirmzentrum die Übersicht über alle Bewegungen in dieser Zelle. Die Zellenbewegungen werden mit Datum und Zeit festgehalten. Auf jeder Linie wird der Saldo neu berechnet und ausgewiesen. In der Bemerkung steht woher das Produkt ist. Im Feld Lagort Umb wird die Ausgangs- oder Zielzelle angegeben. Im Feld Lager-Nr. wird vom System eine eindeutige Nummer vergeben (Lagerbewegungs-Nr.).
| |
|
| |
| [[File:PD Auftrag Zellenübersicht.png|none|900px]]
| |
|
| |
| {| class="wikitable"
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |[[File:PD Auftrag F7 SaldoNeuRechnen.png|none]]
| |
| |Alle Saldi werden neu berechnet
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |[[File:PD Auftrag F9 Lagerumbuchung.png|none]]
| |
| |Die Silozellen werden umgebucht. Das System schlägt den Text Lagerumbuchung vor, dieser Text kann jedoch frei definiert werden. Der Benutzer muss den Zielort der Umbuchung erfassen, sowie die Menge und das Datum und die Zeit falls diese nicht dem Vorschlag entsprechen.
| |
| [[File:PD Auftrag Lager Lagerumbuchung.png|none]]
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |[[File:PD Auftrag F10 LagerumbuchungEntleeren.png|none]]
| |
| |Die angewählte Zelle wirdentleert. Diese Funktion muss ausgeübt werden, wenn eine Zelle leer ist (auch wenn Saldo bei leerer Zelle ungleich Null) und die Zelle neu aufgefüllt wird. Wird die Zelle nicht mit F10 geleert, werden die vorherigen Füllungen (theoretisch) mit der neuen Füllung gemischt.
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |[[File:PD Auftrag F11 VorherigeFuellungen.png|none]]
| |
| |Die vorherigen Füllungen werden angezeigt. Als vorherig werden alle Lagerbewegungen bezeichnet bis zur letzten Leerung.
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |[[File:PD Auftrag F12 NachfolgendeFuellungen.png|none]]
| |
| |Die nachfolgenden Füllungen werden angezeigt.
| |
| |}
| |
|
| |
| ===Rückverfolgbarkeit (Feld Rück aktiv) ===
| |
|
| |
| Wird das Feld Rück aktiviert, erscheint die Zusammensetzung der vorliegenden Zelle inkl. aller Detailangaben wie Menge, Hl, Feuchtigkeit, Fallzahl, Lieferant usw. Mit einem Doppelklick auf eine der Linien erscheint die vollständige Rückverfolg-barkeit des entsprechenden Postens inkl. Zellenangaben, Datum und Zeit der Um-buchungen.
| |
|
| |
| {| class="wikitable"
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |[[File:PD Auftrag FeldRueck.png|none]]
| |
| |Wenn dieses Feld aktiv ist wir die Rückverfolgbarkeit angezeigt
| |
| |}
| |
|
| |
| ===FiFo (First In First Out)===
| |
|
| |
| Wird das Feld FiFo aktiviert, erscheint die Zusammensetzung der vorliegenden Zelle als unvermischte Lagerposten. Bei der FiFo-Aktivierung können die Posten einzeln entnommen werden.
| |
|
| |
| {| class="wikitable"
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |[[File:PD Auftrag FeldFiFo.png|none]]
| |
| |Wenn dieses Feld aktiviert wird, wird die Rückverfolgbarkeit der Lagerposten unvermischt angezeigt.
| |
| |}
| |
|
| |
| ==Kritischer Bestand auswerten ==
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| |
| [[File:PD Auftrag Lager KritischerBestand.png|none]]
| |
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| Bei jedem Lagerartikel kann unter Stammdaten/Produkte erfassen der Kritische-Bestand erfasst werden. Dieser wird in der Regel so hoch festgelegt, dass er für die Zeit der Wiederbeschaffung ausreicht.
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| |
| Mit dem Schalter „Kritischer Bestand unterschritten“ kann festgelegt werden, ob nur die Produkte angezeigt werden sollen, bei denen der Kritische-Bestand unterschritten ist.
| |
|
| |
| Produkte berücksichtigen: (leer bedeutet immer keine Einschränkung)
| |
|
| |
| {| class="wikitable"
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Produkte
| |
| |zB. 1000-1100;2000-3000;4000;5000
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Prod-Grup.
| |
| |zB. 100-200;300
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Lagerorte
| |
| |zB. Z01-Z99;S01-S99
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Lieferanten
| |
| |zB. 1000
| |
| |}
| |
|
| |
| mit „Weiter“ gelangt man auf folgende Seite
| |
|
| |
| [[File:PD Auftrag Lager KritischerBestand Liste.png|none|900px]]
| |
|
| |
| {| class="wikitable"
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |F8
| |
| |Liste ausdrucken
| |
| |}
| |
|
| |
|
| |
| ==Verfügbarkeit nach Produkt ==
| |
|
| |
| [[File:PD Auftrag Lager Verfuegbarkeit.png|none]]
| |
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| |
| Dies gibt eine Übersicht über die Verfügbarkeit der Produkte indem der Bestand mit den Verkäufen und Einkäufen gegenüber gestellt wird. Dies zeigt ob zukünftig die Produkte in genügender Menge an Lager sind.
| |
|
| |
| Produkte berücksichtigen: (leer bedeutet immer keine Einschränkung)
| |
|
| |
| {| class="wikitable"
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Produkte
| |
| |zB. 1000-1100;2000-3000;4000;5000
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Prod-Grup.
| |
| |zB. 100-200;300
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Lagerorte
| |
| |zB. Z01-Z99;S01-S99
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Lieferanten
| |
| |zB. 1000
| |
| |}
| |
|
| |
| mit „Weiter“ gelangt man auf folgende Seite
| |
|
| |
| [[File:PD Auftrag Lager Verfuegbarkeit Liste.png|none|900px]]
| |
|
| |
| {| class="wikitable"
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |F8
| |
| |Liste ausdrucken
| |
| |}
| |
|
| |
| ==Inventar erstellen ==
| |
|
| |
| [[File:PD Auftrag Lager Inventar erstellen.png|none|900px]]
| |
|
| |
| {| class="wikitable"
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |F2
| |
| |neues Inventar anlegen
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |F3
| |
| |Inventar löschen
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Status
| |
| |
| |
| 1) Inventar erstellt <br/>
| |
| 2) Inventardifferenzen verbucht
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Lagerorte
| |
| |hier kann festgelegt werden, für welche Lagerorte ein Inventar erstellt werden soll
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Sortierung
| |
| |durch die Felderauswahl kann die Sortierung des Inventars festgelegt werden
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |F9
| |
| |
| |
| Inventar wird erstellt. Dabei werden für die ausgewählten Lagerorte die Bestände per definiertem Datum für alle Lager- oder Inventar-Artikel errechnet.
| |
|
| |
| Solange das Inventar nicht den Status=2 (Differenzen verbucht) hat, kann diese Funktion jederzeit wieder ausgeführt werden. Dabei werden nur die fehlenden Zeilen ergänzt und bei den schon bestehenden Inventarzeilen wird nur die neu errechnete Menge aktualisiert.
| |
|
| |
| '''Bereits erfasste Inventar-Mengen werden nicht verändert!''''
| |
| |}
| |
|
| |
| ==Inventar bearbeiten ==
| |
|
| |
| [[File:PD Auftrag Lager Inventar bearbeiten.png|none|900px]]
| |
|
| |
| {| class="wikitable"
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Menge
| |
| |errechneter Bestand
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Inventar
| |
| |'''hier muss das effektive Inventar erfasst werden'''
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |F2
| |
| |neue Inventarzeile anlegen
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |F3
| |
| |aktuelle Inventarzeile löschen
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |F5
| |
| |Auswahl
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |F6
| |
| |in aktueller Spalte suchen
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |F7
| |
| |Sortierung gemäss Vorgabe (Inventar kopieren) neu ermitteln
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |F8
| |
| |
| |
| a) Inventar-Aufnahmeliste <br/>
| |
| b) Inventar-Bewertung <br/>
| |
| c) Inventar-Differenzen
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |F9
| |
| |Inventar-Differenzen verbuchen. <br/>
| |
| '''Vorsicht, kann nicht rückgängig gemacht werden. Darf erst ausgeführt werden, wenn alle Differenzen kontrolliert wurden!'''
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |F10
| |
| |Menge wird in der aktuellen Zeile auf die Spalte Inventar übernommen. Anschliessend springt der Cursor auf die nächste Zeile. <br/>
| |
| Solange die Taste F10 gedrückt gehalten wird, werden die Mengen auf das Inventar übernommen. Damit können die errechneten Mengen sehr einfach auf das Inventar übernommen werden!
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |F12
| |
| |
| |
| Inventarbewertung starten <br/>
| |
| Über die Bewertungsart und den Faktor muss vorgängig festgelegt werden, wie das Inventar bewertet werden soll. <br/>
| |
| In die Spalte Preis wird der Preis gemäss Bewertungsart * Faktor übernommen.<br/>
| |
| In die Spalte Betrag wird dann der errechnete Preis * Menge übernommen.
| |
| |}
| |