Lobu 9: Einstieg

Installation Lobu 9

Zunächst wird das Programm Lobu 9 installiert. Zur Installation der Lobu 9 gelangt man am schnellsten via nachfolgendem Link: https://www.protecdata.ch/home/download/

Mandant hinzufügen oder kopieren

Nach der Installation muss die gezippte Datei Lobu9 aus dem entsprechenden Installationsverzeichnis entpackt werden. Hierzu wird die Datei Lobu9.exe ausgeführt. Im Anschluss erscheint die Login-Maske mit einem Bild von Schweizer Banknoten. Via Rechtsklick kann auf "Neuer Mandant" oder "Mandant kopieren" geklickt werden.

Wichtig: Allgemeiner Ressourcen-Pfad muss auf "Reports" lauten Server-Adresse (installierter SQL-Server) anpassen und Datenbankname eingeben (in der Regel «Lobu9») Für die Erstellung der Datenbank auf Schaltfläche "Datenbank erstellen und initialisieren" klicken

Back-up erstellen

Backup Pfad aus Sicht des Servers eingeben. Folgenden Variablen existieren {1} Name des Mandanten {0} Datum {0:yyyy-MM-dd-HHmm} mit : kann das Datum noch formatiert werden yyyy Jahr MM Monat dd Tag HH Stunden mm Minuten

Im darunterliegenden Feld wird Dateipfad und Name der Datensicherung angezeigt.

Es kann auch nur ein Dateiname angegeben werden, dann wird das Backup in den Default Ordner des SQL Servers gespeichert. Nach Meldung «Datenbank erfolgreich initialisiert» auf Schaltfläche "Speichern" klicken

Standard-Daten importieren

Um die Standard-Daten zu importieren wird im Hauptmenü der blaue Reiter und anschliessend Admin > Lobu > Mandant importieren ausgewählt. Mit dem vorgegebenen Verzeichnis kann der Import gestartet werden.

Daten ab der LobuWin5 importieren

Die Migration der Daten wird normalerweise durch die ProtecData vorgenommen. Bitte kontaktieren Sie uns, falls dies der Fall ist.

Ablauf einer Datenmigration

• Verbuchung der Lohnabrechnungen (Lohn und Zeit definitiv setzen)
• Kopie des LobuWin5-Mandantenverzeichnis in einen lokalen Ordner erstellen (innerhalb Verzeichnis mit aktueller LobuWin5)
• Falls im Mandantenordner vorhanden: Datei Backup.Db löschen, Lock-Dateien löschen
• Aktualisierung des Mandanten in der LobuWin5 durchführen falls nötig
• Exportieren der Daten mit Hilfe von ProtecData.Porting.Lobu5Export.exe. Dazu müssen die zusätzlichen Informationen erfasst werden
• Bereinigung von fehlerhaften Daten
• Ergänzung der Datei CLStaat.csv, damit Ortschaften den entsprechenden Ländern zugeordnet werden können.
• Erneutes Exportieren, falls nötig
• Um die migrierten Daten zu importieren wird im Hauptmenü der blaue Reiter und anschliessend Admin > Lobu > Mandant importieren ausgewählt. Das Export-Verzeichnis wird ausgewählt und der Import gestartet. Fehlerhafte Daten müssen manuell bereinigt werden
• Manuelle Bereinigungen im neuen System.