FibuWin 7 Inventar verwalten

Erfassung

Die Grundeinstellungen werden in den Stammdaten > Inventar Einstellungen definiert.

Umlaufvermögen

Das Umlaufvermögen, ist eigentlich zum Verbrauch bestimmt. Es muss jährlich bestimmt werden, was am Bilanzstichtag vorhanden ist. (Menge, Preis, Betrag). Die Inventarliste ist im Programm wie folgt aufgebaut:

Zu beachten ist, dass die Spalten Menge und Preis wahlweise ein- resp. ausgeschaltet werden können. Wenn diese Spalten eingeschaltet sind, wird der Betrag vom Programm selbst errechnet, sind diese Spalten ausgeschaltet, kann der Betrag manuell erfasst werden.

Durch Anklicken des Spaltentitels wird die Sortierung aufsteigend in dieser Spalte sortiert. Wird der Spaltentitel ein zweites Mal angeklickt, so wird die Sortierung absteigend gemacht.

Damit die Mengen auch ins Buchungsjournal als Naturalertrag gebucht werden, muss eine Einheit angegeben werden. Zudem muss in den Einstellungen das Führen von Naturalertrag aktiviert sein.

Wenn auf dem Konto die Option "Tierinventar" aktiv ist, kann über die Taste F12 eine TVD - Bestandsliste im Excel-Format importiert werden. Für jedes Tier wird dabei eine Position angelegt. Mit der TVD-Nr. in der Bezeichnung 2 wird geprüft, ob ein Tier schon im Inventar vorhanden ist. Gefundene Tiere werden nicht neu angelegt.

Vor dem Import muss die Spaltenreihenfolge im Excel mit den Spalten in der untenstehenden Tabelle übereinstimmen:

Wert	Excel-Spalte
TVD-Nummer	A
Name	B
Geburtsdatum	D
Zugangsdatum	N
Abgangsdatum	P

Anlagevermögen

Anlagevermögen bleibt in der Regel über mehrere Jahre im Betrieb. Die Anschaffungskosten werden auf die Nutzungsdauer verteilt. Bei einer Neuanschaffung müssen einmalig folgende Angaben erfasst werden:

Jährliche Anpassungen

Alle Einnahmen und Ausgaben, die wir während des Jahres richtig verbuchen (d.h. bei Neuanschaffungen von Anlagevermögen direkt dem entsprechende Aktivkonto zuweisen, werden automatisch in die erste Spalte („Aus Buchungen“) des Inventars übertragen. Falls beim Jahresabschluss zusätzliche Angaben nötig sind, tragen Sie diese ma-nuell in die Spalte 2 („Zusätzlich“) ein. Verbucht werden diese Einträge mit der Funktion F9. In der Spalte 3 („Total“) wird das Total aus eins und zwei angezeigt.

Globale Abschreibungssätze

Mit der Taste F10 können Sie die Abschreibungen rationell anpassen. Dabei stehen diverse Möglichkeiten offen. Beim Anpassen der Abschreibungen muss jedoch immer den steuerlichen Vorschriften Rechnung getragen werden.

Inventar verbuchen

Mit einem Klick auf die Taste F9 können alle Inventarveränderungen verbucht werden. Das Inventar kann beliebig oft korrigiert und erneut verbucht werden. Das Programm löscht bestehende Buchungen automatisch. Im Buchungsjournal sind Inventarbuchungen gelb markiert und können manuell nicht verändert werden.

Diverses

Mit können Daten in die Tabelle übernommen werden, die als Standard definiert wurden.

Mit werden Daten als Standard gespeichert.

Mit wird das Total aller Inventarpositionen als Anfangssaldo auf das Bilanzkonto übertragen. Diese Funktion ist nur im ersten Buchungsjahr aktiv.