Lobu 9: Verbuchung

Verbuchung

Der Knopf zur Verbuchung zeigt das Total des Zahlungsauftrags sowie die Anzahl Zahlungen gemäss Selektion an. Bereits verarbeitete Zahlungen werden nicht eingerechnet. Vor dem Erstellen des Zahlungsauftrags sollte das Total plausibilisiert werden.

Beim Verbuchen wird die Zahlungsdatei erstellt, welche bei den Banken und bei der Post ins e-Banking hochgeladen werden kann.

Nach dem Abspeichern der Zahlungsdatei kann der Zahlungsauftrag gedruckt werden und die Zahlungsauftragsliste wird geleert. Danach sind die verbuchten Lohnabrechnungen gesperrt.

Archiv der Zahlungen

Erstellte Zahlungsaufträge werden im Archiv abgelegt. Sie können zu jeder Zeit erneut gedruckt oder nochmals exportiert werden.

Zahlungsauftrag löschen

Falls ein Zahlungsauftrag gelöscht werden soll, da eine oder mehrere Zahlungen falsch sind oder vergessen gingen, kann dies im Archiv erledigt werden. Hierfür auf die gewünschte Zahlung klicken mit der rechten Maustaste und entsperren auswählen. Erneut mit der rechten Maustaste löschen auswählen und mit löschen bestätigen.

Im Anschluss kann die Buchung korrigiert werden. Zuerst werden die gewünschten Lohnabrechnungen entsperrt unter Lohn / Lohnabrechnung / kleines offenes Schlösschen:

• Einzelne Lohnabrechnung entsperren
• Mehrere Lohnabrechnung unter Batch-Verarbeitung
  • Abrechnungszeitraum definieren und Filter aktualisieren
  • Entsperren

Mehrere Lohnabrechnungen entsperren