Lobu 9: Eintritt

Mitarbeiterdaten

Eintritte

Es muss zwischen Neueintritten und Wiedereintritten unterschieden werden, weil die Höchstlohnberechnungen innerhalb eines Jahres korrekt abgewickelt werden müssen.

Wiedereintritt

Um einen Wiedereintritt zu erfassen, muss einer bestehenden Person eine neue Anstellung mit dem Datum des Wiedereintritts hinzugefügt werden und gegebenenfalls dass Kennzeichen Aktiv überprüft/erneut gesetzt werden. Anschliessend müssen die bereits hinterlegten Daten kontrolliert und gegebenenfalls angepasst werden.

Neueintritt

Bei einem Neueintritt ist es empfohlen, die Daten ab einer bestehenden Person zu kopieren. Dazu sollte eine Person mit ähnlicher Einstellung verwendet werden (ebenfalls im Monatslohn/Stundenlohn, gleiche Abteilung, ...). Zusätzlich müssen einige Grundinformationen zur Person erfasst werden.

Untermonatiger Eintritt

Von einem untermonatigen Eintritt spricht man, wenn ein Mitarbeiter nicht am ersten Tag des Monats die Arbeitstätigkeit aufnimmt, sondern an einem beliebigen Tag im Verlaufe des Monats. Lohn, Ferien sowie weitere Sozialversicherungsangelegenheiten werden anteilig berechnet. Beim Register "Lohn" der Lobu 9 kann unter der Rubrik "Mitarbeiter" das genaue Eintrittsdatum des entsprechenden Mitarbeiters mutiert werden.

Wichtig zu beachten ist hier, dass das Eintrittsdatum möglichst rasch eingepflegt wird. So werden Unregelmässigkeiten in der Lobu 9 vermieden.

Mitarbeiter Stammdaten

Der Reiter Mitarbeiter dient zum Erfassen von neuen Mitarbeitenden. Hier werden die Stammdaten Stammdaten gepflegt.

BVG

Die BVG Pflicht des Mitarbeitenden wird definiert. Unterschieden wird in:

pflichtig	Die Person ist BVG pflichtig
nicht pflichtig	Die Person ist nicht BVG-pflichtig (Eintrittsalter noch nicht erreicht, Verdienst unterhalbe BVG-Eintrittsschwelle oder pensioniert)
pflichtig (Rentner)	Die Personen hat das Pensionierungsdatum überschritten und möchte eine überobligatorischen Weiterführung

Unter der Berechnungsart gibt es folgende Auswahl:

pro rata ab Tabelle
Prozent	Der Abzug wird ab der BVG-Basis abzüglich erfasstem Koordinationsabzug und mit den manuell erfassten Prozentsätzen ermittelt
Monatsbeitrag	Der monatliche Beitrag (Arbeitnehmer-Beitrag und optional Arbeitgeber-Beitrag) wird manuell in den entsprechenden Feldern erfasst
Monatsbeitrag ab Tabelle	Mit dem erfassten BVG-Jahreslohn wird die jährliche Basis ermittelt und gemäss Tabelle der erwartete Jahresbeitrag berechnet. Dieser wird anschliessend gleichmässig auf die Monate verteilt. Für die Ermittlung der Beiträge müssen die BVG-Codes zugeordnet werden und in den Betriebsparameter die entsprechenden Tabellen hinterlegt sein.
Beitrag manuell

Für die Ermittlung des BVG-Beitrags wird die BVG-Basis ab dem Lohnartenstamm verwendet. Pro zugeordnetem BVG-Code werden die einzelnen Beiträge ab der [BVG-Tabelle] berechnet und schlussendlich in Abzug gebracht.

BVG-Codes Für die Person können die zugeordneten BVG-Codes erfasst werden. Je nach Pensionskasse, wird kein Code erfasst oder es werden ein bis mehrere Codes pro Person erfasst. Die Codes werden bei der BVG-Lohnmeldung verwendet und werden in den Berechnungsarten "Monatsbeitrag ab Tabelle" und "Prozent ab Tabelle" verwendet, um die Abzüge zu ermitteln. - Verwaltung BVG-Tabellen - Verwaltung BVG-Codes

Kinderzulagen

Kinderzulagen (bzw. Familienzulagen) sind einmalige oder periodische Geldleistungen, die ausgerichtet werden, um die finanzielle Belastung durch ein oder mehrere Kinder teilweise auszugleichen. Sie umfassen Kinder- und Ausbildungszulagen sowie die von einzelnen Kantonen vorgesehene Geburts- und Adoptionszulage. Angestellte beantragen Familienzulagen über ihren Arbeitgeber. Dieser leitet das ausgefüllte Anmeldeformular der Familienausgleichskasse weiter, welche die Anmeldung prüft und ihren Entscheid wiederum dem Arbeitgeber mitteilt.

Damit die Kinderzulagen auf der Lohnabrechnung ersichtlich sind, muss in der Mitarbeiterverwaltung unter dem Register Familie das Kind hinzugefügt (+) werden. Zusätzlich wird unterhalb die Kinderzulage hinzugefügt (+) mit dem Auszahlungskanton und der Auswahl Kinderzulagen, Ausbildungszulagen oder Geburtszulagen. Je nach Kanton wird ab dem dritten Kind ein anderer Betrag ausbezahlt. Unter dem Register Lohn wird eine weitere Lohnart Kinderzulage hinzugefügt, der Betrag wird direkt gezogen.

Bei einem Kantonswechsel aufgrund Umzug wird zuerst die aktuelle Zulage zeitlich abgegrenzt. Danach wird eine neue Zulage ab Zeitpunkt Folgemonat eröffnet.

Fehlermeldung FAK-Zulage ist keiner Lohnart zugeordnet

Tritt diese Meldung auf, so müssen im Betriebsparameter die Lohnarten unter Stammdaten / Parameter / FAK eingepflegt werden.