Lobu 9: Zahlungsauftrag

Verwendung

Mithilfe des Registers Zahlungsauftrag wird die Auszahlung der Löhne an die Mitarbeiter in die Wege geleitet. Ausschlaggebend hierzu sind die Lohnabrechnungen, welche vorgängig erstellt werden müssen.

Verwaltung

Der Zahlungsauftrag kann über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Verbuchung unter dem Menüpunkt Zahlungsauftrag aufgerufen werden.

Filter

Lohnabrechnungen von/bis	Auswahl des Datumsbereiches für die Selektion
Firma Zahlungsort	Auswahlmöglichkeit
Ohne Zahlungsorte auch Verbuchen	Falls aktiviert, werden Lohnabrechnung ohne Zahlungsort ebenfalls verbucht.
Lohnabrechnungsgruppe	Mitarbeiter unterteilt in Lohngruppen (Stunden- oder Monatslöhner, etc.)

Zahlungen

Auflistung der selektierten Lohnabrechnungen. Es besteht noch die Möglichkeit Lohnabrechnungen von der Verarbeitung auszuschliessen.

Verbuchen

Sobald die Auflistung der Lohnabrechnungen erfolgt ist, können die Zahlungen mittels des grauen Buttons verbucht werden. Es wird der Gesamtbetrag sowie die Möglichkeit zu verbuchen und exportieren angezeigt.

Auswahlmöglichkeit bei der Zahlungserstellung

Mögliche Fehlermeldungen

Am Anfang eines neuen Jahres kann es durchaus vorkommen, dass noch Zahlungen aus dem alten, bzw. letzten Jahr vorgenommen werden. Da das Lobu 9 das neue Jahr erkennt, muss bei den untenstehenden Einstellungen auf der Seite (siehe Bild rechts) die Valuta übersteuert und die Valuta-Warnung ignoriert werden.

Zahlungsauftrag erstellen

Lohnabrechnungen sperren	Wenn aktiviert werden die ausbezahlten/selektierten Löhne gesperrt.
Valuta übersteuern	Wenn aktiviert, kann das voreingestellte Valutadatum geändert werden.
Sammelverbuchung	Wenn aktvivert, kann zwischen Verbuchung ohne/mit Details gewählt werden.
Valuta-Warnung ignorieren	Wenn aktiviert, werden die Valuta-Warnungen ignoriert und der Auftrag kann erstellt werden.

Archiv Zahlungsaufträge

Mit Klick auf gelb-orange Schaltfläche oberhalb des Menü Zahlungsauftrag kann auch das Archiv mit den erstellten Zahlungsaufträgen zugegriffen werden.