Lobu 9

Übersicht

Die Lobu 9 ist eine swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung mit integrierter Zeiterfassung. Sie ist eine kompakte und ganzheitliche Lösung und bietet von der Erfassung von Stamm- und Lohndaten, der Auszahlung des Lohns bis hin zu Fibu-Anschluss, Quellensteuer-Abrechnung, Jahresendverarbeitung und Digitale Meldung der Lohndaten alle notwendigen Funktionen, damit der Lohn in einem KMU abgerechnet werden kann. Die integrierte Zeiterfassung hilft beim Erfassen und Kontrollieren von Arbeitszeiten für Personen im Stunden- und Monatslohn.

Einstieg

Falls Sie erstmals mit der Lobu arbeiten oder Daten aus der Lobu5 migrieren möchten, finden Sie hier weitere Hilfe.

Geschäftsfälle

Hilfe zu verschiedenen Geschäftsfällen, wie die Erfassung von neuen Angestellten, Wiedereintritt, Verbuchen von Taggeldern und weitere finden sich hier.

Monatliche Arbeiten

Zu den monatlichen Aufgaben gehört das Erfassen von neuen Personen, sowie das Mutieren von Anstellungen, Personendaten und Lohndaten bis hin zum Abrechnen, Auszahlen und Verbuchen der Lohnabrechnung mit Export in die Finanzbuchhaltung. Zusätzliche kann die Quellensteuer-Abrechnung digital an die kantonalen Steuerämter übermittelt werden. Mutationen an Ein-/Austritten können bei Bedarf digital übermittelt werden, so dass die Daten nicht zusätzlich in einem Online-Portal oder auf einem Papierformular erfasst werden müssen. Im Bereich der Zeiterfassung können Einsatzpläne erstellt werden und die Arbeitszeiten kontrolliert und ergänzt werden.

Jahresende

Bei den Jahresendarbeiten werden Lohnausweise für die Angestellten sowie Jahresabrechnungen für Ausgleichkassen und Versicherer erstellt. Dank dem einheitlichen Lohnmeldeverfahren (ELM) von swissdec können diese anschliessend schnell und einfach digital an die verschiedenen Empfänger übermittelt werden. Mit dem Abschluss des alten Jahres muss auch das neue Jahr vorbereitet werden und verschiedenen Einstellungen müssen angepasst und kontrolliert werden.

Stammdaten

Stammdaten werden normalerweise beim Aufsetzen der Lobu 9 oder bei der Vorbereitung des neuen Jahres angepasst. Zusätzliche Anforderungen können aber auch unterjährig zu Ergänzungen und Mutationen führen. Zu den Stammdaten gehören diverse Codelisten, Lohnartenstamm, Betriebsdaten, Berechnungsparameter (Prämien) und Berechnungseinstellungen, sowie Einstellungen zur Zeiterfassung. Ebenso können die Verzeichnisse für Postleitzahlen/Ortschaften und Gemeinden sowie die Qst-Tarife importiert werden.

Konzept

Die Lobu 9 gibt einen bestimmten Ablauf bei der Erfassung und Verbuchung von Daten vor. Wird das Konzept verstanden und die Abläufe entsprechend umgesetzt, kann mit sehr effektiv gearbeitet werden. Das Konzept definiert den Aufbau des Programms, Prozesse und die Datenhaltung.