Lobu 9: Mitarbeiter Zeit

Verwendung

Die Mitarbeiter (Zeit) dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter (wenn nur Zeiterfassung) und für Mutationen. Hier werden die Daten für die Zeitabrechnung des Mitarbeiters gepflegt.

Verwaltung

Die Mitarbeiter (Zeit) können über das Hauptmenü Zeit in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt Mitarbeiter aufgerufen und verwaltet werden.

Mitarbeiter erfassen

Klicken Sie auf den "+"-Button

Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht	Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
Eintrittsdatum	Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
Daten ab Vorlage kopieren	Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.

Allgemein

Nummer	Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
Kurzbezeichnung, Sprache, Vorname, Nachname, Geburtsdatum	Angaben des Mitarbeiter
Zeiterfassung aktiv	gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist.
Mitarbeitergruppe, Zeitgruppe	Auswahlmöglichkeit

Ferien-/Feiertage/Sollzeit

Gutschrift Ferientage / Gutschrift Feiertage	Auswahlmöglichkeit
Ausgleich Ende Jahr	Allfällige Rundungsdifferenzen bei der monatlichen Gutschrift werden Ende Jahr ausgeglichen.
Ferientage pro Jahr / Feiertage
Teilzeit auf Ferien anwenden / Teilzeit auf Feiertage anwenden	Wenn aktiviert, werden die Ferientage gem. Beschäftigungsgrad gekürzt.
Beschäftigungsgrad (ab Arbeitsort)
Teilzeit auf Sollzeit anwenden	Wenn aktiviert, wird die Sollzeit gem. Beschäftigungsgrad reduziert.

Standard-Tagespläne/-Einstellungen

Montag - Sonntag, Feiertage	Auswahlfelder
Standard-Kostenträger	Auswahlfeld

Weitere Einstellungen

Im Einsatzplan verbergen	Wenn aktiv, ist Person im Einsatzplan nicht sichtbar.
Ausgleichsruhezeitgutschrift	Wenn aktiv, wird die Ausgleichsruhezeit gutgeschrieben.
Ruhetage pro Woche
Ruhetage an Teilzeit anpassen	Wenn aktiv, werden die Ruhetage an den Beschäftigungsgrad angepasst.
Bewertung CHF/Std	Wertmässige Bewertung der Arbeitsstunde.
Ausgleichruhezeit, Ferien, Feiertage, Ruhetage Faktor.	Faktor für die wertmässige Bewertung der Stunden
Separate Seite	Wenn aktiv, Zeitabrechnung wird auf einer separaten Seite gedruckt.
Detailblatt	Auswahlfeld
Totalzeile	Wenn aktiv, wird Totalzeile gedruckt.

Lohnabrechnung

Lochnabrechnungsgruppe	Auswahlfeld
an Lohnabrechnung koppeln	Wenn aktiv, wird die Zeitabrechnung mit der Lohnabrechnung gekoppelt.
Zeitabrechnungen ab, Zeitabrechungen bis	Wenn aktiv plus Datum, Zeitraum für Koppelung an Lohnabrechnung.
Zeitabrechnung drucken	Wenn aktiv, wird Zeiteabrechnung gedruckt.

Diverses

Tel Geschäft, Tel Privat, Natel, Fax, Email	Kontaktangaben zum Mitarbeiter
Mitarbeiterfunktion	Auswahlfeld
Lehrling	aktiviert, gilt Mitarbeiter als Lehrling
Allgemeine Bemerkungen	Textfeld

Unerledigte Stempelzeiten

Stempelzeiten, welche nicht automatisch verarbeitet werden konnten (z.B. Fehlende Stempelung oder andere Fälle) werden hier aufgelistet. Es besteht die Möglichkeit diese Stempelungen zu Korrigieren, ergänzen oder zu ignorieren. Nach Korrektur der Stempelungen können die Zeitbuchungen generiert werden.

	Hinzufügen einer manuellen Stempelung
	Wechsel von Kommen auf Gehen oder umgekehrt
	Generieren von Zeitbuchung für Arbeitszeit
	Eine korrigierte Stempelung kann auf die effektive Stempelung zurücksetzten
	Stempelung ignorieren, z.B bei einer "doppelten" Stempelung an der Uhr
	Ignorierte Stempelung reaktivieren

Kinderzulagen

Aktiv, Kind	Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
von, bis	Dauer der Zulage
Kanton	Auswahl Kanton
Typ	Art der Zulage
Betrag	Höhe der Zulage
Erstmalige Auszahlung	Datum der ersten Auszahlung
Verbucht bis	Zulagen bezahlt bis

Lohn

Warntext beim Lohanlegen	Erscheint beim Anlegen einer neuen Lohanabrechnung
Lohnteile	Standard-Lohnkomponente des Mitarbeiters
Standardtext Lohnabrechnung	Andruck auf die Lohnabrechnung beim Mitarbeiter

Lohnart	Auswahl der Lohnart
Anzahl, Ansatz, Betrag
FibuKonto	Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
Lohnart-Text	Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart
Kommentar	frei Bezeichnung

Auszahlung

Bezeichnung	Freier Text
Typ, IBAN, Währung
Name	Name des Begünstigten / Kontoinhaber
Verwende akt. Adresse	wenn aktiviert die Adresse des Mitarbeiters
Mitteilung, End To End Id, Notiz
Auszahlungsregeln	pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden

Arbeit

AHV-Code, ALV-Code, UVG-Personengruppe, UVG-Code, UVGZ-Code, KTG-Code, BVG-plihchtig	Auswahlfelder
Berechnungs-Art	Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges
Auszahlung 13. / 14. Monatslohn	Anspruch und Art der Auszahlung
Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung	Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
Quellensteuer-pflichtig	Aktivieren, falls pflichtig
Taggel-Nettolohnausgleich

Fibu/Bebu

Es besteht pro Mitarbeiter eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen

Lohnausweis

Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis

Abwesenheiten

Abwesenheiten können hier verwaltet werden.

Abwesenheitsgrund	Auswahl
Von, Bis
Tage	automatisch berechnet
Anrechnung (%)	Abwesenheit in %
Bemerkung	Freie Bezeichnung

Kontakte

Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis	Auswahlfelder
Betreff, Notizen	Freie Bezeichnung
Auszahlung 13. / 14. Monatslohn	Anspruch und Art der Auszahlung
Dokumente	Hinzufügen von Dokumenten

Dokumente

Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten