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| * [[MillStar Sammelstelle Getreidestamm ausgeben | Getreidestamm ausgeben]] | | * [[MillStar Sammelstelle Getreidestamm ausgeben | Getreidestamm ausgeben]] |
| * [[MillStar Sammelstelle Verträge erfassen | Verträge erfassen]] | | * [[MillStar Sammelstelle Verträge erfassen | Verträge erfassen]] |
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| ==Nachzahlungen ==
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| Für alle abgerechneten Getreidebelege (Status=4) kann mit diesem Programm die Differenz zwischen definitivem und provisorischem Rückbehalt oder 1-3 Nachzahlungen ausbezahlt werden.
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| [[File:PD Auftrag Sam Getreide Nachzahlungen.png|none]]
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| {| class="wikitable"
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| ! scope="row" style="text-align:left;" |Gesamter Bestand
| |
| |abgerechnete Belege aller Kunden werden berücksichtigt
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| |-
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| ! scope="row" style="text-align:left;" |Einzelner Kunde
| |
| |Kunde kann ausgewählt werden
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| |-
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| ! scope="row" style="text-align:left;" |Wiederholungslauf
| |
| |für Nachzahlungs-Nummer in Form von: 1-5;100-200
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| |-
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| ! scope="row" style="text-align:left;" |Per eMail
| |
| |Belege können per Mail versandt werden
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| |-
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| ! scope="row" style="text-align:left;" |Anhang
| |
| |hier kann ein zusätzliches Dokument für den Versand per Mail hinzugefügt werden
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| |-
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| ! scope="row" style="text-align:left;" |Datum von/bis
| |
| |Datum von/bis
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| |-
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| ! scope="row" style="text-align:left;" |Text
| |
| |Textbaustein, welcher für diese Abrechnung angedruckt werden soll
| |
| |-
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| ! scope="row" style="text-align:left;" |Nachzahlungsart
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| |-
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| ! scope="row" style="text-align:left;" |
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| * 1. Nachzahlung
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| |für alle Belege mit Status 4 und Zahlungsart Akonto und noch keine 1. Nachzahlung
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| |-
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| ! scope="row" style="text-align:left;" |
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| * 2. Nachzahlung
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| |für alle Belege mit Status 4 und Zahlungsart Akonto und noch keine 2. Nachzahlung
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| |-
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| ! scope="row" style="text-align:left;" |
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| * 3. Nachzahlung
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| |für alle Belege mit Status 4 und Zahlungsart Akonto und noch keine 3. Nachzahlung
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| |-
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| ! scope="row" style="text-align:left;" |
| |
| * Def. Schlusszahlung
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| |für alle Belege mit Status 4 und Zahlungsart Akonto
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| |-
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| ! scope="row" style="text-align:left;" |Debitoren-Gutschriften
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| |nur Debitoren-Gutschriftsbelege berücksichtigen
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| |-
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| ! scope="row" style="text-align:left;" |Nachzahlung Vorjahr
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| |falls der Produzent ein Guthaben aus dem Vorjahr hat, kann es bei dieser Abrechnung eingerechnet werden. Guthaben kann über den Menupunkt Gewinn/Verlust verteilen für die einzelnen Kunden er-rechnet oder manuell beim Kunden erfasst werden.
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| |-
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| ! scope="row" style="text-align:left;" |Abrechnungsdatum
| |
| |Datum für entsprechende Debitoren- und Kreditorenbelege
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| |-
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| ! scope="row" style="text-align:left;" |Vorsteuer gem. Lieferdatum
| |
| |falls dieser Schalter aktiviert ist, wird auf die resultierende Belegzeile das Datum des Empfangsscheines als Leistungsdatum übernommen. Daraus resultiert dann bei datumsabhängigen MwSt-Sätzen der korrekte Satz.
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| |-
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| ! scope="row" style="text-align:left;" |Feinselektionen:
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| |-
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| ! scope="row" style="text-align:left;" |
| |
| * Getreidegruppen
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| |Selektion in der Form W;W1...
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| |-
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| ! scope="row" style="text-align:left;" |
| |
| * Getreidesorten
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| |Selektion in der Form 1000-2000;3000-5000;....
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| |-
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| ! scope="row" style="text-align:left;" |
| |
| * Label
| |
| |Selektion in der Form BIO;IPS...
| |
| |}
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| Das Ergebnis der Selektion wird in Tabellenform dargestellt:
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| [[File:PD Auftrag Sam Getreide Nachzahlungen Zusammenfassung.png|none|900px]]
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| {| class="wikitable"
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |F3
| |
| |Einzelner Beleg kann aus der Selektion gelöscht werden
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |F7
| |
| |alle Belege für weitere Verarbeitung markieren
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |F8
| |
| |
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |
| |
| *Testdruck
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| |
| Markierte Belege können testweise ausgedruckt werden, dabei wird keine Nachzahlungsnummer vergeben und ein allfälliger Check wird ohne Betrag angedruckt
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| |-
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| ! scope="row" style="text-align:left;" |
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| *Verbuchen und drucken
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| |Belege werden definitiv gedruckt. Dabei wird die Nachzahlungsnummer vergeben und die entsprechenden Kreditorenbelege angelegt. Die abgerechneten Getreidebelege erhalten den Status 5.
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| |-
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| ! scope="row" style="text-align:left;" |F9
| |
| |Liste aller Nachzahlungen kann erstellt werden
| |
| |}
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| ==Auswertungen ==
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| Neben vordefinierten Filtern, finden Sie hier auch diverse Layouts:
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| * Annahmeliste
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| * Adressliste
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| * Label-Meldung
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| * Ölsaaten-Liste
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| * Eingangsstatistik nach Kunden
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| * Eingangsstatistik nach Sorten
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| ===Kundendaten ausgeben ===
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| ====Filter erstellen ====
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| Mit dieser Funktion können die Daten beliebig gefiltert, sortiert und in ge-wünschter Form gedruckt oder in eine Schnittstellendatei gespeichert werden.
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| [[File:PD Auftrag Sam Auswertungen Filter.png|none|900px]]
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| {| class="wikitable"
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |C-F2
| |
| |neue Filterzeile anlegen
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |F3
| |
| |aktuelle Filterzeile löschen
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |F5
| |
| |in der Spalte Wert kann eventuell aus einer Tabelle gewählt werden
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |F8
| |
| |Daten des aktuellen Filters mit definierter Sortierung und gewünschtem Layout ausdrucken
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Filtername
| |
| |Auswahl der definierten Filter
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |
| |
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| |
| |-
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| ! scope="row" style="text-align:left;" |Manuelle Filterdefinition
| |
| |'''falls dieser Schalter aktiviert ist, wird der Befehl unter ‚SQL’ nicht den aktuellen Einstellungen des Filters angepasst. Dies wird benötigt, wenn der SQL-Befehl manuell erweitert werden soll.
| |
| |}
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| |
| Mit den Knöpfen ‚Neuer Filter‘, ‚Filter löschen‘, ‚Filter umbenennen‘ und ‚Filter kopieren’ können beliebig viele Filter verwaltet werden.
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| |
| Erstellen Sie den gewünschten Filter, indem Sie mit der Maus die Werte in den entsprechenden Kolonnen auswählen oder mit der Tastatur eingeben.
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| ====Felderwahl ====
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| Auf der Seite ‚Felderwahl‘ können Sie die anzuzeigenden Felder einschränken. Dies ist jedoch nur nötig, falls Sie Ihre Selektion in eine Datei speichern oder ins Excel exportieren wollen.
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| [[File:PD Auftrag Sam Auswertungen Felder.png|none|900px]]
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| ====Sortierung ====
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| Auf der Seite Sortierung können Sie die Reihenfolge der Darstellung der selektionierten Datensätze bestimmen, in dem Sie die Felder nach denen sortiert werden soll auswählen.
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| |
| [[File:PD Auftrag Sam Auswertungen Sortierung.png|none|900px]]
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| ====Suchergebnis ====
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| Auf der Seite ‚Suchergebnis‘ werden die gefunden Datensätze in einer Tabelle angezeigt.
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| |
| [[File:PD Auftrag Sam Auswertungen Suchergebnis.png|none|900px]]
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| |
| {| class="wikitable"
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |F10
| |
| |Option Dokumentverwaltung: <br/>
| |
| für die selektionierten Adressen kann ein Kontakt und/oder ein Mail erstellt werden.
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |F11
| |
| |Suchergebnis wird, falls auf diesem Computer Excel installiert ist, automatisch in eine Excel-Arbeitsmappe übertragen.
| |
| |}
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| ==Getreide-Stamm ==
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| |
| [[File:PD Auftrag Sam Getreide-Stamm.png|none]]
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| {| class="wikitable"
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |F2
| |
| |Neue Sorte anlegen
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |F3
| |
| |aktuelle Sorte löschen
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |F4
| |
| |Getreide-Suche aufrufen
| |
| |}
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| Im Getreidestamm werden die einzelnen Getreidesorten erfasst:
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| {| class="wikitable"
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Getreideart
| |
| |dient für Selektionen (B=Brot, F=Futter, O=Ölsaaten)
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Getreidegruppe
| |
| |Zuordnung zur Getreidegruppe (=> Abzugstabellen, etc.)
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Klasse
| |
| |dient für Selektionen
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Label
| |
| |dient für Selektionen
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Preise
| |
| |falls von den Preisen der Getreidegruppe abweichend
| |
| |}
| |
|
| |
| Preise:
| |
|
| |
| {| class="wikitable"
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Preise
| |
| |Preise, welche für alle Sorten dieses Stammes gelten, für welche nicht selber Preise definiert werden
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsart
| |
| |kann für den Stamm vordefiniert werden, kann aber auf Empfangsschein noch übersteuert werden
| |
| |}
| |
|
| |
| Diverses:
| |
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| |
| {| class="wikitable"
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Rohstoff-Nr.
| |
| |falls von der Rohstoff-Nr. der Getreidegruppe abweichend, steuert Fibu-Kontierung und MwSt.-Code des Einkaufs
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Lagerort
| |
| |Lagerort, an welchen der Rohstoff allenfalls gebucht wird, kann auf Empfangsschein übersteuert werden.
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Prämien
| |
| |Prämientext und Preis-Zuschlag für max. 2 Prämien
| |
| |}
| |
|
| |
| ==Getreidegruppe ==
| |
| ===Übersicht ===
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| [[File:PD Auftrag Sam Getreide-Gruppe Uebersicht.png|none|900px]]
| |
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| |
| {| class="wikitable"
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |F2
| |
| |Neue Gruppe anlegen
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |F3
| |
| |aktuelle Gruppe löschen
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |F8
| |
| |Ausdruck Getreidegruppen-Blatt
| |
|
| |
| |}
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| Mit ,rechter' Maustaste - Tabelle / nach Excel exportieren können Sie die Übersichtstabelle ins Excel übertragen
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| ===Detail ===
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| |
| [[File:PD Auftrag Sam Getreide-Gruppe Detail.png|none|900px]]
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| In den Getreidegruppen können Eigenschaften, welche für alle Sorten dieser Gruppe gelten, erfasst werden. Dazu gehören:
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| |
| '''Taxen:
| |
| {| class="wikitable"
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Tax-Code
| |
| |Reihenfolge der Taxen kann definiert werden <br/>
| |
| '''Wichtig: Grundtaxe muss immer an 1. Stelle aufgeführt werden!
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Prod.-Nr
| |
| |kann aus dem Produktestamm ausgewählt werden (F5)
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Zusatz
| |
| |In der Taxen-Tabelle können auch zusätzliche Leistungen (Beiträge, Mahllohn, Transport etc.) erfasst werden. <br/>
| |
| :J: Über die Mengenart kann festgelegt werden, mit welchem Faktor der Preis der Leistung multipliziert werden muss.
| |
| :N: - Grundtaxe: basiert auf Bruttomenge
| |
| ::- alle andern basieren auf Verkaufsmenge.
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| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Rundung in kg
| |
| |die errechnete Menge wird entsprechend der Angabe gerundet (z.B. 1 => auf 1 kg oder 25 => auf 25 kg)
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Aufwand
| |
| |J/N, mit diesem Schalter kann definiert werden, ob die Fibu-Verbuchung auf das Aufwandkonto erfolgen soll.
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Abzugstabellen
| |
| |
| |
| : - Feuchtigkeits-Tabelle
| |
| : - Hektoliter-Tabelle
| |
| :- Fallzahl-Tabelle
| |
| :- Spätablieferungs-Tabelle
| |
| :- Trocknungs-Tabelle
| |
| :- Rabatte
| |
| können aus den in den Codelisten / Sammelstellencodelisten erfassten Tabellen ausgewählt werden.
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| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Hektolitergewicht in g/Viertel
| |
| |falls dieser Schalter aktiviert ist, wird das erfasste Gewicht mit dem Faktor 0.4 multipliziert um das eff. Hektolitergewicht zu errechnen (200 g /Viertel = 80 kg/100 l).
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Hektoliter min
| |
| |Grenzwert, unter welchem eine Warnung ausgegeben werden soll.
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Fallzahl min
| |
| |Grenzwert, unter welchem eine Warnung ausgegeben werden soll.
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Vorschlag Belegtext
| |
| |Text welcher auf dem Empfangsschein angedruckt werden soll. Wird in den Codelisten/ Auftragsbearbeitungscodelisten definiert.
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Trocknungsprodukt
| |
| |Produkt, auf welches die Trocknungskosten gebucht werden, übersteuert Vorgabe aus ‚Codelisten/ Sammelstellencodelisten/Vorgabe’.
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Rohstoff-Nr
| |
| |Produkt auf welches der Aufwand gebucht werden soll. Muss nur definiert werden, wenn es vom allgemeinen Rohstoff (Codelisten/Sammelstellencodelisten/Vorgaben) abweicht. Auf diesem Produkt ist das entsprechende Fibu-Konto und der entsprechende MwSt-Satz definiert.
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Lager
| |
| |legt fest, ob die eingekaufte Menge auf das Lager des entsprechenden Rohstoffes gebucht werden soll (nur wenn Lager lizenziert ist).
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Lagerort
| |
| |als Vorschlag für den Empfangsschein
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Kundenlager Qualitäts-Z/A
| |
| |legt fest, ob Qualitätszuschläge auf die Kundenlagermenge umgerechnet werden sollen.
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Verarbeitungskosten an KL anrechnen
| |
| |legt fest, ob die Verarbeitungskosten in Kundenlagermenge umgerechnet werden soll. Dadurch müssen keine Rechnungen für die Verarbeitungskosten erstellt werden.
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Kundenlager (Zusatz)=Brutto
| |
| |falls sich Zusätze auf die Kundenlagermenge beziehen, legt dieser Schalter fest, ob für die Menge die Bruttomenge (ohne Kundenlagerabzüge und Qualitäts Zu-/Abschläge) genommen werden soll.
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Anliefermenge=Brutto
| |
| |ein allfälliger Reinigungsabzug wird der Bruttomenge nicht abgezogen
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung für Reinigung
| |
| |z.B. Vorreinigung
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Reinigung
| |
| |Vorgabewert mit Schalter für kg oder %
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung Abzug
| |
| | z.B. für Besatz
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Abzug
| |
| |Abzug in % oder kg
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung KL-Abzug
| |
| |z.B. Lagerschwund
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Abzug in %
| |
| |Abzug in % an Kundenlagermenge
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Preise
| |
| |Preise, welche für alle Sorten dieser Gruppe gelten, für welche nicht selbst Preise definiert werden.
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsart
| |
| |kann für Gruppe vordefiniert werden, kann aber auf Empfangsschein noch übersteuert werden.
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Z/A-Sofort
| |
| |Abzug in Fr. / 100 kg welcher bei Sofortauszahlung auf den Sammelstellenpreis gemacht wird.
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Z/A-Endz.
| |
| |Abzug in Fr. / 100 kg welcher bei Endauszahlung auf den Sammelstellenpreis gemacht wird. Soll ein Zuschlag gemacht werden, muss der Wert negativ eingegeben werden (z.B. -2)
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Kundenlager-Zuweisung
| |
| |Soll das Kundenlager nicht auf die Sorte des Empfangsscheines gebucht werden, kann in dieser Tabelle definiert werden, auf welche Sorten aus dem Getreidestamm und mit welchem Anteil in % die Kundenlagermenge gebucht werden soll. So kann z.B. Brotgetreide auf Ruchmehl, Weissmehl und Krüsch aufgeteilt oder ein Hafer oder Mais in Anteile Gerste umgerechnet werden.
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Qualitäten
| |
| |Pro Getreidegruppe können neben dem Hektolitergewicht und der Fallzahl bis zu 5 weitere Qualitätskriterien mit ihren Zu-/Abschlagstabellen zugeordnet werden.
| |
| |}
| |
|
| |
| ==Getreidestamm ausgeben ==
| |
|
| |
| [[File:PD Auftrag Sam Getreiderecherche.png|none|900px]]
| |
|
| |
| Filter wählen und entsprechende Angaben in den Filterdefinitionen einstellen oder unter erweiterte Einstellungen einen neuen Filter definieren.
| |
|
| |
| {| class="wikitable"
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |F8
| |
| |Ausdruck der Getreideliste
| |
| |}
| |
|
| |
| [[File:PD Auftrag Sam Getreide-Liste.png|none|900px]]
| |
|
| |
| '''In dieser Liste kann am einfachsten kontrolliert werden, ob die Sorte die Preise und Rückbehalte der entsprechenden Getreidegruppe übersteuert!'''
| |
|
| |
| ==Verträge erfassen ==
| |
|
| |
| Nach der Auswahl eines Kunden erscheint die Liste aller vorhanden Verträge für diesen Kunden:
| |
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| |
| ===Übersicht ===
| |
|
| |
| [[File:PD Auftrag Sam Vertraege Uebersicht.png|none|900px]]
| |
|
| |
| ===Vertrag ===
| |
|
| |
| Auf der Seite Vertrag können die Details eingesehen und mutiert werden:
| |
|
| |
| [[File:PD Auftrag Sam Vertraege Vertrag.png|none|900px]]
| |
|
| |
| Ein Vertrag kann über eine Sorte oder über eine ganze Gruppe erfasst werden.
| |
|
| |
| {| class="wikitable"
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Status
| |
| |Nur aktive Verträge werden beim Erfassen von Empfangsscheinen berücksichtigt.
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Menge
| |
| |Legt die vertraglich gesicherte Menge fest. Wird mehr als diese Menge geliefert, wird bei der definitiven Abrechnung für die Überlieferungsmenge der auf der Sorte definierte Überlieferungsabzug in Rechnung gestellt.
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Preis
| |
| |Dieser Preis übersteuert den Preis auf der Sorte.
| |
| |-
| |
| ! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsart
| |
| |Damit kann die Auszahlungsart für einen best. Kunden vordefiniert werden.
| |
| |}
| |
|
| |
| ===Bemerkung ===
| |
| Hier kann eine beliebig lange Bemerkung zum Vertrag erfasst werden.
| |
|
| |
|
| |
| ===Empfangsscheine ===
| |
| Auf dieser Seite werden alle einem Vertrag zugeordneten Empfangsscheine aufgelistet.
| |