Lobu 9: Zeit-Einstellungen: Unterschied zwischen den Versionen
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| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
==Verwendung== | ==Verwendung== | ||
Die Zeit-Einstellungen enthalten sämtliche Konfigurationen und Tagesplänge für die Zeitabrechnung der Mitarbeiter | Die Zeit-Einstellungen enthalten sämtliche Konfigurationen und Tagesplänge für die Zeitabrechnung der Mitarbeiter | ||
==Verwaltung== | |||
Die Betriebsangaben können über das Hauptmenü Stammdaten in der Gruppe Berechnung unter dem Menüpunkt Zeit-Einstellungen aufgerufen und verwaltet werden. | |||
[[File:PD Lobu9 Stammdaten Zeit-Einstellungen.png|none]] | |||
==Zeitarten== | ==Zeitarten== | ||
| Zeile 6: | Zeile 10: | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
! scope="row" style="text-align:left;" | | ! scope="row" style="text-align:left;" |Systemcode / Bezeichnung | ||
|Code und Bezeichnung der Zeitart | |Code und Bezeichnung der Zeitart | ||
|- | |- | ||
| Zeile 19: | Zeile 23: | ||
|- | |- | ||
! scope="row" style="text-align:left;" |Stunden / Tag | ! scope="row" style="text-align:left;" |Stunden / Tag | ||
| | |Die zu erreichende Sollzeit für den jeweiligen Code | ||
|- | |- | ||
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl Dezimalstellen | ! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl Dezimalstellen | ||
| Zeile 47: | Zeile 51: | ||
|Definiert die zulässige Dauer der Eingabe | |Definiert die zulässige Dauer der Eingabe | ||
|- | |- | ||
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeitbuchung verstecken | ! scope="row" style="text-align:left;" |Zeitbuchung verstecken / bearbeiten zulassen / löschen zulassen | ||
|Angaben zur Sichtbarkeit und Bearbeitung des Zeittypes | |Angaben zur Sichtbarkeit und Bearbeitung des Zeittypes | ||
|} | |} | ||
==Auswertungsgruppen== | ==Auswertungsgruppen== | ||
| Zeile 56: | Zeile 59: | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
! scope="row" style="text-align:left;" |Code | ! scope="row" style="text-align:left;" |Code | ||
|Eingabe des Code und der Beschreibung der Auswertungsgruppe | |Eingabe des Code und der Beschreibung der Auswertungsgruppe | ||
|- | |||
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung | |||
|Erklärt die Abkürzung des Codes | |||
|- | |- | ||
! scope="row" style="text-align:left;" |Gruppierung | ! scope="row" style="text-align:left;" |Gruppierung | ||
| Zeile 81: | Zeile 87: | ||
|- | |- | ||
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszeichnung | ! scope="row" style="text-align:left;" |Auszeichnung | ||
| | |folgt.. | ||
|- | |- | ||
! scope="row" style="text-align:left;" |nur folgenden Wochentage | ! scope="row" style="text-align:left;" |nur folgenden Wochentage | ||
| | |folgt.. | ||
|- | |- | ||
! scope="row" style="text-align:left;" |Filter Zeitraum in Markiertem | ! scope="row" style="text-align:left;" |Filter Zeitraum in Markiertem | ||
| | |folgt.. | ||
|- | |- | ||
! scope="row" style="text-align:left;" |nur bei folgenden Tagespläne | ! scope="row" style="text-align:left;" |nur bei folgenden Tagespläne | ||
| | |folgt.. | ||
|} | |} | ||
==Tagespläne== | ==Tagespläne== | ||
hier werden die Tagespläne definiert. | hier werden die Tagespläne definiert. | ||
===Detail Tagesplan=== | |||
{| class="wikitable" | |||
! scope="row" style="text-align:left;" |Code | |||
|Eingabe des Code und der Beschreibung der Auswertungsgruppe | |||
|- | |||
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung | |||
|Erklärt die Abkürzung des Codes | |||
|- | |||
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv | |||
|setzt den Tagesplan aktiv | |||
|- | |||
! scope="row" style="text-align:left;" |Umdatieren nach | |||
|Datiert die Stempelung auf den folgenden Tag | |||
|- | |||
! scope="row" style="text-align:left;" |Stempelzeit aufrunden erstes Kommen / abrunden letztes Gehen | |||
|Rundet die Stempelung auf die nächste xx Minuten auf oder ab- | |||
|- | |||
! scope="row" style="text-align:left;" |Farbe | |||
|Farbe des Tagesplanes | |||
|- | |||
! scope="row" style="text-align:left;" |Schriftfarbe | |||
|Schriftfarbe des Tagesplanes | |||
|- | |||
! scope="row" style="text-align:left;" |Code auf Detailblatt drucken | |||
|Der ausgewählte Code ist auf dem Detailblatt der Zeitabrechnung ersichtlich | |||
|- | |||
! scope="row" style="text-align:left;" |Basis-Tagesplan | |||
|Auswahlmöglichkeit des Tagesplanes, welcher immer angezeigt werden soll | |||
|- | |||
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeitgruppe 1 / Zeitgruppe 2 | |||
|Einschränkung des Tagesplanes auf Zeitgruppe | |||
|- | |||
! scope="row" style="text-align:left;" |Ausg.ruhezeit autom. Ausgl. sperren | |||
|wenn aktiviert wird bei kein automatischer Ausgleich der ARZ vorgenommen | |||
|- | |||
! scope="row" style="text-align:left;" |Ausgleichsruhezeit / Nacharbeit übersteuern | |||
|übersteuert den Zeitraum, welche gem. Betriebsparmater definiert sind. | |||
|- | |||
! scope="row" style="text-align:left;" |Arbeitsunfähigkeit | |||
|Arbeitsunfähigkeit in Prozent. Je nach Prozentzahl, wird die Sollzeit auf den jeweiligen Code kleiner | |||
|- | |||
|} | |||
===Rahmenzeiten=== | |||
Angaben zu den Rahmenzeiten und geplante Arbeitszeit. Diese sind informativ und haben keinen Auswirkungen auf die Einstellungen des Tagesplanes | |||
===Zeitarten=== | |||
hier werden die Zeitarten wie Arbeitszeit, Sollzeit etc. definiert. | |||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
! scope="row" style="text-align:left;" |Code / Bezeichnung | ! scope="row" style="text-align:left;" |Code / Bezeichnung | ||
| | |Code und Bezeichnung der Zeitart | ||
|- | |||
! scope="row" style="text-align:left;" |Sortierung | |||
|Anpassung der Sortierreihenfolge | |||
|- | |- | ||
! scope="row" style="text-align:left;" |Gruppierung | ! scope="row" style="text-align:left;" |Gruppierung | ||
|Definiert die Art der Gruppierung | |Definiert die Art der Gruppierung | ||
|- | |- | ||
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeiteinheit | ! scope="row" style="text-align:left;" |Zeiteinheit | ||
| Zeile 112: | Zeile 166: | ||
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl Dezimalstellen | ! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl Dezimalstellen | ||
|Definiert die Anzahl Nachkomma-Stellen | |Definiert die Anzahl Nachkomma-Stellen | ||
|} | |||
===Sollzeit=== | |||
Hier wird die Soll-Arbeitszeit eingetragen. | |||
{| class="wikitable" | |||
! scope="row" style="text-align:left;" |Sollzeit von nächster Ebene übernehmen | |||
| | |||
|- | |||
! scope="row" style="text-align:left;" |Sollzeit Vormittag / Nachmittag | |||
|Eingabe der Sollzeit für Vormittag und Nachmittag, alternativ kann auch in einem Feld die vollständig Sollzeit eingegeben werden. | |||
|- | |||
! scope="row" style="text-align:left;" |Automatisch eintragen bei Abwesenheit | |||
|Falls nicht gestempelt, wird automatisch die eingetragene Arbeitszeit und Zeittyp eingetragen. | |||
|- | |- | ||
! scope="row" style="text-align:left;" | | ! scope="row" style="text-align:left;" |Sollzeit automatisch auffüllen | ||
| | |Trägt ab xx.xx Uhr die fehlende Arbeitszeit zur Sollzeit mit dem ausgewählten Zeittyp ein | ||
|} | |||
===Stempelzeiten auf/abrunden=== | |||
Hier kann ein Zeitraum von / bis und die Rundung (Min) eingegeben werden | |||
Bei Eingabe von Rundung (Min) 5 wir auf die nächsten 5 Minuten aufgerundet (Kommen) oder abgerundet (Gehen) | |||
===Zeitarteinträge löschen=== | |||
Beim Wechsel auf diesen Tagesplan werden die an diesem Tag bereits eingetragenen Zeiteinträge vom ausgewählten Zeittyp gelöscht. | |||
===Pausen=== | |||
Hier werden die Pausen und Typ definiert. Es stehen folgende Typen zur Auswahl: | |||
{| class="wikitable" | |||
! scope="row" style="text-align:left;" |Inaktiv (Keine Pause) | |||
| | |||
:- Diese Einstellung wird nicht berücksichtigt. | |||
|- | |||
! scope="row" style="text-align:left;" |1. Pause ohne Stempeln | |||
| | |||
:- Pausen werden nicht gestempelt | |||
:- Wenn der Mitarbeiter zwischen "Von" und "Bis" anwesend war, wird die Pause ab der Uhrzeit "Eintrag ab" eingetragen | |||
|- | |||
! scope="row" style="text-align:left;" |2. Pause mit Stempeln innerhalb Zeitraum | |||
| | |||
:- Pausen werden gestempelt | |||
:- Wenn der Mitarbeiter zwischen "Von" und "Bis" die Pausendauer nicht erreicht, wird die restliche Pausenzeit ab der Uhrzeit "Eintrag ab" eingetragen. | |||
|- | |- | ||
! scope="row" style="text-align:left;" | | ! scope="row" style="text-align:left;" |3. Bezahlte Pause mit Stempeln | ||
| | | | ||
:- Pausen werden gestempelt | |||
:- Wenn der Mitarbeiter zwischen "Von" und "Bis" die Pausendauer erreicht, wird die Zeit ab der Uhrzeit "Eintrag ab" wieder gutgeschrieben. | |||
|- | |- | ||
! scope="row" style="text-align:left;" | | ! scope="row" style="text-align:left;" |4. Pause mit/ohne Stempeln | ||
| | | | ||
:- Wenn der Mitarbeiter zwischen "Von" und "Bis" keine Pause macht, wird die Pause ab der Uhrzeit "Eintrag ab" eingetragen. | |||
:- Macht er zwischen "Von" und "Bis" eine Pause, wird keine weitere automatische Pause eingefügt. | |||
|- | |- | ||
! scope="row" style="text-align:left;" | | ! scope="row" style="text-align:left;" |5. Pause ohne Stempeln nach Arbeitszeitzeit | ||
| | | | ||
:- Pausen werden nicht gestempelt | |||
:- Wenn der Mitarbeiter länger gearbeitet hat als die in "Von" eingetragene Dauer, wird die Pause ab der Uhrzeit "Eintrag ab" eingetragen. | |||
:- das Feld "Bis" hat keine Funktion | |||
:- Achtung: Unter "Von" wird die Arbeitszeit erfasst, nicht wie bei den andern Pausentypen die Uhrzeit. | |||
|- | |- | ||
! scope="row" style="text-align:left;" | | ! scope="row" style="text-align:left;" |6. Pause mit Stempeln nach Anwesenheitsdauer | ||
| | | | ||
:- Pausen werden gestempelt | |||
:- Wenn der Mitarbeiter zwischen dem ersten Kommen und dem letzten Gehen die Pausendauer nicht erreicht, wird die restliche Pausenzeit ab der Uhrzeit "Eintrag ab" eingetragen. | |||
:- die Felder "Von" und "Bis" haben keine Funktion | |||
|- | |- | ||
! scope="row" style="text-align:left;" | | ! scope="row" style="text-align:left;" |7. Abgestufte Pause mit Stempeln nach Anwesenheitsdauer | ||
| | | | ||
:- Pausen werden gestempelt | |||
:- Wenn der Mitarbeiter länger anwesend war als die in "Von" eingetragene Dauer und die Pausendauer nicht erreicht hat, wird die restliche Pausenzeit ab der Uhrzeit "Eintrag ab" eingetragen. | |||
:- Ist das Feld "Eintrag ab" leer oder mit "00:00" ausgefüllt, wird die Pause mitten in die Anwesenheitszeit gebucht. | |||
:- Die Pausendauer aller Pausen vom Typ 7 wird kumuliert | |||
:- das Feld "Bis" hat keine Funktion | |||
:- Achtung: Unter "Von" wird die Anwesenheitsdauer erfasst, nicht wie bei den andern Pausentypen die Uhrzeit. | |||
|- | |- | ||
! scope="row" style="text-align:left;" | | ! scope="row" style="text-align:left;" |8. Abgestufte Pause mit Stempeln nach Arbeitszeit | ||
| | | | ||
:- Pausen werden gestempelt | |||
:- Ist die Arbeitszeit länger als die in "Von" eingetragene Dauer und die Pausendauer wurde nicht erreicht, /// so wird die restliche Pausenzeit ab der Uhrzeit "Eintrag ab" eingetragen. | |||
:- Ist das Feld "Eintrag ab" leer oder mit "00:00" ausgefüllt, wird die Pause mitten in die Anwesenheitszeit gebucht. | |||
:- Die Pausendauer aller Pausen vom Typ 8 wird kumuliert | |||
:- das Feld "Bis" hat keine Funktion | |||
:- Achtung: Unter "Von" wird die Arbeitszeit erfasst, nicht wie bei den andern Pausentypen die Uhrzeit. | |||
|} | |} | ||
===Immer automatisch eintragen=== | |||
Die hier eingetragene Zeiten werden automatisch und unabhängig der Stempelungen eingetragen | |||
===Berechnungssperren=== | |||
Hier kann ein Zeitraum von / bis eingegeben werden. Stempelungen innerhalb dieses Zeitraumes werden entweder beim Kommen auf die in "Bis" eingetragene Zeit gesetzt oder beim Gehen auf "Von" gesetzt. | |||
Aktuelle Version vom 6. November 2024, 14:27 Uhr
Verwendung
Die Zeit-Einstellungen enthalten sämtliche Konfigurationen und Tagesplänge für die Zeitabrechnung der Mitarbeiter
Verwaltung
Die Betriebsangaben können über das Hauptmenü Stammdaten in der Gruppe Berechnung unter dem Menüpunkt Zeit-Einstellungen aufgerufen und verwaltet werden.
Zeitarten
hier werden die Zeitarten wie Arbeitszeit, Sollzeit etc. definiert.
| Systemcode / Bezeichnung | Code und Bezeichnung der Zeitart |
|---|---|
| Sortierung | Anpassung der Sortierreihenfolge |
| Gruppierung | Definiert die Art der Gruppierung |
| Zeiteinheit | Definiert, wie die Zeitart abgerechnet wird (Stunden / Tage) |
| Stunden / Tag | Die zu erreichende Sollzeit für den jeweiligen Code |
| Anzahl Dezimalstellen | Definiert die Anzahl Nachkomma-Stellen |
Zeittypen
hier werden die Zeittypen definiert, welche bei Einträgen in der Zeiterfassung ausgewiesen werden.
| Zeitart | Auswahl der Zeitart für den Zeittyp |
|---|---|
| Code / Beschreibung | Eingabe des Code und der Beschreibung der Zeitart |
| Gruppierung | Definiert die Art der Gruppierung |
| Positiv | Definiert ob der Zeittyp sich positiv oder negativ auf den Saldo auswirkt |
| Ohne Zeitraum | Definiert, ob der Zeittyp ohne Angabe der Dauer (von/bis) eingetragen werden kann |
| Min/Max Daueer hh:mm / Min/Max Dauer (dez) | Definiert die zulässige Dauer der Eingabe |
| Zeitbuchung verstecken / bearbeiten zulassen / löschen zulassen | Angaben zur Sichtbarkeit und Bearbeitung des Zeittypes |
Auswertungsgruppen
hier werden die Zeittypen definiert, welche bei Einträgen in der Zeiterfassung ausgewiesen werden.
| Code | Eingabe des Code und der Beschreibung der Auswertungsgruppe |
|---|---|
| Bezeichnung | Erklärt die Abkürzung des Codes |
| Gruppierung | Definiert die Art der Gruppierung |
| Saldo vortragen | Trägt den aktuellen Saldo auf den nächste Zeitabrechnung vor |
| Zeiteinheit | Definiert, wie die Zeitart abgerechnet wird (Stunden / Tage) |
| Anzahl Dezimalstellen | Definiert die Anzahl Nachkomma-Stellen |
| Berechnungsart | Wie wird die Gruppe berechnet |
| Anzeige | Optionen zur Anzeige der Auswertungsgruppe |
| Druck-Code | Definiert ob die Gruppe gedruckt oder nicht gedruckt wird |
| Auszeichnung | folgt.. |
| nur folgenden Wochentage | folgt.. |
| Filter Zeitraum in Markiertem | folgt.. |
| nur bei folgenden Tagespläne | folgt.. |
Tagespläne
hier werden die Tagespläne definiert.
Detail Tagesplan
| Code | Eingabe des Code und der Beschreibung der Auswertungsgruppe |
|---|---|
| Bezeichnung | Erklärt die Abkürzung des Codes |
| Aktiv | setzt den Tagesplan aktiv |
| Umdatieren nach | Datiert die Stempelung auf den folgenden Tag |
| Stempelzeit aufrunden erstes Kommen / abrunden letztes Gehen | Rundet die Stempelung auf die nächste xx Minuten auf oder ab- |
| Farbe | Farbe des Tagesplanes |
| Schriftfarbe | Schriftfarbe des Tagesplanes |
| Code auf Detailblatt drucken | Der ausgewählte Code ist auf dem Detailblatt der Zeitabrechnung ersichtlich |
| Basis-Tagesplan | Auswahlmöglichkeit des Tagesplanes, welcher immer angezeigt werden soll |
| Zeitgruppe 1 / Zeitgruppe 2 | Einschränkung des Tagesplanes auf Zeitgruppe |
| Ausg.ruhezeit autom. Ausgl. sperren | wenn aktiviert wird bei kein automatischer Ausgleich der ARZ vorgenommen |
| Ausgleichsruhezeit / Nacharbeit übersteuern | übersteuert den Zeitraum, welche gem. Betriebsparmater definiert sind. |
| Arbeitsunfähigkeit | Arbeitsunfähigkeit in Prozent. Je nach Prozentzahl, wird die Sollzeit auf den jeweiligen Code kleiner |
Rahmenzeiten
Angaben zu den Rahmenzeiten und geplante Arbeitszeit. Diese sind informativ und haben keinen Auswirkungen auf die Einstellungen des Tagesplanes
Zeitarten
hier werden die Zeitarten wie Arbeitszeit, Sollzeit etc. definiert.
| Code / Bezeichnung | Code und Bezeichnung der Zeitart |
|---|---|
| Sortierung | Anpassung der Sortierreihenfolge |
| Gruppierung | Definiert die Art der Gruppierung |
| Zeiteinheit | Definiert, wie die Zeitart abgerechnet wird (Stunden / Tage) |
| Anzahl Dezimalstellen | Definiert die Anzahl Nachkomma-Stellen |
Sollzeit
Hier wird die Soll-Arbeitszeit eingetragen.
| Sollzeit von nächster Ebene übernehmen | |
|---|---|
| Sollzeit Vormittag / Nachmittag | Eingabe der Sollzeit für Vormittag und Nachmittag, alternativ kann auch in einem Feld die vollständig Sollzeit eingegeben werden. |
| Automatisch eintragen bei Abwesenheit | Falls nicht gestempelt, wird automatisch die eingetragene Arbeitszeit und Zeittyp eingetragen. |
| Sollzeit automatisch auffüllen | Trägt ab xx.xx Uhr die fehlende Arbeitszeit zur Sollzeit mit dem ausgewählten Zeittyp ein |
Stempelzeiten auf/abrunden
Hier kann ein Zeitraum von / bis und die Rundung (Min) eingegeben werden Bei Eingabe von Rundung (Min) 5 wir auf die nächsten 5 Minuten aufgerundet (Kommen) oder abgerundet (Gehen)
Zeitarteinträge löschen
Beim Wechsel auf diesen Tagesplan werden die an diesem Tag bereits eingetragenen Zeiteinträge vom ausgewählten Zeittyp gelöscht.
Pausen
Hier werden die Pausen und Typ definiert. Es stehen folgende Typen zur Auswahl:
| Inaktiv (Keine Pause) |
|
|---|---|
| 1. Pause ohne Stempeln |
|
| 2. Pause mit Stempeln innerhalb Zeitraum |
|
| 3. Bezahlte Pause mit Stempeln |
|
| 4. Pause mit/ohne Stempeln |
|
| 5. Pause ohne Stempeln nach Arbeitszeitzeit |
|
| 6. Pause mit Stempeln nach Anwesenheitsdauer |
|
| 7. Abgestufte Pause mit Stempeln nach Anwesenheitsdauer |
|
| 8. Abgestufte Pause mit Stempeln nach Arbeitszeit |
|
Immer automatisch eintragen
Die hier eingetragene Zeiten werden automatisch und unabhängig der Stempelungen eingetragen
Berechnungssperren
Hier kann ein Zeitraum von / bis eingegeben werden. Stempelungen innerhalb dieses Zeitraumes werden entweder beim Kommen auf die in "Bis" eingetragene Zeit gesetzt oder beim Gehen auf "Von" gesetzt.