Lobu 9: Eintritt: Unterschied zwischen den Versionen

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== Eintritt Mitarbeiterdaten ==
== Mitarbeiterdaten ==


=== Eintritte ===
=== Eintritte ===
Es muss zwischen Neueintritten und Wiedereintritten unterschieden werden, weil die Höchstlohnberechnungen innerhalb eines Jahres korrekt abgewickelt werden müssen.
Neueintritte werden unter dem Reiter Lohn / Mitarbeiter mit dem + erfasst. Es muss zwischen Neueintritten und Wiedereintritten unterschieden werden, weil die Höchstlohnberechnungen innerhalb eines Jahres korrekt abgewickelt werden müssen.


==== Wiedereintritt ====
==== Wiedereintritt ====
Um einen Wiedereintritt zu erfassen, muss einer bestehenden Person eine neue Anstellung mit dem Datum des Wiedereintritts hinzugefügt werden und gegebenenfalls dass Kennzeichen Aktiv überprüft/erneut gesetzt werden. Anschliessend müssen die bereits hinterlegten Daten kontrolliert und gegebenenfalls angepasst werden.
Um einen Wiedereintritt zu erfassen, muss einer bestehenden Person eine neue Anstellung mit dem Datum des Wiedereintritts hinzugefügt werden. Dies ist im Mitarbeiterstamm unter Allgemein / Anstellungen zu finden. Gegebenenfalls dass Kennzeichen Aktiv überprüft/erneut gesetzt werden. Anschliessend müssen die bereits hinterlegten Daten kontrolliert und gegebenenfalls angepasst werden.
 
==== Neueintritt ====
==== Neueintritt ====
Bei einem Neueintritt ist es empfohlen, die Daten ab einer bestehenden Person zu kopieren. Dazu sollte eine Person mit ähnlicher Einstellung verwendet werden (ebenfalls im Monatslohn/Stundenlohn, gleiche Abteilung, ...). Zusätzlich müssen einige Grundinformationen zur Person erfasst werden.
Bei einem Neueintritt ist es empfohlen, die Daten ab einer bestehenden Person zu kopieren. Dazu sollte eine Person mit ähnlicher Einstellung verwendet werden (ebenfalls im Monatslohn/Stundenlohn, gleiche Abteilung, ...). Zusätzlich müssen die [[Lobu 9: Mitarbeiter|Stammdaten]] zur Person erfasst werden.
 
==== Untermonatiger Eintritt ====
==== Untermonatiger Eintritt ====
Von einem untermonatigen Eintritt spricht man, wenn ein Mitarbeiter nicht am ersten Tag des Monats die Arbeitstätigkeit aufnimmt, sondern an einem beliebigen Tag im Verlaufe des Monats. Lohn, Ferien sowie weitere Sozialversicherungsangelegenheiten werden anteilig berechnet.
Von einem untermonatigen Eintritt spricht man, wenn ein Mitarbeiter nicht am ersten Tag des Monats die Arbeitstätigkeit aufnimmt, sondern an einem beliebigen Tag im Verlaufe des Monats. Lohn, Ferien sowie weitere Sozialversicherungsangelegenheiten werden anteilig berechnet.
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=== Mitarbeiter Stammdaten ===
=== Mitarbeiter Stammdaten ===
Der Reiter '''Mitarbeiter''' dient zum Erfassen von neuen Mitarbeitenden. Hier werden die Stammdaten [[Lobu 9: Mitarbeiter|Stammdaten]] gepflegt.
Unter dem Reiter '''Mitarbeiter''' werden nun alle [[Lobu 9: Mitarbeiter|Stammdaten]] des neuen Mitarbeitenden erfasst. Hier werden nebst den allgemeinen Angaben auch die Pflichtigkeiten, Angaben zur Familie für allfällige Zulagen, Lohnangaben, das Bankkonto inklusive allfälligen spezifischen Auszahlungsregeln, Kostenträger, Zusatzangaben für den Lohnausweis, Abwesenheiten, Informationen zu Kontaktaufnahmen, Dokumente können hochgeladen werden und Einsätze gepflegt werden.
 
==== BVG ====
Die BVG Pflicht des Mitarbeitenden wird definiert. Unterschieden wird in:
 
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |pflichtig
|Die Person ist BVG pflichtig
 
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |nicht pflichtig
|Die Person ist nicht BVG-pflichtig (Eintrittsalter noch nicht erreicht, Verdienst unterhalbe BVG-Eintrittsschwelle oder pensioniert)
 
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |pflichtig (Rentner)
|Die Personen hat das Pensionierungsdatum überschritten und möchte eine überobligatorischen Weiterführung
|}
 
Unter der Berechnungsart gibt es folgende Auswahl:
 
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |pro rata ab Tabelle
|
 
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Prozent
|Der Abzug wird ab der BVG-Basis abzüglich erfasstem Koordinationsabzug und mit den manuell erfassten Prozentsätzen ermittelt
 
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Monatsbeitrag
|Der monatliche Beitrag (Arbeitnehmer-Beitrag und optional Arbeitgeber-Beitrag) wird manuell in den entsprechenden Feldern erfasst  
 
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Monatsbeitrag ab Tabelle
|Mit dem erfassten BVG-Jahreslohn wird die jährliche Basis ermittelt und gemäss Tabelle der erwartete Jahresbeitrag berechnet. Dieser wird anschliessend gleichmässig auf die Monate verteilt. Für die Ermittlung der Beiträge müssen die BVG-Codes zugeordnet werden und in den [[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Betriebsparameter]] die entsprechenden Tabellen hinterlegt sein.
 
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beitrag manuell
|
|}
 
Für die Ermittlung des BVG-Beitrags wird die [[Lobu_9:_Lohnartenstamm#Pflichtigkeiten|BVG-Basis]] ab dem Lohnartenstamm verwendet. Pro zugeordnetem BVG-Code werden die einzelnen Beiträge ab der [BVG-Tabelle] berechnet und schlussendlich in Abzug gebracht.
 
BVG-Codes Für die Person können die zugeordneten BVG-Codes erfasst werden. Je nach Pensionskasse, wird kein Code erfasst oder es werden ein bis mehrere Codes pro Person erfasst. Die Codes werden bei der BVG-Lohnmeldung verwendet und werden in den Berechnungsarten "Monatsbeitrag ab Tabelle" und "Prozent ab Tabelle" verwendet, um die Abzüge zu ermitteln. - [[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Verwaltung BVG-Tabellen]] - [[Lobu 9: Mitarbeiter-Codes#BVG |Verwaltung BVG-Codes]]
 
==== Kinderzulagen ====
Kinderzulagen (bzw. Familienzulagen) sind einmalige oder periodische Geldleistungen, die ausgerichtet werden, um die finanzielle Belastung durch ein oder mehrere Kinder teilweise auszugleichen. Sie umfassen Kinder- und Ausbildungszulagen sowie die von einzelnen Kantonen vorgesehene Geburts- und Adoptionszulage.
Angestellte beantragen Familienzulagen über ihren Arbeitgeber. Dieser leitet das ausgefüllte Anmeldeformular der Familienausgleichskasse weiter, welche die Anmeldung prüft und ihren Entscheid wiederum dem Arbeitgeber mitteilt.
 
==== Betriebsparameter ====
Unter dem Reiter ''Stammdaten'' navigiert man zum Bereich ''Parameter''. Im Anschluss werden dann die verschiedenen [[Lobu 9: Betriebsparameter|Betriebsparameter]] aufgeklappt, wie etwa AHV/ALV, UVG oder auch FAK.
In der Untergruppe ''FAK'' werden die ''FAK-Lohnarten'' zugewiesen. Dabei werden die in den Lohnarten bereits erfassten Lohn-Codes angewählt.
 
[[File:FAK_Screenshot.png]]
 
Damit die Kinderzulagen auf der Lohnabrechnung ersichtlich sind, muss in der Mitarbeiterverwaltung unter dem Register Lohn eine weitere Lohnart hinzugefügt werden. Anschliessend kann der Code mit der Lohnart Kinderzulage ausgewählt und der entsprechende Betrag eingepflegt werden. Je nach Kanton variieren die Zulagen.
 
==== FAK-Zulage ist keiner Lohnart zugeordnet ====
Tritt diese Meldung auf, so müssen im Betriebsparameter die Lohnarten gemäss dem obigen Artikel ''Betriebsparameter'' eingepflegt werden.


==== Quellensteuer ====
Sobald die Daten des Mitarbeitenden komplett eingepflegt wurden, ist alles bereit für eine erste [[Lobu 9: Lohnabrechnung |Lohnabrechnung]] als Test.
==== Bankkonto ====

Aktuelle Version vom 14. April 2026, 08:20 Uhr

Mitarbeiterdaten

Eintritte

Neueintritte werden unter dem Reiter Lohn / Mitarbeiter mit dem + erfasst. Es muss zwischen Neueintritten und Wiedereintritten unterschieden werden, weil die Höchstlohnberechnungen innerhalb eines Jahres korrekt abgewickelt werden müssen.

Wiedereintritt

Um einen Wiedereintritt zu erfassen, muss einer bestehenden Person eine neue Anstellung mit dem Datum des Wiedereintritts hinzugefügt werden. Dies ist im Mitarbeiterstamm unter Allgemein / Anstellungen zu finden. Gegebenenfalls dass Kennzeichen Aktiv überprüft/erneut gesetzt werden. Anschliessend müssen die bereits hinterlegten Daten kontrolliert und gegebenenfalls angepasst werden.

Neueintritt

Bei einem Neueintritt ist es empfohlen, die Daten ab einer bestehenden Person zu kopieren. Dazu sollte eine Person mit ähnlicher Einstellung verwendet werden (ebenfalls im Monatslohn/Stundenlohn, gleiche Abteilung, ...). Zusätzlich müssen die Stammdaten zur Person erfasst werden.

Untermonatiger Eintritt

Von einem untermonatigen Eintritt spricht man, wenn ein Mitarbeiter nicht am ersten Tag des Monats die Arbeitstätigkeit aufnimmt, sondern an einem beliebigen Tag im Verlaufe des Monats. Lohn, Ferien sowie weitere Sozialversicherungsangelegenheiten werden anteilig berechnet. Beim Register "Lohn" der Lobu 9 kann unter der Rubrik "Mitarbeiter" das genaue Eintrittsdatum des entsprechenden Mitarbeiters mutiert werden.

Wichtig zu beachten ist hier, dass das Eintrittsdatum möglichst rasch eingepflegt wird. So werden Unregelmässigkeiten in der Lobu 9 vermieden.

Mitarbeiter Stammdaten

Unter dem Reiter Mitarbeiter werden nun alle Stammdaten des neuen Mitarbeitenden erfasst. Hier werden nebst den allgemeinen Angaben auch die Pflichtigkeiten, Angaben zur Familie für allfällige Zulagen, Lohnangaben, das Bankkonto inklusive allfälligen spezifischen Auszahlungsregeln, Kostenträger, Zusatzangaben für den Lohnausweis, Abwesenheiten, Informationen zu Kontaktaufnahmen, Dokumente können hochgeladen werden und Einsätze gepflegt werden.

Sobald die Daten des Mitarbeitenden komplett eingepflegt wurden, ist alles bereit für eine erste Lohnabrechnung als Test.

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