Lobu 9: Mitarbeiter: Unterschied zwischen den Versionen

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==Verwendung==
==Verwendung==
Die Mitarbeiter dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.
Der Reiter '''Mitarbeiter''' dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.


==Verwaltung==
==Verwaltung==
Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt Mitarbeiter aufgerufen und verwaltet werden.
Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt '''Mitarbeiter''' aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:PD Lobu9 Lohn Mitarbeiter.png]]
[[Datei:Lohn Mitarbeiter.png]]


===Mitarbeiter erfassen===
===Mitarbeiter erfassen===
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|}


===Allgemein===
==Allgemein==
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Nummer
! scope="row" style="text-align:left;" |Nummer
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! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung per Email
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung per Email
|Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.
|Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |E-Mail
|Hier kann die E-Mail-Adresse des jeweiligen Mitarbeiters hinterlegt werden, falls ein Versand der Lohnabrechnung via Mail gewünscht wird
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungspasswort
|Bei einem Versand der Lohnabrechnung via E-Mail, benötigt der entsprechende Mitarbeiter ein Verschlüsselungspasswort (aus Sicherheitsgründen). Dieses Passwort muss dem Mitarbeiter ausgehändigt werden und kann beim Pfeil-Symbol nebendran jederzeit abgeändert werden
|}
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Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis kann mithilfe des "+" erstellt werden
Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis kann mithilfe des "+" erstellt werden


===Pflichtigkeiten===
==Pflichtigkeiten==
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code, ALV-Code, UVG-Personengruppe, UVG-Code, UVGZ-Code, KTG-Code, BVG-pflichtig
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code, ALV-Code, UVG-Personengruppe, UVG-Code, UVGZ-Code, KTG-Code, BVG-pflichtig
|Auswahlfelder
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''', '''Rentner''' und '''Sonderfall'''
|-
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
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|-
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls pflichtig
|Aktivieren, falls der entsprechende Mitarbeiter quellensteuerpflichtig ist
|-
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld-Nettolohnausgleich
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld-Nettolohnausgleich
|
|Der Betrag dieser Lohnart bezieht sich auf die Verminderung des Bruttolohnes, welche notwendig ist, damit der Nettolohn, der dem  Mitarbeiter auszuzahlen ist, unter Einbezug der Taggelder, nicht höher ausfällt als wenn er nicht abwesend gewesen wäre.
|}
|}


===Familie===
==Familie==
Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt
Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt


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===Lohn===
==Lohn==
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Warntext beim Lohanlegen
! scope="row" style="text-align:left;" |Warntext beim Lohnanlegen
|Erscheint beim Anlegen einer neuen Lohanabrechnung
|Erscheint beim Anlegen einer neuen Lohnabrechnung
|-
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnteile
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnteile
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|}
|}


===Lohnarten===
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart
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|-
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag
|
|Legt die Anzahl Löhne (in der Regel 1), den prozentualen Ansatz und den Lohnbetrag fest
|-
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |FibuKonto
! scope="row" style="text-align:left;" |FibuKonto
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! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart-Text
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart-Text
|Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart
|Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kommentar
|frei Bezeichnung
|}
|}


===Auszahlung===
==Auszahlung==
 
===Auszahlungswege===
Über das "Plus-Zeichen" kann ein Auszahlungskonto angelegt werden. Es können gleichzeitig mehrere Konten angelegt werden
 
===Detail Auszahlungsweg===
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
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|-
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
|
|Notwendige Angaben zum Bankkonto wie IBAN-Nummer oder Bankkonto-Art
|-
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Name des Begünstigten / Kontoinhaber  
|Kontoinhaber, bzw. in der Regel der Arbeitnehmer
|-
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwende akt. Adresse
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwende akt. Adresse
|wenn aktiviert die Adresse des Mitarbeiters
|Falls aktiviert, wird die aktuell eingetragene Adresse des Arbeitnehmers übernommen
|-
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id, Notiz
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id, Notiz
|
|Allfällige Mitteilungen, welche an den Zahlungsempfänger gerichtet werden können
|-
|}
 
===Auzahlungsregeln===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsregeln
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsregeln
|pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden
|pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden
|}
|}


===Arbeit===
==Quellensteuer (nur bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern)==
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code, ALV-Code, UVG-Personengruppe, UVG-Code, UVGZ-Code, KTG-Code, BVG-plihchtig
! scope="row" style="text-align:left;" |Einstufung
|Auswahlfelder
|Allgemeine Angaben, welche quellensteuerrelevant sind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthalt
|Grundsätzlicher Aufenthaltsort des qst-relevanten Mitarbeiters. Der Wohnsitz kann entweder im Ausland sein (Grenzgänger), oder aber auch in der Schweiz. Aufenthalt in der Schweiz kann vielseitig sein (Wochen- oder Monatsaufenthalt oder Aufenthaltsbewilligung B)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnung
|Allgemeine Angaben bezüglich der Quellensteuer-Berechnung. Hier können nebst der Berechnungsart auch noch weitere Angaben zum Beschäftigungsgrad gemacht werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Angaben zum Ehepartner
|Allgemeine Angaben zum Ehepartner, bzw. Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Weitere Angaben
|Weitere Angaben zur Beschäfitungsart, Konfession, Aufenthaltskategorie, Nationalität und Geburtsort
|}
 
==Arbeit==
 
===Details Anstellung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab Gehalt
|Auswahlfelder zwischen '''generieren''' und '''nicht generieren'''
|-
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
! scope="row" style="text-align:left;" |Vertrag
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges
|Hier wird die Vertragsart bestimmt und es kann zwischen einer Vielzahl von Verträgen gewählt werden.
|-
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|Anspruch und Art der Auszahlung (pro rata oder jährlich)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beruf
|Der entsprechende Beruf des Mitarbeiters kann hier erfasst werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berufliche Stellung
|Auswahlmöglichkeit bezüglich einer allfälligen Kaderfunktion
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwandt
|Ein allfällig familiäres Verhältnis zum Arbeitnehmenden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verliehenes Personal
|Gibt an, ob es sich beim besagten Mitarbeiter um einen vermittelten, bzw. ausgeliehenen Arbeitgeber handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ferientage / Jahr bei 100%
|Die Anzahl Ferientage, welche dem Arbeitnehmer zustehen
|}
 
===Arbeitsort===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Arbeitsort
|Falls das Unternehmen mehrere Sitze hat, kann hier zwischen einem Haupt- und Nebensitz ausgewählt werden
|-
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
! scope="row" style="text-align:left;" |Unregelmässige Beschäftigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|Kann ausgewählt werden, falls ein Mitarbeiter kein festes Pensum hat
|-
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
! scope="row" style="text-align:left;" |Pensum in %
|Aktivieren, falls pflichtig
|Prozentuales Arbeitspensum
|-
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggel-Nettolohnausgleich
! scope="row" style="text-align:left;" |Stunden pro Woche
|
|Hier können die Anzahl Stunden pro Woche eingepflegt werden
|}
|}


===Fibu/Bebu===
==Fibu/Bebu==


Es besteht pro Mitarbeiter eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu  buchen
Es besteht pro Mitarbeiter eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu  buchen


===Lohnausweis===
==Lohnausweis==


Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis
Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis


===Abwesenheiten===
==Abwesenheiten==
Abwesenheiten können hier verwaltet werden.
Abwesenheiten können hier verwaltet werden.


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|}
|}


===Kontakte===
==Kontakte==
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis
! scope="row" style="text-align:left;" |Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis
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|}
|}


===Dokumente===
==Dokumente==
Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.
Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.

Aktuelle Version vom 13. November 2024, 16:40 Uhr

Verwendung

Der Reiter Mitarbeiter dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.

Verwaltung

Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt Mitarbeiter aufgerufen und verwaltet werden.

Mitarbeiter erfassen

Klicken Sie auf den "+"-Button

Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
Eintrittsdatum Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
Daten ab Vorlage kopieren Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.

Allgemein

Nummer Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
Kurzbezeichnung, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Versichertennummer, Geschlecht Angaben des Mitarbeiter
Aktiv gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist
Ein- / Austritt Frühst- / Spätmöglichstes Datum für Lohnabrechnungen
Lohnsperre Wenn aktiv, kann kein Lohn erstellt werden

Adresse

Adress-Zusatz, Strasse, Postfach, Lokalität, Land Adressangaben Mitarbeiter
Plz/Ort, Gemeinde Nr, Kanton Auswahl/Suche über die "...", Gemeinde Nr und Kanton werden dabei übernommen
Tel Geschäft, Tel Privat, Natel Fax Email Kontaktanbagaben des Mitarbeiters
Lohnabrechnung per Email Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.
E-Mail Hier kann die E-Mail-Adresse des jeweiligen Mitarbeiters hinterlegt werden, falls ein Versand der Lohnabrechnung via Mail gewünscht wird
Lohnabrechnungspasswort Bei einem Versand der Lohnabrechnung via E-Mail, benötigt der entsprechende Mitarbeiter ein Verschlüsselungspasswort (aus Sicherheitsgründen). Dieses Passwort muss dem Mitarbeiter ausgehändigt werden und kann beim Pfeil-Symbol nebendran jederzeit abgeändert werden

Zusätzliche Angaben

Sprache, Nationalität Auswahlfelder
Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis Notwendige Angaben bei Quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
Ausbildung, Heimatort, Geburtsort, Steuernummer informativ

Foto

Foto des Mitarbeiters, welches bei Bedarf hinterlegt werden kann

Allgemein

Lohnabrechnungsgruppe, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterfunktion Auswahlfelder
Lehrling aktiviert, gilt Mitarbeiter als Lehrling
Allgemeine Bemerkungen Textfeld

Anstellungen

Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis kann mithilfe des "+" erstellt werden

Pflichtigkeiten

AHV-Code, ALV-Code, UVG-Personengruppe, UVG-Code, UVGZ-Code, KTG-Code, BVG-pflichtig Auswahlmöglichkeit zwischen pflichtig, nicht pflichtig, Rentner und Sonderfall
Berechnungs-Art Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges
Auszahlung 13. / 14. Monatslohn Anspruch und Art der Auszahlung
Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
Quellensteuer-pflichtig Aktivieren, falls der entsprechende Mitarbeiter quellensteuerpflichtig ist
Taggeld-Nettolohnausgleich Der Betrag dieser Lohnart bezieht sich auf die Verminderung des Bruttolohnes, welche notwendig ist, damit der Nettolohn, der dem Mitarbeiter auszuzahlen ist, unter Einbezug der Taggelder, nicht höher ausfällt als wenn er nicht abwesend gewesen wäre.

Familie

Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt

Zivilstand, Gültig ab, Alleinerziehend Angaben zum Zivilstand
Nachname, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum Angaben zum Partner
Notfallkontakte Name, Telefon 1-3, Bemerkung zur Notfallkontaktperson

Kinder

Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Versichertennummer Angaben zum Kind
qst-rel. Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
qst-von, qst-bis Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit

Kinderzulagen

Aktiv, Kind Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
von, bis Dauer der Zulage
Kanton Auswahl Kanton
Typ Art der Zulage
Betrag Höhe der Zulage
Erstmalige Auszahlung Datum der ersten Auszahlung
Verbucht bis Zulagen bezahlt bis

Lohn

Warntext beim Lohnanlegen Erscheint beim Anlegen einer neuen Lohnabrechnung
Lohnteile Standard-Lohnkomponenten des Mitarbeiters
Standardtext Lohnabrechnung Andruck auf die Lohnabrechnung beim Mitarbeiter

Lohnarten

Lohnart Auswahl der Lohnart
Anzahl, Ansatz, Betrag Legt die Anzahl Löhne (in der Regel 1), den prozentualen Ansatz und den Lohnbetrag fest
FibuKonto Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
Lohnart-Text Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart

Auszahlung

Auszahlungswege

Über das "Plus-Zeichen" kann ein Auszahlungskonto angelegt werden. Es können gleichzeitig mehrere Konten angelegt werden

Detail Auszahlungsweg

Bezeichnung Freier Text
Typ, IBAN, Währung Notwendige Angaben zum Bankkonto wie IBAN-Nummer oder Bankkonto-Art
Name Kontoinhaber, bzw. in der Regel der Arbeitnehmer
Verwende akt. Adresse Falls aktiviert, wird die aktuell eingetragene Adresse des Arbeitnehmers übernommen
Mitteilung, End To End Id, Notiz Allfällige Mitteilungen, welche an den Zahlungsempfänger gerichtet werden können

Auzahlungsregeln

Auszahlungsregeln pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden

Quellensteuer (nur bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern)

Einstufung Allgemeine Angaben, welche quellensteuerrelevant sind
Aufenthalt Grundsätzlicher Aufenthaltsort des qst-relevanten Mitarbeiters. Der Wohnsitz kann entweder im Ausland sein (Grenzgänger), oder aber auch in der Schweiz. Aufenthalt in der Schweiz kann vielseitig sein (Wochen- oder Monatsaufenthalt oder Aufenthaltsbewilligung B)
Berechnung Allgemeine Angaben bezüglich der Quellensteuer-Berechnung. Hier können nebst der Berechnungsart auch noch weitere Angaben zum Beschäftigungsgrad gemacht werden
Angaben zum Ehepartner Allgemeine Angaben zum Ehepartner, bzw. Zivilstand
Weitere Angaben Weitere Angaben zur Beschäfitungsart, Konfession, Aufenthaltskategorie, Nationalität und Geburtsort

Arbeit

Details Anstellung

Lohn ab Gehalt Auswahlfelder zwischen generieren und nicht generieren
Vertrag Hier wird die Vertragsart bestimmt und es kann zwischen einer Vielzahl von Verträgen gewählt werden.
Auszahlung 13. / 14. Monatslohn Anspruch und Art der Auszahlung (pro rata oder jährlich)
Beruf Der entsprechende Beruf des Mitarbeiters kann hier erfasst werden
Berufliche Stellung Auswahlmöglichkeit bezüglich einer allfälligen Kaderfunktion
Verwandt Ein allfällig familiäres Verhältnis zum Arbeitnehmenden
Verliehenes Personal Gibt an, ob es sich beim besagten Mitarbeiter um einen vermittelten, bzw. ausgeliehenen Arbeitgeber handelt
Ferientage / Jahr bei 100% Die Anzahl Ferientage, welche dem Arbeitnehmer zustehen

Arbeitsort

Arbeitsort Falls das Unternehmen mehrere Sitze hat, kann hier zwischen einem Haupt- und Nebensitz ausgewählt werden
Unregelmässige Beschäftigung Kann ausgewählt werden, falls ein Mitarbeiter kein festes Pensum hat
Pensum in % Prozentuales Arbeitspensum
Stunden pro Woche Hier können die Anzahl Stunden pro Woche eingepflegt werden

Fibu/Bebu

Es besteht pro Mitarbeiter eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen

Lohnausweis

Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis

Abwesenheiten

Abwesenheiten können hier verwaltet werden.

Abwesenheitsgrund Auswahl
Von, Bis
Tage automatisch berechnet
Anrechnung (%) Abwesenheit in %
Bemerkung Freie Bezeichnung

Kontakte

Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis Auswahlfelder
Betreff, Notizen Freie Bezeichnung
Auszahlung 13. / 14. Monatslohn Anspruch und Art der Auszahlung
Dokumente Hinzufügen von Dokumenten

Dokumente

Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.

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