Lobu 9: Mitarbeiter Zeit: Unterschied zwischen den Versionen

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==Verwaltung==
==Verwaltung==
Die Mitarbeiter (Zeit) können über das Hauptmenü Zeit in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt Mitarbeiter aufgerufen und verwaltet werden.
Die Mitarbeiter (Zeit) kann über das Hauptmenü Zeit in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt Mitarbeiter aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:PD Lobu9 Zeit Mitarbeiter.png]]
[[Datei:PD Lobu9 Zeit Mitarbeiter.png]]


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|-
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kurzbezeichnung, Sprache, Vorname, Nachname, Geburtsdatum
! scope="row" style="text-align:left;" |Kurzbezeichnung, Sprache, Vorname, Nachname, Geburtsdatum
|Angaben des Mitarbeiter
|Persönliche Angaben des Mitarbeiter
|-
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeiterfassung aktiv
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeiterfassung aktiv
|gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist.
|Wenn die Zeiterfassung aktiv ist, dann werden die Stempelzeiten automatisch in die Zeiterfassung einfliessen
|-
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitarbeitergruppe, Zeitgruppe
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitarbeitergruppe, Zeitgruppe
|Auswahlmöglichkeit
|Verschiedene Auswahlmöglichkeiten um die Mitarbeiter, Zeit oder Lohngruppe auf den jeweiligen Mitarbeiter anzuwenden
|}
|}


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{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Gutschrift Ferientage / Gutschrift Feiertage
! scope="row" style="text-align:left;" |Gutschrift Ferientage / Gutschrift Feiertage
|Auswahlmöglichkeit
|Es besteht die Möglichkeit, auszuwählen ob die Ferien, bzw. Feiertage jährlich oder monatlich gutgeschrieben werden sollen
|-
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ausgleich Ende Jahr
! scope="row" style="text-align:left;" |Ausgleich Ende Jahr
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|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ferientage pro Jahr / Feiertage
! scope="row" style="text-align:left;" |Ferientage pro Jahr / Feiertage
|
|Zeigt an, wie viele Ferientage ein Mitarbeiter jährlich zur Verfügung hat
|-
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Teilzeit auf Ferien anwenden / Teilzeit auf Feiertage anwenden
! scope="row" style="text-align:left;" |Teilzeit auf Ferien anwenden / Teilzeit auf Feiertage anwenden
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|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beschäftigungsgrad (ab Arbeitsort)
! scope="row" style="text-align:left;" |Beschäftigungsgrad (ab Arbeitsort)
|
|Hier kann das Arbeitspensum des jeweiligen Mitarbeiters eingepflegt werden
|-
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Teilzeit auf Sollzeit anwenden
! scope="row" style="text-align:left;" |Teilzeit auf Sollzeit anwenden
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{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Montag - Sonntag, Feiertage
! scope="row" style="text-align:left;" |Montag - Sonntag, Feiertage
|Auswahlfelder
|Hier lässt sich ein fixer Tagesplan anlegen für den jeweiligen Arbeitstag.
|-
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Standard-Kostenträger
! scope="row" style="text-align:left;" |Standard-Kostenträger
|Auswahlfeld
|In diesem Feld lässt sich ein Standard-Kostenträger einpflegen (sofern auch nur ein stetiger Kostenträger vorhanden ist)
|}
|}


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|-
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ruhetage pro Woche
! scope="row" style="text-align:left;" |Ruhetage pro Woche
|
|Hier können die Anzahl Tage angegeben werden, an welchen der jeweilige Mitarbeiter frei hat
|-
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ruhetage an Teilzeit anpassen
! scope="row" style="text-align:left;" |Ruhetage an Teilzeit anpassen
Zeile 90: Zeile 90:
|-
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Detailblatt
! scope="row" style="text-align:left;" |Detailblatt
|Auswahlfeld
|Wenn das Detailblatt ausgedruckt wird, wird auf der Zeitabrechnung eine detaillierte Übersicht mitgedruckt
|-
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Totalzeile
! scope="row" style="text-align:left;" |Totalzeile
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{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lochnabrechnungsgruppe
! scope="row" style="text-align:left;" |Lochnabrechnungsgruppe
|Auswahlfeld
|Auswahlmöglichkeit zwischen den verschiedenen Lohnarten
|-
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |an Lohnabrechnung koppeln
! scope="row" style="text-align:left;" |an Lohnabrechnung koppeln
Zeile 118: Zeile 118:
|-
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitarbeiterfunktion
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitarbeiterfunktion
|Auswahlfeld
|Die genaue Mitarbeiterfunktion kann hier hinterlegt werden, falls der Mitarbeiter nicht mehrere Funktionen erfüllt
|-
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lehrling
! scope="row" style="text-align:left;" |Lehrling
Zeile 124: Zeile 124:
|-
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Allgemeine Bemerkungen
! scope="row" style="text-align:left;" |Allgemeine Bemerkungen
|Textfeld
|Textfeld für zusätzliche Auführungen
|}
|}


===Kinder===
===Unerledigte Stempelzeiten===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Versichertennummer
|Angaben zum Kind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-rel.
|Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-von, qst-bis
|Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit
|}


===Kinderzulagen===
Stempelzeiten, welche nicht automatisch verarbeitet werden konnten (z.B. Fehlende Stempelung oder andere Fälle) werden hier aufgelistet. Es besteht die Möglichkeit diese Stempelungen zu Korrigieren, ergänzen oder zu ignorieren. Nach Korrektur der Stempelungen können die Zeitbuchungen generiert werden.


{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv, Kind
! scope="row" style="text-align:left;" |[[Datei:PD Lobu9 Zeit Stempelzeit hinzufügen.png]]
|Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
|Hinzufügen einer manuellen Stempelung
|-
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |von, bis
! scope="row" style="text-align:left;" |[[Datei:PD Lobu9 Zeit Stempeltyp wechseln.png]]
|Dauer der Zulage
|Wechsel von Kommen auf Gehen oder umgekehrt
|-
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kanton
! scope="row" style="text-align:left;" |[[Datei:PD Lobu9 Zeit Zeitbuchung generieren.png]]
|Auswahl Kanton
|Generieren von Zeitbuchung für Arbeitszeit
|-
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ
! scope="row" style="text-align:left;" |[[Datei:PD Lobu9 Zeit Stempelzeit zurücksetzen.png]]
|Art der Zulage
|Eine korrigierte Stempelung kann auf die effektive Stempelung zurücksetzten
|-
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betrag
! scope="row" style="text-align:left;" |[[Datei:PD Lobu9 Zeit Stempelzeit ignorieren.png]]
|Höhe der Zulage
|Stempelung ignorieren, z.B bei einer "doppelten" Stempelung an der Uhr
|-
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Erstmalige Auszahlung
! scope="row" style="text-align:left;" |[[Datei:PD Lobu9 Zeit Stempelzeit reaktivieren.png]]
|Datum der ersten Auszahlung
|Ignorierte Stempelung reaktivieren
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verbucht bis
|Zulagen bezahlt bis
|}
|}


===Lohn===
===Auswertungsgruppen===
{| class="wikitable"
 
! scope="row" style="text-align:left;" |Warntext beim Lohanlegen
Klicken Sie mehrmals auf den "+"-Button um die verschiedenen Auswertungsgruppen hinzuzufügen. Aktivieren sie "Berechnen", wenn dieser Gruppe auf der Zeitabrechnung angedruckt werden soll.
|Erscheint beim Anlegen einer neuen Lohanabrechnung
 
|-
===Zeitkarten===
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnteile
|Standard-Lohnkomponente des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Standardtext Lohnabrechnung
|Andruck auf die Lohnabrechnung beim Mitarbeiter
|}


{| class="wikitable"
Klicken Sie auf den "+"-Button um eine Zeitkarte dem Mitarbeiter zuzuordnen. Die verfügbaren, nicht zugeteilten Karten werden im erscheinenden Fester angezeigt.
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart
|Auswahl der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |FibuKonto
|Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart-Text
|Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kommentar
|frei Bezeichnung
|}


===Auszahlung===
===Automatische Zeiteinträge===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Freier Text
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Name des Begünstigten / Kontoinhaber
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwende akt. Adresse
|wenn aktiviert die Adresse des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id, Notiz
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsregeln
|pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden
|}


===Arbeit===
Klicken Sie auf den "+"-Button um automatische Zeiteinträge zu erfassen Die verfügbaren, nicht zugeteilten Karten werden im erscheinenden Fester angezeigt.
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code, ALV-Code, UVG-Personengruppe, UVG-Code, UVGZ-Code, KTG-Code, BVG-plihchtig
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls pflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggel-Nettolohnausgleich
|
|}


===Fibu/Bebu===
===Teilzeit===


Es besteht pro Mitarbeiter eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen
Klicken Sie auf den "+"-Button um Teilzeit zu erfassen. Wichtig, wenn sich der Beschäftigungsgrad ändert, ist auch für den "aktuelle" Beschäftigungsgrad zu erfassen.


===Lohnausweis===
===Zeitgruppe===


Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis
Klicken Sie auf den "+"-Button um die Zeitgruppe zu erfassen. Wichtig, wenn sich die Gruppe ändert, ist auch für den "aktuelle" Zeitgruppe  zu erfassen.


===Abwesenheiten===
===Wochenpläne===
Abwesenheiten können hier verwaltet werden.


{| class="wikitable"
Übersicht über zugeteilte Wochenpläne
! scope="row" style="text-align:left;" |Abwesenheitsgrund
|Auswahl
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von, Bis
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tage
|automatisch berechnet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anrechnung (%)
|Abwesenheit in %
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung
|Freie Bezeichnung
|}


===Kontakte===
===Anstellung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betreff, Notizen
|Freie Bezeichnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Dokumente
|Hinzufügen von Dokumenten
|}


===Dokumente===
Klicken Sie auf den "+"-Button um ein neues Anstellungsverhältnis zu erfassen.
Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten

Aktuelle Version vom 12. November 2024, 08:57 Uhr

Verwendung

Die Mitarbeiter (Zeit) dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter (wenn nur Zeiterfassung) und für Mutationen. Hier werden die Daten für die Zeitabrechnung des Mitarbeiters gepflegt.

Verwaltung

Die Mitarbeiter (Zeit) kann über das Hauptmenü Zeit in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt Mitarbeiter aufgerufen und verwaltet werden.

Mitarbeiter erfassen

Klicken Sie auf den "+"-Button

Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
Eintrittsdatum Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
Daten ab Vorlage kopieren Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.

Allgemein

Nummer Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
Kurzbezeichnung, Sprache, Vorname, Nachname, Geburtsdatum Persönliche Angaben des Mitarbeiter
Zeiterfassung aktiv Wenn die Zeiterfassung aktiv ist, dann werden die Stempelzeiten automatisch in die Zeiterfassung einfliessen
Mitarbeitergruppe, Zeitgruppe Verschiedene Auswahlmöglichkeiten um die Mitarbeiter, Zeit oder Lohngruppe auf den jeweiligen Mitarbeiter anzuwenden

Ferien-/Feiertage/Sollzeit

Gutschrift Ferientage / Gutschrift Feiertage Es besteht die Möglichkeit, auszuwählen ob die Ferien, bzw. Feiertage jährlich oder monatlich gutgeschrieben werden sollen
Ausgleich Ende Jahr Allfällige Rundungsdifferenzen bei der monatlichen Gutschrift werden Ende Jahr ausgeglichen.
Ferientage pro Jahr / Feiertage Zeigt an, wie viele Ferientage ein Mitarbeiter jährlich zur Verfügung hat
Teilzeit auf Ferien anwenden / Teilzeit auf Feiertage anwenden Wenn aktiviert, werden die Ferientage gem. Beschäftigungsgrad gekürzt.
Beschäftigungsgrad (ab Arbeitsort) Hier kann das Arbeitspensum des jeweiligen Mitarbeiters eingepflegt werden
Teilzeit auf Sollzeit anwenden Wenn aktiviert, wird die Sollzeit gem. Beschäftigungsgrad reduziert.

Standard-Tagespläne/-Einstellungen

Montag - Sonntag, Feiertage Hier lässt sich ein fixer Tagesplan anlegen für den jeweiligen Arbeitstag.
Standard-Kostenträger In diesem Feld lässt sich ein Standard-Kostenträger einpflegen (sofern auch nur ein stetiger Kostenträger vorhanden ist)

Weitere Einstellungen

Im Einsatzplan verbergen Wenn aktiv, ist Person im Einsatzplan nicht sichtbar.
Ausgleichsruhezeitgutschrift Wenn aktiv, wird die Ausgleichsruhezeit gutgeschrieben.
Ruhetage pro Woche Hier können die Anzahl Tage angegeben werden, an welchen der jeweilige Mitarbeiter frei hat
Ruhetage an Teilzeit anpassen Wenn aktiv, werden die Ruhetage an den Beschäftigungsgrad angepasst.
Bewertung CHF/Std Wertmässige Bewertung der Arbeitsstunde.
Ausgleichruhezeit, Ferien, Feiertage, Ruhetage Faktor. Faktor für die wertmässige Bewertung der Stunden
Separate Seite Wenn aktiv, Zeitabrechnung wird auf einer separaten Seite gedruckt.
Detailblatt Wenn das Detailblatt ausgedruckt wird, wird auf der Zeitabrechnung eine detaillierte Übersicht mitgedruckt
Totalzeile Wenn aktiv, wird Totalzeile gedruckt.

Lohnabrechnung

Lochnabrechnungsgruppe Auswahlmöglichkeit zwischen den verschiedenen Lohnarten
an Lohnabrechnung koppeln Wenn aktiv, wird die Zeitabrechnung mit der Lohnabrechnung gekoppelt.
Zeitabrechnungen ab, Zeitabrechungen bis Wenn aktiv plus Datum, Zeitraum für Koppelung an Lohnabrechnung.
Zeitabrechnung drucken Wenn aktiv, wird Zeiteabrechnung gedruckt.

Diverses

Tel Geschäft, Tel Privat, Natel, Fax, Email Kontaktangaben zum Mitarbeiter
Mitarbeiterfunktion Die genaue Mitarbeiterfunktion kann hier hinterlegt werden, falls der Mitarbeiter nicht mehrere Funktionen erfüllt
Lehrling aktiviert, gilt Mitarbeiter als Lehrling
Allgemeine Bemerkungen Textfeld für zusätzliche Auführungen

Unerledigte Stempelzeiten

Stempelzeiten, welche nicht automatisch verarbeitet werden konnten (z.B. Fehlende Stempelung oder andere Fälle) werden hier aufgelistet. Es besteht die Möglichkeit diese Stempelungen zu Korrigieren, ergänzen oder zu ignorieren. Nach Korrektur der Stempelungen können die Zeitbuchungen generiert werden.

Hinzufügen einer manuellen Stempelung
Wechsel von Kommen auf Gehen oder umgekehrt
Generieren von Zeitbuchung für Arbeitszeit
Eine korrigierte Stempelung kann auf die effektive Stempelung zurücksetzten
Stempelung ignorieren, z.B bei einer "doppelten" Stempelung an der Uhr
Ignorierte Stempelung reaktivieren

Auswertungsgruppen

Klicken Sie mehrmals auf den "+"-Button um die verschiedenen Auswertungsgruppen hinzuzufügen. Aktivieren sie "Berechnen", wenn dieser Gruppe auf der Zeitabrechnung angedruckt werden soll.

Zeitkarten

Klicken Sie auf den "+"-Button um eine Zeitkarte dem Mitarbeiter zuzuordnen. Die verfügbaren, nicht zugeteilten Karten werden im erscheinenden Fester angezeigt.

Automatische Zeiteinträge

Klicken Sie auf den "+"-Button um automatische Zeiteinträge zu erfassen Die verfügbaren, nicht zugeteilten Karten werden im erscheinenden Fester angezeigt.

Teilzeit

Klicken Sie auf den "+"-Button um Teilzeit zu erfassen. Wichtig, wenn sich der Beschäftigungsgrad ändert, ist auch für den "aktuelle" Beschäftigungsgrad zu erfassen.

Zeitgruppe

Klicken Sie auf den "+"-Button um die Zeitgruppe zu erfassen. Wichtig, wenn sich die Gruppe ändert, ist auch für den "aktuelle" Zeitgruppe zu erfassen.

Wochenpläne

Übersicht über zugeteilte Wochenpläne

Anstellung

Klicken Sie auf den "+"-Button um ein neues Anstellungsverhältnis zu erfassen.

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