Lobu 9: Mitarbeiter: Unterschied zwischen den Versionen

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Die Mitarbeiter dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.
Die Mitarbeiter dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.


===Arbeitgeber-Beiträge===
==Verwaltung==
Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt Mitarbeiter aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:PD Lobu9 Lohn Mitarbeiter.png]]
 
===Mitarbeiter erfassen===
Klicken Sie auf den "+"-Button
 
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht
|Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Eintrittsdatum
|Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Daten ab Vorlage kopieren
|Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.
|}
 
===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Nummer
|Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kurzbezeichnung, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Versichertennummer, Geschlecht
|Angaben des Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv
|gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ein- / Austritt
|Frühst- / Spätmöglichstes Datum für Lohnabrechnungen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnsperre
|Wenn aktiv, kann kein Lohn erstellt werden
|}
 
===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Adress-Zusatz, Strasse, Postfach, Lokalität, Land
|Adressangaben Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Plz/Ort, Gemeinde Nr, Kanton
|Auswahl/Suche über die "...", Gemeinde Nr und Kanton werden dabei übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tel Geschäft, Tel Privat, Natel Fax Email
|Kontaktanbagaben des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung per Email
|Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.
|}
 
===Zusätzliche Angaben===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache, Nationalität
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis
|Notwendige Angaben bei Quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ausbildung, Heimatort, Geburtsort, Steuernummer
|informativ
|}
 
===Foto===
Foto des Mitarbeiters, welches bei Bedarf hinterlegt werden kann
 
===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungsgruppe, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterfunktion
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lehrling
|aktiviert, gilt Mitarbeiter als Lehrling
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Allgemeine Bemerkungen
|Textfeld
|}
 
===Anstellungen===
Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis kann mithilfe des "+" erstellt werden
 
===Pflichtigkeiten===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code, ALV-Code, UVG-Personengruppe, UVG-Code, UVGZ-Code, KTG-Code, BVG-pflichtig
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls pflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld-Nettolohnausgleich
|
|}
 
===Familie===
Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt
 
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Zivilstand, Gültig ab, Alleinerziehend
|Angaben zum Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Nachname, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum
|Angaben zum Partner
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Notfallkontakte
|Name, Telefon 1-3, Bemerkung zur Notfallkontaktperson
|}
 
===Kinder===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Versichertennummer
|Angaben zum Kind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-rel.
|Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-von, qst-bis
|Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit
|}
 
===Kinderzulagen===
 
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv, Kind
|Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |von, bis
|Dauer der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kanton
|Auswahl Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ
|Art der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betrag
|Höhe der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Erstmalige Auszahlung
|Datum der ersten Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verbucht bis
|Zulagen bezahlt bis
|}
 
===Lohn===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Warntext beim Lohanlegen
|Erscheint beim Anlegen einer neuen Lohanabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnteile
|Standard-Lohnkomponenten des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Standardtext Lohnabrechnung
|Andruck auf die Lohnabrechnung beim Mitarbeiter
|}
 
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart
|Auswahl der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |FibuKonto
|Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart-Text
|Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart
|}
 
===Auszahlung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Freier Text
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Name des Begünstigten / Kontoinhaber
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwende akt. Adresse
|wenn aktiviert die Adresse des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id, Notiz
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsregeln
|pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden
|}
 
===Arbeit===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code, ALV-Code, UVG-Personengruppe, UVG-Code, UVGZ-Code, KTG-Code, BVG-plihchtig
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls pflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggel-Nettolohnausgleich
|
|}
 
===Fibu/Bebu===
 
Es besteht pro Mitarbeiter eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu  buchen
 
===Lohnausweis===
 
Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis
 
===Abwesenheiten===
Abwesenheiten können hier verwaltet werden.
 
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Abwesenheitsgrund
|Auswahl
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von, Bis
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tage
|automatisch berechnet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anrechnung (%)
|Abwesenheit in %
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung
|Freie Bezeichnung
|}
 
===Kontakte===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betreff, Notizen
|Freie Bezeichnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Dokumente
|Hinzufügen von Dokumenten
|}
 
===Dokumente===
Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.

Version vom 30. August 2024, 15:46 Uhr

Verwendung

Die Mitarbeiter dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.

Verwaltung

Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt Mitarbeiter aufgerufen und verwaltet werden.

Mitarbeiter erfassen

Klicken Sie auf den "+"-Button

Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
Eintrittsdatum Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
Daten ab Vorlage kopieren Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.

Allgemein

Nummer Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
Kurzbezeichnung, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Versichertennummer, Geschlecht Angaben des Mitarbeiter
Aktiv gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist
Ein- / Austritt Frühst- / Spätmöglichstes Datum für Lohnabrechnungen
Lohnsperre Wenn aktiv, kann kein Lohn erstellt werden

Adresse

Adress-Zusatz, Strasse, Postfach, Lokalität, Land Adressangaben Mitarbeiter
Plz/Ort, Gemeinde Nr, Kanton Auswahl/Suche über die "...", Gemeinde Nr und Kanton werden dabei übernommen
Tel Geschäft, Tel Privat, Natel Fax Email Kontaktanbagaben des Mitarbeiters
Lohnabrechnung per Email Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.

Zusätzliche Angaben

Sprache, Nationalität Auswahlfelder
Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis Notwendige Angaben bei Quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
Ausbildung, Heimatort, Geburtsort, Steuernummer informativ

Foto

Foto des Mitarbeiters, welches bei Bedarf hinterlegt werden kann

Allgemein

Lohnabrechnungsgruppe, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterfunktion Auswahlfelder
Lehrling aktiviert, gilt Mitarbeiter als Lehrling
Allgemeine Bemerkungen Textfeld

Anstellungen

Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis kann mithilfe des "+" erstellt werden

Pflichtigkeiten

AHV-Code, ALV-Code, UVG-Personengruppe, UVG-Code, UVGZ-Code, KTG-Code, BVG-pflichtig Auswahlfelder
Berechnungs-Art Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges
Auszahlung 13. / 14. Monatslohn Anspruch und Art der Auszahlung
Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
Quellensteuer-pflichtig Aktivieren, falls pflichtig
Taggeld-Nettolohnausgleich

Familie

Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt

Zivilstand, Gültig ab, Alleinerziehend Angaben zum Zivilstand
Nachname, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum Angaben zum Partner
Notfallkontakte Name, Telefon 1-3, Bemerkung zur Notfallkontaktperson

Kinder

Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Versichertennummer Angaben zum Kind
qst-rel. Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
qst-von, qst-bis Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit

Kinderzulagen

Aktiv, Kind Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
von, bis Dauer der Zulage
Kanton Auswahl Kanton
Typ Art der Zulage
Betrag Höhe der Zulage
Erstmalige Auszahlung Datum der ersten Auszahlung
Verbucht bis Zulagen bezahlt bis

Lohn

Warntext beim Lohanlegen Erscheint beim Anlegen einer neuen Lohanabrechnung
Lohnteile Standard-Lohnkomponenten des Mitarbeiters
Standardtext Lohnabrechnung Andruck auf die Lohnabrechnung beim Mitarbeiter
Lohnart Auswahl der Lohnart
Anzahl, Ansatz, Betrag
FibuKonto Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
Lohnart-Text Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart

Auszahlung

Bezeichnung Freier Text
Typ, IBAN, Währung
Name Name des Begünstigten / Kontoinhaber
Verwende akt. Adresse wenn aktiviert die Adresse des Mitarbeiters
Mitteilung, End To End Id, Notiz
Auszahlungsregeln pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden

Arbeit

AHV-Code, ALV-Code, UVG-Personengruppe, UVG-Code, UVGZ-Code, KTG-Code, BVG-plihchtig Auswahlfelder
Berechnungs-Art Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges
Auszahlung 13. / 14. Monatslohn Anspruch und Art der Auszahlung
Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
Quellensteuer-pflichtig Aktivieren, falls pflichtig
Taggel-Nettolohnausgleich

Fibu/Bebu

Es besteht pro Mitarbeiter eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen

Lohnausweis

Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis

Abwesenheiten

Abwesenheiten können hier verwaltet werden.

Abwesenheitsgrund Auswahl
Von, Bis
Tage automatisch berechnet
Anrechnung (%) Abwesenheit in %
Bemerkung Freie Bezeichnung

Kontakte

Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis Auswahlfelder
Betreff, Notizen Freie Bezeichnung
Auszahlung 13. / 14. Monatslohn Anspruch und Art der Auszahlung
Dokumente Hinzufügen von Dokumenten

Dokumente

Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.

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