Lobu 9: Jahresende
Verwendung
Dient zum Erledigen der Jahresendarbeiten wie zB das Erstellen der jährlichen Abrechnungen an die Versicherer oder Steuerämter, Generieren der Lohnausweise und Anpassung der Betriebsparameter.
Verwaltung
Die Jahresabrechnungen können über das Hauptmenü Jahresende in der Gruppe Jahresende Betrieb unter dem Menüpunkt Jahresabrechnungen aufgerufen und verwaltet werden.
Jahresabrechnungen (Archiv)
| Inaktive | Aktivieren innaktiver Mitarbeiter |
|---|---|
| Von Jahr / Bis Jahr | Eingabe von bis Jahr für den (Nach-) Druck |
Jahresabrechnung erstellen
Bevor die Jahresabrechnung erstellt wird, wird kontrolliert, ob die Versichertendaten (Stammdaten/Versicherer) und die Codes (Stammdaten/Mitarbeiter-Codes) komplett sind.
| Jahr | Eingabe des Jahres (xxxx) |
|---|---|
| Abrechnungen (AHV, FAK, UVG, KTG, UVGZ, Grenzgänger) | Aktivieren der gewünschten Jahresabrechnungen. |
| Lohnausweise melden | Selektiert die Lohnausweisdaten für die Übermittlung an das Steueramt |
| Lohnausweise - bereits gemeldete erneut melden | bereits in einer Meldung enthaltene Lohnausweise erneut selektieren |
| provisorisch / definitiv | Jahresabschluss provisorisch oder definitiv erstellen.
Achtung: Sobald der Jahresabschluss auf definitiv gestellt wird, kann das Jahr nicht mehr bearbeitet werden |
Lohnausweis erstellen
Die Lohnausweise können über das Hauptmenü Jahresende in der Gruppe Jahresende Betrieb unter dem Menüpunkt Lohnausweise aufgerufen und verwaltet werden. Um einen neuen Lohnausweis zu erstellen, navigiert man zum Reiter "Erstellen". Unter "Jahr" trägt man das entsprechend benötigte Jahr ein und wählt "Laden".
| Jahr | Eingabe des Jahres |
|---|
Archiv
Unter den archivierten Lohnausweisen befinden sich alle Lohnausweise aus vorherigen Jahren. Diese sind demnach hier abrufbar.
| Inaktive | Aktivieren archivierter Lohnausweise |
|---|---|
| Von Jahr / Bis Jahr | Eingabe von bis Jahr für den (Nach-) Druck |
Betriebsparameter anpassen
Die Betriebsparameter können in den Stammdaten/Parameter angepasst werden, sobald die neuen Beiträge der Versicherer bekannt sind.
Quellensteuerlisten
Die aktuellen Quellensteuerlisten hochladen.
Geschäftsjahr abschliessen
Als Abschluss wird das Geschäftsjahr abgeschlossen.