Lobu 9: Eintritt - Versionsgeschichte

Admin: /* Neueintritt */

2026-04-14T06:20:04Z

Neueintritt

← Nächstältere Version		Version vom 14. April 2026, 08:20 Uhr
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	==== Neueintritt ====		==== Neueintritt ====
	Bei einem Neueintritt ist es empfohlen, die Daten ab einer bestehenden Person zu kopieren. Dazu sollte eine Person mit ähnlicher Einstellung verwendet werden (ebenfalls im Monatslohn/Stundenlohn, gleiche Abteilung, ...). Zusätzlich müssen ~~einige Grundinformationen~~ zur Person erfasst werden.		Bei einem Neueintritt ist es empfohlen, die Daten ab einer bestehenden Person zu kopieren. Dazu sollte eine Person mit ähnlicher Einstellung verwendet werden (ebenfalls im Monatslohn/Stundenlohn, gleiche Abteilung, ...). Zusätzlich müssen die [[Lobu 9: Mitarbeiter\|Stammdaten]] zur Person erfasst werden.

	==== Untermonatiger Eintritt ====		==== Untermonatiger Eintritt ====
	Von einem untermonatigen Eintritt spricht man, wenn ein Mitarbeiter nicht am ersten Tag des Monats die Arbeitstätigkeit aufnimmt, sondern an einem beliebigen Tag im Verlaufe des Monats. Lohn, Ferien sowie weitere Sozialversicherungsangelegenheiten werden anteilig berechnet.		Von einem untermonatigen Eintritt spricht man, wenn ein Mitarbeiter nicht am ersten Tag des Monats die Arbeitstätigkeit aufnimmt, sondern an einem beliebigen Tag im Verlaufe des Monats. Lohn, Ferien sowie weitere Sozialversicherungsangelegenheiten werden anteilig berechnet.

Admin: /* Wiedereintritt */

2026-04-14T06:18:57Z

Wiedereintritt

← Nächstältere Version		Version vom 14. April 2026, 08:18 Uhr
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	==== Wiedereintritt ====		==== Wiedereintritt ====
	Um einen Wiedereintritt zu erfassen, muss einer bestehenden Person eine neue Anstellung mit dem Datum des Wiedereintritts hinzugefügt werden ~~und gegebenenfalls~~ dass Kennzeichen Aktiv überprüft/erneut gesetzt werden. Anschliessend müssen die bereits hinterlegten Daten kontrolliert und gegebenenfalls angepasst werden.		Um einen Wiedereintritt zu erfassen, muss einer bestehenden Person eine neue Anstellung mit dem Datum des Wiedereintritts hinzugefügt werden. Dies ist im Mitarbeiterstamm unter Allgemein / Anstellungen zu finden. Gegebenenfalls dass Kennzeichen Aktiv überprüft/erneut gesetzt werden. Anschliessend müssen die bereits hinterlegten Daten kontrolliert und gegebenenfalls angepasst werden.

	==== Neueintritt ====		==== Neueintritt ====
	Bei einem Neueintritt ist es empfohlen, die Daten ab einer bestehenden Person zu kopieren. Dazu sollte eine Person mit ähnlicher Einstellung verwendet werden (ebenfalls im Monatslohn/Stundenlohn, gleiche Abteilung, ...). Zusätzlich müssen einige Grundinformationen zur Person erfasst werden.		Bei einem Neueintritt ist es empfohlen, die Daten ab einer bestehenden Person zu kopieren. Dazu sollte eine Person mit ähnlicher Einstellung verwendet werden (ebenfalls im Monatslohn/Stundenlohn, gleiche Abteilung, ...). Zusätzlich müssen einige Grundinformationen zur Person erfasst werden.

Admin: /* Mitarbeiterdaten */

2026-04-13T10:18:13Z

Mitarbeiterdaten

← Nächstältere Version		Version vom 13. April 2026, 12:18 Uhr
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	Unter dem Reiter '''Mitarbeiter''' werden nun alle [[Lobu 9: Mitarbeiter\|Stammdaten]] des neuen Mitarbeitenden erfasst. Hier werden nebst den allgemeinen Angaben auch die Pflichtigkeiten, Angaben zur Familie für allfällige Zulagen, Lohnangaben, das Bankkonto inklusive allfälligen spezifischen Auszahlungsregeln, Kostenträger, Zusatzangaben für den Lohnausweis, Abwesenheiten, Informationen zu Kontaktaufnahmen, Dokumente können hochgeladen werden und Einsätze gepflegt werden.		Unter dem Reiter '''Mitarbeiter''' werden nun alle [[Lobu 9: Mitarbeiter\|Stammdaten]] des neuen Mitarbeitenden erfasst. Hier werden nebst den allgemeinen Angaben auch die Pflichtigkeiten, Angaben zur Familie für allfällige Zulagen, Lohnangaben, das Bankkonto inklusive allfälligen spezifischen Auszahlungsregeln, Kostenträger, Zusatzangaben für den Lohnausweis, Abwesenheiten, Informationen zu Kontaktaufnahmen, Dokumente können hochgeladen werden und Einsätze gepflegt werden.

	Sobald die Daten des Mitarbeitenden komplett eingepflegt wurden, ist alles bereit für eine erste [[Lobu 9: Lohnabrechnung \|Lohnabrechnung]]		Sobald die Daten des Mitarbeitenden komplett eingepflegt wurden, ist alles bereit für eine erste [[Lobu 9: Lohnabrechnung \|Lohnabrechnung]] als Test.

Admin: /* Mitarbeiterdaten */

2026-04-13T09:46:48Z

Mitarbeiterdaten

← Nächstältere Version		Version vom 13. April 2026, 11:46 Uhr
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	=== Mitarbeiter Stammdaten ===		=== Mitarbeiter Stammdaten ===
	Unter dem Reiter '''Mitarbeiter''' werden nun alle [[Lobu 9: Mitarbeiter\|Stammdaten]] des neuen Mitarbeitenden erfasst. Hier werden nebst den allgemeinen Angaben auch die Pflichtigkeiten, Angaben zur Familie für allfällige Zulagen, Lohnangaben, das Bankkonto inklusive allfälligen spezifischen Auszahlungsregeln, Kostenträger, Zusatzangaben für den Lohnausweis, Abwesenheiten, Informationen zu Kontaktaufnahmen, Dokumente können hochgeladen werden und Einsätze gepflegt werden.		Unter dem Reiter '''Mitarbeiter''' werden nun alle [[Lobu 9: Mitarbeiter\|Stammdaten]] des neuen Mitarbeitenden erfasst. Hier werden nebst den allgemeinen Angaben auch die Pflichtigkeiten, Angaben zur Familie für allfällige Zulagen, Lohnangaben, das Bankkonto inklusive allfälligen spezifischen Auszahlungsregeln, Kostenträger, Zusatzangaben für den Lohnausweis, Abwesenheiten, Informationen zu Kontaktaufnahmen, Dokumente können hochgeladen werden und Einsätze gepflegt werden.

	~~=== Bankkonto ===~~

	~~=== Lohn ===~~

	Sobald die Daten des Mitarbeitenden komplett eingepflegt wurden, ist alles bereit für eine erste [[Lobu 9: Lohnabrechnung \|Lohnabrechnung]]		Sobald die Daten des Mitarbeitenden komplett eingepflegt wurden, ist alles bereit für eine erste [[Lobu 9: Lohnabrechnung \|Lohnabrechnung]]

Admin: /* Quellensteuer */

2026-04-13T09:46:28Z

Quellensteuer

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 === Mitarbeiter Stammdaten ===
 Unter dem Reiter '''Mitarbeiter''' werden nun alle [[Lobu 9: Mitarbeiter|Stammdaten]] des neuen Mitarbeitenden erfasst. Hier werden nebst den allgemeinen Angaben auch die Pflichtigkeiten, Angaben zur Familie für allfällige Zulagen, Lohnangaben, das Bankkonto inklusive allfälligen spezifischen Auszahlungsregeln, Kostenträger, Zusatzangaben für den Lohnausweis, Abwesenheiten, Informationen zu Kontaktaufnahmen, Dokumente können hochgeladen werden und Einsätze gepflegt werden.
 === Bankkonto ===

Admin: /* Quellensteuertabelle */

2026-04-13T09:45:43Z

Quellensteuertabelle

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 === Quellensteuer ===
 Die Quellensteuer wird direkt vom Lohn abgezogen. Sie wird in der Schweiz vor allem für Ausländerinnen und Ausländern erhoben, die keine Aufenthaltsbewilligung C besitzen. Der Arbeitgeber zieht monatlich den geschuldeten Steuerbetrag vom Lohn ab. Erhält der Mitarbeiter eine Leistungen von einer Versicherung oder Pensionskasse, so wird der Betrag von den Leistungen abgezogen. Der abgezogene Betrag wird der kantonalen Steuerverwaltung überwiesen. Er umfasst die Einkommenssteuern des Bundes, des Kantons und der Gemeinde. Wenn Sie an der Quelle besteuert werden, müssen Sie keine Steuererklärung ausfüllen. Die Quellentarife sind kantonal unterschiedlich. Mehr erfährt man bei der zuständigen kantonalen Steuerverwaltung.
 ====Eigenschaften====

Admin: /* Mitarbeiter Stammdaten */

2026-04-13T09:33:23Z

Mitarbeiter Stammdaten

← Nächstältere Version		Version vom 13. April 2026, 11:33 Uhr
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	=== Mitarbeiter Stammdaten ===		=== Mitarbeiter Stammdaten ===
	Unter dem Reiter '''Mitarbeiter''' werden nun alle [[Lobu 9: Mitarbeiter\|Stammdaten]] des neuen Mitarbeitenden erfasst. Hier werden nebst den allgemeinen Angaben auch die Pflichtigkeiten, Angaben zur Familie für allfällige Zulagen, Lohnangaben, das Bankkonto inklusive allfälligen spezifischen Auszahlungsregeln, Kostenträger, Zusatzangaben für den Lohnausweis, Abwesenheiten, Informationen zu Kontaktaufnahmen, Dokumente können hochgeladen werden und Einsätze gepflegt werden.		Unter dem Reiter '''Mitarbeiter''' werden nun alle [[Lobu 9: Mitarbeiter\|Stammdaten]] des neuen Mitarbeitenden erfasst. Hier werden nebst den allgemeinen Angaben auch die Pflichtigkeiten, Angaben zur Familie für allfällige Zulagen, Lohnangaben, das Bankkonto inklusive allfälligen spezifischen Auszahlungsregeln, Kostenträger, Zusatzangaben für den Lohnausweis, Abwesenheiten, Informationen zu Kontaktaufnahmen, Dokumente können hochgeladen werden und Einsätze gepflegt werden.

	~~Damit die Verrechnung der BVG Abzüge, Familienzulagen und der Quellensteuer korrekt abläuft, folgen hierzu spezifische Infos zu diesen Stammdaten:~~

	=== Quellensteuer ===		=== Quellensteuer ===

Admin: /* Kinderzulagen */

2026-04-13T09:33:06Z

Kinderzulagen

← Nächstältere Version		Version vom 13. April 2026, 11:33 Uhr
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	Damit die Verrechnung der BVG Abzüge, Familienzulagen und der Quellensteuer korrekt abläuft, folgen hierzu spezifische Infos zu diesen Stammdaten:		Damit die Verrechnung der BVG Abzüge, Familienzulagen und der Quellensteuer korrekt abläuft, folgen hierzu spezifische Infos zu diesen Stammdaten:

	~~=== Kinderzulagen ===~~
	Kinderzulagen (bzw. Familienzulagen) sind einmalige oder periodische Geldleistungen, die ausgerichtet werden, um die finanzielle Belastung durch ein oder mehrere Kinder teilweise auszugleichen. Sie umfassen Kinder- und Ausbildungszulagen sowie die von einzelnen Kantonen vorgesehene Geburts- und Adoptionszulage.
	Angestellte beantragen Familienzulagen über ihren Arbeitgeber. Dieser leitet das ausgefüllte Anmeldeformular der Familienausgleichskasse weiter, welche die Anmeldung prüft und ihren Entscheid wiederum dem Arbeitgeber mitteilt.

	Damit die Kinderzulagen auf der Lohnabrechnung ersichtlich sind, muss in der Mitarbeiterverwaltung unter dem Register Familie das Kind hinzugefügt (+) werden. Zusätzlich wird unterhalb die Kinderzulage hinzugefügt (+) mit dem Auszahlungskanton und der Auswahl Kinderzulagen, Ausbildungszulagen oder Geburtszulagen. Je nach Kanton wird ab dem dritten Kind ein anderer Betrag ausbezahlt. Unter dem Register Lohn wird eine weitere Lohnart Kinderzulage hinzugefügt, der Betrag wird direkt gezogen.

	~~Bei einem Kantonswechsel aufgrund Umzug wird zuerst die aktuelle Zulage zeitlich abgegrenzt. Danach wird eine neue Zulage ab Zeitpunkt Folgemonat eröffnet.~~

	~~==== Fehlermeldung FAK-Zulage ist keiner Lohnart zugeordnet ====~~
	~~Tritt diese Meldung auf, so müssen im Betriebsparameter die Lohnarten unter Stammdaten / Parameter / FAK eingepflegt werden.~~

	=== Quellensteuer ===		=== Quellensteuer ===

Admin: /* BVG */

2026-04-13T09:26:00Z

BVG

← Nächstältere Version		Version vom 13. April 2026, 11:26 Uhr
Zeile 18:		Zeile 18:

	Damit die Verrechnung der BVG Abzüge, Familienzulagen und der Quellensteuer korrekt abläuft, folgen hierzu spezifische Infos zu diesen Stammdaten:		Damit die Verrechnung der BVG Abzüge, Familienzulagen und der Quellensteuer korrekt abläuft, folgen hierzu spezifische Infos zu diesen Stammdaten:

	~~==== BVG ====~~
	~~Unter Lohn / Mitarbeiter / Pflichtigkeiten wird die BVG Pflicht des Mitarbeitenden definiert. Unterschieden wird in:~~

	~~{\| class="wikitable"~~
	~~! scope="row" style="text-align:left;" \|pflichtig~~
	~~\|Die Person ist BVG pflichtig~~

	\|-
	~~! scope="row" style="text-align:left;" \|nicht pflichtig~~
	~~\|Die Person ist nicht BVG-pflichtig (Eintrittsalter noch nicht erreicht, Verdienst unterhalbe BVG-Eintrittsschwelle oder pensioniert)~~

	\|-
	~~! scope="row" style="text-align:left;" \|pflichtig (Rentner)~~
	~~\|Die Personen hat das Pensionierungsdatum überschritten und möchte eine überobligatorischen Weiterführung~~
	\|}

	~~Unter der Berechnungsart gibt es folgende Auswahl:~~

	~~{\| class="wikitable"~~
	~~! scope="row" style="text-align:left;" \|pro rata ab Tabelle~~
	\|

	\|-
	~~! scope="row" style="text-align:left;" \|Prozent~~
	~~\|Der Abzug wird ab der BVG-Basis abzüglich erfasstem Koordinationsabzug und mit den manuell erfassten Prozentsätzen ermittelt~~

	\|-
	~~! scope="row" style="text-align:left;" \|Monatsbeitrag~~
	~~\|Der monatliche Beitrag (Arbeitnehmer-Beitrag und optional Arbeitgeber-Beitrag) wird manuell in den entsprechenden Feldern erfasst~~

	\|-
	~~! scope="row" style="text-align:left;" \|Monatsbeitrag ab Tabelle~~
	\|Mit dem erfassten BVG-Jahreslohn wird die jährliche Basis ermittelt und gemäss Tabelle der erwartete Jahresbeitrag berechnet. Dieser wird anschliessend gleichmässig auf die Monate verteilt. Für die Ermittlung der Beiträge müssen die BVG-Codes zugeordnet werden und in den [[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG\|Betriebsparameter]] die entsprechenden Tabellen hinterlegt sein.

	\|-
	~~! scope="row" style="text-align:left;" \|Beitrag manuell~~
	\|

	\|-
	~~! scope="row" style="text-align:left;" \|BVG-Nummer~~
	\|Für die Person können die zugeordneten BVG-Nummern erfasst werden. Je nach Pensionskasse, wird keine Nummer erfasst oder es werden ein bis mehrere Nummern pro Person erfasst. Die Nummern werden bei der BVG-Lohnmeldung verwendet und werden in den Berechnungsarten "Monatsbeitrag ab Tabelle" und "Prozent ab Tabelle" verwendet, um die Abzüge zu ermitteln.
	\|}


	~~Zusätzlich zu den Angaben unter Lohn / Mitarbeiter / Pflichtigkeiten müssen analog auch die Daten unter Lohn / Lohnabrechnung / Pflichtigkeiten gepflegt werden.~~

	~~[[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG\|Verwaltung BVG-Tabellen]] - [[Lobu 9: Mitarbeiter-Codes#BVG \|Verwaltung BVG-Codes]]~~

	=== Kinderzulagen ===		=== Kinderzulagen ===

Admin: /* BVG */

2026-04-13T09:02:37Z

BVG

← Nächstältere Version		Version vom 13. April 2026, 11:02 Uhr
Zeile 62:		Zeile 62:
	\|}		\|}


			Zusätzlich zu den Angaben unter Lohn / Mitarbeiter / Pflichtigkeiten müssen analog auch die Daten unter Lohn / Lohnabrechnung / Pflichtigkeiten gepflegt werden.

	[[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG\|Verwaltung BVG-Tabellen]] - [[Lobu 9: Mitarbeiter-Codes#BVG \|Verwaltung BVG-Codes]]		[[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG\|Verwaltung BVG-Tabellen]] - [[Lobu 9: Mitarbeiter-Codes#BVG \|Verwaltung BVG-Codes]]


	~~Zusätzlich zu den Angaben unter Lohn / Mitarbeiter / Pflichtigkeiten müssen analog auch die Daten unter Lohn / Lohnabrechnung / Pflichtigkeiten gepflegt werden.~~

	=== Kinderzulagen ===		=== Kinderzulagen ===