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FAQ

2025-02-21T07:42:20Z

Christoph.jossi: /* FAQ */

== Einleitung ==
In dieser Rubrik sind die meistgestellten Fragen der Lobu9-Nutzer, welche hier behandelt werden.
Falls im FAQ nicht weitergeholfen werden kann, existieren ebenfalls [[Support-Videos]] bezüglich Unterstützung

== FAQ ==
'''Wie wird ein archivierter Zahlungsauftrag wieder aufgerufen?'''

Unter der Sparte ''Lohn'' gelangt man zum Reiter ''Zahlungsauftrag''. Auf den gelb hinterlegten Balken bei ''Zahlungsauftrag'' gelangt man zum Bereich ''Archiv''. Aus dem Archiv können die bereits verbuchten Zahlungsaufträge nochmals aufgerufen werden.

'''Bei einem Mitarbeiter müssen die Stempelzeiten korrigiert werden. Kann man die definitiven Zeitabrechnungen zurücksetzen, korrigieren und neu berechnen lassen?'''

Ist die Zeitabrechnung an eine Lohnabrechnung gekoppelt, so muss auch die Lohnabrechnung entsperrt werden. Erst dann können die Anpassungen vorgenommen werden.

'''Warum kann die Lohnabrechnung nicht ohne Zeitsaldo oder Abrechnung gedruckt werden?'''

[[Datei:Drucksteuerung.png|200px|thumb|right|Drucksteuerungsoptionen]]
Bei jedem Mitarbeiter können Druck-Einstellungen vorgenommen werden. Diese sind in der Sparte ''Zeit'' zu finden. Im Anschluss wird der entsprechende Mitarbeiter ausgewählt, welcher bearbeitet werden soll.
Zu unterst unter den "weiteren Einstellungen" kann bei der Drucksteuerung das Detailblatt oder das Kästchen "Totalzeit/Sollzeit" eingestellt werden (siehe Bild rechts).

'''Wie kann ich eine Zahlungsdatei erneut erstellen?'''

Es bestehen mehrere Möglichkeiten, wie eine Zahlungsdatei erneut erstellt werden kann. Zum einen kann der Auftrag nochmals exportiert werden. Via Archiv kann auch der gesamte Auftrag zurückgesetzt werden oder aber auch via Lohnabrechnung die einzelne Zahlung zurücksetzen.

'''Beim Versuch, eine Lohnabrechnung zu löschen, kommt eine Fehlermeldung. Warum?'''

Dass eine Lohnabrechnung nicht gelöscht werden kann, hat verschiedene Gründe. Bei mehrmonatigen Lohnabrechnungen, muss in der Reihenfolge von oben nach unten gelöscht werden, das heisst vom aktuellsten Monat ausgehend. Zudem ist zu vergewissern, dass die Lohnabrechnungen nicht gesperrt sind (Schloss-Symbol). Zusätzlich gilt, dass wenn die Auszahlung vorgenommen wurde, die Lohnabrechnung nicht mehr gelöscht werden kann.

'''Auf der Lohnabrechnung werden keine, oder zu viel AHV/IV/EO- oder BVG-Beträge abgezogen'''

Der entsprechende Code muss beim Mitarbeiter sowie in den Betriebsparametern gleich sein. Bitte vergewissern Sie sich, dass die entsprechenden Einstellungen gleich sind und keine Differenzen ausweisen.

'''Wie stelle ich die Uhr am Zeiterfassungsgerät ein?'''

Diese Einstellungen können im '''PDFox Time''' unter ''Datum / Zeit setzen'' angepasst werden.

Glossar

2025-02-21T07:36:23Z

Christoph.jossi: /* KTG (Krankentaggeld) */

=A=
===AHV-Freibetrag===
Der AHV-Freibetrag ist ein Begriff aus dem schweizerischen Sozialversicherungsrecht und bezeichnet den Teil des Einkommens, der von Beiträgen an die Alters- und Hinterlassenenversicherung (AHV) befreit ist. Er betrifft vor allem Pensionierte, die weiterhin erwerbstätig sind. Die Einstellungen dazu sind unter den [[Lobu_9:_Betriebsparameter#AHV-Einstellungen|AHV- und ALV-Einstellungen]].

=B=
===BVG (Berufliches Vorsorgegesetz)===
Das [[Lobu_9:_Betriebsparameter#BVG|BVG]] steht für Berufliche Vorsorgegesetz in der Schweiz und regelt die berufliche Vorsorge (zweite Säule) im Rahmen des schweizerischen Drei-Säulen-Systems der Altersvorsorge. Ziel der BVG ist es, zusammen mit der ersten Säule (AHV/IV), den Versicherten im Alter, bei Invalidität oder im Todesfall eine angemessene finanzielle Absicherung zu bieten.

=K=
===KTG (Krankentaggeld)===
Fallen Mitarbeitende infolge Krankheit bei der Arbeit längere Zeit aus, haben sie für eine gewisse Zeit grundsätzlich weiterhin Anspruch auf ihren Lohn. Diese Lohnfortzahlungspflicht geht zu Lasten des Arbeitgebers. Die Taggelder aus der Unfall- und Krankentaggeldversicherung sind bei der AHV/ALV und der Unfallversicherung prämienfrei. In der Lobu 9 gibt es verschiedene Artikel, welche in Bezug zum KTG im Einklang stehen. Das [[Lobu_9:_Betriebsparameter#KTG|KTG]] kann als allgemeines aufgerufen werden, einen weiteren Leitartikel bezüglich der Einstellungen der KTG-Codes befindet sich [[Lobu_9:_KTG-Code|hier]]

===Kinderzulagen===
[[Lobu_9:_Lohnabrechnung#Kinderzulagen|Kinderzulagen]] sind finanzielle Unterstützungszahlungen, die Eltern oder Erziehungsberechtigten für ihre Kinder gewährt werden. Diese Zulagen können Teil der Sozialleistungen oder einer Institution sein und sollen die Kosten für die Erziehung und Betreuung von Kindern mindern.

=L=
===Lohnabrechnung===
Die [[Lobu_9:_Lohnabrechnung|Lohnabrechnung]] ist ein Dokument, das Arbeitnehmer regelmäßig von ihrem Arbeitgeber erhalten und das die Berechnung und Zusammensetzung ihres Nettogehalts detailliert darstellt. Es enthält Informationen über das Bruttogehalt, Abzüge (wie zum Beispiel Steuern und Sozialversicherungsbeiträge) und Zuschläge.

=T=
===Tagesplan===
Ein [[Lobu_9:_Zeit-Einstellungen#Tagespläne|Tagesplan]] ist eine strukturierte Übersicht oder Aufstellung, die die geplanten Aktivitäten, Aufgaben oder Termine für einen bestimmten Tag in einer festgelegten Reihenfolge oder Zeitleiste darstellt. Er dient zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben, um den Tagesablauf effizient zu gestalten.

=U=
===Überstunden===
Überstunden sind Arbeitsstunden, die über die vertraglich vereinbarte oder gesetzlich festgelegte Arbeitszeit hinaus geleistet werden. Sie treten auf, wenn ein Arbeitnehmer mehr arbeitet, als es die normale Arbeitszeit vorsieht. In der Lobu 9 werden die Überstunden in der [[Lobu_9:_Zeitabrechnung|Zeitabrechnung]] beim Reiter '''Zeit''' eingesehen.

===Überzeit===
Überzeit ist ein arbeitsrechtlicher Begriff, der zusätzliche Arbeitsstunden beschreibt, die über die gesetzlich festgelegte Höchstarbeitszeit hinausgehen. Sie ist in der Regel strenger reguliert als Überstunden und unterliegt oft besonderen Bedingungen oder Einschränkungen. Ein Ausschnitt zur Überzeit in der Lobu 9 befindet sich bei den [[Lobu_9:_Geschäftsfälle#Auszahlung von Überstunden|Auszahlungen der Überstunden]].

Lobu 9: Betriebsangaben

2025-02-21T07:32:02Z

Christoph.jossi: /* Verwaltung */

==Verwendung==
Die Betriebsangaben werden bei der den [[Lobu 9: Jahresende|Jahresabrechnungen]], der [[Lobu 9: Quellensteuer-Meldung|Quellensteuer-Meldung]] und bei der [[Lobu 9: Digitale Lohnmeldung|digitalen Lohnmeldung]] verwendet.

==Verwaltung==
Die Betriebsangaben können über das Hauptmenü Stammdaten in der Gruppe Betrieb unter dem Menüpunkt Grunddaten aufgerufen und verwaltet werden.

[[Datei:Menu Stammdaten Betriebsangaben.png]]

==Allgemeine Betriebsangaben==
Hier werden die allgemeinen Angaben eines Betriebes angegeben.

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Firma (HR-Name)
|Name des Betriebs (gemäss Handelsregister-Eintrag falls vorhanden)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zusatz, Strasse, Postfach, Plz, Ort, Land, Gemeinde, Kanton, Region/Provinz
|Vollständige Adresse der Firma / des Hauptsitzes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kontaktperson
|Vorname und Name der Kontaktperson bei Rückfragen von Versicherern und Ausgleichskassen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Telefon, Telefax, Email
|Telefon, Telefax und Email-Adresse der Kontaktperson
|}

===Unternehmensnummer===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |UID-EHRA
|Handelsregisternummer mit Format CH-999.9.999.999-9, falls vorhanden.

Dies ist eine Unternehmensnummer, welche durch das Eidgenössische Amt für das Handelsregister (EHRA) vergeben wird.

Die Nummer kann im [https://www.zefix.ch zentralen Firmenindex (www.zefix.ch)] nachgeschlagen werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UID-BFS
|Unternehmens-Identifikationsnummer (UID-BFS) mit Format CHE-999.999.999

Jedes Unternehmen, das in der Schweiz aktiv ist, erhält eine einheitliche Unternehmens-Identifikationsnummer (UID).
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Vorname, Nachname Inhaber
|Vorname, Nachname des Inhabers, falls vorhanden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stellvertrung (durch Treuhandbüro)
|Falls durch Treuhandbüro vertraten, die Angaben ergänzen
|}

===System===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache
|Sprache der Unternehmung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zahlung verarbeiten
|Bei einer Lohnabrechnung von CHF 0.- wird die Zahlung bei der monatlichen Lohnmeldung nicht für die Verarbeitung selektiert.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Wasserzeichen Lohnabrechnung
|Provisorische (nicht gesperrte) Lohnabrechnung mit dem Wasserzeichen "provisorisch" versehen. (Empfohlen)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Wasserzeichen Zeitabrechnung
|Provisorische (nicht gesperrte) Zeitabrechnungen mit dem Wasserzeichen "provisorisch" versehen. (Empfohlen)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Gesperrt bis Jahr
|Beim Erstellen des definitiven Jahresabschluss, wird das Jahr gesperrt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnbuchhaltung aktiv ab
| Ab wann die Lohnbuchhaltung aktiviert werden soll. Dies gilt für alle Mitarbeiter.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeiterfassung aktiv ab
|Ab wann die Zeiterfassung aktiviert werden soll. Dies gilt für alle Mitarbeiter.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung verschlüsseln
|Verschlüsselt die Lohnabrechnungen (pdf) sämtlicher Mitarbeitenden. Beim Anzeigen der Lohnabrechnung muss das Passwort eingegeben werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Geschäftsjahr bis
|Letzter Tag eines Geschäftsjahres, falls keine Übereinstimmung mit Kalenderjahr
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Landwirtschaftsbetrieb
|
|}

==Arbeitsorte==
Hier werden die Angaben bezüglich des Arbeitsortes festgehalten.

===Arbeitsorte===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Zeigt an, ob es sich bei der genannten Adresse um den Hauptsitz oder Nebensitz handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Name der Unternehmung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Strasse
|Strasse, an welcher die Unternehmung ansässig ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |PLZ/Ort
|Ort des Unternehmens
|}

===Details Arbeitsort===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |BUR-Nr
|Unternehmens-Identifikationsnummer. Wird durch den Bund ausgestellt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Zeigt an, ob es sich bei der genannten Adresse um den Hauptsitz oder Nebensitz handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Adresse
|Firmendetails wie Name, Adresse und Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Übliche Arbeitsbedingungen
|Hier werden die Angaben der Arbeitsbedingungen in der Grobübersicht festgehalten. Für gewisse Berufe oder Anstellungsarten kann es zu Variationen kommen
|}

==Einstellungen==
Hier werden die Einstellungen bezüglich des Exports für das FibuWin7 vorgenommen

===Fibu-Export===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Text-Encoding (default)
|Gibt an, ob das Standard-Enconding des Benutzerprofils verwendet werden soll.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text-Encoding
|Falls nicht die Standard-Einstellung verwendet wird, kann hier das Encoding festgelegt werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mandant
|Der auszuwählende Mandant im FibuWin7, welcher betroffen ist (bei mehreren Mandanten)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Buchungsbeleg-Format
|{0} MitarbeiterNr
{1} Mitarbeiter-Kurzbezeichnung
{2} Mitarbeiter-Name
{3} Mitarbeiter-Vorname
{4} Lohnabrechnungs-Nummer
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Buchungsbeleg (aufgelöst)
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Buchungstext-Format
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Buchungstext (aufgelöst)
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Export-Pfad
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Export-Pfad (aufgelöst)
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Export für
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Fibu-Rekap Gruppierung
|folgt..
|}

==Zeiterfassung==
Unter diesem Reiter werden die allgemeinen Betriebseinstellungen bezüglich der Zeiterfassung vorgenommen

===Allg. Einstellungen===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Allg. Einstellungen
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeitbuchungen generieren
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Reduktion Sollzeit
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |PDFox Time
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |PCS
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |PDStar
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ab Import-Datei
|folgt..
|}

== Notizen ==
Hier können allgemein Notizen verfasst werden, welche als betriebliche Grunddaten zur Anwendung kommen

Lobu 9: Betriebsangaben

2025-02-21T07:30:16Z

Christoph.jossi: /* Verwendung */

==Verwendung==
Die Betriebsangaben werden bei der den [[Lobu 9: Jahresende|Jahresabrechnungen]], der [[Lobu 9: Quellensteuer-Meldung|Quellensteuer-Meldung]] und bei der [[Lobu 9: Digitale Lohnmeldung|digitalen Lohnmeldung]] verwendet.

==Verwaltung==
Die Betriebsangaben können über das Hauptmenü Stammdaten in der Gruppe Betrieb unter dem Menüpunkt Grunddaten aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:Menu Stammdaten Betriebsangaben.png]]

==Allgemeine Betriebsangaben==
Hier werden die allgemeinen Angaben eines Betriebes angegeben.

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Firma (HR-Name)
|Name des Betriebs (gemäss Handelsregister-Eintrag falls vorhanden)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zusatz, Strasse, Postfach, Plz, Ort, Land, Gemeinde, Kanton, Region/Provinz
|Vollständige Adresse der Firma / des Hauptsitzes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kontaktperson
|Vorname und Name der Kontaktperson bei Rückfragen von Versicherern und Ausgleichskassen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Telefon, Telefax, Email
|Telefon, Telefax und Email-Adresse der Kontaktperson
|}

===Unternehmensnummer===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |UID-EHRA
|Handelsregisternummer mit Format CH-999.9.999.999-9, falls vorhanden.

Dies ist eine Unternehmensnummer, welche durch das Eidgenössische Amt für das Handelsregister (EHRA) vergeben wird.

Die Nummer kann im [https://www.zefix.ch zentralen Firmenindex (www.zefix.ch)] nachgeschlagen werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UID-BFS
|Unternehmens-Identifikationsnummer (UID-BFS) mit Format CHE-999.999.999

Jedes Unternehmen, das in der Schweiz aktiv ist, erhält eine einheitliche Unternehmens-Identifikationsnummer (UID).
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Vorname, Nachname Inhaber
|Vorname, Nachname des Inhabers, falls vorhanden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stellvertrung (durch Treuhandbüro)
|Falls durch Treuhandbüro vertraten, die Angaben ergänzen
|}

===System===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache
|Sprache der Unternehmung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zahlung verarbeiten
|Bei einer Lohnabrechnung von CHF 0.- wird die Zahlung bei der monatlichen Lohnmeldung nicht für die Verarbeitung selektiert.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Wasserzeichen Lohnabrechnung
|Provisorische (nicht gesperrte) Lohnabrechnung mit dem Wasserzeichen "provisorisch" versehen. (Empfohlen)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Wasserzeichen Zeitabrechnung
|Provisorische (nicht gesperrte) Zeitabrechnungen mit dem Wasserzeichen "provisorisch" versehen. (Empfohlen)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Gesperrt bis Jahr
|Beim Erstellen des definitiven Jahresabschluss, wird das Jahr gesperrt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnbuchhaltung aktiv ab
| Ab wann die Lohnbuchhaltung aktiviert werden soll. Dies gilt für alle Mitarbeiter.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeiterfassung aktiv ab
|Ab wann die Zeiterfassung aktiviert werden soll. Dies gilt für alle Mitarbeiter.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung verschlüsseln
|Verschlüsselt die Lohnabrechnungen (pdf) sämtlicher Mitarbeitenden. Beim Anzeigen der Lohnabrechnung muss das Passwort eingegeben werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Geschäftsjahr bis
|Letzter Tag eines Geschäftsjahres, falls keine Übereinstimmung mit Kalenderjahr
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Landwirtschaftsbetrieb
|
|}

==Arbeitsorte==
Hier werden die Angaben bezüglich des Arbeitsortes festgehalten.

===Arbeitsorte===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Zeigt an, ob es sich bei der genannten Adresse um den Hauptsitz oder Nebensitz handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Name der Unternehmung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Strasse
|Strasse, an welcher die Unternehmung ansässig ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |PLZ/Ort
|Ort des Unternehmens
|}

===Details Arbeitsort===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |BUR-Nr
|Unternehmens-Identifikationsnummer. Wird durch den Bund ausgestellt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Zeigt an, ob es sich bei der genannten Adresse um den Hauptsitz oder Nebensitz handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Adresse
|Firmendetails wie Name, Adresse und Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Übliche Arbeitsbedingungen
|Hier werden die Angaben der Arbeitsbedingungen in der Grobübersicht festgehalten. Für gewisse Berufe oder Anstellungsarten kann es zu Variationen kommen
|}

==Einstellungen==
Hier werden die Einstellungen bezüglich des Exports für das FibuWin7 vorgenommen

===Fibu-Export===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Text-Encoding (default)
|Gibt an, ob das Standard-Enconding des Benutzerprofils verwendet werden soll.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text-Encoding
|Falls nicht die Standard-Einstellung verwendet wird, kann hier das Encoding festgelegt werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mandant
|Der auszuwählende Mandant im FibuWin7, welcher betroffen ist (bei mehreren Mandanten)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Buchungsbeleg-Format
|{0} MitarbeiterNr
{1} Mitarbeiter-Kurzbezeichnung
{2} Mitarbeiter-Name
{3} Mitarbeiter-Vorname
{4} Lohnabrechnungs-Nummer
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Buchungsbeleg (aufgelöst)
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Buchungstext-Format
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Buchungstext (aufgelöst)
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Export-Pfad
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Export-Pfad (aufgelöst)
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Export für
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Fibu-Rekap Gruppierung
|folgt..
|}

==Zeiterfassung==
Unter diesem Reiter werden die allgemeinen Betriebseinstellungen bezüglich der Zeiterfassung vorgenommen

===Allg. Einstellungen===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Allg. Einstellungen
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeitbuchungen generieren
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Reduktion Sollzeit
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |PDFox Time
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |PCS
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |PDStar
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ab Import-Datei
|folgt..
|}

== Notizen ==
Hier können allgemein Notizen verfasst werden, welche als betriebliche Grunddaten zur Anwendung kommen

Lobu 9: Betriebsangaben

2025-02-21T07:29:36Z

Christoph.jossi: /* Verwendung */

==Verwendung==
Die Betriebsangaben werden bei der den [[Lobu 9: Jahresende|Jahresabrechnungen]], der [[Lobu 9: Quellensteuer-Meldung|Quellensteuer-Meldung]] und bei der [[Lobu 9: Digitale Lohnmeldung|digitalen Lohnmeldung]] verwendet.
[[Lobu 9: Test|Angezeigter TExt]]

==Verwaltung==
Die Betriebsangaben können über das Hauptmenü Stammdaten in der Gruppe Betrieb unter dem Menüpunkt Grunddaten aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:Menu Stammdaten Betriebsangaben.png]]

==Allgemeine Betriebsangaben==
Hier werden die allgemeinen Angaben eines Betriebes angegeben.

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Firma (HR-Name)
|Name des Betriebs (gemäss Handelsregister-Eintrag falls vorhanden)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zusatz, Strasse, Postfach, Plz, Ort, Land, Gemeinde, Kanton, Region/Provinz
|Vollständige Adresse der Firma / des Hauptsitzes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kontaktperson
|Vorname und Name der Kontaktperson bei Rückfragen von Versicherern und Ausgleichskassen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Telefon, Telefax, Email
|Telefon, Telefax und Email-Adresse der Kontaktperson
|}

===Unternehmensnummer===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |UID-EHRA
|Handelsregisternummer mit Format CH-999.9.999.999-9, falls vorhanden.

Dies ist eine Unternehmensnummer, welche durch das Eidgenössische Amt für das Handelsregister (EHRA) vergeben wird.

Die Nummer kann im [https://www.zefix.ch zentralen Firmenindex (www.zefix.ch)] nachgeschlagen werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UID-BFS
|Unternehmens-Identifikationsnummer (UID-BFS) mit Format CHE-999.999.999

Jedes Unternehmen, das in der Schweiz aktiv ist, erhält eine einheitliche Unternehmens-Identifikationsnummer (UID).
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Vorname, Nachname Inhaber
|Vorname, Nachname des Inhabers, falls vorhanden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stellvertrung (durch Treuhandbüro)
|Falls durch Treuhandbüro vertraten, die Angaben ergänzen
|}

===System===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache
|Sprache der Unternehmung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zahlung verarbeiten
|Bei einer Lohnabrechnung von CHF 0.- wird die Zahlung bei der monatlichen Lohnmeldung nicht für die Verarbeitung selektiert.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Wasserzeichen Lohnabrechnung
|Provisorische (nicht gesperrte) Lohnabrechnung mit dem Wasserzeichen "provisorisch" versehen. (Empfohlen)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Wasserzeichen Zeitabrechnung
|Provisorische (nicht gesperrte) Zeitabrechnungen mit dem Wasserzeichen "provisorisch" versehen. (Empfohlen)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Gesperrt bis Jahr
|Beim Erstellen des definitiven Jahresabschluss, wird das Jahr gesperrt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnbuchhaltung aktiv ab
| Ab wann die Lohnbuchhaltung aktiviert werden soll. Dies gilt für alle Mitarbeiter.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeiterfassung aktiv ab
|Ab wann die Zeiterfassung aktiviert werden soll. Dies gilt für alle Mitarbeiter.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung verschlüsseln
|Verschlüsselt die Lohnabrechnungen (pdf) sämtlicher Mitarbeitenden. Beim Anzeigen der Lohnabrechnung muss das Passwort eingegeben werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Geschäftsjahr bis
|Letzter Tag eines Geschäftsjahres, falls keine Übereinstimmung mit Kalenderjahr
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Landwirtschaftsbetrieb
|
|}

==Arbeitsorte==
Hier werden die Angaben bezüglich des Arbeitsortes festgehalten.

===Arbeitsorte===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Zeigt an, ob es sich bei der genannten Adresse um den Hauptsitz oder Nebensitz handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Name der Unternehmung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Strasse
|Strasse, an welcher die Unternehmung ansässig ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |PLZ/Ort
|Ort des Unternehmens
|}

===Details Arbeitsort===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |BUR-Nr
|Unternehmens-Identifikationsnummer. Wird durch den Bund ausgestellt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Zeigt an, ob es sich bei der genannten Adresse um den Hauptsitz oder Nebensitz handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Adresse
|Firmendetails wie Name, Adresse und Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Übliche Arbeitsbedingungen
|Hier werden die Angaben der Arbeitsbedingungen in der Grobübersicht festgehalten. Für gewisse Berufe oder Anstellungsarten kann es zu Variationen kommen
|}

==Einstellungen==
Hier werden die Einstellungen bezüglich des Exports für das FibuWin7 vorgenommen

===Fibu-Export===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Text-Encoding (default)
|Gibt an, ob das Standard-Enconding des Benutzerprofils verwendet werden soll.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text-Encoding
|Falls nicht die Standard-Einstellung verwendet wird, kann hier das Encoding festgelegt werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mandant
|Der auszuwählende Mandant im FibuWin7, welcher betroffen ist (bei mehreren Mandanten)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Buchungsbeleg-Format
|{0} MitarbeiterNr
{1} Mitarbeiter-Kurzbezeichnung
{2} Mitarbeiter-Name
{3} Mitarbeiter-Vorname
{4} Lohnabrechnungs-Nummer
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Buchungsbeleg (aufgelöst)
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Buchungstext-Format
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Buchungstext (aufgelöst)
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Export-Pfad
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Export-Pfad (aufgelöst)
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Export für
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Fibu-Rekap Gruppierung
|folgt..
|}

==Zeiterfassung==
Unter diesem Reiter werden die allgemeinen Betriebseinstellungen bezüglich der Zeiterfassung vorgenommen

===Allg. Einstellungen===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Allg. Einstellungen
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeitbuchungen generieren
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Reduktion Sollzeit
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |PDFox Time
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |PCS
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |PDStar
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ab Import-Datei
|folgt..
|}

== Notizen ==
Hier können allgemein Notizen verfasst werden, welche als betriebliche Grunddaten zur Anwendung kommen

Lobu 9: Betriebsangaben

2025-02-21T07:27:40Z

Christoph.jossi: /* System */

==Verwendung==
Die Betriebsangaben werden bei der den [[Lobu 9: Jahresende|Jahresabrechnungen]], der [[Lobu 9: Quellensteuer-Meldung|Quellensteuer-Meldung]] und bei der [[Lobu 9: Digitale Lohnmeldung|digitalen Lohnmeldung]] verwendet.

==Verwaltung==
Die Betriebsangaben können über das Hauptmenü Stammdaten in der Gruppe Betrieb unter dem Menüpunkt Grunddaten aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:Menu Stammdaten Betriebsangaben.png]]

==Allgemeine Betriebsangaben==
Hier werden die allgemeinen Angaben eines Betriebes angegeben.

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Firma (HR-Name)
|Name des Betriebs (gemäss Handelsregister-Eintrag falls vorhanden)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zusatz, Strasse, Postfach, Plz, Ort, Land, Gemeinde, Kanton, Region/Provinz
|Vollständige Adresse der Firma / des Hauptsitzes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kontaktperson
|Vorname und Name der Kontaktperson bei Rückfragen von Versicherern und Ausgleichskassen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Telefon, Telefax, Email
|Telefon, Telefax und Email-Adresse der Kontaktperson
|}

===Unternehmensnummer===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |UID-EHRA
|Handelsregisternummer mit Format CH-999.9.999.999-9, falls vorhanden.

Dies ist eine Unternehmensnummer, welche durch das Eidgenössische Amt für das Handelsregister (EHRA) vergeben wird.

Die Nummer kann im [https://www.zefix.ch zentralen Firmenindex (www.zefix.ch)] nachgeschlagen werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UID-BFS
|Unternehmens-Identifikationsnummer (UID-BFS) mit Format CHE-999.999.999

Jedes Unternehmen, das in der Schweiz aktiv ist, erhält eine einheitliche Unternehmens-Identifikationsnummer (UID).
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Vorname, Nachname Inhaber
|Vorname, Nachname des Inhabers, falls vorhanden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stellvertrung (durch Treuhandbüro)
|Falls durch Treuhandbüro vertraten, die Angaben ergänzen
|}

===System===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache
|Sprache der Unternehmung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zahlung verarbeiten
|Bei einer Lohnabrechnung von CHF 0.- wird die Zahlung bei der monatlichen Lohnmeldung nicht für die Verarbeitung selektiert.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Wasserzeichen Lohnabrechnung
|Provisorische (nicht gesperrte) Lohnabrechnung mit dem Wasserzeichen "provisorisch" versehen. (Empfohlen)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Wasserzeichen Zeitabrechnung
|Provisorische (nicht gesperrte) Zeitabrechnungen mit dem Wasserzeichen "provisorisch" versehen. (Empfohlen)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Gesperrt bis Jahr
|Beim Erstellen des definitiven Jahresabschluss, wird das Jahr gesperrt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnbuchhaltung aktiv ab
| Ab wann die Lohnbuchhaltung aktiviert werden soll. Dies gilt für alle Mitarbeiter.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeiterfassung aktiv ab
|Ab wann die Zeiterfassung aktiviert werden soll. Dies gilt für alle Mitarbeiter.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung verschlüsseln
|Verschlüsselt die Lohnabrechnungen (pdf) sämtlicher Mitarbeitenden. Beim Anzeigen der Lohnabrechnung muss das Passwort eingegeben werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Geschäftsjahr bis
|Letzter Tag eines Geschäftsjahres, falls keine Übereinstimmung mit Kalenderjahr
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Landwirtschaftsbetrieb
|
|}

==Arbeitsorte==
Hier werden die Angaben bezüglich des Arbeitsortes festgehalten.

===Arbeitsorte===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Zeigt an, ob es sich bei der genannten Adresse um den Hauptsitz oder Nebensitz handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Name der Unternehmung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Strasse
|Strasse, an welcher die Unternehmung ansässig ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |PLZ/Ort
|Ort des Unternehmens
|}

===Details Arbeitsort===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |BUR-Nr
|Unternehmens-Identifikationsnummer. Wird durch den Bund ausgestellt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Zeigt an, ob es sich bei der genannten Adresse um den Hauptsitz oder Nebensitz handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Adresse
|Firmendetails wie Name, Adresse und Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Übliche Arbeitsbedingungen
|Hier werden die Angaben der Arbeitsbedingungen in der Grobübersicht festgehalten. Für gewisse Berufe oder Anstellungsarten kann es zu Variationen kommen
|}

==Einstellungen==
Hier werden die Einstellungen bezüglich des Exports für das FibuWin7 vorgenommen

===Fibu-Export===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Text-Encoding (default)
|Gibt an, ob das Standard-Enconding des Benutzerprofils verwendet werden soll.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text-Encoding
|Falls nicht die Standard-Einstellung verwendet wird, kann hier das Encoding festgelegt werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mandant
|Der auszuwählende Mandant im FibuWin7, welcher betroffen ist (bei mehreren Mandanten)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Buchungsbeleg-Format
|{0} MitarbeiterNr
{1} Mitarbeiter-Kurzbezeichnung
{2} Mitarbeiter-Name
{3} Mitarbeiter-Vorname
{4} Lohnabrechnungs-Nummer
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Buchungsbeleg (aufgelöst)
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Buchungstext-Format
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Buchungstext (aufgelöst)
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Export-Pfad
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Export-Pfad (aufgelöst)
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Export für
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Fibu-Rekap Gruppierung
|folgt..
|}

==Zeiterfassung==
Unter diesem Reiter werden die allgemeinen Betriebseinstellungen bezüglich der Zeiterfassung vorgenommen

===Allg. Einstellungen===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Allg. Einstellungen
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeitbuchungen generieren
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Reduktion Sollzeit
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |PDFox Time
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |PCS
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |PDStar
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ab Import-Datei
|folgt..
|}

== Notizen ==
Hier können allgemein Notizen verfasst werden, welche als betriebliche Grunddaten zur Anwendung kommen

Lobu 9: Betriebsangaben

2025-02-21T07:25:04Z

Christoph.jossi: /* System */

==Verwendung==
Die Betriebsangaben werden bei der den [[Lobu 9: Jahresende|Jahresabrechnungen]], der [[Lobu 9: Quellensteuer-Meldung|Quellensteuer-Meldung]] und bei der [[Lobu 9: Digitale Lohnmeldung|digitalen Lohnmeldung]] verwendet.

==Verwaltung==
Die Betriebsangaben können über das Hauptmenü Stammdaten in der Gruppe Betrieb unter dem Menüpunkt Grunddaten aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:Menu Stammdaten Betriebsangaben.png]]

==Allgemeine Betriebsangaben==
Hier werden die allgemeinen Angaben eines Betriebes angegeben.

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Firma (HR-Name)
|Name des Betriebs (gemäss Handelsregister-Eintrag falls vorhanden)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zusatz, Strasse, Postfach, Plz, Ort, Land, Gemeinde, Kanton, Region/Provinz
|Vollständige Adresse der Firma / des Hauptsitzes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kontaktperson
|Vorname und Name der Kontaktperson bei Rückfragen von Versicherern und Ausgleichskassen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Telefon, Telefax, Email
|Telefon, Telefax und Email-Adresse der Kontaktperson
|}

===Unternehmensnummer===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |UID-EHRA
|Handelsregisternummer mit Format CH-999.9.999.999-9, falls vorhanden.

Dies ist eine Unternehmensnummer, welche durch das Eidgenössische Amt für das Handelsregister (EHRA) vergeben wird.

Die Nummer kann im [https://www.zefix.ch zentralen Firmenindex (www.zefix.ch)] nachgeschlagen werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UID-BFS
|Unternehmens-Identifikationsnummer (UID-BFS) mit Format CHE-999.999.999

Jedes Unternehmen, das in der Schweiz aktiv ist, erhält eine einheitliche Unternehmens-Identifikationsnummer (UID).
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Vorname, Nachname Inhaber
|Vorname, Nachname des Inhabers, falls vorhanden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stellvertrung (durch Treuhandbüro)
|Falls durch Treuhandbüro vertraten, die Angaben ergänzen
|}

===System===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache
|Sprache der Unternehmung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zahlung verarbeiten
|Bei einer Lohnabrechnung von CHF 0.- wird die Zahlung bei der monatlichen Lohnmeldung nicht für die Verarbeitung selektiert.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Wasserzeichen Lohnabrechnung
|Provisorische (nicht gesperrte) Lohnabrechnung mit dem Wasserzeichen "provisorisch" versehen. (Empfohlen)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Wasserzeichen Zeitabrechnung
|Provisorische (nicht gesperrte) Zeitabrechnungen mit dem Wasserzeichen "provisorisch" versehen. (Empfohlen)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Gesperrt bis Jahr
|Beim Erstellen des definitiven Jahresabschluss, wird das Jahr gesperrt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnbuchhaltung aktiv ab
| Ab wann die Lohnbuchhaltung aktiviert werden soll. Dies gilt für alle Mitarbeiter.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeiterfassung aktiv ab
|Ab wann die Zeiterfassung aktiviert werden soll. Dies gilt für alle Mitarbeiter.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung verschlüsseln
|Verschlüsselt die Lohnabrechnungen (pdf) sämtlicher Mitarbeitenden. Beim Anzeigden der Lohnabrechnung muss das Passwort eingegeben werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Geschäftsjahr bis
|Letzter Tag eines Geschäftsjahres, falls keine Übereinstimmung mit Kalenderjahr
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Landwirtschaftsbetrieb
|
|}

==Arbeitsorte==
Hier werden die Angaben bezüglich des Arbeitsortes festgehalten.

===Arbeitsorte===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Zeigt an, ob es sich bei der genannten Adresse um den Hauptsitz oder Nebensitz handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Name der Unternehmung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Strasse
|Strasse, an welcher die Unternehmung ansässig ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |PLZ/Ort
|Ort des Unternehmens
|}

===Details Arbeitsort===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |BUR-Nr
|Unternehmens-Identifikationsnummer. Wird durch den Bund ausgestellt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Zeigt an, ob es sich bei der genannten Adresse um den Hauptsitz oder Nebensitz handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Adresse
|Firmendetails wie Name, Adresse und Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Übliche Arbeitsbedingungen
|Hier werden die Angaben der Arbeitsbedingungen in der Grobübersicht festgehalten. Für gewisse Berufe oder Anstellungsarten kann es zu Variationen kommen
|}

==Einstellungen==
Hier werden die Einstellungen bezüglich des Exports für das FibuWin7 vorgenommen

===Fibu-Export===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Text-Encoding (default)
|Gibt an, ob das Standard-Enconding des Benutzerprofils verwendet werden soll.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text-Encoding
|Falls nicht die Standard-Einstellung verwendet wird, kann hier das Encoding festgelegt werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mandant
|Der auszuwählende Mandant im FibuWin7, welcher betroffen ist (bei mehreren Mandanten)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Buchungsbeleg-Format
|{0} MitarbeiterNr
{1} Mitarbeiter-Kurzbezeichnung
{2} Mitarbeiter-Name
{3} Mitarbeiter-Vorname
{4} Lohnabrechnungs-Nummer
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Buchungsbeleg (aufgelöst)
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Buchungstext-Format
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Buchungstext (aufgelöst)
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Export-Pfad
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Export-Pfad (aufgelöst)
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Export für
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Fibu-Rekap Gruppierung
|folgt..
|}

==Zeiterfassung==
Unter diesem Reiter werden die allgemeinen Betriebseinstellungen bezüglich der Zeiterfassung vorgenommen

===Allg. Einstellungen===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Allg. Einstellungen
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeitbuchungen generieren
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Reduktion Sollzeit
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |PDFox Time
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |PCS
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |PDStar
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ab Import-Datei
|folgt..
|}

== Notizen ==
Hier können allgemein Notizen verfasst werden, welche als betriebliche Grunddaten zur Anwendung kommen

Lobu 9: Mitarbeiter

2025-02-14T14:22:25Z

Christoph.jossi: /* Pflichtigkeiten */

==Verwendung==
Der Reiter '''Mitarbeiter''' dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.

==Verwaltung==
Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt '''Mitarbeiter''' aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:Lohn Mitarbeiter.png]]

===Mitarbeiter erfassen===
Klicken Sie auf den "+"-Button

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht
|Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Eintrittsdatum
|Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Daten ab Vorlage kopieren
|Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.
|}

==Allgemein==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Nummer
|Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kurzbezeichnung, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Versichertennummer, Geschlecht
|Angaben des Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv
|gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ein- / Austritt
|Frühst- / Spätmöglichstes Datum für Lohnabrechnungen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnsperre
|Wenn aktiv, kann kein Lohn erstellt werden
|}

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Adress-Zusatz, Strasse, Postfach, Lokalität, Land
|Adressangaben Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Plz/Ort, Gemeinde Nr, Kanton
|Auswahl/Suche über die "...", Gemeinde Nr und Kanton werden dabei übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tel Geschäft, Tel Privat, Natel Fax Email
|Kontaktanbagaben des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung per Email
|Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |E-Mail
|Hier kann die E-Mail-Adresse des jeweiligen Mitarbeiters hinterlegt werden, falls ein Versand der Lohnabrechnung via Mail gewünscht wird
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungspasswort
|Bei einem Versand der Lohnabrechnung via E-Mail, benötigt der entsprechende Mitarbeiter ein Verschlüsselungspasswort (aus Sicherheitsgründen). Dieses Passwort muss dem Mitarbeiter ausgehändigt werden und kann beim Pfeil-Symbol nebendran jederzeit abgeändert werden
|}

===Zusätzliche Angaben===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache, Nationalität
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis
|Notwendige Angaben bei Quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ausbildung, Heimatort, Geburtsort, Steuernummer
|informativ
|}

===Foto===
Foto des Mitarbeiters, welches bei Bedarf hinterlegt werden kann

===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungsgruppe, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterfunktion
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lehrling
|aktiviert, gilt Mitarbeiter als Lehrling
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Allgemeine Bemerkungen
|Textfeld
|}

===Anstellungen===
Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis kann mithilfe des "+" erstellt werden

==Pflichtigkeiten==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''', '''Rentner''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Rentner-Freibetrag
|Bei Verzicht auf den AHV-Rentner-Freibetrag muss diese Auswahl deaktiviert werden. Der Verzicht muss durch den/die Arbeitnehmer:in beantragt werden. Ein unterjähriger Wechsel (ausser beim Renteneintritt) ist nicht zugelassen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ALV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
Rentner:innnen werden auf '''Nicht pflichtig''' gesetzt.
'''Nicht pflichtige Sonderfälle''' können bspw. Familienmitglieder bei Landwirtschaftsbetrieben in Einzelfirmen sein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Personengruppe
|Falls mehrere Personengruppen für den Bereich UVG gebildet wurden, kann hier eine Zuordnung gemacht werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Code
|Zuordnung zu Berufsunfall (BU) und Nicht-Berufs-Unfall (NBU).
nicht pflichtig (0) - Dieser Code kann bspw. bei Verwaltungsratsmandaten verwendet werden.
BU + NBU mit NBU-Abzug (1) - Der Person wird der NBU-Beitrag belastet.
BU + NBU ohne NBU-Abzug (2) - Das Unternehmen übernimmt den NBU-Beitrag.
nur BU versichert (< 8 Wochenstunden)
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVGZ-Code
|Zuordnung zu den Zusatzversicherungen Unfall, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |KTG-Code
|Zuordnung zu der Krankentaggeld-Versicherung, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-pflichtig
|Angabe zur BVG-Pflicht. Die Eintrittsschwelle muss manuell überprüft werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls der entsprechende Mitarbeiter quellensteuerpflichtig ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld-Nettolohnausgleich
|Der Betrag dieser Lohnart bezieht sich auf die Verminderung des Bruttolohnes, welche notwendig ist, damit der Nettolohn, der dem Mitarbeiter auszuzahlen ist, unter Einbezug der Taggelder, nicht höher ausfällt als wenn er nicht abwesend gewesen wäre.
|}

==Familie==
Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Zivilstand, Gültig ab, Alleinerziehend
|Angaben zum Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Nachname, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum
|Angaben zum Partner
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Notfallkontakte
|Name, Telefon 1-3, Bemerkung zur Notfallkontaktperson
|}

===Kinder===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Versichertennummer
|Angaben zum Kind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-rel.
|Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-von, qst-bis
|Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit
|}

===Kinderzulagen===

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv, Kind
|Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |von, bis
|Dauer der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kanton
|Auswahl Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ
|Art der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betrag
|Höhe der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Erstmalige Auszahlung
|Datum der ersten Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verbucht bis
|Zulagen bezahlt bis
|}

==Lohn==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Warntext beim Lohnanlegen
|Erscheint beim Anlegen einer neuen Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnteile
|Standard-Lohnkomponenten des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Standardtext Lohnabrechnung
|Andruck auf die Lohnabrechnung beim Mitarbeiter
|}

===Lohnarten===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart
|Auswahl der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag
|Legt die Anzahl Löhne (in der Regel 1), den prozentualen Ansatz und den Lohnbetrag fest
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |FibuKonto
|Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart-Text
|Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart
|}

==Auszahlung==

===Auszahlungswege===
Über das "Plus-Zeichen" kann ein Auszahlungskonto angelegt werden. Es können gleichzeitig mehrere Konten angelegt werden

===Detail Auszahlungsweg===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Freier Text
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
|Notwendige Angaben zum Bankkonto wie IBAN-Nummer oder Bankkonto-Art
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Kontoinhaber, bzw. in der Regel der Arbeitnehmer
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwende akt. Adresse
|Falls aktiviert, wird die aktuell eingetragene Adresse des Arbeitnehmers übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id, Notiz
|Allfällige Mitteilungen, welche an den Zahlungsempfänger gerichtet werden können
|}

===Auzahlungsregeln===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsregeln
|pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden
|}

==Quellensteuer (nur bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern)==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Einstufung
|Allgemeine Angaben, welche quellensteuerrelevant sind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthalt
|Grundsätzlicher Aufenthaltsort des qst-relevanten Mitarbeiters. Der Wohnsitz kann entweder im Ausland sein (Grenzgänger), oder aber auch in der Schweiz. Aufenthalt in der Schweiz kann vielseitig sein (Wochen- oder Monatsaufenthalt oder Aufenthaltsbewilligung B)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnung
|Allgemeine Angaben bezüglich der Quellensteuer-Berechnung. Hier können nebst der Berechnungsart auch noch weitere Angaben zum Beschäftigungsgrad gemacht werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Angaben zum Ehepartner
|Allgemeine Angaben zum Ehepartner, bzw. Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Weitere Angaben
|Weitere Angaben zur Beschäfitungsart, Konfession, Aufenthaltskategorie, Nationalität und Geburtsort
|}

==Arbeit==

===Details Anstellung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab Gehalt
|Auswahlfelder zwischen '''generieren''' und '''nicht generieren'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Vertrag
|Hier wird die Vertragsart bestimmt und es kann zwischen einer Vielzahl von Verträgen gewählt werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung (pro rata oder jährlich)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beruf
|Der entsprechende Beruf des Mitarbeiters kann hier erfasst werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berufliche Stellung
|Auswahlmöglichkeit bezüglich einer allfälligen Kaderfunktion
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwandt
|Ein allfällig familiäres Verhältnis zum Arbeitnehmenden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verliehenes Personal
|Gibt an, ob es sich beim besagten Mitarbeiter um einen vermittelten, bzw. ausgeliehenen Arbeitgeber handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ferientage / Jahr bei 100%
|Die Anzahl Ferientage, welche dem Arbeitnehmer zustehen
|}

===Arbeitsort===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Arbeitsort
|Falls das Unternehmen mehrere Sitze hat, kann hier zwischen einem Haupt- und Nebensitz ausgewählt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Unregelmässige Beschäftigung
|Kann ausgewählt werden, falls ein Mitarbeiter kein festes Pensum hat
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Pensum in %
|Prozentuales Arbeitspensum
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stunden pro Woche
|Hier können die Anzahl Stunden pro Woche eingepflegt werden
|}

==Fibu/Bebu==

Es besteht pro Mitarbeiter eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen

==Lohnausweis==

Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis

==Abwesenheiten==
Abwesenheiten können hier verwaltet werden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Abwesenheitsgrund
|Auswahl
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von, Bis
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tage
|automatisch berechnet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anrechnung (%)
|Abwesenheit in %
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung
|Freie Bezeichnung
|}

==Kontakte==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betreff, Notizen
|Freie Bezeichnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Dokumente
|Hinzufügen von Dokumenten
|}

==Dokumente==
Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.

Lobu 9: Mitarbeiter

2025-02-14T14:21:13Z

Christoph.jossi: /* Pflichtigkeiten */

==Verwendung==
Der Reiter '''Mitarbeiter''' dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.

==Verwaltung==
Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt '''Mitarbeiter''' aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:Lohn Mitarbeiter.png]]

===Mitarbeiter erfassen===
Klicken Sie auf den "+"-Button

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht
|Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Eintrittsdatum
|Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Daten ab Vorlage kopieren
|Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.
|}

==Allgemein==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Nummer
|Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kurzbezeichnung, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Versichertennummer, Geschlecht
|Angaben des Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv
|gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ein- / Austritt
|Frühst- / Spätmöglichstes Datum für Lohnabrechnungen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnsperre
|Wenn aktiv, kann kein Lohn erstellt werden
|}

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Adress-Zusatz, Strasse, Postfach, Lokalität, Land
|Adressangaben Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Plz/Ort, Gemeinde Nr, Kanton
|Auswahl/Suche über die "...", Gemeinde Nr und Kanton werden dabei übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tel Geschäft, Tel Privat, Natel Fax Email
|Kontaktanbagaben des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung per Email
|Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |E-Mail
|Hier kann die E-Mail-Adresse des jeweiligen Mitarbeiters hinterlegt werden, falls ein Versand der Lohnabrechnung via Mail gewünscht wird
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungspasswort
|Bei einem Versand der Lohnabrechnung via E-Mail, benötigt der entsprechende Mitarbeiter ein Verschlüsselungspasswort (aus Sicherheitsgründen). Dieses Passwort muss dem Mitarbeiter ausgehändigt werden und kann beim Pfeil-Symbol nebendran jederzeit abgeändert werden
|}

===Zusätzliche Angaben===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache, Nationalität
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis
|Notwendige Angaben bei Quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ausbildung, Heimatort, Geburtsort, Steuernummer
|informativ
|}

===Foto===
Foto des Mitarbeiters, welches bei Bedarf hinterlegt werden kann

===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungsgruppe, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterfunktion
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lehrling
|aktiviert, gilt Mitarbeiter als Lehrling
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Allgemeine Bemerkungen
|Textfeld
|}

===Anstellungen===
Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis kann mithilfe des "+" erstellt werden

==Pflichtigkeiten==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''', '''Rentner''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Rentner-Freibetrag
|Bei Verzicht auf den AHV-Rentner-Freibetrag muss diese Auswahl deaktiviert werden. Der Verzicht muss durch den/die Arbeitnehmer:in beantragt werden. Ein unterjähriger Wechsel (ausser beim Renteneintritt) ist nicht zugelassen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ALV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''Sonderfall'''
Rentner:innnen werden auf '''Nicht pflichtig''' gesetzt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Personengruppe
|Falls mehrere Personengruppen für den Bereich UVG gebildet wurden, kann hier eine Zuordnung gemacht werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Code
|Zuordnung zu Berufsunfall (BU) und Nicht-Berufs-Unfall (NBU).
nicht pflichtig (0) - Dieser Code kann bspw. bei Verwaltungsratsmandaten verwendet werden.
BU + NBU mit NBU-Abzug (1) - Der Person wird der NBU-Beitrag belastet.
BU + NBU ohne NBU-Abzug (2) - Das Unternehmen übernimmt den NBU-Beitrag.
nur BU versichert (< 8 Wochenstunden)
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVGZ-Code
|Zuordnung zu den Zusatzversicherungen Unfall, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |KTG-Code
|Zuordnung zu der Krankentaggeld-Versicherung, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-pflichtig
|Angabe zur BVG-Pflicht. Die Eintrittsschwelle muss manuell überprüft werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls der entsprechende Mitarbeiter quellensteuerpflichtig ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld-Nettolohnausgleich
|Der Betrag dieser Lohnart bezieht sich auf die Verminderung des Bruttolohnes, welche notwendig ist, damit der Nettolohn, der dem Mitarbeiter auszuzahlen ist, unter Einbezug der Taggelder, nicht höher ausfällt als wenn er nicht abwesend gewesen wäre.
|}

==Familie==
Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Zivilstand, Gültig ab, Alleinerziehend
|Angaben zum Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Nachname, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum
|Angaben zum Partner
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Notfallkontakte
|Name, Telefon 1-3, Bemerkung zur Notfallkontaktperson
|}

===Kinder===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Versichertennummer
|Angaben zum Kind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-rel.
|Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-von, qst-bis
|Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit
|}

===Kinderzulagen===

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv, Kind
|Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |von, bis
|Dauer der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kanton
|Auswahl Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ
|Art der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betrag
|Höhe der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Erstmalige Auszahlung
|Datum der ersten Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verbucht bis
|Zulagen bezahlt bis
|}

==Lohn==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Warntext beim Lohnanlegen
|Erscheint beim Anlegen einer neuen Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnteile
|Standard-Lohnkomponenten des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Standardtext Lohnabrechnung
|Andruck auf die Lohnabrechnung beim Mitarbeiter
|}

===Lohnarten===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart
|Auswahl der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag
|Legt die Anzahl Löhne (in der Regel 1), den prozentualen Ansatz und den Lohnbetrag fest
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |FibuKonto
|Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart-Text
|Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart
|}

==Auszahlung==

===Auszahlungswege===
Über das "Plus-Zeichen" kann ein Auszahlungskonto angelegt werden. Es können gleichzeitig mehrere Konten angelegt werden

===Detail Auszahlungsweg===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Freier Text
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
|Notwendige Angaben zum Bankkonto wie IBAN-Nummer oder Bankkonto-Art
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Kontoinhaber, bzw. in der Regel der Arbeitnehmer
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwende akt. Adresse
|Falls aktiviert, wird die aktuell eingetragene Adresse des Arbeitnehmers übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id, Notiz
|Allfällige Mitteilungen, welche an den Zahlungsempfänger gerichtet werden können
|}

===Auzahlungsregeln===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsregeln
|pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden
|}

==Quellensteuer (nur bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern)==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Einstufung
|Allgemeine Angaben, welche quellensteuerrelevant sind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthalt
|Grundsätzlicher Aufenthaltsort des qst-relevanten Mitarbeiters. Der Wohnsitz kann entweder im Ausland sein (Grenzgänger), oder aber auch in der Schweiz. Aufenthalt in der Schweiz kann vielseitig sein (Wochen- oder Monatsaufenthalt oder Aufenthaltsbewilligung B)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnung
|Allgemeine Angaben bezüglich der Quellensteuer-Berechnung. Hier können nebst der Berechnungsart auch noch weitere Angaben zum Beschäftigungsgrad gemacht werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Angaben zum Ehepartner
|Allgemeine Angaben zum Ehepartner, bzw. Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Weitere Angaben
|Weitere Angaben zur Beschäfitungsart, Konfession, Aufenthaltskategorie, Nationalität und Geburtsort
|}

==Arbeit==

===Details Anstellung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab Gehalt
|Auswahlfelder zwischen '''generieren''' und '''nicht generieren'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Vertrag
|Hier wird die Vertragsart bestimmt und es kann zwischen einer Vielzahl von Verträgen gewählt werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung (pro rata oder jährlich)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beruf
|Der entsprechende Beruf des Mitarbeiters kann hier erfasst werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berufliche Stellung
|Auswahlmöglichkeit bezüglich einer allfälligen Kaderfunktion
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwandt
|Ein allfällig familiäres Verhältnis zum Arbeitnehmenden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verliehenes Personal
|Gibt an, ob es sich beim besagten Mitarbeiter um einen vermittelten, bzw. ausgeliehenen Arbeitgeber handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ferientage / Jahr bei 100%
|Die Anzahl Ferientage, welche dem Arbeitnehmer zustehen
|}

===Arbeitsort===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Arbeitsort
|Falls das Unternehmen mehrere Sitze hat, kann hier zwischen einem Haupt- und Nebensitz ausgewählt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Unregelmässige Beschäftigung
|Kann ausgewählt werden, falls ein Mitarbeiter kein festes Pensum hat
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Pensum in %
|Prozentuales Arbeitspensum
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stunden pro Woche
|Hier können die Anzahl Stunden pro Woche eingepflegt werden
|}

==Fibu/Bebu==

Es besteht pro Mitarbeiter eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen

==Lohnausweis==

Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis

==Abwesenheiten==
Abwesenheiten können hier verwaltet werden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Abwesenheitsgrund
|Auswahl
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von, Bis
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tage
|automatisch berechnet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anrechnung (%)
|Abwesenheit in %
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung
|Freie Bezeichnung
|}

==Kontakte==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betreff, Notizen
|Freie Bezeichnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Dokumente
|Hinzufügen von Dokumenten
|}

==Dokumente==
Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.

Lobu 9: Mitarbeiter

2025-02-14T14:20:38Z

Christoph.jossi: /* Pflichtigkeiten */

==Verwendung==
Der Reiter '''Mitarbeiter''' dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.

==Verwaltung==
Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt '''Mitarbeiter''' aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:Lohn Mitarbeiter.png]]

===Mitarbeiter erfassen===
Klicken Sie auf den "+"-Button

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht
|Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Eintrittsdatum
|Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Daten ab Vorlage kopieren
|Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.
|}

==Allgemein==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Nummer
|Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kurzbezeichnung, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Versichertennummer, Geschlecht
|Angaben des Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv
|gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ein- / Austritt
|Frühst- / Spätmöglichstes Datum für Lohnabrechnungen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnsperre
|Wenn aktiv, kann kein Lohn erstellt werden
|}

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Adress-Zusatz, Strasse, Postfach, Lokalität, Land
|Adressangaben Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Plz/Ort, Gemeinde Nr, Kanton
|Auswahl/Suche über die "...", Gemeinde Nr und Kanton werden dabei übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tel Geschäft, Tel Privat, Natel Fax Email
|Kontaktanbagaben des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung per Email
|Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |E-Mail
|Hier kann die E-Mail-Adresse des jeweiligen Mitarbeiters hinterlegt werden, falls ein Versand der Lohnabrechnung via Mail gewünscht wird
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungspasswort
|Bei einem Versand der Lohnabrechnung via E-Mail, benötigt der entsprechende Mitarbeiter ein Verschlüsselungspasswort (aus Sicherheitsgründen). Dieses Passwort muss dem Mitarbeiter ausgehändigt werden und kann beim Pfeil-Symbol nebendran jederzeit abgeändert werden
|}

===Zusätzliche Angaben===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache, Nationalität
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis
|Notwendige Angaben bei Quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ausbildung, Heimatort, Geburtsort, Steuernummer
|informativ
|}

===Foto===
Foto des Mitarbeiters, welches bei Bedarf hinterlegt werden kann

===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungsgruppe, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterfunktion
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lehrling
|aktiviert, gilt Mitarbeiter als Lehrling
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Allgemeine Bemerkungen
|Textfeld
|}

===Anstellungen===
Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis kann mithilfe des "+" erstellt werden

==Pflichtigkeiten==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''', '''Rentner''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Rentner-Freibetrag
|Bei Verzicht auf den AHV-Rentner-Freibetrag muss diese Auswahl deaktiviert werden. Der Verzicht muss durch den/die Arbeitnehmer:in beantragt werden. Ein unterjähriger Wechsel (ausser beim Renteneintritt) ist nicht zugelassen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ALV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''Sonderfall'''
|Rentner:innnen werden auf '''Nicht pflichtig''' gesetzt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Personengruppe
|Falls mehrere Personengruppen für den Bereich UVG gebildet wurden, kann hier eine Zuordnung gemacht werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Code
|Zuordnung zu Berufsunfall (BU) und Nicht-Berufs-Unfall (NBU).
|nicht pflichtig (0) - Dieser Code kann bspw. bei Verwaltungsratsmandaten verwendet werden.
|BU + NBU mit NBU-Abzug (1) - Der Person wird der NBU-Beitrag belastet.
|BU + NBU ohne NBU-Abzug (2) - Das Unternehmen übernimmt den NBU-Beitrag.
|nur BU versichert (< 8 Wochenstunden)
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVGZ-Code
|Zuordnung zu den Zusatzversicherungen Unfall, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |KTG-Code
|Zuordnung zu der Krankentaggeld-Versicherung, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-pflichtig
|Angabe zur BVG-Pflicht. Die Eintrittsschwelle muss manuell überprüft werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls der entsprechende Mitarbeiter quellensteuerpflichtig ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld-Nettolohnausgleich
|Der Betrag dieser Lohnart bezieht sich auf die Verminderung des Bruttolohnes, welche notwendig ist, damit der Nettolohn, der dem Mitarbeiter auszuzahlen ist, unter Einbezug der Taggelder, nicht höher ausfällt als wenn er nicht abwesend gewesen wäre.
|}

==Familie==
Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Zivilstand, Gültig ab, Alleinerziehend
|Angaben zum Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Nachname, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum
|Angaben zum Partner
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Notfallkontakte
|Name, Telefon 1-3, Bemerkung zur Notfallkontaktperson
|}

===Kinder===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Versichertennummer
|Angaben zum Kind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-rel.
|Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-von, qst-bis
|Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit
|}

===Kinderzulagen===

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv, Kind
|Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |von, bis
|Dauer der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kanton
|Auswahl Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ
|Art der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betrag
|Höhe der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Erstmalige Auszahlung
|Datum der ersten Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verbucht bis
|Zulagen bezahlt bis
|}

==Lohn==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Warntext beim Lohnanlegen
|Erscheint beim Anlegen einer neuen Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnteile
|Standard-Lohnkomponenten des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Standardtext Lohnabrechnung
|Andruck auf die Lohnabrechnung beim Mitarbeiter
|}

===Lohnarten===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart
|Auswahl der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag
|Legt die Anzahl Löhne (in der Regel 1), den prozentualen Ansatz und den Lohnbetrag fest
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |FibuKonto
|Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart-Text
|Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart
|}

==Auszahlung==

===Auszahlungswege===
Über das "Plus-Zeichen" kann ein Auszahlungskonto angelegt werden. Es können gleichzeitig mehrere Konten angelegt werden

===Detail Auszahlungsweg===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Freier Text
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
|Notwendige Angaben zum Bankkonto wie IBAN-Nummer oder Bankkonto-Art
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Kontoinhaber, bzw. in der Regel der Arbeitnehmer
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwende akt. Adresse
|Falls aktiviert, wird die aktuell eingetragene Adresse des Arbeitnehmers übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id, Notiz
|Allfällige Mitteilungen, welche an den Zahlungsempfänger gerichtet werden können
|}

===Auzahlungsregeln===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsregeln
|pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden
|}

==Quellensteuer (nur bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern)==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Einstufung
|Allgemeine Angaben, welche quellensteuerrelevant sind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthalt
|Grundsätzlicher Aufenthaltsort des qst-relevanten Mitarbeiters. Der Wohnsitz kann entweder im Ausland sein (Grenzgänger), oder aber auch in der Schweiz. Aufenthalt in der Schweiz kann vielseitig sein (Wochen- oder Monatsaufenthalt oder Aufenthaltsbewilligung B)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnung
|Allgemeine Angaben bezüglich der Quellensteuer-Berechnung. Hier können nebst der Berechnungsart auch noch weitere Angaben zum Beschäftigungsgrad gemacht werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Angaben zum Ehepartner
|Allgemeine Angaben zum Ehepartner, bzw. Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Weitere Angaben
|Weitere Angaben zur Beschäfitungsart, Konfession, Aufenthaltskategorie, Nationalität und Geburtsort
|}

==Arbeit==

===Details Anstellung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab Gehalt
|Auswahlfelder zwischen '''generieren''' und '''nicht generieren'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Vertrag
|Hier wird die Vertragsart bestimmt und es kann zwischen einer Vielzahl von Verträgen gewählt werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung (pro rata oder jährlich)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beruf
|Der entsprechende Beruf des Mitarbeiters kann hier erfasst werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berufliche Stellung
|Auswahlmöglichkeit bezüglich einer allfälligen Kaderfunktion
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwandt
|Ein allfällig familiäres Verhältnis zum Arbeitnehmenden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verliehenes Personal
|Gibt an, ob es sich beim besagten Mitarbeiter um einen vermittelten, bzw. ausgeliehenen Arbeitgeber handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ferientage / Jahr bei 100%
|Die Anzahl Ferientage, welche dem Arbeitnehmer zustehen
|}

===Arbeitsort===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Arbeitsort
|Falls das Unternehmen mehrere Sitze hat, kann hier zwischen einem Haupt- und Nebensitz ausgewählt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Unregelmässige Beschäftigung
|Kann ausgewählt werden, falls ein Mitarbeiter kein festes Pensum hat
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Pensum in %
|Prozentuales Arbeitspensum
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stunden pro Woche
|Hier können die Anzahl Stunden pro Woche eingepflegt werden
|}

==Fibu/Bebu==

Es besteht pro Mitarbeiter eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen

==Lohnausweis==

Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis

==Abwesenheiten==
Abwesenheiten können hier verwaltet werden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Abwesenheitsgrund
|Auswahl
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von, Bis
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tage
|automatisch berechnet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anrechnung (%)
|Abwesenheit in %
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung
|Freie Bezeichnung
|}

==Kontakte==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betreff, Notizen
|Freie Bezeichnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Dokumente
|Hinzufügen von Dokumenten
|}

==Dokumente==
Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.

Lobu 9: Lohnartenstamm

2025-02-12T10:19:47Z

Christoph.jossi: /* Beispiel 3: Übernahme UVGZ-Beiträge */

==Verwendung==
Der Lohnartenstamm enthält viele berechnungsrelevante Einstellungen sowie Einstellungen betreffend Auswertungen und Angaben zur Druckausgabe. Beim Bearbeiten des Lohnartenstamms muss vorsichtig vorgegangen werden, weil sich die Anpassungen auf diverse Berechnungen auswirken können.
Das Anlegen neuer Lohnarten ist sinnvoll, wenn sie zusätzliche Lohnanteile erfassen möchten, für welche keine Lohnart vorhanden ist. Am einfachsten ist es, eine bestehende ähnliche Lohnart zu kopieren und diese anzupassen und vor der ersten Verwendung genau zu kontrollieren.

==Aufbau==
Für jede Lohnart gibt es eine oder mehrere Versionen, welche über das "gültig ab"-Datum zugeordnet werden. So ist es möglich, dass für Lohnarten die Berechnung, Standardwerte und weitere Einstellungen angepasst werden können, ohne dass die bisher berechneten Löhne davon betroffen sind. Im Normalfall erfolgt eine solche Anpassung auf Beginn eines neuen Jahres.

==Technische Lohnarten==
Bei diversen Lohnarten handelt es sich um technische Lohnarten (beispielsweise der AHV-Beitrag). Diese werden durch das System bei Berechnungen verwendet und können deshalb nur eingeschränkt bearbeitet werden.

==Sperrung==
Sind mit einer Lohnart-Version bereits Lohnabrechnungen erfasst und verbucht worden, so kann sie nur noch eingeschränkt bearbeitet werden. Falls Anpassungen vorgenommen werden müssen, so sollte zuerst geprüft werden, ob eine zusätzliche Lohnart-Version erstellt werden kann. Das Entsperren einer Lohnart sollte nur im Ausnahmefall nötig sein.

===Lohnart entsperren===
Um eine Lohnart zu entsperren, muss kann auf der rechten Seite der Aktionspunkt "Entsperren" ausgewählt werden. Nach erfolgter Bestätigung können die Anpassungen vorgenommen werden.

==Lohnart deaktivieren/aktivieren==
Aktivierte Lohnarten sind beim Mitarbeiter im Register Lohn und in der Lohnabrechnung ersichtlich und können als Lohnkomponente ausgewählt werden.

==Lohnart bearbeiten==
Um eine Lohnart zu bearbeiten muss diese zuerst entsperrt werden. Klicken Sie auf das Schloss.

===Neue Lohnart-Version erstellen===
Eine Version der Lohnart zu erstellen empfiehlt sich, wenn ab einem bestimmten Gültigkeitsdatum Standardwerte ändern.
Eine neue Version kann über die Schaltfläche "Lohnart anpassen" erstellt werden.

==Lohnart hinzufügen==

===Lohnart kopieren===
Wählen Sie die zu kopierende Lohnart aus und klicken auf die Schaltfläche "Lohnart kopieren". Dabei werden sämtliche Einstellungen kopiert.

===Neue Lohnart erstellen===
Eine neue Lohnart kann über die Schaltfläche "Lohnart hinzufügen" erstellt werden.

==Lohnartenstamm drucken==
Die wichtigsten Eigenschaften einer Lohnart können gedruckt werden. Dabei muss festgelegt werden, für welches Datum der Lohnarten ausgegeben werden soll. Neben der standardmässigen Druckausgabe kann der Lohnartenstamm auch gruppiert nach Lohnausweis-Ziffer ausgegeben werden.

==Eigenschaften==

===Allgemein===
Mithilfe der Lohnarten-Codes können die Lohnarten sofort in der Lobu 9 aufgefunden werden.
====Definition====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnarten-Code
|Code, wird bei der Lohnart-Suche ebenfalls berücksichtigt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Bezeichnung für die Lohnart. Diese kann für die Lohnabrechnung übersteuert werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Gültig ab
|gibt an, ab wann diese Lohnart-Version gültig ist
|}

====Berechnung====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungsart
| Die Berechnungsart legt fest, in welchem Bereich die Lohnart berechnet wird.
Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:
# Brutto-wirksam: Die Lohnart wird bei der Ermittlung des Bruttolohns berücksichtigt.
# Basis-wirksam: Die Lohnart wird nur bei der Ermittlung der Basen (AHV/ALV, UVG, UVGZ, KTG, BVG) berücksichtigt. Sie fliesst weder in den Brutto-, noch in den Nettolohn. Eine Fibu-Kontierung dieser Lohnarten ist nicht möglich.
# Netto-wirksam: Die Lohnart wird bei der Ermittlung des Nettolohns berücksichtigt. Diese Lohnarten können nicht in die Basen fliessen.
# Zahlungen: Die Lohnart entspricht einer Auszahlung (oder auch Einzahlung) und wird im untersten Teil der Lohnabrechnung aufgeführt. Sie wird vor der Ermittlung der Auszahlungsregeln vom Nettolohn abgezogen um den für die Auszahlung verfügbaren Betrag zu ermitteln.
# Nicht relevant für Lohnabrechnung: Die Lohnart wird weder für Brutto, Netto noch für die Ermittlung der Auszahlung berücksichtigt. In diese Gruppe fallen Lohnarten, welche für die Fibu-Kontierung von Arbeitgeber-Rückstellungen verwendet werden, Saldo-Lohnarten oder weitere Lohnarten für Auswertungen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Saldo-Lohnart
| Bei einer Saldo-Lohnart wird der Schlusssaldo aus der vorherigen Lohnabrechnung als Vortrag übernommen. Beispiele solcher Lohnarten sind Ferienrückstellungen beim Stundenlohn oder Ferienguthaben/Gleitzeitsaldo.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Technische Lohnart Typ
| Hier ist ersichtlich, ob es sich um eine technische Lohnart handelt, welche durch das System vorgegeben und verwaltet wird.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Total =
| Legt die Ermittlung des Totals (auf- oder abrechnend) fest.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Rundung
| Legt die Rundung auf dem Totalbetrag fest.
: 0.05 = Rundung auf 5 Rappen
: 0.01 = Rundung auf 1 Rappen
|}

====Pflichtigkeiten====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV/ALV-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der AHV/ALV-Basis berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der UVG-Basis berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVGZ-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der UVGZ-Basis berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |KTG-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der KTG-Basis berücksichtigt. Oft stützt sich die KTG-Basis vertraglich auf der AHV-Basis ab und entsprechend stimmen in einem solchen Fall AHV/ALV-Pflichtigkeit und KTG-Pflichtigkeit überein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der BVG-Basis berücksichtigt. Für die Berechnung ist dies mitunter nur relevant, wenn der BVG-Abzug ab der BVG-Tabelle ermittelt wird.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anspruch 13. Monatslohn
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung des 13. Monatslohns berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anspruch Ferienvergütung
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der Ferienvergütung berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anspruch Feiertagsentschädigung
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der Feiertagsentschädigung berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Qst-pflichtig
| Gibt an, ob die Lohnart für die Quellensteuer berücksichtigt wird.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Qst unregelmässig/aperiodisch
| Unregelmässige oder aperiodische Lohnteile werden in der Qst-Berechnung bei untermonatigen Ein-/Austritten nicht hochgerechnet.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Qst Vorjahr
| gibt an, ob bei der Qst-Berechnung die Aufteilung der Arbeitstage Schweiz/Ausland aus dem Vorjahr bezogen werden muss. Dies gilt für Lohnarten welche mit rückwirkendem Bezug ausbezahlt werden (Bonus für Vorjahr beispielsweise.)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Qst-Detail-Basis
| seit Januar 2021 nicht mehr in Verwednung
|}

====Editieren / Standard-Werte / Einheiten====
Für die einzelnen Felder kann jeweils angegeben werden, ob sie editiert werden können oder ob der Wert fix hinterlegt ist. Für jedes Feld kann der Standard-Wert festgelegt werden. Dieser wird bei gesperrten Feldern jeweils übernommen. Für das Feld Anzahl kann zudem eine Einheit (bspw. Std) hinterlegt werden, welche auf der Lohnabrechnung gedruckt wird.

====Zusatz-Lohnarten====
Bei den Zusätzen der Lohnarten kann eine beliebige Lohnart hinzugefügt werden. Dies ist der Fall, falls auf der Lohnabrechnung eine weitere Art von Entlöhnung, Spesen oder sonstige Auslagen vermerkt werden müssen.
Um eine zusätzliche Lohnart hinzuzufügen, navigiert man zum grünen "Pluszeichen" und fügt eine neue Lohnart hinzu.

====Formeln====
Formeln bieten eine Möglichkeit sehr dynamische Berechnungen zu implementieren. Die erfasste Formel kann dabei auf Daten des Mitarbeiters oder der Lohnabrechnung zugreifen. Eine Formel kann für die Felder Anzahl, Ansatz, Betrag erfasst werden. Formeln werden als Lambda-Expression erfasst und beginnen jeweils mit "(zeile, zeilen, filter) => "

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |zeile
|die aktuelle Zeile der Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |zeilen
|gefilterte Zeilen der Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |filter
|Filter, welcher für eine Zeile ausgewertet werden kann. Das Resultat gibt an, ob eine Zeile in der aktuellen Berechnung berücksichtigt werden soll.
|}

=====Beispiel 1=====
(zeile, zeilen, filter) => System.Math.Round(zeilen.Where(z => z.Lohnart.LohnartCode == "100").Sum(z => z.Total)/30M/0.05M, 0, System.MidpointRounding.AwayFromZero)*0.05M
# Summiert das Total der Lohnart mit Code 100
# Teilt die Summe durch 30
# rundet auf 5 Rappen

=====Beispiel 2: Übernahme UVGZ-Beiträge=====
(zeile, zeilen, filter) => -zeilen.Where(z => z.Lohnart.LohnartParent.TechLohnartTyp == TechLohnartTyp.UvgzNurLohnAN).Sum(z => z.Total)

=====Beispiel 3: Übernahme KTG-Beiträge=====
(zeile, zeilen, filter) => -zeilen.Where(z => z.Lohnart.LohnartParent.TechLohnartTyp == TechLohnartTyp.KtgVersichertAN).Sum(z => z.Total)

===Berechnung===
====Netto/Brutto aufrechnen====

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Netto/Brutto aufrechnen
|Rechnet den Bruttolohn und Abzüge anhand des Nettolohnes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld (Nettolohn-Ausgleich rechnen)
|Taggeld wird zu 80% des Bruttolohnes ausbezahlt
|}

===Monatliche Auswertungen===

====Fibu-Angaben====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Fibu-wirksam
|Das ausgewählte Soll-Konto deutet auf ein Konto hin, welches in der Fibu auftaucht
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Soll-Konto
|Konto, welches für die Fibu-Angaben ausgewählt werden soll
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kostenträger-wirksam
|Symbolisiert, ob ein Konto von Produkten und Dienstleistungen betroffen ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mehrwertsteuer-Code
|Der MwSt.-Code signalisiert, ob auf dem gewählten Soll-Konto Mehrwertsteuer erhoben wird oder nicht.

|}

====Detailjournal====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart drucken falls
|Auswahlmöglichkeit, ob und wann die Lohnart gedruckt werden soll
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag, Total drucken
|Auswahlmöglichkeit zwischen Anzahl und Total
|}

====Lohnabrechnung====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart drucken falls
|Auswahlmöglichkeit, ob und wie die Lohnart gedruckt werden soll
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag, Total drucken, Kursiv, Fett
|Auswahlmöglichkeit, wie und mit welcher Schriftart die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Linie vor / nach Lohnart Linie nach Lohnart
|Optische Auswahlmöglichkeit
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeilenabstand vor / nach Linie (cm)
|Optische Auswahlmöglichkeit
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kommentar drucken
|Zusätzliche Kommentare auf der Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung Text
|Optische Auswahlmöglichkeit
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Sortierung
|Reihenfolge
|}

====Text Saldo-Lohnart====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Text Saldovortrag
|Zusatztext, welcher bei Saldovotrag hinzugefügt werden kann
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text Gutschrift
|Zusatztext, welcher bei Gutschrift hinzugefügt werden kann
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text Abzug
|Zusatztext, welcher bei Abzug hinzugefügt werden kann
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text Übertrag
|Zusatztext, welcher bei Übertrag hinzugefügt werden kann
|}

===Jährliche Auswertungen===

====Lohnausweis====
Diese Einstellungen legen fest, wie die Lohnart für den Lohnausweis berücksichtigt wird.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Ziffer
|Legt fest, in welcher Ziffer die Lohnart aufgeführt wird.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text übersteuern
|Text für diese Lohnart, falls sie auf dem Lohnausweis aufgeführt wird. Ist hier kein Text erfasst, wird der auf der Lohnabrechnung angedruckte Text verwendet.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung ab Lohnart
|Unabhängig davon, ob eine Lohnart in einer Ziffer aufgeführt wird oder nicht, kann dazu eine Bemerkung unter Ziffer 15 aufgeführt werden. Folgende Formate können im Text enthalten sein, um die Summe der Anzahl oder die Summe des Totals anzuzeigen.

{0} Anzahl

{1} Total

{0:#,#0} Anzahl mit 1000er-Trennzeichen, auf ganze Zahlen gerundet

{1:-#,#0;#,#0;0} Total, mit 1000er-Trennzeichen, auf ganze Zahlen gerundet, mit Vorzeichenwechsel

{1:\0;#,#0;0} Total, mit 1000er-Trennzeichen, auf ganze Zahlen gerundet, mit Vorzeichenwechsel für negative Werte, Positive Werte werden immer mit 0 ausgewiesen

Beispiele:

Der Person wurden Krankentaggeld-Beiträge in der Höhe von CHF {1:\0;#,#;0} abgezogen.

Der Person wurden Beiträge an den Berufsverband PKBC (Paritätische Kommission Schweizer Bäcker-Confiseure) in der Höhe von CHF {1:\0;#,#;0} abgezogen.
|}

====Statistik / Lohnstrukturerhebung====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |ab Total
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ab Anzahl
|folgt..
|}
Jahreswert (ab Total)
Oktoberwert (ab Total)
Jahreswert ()
Oktoberwert (ab Anzahl)

====BVG-Vorabgleich====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG voraussichtlich
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG Faktor
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG rückwirkend
|folgt..
|}

====FAK-Abrechnung====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |relevant für FAK-Abrechnung
|folgt..
|}

Lobu 9: Lohnartenstamm

2025-02-12T10:19:35Z

Christoph.jossi: /* Beispiel 2 */

==Verwendung==
Der Lohnartenstamm enthält viele berechnungsrelevante Einstellungen sowie Einstellungen betreffend Auswertungen und Angaben zur Druckausgabe. Beim Bearbeiten des Lohnartenstamms muss vorsichtig vorgegangen werden, weil sich die Anpassungen auf diverse Berechnungen auswirken können.
Das Anlegen neuer Lohnarten ist sinnvoll, wenn sie zusätzliche Lohnanteile erfassen möchten, für welche keine Lohnart vorhanden ist. Am einfachsten ist es, eine bestehende ähnliche Lohnart zu kopieren und diese anzupassen und vor der ersten Verwendung genau zu kontrollieren.

==Aufbau==
Für jede Lohnart gibt es eine oder mehrere Versionen, welche über das "gültig ab"-Datum zugeordnet werden. So ist es möglich, dass für Lohnarten die Berechnung, Standardwerte und weitere Einstellungen angepasst werden können, ohne dass die bisher berechneten Löhne davon betroffen sind. Im Normalfall erfolgt eine solche Anpassung auf Beginn eines neuen Jahres.

==Technische Lohnarten==
Bei diversen Lohnarten handelt es sich um technische Lohnarten (beispielsweise der AHV-Beitrag). Diese werden durch das System bei Berechnungen verwendet und können deshalb nur eingeschränkt bearbeitet werden.

==Sperrung==
Sind mit einer Lohnart-Version bereits Lohnabrechnungen erfasst und verbucht worden, so kann sie nur noch eingeschränkt bearbeitet werden. Falls Anpassungen vorgenommen werden müssen, so sollte zuerst geprüft werden, ob eine zusätzliche Lohnart-Version erstellt werden kann. Das Entsperren einer Lohnart sollte nur im Ausnahmefall nötig sein.

===Lohnart entsperren===
Um eine Lohnart zu entsperren, muss kann auf der rechten Seite der Aktionspunkt "Entsperren" ausgewählt werden. Nach erfolgter Bestätigung können die Anpassungen vorgenommen werden.

==Lohnart deaktivieren/aktivieren==
Aktivierte Lohnarten sind beim Mitarbeiter im Register Lohn und in der Lohnabrechnung ersichtlich und können als Lohnkomponente ausgewählt werden.

==Lohnart bearbeiten==
Um eine Lohnart zu bearbeiten muss diese zuerst entsperrt werden. Klicken Sie auf das Schloss.

===Neue Lohnart-Version erstellen===
Eine Version der Lohnart zu erstellen empfiehlt sich, wenn ab einem bestimmten Gültigkeitsdatum Standardwerte ändern.
Eine neue Version kann über die Schaltfläche "Lohnart anpassen" erstellt werden.

==Lohnart hinzufügen==

===Lohnart kopieren===
Wählen Sie die zu kopierende Lohnart aus und klicken auf die Schaltfläche "Lohnart kopieren". Dabei werden sämtliche Einstellungen kopiert.

===Neue Lohnart erstellen===
Eine neue Lohnart kann über die Schaltfläche "Lohnart hinzufügen" erstellt werden.

==Lohnartenstamm drucken==
Die wichtigsten Eigenschaften einer Lohnart können gedruckt werden. Dabei muss festgelegt werden, für welches Datum der Lohnarten ausgegeben werden soll. Neben der standardmässigen Druckausgabe kann der Lohnartenstamm auch gruppiert nach Lohnausweis-Ziffer ausgegeben werden.

==Eigenschaften==

===Allgemein===
Mithilfe der Lohnarten-Codes können die Lohnarten sofort in der Lobu 9 aufgefunden werden.
====Definition====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnarten-Code
|Code, wird bei der Lohnart-Suche ebenfalls berücksichtigt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Bezeichnung für die Lohnart. Diese kann für die Lohnabrechnung übersteuert werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Gültig ab
|gibt an, ab wann diese Lohnart-Version gültig ist
|}

====Berechnung====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungsart
| Die Berechnungsart legt fest, in welchem Bereich die Lohnart berechnet wird.
Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:
# Brutto-wirksam: Die Lohnart wird bei der Ermittlung des Bruttolohns berücksichtigt.
# Basis-wirksam: Die Lohnart wird nur bei der Ermittlung der Basen (AHV/ALV, UVG, UVGZ, KTG, BVG) berücksichtigt. Sie fliesst weder in den Brutto-, noch in den Nettolohn. Eine Fibu-Kontierung dieser Lohnarten ist nicht möglich.
# Netto-wirksam: Die Lohnart wird bei der Ermittlung des Nettolohns berücksichtigt. Diese Lohnarten können nicht in die Basen fliessen.
# Zahlungen: Die Lohnart entspricht einer Auszahlung (oder auch Einzahlung) und wird im untersten Teil der Lohnabrechnung aufgeführt. Sie wird vor der Ermittlung der Auszahlungsregeln vom Nettolohn abgezogen um den für die Auszahlung verfügbaren Betrag zu ermitteln.
# Nicht relevant für Lohnabrechnung: Die Lohnart wird weder für Brutto, Netto noch für die Ermittlung der Auszahlung berücksichtigt. In diese Gruppe fallen Lohnarten, welche für die Fibu-Kontierung von Arbeitgeber-Rückstellungen verwendet werden, Saldo-Lohnarten oder weitere Lohnarten für Auswertungen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Saldo-Lohnart
| Bei einer Saldo-Lohnart wird der Schlusssaldo aus der vorherigen Lohnabrechnung als Vortrag übernommen. Beispiele solcher Lohnarten sind Ferienrückstellungen beim Stundenlohn oder Ferienguthaben/Gleitzeitsaldo.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Technische Lohnart Typ
| Hier ist ersichtlich, ob es sich um eine technische Lohnart handelt, welche durch das System vorgegeben und verwaltet wird.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Total =
| Legt die Ermittlung des Totals (auf- oder abrechnend) fest.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Rundung
| Legt die Rundung auf dem Totalbetrag fest.
: 0.05 = Rundung auf 5 Rappen
: 0.01 = Rundung auf 1 Rappen
|}

====Pflichtigkeiten====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV/ALV-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der AHV/ALV-Basis berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der UVG-Basis berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVGZ-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der UVGZ-Basis berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |KTG-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der KTG-Basis berücksichtigt. Oft stützt sich die KTG-Basis vertraglich auf der AHV-Basis ab und entsprechend stimmen in einem solchen Fall AHV/ALV-Pflichtigkeit und KTG-Pflichtigkeit überein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der BVG-Basis berücksichtigt. Für die Berechnung ist dies mitunter nur relevant, wenn der BVG-Abzug ab der BVG-Tabelle ermittelt wird.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anspruch 13. Monatslohn
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung des 13. Monatslohns berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anspruch Ferienvergütung
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der Ferienvergütung berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anspruch Feiertagsentschädigung
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der Feiertagsentschädigung berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Qst-pflichtig
| Gibt an, ob die Lohnart für die Quellensteuer berücksichtigt wird.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Qst unregelmässig/aperiodisch
| Unregelmässige oder aperiodische Lohnteile werden in der Qst-Berechnung bei untermonatigen Ein-/Austritten nicht hochgerechnet.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Qst Vorjahr
| gibt an, ob bei der Qst-Berechnung die Aufteilung der Arbeitstage Schweiz/Ausland aus dem Vorjahr bezogen werden muss. Dies gilt für Lohnarten welche mit rückwirkendem Bezug ausbezahlt werden (Bonus für Vorjahr beispielsweise.)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Qst-Detail-Basis
| seit Januar 2021 nicht mehr in Verwednung
|}

====Editieren / Standard-Werte / Einheiten====
Für die einzelnen Felder kann jeweils angegeben werden, ob sie editiert werden können oder ob der Wert fix hinterlegt ist. Für jedes Feld kann der Standard-Wert festgelegt werden. Dieser wird bei gesperrten Feldern jeweils übernommen. Für das Feld Anzahl kann zudem eine Einheit (bspw. Std) hinterlegt werden, welche auf der Lohnabrechnung gedruckt wird.

====Zusatz-Lohnarten====
Bei den Zusätzen der Lohnarten kann eine beliebige Lohnart hinzugefügt werden. Dies ist der Fall, falls auf der Lohnabrechnung eine weitere Art von Entlöhnung, Spesen oder sonstige Auslagen vermerkt werden müssen.
Um eine zusätzliche Lohnart hinzuzufügen, navigiert man zum grünen "Pluszeichen" und fügt eine neue Lohnart hinzu.

====Formeln====
Formeln bieten eine Möglichkeit sehr dynamische Berechnungen zu implementieren. Die erfasste Formel kann dabei auf Daten des Mitarbeiters oder der Lohnabrechnung zugreifen. Eine Formel kann für die Felder Anzahl, Ansatz, Betrag erfasst werden. Formeln werden als Lambda-Expression erfasst und beginnen jeweils mit "(zeile, zeilen, filter) => "

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |zeile
|die aktuelle Zeile der Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |zeilen
|gefilterte Zeilen der Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |filter
|Filter, welcher für eine Zeile ausgewertet werden kann. Das Resultat gibt an, ob eine Zeile in der aktuellen Berechnung berücksichtigt werden soll.
|}

=====Beispiel 1=====
(zeile, zeilen, filter) => System.Math.Round(zeilen.Where(z => z.Lohnart.LohnartCode == "100").Sum(z => z.Total)/30M/0.05M, 0, System.MidpointRounding.AwayFromZero)*0.05M
# Summiert das Total der Lohnart mit Code 100
# Teilt die Summe durch 30
# rundet auf 5 Rappen

=====Beispiel 2: Übernahme UVGZ-Beiträge=====
(zeile, zeilen, filter) => -zeilen.Where(z => z.Lohnart.LohnartParent.TechLohnartTyp == TechLohnartTyp.UvgzNurLohnAN).Sum(z => z.Total)

=====Beispiel 3: Übernahme UVGZ-Beiträge=====
(zeile, zeilen, filter) => -zeilen.Where(z => z.Lohnart.LohnartParent.TechLohnartTyp == TechLohnartTyp.KtgVersichertAN).Sum(z => z.Total)

===Berechnung===
====Netto/Brutto aufrechnen====

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Netto/Brutto aufrechnen
|Rechnet den Bruttolohn und Abzüge anhand des Nettolohnes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld (Nettolohn-Ausgleich rechnen)
|Taggeld wird zu 80% des Bruttolohnes ausbezahlt
|}

===Monatliche Auswertungen===

====Fibu-Angaben====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Fibu-wirksam
|Das ausgewählte Soll-Konto deutet auf ein Konto hin, welches in der Fibu auftaucht
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Soll-Konto
|Konto, welches für die Fibu-Angaben ausgewählt werden soll
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kostenträger-wirksam
|Symbolisiert, ob ein Konto von Produkten und Dienstleistungen betroffen ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mehrwertsteuer-Code
|Der MwSt.-Code signalisiert, ob auf dem gewählten Soll-Konto Mehrwertsteuer erhoben wird oder nicht.

|}

====Detailjournal====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart drucken falls
|Auswahlmöglichkeit, ob und wann die Lohnart gedruckt werden soll
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag, Total drucken
|Auswahlmöglichkeit zwischen Anzahl und Total
|}

====Lohnabrechnung====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart drucken falls
|Auswahlmöglichkeit, ob und wie die Lohnart gedruckt werden soll
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag, Total drucken, Kursiv, Fett
|Auswahlmöglichkeit, wie und mit welcher Schriftart die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Linie vor / nach Lohnart Linie nach Lohnart
|Optische Auswahlmöglichkeit
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeilenabstand vor / nach Linie (cm)
|Optische Auswahlmöglichkeit
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kommentar drucken
|Zusätzliche Kommentare auf der Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung Text
|Optische Auswahlmöglichkeit
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Sortierung
|Reihenfolge
|}

====Text Saldo-Lohnart====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Text Saldovortrag
|Zusatztext, welcher bei Saldovotrag hinzugefügt werden kann
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text Gutschrift
|Zusatztext, welcher bei Gutschrift hinzugefügt werden kann
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text Abzug
|Zusatztext, welcher bei Abzug hinzugefügt werden kann
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text Übertrag
|Zusatztext, welcher bei Übertrag hinzugefügt werden kann
|}

===Jährliche Auswertungen===

====Lohnausweis====
Diese Einstellungen legen fest, wie die Lohnart für den Lohnausweis berücksichtigt wird.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Ziffer
|Legt fest, in welcher Ziffer die Lohnart aufgeführt wird.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text übersteuern
|Text für diese Lohnart, falls sie auf dem Lohnausweis aufgeführt wird. Ist hier kein Text erfasst, wird der auf der Lohnabrechnung angedruckte Text verwendet.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung ab Lohnart
|Unabhängig davon, ob eine Lohnart in einer Ziffer aufgeführt wird oder nicht, kann dazu eine Bemerkung unter Ziffer 15 aufgeführt werden. Folgende Formate können im Text enthalten sein, um die Summe der Anzahl oder die Summe des Totals anzuzeigen.

{0} Anzahl

{1} Total

{0:#,#0} Anzahl mit 1000er-Trennzeichen, auf ganze Zahlen gerundet

{1:-#,#0;#,#0;0} Total, mit 1000er-Trennzeichen, auf ganze Zahlen gerundet, mit Vorzeichenwechsel

{1:\0;#,#0;0} Total, mit 1000er-Trennzeichen, auf ganze Zahlen gerundet, mit Vorzeichenwechsel für negative Werte, Positive Werte werden immer mit 0 ausgewiesen

Beispiele:

Der Person wurden Krankentaggeld-Beiträge in der Höhe von CHF {1:\0;#,#;0} abgezogen.

Der Person wurden Beiträge an den Berufsverband PKBC (Paritätische Kommission Schweizer Bäcker-Confiseure) in der Höhe von CHF {1:\0;#,#;0} abgezogen.
|}

====Statistik / Lohnstrukturerhebung====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |ab Total
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ab Anzahl
|folgt..
|}
Jahreswert (ab Total)
Oktoberwert (ab Total)
Jahreswert ()
Oktoberwert (ab Anzahl)

====BVG-Vorabgleich====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG voraussichtlich
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG Faktor
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG rückwirkend
|folgt..
|}

====FAK-Abrechnung====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |relevant für FAK-Abrechnung
|folgt..
|}

Lobu 9: Lohnartenstamm

2025-02-12T10:19:12Z

Christoph.jossi: /* Beispiel 3 */

==Verwendung==
Der Lohnartenstamm enthält viele berechnungsrelevante Einstellungen sowie Einstellungen betreffend Auswertungen und Angaben zur Druckausgabe. Beim Bearbeiten des Lohnartenstamms muss vorsichtig vorgegangen werden, weil sich die Anpassungen auf diverse Berechnungen auswirken können.
Das Anlegen neuer Lohnarten ist sinnvoll, wenn sie zusätzliche Lohnanteile erfassen möchten, für welche keine Lohnart vorhanden ist. Am einfachsten ist es, eine bestehende ähnliche Lohnart zu kopieren und diese anzupassen und vor der ersten Verwendung genau zu kontrollieren.

==Aufbau==
Für jede Lohnart gibt es eine oder mehrere Versionen, welche über das "gültig ab"-Datum zugeordnet werden. So ist es möglich, dass für Lohnarten die Berechnung, Standardwerte und weitere Einstellungen angepasst werden können, ohne dass die bisher berechneten Löhne davon betroffen sind. Im Normalfall erfolgt eine solche Anpassung auf Beginn eines neuen Jahres.

==Technische Lohnarten==
Bei diversen Lohnarten handelt es sich um technische Lohnarten (beispielsweise der AHV-Beitrag). Diese werden durch das System bei Berechnungen verwendet und können deshalb nur eingeschränkt bearbeitet werden.

==Sperrung==
Sind mit einer Lohnart-Version bereits Lohnabrechnungen erfasst und verbucht worden, so kann sie nur noch eingeschränkt bearbeitet werden. Falls Anpassungen vorgenommen werden müssen, so sollte zuerst geprüft werden, ob eine zusätzliche Lohnart-Version erstellt werden kann. Das Entsperren einer Lohnart sollte nur im Ausnahmefall nötig sein.

===Lohnart entsperren===
Um eine Lohnart zu entsperren, muss kann auf der rechten Seite der Aktionspunkt "Entsperren" ausgewählt werden. Nach erfolgter Bestätigung können die Anpassungen vorgenommen werden.

==Lohnart deaktivieren/aktivieren==
Aktivierte Lohnarten sind beim Mitarbeiter im Register Lohn und in der Lohnabrechnung ersichtlich und können als Lohnkomponente ausgewählt werden.

==Lohnart bearbeiten==
Um eine Lohnart zu bearbeiten muss diese zuerst entsperrt werden. Klicken Sie auf das Schloss.

===Neue Lohnart-Version erstellen===
Eine Version der Lohnart zu erstellen empfiehlt sich, wenn ab einem bestimmten Gültigkeitsdatum Standardwerte ändern.
Eine neue Version kann über die Schaltfläche "Lohnart anpassen" erstellt werden.

==Lohnart hinzufügen==

===Lohnart kopieren===
Wählen Sie die zu kopierende Lohnart aus und klicken auf die Schaltfläche "Lohnart kopieren". Dabei werden sämtliche Einstellungen kopiert.

===Neue Lohnart erstellen===
Eine neue Lohnart kann über die Schaltfläche "Lohnart hinzufügen" erstellt werden.

==Lohnartenstamm drucken==
Die wichtigsten Eigenschaften einer Lohnart können gedruckt werden. Dabei muss festgelegt werden, für welches Datum der Lohnarten ausgegeben werden soll. Neben der standardmässigen Druckausgabe kann der Lohnartenstamm auch gruppiert nach Lohnausweis-Ziffer ausgegeben werden.

==Eigenschaften==

===Allgemein===
Mithilfe der Lohnarten-Codes können die Lohnarten sofort in der Lobu 9 aufgefunden werden.
====Definition====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnarten-Code
|Code, wird bei der Lohnart-Suche ebenfalls berücksichtigt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Bezeichnung für die Lohnart. Diese kann für die Lohnabrechnung übersteuert werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Gültig ab
|gibt an, ab wann diese Lohnart-Version gültig ist
|}

====Berechnung====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungsart
| Die Berechnungsart legt fest, in welchem Bereich die Lohnart berechnet wird.
Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:
# Brutto-wirksam: Die Lohnart wird bei der Ermittlung des Bruttolohns berücksichtigt.
# Basis-wirksam: Die Lohnart wird nur bei der Ermittlung der Basen (AHV/ALV, UVG, UVGZ, KTG, BVG) berücksichtigt. Sie fliesst weder in den Brutto-, noch in den Nettolohn. Eine Fibu-Kontierung dieser Lohnarten ist nicht möglich.
# Netto-wirksam: Die Lohnart wird bei der Ermittlung des Nettolohns berücksichtigt. Diese Lohnarten können nicht in die Basen fliessen.
# Zahlungen: Die Lohnart entspricht einer Auszahlung (oder auch Einzahlung) und wird im untersten Teil der Lohnabrechnung aufgeführt. Sie wird vor der Ermittlung der Auszahlungsregeln vom Nettolohn abgezogen um den für die Auszahlung verfügbaren Betrag zu ermitteln.
# Nicht relevant für Lohnabrechnung: Die Lohnart wird weder für Brutto, Netto noch für die Ermittlung der Auszahlung berücksichtigt. In diese Gruppe fallen Lohnarten, welche für die Fibu-Kontierung von Arbeitgeber-Rückstellungen verwendet werden, Saldo-Lohnarten oder weitere Lohnarten für Auswertungen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Saldo-Lohnart
| Bei einer Saldo-Lohnart wird der Schlusssaldo aus der vorherigen Lohnabrechnung als Vortrag übernommen. Beispiele solcher Lohnarten sind Ferienrückstellungen beim Stundenlohn oder Ferienguthaben/Gleitzeitsaldo.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Technische Lohnart Typ
| Hier ist ersichtlich, ob es sich um eine technische Lohnart handelt, welche durch das System vorgegeben und verwaltet wird.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Total =
| Legt die Ermittlung des Totals (auf- oder abrechnend) fest.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Rundung
| Legt die Rundung auf dem Totalbetrag fest.
: 0.05 = Rundung auf 5 Rappen
: 0.01 = Rundung auf 1 Rappen
|}

====Pflichtigkeiten====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV/ALV-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der AHV/ALV-Basis berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der UVG-Basis berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVGZ-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der UVGZ-Basis berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |KTG-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der KTG-Basis berücksichtigt. Oft stützt sich die KTG-Basis vertraglich auf der AHV-Basis ab und entsprechend stimmen in einem solchen Fall AHV/ALV-Pflichtigkeit und KTG-Pflichtigkeit überein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der BVG-Basis berücksichtigt. Für die Berechnung ist dies mitunter nur relevant, wenn der BVG-Abzug ab der BVG-Tabelle ermittelt wird.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anspruch 13. Monatslohn
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung des 13. Monatslohns berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anspruch Ferienvergütung
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der Ferienvergütung berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anspruch Feiertagsentschädigung
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der Feiertagsentschädigung berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Qst-pflichtig
| Gibt an, ob die Lohnart für die Quellensteuer berücksichtigt wird.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Qst unregelmässig/aperiodisch
| Unregelmässige oder aperiodische Lohnteile werden in der Qst-Berechnung bei untermonatigen Ein-/Austritten nicht hochgerechnet.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Qst Vorjahr
| gibt an, ob bei der Qst-Berechnung die Aufteilung der Arbeitstage Schweiz/Ausland aus dem Vorjahr bezogen werden muss. Dies gilt für Lohnarten welche mit rückwirkendem Bezug ausbezahlt werden (Bonus für Vorjahr beispielsweise.)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Qst-Detail-Basis
| seit Januar 2021 nicht mehr in Verwednung
|}

====Editieren / Standard-Werte / Einheiten====
Für die einzelnen Felder kann jeweils angegeben werden, ob sie editiert werden können oder ob der Wert fix hinterlegt ist. Für jedes Feld kann der Standard-Wert festgelegt werden. Dieser wird bei gesperrten Feldern jeweils übernommen. Für das Feld Anzahl kann zudem eine Einheit (bspw. Std) hinterlegt werden, welche auf der Lohnabrechnung gedruckt wird.

====Zusatz-Lohnarten====
Bei den Zusätzen der Lohnarten kann eine beliebige Lohnart hinzugefügt werden. Dies ist der Fall, falls auf der Lohnabrechnung eine weitere Art von Entlöhnung, Spesen oder sonstige Auslagen vermerkt werden müssen.
Um eine zusätzliche Lohnart hinzuzufügen, navigiert man zum grünen "Pluszeichen" und fügt eine neue Lohnart hinzu.

====Formeln====
Formeln bieten eine Möglichkeit sehr dynamische Berechnungen zu implementieren. Die erfasste Formel kann dabei auf Daten des Mitarbeiters oder der Lohnabrechnung zugreifen. Eine Formel kann für die Felder Anzahl, Ansatz, Betrag erfasst werden. Formeln werden als Lambda-Expression erfasst und beginnen jeweils mit "(zeile, zeilen, filter) => "

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |zeile
|die aktuelle Zeile der Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |zeilen
|gefilterte Zeilen der Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |filter
|Filter, welcher für eine Zeile ausgewertet werden kann. Das Resultat gibt an, ob eine Zeile in der aktuellen Berechnung berücksichtigt werden soll.
|}

=====Beispiel 1=====
(zeile, zeilen, filter) => System.Math.Round(zeilen.Where(z => z.Lohnart.LohnartCode == "100").Sum(z => z.Total)/30M/0.05M, 0, System.MidpointRounding.AwayFromZero)*0.05M
# Summiert das Total der Lohnart mit Code 100
# Teilt die Summe durch 30
# rundet auf 5 Rappen

=====Beispiel 2=====
(zeile, zeilen, filter) => -zeilen.Where(z => z.Lohnart.LohnartParent.TechLohnartTyp == TechLohnartTyp.UvgzNurLohnAN).Sum(z => z.Total)
# Übernahme von UVGZ-Beiträgen

=====Beispiel 3: Übernahme UVGZ-Beiträge=====
(zeile, zeilen, filter) => -zeilen.Where(z => z.Lohnart.LohnartParent.TechLohnartTyp == TechLohnartTyp.KtgVersichertAN).Sum(z => z.Total)

===Berechnung===
====Netto/Brutto aufrechnen====

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Netto/Brutto aufrechnen
|Rechnet den Bruttolohn und Abzüge anhand des Nettolohnes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld (Nettolohn-Ausgleich rechnen)
|Taggeld wird zu 80% des Bruttolohnes ausbezahlt
|}

===Monatliche Auswertungen===

====Fibu-Angaben====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Fibu-wirksam
|Das ausgewählte Soll-Konto deutet auf ein Konto hin, welches in der Fibu auftaucht
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Soll-Konto
|Konto, welches für die Fibu-Angaben ausgewählt werden soll
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kostenträger-wirksam
|Symbolisiert, ob ein Konto von Produkten und Dienstleistungen betroffen ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mehrwertsteuer-Code
|Der MwSt.-Code signalisiert, ob auf dem gewählten Soll-Konto Mehrwertsteuer erhoben wird oder nicht.

|}

====Detailjournal====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart drucken falls
|Auswahlmöglichkeit, ob und wann die Lohnart gedruckt werden soll
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag, Total drucken
|Auswahlmöglichkeit zwischen Anzahl und Total
|}

====Lohnabrechnung====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart drucken falls
|Auswahlmöglichkeit, ob und wie die Lohnart gedruckt werden soll
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag, Total drucken, Kursiv, Fett
|Auswahlmöglichkeit, wie und mit welcher Schriftart die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Linie vor / nach Lohnart Linie nach Lohnart
|Optische Auswahlmöglichkeit
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeilenabstand vor / nach Linie (cm)
|Optische Auswahlmöglichkeit
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kommentar drucken
|Zusätzliche Kommentare auf der Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung Text
|Optische Auswahlmöglichkeit
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Sortierung
|Reihenfolge
|}

====Text Saldo-Lohnart====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Text Saldovortrag
|Zusatztext, welcher bei Saldovotrag hinzugefügt werden kann
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text Gutschrift
|Zusatztext, welcher bei Gutschrift hinzugefügt werden kann
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text Abzug
|Zusatztext, welcher bei Abzug hinzugefügt werden kann
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text Übertrag
|Zusatztext, welcher bei Übertrag hinzugefügt werden kann
|}

===Jährliche Auswertungen===

====Lohnausweis====
Diese Einstellungen legen fest, wie die Lohnart für den Lohnausweis berücksichtigt wird.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Ziffer
|Legt fest, in welcher Ziffer die Lohnart aufgeführt wird.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text übersteuern
|Text für diese Lohnart, falls sie auf dem Lohnausweis aufgeführt wird. Ist hier kein Text erfasst, wird der auf der Lohnabrechnung angedruckte Text verwendet.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung ab Lohnart
|Unabhängig davon, ob eine Lohnart in einer Ziffer aufgeführt wird oder nicht, kann dazu eine Bemerkung unter Ziffer 15 aufgeführt werden. Folgende Formate können im Text enthalten sein, um die Summe der Anzahl oder die Summe des Totals anzuzeigen.

{0} Anzahl

{1} Total

{0:#,#0} Anzahl mit 1000er-Trennzeichen, auf ganze Zahlen gerundet

{1:-#,#0;#,#0;0} Total, mit 1000er-Trennzeichen, auf ganze Zahlen gerundet, mit Vorzeichenwechsel

{1:\0;#,#0;0} Total, mit 1000er-Trennzeichen, auf ganze Zahlen gerundet, mit Vorzeichenwechsel für negative Werte, Positive Werte werden immer mit 0 ausgewiesen

Beispiele:

Der Person wurden Krankentaggeld-Beiträge in der Höhe von CHF {1:\0;#,#;0} abgezogen.

Der Person wurden Beiträge an den Berufsverband PKBC (Paritätische Kommission Schweizer Bäcker-Confiseure) in der Höhe von CHF {1:\0;#,#;0} abgezogen.
|}

====Statistik / Lohnstrukturerhebung====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |ab Total
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ab Anzahl
|folgt..
|}
Jahreswert (ab Total)
Oktoberwert (ab Total)
Jahreswert ()
Oktoberwert (ab Anzahl)

====BVG-Vorabgleich====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG voraussichtlich
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG Faktor
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG rückwirkend
|folgt..
|}

====FAK-Abrechnung====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |relevant für FAK-Abrechnung
|folgt..
|}

Lobu 9: Lohnartenstamm

2025-02-12T10:18:43Z

Christoph.jossi: /* Beispiel */

==Verwendung==
Der Lohnartenstamm enthält viele berechnungsrelevante Einstellungen sowie Einstellungen betreffend Auswertungen und Angaben zur Druckausgabe. Beim Bearbeiten des Lohnartenstamms muss vorsichtig vorgegangen werden, weil sich die Anpassungen auf diverse Berechnungen auswirken können.
Das Anlegen neuer Lohnarten ist sinnvoll, wenn sie zusätzliche Lohnanteile erfassen möchten, für welche keine Lohnart vorhanden ist. Am einfachsten ist es, eine bestehende ähnliche Lohnart zu kopieren und diese anzupassen und vor der ersten Verwendung genau zu kontrollieren.

==Aufbau==
Für jede Lohnart gibt es eine oder mehrere Versionen, welche über das "gültig ab"-Datum zugeordnet werden. So ist es möglich, dass für Lohnarten die Berechnung, Standardwerte und weitere Einstellungen angepasst werden können, ohne dass die bisher berechneten Löhne davon betroffen sind. Im Normalfall erfolgt eine solche Anpassung auf Beginn eines neuen Jahres.

==Technische Lohnarten==
Bei diversen Lohnarten handelt es sich um technische Lohnarten (beispielsweise der AHV-Beitrag). Diese werden durch das System bei Berechnungen verwendet und können deshalb nur eingeschränkt bearbeitet werden.

==Sperrung==
Sind mit einer Lohnart-Version bereits Lohnabrechnungen erfasst und verbucht worden, so kann sie nur noch eingeschränkt bearbeitet werden. Falls Anpassungen vorgenommen werden müssen, so sollte zuerst geprüft werden, ob eine zusätzliche Lohnart-Version erstellt werden kann. Das Entsperren einer Lohnart sollte nur im Ausnahmefall nötig sein.

===Lohnart entsperren===
Um eine Lohnart zu entsperren, muss kann auf der rechten Seite der Aktionspunkt "Entsperren" ausgewählt werden. Nach erfolgter Bestätigung können die Anpassungen vorgenommen werden.

==Lohnart deaktivieren/aktivieren==
Aktivierte Lohnarten sind beim Mitarbeiter im Register Lohn und in der Lohnabrechnung ersichtlich und können als Lohnkomponente ausgewählt werden.

==Lohnart bearbeiten==
Um eine Lohnart zu bearbeiten muss diese zuerst entsperrt werden. Klicken Sie auf das Schloss.

===Neue Lohnart-Version erstellen===
Eine Version der Lohnart zu erstellen empfiehlt sich, wenn ab einem bestimmten Gültigkeitsdatum Standardwerte ändern.
Eine neue Version kann über die Schaltfläche "Lohnart anpassen" erstellt werden.

==Lohnart hinzufügen==

===Lohnart kopieren===
Wählen Sie die zu kopierende Lohnart aus und klicken auf die Schaltfläche "Lohnart kopieren". Dabei werden sämtliche Einstellungen kopiert.

===Neue Lohnart erstellen===
Eine neue Lohnart kann über die Schaltfläche "Lohnart hinzufügen" erstellt werden.

==Lohnartenstamm drucken==
Die wichtigsten Eigenschaften einer Lohnart können gedruckt werden. Dabei muss festgelegt werden, für welches Datum der Lohnarten ausgegeben werden soll. Neben der standardmässigen Druckausgabe kann der Lohnartenstamm auch gruppiert nach Lohnausweis-Ziffer ausgegeben werden.

==Eigenschaften==

===Allgemein===
Mithilfe der Lohnarten-Codes können die Lohnarten sofort in der Lobu 9 aufgefunden werden.
====Definition====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnarten-Code
|Code, wird bei der Lohnart-Suche ebenfalls berücksichtigt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Bezeichnung für die Lohnart. Diese kann für die Lohnabrechnung übersteuert werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Gültig ab
|gibt an, ab wann diese Lohnart-Version gültig ist
|}

====Berechnung====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungsart
| Die Berechnungsart legt fest, in welchem Bereich die Lohnart berechnet wird.
Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:
# Brutto-wirksam: Die Lohnart wird bei der Ermittlung des Bruttolohns berücksichtigt.
# Basis-wirksam: Die Lohnart wird nur bei der Ermittlung der Basen (AHV/ALV, UVG, UVGZ, KTG, BVG) berücksichtigt. Sie fliesst weder in den Brutto-, noch in den Nettolohn. Eine Fibu-Kontierung dieser Lohnarten ist nicht möglich.
# Netto-wirksam: Die Lohnart wird bei der Ermittlung des Nettolohns berücksichtigt. Diese Lohnarten können nicht in die Basen fliessen.
# Zahlungen: Die Lohnart entspricht einer Auszahlung (oder auch Einzahlung) und wird im untersten Teil der Lohnabrechnung aufgeführt. Sie wird vor der Ermittlung der Auszahlungsregeln vom Nettolohn abgezogen um den für die Auszahlung verfügbaren Betrag zu ermitteln.
# Nicht relevant für Lohnabrechnung: Die Lohnart wird weder für Brutto, Netto noch für die Ermittlung der Auszahlung berücksichtigt. In diese Gruppe fallen Lohnarten, welche für die Fibu-Kontierung von Arbeitgeber-Rückstellungen verwendet werden, Saldo-Lohnarten oder weitere Lohnarten für Auswertungen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Saldo-Lohnart
| Bei einer Saldo-Lohnart wird der Schlusssaldo aus der vorherigen Lohnabrechnung als Vortrag übernommen. Beispiele solcher Lohnarten sind Ferienrückstellungen beim Stundenlohn oder Ferienguthaben/Gleitzeitsaldo.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Technische Lohnart Typ
| Hier ist ersichtlich, ob es sich um eine technische Lohnart handelt, welche durch das System vorgegeben und verwaltet wird.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Total =
| Legt die Ermittlung des Totals (auf- oder abrechnend) fest.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Rundung
| Legt die Rundung auf dem Totalbetrag fest.
: 0.05 = Rundung auf 5 Rappen
: 0.01 = Rundung auf 1 Rappen
|}

====Pflichtigkeiten====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV/ALV-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der AHV/ALV-Basis berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der UVG-Basis berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVGZ-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der UVGZ-Basis berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |KTG-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der KTG-Basis berücksichtigt. Oft stützt sich die KTG-Basis vertraglich auf der AHV-Basis ab und entsprechend stimmen in einem solchen Fall AHV/ALV-Pflichtigkeit und KTG-Pflichtigkeit überein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der BVG-Basis berücksichtigt. Für die Berechnung ist dies mitunter nur relevant, wenn der BVG-Abzug ab der BVG-Tabelle ermittelt wird.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anspruch 13. Monatslohn
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung des 13. Monatslohns berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anspruch Ferienvergütung
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der Ferienvergütung berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anspruch Feiertagsentschädigung
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der Feiertagsentschädigung berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Qst-pflichtig
| Gibt an, ob die Lohnart für die Quellensteuer berücksichtigt wird.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Qst unregelmässig/aperiodisch
| Unregelmässige oder aperiodische Lohnteile werden in der Qst-Berechnung bei untermonatigen Ein-/Austritten nicht hochgerechnet.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Qst Vorjahr
| gibt an, ob bei der Qst-Berechnung die Aufteilung der Arbeitstage Schweiz/Ausland aus dem Vorjahr bezogen werden muss. Dies gilt für Lohnarten welche mit rückwirkendem Bezug ausbezahlt werden (Bonus für Vorjahr beispielsweise.)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Qst-Detail-Basis
| seit Januar 2021 nicht mehr in Verwednung
|}

====Editieren / Standard-Werte / Einheiten====
Für die einzelnen Felder kann jeweils angegeben werden, ob sie editiert werden können oder ob der Wert fix hinterlegt ist. Für jedes Feld kann der Standard-Wert festgelegt werden. Dieser wird bei gesperrten Feldern jeweils übernommen. Für das Feld Anzahl kann zudem eine Einheit (bspw. Std) hinterlegt werden, welche auf der Lohnabrechnung gedruckt wird.

====Zusatz-Lohnarten====
Bei den Zusätzen der Lohnarten kann eine beliebige Lohnart hinzugefügt werden. Dies ist der Fall, falls auf der Lohnabrechnung eine weitere Art von Entlöhnung, Spesen oder sonstige Auslagen vermerkt werden müssen.
Um eine zusätzliche Lohnart hinzuzufügen, navigiert man zum grünen "Pluszeichen" und fügt eine neue Lohnart hinzu.

====Formeln====
Formeln bieten eine Möglichkeit sehr dynamische Berechnungen zu implementieren. Die erfasste Formel kann dabei auf Daten des Mitarbeiters oder der Lohnabrechnung zugreifen. Eine Formel kann für die Felder Anzahl, Ansatz, Betrag erfasst werden. Formeln werden als Lambda-Expression erfasst und beginnen jeweils mit "(zeile, zeilen, filter) => "

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |zeile
|die aktuelle Zeile der Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |zeilen
|gefilterte Zeilen der Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |filter
|Filter, welcher für eine Zeile ausgewertet werden kann. Das Resultat gibt an, ob eine Zeile in der aktuellen Berechnung berücksichtigt werden soll.
|}

=====Beispiel 1=====
(zeile, zeilen, filter) => System.Math.Round(zeilen.Where(z => z.Lohnart.LohnartCode == "100").Sum(z => z.Total)/30M/0.05M, 0, System.MidpointRounding.AwayFromZero)*0.05M
# Summiert das Total der Lohnart mit Code 100
# Teilt die Summe durch 30
# rundet auf 5 Rappen

=====Beispiel 2=====
(zeile, zeilen, filter) => -zeilen.Where(z => z.Lohnart.LohnartParent.TechLohnartTyp == TechLohnartTyp.UvgzNurLohnAN).Sum(z => z.Total)
# Übernahme von UVGZ-Beiträgen

=====Beispiel 3=====
(zeile, zeilen, filter) => -zeilen.Where(z => z.Lohnart.LohnartParent.TechLohnartTyp == TechLohnartTyp.KtgVersichertAN).Sum(z => z.Total)
# Übernahme von KTG-Beiträgen

===Berechnung===
====Netto/Brutto aufrechnen====

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Netto/Brutto aufrechnen
|Rechnet den Bruttolohn und Abzüge anhand des Nettolohnes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld (Nettolohn-Ausgleich rechnen)
|Taggeld wird zu 80% des Bruttolohnes ausbezahlt
|}

===Monatliche Auswertungen===

====Fibu-Angaben====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Fibu-wirksam
|Das ausgewählte Soll-Konto deutet auf ein Konto hin, welches in der Fibu auftaucht
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Soll-Konto
|Konto, welches für die Fibu-Angaben ausgewählt werden soll
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kostenträger-wirksam
|Symbolisiert, ob ein Konto von Produkten und Dienstleistungen betroffen ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mehrwertsteuer-Code
|Der MwSt.-Code signalisiert, ob auf dem gewählten Soll-Konto Mehrwertsteuer erhoben wird oder nicht.

|}

====Detailjournal====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart drucken falls
|Auswahlmöglichkeit, ob und wann die Lohnart gedruckt werden soll
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag, Total drucken
|Auswahlmöglichkeit zwischen Anzahl und Total
|}

====Lohnabrechnung====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart drucken falls
|Auswahlmöglichkeit, ob und wie die Lohnart gedruckt werden soll
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag, Total drucken, Kursiv, Fett
|Auswahlmöglichkeit, wie und mit welcher Schriftart die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Linie vor / nach Lohnart Linie nach Lohnart
|Optische Auswahlmöglichkeit
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeilenabstand vor / nach Linie (cm)
|Optische Auswahlmöglichkeit
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kommentar drucken
|Zusätzliche Kommentare auf der Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung Text
|Optische Auswahlmöglichkeit
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Sortierung
|Reihenfolge
|}

====Text Saldo-Lohnart====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Text Saldovortrag
|Zusatztext, welcher bei Saldovotrag hinzugefügt werden kann
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text Gutschrift
|Zusatztext, welcher bei Gutschrift hinzugefügt werden kann
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text Abzug
|Zusatztext, welcher bei Abzug hinzugefügt werden kann
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text Übertrag
|Zusatztext, welcher bei Übertrag hinzugefügt werden kann
|}

===Jährliche Auswertungen===

====Lohnausweis====
Diese Einstellungen legen fest, wie die Lohnart für den Lohnausweis berücksichtigt wird.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Ziffer
|Legt fest, in welcher Ziffer die Lohnart aufgeführt wird.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text übersteuern
|Text für diese Lohnart, falls sie auf dem Lohnausweis aufgeführt wird. Ist hier kein Text erfasst, wird der auf der Lohnabrechnung angedruckte Text verwendet.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung ab Lohnart
|Unabhängig davon, ob eine Lohnart in einer Ziffer aufgeführt wird oder nicht, kann dazu eine Bemerkung unter Ziffer 15 aufgeführt werden. Folgende Formate können im Text enthalten sein, um die Summe der Anzahl oder die Summe des Totals anzuzeigen.

{0} Anzahl

{1} Total

{0:#,#0} Anzahl mit 1000er-Trennzeichen, auf ganze Zahlen gerundet

{1:-#,#0;#,#0;0} Total, mit 1000er-Trennzeichen, auf ganze Zahlen gerundet, mit Vorzeichenwechsel

{1:\0;#,#0;0} Total, mit 1000er-Trennzeichen, auf ganze Zahlen gerundet, mit Vorzeichenwechsel für negative Werte, Positive Werte werden immer mit 0 ausgewiesen

Beispiele:

Der Person wurden Krankentaggeld-Beiträge in der Höhe von CHF {1:\0;#,#;0} abgezogen.

Der Person wurden Beiträge an den Berufsverband PKBC (Paritätische Kommission Schweizer Bäcker-Confiseure) in der Höhe von CHF {1:\0;#,#;0} abgezogen.
|}

====Statistik / Lohnstrukturerhebung====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |ab Total
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ab Anzahl
|folgt..
|}
Jahreswert (ab Total)
Oktoberwert (ab Total)
Jahreswert ()
Oktoberwert (ab Anzahl)

====BVG-Vorabgleich====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG voraussichtlich
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG Faktor
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG rückwirkend
|folgt..
|}

====FAK-Abrechnung====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |relevant für FAK-Abrechnung
|folgt..
|}

Lobu 9: Lohnartenstamm

2024-12-23T10:29:27Z

Christoph.jossi: /* Lohnausweis */

==Verwendung==
Der Lohnartenstamm enthält viele berechnungsrelevante Einstellungen sowie Einstellungen betreffend Auswertungen und Angaben zur Druckausgabe. Beim Bearbeiten des Lohnartenstamms muss vorsichtig vorgegangen werden, weil sich die Anpassungen auf diverse Berechnungen auswirken können.
Das Anlegen neuer Lohnarten ist sinnvoll, wenn sie zusätzliche Lohnanteile erfassen möchten, für welche keine Lohnart vorhanden ist. Am einfachsten ist es, eine bestehende ähnliche Lohnart zu kopieren und diese anzupassen und vor der ersten Verwendung genau zu kontrollieren.

==Aufbau==
Für jede Lohnart gibt es eine oder mehrere Versionen, welche über das "gültig ab"-Datum zugeordnet werden. So ist es möglich, dass für Lohnarten die Berechnung, Standardwerte und weitere Einstellungen angepasst werden können, ohne dass die bisher berechneten Löhne davon betroffen sind. Im Normalfall erfolgt eine solche Anpassung auf Beginn eines neuen Jahres.

==Technische Lohnarten==
Bei diversen Lohnarten handelt es sich um technische Lohnarten (beispielsweise der AHV-Beitrag). Diese werden durch das System bei Berechnungen verwendet und können deshalb nur eingeschränkt bearbeitet werden.

==Sperrung==
Sind mit einer Lohnart-Version bereits Lohnabrechnungen erfasst und verbucht worden, so kann sie nur noch eingeschränkt bearbeitet werden. Falls Anpassungen vorgenommen werden müssen, so sollte zuerst geprüft werden, ob eine zusätzliche Lohnart-Version erstellt werden kann. Das Entsperren einer Lohnart sollte nur im Ausnahmefall nötig sein.

===Lohnart entsperren===
Um eine Lohnart zu entsperren, muss kann auf der rechten Seite der Aktionspunkt "Entsperren" ausgewählt werden. Nach erfolgter Bestätigung können die Anpassungen vorgenommen werden.

==Lohnart deaktivieren/aktivieren==
Aktivierte Lohnarten sind beim Mitarbeiter im Register Lohn und in der Lohnabrechnung ersichtlich und können als Lohnkomponente ausgewählt werden.

==Lohnart bearbeiten==
Um eine Lohnart zu bearbeiten muss diese zuerst entsperrt werden. Klicken Sie auf das Schloss.

===Neue Lohnart-Version erstellen===
Eine Version der Lohnart zu erstellen empfiehlt sich, wenn ab einem bestimmten Gültigkeitsdatum Standardwerte ändern.
Eine neue Version kann über die Schaltfläche "Lohnart anpassen" erstellt werden.

==Lohnart hinzufügen==

===Lohnart kopieren===
Wählen Sie die zu kopierende Lohnart aus und klicken auf die Schaltfläche "Lohnart kopieren". Dabei werden sämtliche Einstellungen kopiert.

===Neue Lohnart erstellen===
Eine neue Lohnart kann über die Schaltfläche "Lohnart hinzufügen" erstellt werden.

==Lohnartenstamm drucken==
Die wichtigsten Eigenschaften einer Lohnart können gedruckt werden. Dabei muss festgelegt werden, für welches Datum der Lohnarten ausgegeben werden soll. Neben der standardmässigen Druckausgabe kann der Lohnartenstamm auch gruppiert nach Lohnausweis-Ziffer ausgegeben werden.

==Eigenschaften==

===Allgemein===
Mithilfe der Lohnarten-Codes können die Lohnarten sofort in der Lobu 9 aufgefunden werden.
====Definition====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnarten-Code
|Code, wird bei der Lohnart-Suche ebenfalls berücksichtigt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Bezeichnung für die Lohnart. Diese kann für die Lohnabrechnung übersteuert werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Gültig ab
|gibt an, ab wann diese Lohnart-Version gültig ist
|}

====Berechnung====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungsart
| Die Berechnungsart legt fest, in welchem Bereich die Lohnart berechnet wird.
Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:
# Brutto-wirksam: Die Lohnart wird bei der Ermittlung des Bruttolohns berücksichtigt.
# Basis-wirksam: Die Lohnart wird nur bei der Ermittlung der Basen (AHV/ALV, UVG, UVGZ, KTG, BVG) berücksichtigt. Sie fliesst weder in den Brutto-, noch in den Nettolohn. Eine Fibu-Kontierung dieser Lohnarten ist nicht möglich.
# Netto-wirksam: Die Lohnart wird bei der Ermittlung des Nettolohns berücksichtigt. Diese Lohnarten können nicht in die Basen fliessen.
# Zahlungen: Die Lohnart entspricht einer Auszahlung (oder auch Einzahlung) und wird im untersten Teil der Lohnabrechnung aufgeführt. Sie wird vor der Ermittlung der Auszahlungsregeln vom Nettolohn abgezogen um den für die Auszahlung verfügbaren Betrag zu ermitteln.
# Nicht relevant für Lohnabrechnung: Die Lohnart wird weder für Brutto, Netto noch für die Ermittlung der Auszahlung berücksichtigt. In diese Gruppe fallen Lohnarten, welche für die Fibu-Kontierung von Arbeitgeber-Rückstellungen verwendet werden, Saldo-Lohnarten oder weitere Lohnarten für Auswertungen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Saldo-Lohnart
| Bei einer Saldo-Lohnart wird der Schlusssaldo aus der vorherigen Lohnabrechnung als Vortrag übernommen. Beispiele solcher Lohnarten sind Ferienrückstellungen beim Stundenlohn oder Ferienguthaben/Gleitzeitsaldo.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Technische Lohnart Typ
| Hier ist ersichtlich, ob es sich um eine technische Lohnart handelt, welche durch das System vorgegeben und verwaltet wird.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Total =
| Legt die Ermittlung des Totals (auf- oder abrechnend) fest.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Rundung
| Legt die Rundung auf dem Totalbetrag fest.
: 0.05 = Rundung auf 5 Rappen
: 0.01 = Rundung auf 1 Rappen
|}

====Pflichtigkeiten====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV/ALV-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der AHV/ALV-Basis berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der UVG-Basis berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVGZ-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der UVGZ-Basis berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |KTG-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der KTG-Basis berücksichtigt. Oft stützt sich die KTG-Basis vertraglich auf der AHV-Basis ab und entsprechend stimmen in einem solchen Fall AHV/ALV-Pflichtigkeit und KTG-Pflichtigkeit überein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der BVG-Basis berücksichtigt. Für die Berechnung ist dies mitunter nur relevant, wenn der BVG-Abzug ab der BVG-Tabelle ermittelt wird.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anspruch 13. Monatslohn
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung des 13. Monatslohns berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anspruch Ferienvergütung
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der Ferienvergütung berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anspruch Feiertagsentschädigung
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der Feiertagsentschädigung berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Qst-pflichtig
| Gibt an, ob die Lohnart für die Quellensteuer berücksichtigt wird.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Qst unregelmässig/aperiodisch
| Unregelmässige oder aperiodische Lohnteile werden in der Qst-Berechnung bei untermonatigen Ein-/Austritten nicht hochgerechnet.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Qst Vorjahr
| gibt an, ob bei der Qst-Berechnung die Aufteilung der Arbeitstage Schweiz/Ausland aus dem Vorjahr bezogen werden muss. Dies gilt für Lohnarten welche mit rückwirkendem Bezug ausbezahlt werden (Bonus für Vorjahr beispielsweise.)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Qst-Detail-Basis
| seit Januar 2021 nicht mehr in Verwednung
|}

====Editieren / Standard-Werte / Einheiten====
Für die einzelnen Felder kann jeweils angegeben werden, ob sie editiert werden können oder ob der Wert fix hinterlegt ist. Für jedes Feld kann der Standard-Wert festgelegt werden. Dieser wird bei gesperrten Feldern jeweils übernommen. Für das Feld Anzahl kann zudem eine Einheit (bspw. Std) hinterlegt werden, welche auf der Lohnabrechnung gedruckt wird.

====Zusatz-Lohnarten====
Bei den Zusätzen der Lohnarten kann eine beliebige Lohnart hinzugefügt werden. Dies ist der Fall, falls auf der Lohnabrechnung eine weitere Art von Entlöhnung, Spesen oder sonstige Auslagen vermerkt werden müssen.
Um eine zusätzliche Lohnart hinzuzufügen, navigiert man zum grünen "Pluszeichen" und fügt eine neue Lohnart hinzu.

====Formeln====
Formeln bieten eine Möglichkeit sehr dynamische Berechnungen zu implementieren. Die erfasste Formel kann dabei auf Daten des Mitarbeiters oder der Lohnabrechnung zugreifen. Eine Formel kann für die Felder Anzahl, Ansatz, Betrag erfasst werden. Formeln werden als Lambda-Expression erfasst und beginnen jeweils mit "(zeile, zeilen, filter) => "

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |zeile
|die aktuelle Zeile der Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |zeilen
|gefilterte Zeilen der Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |filter
|Filter, welcher für eine Zeile ausgewertet werden kann. Das Resultat gibt an, ob eine Zeile in der aktuellen Berechnung berücksichtigt werden soll.
|}

=====Beispiel=====
(zeile, zeilen, filter) => System.Math.Round(zeilen.Where(z => z.Lohnart.LohnartCode == "100").Sum(z => z.Total)/30M/0.05M, 0, System.MidpointRounding.AwayFromZero)*0.05M
# Summiert das Total der Lohnart mit Code 100
# Teilt die Summe durch 30
# undet auf 5 Rappen

===Berechnung===
====Netto/Brutto aufrechnen====

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Netto/Brutto aufrechnen
|Rechnet den Bruttolohn und Abzüge anhand des Nettolohnes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld (Nettolohn-Ausgleich rechnen)
|Taggeld wird zu 80% des Bruttolohnes ausbezahlt
|}

===Monatliche Auswertungen===

====Fibu-Angaben====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Fibu-wirksam
|Das ausgewählte Soll-Konto deutet auf ein Konto hin, welches in der Fibu auftaucht
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Soll-Konto
|Konto, welches für die Fibu-Angaben ausgewählt werden soll
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kostenträger-wirksam
|Symbolisiert, ob ein Konto von Produkten und Dienstleistungen betroffen ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mehrwertsteuer-Code
|Der MwSt.-Code signalisiert, ob auf dem gewählten Soll-Konto Mehrwertsteuer erhoben wird oder nicht.

|}

====Detailjournal====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart drucken falls
|Auswahlmöglichkeit, ob und wann die Lohnart gedruckt werden soll
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag, Total drucken
|Auswahlmöglichkeit zwischen Anzahl und Total
|}

====Lohnabrechnung====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart drucken falls
|Auswahlmöglichkeit, ob und wie die Lohnart gedruckt werden soll
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag, Total drucken, Kursiv, Fett
|Auswahlmöglichkeit, wie und mit welcher Schriftart die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Linie vor / nach Lohnart Linie nach Lohnart
|Optische Auswahlmöglichkeit
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeilenabstand vor / nach Linie (cm)
|Optische Auswahlmöglichkeit
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kommentar drucken
|Zusätzliche Kommentare auf der Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung Text
|Optische Auswahlmöglichkeit
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Sortierung
|Reihenfolge
|}

====Text Saldo-Lohnart====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Text Saldovortrag
|Zusatztext, welcher bei Saldovotrag hinzugefügt werden kann
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text Gutschrift
|Zusatztext, welcher bei Gutschrift hinzugefügt werden kann
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text Abzug
|Zusatztext, welcher bei Abzug hinzugefügt werden kann
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text Übertrag
|Zusatztext, welcher bei Übertrag hinzugefügt werden kann
|}

===Jährliche Auswertungen===

====Lohnausweis====
Diese Einstellungen legen fest, wie die Lohnart für den Lohnausweis berücksichtigt wird.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Ziffer
|Legt fest, in welcher Ziffer die Lohnart aufgeführt wird.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text übersteuern
|Text für diese Lohnart, falls sie auf dem Lohnausweis aufgeführt wird. Ist hier kein Text erfasst, wird der auf der Lohnabrechnung angedruckte Text verwendet.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung ab Lohnart
|Unabhängig davon, ob eine Lohnart in einer Ziffer aufgeführt wird oder nicht, kann dazu eine Bemerkung unter Ziffer 15 aufgeführt werden. Folgende Formate können im Text enthalten sein, um die Summe der Anzahl oder die Summe des Totals anzuzeigen.

{0} Anzahl

{1} Total

{0:#,#0} Anzahl mit 1000er-Trennzeichen, auf ganze Zahlen gerundet

{1:-#,#0;#,#0;0} Total, mit 1000er-Trennzeichen, auf ganze Zahlen gerundet, mit Vorzeichenwechsel

{1:\0;#,#0;0} Total, mit 1000er-Trennzeichen, auf ganze Zahlen gerundet, mit Vorzeichenwechsel für negative Werte, Positive Werte werden immer mit 0 ausgewiesen

Beispiele:

Der Person wurden Krankentaggeld-Beiträge in der Höhe von CHF {1:\0;#,#;0} abgezogen.

Der Person wurden Beiträge an den Berufsverband PKBC (Paritätische Kommission Schweizer Bäcker-Confiseure) in der Höhe von CHF {1:\0;#,#;0} abgezogen.
|}

====Statistik / Lohnstrukturerhebung====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |ab Total
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ab Anzahl
|folgt..
|}
Jahreswert (ab Total)
Oktoberwert (ab Total)
Jahreswert ()
Oktoberwert (ab Anzahl)

====BVG-Vorabgleich====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG voraussichtlich
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG Faktor
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG rückwirkend
|folgt..
|}

====FAK-Abrechnung====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |relevant für FAK-Abrechnung
|folgt..
|}

Lobu 9: Programm aktualisieren

2024-12-23T08:24:04Z

Christoph.jossi:

Standardmässig wird beim Programmstart überprüft, ob ein Update der Lohnbuchhaltung bereitsteht.

WICHTIG: Eine Aktualisierung kann nur ausgeführt werden, wenn keine anderen Personen mit dem Programm arbeiten.

== Manuelle Aktualisierung ==
Bei angepassten Einstellungen oder wenn das Update übersprungen wurde, kann es auch manuell ausgelöst werden.

Das manuelle Update findet sich unter dem blauen Menüpunkt (oben links) > Admin > Nach Updates suchen. Dabei wird mit Ihren Einstellungen nach dem Update gesucht.

An gleicher Stelle unter "Update-Einstellungen" können auch weitere Programmversionen oder die Einstellungen zum Update verwaltet werden.

Lobu 9: Programm aktualisieren

2024-12-23T08:21:25Z

Christoph.jossi:

Standardmässig wird beim Programmstart überprüft, ob ein Update der Lohnbuchhaltung bereitsteht.

== Manuelle Aktualisierung ==
Bei angepassten Einstellungen oder wenn das Update übersprungen wurde, kann es auch manuell ausgelöst werden.

Das manuelle Update findet sich unter dem blauen Menüpunkt (oben links) > Admin > Nach Updates suchen. Dabei wird mit Ihren Einstellungen nach dem Update gesucht.

An gleicher Stelle unter "Update-Einstellungen" können auch weitere Programmversionen oder die Einstellungen zum Update verwaltet werden.

Lobu 9: Programm aktualisieren

2024-12-23T08:21:05Z

Christoph.jossi: Die Seite wurde neu angelegt: „Standardmässig wird beim Programmstart überprüft, ob ein Update der Lohnbuchhaltung bereitsteht. # Manuelle Aktualisierung Bei angepassten Einstellungen oder wenn das Update übersprungen wurde, kann es auch manuell ausgelöst werden. Das manuelle Update findet sich unter dem blauen Menüpunkt (oben links) > Admin > Nach Updates suchen. Dabei wird mit Ihren Einstellungen nach dem Update gesucht. An gleicher Stelle unter "Update-Einstellungen" könne…“

Standardmässig wird beim Programmstart überprüft, ob ein Update der Lohnbuchhaltung bereitsteht.

# Manuelle Aktualisierung
Bei angepassten Einstellungen oder wenn das Update übersprungen wurde, kann es auch manuell ausgelöst werden.

Das manuelle Update findet sich unter dem blauen Menüpunkt (oben links) > Admin > Nach Updates suchen. Dabei wird mit Ihren Einstellungen nach dem Update gesucht.

An gleicher Stelle unter "Update-Einstellungen" können auch weitere Programmversionen oder die Einstellungen zum Update verwaltet werden.

Lobu 9: Einstieg

2024-12-23T08:14:24Z

Christoph.jossi: /* Ein Update durchführen */

== Installation Lobu 9 ==
Zunächst wird das Programm Lobu 9 installiert. Zur Installation der Lobu 9 gelangt man am schnellsten via nachfolgendem Link:
https://www.protecdata.ch/home/download/

== Mandant hinzufügen oder kopieren ==
Nach der Installation muss die gezippte Datei Lobu 9 aus dem entsprechenden Installationsverzeichnis entpackt werden. Hierzu wird die Datei Lobu9.exe ausgeführt.
Im Anschluss erscheint die Login-Maske mit einem Bild von Schweizer Banknoten. Via Rechtsklick auf dem Bild kann auf "Neuer Mandant" oder "Mandant kopieren" geklickt werden.

[[Datei:Passwort.png|200px|thumb|right|Pfeilanzeige für Passwortänderung]]
== Passwort beim Benutzer ändern ==
Es besteht die Möglichkeit, verschiedene Benutzer (User) in der Lobu einzurichten. Für jeden Benutzer kann ein separates Passwort erstellt werden. Das Passwort kann im unteren rechten Bereich beim User-Namen geändert werden. Dafür muss der User-Name angeklickt werden (siehe Bild rechts).

Wichtig: Allgemeiner Ressourcen-Pfad muss auf "Reports" lauten
Server-Adresse (installierter SQL-Server) anpassen und Datenbankname eingeben (in der Regel «Lobu 9»)
Für die Erstellung der Datenbank auf Schaltfläche "Datenbank erstellen und initialisieren" klicken.

==Ein Update durchführen==
Es kann vorkommen, dass es beim Lobu 9 ein Update benötigt auf eine neuere Version. Grundsätzlich wird in solch einem Fall beim Aufstarten des Lobu 9 ein Pop-up Fenster eingeblendet, welches auf ein neues Update hinweist. Sollte dieser Hinweis nicht erscheinen oder geschlossen sein, lässt sich das Update auch manuell vornehmen. Hierzu wird das Programm gestartet. Im Anschluss erscheint die Login-Maske mit einem Bild von Schweizer Banknoten. Via Rechtsklick auf dem Bild kann auf "Lobu aktualisieren". Daraufhin erscheinen zwei Fenster, zum einen "Nach Update suchen" und "Weitere Versionen". Mit einem Klick auf "Weitere Versionen" kann man bei "Beta: Nach Updates suchen" das neuste Update, bzw. die aktuellste Version des Lobu 9 laden.

==Zeiterfassung in der Lobu 9==
Es besteht die Möglichkeit, in der Lobu 9 die Zeiterfassung für die Mitarbeiter vorzunehmen. Zunächst muss eine Zeitkarte mit den entsprechenden Mitarbeitern importiert werden. Es ist wichtig, dass die Zeitkarte "Zeitkarte.csv" heisst. Anschliessend kann die Zeiterfassung vorgenommen werden.
Falls Sie keine Zeiterfassung mit der Lobu 9 betreiben, so wird auch keine Lizenz dafür erstellt.

== Back-up erstellen ==
Backup Pfad aus Sicht des Servers eingeben. Folgenden Variablen existieren
{1} Name des Mandanten
{0} Datum
{0:yyyy-MM-dd-HHmm} mit : kann das Datum noch formatiert werden
yyyy Jahr
MM Monat
dd Tag
HH Stunden
mm Minuten

Im darunterliegenden Feld wird Dateipfad und Name der Datensicherung angezeigt.

Es kann auch nur ein Dateiname angegeben werden, dann wird das Backup in den Default Ordner des SQL Servers gespeichert.
Nach Meldung «Datenbank erfolgreich initialisiert» auf Schaltfläche "Speichern" klicken

==Standard-Daten importieren==
Um die Standard-Daten zu importieren wird im Hauptmenü der blaue Reiter und anschliessend Admin > Lobu > Mandant importieren ausgewählt. Mit dem vorgegebenen Verzeichnis kann der Import gestartet werden.

==Daten ab der LobuWin5 importieren==
Die Migration der Daten wird normalerweise durch die ProtecData vorgenommen. Bitte kontaktieren Sie uns, falls dies der Fall ist.

Ablauf einer Datenmigration
* Verbuchung der Lohnabrechnungen (Lohn und Zeit definitiv setzen)
* Kopie des LobuWin5-Mandantenverzeichnis in einen lokalen Ordner erstellen (innerhalb Verzeichnis mit aktueller LobuWin5)
* Falls im Mandantenordner vorhanden: Datei Backup.Db löschen, Lock-Dateien löschen
* Aktualisierung des Mandanten in der LobuWin5 durchführen falls nötig
* Exportieren der Daten mit Hilfe von ProtecData.Porting.Lobu5Export.exe. Dazu müssen die zusätzlichen Informationen erfasst werden
* Bereinigung von fehlerhaften Daten
* Ergänzung der Datei CLStaat.csv, damit Ortschaften den entsprechenden Ländern zugeordnet werden können.
* Erneutes Exportieren, falls nötig
* Um die migrierten Daten zu importieren wird im Hauptmenü der blaue Reiter und anschliessend Admin > Lobu > Mandant importieren ausgewählt. Das Export-Verzeichnis wird ausgewählt und der Import gestartet. Fehlerhafte Daten müssen manuell bereinigt werden
* Manuelle Bereinigungen im neuen System.

Lobu 9: Lohnartenstamm

2024-12-18T07:22:28Z

Christoph.jossi: /* Lohnausweis */

==Verwendung==
Der Lohnartenstamm enthält viele berechnungsrelevante Einstellungen sowie Einstellungen betreffend Auswertungen und Angaben zur Druckausgabe. Beim Bearbeiten des Lohnartenstamms muss vorsichtig vorgegangen werden, weil sich die Anpassungen auf diverse Berechnungen auswirken können.
Das Anlegen neuer Lohnarten ist sinnvoll, wenn sie zusätzliche Lohnanteile erfassen möchten, für welche keine Lohnart vorhanden ist. Am einfachsten ist es, eine bestehende ähnliche Lohnart zu kopieren und diese anzupassen und vor der ersten Verwendung genau zu kontrollieren.

==Aufbau==
Für jede Lohnart gibt es eine oder mehrere Versionen, welche über das "gültig ab"-Datum zugeordnet werden. So ist es möglich, dass für Lohnarten die Berechnung, Standardwerte und weitere Einstellungen angepasst werden können, ohne dass die bisher berechneten Löhne davon betroffen sind. Im Normalfall erfolgt eine solche Anpassung auf Beginn eines neuen Jahres.

==Technische Lohnarten==
Bei diversen Lohnarten handelt es sich um technische Lohnarten (beispielsweise der AHV-Beitrag). Diese werden durch das System bei Berechnungen verwendet und können deshalb nur eingeschränkt bearbeitet werden.

==Sperrung==
Sind mit einer Lohnart-Version bereits Lohnabrechnungen erfasst und verbucht worden, so kann sie nur noch eingeschränkt bearbeitet werden. Falls Anpassungen vorgenommen werden müssen, so sollte zuerst geprüft werden, ob eine zusätzliche Lohnart-Version erstellt werden kann. Das Entsperren einer Lohnart sollte nur im Ausnahmefall nötig sein.

===Lohnart entsperren===
Um eine Lohnart zu entsperren, muss kann auf der rechten Seite der Aktionspunkt "Entsperren" ausgewählt werden. Nach erfolgter Bestätigung können die Anpassungen vorgenommen werden.

==Lohnart deaktivieren/aktivieren==
Aktivierte Lohnarten sind beim Mitarbeiter im Register Lohn und in der Lohnabrechnung ersichtlich und können als Lohnkomponente ausgewählt werden.

==Lohnart bearbeiten==
Um eine Lohnart zu bearbeiten muss diese zuerst entsperrt werden. Klicken Sie auf das Schloss.

===Neue Lohnart-Version erstellen===
Eine Version der Lohnart zu erstellen empfiehlt sich, wenn ab einem bestimmten Gültigkeitsdatum Standardwerte ändern.
Eine neue Version kann über die Schaltfläche "Lohnart anpassen" erstellt werden.

==Lohnart hinzufügen==

===Lohnart kopieren===
Wählen Sie die zu kopierende Lohnart aus und klicken auf die Schaltfläche "Lohnart kopieren". Dabei werden sämtliche Einstellungen kopiert.

===Neue Lohnart erstellen===
Eine neue Lohnart kann über die Schaltfläche "Lohnart hinzufügen" erstellt werden.

==Lohnartenstamm drucken==
Die wichtigsten Eigenschaften einer Lohnart können gedruckt werden. Dabei muss festgelegt werden, für welches Datum der Lohnarten ausgegeben werden soll. Neben der standardmässigen Druckausgabe kann der Lohnartenstamm auch gruppiert nach Lohnausweis-Ziffer ausgegeben werden.

==Eigenschaften==

===Allgemein===
Mithilfe der Lohnarten-Codes können die Lohnarten sofort in der Lobu 9 aufgefunden werden.
====Definition====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnarten-Code
|Code, wird bei der Lohnart-Suche ebenfalls berücksichtigt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Bezeichnung für die Lohnart. Diese kann für die Lohnabrechnung übersteuert werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Gültig ab
|gibt an, ab wann diese Lohnart-Version gültig ist
|}

====Berechnung====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungsart
| Die Berechnungsart legt fest, in welchem Bereich die Lohnart berechnet wird.
Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:
# Brutto-wirksam: Die Lohnart wird bei der Ermittlung des Bruttolohns berücksichtigt.
# Basis-wirksam: Die Lohnart wird nur bei der Ermittlung der Basen (AHV/ALV, UVG, UVGZ, KTG, BVG) berücksichtigt. Sie fliesst weder in den Brutto-, noch in den Nettolohn. Eine Fibu-Kontierung dieser Lohnarten ist nicht möglich.
# Netto-wirksam: Die Lohnart wird bei der Ermittlung des Nettolohns berücksichtigt. Diese Lohnarten können nicht in die Basen fliessen.
# Zahlungen: Die Lohnart entspricht einer Auszahlung (oder auch Einzahlung) und wird im untersten Teil der Lohnabrechnung aufgeführt. Sie wird vor der Ermittlung der Auszahlungsregeln vom Nettolohn abgezogen um den für die Auszahlung verfügbaren Betrag zu ermitteln.
# Nicht relevant für Lohnabrechnung: Die Lohnart wird weder für Brutto, Netto noch für die Ermittlung der Auszahlung berücksichtigt. In diese Gruppe fallen Lohnarten, welche für die Fibu-Kontierung von Arbeitgeber-Rückstellungen verwendet werden, Saldo-Lohnarten oder weitere Lohnarten für Auswertungen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Saldo-Lohnart
| Bei einer Saldo-Lohnart wird der Schlusssaldo aus der vorherigen Lohnabrechnung als Vortrag übernommen. Beispiele solcher Lohnarten sind Ferienrückstellungen beim Stundenlohn oder Ferienguthaben/Gleitzeitsaldo.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Technische Lohnart Typ
| Hier ist ersichtlich, ob es sich um eine technische Lohnart handelt, welche durch das System vorgegeben und verwaltet wird.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Total =
| Legt die Ermittlung des Totals (auf- oder abrechnend) fest.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Rundung
| Legt die Rundung auf dem Totalbetrag fest.
: 0.05 = Rundung auf 5 Rappen
: 0.01 = Rundung auf 1 Rappen
|}

====Pflichtigkeiten====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV/ALV-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der AHV/ALV-Basis berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der UVG-Basis berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVGZ-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der UVGZ-Basis berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |KTG-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der KTG-Basis berücksichtigt. Oft stützt sich die KTG-Basis vertraglich auf der AHV-Basis ab und entsprechend stimmen in einem solchen Fall AHV/ALV-Pflichtigkeit und KTG-Pflichtigkeit überein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der BVG-Basis berücksichtigt. Für die Berechnung ist dies mitunter nur relevant, wenn der BVG-Abzug ab der BVG-Tabelle ermittelt wird.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anspruch 13. Monatslohn
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung des 13. Monatslohns berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anspruch Ferienvergütung
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der Ferienvergütung berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anspruch Feiertagsentschädigung
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der Feiertagsentschädigung berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Qst-pflichtig
| Gibt an, ob die Lohnart für die Quellensteuer berücksichtigt wird.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Qst unregelmässig/aperiodisch
| Unregelmässige oder aperiodische Lohnteile werden in der Qst-Berechnung bei untermonatigen Ein-/Austritten nicht hochgerechnet.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Qst Vorjahr
| gibt an, ob bei der Qst-Berechnung die Aufteilung der Arbeitstage Schweiz/Ausland aus dem Vorjahr bezogen werden muss. Dies gilt für Lohnarten welche mit rückwirkendem Bezug ausbezahlt werden (Bonus für Vorjahr beispielsweise.)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Qst-Detail-Basis
| seit Januar 2021 nicht mehr in Verwednung
|}

====Editieren / Standard-Werte / Einheiten====
Für die einzelnen Felder kann jeweils angegeben werden, ob sie editiert werden können oder ob der Wert fix hinterlegt ist. Für jedes Feld kann der Standard-Wert festgelegt werden. Dieser wird bei gesperrten Feldern jeweils übernommen. Für das Feld Anzahl kann zudem eine Einheit (bspw. Std) hinterlegt werden, welche auf der Lohnabrechnung gedruckt wird.

====Zusatz-Lohnarten====
Bei den Zusätzen der Lohnarten kann eine beliebige Lohnart hinzugefügt werden. Dies ist der Fall, falls auf der Lohnabrechnung eine weitere Art von Entlöhnung, Spesen oder sonstige Auslagen vermerkt werden müssen.
Um eine zusätzliche Lohnart hinzuzufügen, navigiert man zum grünen "Pluszeichen" und fügt eine neue Lohnart hinzu.

====Formeln====
Formeln bieten eine Möglichkeit sehr dynamische Berechnungen zu implementieren. Die erfasste Formel kann dabei auf Daten des Mitarbeiters oder der Lohnabrechnung zugreifen. Eine Formel kann für die Felder Anzahl, Ansatz, Betrag erfasst werden. Formeln werden als Lambda-Expression erfasst und beginnen jeweils mit "(zeile, zeilen, filter) => "

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |zeile
|die aktuelle Zeile der Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |zeilen
|gefilterte Zeilen der Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |filter
|Filter, welcher für eine Zeile ausgewertet werden kann. Das Resultat gibt an, ob eine Zeile in der aktuellen Berechnung berücksichtigt werden soll.
|}

=====Beispiel=====
(zeile, zeilen, filter) => System.Math.Round(zeilen.Where(z => z.Lohnart.LohnartCode == "100").Sum(z => z.Total)/30M/0.05M, 0, System.MidpointRounding.AwayFromZero)*0.05M
# Summiert das Total der Lohnart mit Code 100
# Teilt die Summe durch 30
# undet auf 5 Rappen

===Berechnung===
====Netto/Brutto aufrechnen====

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Netto/Brutto aufrechnen
|Rechnet den Bruttolohn und Abzüge anhand des Nettolohnes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld (Nettolohn-Ausgleich rechnen)
|Taggeld wird zu 80% des Bruttolohnes ausbezahlt
|}

===Monatliche Auswertungen===

====Fibu-Angaben====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Fibu-wirksam
|Das ausgewählte Soll-Konto deutet auf ein Konto hin, welches in der Fibu auftaucht
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Soll-Konto
|Konto, welches für die Fibu-Angaben ausgewählt werden soll
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kostenträger-wirksam
|Symbolisiert, ob ein Konto von Produkten und Dienstleistungen betroffen ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mehrwertsteuer-Code
|Der MwSt.-Code signalisiert, ob auf dem gewählten Soll-Konto Mehrwertsteuer erhoben wird oder nicht.

|}

====Detailjournal====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart drucken falls
|Auswahlmöglichkeit, ob und wann die Lohnart gedruckt werden soll
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag, Total drucken
|Auswahlmöglichkeit zwischen Anzahl und Total
|}

====Lohnabrechnung====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart drucken falls
|Auswahlmöglichkeit, ob und wie die Lohnart gedruckt werden soll
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag, Total drucken, Kursiv, Fett
|Auswahlmöglichkeit, wie und mit welcher Schriftart die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Linie vor / nach Lohnart Linie nach Lohnart
|Optische Auswahlmöglichkeit
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeilenabstand vor / nach Linie (cm)
|Optische Auswahlmöglichkeit
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kommentar drucken
|Zusätzliche Kommentare auf der Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung Text
|Optische Auswahlmöglichkeit
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Sortierung
|Reihenfolge
|}

====Text Saldo-Lohnart====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Text Saldovortrag
|Zusatztext, welcher bei Saldovotrag hinzugefügt werden kann
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text Gutschrift
|Zusatztext, welcher bei Gutschrift hinzugefügt werden kann
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text Abzug
|Zusatztext, welcher bei Abzug hinzugefügt werden kann
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text Übertrag
|Zusatztext, welcher bei Übertrag hinzugefügt werden kann
|}

===Jährliche Auswertungen===

====Lohnausweis====
Diese Einstellungen legen fest, wie die Lohnart für den Lohnausweis berücksichtigt wird.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Ziffer
|Legt fest, in welcher Ziffer die Lohnart aufgeführt wird.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text übersteuern
|Text für diese Lohnart, falls sie auf dem Lohnausweis aufgeführt wird. Ist hier kein Text erfasst, wird der auf der Lohnabrechnung angedruckte Text verwendet.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung ab Lohnart
|Unabhängig davon, ob eine Lohnart in einer Ziffer aufgeführt wird oder nicht, kann dazu eine Bemerkung unter Ziffer 15 aufgeführt werden. Folgende Formate können im Text enthalten sein, um die Summe der Anzahl oder die Summe des Totals anzuzeigen.

{0} Anzahl

{1} Total

{0:#,#0} Anzahl mit 1000er-Trennzeichen, auf ganze Zahlen gerundet

{1:-#,#0;#,#0;0} Total, mit 1000er-Trennzeichen, auf ganze Zahlen gerundet, mit Vorzeichenwechsel

{1:\0;#,#0;0} Total, mit 1000er-Trennzeichen, auf ganze Zahlen gerundet, mit Vorzeichenwechsel für negative Werte, Positive Werte werden immer mit 0 ausgewiesen

Beispiel:
Der Person wurden Krankentaggeld-Beiträge in der Höhe von CHF {1:\0;#,#;0} abgezogen.
|}

====Statistik / Lohnstrukturerhebung====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |ab Total
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ab Anzahl
|folgt..
|}
Jahreswert (ab Total)
Oktoberwert (ab Total)
Jahreswert ()
Oktoberwert (ab Anzahl)

====BVG-Vorabgleich====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG voraussichtlich
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG Faktor
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG rückwirkend
|folgt..
|}

====FAK-Abrechnung====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |relevant für FAK-Abrechnung
|folgt..
|}

Lobu 9: Lohnartenstamm

2024-12-18T07:21:01Z

Christoph.jossi: /* Lohnausweis */

==Verwendung==
Der Lohnartenstamm enthält viele berechnungsrelevante Einstellungen sowie Einstellungen betreffend Auswertungen und Angaben zur Druckausgabe. Beim Bearbeiten des Lohnartenstamms muss vorsichtig vorgegangen werden, weil sich die Anpassungen auf diverse Berechnungen auswirken können.
Das Anlegen neuer Lohnarten ist sinnvoll, wenn sie zusätzliche Lohnanteile erfassen möchten, für welche keine Lohnart vorhanden ist. Am einfachsten ist es, eine bestehende ähnliche Lohnart zu kopieren und diese anzupassen und vor der ersten Verwendung genau zu kontrollieren.

==Aufbau==
Für jede Lohnart gibt es eine oder mehrere Versionen, welche über das "gültig ab"-Datum zugeordnet werden. So ist es möglich, dass für Lohnarten die Berechnung, Standardwerte und weitere Einstellungen angepasst werden können, ohne dass die bisher berechneten Löhne davon betroffen sind. Im Normalfall erfolgt eine solche Anpassung auf Beginn eines neuen Jahres.

==Technische Lohnarten==
Bei diversen Lohnarten handelt es sich um technische Lohnarten (beispielsweise der AHV-Beitrag). Diese werden durch das System bei Berechnungen verwendet und können deshalb nur eingeschränkt bearbeitet werden.

==Sperrung==
Sind mit einer Lohnart-Version bereits Lohnabrechnungen erfasst und verbucht worden, so kann sie nur noch eingeschränkt bearbeitet werden. Falls Anpassungen vorgenommen werden müssen, so sollte zuerst geprüft werden, ob eine zusätzliche Lohnart-Version erstellt werden kann. Das Entsperren einer Lohnart sollte nur im Ausnahmefall nötig sein.

===Lohnart entsperren===
Um eine Lohnart zu entsperren, muss kann auf der rechten Seite der Aktionspunkt "Entsperren" ausgewählt werden. Nach erfolgter Bestätigung können die Anpassungen vorgenommen werden.

==Lohnart deaktivieren/aktivieren==
Aktivierte Lohnarten sind beim Mitarbeiter im Register Lohn und in der Lohnabrechnung ersichtlich und können als Lohnkomponente ausgewählt werden.

==Lohnart bearbeiten==
Um eine Lohnart zu bearbeiten muss diese zuerst entsperrt werden. Klicken Sie auf das Schloss.

===Neue Lohnart-Version erstellen===
Eine Version der Lohnart zu erstellen empfiehlt sich, wenn ab einem bestimmten Gültigkeitsdatum Standardwerte ändern.
Eine neue Version kann über die Schaltfläche "Lohnart anpassen" erstellt werden.

==Lohnart hinzufügen==

===Lohnart kopieren===
Wählen Sie die zu kopierende Lohnart aus und klicken auf die Schaltfläche "Lohnart kopieren". Dabei werden sämtliche Einstellungen kopiert.

===Neue Lohnart erstellen===
Eine neue Lohnart kann über die Schaltfläche "Lohnart hinzufügen" erstellt werden.

==Lohnartenstamm drucken==
Die wichtigsten Eigenschaften einer Lohnart können gedruckt werden. Dabei muss festgelegt werden, für welches Datum der Lohnarten ausgegeben werden soll. Neben der standardmässigen Druckausgabe kann der Lohnartenstamm auch gruppiert nach Lohnausweis-Ziffer ausgegeben werden.

==Eigenschaften==

===Allgemein===
Mithilfe der Lohnarten-Codes können die Lohnarten sofort in der Lobu 9 aufgefunden werden.
====Definition====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnarten-Code
|Code, wird bei der Lohnart-Suche ebenfalls berücksichtigt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Bezeichnung für die Lohnart. Diese kann für die Lohnabrechnung übersteuert werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Gültig ab
|gibt an, ab wann diese Lohnart-Version gültig ist
|}

====Berechnung====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungsart
| Die Berechnungsart legt fest, in welchem Bereich die Lohnart berechnet wird.
Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:
# Brutto-wirksam: Die Lohnart wird bei der Ermittlung des Bruttolohns berücksichtigt.
# Basis-wirksam: Die Lohnart wird nur bei der Ermittlung der Basen (AHV/ALV, UVG, UVGZ, KTG, BVG) berücksichtigt. Sie fliesst weder in den Brutto-, noch in den Nettolohn. Eine Fibu-Kontierung dieser Lohnarten ist nicht möglich.
# Netto-wirksam: Die Lohnart wird bei der Ermittlung des Nettolohns berücksichtigt. Diese Lohnarten können nicht in die Basen fliessen.
# Zahlungen: Die Lohnart entspricht einer Auszahlung (oder auch Einzahlung) und wird im untersten Teil der Lohnabrechnung aufgeführt. Sie wird vor der Ermittlung der Auszahlungsregeln vom Nettolohn abgezogen um den für die Auszahlung verfügbaren Betrag zu ermitteln.
# Nicht relevant für Lohnabrechnung: Die Lohnart wird weder für Brutto, Netto noch für die Ermittlung der Auszahlung berücksichtigt. In diese Gruppe fallen Lohnarten, welche für die Fibu-Kontierung von Arbeitgeber-Rückstellungen verwendet werden, Saldo-Lohnarten oder weitere Lohnarten für Auswertungen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Saldo-Lohnart
| Bei einer Saldo-Lohnart wird der Schlusssaldo aus der vorherigen Lohnabrechnung als Vortrag übernommen. Beispiele solcher Lohnarten sind Ferienrückstellungen beim Stundenlohn oder Ferienguthaben/Gleitzeitsaldo.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Technische Lohnart Typ
| Hier ist ersichtlich, ob es sich um eine technische Lohnart handelt, welche durch das System vorgegeben und verwaltet wird.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Total =
| Legt die Ermittlung des Totals (auf- oder abrechnend) fest.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Rundung
| Legt die Rundung auf dem Totalbetrag fest.
: 0.05 = Rundung auf 5 Rappen
: 0.01 = Rundung auf 1 Rappen
|}

====Pflichtigkeiten====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV/ALV-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der AHV/ALV-Basis berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der UVG-Basis berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVGZ-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der UVGZ-Basis berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |KTG-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der KTG-Basis berücksichtigt. Oft stützt sich die KTG-Basis vertraglich auf der AHV-Basis ab und entsprechend stimmen in einem solchen Fall AHV/ALV-Pflichtigkeit und KTG-Pflichtigkeit überein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der BVG-Basis berücksichtigt. Für die Berechnung ist dies mitunter nur relevant, wenn der BVG-Abzug ab der BVG-Tabelle ermittelt wird.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anspruch 13. Monatslohn
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung des 13. Monatslohns berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anspruch Ferienvergütung
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der Ferienvergütung berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anspruch Feiertagsentschädigung
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der Feiertagsentschädigung berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Qst-pflichtig
| Gibt an, ob die Lohnart für die Quellensteuer berücksichtigt wird.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Qst unregelmässig/aperiodisch
| Unregelmässige oder aperiodische Lohnteile werden in der Qst-Berechnung bei untermonatigen Ein-/Austritten nicht hochgerechnet.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Qst Vorjahr
| gibt an, ob bei der Qst-Berechnung die Aufteilung der Arbeitstage Schweiz/Ausland aus dem Vorjahr bezogen werden muss. Dies gilt für Lohnarten welche mit rückwirkendem Bezug ausbezahlt werden (Bonus für Vorjahr beispielsweise.)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Qst-Detail-Basis
| seit Januar 2021 nicht mehr in Verwednung
|}

====Editieren / Standard-Werte / Einheiten====
Für die einzelnen Felder kann jeweils angegeben werden, ob sie editiert werden können oder ob der Wert fix hinterlegt ist. Für jedes Feld kann der Standard-Wert festgelegt werden. Dieser wird bei gesperrten Feldern jeweils übernommen. Für das Feld Anzahl kann zudem eine Einheit (bspw. Std) hinterlegt werden, welche auf der Lohnabrechnung gedruckt wird.

====Zusatz-Lohnarten====
Bei den Zusätzen der Lohnarten kann eine beliebige Lohnart hinzugefügt werden. Dies ist der Fall, falls auf der Lohnabrechnung eine weitere Art von Entlöhnung, Spesen oder sonstige Auslagen vermerkt werden müssen.
Um eine zusätzliche Lohnart hinzuzufügen, navigiert man zum grünen "Pluszeichen" und fügt eine neue Lohnart hinzu.

====Formeln====
Formeln bieten eine Möglichkeit sehr dynamische Berechnungen zu implementieren. Die erfasste Formel kann dabei auf Daten des Mitarbeiters oder der Lohnabrechnung zugreifen. Eine Formel kann für die Felder Anzahl, Ansatz, Betrag erfasst werden. Formeln werden als Lambda-Expression erfasst und beginnen jeweils mit "(zeile, zeilen, filter) => "

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |zeile
|die aktuelle Zeile der Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |zeilen
|gefilterte Zeilen der Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |filter
|Filter, welcher für eine Zeile ausgewertet werden kann. Das Resultat gibt an, ob eine Zeile in der aktuellen Berechnung berücksichtigt werden soll.
|}

=====Beispiel=====
(zeile, zeilen, filter) => System.Math.Round(zeilen.Where(z => z.Lohnart.LohnartCode == "100").Sum(z => z.Total)/30M/0.05M, 0, System.MidpointRounding.AwayFromZero)*0.05M
# Summiert das Total der Lohnart mit Code 100
# Teilt die Summe durch 30
# undet auf 5 Rappen

===Berechnung===
====Netto/Brutto aufrechnen====

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Netto/Brutto aufrechnen
|Rechnet den Bruttolohn und Abzüge anhand des Nettolohnes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld (Nettolohn-Ausgleich rechnen)
|Taggeld wird zu 80% des Bruttolohnes ausbezahlt
|}

===Monatliche Auswertungen===

====Fibu-Angaben====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Fibu-wirksam
|Das ausgewählte Soll-Konto deutet auf ein Konto hin, welches in der Fibu auftaucht
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Soll-Konto
|Konto, welches für die Fibu-Angaben ausgewählt werden soll
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kostenträger-wirksam
|Symbolisiert, ob ein Konto von Produkten und Dienstleistungen betroffen ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mehrwertsteuer-Code
|Der MwSt.-Code signalisiert, ob auf dem gewählten Soll-Konto Mehrwertsteuer erhoben wird oder nicht.

|}

====Detailjournal====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart drucken falls
|Auswahlmöglichkeit, ob und wann die Lohnart gedruckt werden soll
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag, Total drucken
|Auswahlmöglichkeit zwischen Anzahl und Total
|}

====Lohnabrechnung====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart drucken falls
|Auswahlmöglichkeit, ob und wie die Lohnart gedruckt werden soll
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag, Total drucken, Kursiv, Fett
|Auswahlmöglichkeit, wie und mit welcher Schriftart die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Linie vor / nach Lohnart Linie nach Lohnart
|Optische Auswahlmöglichkeit
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeilenabstand vor / nach Linie (cm)
|Optische Auswahlmöglichkeit
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kommentar drucken
|Zusätzliche Kommentare auf der Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung Text
|Optische Auswahlmöglichkeit
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Sortierung
|Reihenfolge
|}

====Text Saldo-Lohnart====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Text Saldovortrag
|Zusatztext, welcher bei Saldovotrag hinzugefügt werden kann
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text Gutschrift
|Zusatztext, welcher bei Gutschrift hinzugefügt werden kann
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text Abzug
|Zusatztext, welcher bei Abzug hinzugefügt werden kann
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text Übertrag
|Zusatztext, welcher bei Übertrag hinzugefügt werden kann
|}

===Jährliche Auswertungen===

====Lohnausweis====
Diese Einstellungen legen fest, wie die Lohnart für den Lohnausweis berücksichtigt wird.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Ziffer
|Legt fest, in welcher Ziffer die Lohnart aufgeführt wird.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text übersteuern
|Text für diese Lohnart, falls sie auf dem Lohnausweis aufgeführt wird. Ist hier kein Text erfasst, wird der auf der Lohnabrechnung angedruckte Text verwendet.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung ab Lohnart
|Unabhängig davon, ob eine Lohnart in einer Ziffer aufgeführt wird oder nicht, kann dazu eine Bemerkung unter Ziffer 15 aufgeführt werden. Folgende Formate können im Text enthalten sein, um die Summe der Anzahl oder die Summe des Totals anzuzeigen.

{0} Anzahl

{1} Total

{0:#,#0} Anzahl mit 1000er-Trennzeichen, auf ganze Zahlen gerundet

{1:-#,#0;#,#0;0} Total, mit 1000er-Trennzeichen, auf ganze Zahlen gerundet und invertiert (negative Werte werden positiv angezeigt)

{1:\0;#,#0;0} Total, mit 1000er-Trennzeichen, auf ganze Zahlen gerundet, Negative Werte werden positiv angezeigt, Positive Werte werden immer mit 0 ausgewiesen

Beispiel:
Der Person wurden Krankentaggeld-Beiträge in der Höhe von CHF {1:\0;#,#;0} abgezogen.
|}

====Statistik / Lohnstrukturerhebung====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |ab Total
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ab Anzahl
|folgt..
|}
Jahreswert (ab Total)
Oktoberwert (ab Total)
Jahreswert ()
Oktoberwert (ab Anzahl)

====BVG-Vorabgleich====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG voraussichtlich
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG Faktor
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG rückwirkend
|folgt..
|}

====FAK-Abrechnung====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |relevant für FAK-Abrechnung
|folgt..
|}

Lobu 9: Lohnartenstamm

2024-12-18T07:20:42Z

Christoph.jossi: /* Lohnausweis */

==Verwendung==
Der Lohnartenstamm enthält viele berechnungsrelevante Einstellungen sowie Einstellungen betreffend Auswertungen und Angaben zur Druckausgabe. Beim Bearbeiten des Lohnartenstamms muss vorsichtig vorgegangen werden, weil sich die Anpassungen auf diverse Berechnungen auswirken können.
Das Anlegen neuer Lohnarten ist sinnvoll, wenn sie zusätzliche Lohnanteile erfassen möchten, für welche keine Lohnart vorhanden ist. Am einfachsten ist es, eine bestehende ähnliche Lohnart zu kopieren und diese anzupassen und vor der ersten Verwendung genau zu kontrollieren.

==Aufbau==
Für jede Lohnart gibt es eine oder mehrere Versionen, welche über das "gültig ab"-Datum zugeordnet werden. So ist es möglich, dass für Lohnarten die Berechnung, Standardwerte und weitere Einstellungen angepasst werden können, ohne dass die bisher berechneten Löhne davon betroffen sind. Im Normalfall erfolgt eine solche Anpassung auf Beginn eines neuen Jahres.

==Technische Lohnarten==
Bei diversen Lohnarten handelt es sich um technische Lohnarten (beispielsweise der AHV-Beitrag). Diese werden durch das System bei Berechnungen verwendet und können deshalb nur eingeschränkt bearbeitet werden.

==Sperrung==
Sind mit einer Lohnart-Version bereits Lohnabrechnungen erfasst und verbucht worden, so kann sie nur noch eingeschränkt bearbeitet werden. Falls Anpassungen vorgenommen werden müssen, so sollte zuerst geprüft werden, ob eine zusätzliche Lohnart-Version erstellt werden kann. Das Entsperren einer Lohnart sollte nur im Ausnahmefall nötig sein.

===Lohnart entsperren===
Um eine Lohnart zu entsperren, muss kann auf der rechten Seite der Aktionspunkt "Entsperren" ausgewählt werden. Nach erfolgter Bestätigung können die Anpassungen vorgenommen werden.

==Lohnart deaktivieren/aktivieren==
Aktivierte Lohnarten sind beim Mitarbeiter im Register Lohn und in der Lohnabrechnung ersichtlich und können als Lohnkomponente ausgewählt werden.

==Lohnart bearbeiten==
Um eine Lohnart zu bearbeiten muss diese zuerst entsperrt werden. Klicken Sie auf das Schloss.

===Neue Lohnart-Version erstellen===
Eine Version der Lohnart zu erstellen empfiehlt sich, wenn ab einem bestimmten Gültigkeitsdatum Standardwerte ändern.
Eine neue Version kann über die Schaltfläche "Lohnart anpassen" erstellt werden.

==Lohnart hinzufügen==

===Lohnart kopieren===
Wählen Sie die zu kopierende Lohnart aus und klicken auf die Schaltfläche "Lohnart kopieren". Dabei werden sämtliche Einstellungen kopiert.

===Neue Lohnart erstellen===
Eine neue Lohnart kann über die Schaltfläche "Lohnart hinzufügen" erstellt werden.

==Lohnartenstamm drucken==
Die wichtigsten Eigenschaften einer Lohnart können gedruckt werden. Dabei muss festgelegt werden, für welches Datum der Lohnarten ausgegeben werden soll. Neben der standardmässigen Druckausgabe kann der Lohnartenstamm auch gruppiert nach Lohnausweis-Ziffer ausgegeben werden.

==Eigenschaften==

===Allgemein===
Mithilfe der Lohnarten-Codes können die Lohnarten sofort in der Lobu 9 aufgefunden werden.
====Definition====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnarten-Code
|Code, wird bei der Lohnart-Suche ebenfalls berücksichtigt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Bezeichnung für die Lohnart. Diese kann für die Lohnabrechnung übersteuert werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Gültig ab
|gibt an, ab wann diese Lohnart-Version gültig ist
|}

====Berechnung====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungsart
| Die Berechnungsart legt fest, in welchem Bereich die Lohnart berechnet wird.
Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:
# Brutto-wirksam: Die Lohnart wird bei der Ermittlung des Bruttolohns berücksichtigt.
# Basis-wirksam: Die Lohnart wird nur bei der Ermittlung der Basen (AHV/ALV, UVG, UVGZ, KTG, BVG) berücksichtigt. Sie fliesst weder in den Brutto-, noch in den Nettolohn. Eine Fibu-Kontierung dieser Lohnarten ist nicht möglich.
# Netto-wirksam: Die Lohnart wird bei der Ermittlung des Nettolohns berücksichtigt. Diese Lohnarten können nicht in die Basen fliessen.
# Zahlungen: Die Lohnart entspricht einer Auszahlung (oder auch Einzahlung) und wird im untersten Teil der Lohnabrechnung aufgeführt. Sie wird vor der Ermittlung der Auszahlungsregeln vom Nettolohn abgezogen um den für die Auszahlung verfügbaren Betrag zu ermitteln.
# Nicht relevant für Lohnabrechnung: Die Lohnart wird weder für Brutto, Netto noch für die Ermittlung der Auszahlung berücksichtigt. In diese Gruppe fallen Lohnarten, welche für die Fibu-Kontierung von Arbeitgeber-Rückstellungen verwendet werden, Saldo-Lohnarten oder weitere Lohnarten für Auswertungen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Saldo-Lohnart
| Bei einer Saldo-Lohnart wird der Schlusssaldo aus der vorherigen Lohnabrechnung als Vortrag übernommen. Beispiele solcher Lohnarten sind Ferienrückstellungen beim Stundenlohn oder Ferienguthaben/Gleitzeitsaldo.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Technische Lohnart Typ
| Hier ist ersichtlich, ob es sich um eine technische Lohnart handelt, welche durch das System vorgegeben und verwaltet wird.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Total =
| Legt die Ermittlung des Totals (auf- oder abrechnend) fest.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Rundung
| Legt die Rundung auf dem Totalbetrag fest.
: 0.05 = Rundung auf 5 Rappen
: 0.01 = Rundung auf 1 Rappen
|}

====Pflichtigkeiten====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV/ALV-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der AHV/ALV-Basis berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der UVG-Basis berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVGZ-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der UVGZ-Basis berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |KTG-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der KTG-Basis berücksichtigt. Oft stützt sich die KTG-Basis vertraglich auf der AHV-Basis ab und entsprechend stimmen in einem solchen Fall AHV/ALV-Pflichtigkeit und KTG-Pflichtigkeit überein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der BVG-Basis berücksichtigt. Für die Berechnung ist dies mitunter nur relevant, wenn der BVG-Abzug ab der BVG-Tabelle ermittelt wird.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anspruch 13. Monatslohn
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung des 13. Monatslohns berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anspruch Ferienvergütung
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der Ferienvergütung berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anspruch Feiertagsentschädigung
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der Feiertagsentschädigung berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Qst-pflichtig
| Gibt an, ob die Lohnart für die Quellensteuer berücksichtigt wird.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Qst unregelmässig/aperiodisch
| Unregelmässige oder aperiodische Lohnteile werden in der Qst-Berechnung bei untermonatigen Ein-/Austritten nicht hochgerechnet.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Qst Vorjahr
| gibt an, ob bei der Qst-Berechnung die Aufteilung der Arbeitstage Schweiz/Ausland aus dem Vorjahr bezogen werden muss. Dies gilt für Lohnarten welche mit rückwirkendem Bezug ausbezahlt werden (Bonus für Vorjahr beispielsweise.)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Qst-Detail-Basis
| seit Januar 2021 nicht mehr in Verwednung
|}

====Editieren / Standard-Werte / Einheiten====
Für die einzelnen Felder kann jeweils angegeben werden, ob sie editiert werden können oder ob der Wert fix hinterlegt ist. Für jedes Feld kann der Standard-Wert festgelegt werden. Dieser wird bei gesperrten Feldern jeweils übernommen. Für das Feld Anzahl kann zudem eine Einheit (bspw. Std) hinterlegt werden, welche auf der Lohnabrechnung gedruckt wird.

====Zusatz-Lohnarten====
Bei den Zusätzen der Lohnarten kann eine beliebige Lohnart hinzugefügt werden. Dies ist der Fall, falls auf der Lohnabrechnung eine weitere Art von Entlöhnung, Spesen oder sonstige Auslagen vermerkt werden müssen.
Um eine zusätzliche Lohnart hinzuzufügen, navigiert man zum grünen "Pluszeichen" und fügt eine neue Lohnart hinzu.

====Formeln====
Formeln bieten eine Möglichkeit sehr dynamische Berechnungen zu implementieren. Die erfasste Formel kann dabei auf Daten des Mitarbeiters oder der Lohnabrechnung zugreifen. Eine Formel kann für die Felder Anzahl, Ansatz, Betrag erfasst werden. Formeln werden als Lambda-Expression erfasst und beginnen jeweils mit "(zeile, zeilen, filter) => "

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |zeile
|die aktuelle Zeile der Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |zeilen
|gefilterte Zeilen der Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |filter
|Filter, welcher für eine Zeile ausgewertet werden kann. Das Resultat gibt an, ob eine Zeile in der aktuellen Berechnung berücksichtigt werden soll.
|}

=====Beispiel=====
(zeile, zeilen, filter) => System.Math.Round(zeilen.Where(z => z.Lohnart.LohnartCode == "100").Sum(z => z.Total)/30M/0.05M, 0, System.MidpointRounding.AwayFromZero)*0.05M
# Summiert das Total der Lohnart mit Code 100
# Teilt die Summe durch 30
# undet auf 5 Rappen

===Berechnung===
====Netto/Brutto aufrechnen====

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Netto/Brutto aufrechnen
|Rechnet den Bruttolohn und Abzüge anhand des Nettolohnes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld (Nettolohn-Ausgleich rechnen)
|Taggeld wird zu 80% des Bruttolohnes ausbezahlt
|}

===Monatliche Auswertungen===

====Fibu-Angaben====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Fibu-wirksam
|Das ausgewählte Soll-Konto deutet auf ein Konto hin, welches in der Fibu auftaucht
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Soll-Konto
|Konto, welches für die Fibu-Angaben ausgewählt werden soll
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kostenträger-wirksam
|Symbolisiert, ob ein Konto von Produkten und Dienstleistungen betroffen ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mehrwertsteuer-Code
|Der MwSt.-Code signalisiert, ob auf dem gewählten Soll-Konto Mehrwertsteuer erhoben wird oder nicht.

|}

====Detailjournal====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart drucken falls
|Auswahlmöglichkeit, ob und wann die Lohnart gedruckt werden soll
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag, Total drucken
|Auswahlmöglichkeit zwischen Anzahl und Total
|}

====Lohnabrechnung====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart drucken falls
|Auswahlmöglichkeit, ob und wie die Lohnart gedruckt werden soll
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag, Total drucken, Kursiv, Fett
|Auswahlmöglichkeit, wie und mit welcher Schriftart die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Linie vor / nach Lohnart Linie nach Lohnart
|Optische Auswahlmöglichkeit
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeilenabstand vor / nach Linie (cm)
|Optische Auswahlmöglichkeit
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kommentar drucken
|Zusätzliche Kommentare auf der Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung Text
|Optische Auswahlmöglichkeit
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Sortierung
|Reihenfolge
|}

====Text Saldo-Lohnart====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Text Saldovortrag
|Zusatztext, welcher bei Saldovotrag hinzugefügt werden kann
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text Gutschrift
|Zusatztext, welcher bei Gutschrift hinzugefügt werden kann
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text Abzug
|Zusatztext, welcher bei Abzug hinzugefügt werden kann
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text Übertrag
|Zusatztext, welcher bei Übertrag hinzugefügt werden kann
|}

===Jährliche Auswertungen===

====Lohnausweis====
Diese Einstellungen legen fest, wie die Lohnart für den Lohnausweis berücksichtigt wird.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Ziffer
|Legt fest, in welcher Ziffer die Lohnart aufgeführt wird.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text übersteuern
|Text für diese Lohnart, falls sie auf dem Lohnausweis aufgeführt wird. Ist hier kein Text erfasst, wird der auf der Lohnabrechnung angedruckte Text verwendet.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung ab Lohnart
|Unabhängig davon, ob eine Lohnart in einer Ziffer aufgeführt wird oder nicht, kann dazu eine Bemerkung unter Ziffer 15 aufgeführt werden. Folgende Formate können im Text enthalten sein, um die Summe der Anzahl oder die Summe des Totals anzuzeigen.
{0} Anzahl
{1} Total

{0:#,#0} Anzahl mit 1000er-Trennzeichen, auf ganze Zahlen gerundet
{1:-#,#0;#,#0;0} Total, mit 1000er-Trennzeichen, auf ganze Zahlen gerundet und invertiert (negative Werte werden positiv angezeigt)
{1:\0;#,#0;0} Total, mit 1000er-Trennzeichen, auf ganze Zahlen gerundet, Negative Werte werden positiv angezeigt, Positive Werte werden immer mit 0 ausgewiesen
Beispiel:
Der Person wurden Krankentaggeld-Beiträge in der Höhe von CHF {1:\0;#,#;0} abgezogen.
|}

====Statistik / Lohnstrukturerhebung====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |ab Total
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ab Anzahl
|folgt..
|}
Jahreswert (ab Total)
Oktoberwert (ab Total)
Jahreswert ()
Oktoberwert (ab Anzahl)

====BVG-Vorabgleich====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG voraussichtlich
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG Faktor
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG rückwirkend
|folgt..
|}

====FAK-Abrechnung====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |relevant für FAK-Abrechnung
|folgt..
|}

Lobu 9: Betriebsangaben

2024-12-16T16:29:49Z

Christoph.jossi: /* Fibu-Export */

==Verwendung==
Die Betriebsangaben werden bei der den [[Lobu 9: Jahresende|Jahresabrechnungen]], der [[Lobu 9: Quellensteuer-Meldung|Quellensteuer-Meldung]] und bei der [[Lobu 9: Digitale Lohnmeldung|digitalen Lohnmeldung]] verwendet.

==Verwaltung==
Die Betriebsangaben können über das Hauptmenü Stammdaten in der Gruppe Betrieb unter dem Menüpunkt Grunddaten aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:Menu Stammdaten Betriebsangaben.png]]

==Allgemeine Betriebsangaben==
Hier werden die allgemeinen Angaben eines Betriebes angegeben.

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Firma (HR-Name)
|Name des Betriebs (gemäss Handelsregister-Eintrag falls vorhanden)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zusatz, Strasse, Postfach, Plz, Ort, Land, Gemeinde, Kanton, Region/Provinz
|Vollständige Adresse der Firma / des Hauptsitzes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kontaktperson
|Vorname und Name der Kontaktperson bei Rückfragen von Versicherern und Ausgleichskassen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Telefon, Telefax, Email
|Telefon, Telefax und Email-Adresse der Kontaktperson
|}

===Unternehmensnummer===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |UID-EHRA
|Handelsregisternummer mit Format CH-999.9.999.999-9, falls vorhanden.

Dies ist eine Unternehmensnummer, welche durch das Eidgenössische Amt für das Handelsregister (EHRA) vergeben wird.

Die Nummer kann im [https://www.zefix.ch zentralen Firmenindex (www.zefix.ch)] nachgeschlagen werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UID-BFS
|Unternehmens-Identifikationsnummer (UID-BFS) mit Format CHE-999.999.999

Jedes Unternehmen, das in der Schweiz aktiv ist, erhält eine einheitliche Unternehmens-Identifikationsnummer (UID).
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Vorname, Nachname Inhaber
|Vorname, Nachname des Inhabers, falls vorhanden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stellvertrung (durch Treuhandbüro)
|Falls durch Treuhandbüro vertraten, die Angaben ergänzen
|}

===System===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache
|Sprache der Unternehmung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zahlung verarbeiten
|Bei einer Lohnabrechnung von CHF 0.- wird die Zahlung bei der monatlichen Lohnmeldung nicht für die Verarbeitung selektiert.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Wasserzeichen Lohnabrechnung
|Provisorische (nicht gesperrte) Lohnabrechnung mit dem Wasserzeichen "provisorisch" versehen. (Empfohlen)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Wasserzeichen Zeitabrechnung
|Provisorische (nicht gesperrte) Zeitabrechnungen mit dem Wasserzeichen "provisorisch" versehen. (Empfohlen)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Gesperrt bis Jahr
|Beim Erstellen des definitiven Jahresabschluss, wird das Jahr gesperrt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnbuchhaltung aktiv ab
| Ab wann die Lohnbuchhaltung aktiviert werden soll. Dies gilt für alle Mitarbeiter.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeiterfassung aktiv ab
|Ab wann die Zeiterfassung aktiviert werden soll. Dies gilt für alle Mitarbeiter.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung verschlüsseln
|Verschlüsselt die Lohnabrechnungen (pdf) sämtlicher Mitarbeitenden. Beim Anzeigden der Lohnabrechnung muss das Passwort eingegeben werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Geschäftsjahr bis
|Letzter Tag eines Geschäftsjahres, falls keine Übereinstimmung mit Kalenderjahr
|}

==Arbeitsorte==
Hier werden die Angaben bezüglich des Arbeitsortes festgehalten.

===Arbeitsorte===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Zeigt an, ob es sich bei der genannten Adresse um den Hauptsitz oder Nebensitz handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Name der Unternehmung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Strasse
|Strasse, an welcher die Unternehmung ansässig ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |PLZ/Ort
|Ort des Unternehmens
|}

===Details Arbeitsort===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |BUR-Nr
|Unternehmens-Identifikationsnummer. Wird durch den Bund ausgestellt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Zeigt an, ob es sich bei der genannten Adresse um den Hauptsitz oder Nebensitz handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Adresse
|Firmendetails wie Name, Adresse und Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Übliche Arbeitsbedingungen
|Hier werden die Angaben der Arbeitsbedingungen in der Grobübersicht festgehalten. Für gewisse Berufe oder Anstellungsarten kann es zu Variationen kommen
|}

==Einstellungen==
Hier werden die Einstellungen bezüglich des Exports für das FibuWin7 vorgenommen

===Fibu-Export===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Text-Encoding (default)
|Gibt an, ob das Standard-Enconding des Benutzerprofils verwendet werden soll.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text-Encoding
|Falls nicht die Standard-Einstellung verwendet wird, kann hier das Encoding festgelegt werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mandant
|Der auszuwählende Mandant im FibuWin7, welcher betroffen ist (bei mehreren Mandanten)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Buchungsbeleg-Format
|{0} MitarbeiterNr
{1} Mitarbeiter-Kurzbezeichnung
{2} Mitarbeiter-Name
{3} Mitarbeiter-Vorname
{4} Lohnabrechnungs-Nummer
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Buchungsbeleg (aufgelöst)
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Buchungstext-Format
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Buchungstext (aufgelöst)
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Export-Pfad
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Export-Pfad (aufgelöst)
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Export für
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Fibu-Rekap Gruppierung
|folgt..
|}

==Zeiterfassung==
Unter diesem Reiter werden die allgemeinen Betriebseinstellungen bezüglich der Zeiterfassung vorgenommen

===Allg. Einstellungen===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Allg. Einstellungen
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeitbuchungen generieren
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Reduktion Sollzeit
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |PDFox Time
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |PCS
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |PDStar
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ab Import-Datei
|folgt..
|}

== Notizen ==
Hier können allgemein Notizen verfasst werden, welche als betriebliche Grunddaten zur Anwendung kommen

Lobu 9: Betriebsangaben

2024-12-16T16:23:59Z

Christoph.jossi: /* System */

==Verwendung==
Die Betriebsangaben werden bei der den [[Lobu 9: Jahresende|Jahresabrechnungen]], der [[Lobu 9: Quellensteuer-Meldung|Quellensteuer-Meldung]] und bei der [[Lobu 9: Digitale Lohnmeldung|digitalen Lohnmeldung]] verwendet.

==Verwaltung==
Die Betriebsangaben können über das Hauptmenü Stammdaten in der Gruppe Betrieb unter dem Menüpunkt Grunddaten aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:Menu Stammdaten Betriebsangaben.png]]

==Allgemeine Betriebsangaben==
Hier werden die allgemeinen Angaben eines Betriebes angegeben.

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Firma (HR-Name)
|Name des Betriebs (gemäss Handelsregister-Eintrag falls vorhanden)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zusatz, Strasse, Postfach, Plz, Ort, Land, Gemeinde, Kanton, Region/Provinz
|Vollständige Adresse der Firma / des Hauptsitzes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kontaktperson
|Vorname und Name der Kontaktperson bei Rückfragen von Versicherern und Ausgleichskassen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Telefon, Telefax, Email
|Telefon, Telefax und Email-Adresse der Kontaktperson
|}

===Unternehmensnummer===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |UID-EHRA
|Handelsregisternummer mit Format CH-999.9.999.999-9, falls vorhanden.

Dies ist eine Unternehmensnummer, welche durch das Eidgenössische Amt für das Handelsregister (EHRA) vergeben wird.

Die Nummer kann im [https://www.zefix.ch zentralen Firmenindex (www.zefix.ch)] nachgeschlagen werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UID-BFS
|Unternehmens-Identifikationsnummer (UID-BFS) mit Format CHE-999.999.999

Jedes Unternehmen, das in der Schweiz aktiv ist, erhält eine einheitliche Unternehmens-Identifikationsnummer (UID).
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Vorname, Nachname Inhaber
|Vorname, Nachname des Inhabers, falls vorhanden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stellvertrung (durch Treuhandbüro)
|Falls durch Treuhandbüro vertraten, die Angaben ergänzen
|}

===System===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache
|Sprache der Unternehmung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zahlung verarbeiten
|Bei einer Lohnabrechnung von CHF 0.- wird die Zahlung bei der monatlichen Lohnmeldung nicht für die Verarbeitung selektiert.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Wasserzeichen Lohnabrechnung
|Provisorische (nicht gesperrte) Lohnabrechnung mit dem Wasserzeichen "provisorisch" versehen. (Empfohlen)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Wasserzeichen Zeitabrechnung
|Provisorische (nicht gesperrte) Zeitabrechnungen mit dem Wasserzeichen "provisorisch" versehen. (Empfohlen)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Gesperrt bis Jahr
|Beim Erstellen des definitiven Jahresabschluss, wird das Jahr gesperrt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnbuchhaltung aktiv ab
| Ab wann die Lohnbuchhaltung aktiviert werden soll. Dies gilt für alle Mitarbeiter.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeiterfassung aktiv ab
|Ab wann die Zeiterfassung aktiviert werden soll. Dies gilt für alle Mitarbeiter.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung verschlüsseln
|Verschlüsselt die Lohnabrechnungen (pdf) sämtlicher Mitarbeitenden. Beim Anzeigden der Lohnabrechnung muss das Passwort eingegeben werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Geschäftsjahr bis
|Letzter Tag eines Geschäftsjahres, falls keine Übereinstimmung mit Kalenderjahr
|}

==Arbeitsorte==
Hier werden die Angaben bezüglich des Arbeitsortes festgehalten.

===Arbeitsorte===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Zeigt an, ob es sich bei der genannten Adresse um den Hauptsitz oder Nebensitz handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Name der Unternehmung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Strasse
|Strasse, an welcher die Unternehmung ansässig ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |PLZ/Ort
|Ort des Unternehmens
|}

===Details Arbeitsort===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |BUR-Nr
|Unternehmens-Identifikationsnummer. Wird durch den Bund ausgestellt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Zeigt an, ob es sich bei der genannten Adresse um den Hauptsitz oder Nebensitz handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Adresse
|Firmendetails wie Name, Adresse und Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Übliche Arbeitsbedingungen
|Hier werden die Angaben der Arbeitsbedingungen in der Grobübersicht festgehalten. Für gewisse Berufe oder Anstellungsarten kann es zu Variationen kommen
|}

==Einstellungen==
Hier werden die Einstellungen bezüglich des Exports für das FibuWin7 vorgenommen

===Fibu-Export===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Text-Encoding
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mandant
|Der auszuwählende Mandant im FibuWin7, welcher betroffen ist (bei mehreren Mandanten)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Buchungsbeleg-Format
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Buchungsbeleg (aufgelöst)
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Buchungstext-Format
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Buchungstext (aufgelöst)
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Export-Pfad
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Export-Pfad (aufgelöst)
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Export für
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Fibu-Rekap Gruppierung
|folgt..
|}

==Zeiterfassung==
Unter diesem Reiter werden die allgemeinen Betriebseinstellungen bezüglich der Zeiterfassung vorgenommen

===Allg. Einstellungen===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Allg. Einstellungen
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeitbuchungen generieren
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Reduktion Sollzeit
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |PDFox Time
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |PCS
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |PDStar
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ab Import-Datei
|folgt..
|}

== Notizen ==
Hier können allgemein Notizen verfasst werden, welche als betriebliche Grunddaten zur Anwendung kommen

Lobu 9: Zeit-Einstellungen

2024-12-11T07:22:12Z

Christoph.jossi: /* Pausen */

==Verwendung==
Die Zeit-Einstellungen enthalten sämtliche Konfigurationen und Tagesplänge für die Zeitabrechnung der Mitarbeiter

==Verwaltung==
Die Betriebsangaben können über das Hauptmenü Stammdaten in der Gruppe Berechnung unter dem Menüpunkt Zeit-Einstellungen aufgerufen und verwaltet werden.
[[File:PD Lobu9 Stammdaten Zeit-Einstellungen.png|none]]

==Zeitarten==
hier werden die Zeitarten wie Arbeitszeit, Sollzeit etc. definiert.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Systemcode / Bezeichnung
|Code und Bezeichnung der Zeitart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Sortierung
|Anpassung der Sortierreihenfolge
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Gruppierung
|Definiert die Art der Gruppierung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeiteinheit
|Definiert, wie die Zeitart abgerechnet wird (Stunden / Tage)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stunden / Tag
|Die zu erreichende Sollzeit für den jeweiligen Code
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl Dezimalstellen
|Definiert die Anzahl Nachkomma-Stellen
|}

==Zeittypen==
hier werden die Zeittypen definiert, welche bei Einträgen in der Zeiterfassung ausgewiesen werden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeitart
|Auswahl der Zeitart für den Zeittyp
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Code / Beschreibung
|Eingabe des Code und der Beschreibung der Zeitart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Gruppierung
|Definiert die Art der Gruppierung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Positiv
|Definiert ob der Zeittyp sich positiv oder negativ auf den Saldo auswirkt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ohne Zeitraum
|Definiert, ob der Zeittyp ohne Angabe der Dauer (von/bis) eingetragen werden kann
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Min/Max Daueer hh:mm / Min/Max Dauer (dez)
|Definiert die zulässige Dauer der Eingabe
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeitbuchung verstecken / bearbeiten zulassen / löschen zulassen
|Angaben zur Sichtbarkeit und Bearbeitung des Zeittypes
|}

==Auswertungsgruppen==
hier werden die Zeittypen definiert, welche bei Einträgen in der Zeiterfassung ausgewiesen werden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Code
|Eingabe des Code und der Beschreibung der Auswertungsgruppe
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Erklärt die Abkürzung des Codes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Gruppierung
|Definiert die Art der Gruppierung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Saldo vortragen
|Trägt den aktuellen Saldo auf den nächste Zeitabrechnung vor
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeiteinheit
|Definiert, wie die Zeitart abgerechnet wird (Stunden / Tage)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl Dezimalstellen
|Definiert die Anzahl Nachkomma-Stellen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungsart
|Wie wird die Gruppe berechnet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzeige
|Optionen zur Anzeige der Auswertungsgruppe
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Druck-Code
|Definiert ob die Gruppe gedruckt oder nicht gedruckt wird
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszeichnung
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |nur folgenden Wochentage
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Filter Zeitraum in Markiertem
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |nur bei folgenden Tagespläne
|folgt..
|}

==Tagespläne==
hier werden die Tagespläne definiert.

===Detail Tagesplan===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Code
|Eingabe des Code und der Beschreibung der Auswertungsgruppe
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Erklärt die Abkürzung des Codes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv
|setzt den Tagesplan aktiv
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Umdatieren nach
|Datiert die Stempelung auf den folgenden Tag
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stempelzeit aufrunden erstes Kommen / abrunden letztes Gehen
|Rundet die Stempelung auf die nächste xx Minuten auf oder ab-
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Farbe
|Farbe des Tagesplanes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Schriftfarbe
|Schriftfarbe des Tagesplanes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Code auf Detailblatt drucken
|Der ausgewählte Code ist auf dem Detailblatt der Zeitabrechnung ersichtlich
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Basis-Tagesplan
|Auswahlmöglichkeit des Tagesplanes, welcher immer angezeigt werden soll
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeitgruppe 1 / Zeitgruppe 2
|Einschränkung des Tagesplanes auf Zeitgruppe
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ausg.ruhezeit autom. Ausgl. sperren
|wenn aktiviert wird bei kein automatischer Ausgleich der ARZ vorgenommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ausgleichsruhezeit / Nacharbeit übersteuern
|übersteuert den Zeitraum, welche gem. Betriebsparmater definiert sind.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Arbeitsunfähigkeit
|Arbeitsunfähigkeit in Prozent. Je nach Prozentzahl, wird die Sollzeit auf den jeweiligen Code kleiner
|-
|}

===Rahmenzeiten===
Angaben zu den Rahmenzeiten und geplante Arbeitszeit. Diese sind informativ und haben keinen Auswirkungen auf die Einstellungen des Tagesplanes

===Zeitarten===
hier werden die Zeitarten wie Arbeitszeit, Sollzeit etc. definiert.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Code / Bezeichnung
|Code und Bezeichnung der Zeitart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Sortierung
|Anpassung der Sortierreihenfolge
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Gruppierung
|Definiert die Art der Gruppierung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeiteinheit
|Definiert, wie die Zeitart abgerechnet wird (Stunden / Tage)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl Dezimalstellen
|Definiert die Anzahl Nachkomma-Stellen
|}

===Sollzeit===
Hier wird die Soll-Arbeitszeit eingetragen.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sollzeit von nächster Ebene übernehmen
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Sollzeit Vormittag / Nachmittag
|Eingabe der Sollzeit für Vormittag und Nachmittag, alternativ kann auch in einem Feld die vollständig Sollzeit eingegeben werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Automatisch eintragen bei Abwesenheit
|Falls nicht gestempelt, wird automatisch die eingetragene Arbeitszeit und Zeittyp eingetragen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Sollzeit automatisch auffüllen
|Trägt ab xx.xx Uhr die fehlende Arbeitszeit zur Sollzeit mit dem ausgewählten Zeittyp ein
|}

===Stempelzeiten auf/abrunden===
Hier kann ein Zeitraum von / bis und die Rundung (Min) eingegeben werden
Bei Eingabe von Rundung (Min) 5 wir auf die nächsten 5 Minuten aufgerundet (Kommen) oder abgerundet (Gehen)

===Zeitarteinträge löschen===
Beim Wechsel auf diesen Tagesplan werden die an diesem Tag bereits eingetragenen Zeiteinträge vom ausgewählten Zeittyp gelöscht.

===Pausen===
Hier werden die Pausen und Typ definiert. Es stehen folgende Typen zur Auswahl:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Inaktiv (Keine Pause)
|
:- Diese Einstellung wird nicht berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |1. Pause ohne Stempeln
|
:- Pausen werden nicht gestempelt
:- Wenn der Mitarbeiter zwischen "Von" und "Bis" anwesend war, wird die Pause ab der Uhrzeit "Eintrag ab" eingetragen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |2. Pause mit Stempeln innerhalb Zeitraum
|
:- Pausen werden gestempelt
:- Wenn der Mitarbeiter zwischen "Von" und "Bis" die Pausendauer nicht erreicht, wird die restliche Pausenzeit ab der Uhrzeit "Eintrag ab" eingetragen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |3. Bezahlte Pause mit Stempeln
|
:- Pausen werden gestempelt
:- Wenn der Mitarbeiter zwischen "Von" und "Bis" die Pausendauer erreicht, wird die Zeit ab der Uhrzeit "Eintrag ab" wieder gutgeschrieben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |4. Pause mit/ohne Stempeln
|
:- Wenn der Mitarbeiter zwischen "Von" und "Bis" keine Pause macht, wird die Pause ab der Uhrzeit "Eintrag ab" eingetragen.
:- Macht er zwischen "Von" und "Bis" eine Pause, wird keine weitere automatische Pause eingefügt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |5. Pause ohne Stempeln nach Arbeitszeit
|
:- Pausen werden nicht gestempelt
:- Wenn der Mitarbeiter länger gearbeitet hat als die in "Von" eingetragene Dauer, wird die Pause ab der Uhrzeit "Eintrag ab" eingetragen.
:- das Feld "Bis" hat keine Funktion
:- Achtung: Unter "Von" wird die Arbeitszeit erfasst, nicht wie bei den andern Pausentypen die Uhrzeit.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |6. Pause mit Stempeln nach Anwesenheitsdauer
|
:- Pausen werden gestempelt
:- Wenn der Mitarbeiter zwischen dem ersten Kommen und dem letzten Gehen die Pausendauer nicht erreicht, wird die restliche Pausenzeit ab der Uhrzeit "Eintrag ab" eingetragen.
:- die Felder "Von" und "Bis" haben keine Funktion
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |7. Abgestufte Pause mit Stempeln nach Anwesenheitsdauer
|
:- Pausen werden gestempelt
:- Wenn der Mitarbeiter länger anwesend war als die in "Von" eingetragene Dauer und die Pausendauer nicht erreicht hat, wird die restliche Pausenzeit ab der Uhrzeit "Eintrag ab" eingetragen.
:- Ist das Feld "Eintrag ab" leer oder mit "00:00" ausgefüllt, wird die Pause mitten in die Anwesenheitszeit gebucht.
:- Die Pausendauer aller Pausen vom Typ 7 wird kumuliert
:- das Feld "Bis" hat keine Funktion
:- Achtung: Unter "Von" wird die Anwesenheitsdauer erfasst, nicht wie bei den andern Pausentypen die Uhrzeit.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |8. Abgestufte Pause mit Stempeln nach Arbeitszeit
|
:- Pausen werden gestempelt
:- Ist die Arbeitszeit länger als die in "Von" eingetragene Dauer und die Pausendauer wurde nicht erreicht, /// so wird die restliche Pausenzeit ab der Uhrzeit "Eintrag ab" eingetragen.
:- Ist das Feld "Eintrag ab" leer oder mit "00:00" ausgefüllt, wird die Pause mitten in die Anwesenheitszeit gebucht.
:- Die Pausendauer aller Pausen vom Typ 8 wird kumuliert
:- das Feld "Bis" hat keine Funktion
:- Achtung: Unter "Von" wird die Arbeitszeit erfasst, nicht wie bei den andern Pausentypen die Uhrzeit.
|}

===Immer automatisch eintragen===
Die hier eingetragene Zeiten werden automatisch und unabhängig der Stempelungen eingetragen

===Berechnungssperren===
Hier kann ein Zeitraum von / bis eingegeben werden. Stempelungen innerhalb dieses Zeitraumes werden entweder beim Kommen auf die in "Bis" eingetragene Zeit gesetzt oder beim Gehen auf "Von" gesetzt.

Lobu 9: Zeit-Einstellungen

2024-11-06T13:27:39Z

Christoph.jossi: /* Pausen */

==Verwendung==
Die Zeit-Einstellungen enthalten sämtliche Konfigurationen und Tagesplänge für die Zeitabrechnung der Mitarbeiter

==Verwaltung==
Die Betriebsangaben können über das Hauptmenü Stammdaten in der Gruppe Berechnung unter dem Menüpunkt Zeit-Einstellungen aufgerufen und verwaltet werden.
[[File:PD Lobu9 Stammdaten Zeit-Einstellungen.png|none]]

==Zeitarten==
hier werden die Zeitarten wie Arbeitszeit, Sollzeit etc. definiert.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Systemcode / Bezeichnung
|Code und Bezeichnung der Zeitart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Sortierung
|Anpassung der Sortierreihenfolge
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Gruppierung
|Definiert die Art der Gruppierung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeiteinheit
|Definiert, wie die Zeitart abgerechnet wird (Stunden / Tage)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stunden / Tag
|Die zu erreichende Sollzeit für den jeweiligen Code
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl Dezimalstellen
|Definiert die Anzahl Nachkomma-Stellen
|}

==Zeittypen==
hier werden die Zeittypen definiert, welche bei Einträgen in der Zeiterfassung ausgewiesen werden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeitart
|Auswahl der Zeitart für den Zeittyp
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Code / Beschreibung
|Eingabe des Code und der Beschreibung der Zeitart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Gruppierung
|Definiert die Art der Gruppierung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Positiv
|Definiert ob der Zeittyp sich positiv oder negativ auf den Saldo auswirkt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ohne Zeitraum
|Definiert, ob der Zeittyp ohne Angabe der Dauer (von/bis) eingetragen werden kann
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Min/Max Daueer hh:mm / Min/Max Dauer (dez)
|Definiert die zulässige Dauer der Eingabe
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeitbuchung verstecken / bearbeiten zulassen / löschen zulassen
|Angaben zur Sichtbarkeit und Bearbeitung des Zeittypes
|}

==Auswertungsgruppen==
hier werden die Zeittypen definiert, welche bei Einträgen in der Zeiterfassung ausgewiesen werden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Code
|Eingabe des Code und der Beschreibung der Auswertungsgruppe
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Erklärt die Abkürzung des Codes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Gruppierung
|Definiert die Art der Gruppierung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Saldo vortragen
|Trägt den aktuellen Saldo auf den nächste Zeitabrechnung vor
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeiteinheit
|Definiert, wie die Zeitart abgerechnet wird (Stunden / Tage)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl Dezimalstellen
|Definiert die Anzahl Nachkomma-Stellen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungsart
|Wie wird die Gruppe berechnet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzeige
|Optionen zur Anzeige der Auswertungsgruppe
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Druck-Code
|Definiert ob die Gruppe gedruckt oder nicht gedruckt wird
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszeichnung
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |nur folgenden Wochentage
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Filter Zeitraum in Markiertem
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |nur bei folgenden Tagespläne
|folgt..
|}

==Tagespläne==
hier werden die Tagespläne definiert.

===Detail Tagesplan===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Code
|Eingabe des Code und der Beschreibung der Auswertungsgruppe
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Erklärt die Abkürzung des Codes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv
|setzt den Tagesplan aktiv
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Umdatieren nach
|Datiert die Stempelung auf den folgenden Tag
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stempelzeit aufrunden erstes Kommen / abrunden letztes Gehen
|Rundet die Stempelung auf die nächste xx Minuten auf oder ab-
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Farbe
|Farbe des Tagesplanes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Schriftfarbe
|Schriftfarbe des Tagesplanes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Code auf Detailblatt drucken
|Der ausgewählte Code ist auf dem Detailblatt der Zeitabrechnung ersichtlich
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Basis-Tagesplan
|Auswahlmöglichkeit des Tagesplanes, welcher immer angezeigt werden soll
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeitgruppe 1 / Zeitgruppe 2
|Einschränkung des Tagesplanes auf Zeitgruppe
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ausg.ruhezeit autom. Ausgl. sperren
|wenn aktiviert wird bei kein automatischer Ausgleich der ARZ vorgenommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ausgleichsruhezeit / Nacharbeit übersteuern
|übersteuert den Zeitraum, welche gem. Betriebsparmater definiert sind.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Arbeitsunfähigkeit
|Arbeitsunfähigkeit in Prozent. Je nach Prozentzahl, wird die Sollzeit auf den jeweiligen Code kleiner
|-
|}

===Rahmenzeiten===
Angaben zu den Rahmenzeiten und geplante Arbeitszeit. Diese sind informativ und haben keinen Auswirkungen auf die Einstellungen des Tagesplanes

===Zeitarten===
hier werden die Zeitarten wie Arbeitszeit, Sollzeit etc. definiert.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Code / Bezeichnung
|Code und Bezeichnung der Zeitart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Sortierung
|Anpassung der Sortierreihenfolge
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Gruppierung
|Definiert die Art der Gruppierung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeiteinheit
|Definiert, wie die Zeitart abgerechnet wird (Stunden / Tage)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl Dezimalstellen
|Definiert die Anzahl Nachkomma-Stellen
|}

===Sollzeit===
Hier wird die Soll-Arbeitszeit eingetragen.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sollzeit von nächster Ebene übernehmen
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Sollzeit Vormittag / Nachmittag
|Eingabe der Sollzeit für Vormittag und Nachmittag, alternativ kann auch in einem Feld die vollständig Sollzeit eingegeben werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Automatisch eintragen bei Abwesenheit
|Falls nicht gestempelt, wird automatisch die eingetragene Arbeitszeit und Zeittyp eingetragen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Sollzeit automatisch auffüllen
|Trägt ab xx.xx Uhr die fehlende Arbeitszeit zur Sollzeit mit dem ausgewählten Zeittyp ein
|}

===Stempelzeiten auf/abrunden===
Hier kann ein Zeitraum von / bis und die Rundung (Min) eingegeben werden
Bei Eingabe von Rundung (Min) 5 wir auf die nächsten 5 Minuten aufgerundet (Kommen) oder abgerundet (Gehen)

===Zeitarteinträge löschen===
Beim Wechsel auf diesen Tagesplan werden die an diesem Tag bereits eingetragenen Zeiteinträge vom ausgewählten Zeittyp gelöscht.

===Pausen===
Hier werden die Pausen und Typ definiert. Es stehen folgende Typen zur Auswahl:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Inaktiv (Keine Pause)
|
:- Diese Einstellung wird nicht berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |1. Pause ohne Stempeln
|
:- Pausen werden nicht gestempelt
:- Wenn der Mitarbeiter zwischen "Von" und "Bis" anwesend war, wird die Pause ab der Uhrzeit "Eintrag ab" eingetragen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |2. Pause mit Stempeln innerhalb Zeitraum
|
:- Pausen werden gestempelt
:- Wenn der Mitarbeiter zwischen "Von" und "Bis" die Pausendauer nicht erreicht, wird die restliche Pausenzeit ab der Uhrzeit "Eintrag ab" eingetragen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |3. Bezahlte Pause mit Stempeln
|
:- Pausen werden gestempelt
:- Wenn der Mitarbeiter zwischen "Von" und "Bis" die Pausendauer erreicht, wird die Zeit ab der Uhrzeit "Eintrag ab" wieder gutgeschrieben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |4. Pause mit/ohne Stempeln
|
:- Wenn der Mitarbeiter zwischen "Von" und "Bis" keine Pause macht, wird die Pause ab der Uhrzeit "Eintrag ab" eingetragen.
:- Macht er zwischen "Von" und "Bis" eine Pause, wird keine weitere automatische Pause eingefügt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |5. Pause ohne Stempeln nach Arbeitszeitzeit
|
:- Pausen werden nicht gestempelt
:- Wenn der Mitarbeiter länger gearbeitet hat als die in "Von" eingetragene Dauer, wird die Pause ab der Uhrzeit "Eintrag ab" eingetragen.
:- das Feld "Bis" hat keine Funktion
:- Achtung: Unter "Von" wird die Arbeitszeit erfasst, nicht wie bei den andern Pausentypen die Uhrzeit.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |6. Pause mit Stempeln nach Anwesenheitsdauer
|
:- Pausen werden gestempelt
:- Wenn der Mitarbeiter zwischen dem ersten Kommen und dem letzten Gehen die Pausendauer nicht erreicht, wird die restliche Pausenzeit ab der Uhrzeit "Eintrag ab" eingetragen.
:- die Felder "Von" und "Bis" haben keine Funktion
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |7. Abgestufte Pause mit Stempeln nach Anwesenheitsdauer
|
:- Pausen werden gestempelt
:- Wenn der Mitarbeiter länger anwesend war als die in "Von" eingetragene Dauer und die Pausendauer nicht erreicht hat, wird die restliche Pausenzeit ab der Uhrzeit "Eintrag ab" eingetragen.
:- Ist das Feld "Eintrag ab" leer oder mit "00:00" ausgefüllt, wird die Pause mitten in die Anwesenheitszeit gebucht.
:- Die Pausendauer aller Pausen vom Typ 7 wird kumuliert
:- das Feld "Bis" hat keine Funktion
:- Achtung: Unter "Von" wird die Anwesenheitsdauer erfasst, nicht wie bei den andern Pausentypen die Uhrzeit.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |8. Abgestufte Pause mit Stempeln nach Arbeitszeit
|
:- Pausen werden gestempelt
:- Ist die Arbeitszeit länger als die in "Von" eingetragene Dauer und die Pausendauer wurde nicht erreicht, /// so wird die restliche Pausenzeit ab der Uhrzeit "Eintrag ab" eingetragen.
:- Ist das Feld "Eintrag ab" leer oder mit "00:00" ausgefüllt, wird die Pause mitten in die Anwesenheitszeit gebucht.
:- Die Pausendauer aller Pausen vom Typ 8 wird kumuliert
:- das Feld "Bis" hat keine Funktion
:- Achtung: Unter "Von" wird die Arbeitszeit erfasst, nicht wie bei den andern Pausentypen die Uhrzeit.
|}

===Immer automatisch eintragen===
Die hier eingetragene Zeiten werden automatisch und unabhängig der Stempelungen eingetragen

===Berechnungssperren===
Hier kann ein Zeitraum von / bis eingegeben werden. Stempelungen innerhalb dieses Zeitraumes werden entweder beim Kommen auf die in "Bis" eingetragene Zeit gesetzt oder beim Gehen auf "Von" gesetzt.

Lobu 9: Zeit-Einstellungen

2024-11-06T13:26:46Z

Christoph.jossi:

==Verwendung==
Die Zeit-Einstellungen enthalten sämtliche Konfigurationen und Tagesplänge für die Zeitabrechnung der Mitarbeiter

==Verwaltung==
Die Betriebsangaben können über das Hauptmenü Stammdaten in der Gruppe Berechnung unter dem Menüpunkt Zeit-Einstellungen aufgerufen und verwaltet werden.
[[File:PD Lobu9 Stammdaten Zeit-Einstellungen.png|none]]

==Zeitarten==
hier werden die Zeitarten wie Arbeitszeit, Sollzeit etc. definiert.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Systemcode / Bezeichnung
|Code und Bezeichnung der Zeitart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Sortierung
|Anpassung der Sortierreihenfolge
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Gruppierung
|Definiert die Art der Gruppierung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeiteinheit
|Definiert, wie die Zeitart abgerechnet wird (Stunden / Tage)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stunden / Tag
|Die zu erreichende Sollzeit für den jeweiligen Code
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl Dezimalstellen
|Definiert die Anzahl Nachkomma-Stellen
|}

==Zeittypen==
hier werden die Zeittypen definiert, welche bei Einträgen in der Zeiterfassung ausgewiesen werden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeitart
|Auswahl der Zeitart für den Zeittyp
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Code / Beschreibung
|Eingabe des Code und der Beschreibung der Zeitart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Gruppierung
|Definiert die Art der Gruppierung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Positiv
|Definiert ob der Zeittyp sich positiv oder negativ auf den Saldo auswirkt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ohne Zeitraum
|Definiert, ob der Zeittyp ohne Angabe der Dauer (von/bis) eingetragen werden kann
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Min/Max Daueer hh:mm / Min/Max Dauer (dez)
|Definiert die zulässige Dauer der Eingabe
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeitbuchung verstecken / bearbeiten zulassen / löschen zulassen
|Angaben zur Sichtbarkeit und Bearbeitung des Zeittypes
|}

==Auswertungsgruppen==
hier werden die Zeittypen definiert, welche bei Einträgen in der Zeiterfassung ausgewiesen werden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Code
|Eingabe des Code und der Beschreibung der Auswertungsgruppe
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Erklärt die Abkürzung des Codes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Gruppierung
|Definiert die Art der Gruppierung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Saldo vortragen
|Trägt den aktuellen Saldo auf den nächste Zeitabrechnung vor
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeiteinheit
|Definiert, wie die Zeitart abgerechnet wird (Stunden / Tage)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl Dezimalstellen
|Definiert die Anzahl Nachkomma-Stellen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungsart
|Wie wird die Gruppe berechnet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzeige
|Optionen zur Anzeige der Auswertungsgruppe
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Druck-Code
|Definiert ob die Gruppe gedruckt oder nicht gedruckt wird
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszeichnung
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |nur folgenden Wochentage
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Filter Zeitraum in Markiertem
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |nur bei folgenden Tagespläne
|folgt..
|}

==Tagespläne==
hier werden die Tagespläne definiert.

===Detail Tagesplan===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Code
|Eingabe des Code und der Beschreibung der Auswertungsgruppe
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Erklärt die Abkürzung des Codes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv
|setzt den Tagesplan aktiv
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Umdatieren nach
|Datiert die Stempelung auf den folgenden Tag
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stempelzeit aufrunden erstes Kommen / abrunden letztes Gehen
|Rundet die Stempelung auf die nächste xx Minuten auf oder ab-
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Farbe
|Farbe des Tagesplanes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Schriftfarbe
|Schriftfarbe des Tagesplanes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Code auf Detailblatt drucken
|Der ausgewählte Code ist auf dem Detailblatt der Zeitabrechnung ersichtlich
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Basis-Tagesplan
|Auswahlmöglichkeit des Tagesplanes, welcher immer angezeigt werden soll
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeitgruppe 1 / Zeitgruppe 2
|Einschränkung des Tagesplanes auf Zeitgruppe
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ausg.ruhezeit autom. Ausgl. sperren
|wenn aktiviert wird bei kein automatischer Ausgleich der ARZ vorgenommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ausgleichsruhezeit / Nacharbeit übersteuern
|übersteuert den Zeitraum, welche gem. Betriebsparmater definiert sind.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Arbeitsunfähigkeit
|Arbeitsunfähigkeit in Prozent. Je nach Prozentzahl, wird die Sollzeit auf den jeweiligen Code kleiner
|-
|}

===Rahmenzeiten===
Angaben zu den Rahmenzeiten und geplante Arbeitszeit. Diese sind informativ und haben keinen Auswirkungen auf die Einstellungen des Tagesplanes

===Zeitarten===
hier werden die Zeitarten wie Arbeitszeit, Sollzeit etc. definiert.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Code / Bezeichnung
|Code und Bezeichnung der Zeitart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Sortierung
|Anpassung der Sortierreihenfolge
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Gruppierung
|Definiert die Art der Gruppierung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeiteinheit
|Definiert, wie die Zeitart abgerechnet wird (Stunden / Tage)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl Dezimalstellen
|Definiert die Anzahl Nachkomma-Stellen
|}

===Sollzeit===
Hier wird die Soll-Arbeitszeit eingetragen.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sollzeit von nächster Ebene übernehmen
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Sollzeit Vormittag / Nachmittag
|Eingabe der Sollzeit für Vormittag und Nachmittag, alternativ kann auch in einem Feld die vollständig Sollzeit eingegeben werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Automatisch eintragen bei Abwesenheit
|Falls nicht gestempelt, wird automatisch die eingetragene Arbeitszeit und Zeittyp eingetragen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Sollzeit automatisch auffüllen
|Trägt ab xx.xx Uhr die fehlende Arbeitszeit zur Sollzeit mit dem ausgewählten Zeittyp ein
|}

===Stempelzeiten auf/abrunden===
Hier kann ein Zeitraum von / bis und die Rundung (Min) eingegeben werden
Bei Eingabe von Rundung (Min) 5 wir auf die nächsten 5 Minuten aufgerundet (Kommen) oder abgerundet (Gehen)

===Zeitarteinträge löschen===
Beim Wechsel auf diesen Tagesplan werden die an diesem Tag bereits eingetragenen Zeiteinträge vom ausgewählten Zeittyp gelöscht.

===Pausen===
Hier werden die Pausen und Typ definiert. Es stehen folgende Typen zur Auswahl:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Inaktiv
|
:- Diese Einstellung wird nicht berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |1. Pause ohne Stempeln
|
:- Pausen werden nicht gestempelt
:- Wenn der Mitarbeiter zwischen "Von" und "Bis" anwesend war, wird die Pause ab der Uhrzeit "Eintrag ab" eingetragen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |2. Pause mit Stempeln innerhalb Zeitraum
|
:- Pausen werden gestempelt
:- Wenn der Mitarbeiter zwischen "Von" und "Bis" die Pausendauer nicht erreicht, wird die restliche Pausenzeit ab der Uhrzeit "Eintrag ab" eingetragen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |3. Bezahlte Pause mit Stempeln
|
:- Pausen werden gestempelt
:- Wenn der Mitarbeiter zwischen "Von" und "Bis" die Pausendauer erreicht, wird die Zeit ab der Uhrzeit "Eintrag ab" wieder gutgeschrieben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |4. Pause mit/ohne Stempeln
|
:- Wenn der Mitarbeiter zwischen "Von" und "Bis" keine Pause macht, wird die Pause ab der Uhrzeit "Eintrag ab" eingetragen.
:- Macht er zwischen "Von" und "Bis" eine Pause, wird keine weitere automatische Pause eingefügt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |5. Pause ohne Stempeln nach Arbeitszeitzeit
|
:- Pausen werden nicht gestempelt
:- Wenn der Mitarbeiter länger gearbeitet hat als die in "Von" eingetragene Dauer, wird die Pause ab der Uhrzeit "Eintrag ab" eingetragen.
:- das Feld "Bis" hat keine Funktion
:- Achtung: Unter "Von" wird die Arbeitszeit erfasst, nicht wie bei den andern Pausentypen die Uhrzeit.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |6. Pause mit Stempeln nach Anwesenheitsdauer
|
:- Pausen werden gestempelt
:- Wenn der Mitarbeiter zwischen dem ersten Kommen und dem letzten Gehen die Pausendauer nicht erreicht, wird die restliche Pausenzeit ab der Uhrzeit "Eintrag ab" eingetragen.
:- die Felder "Von" und "Bis" haben keine Funktion
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |7. Abgestufte Pause mit Stempeln nach Anwesenheitsdauer
|
:- Pausen werden gestempelt
:- Wenn der Mitarbeiter länger anwesend war als die in "Von" eingetragene Dauer und die Pausendauer nicht erreicht hat, wird die restliche Pausenzeit ab der Uhrzeit "Eintrag ab" eingetragen.
:- Ist das Feld "Eintrag ab" leer oder mit "00:00" ausgefüllt, wird die Pause mitten in die Anwesenheitszeit gebucht.
:- Die Pausendauer aller Pausen vom Typ 7 wird kumuliert
:- das Feld "Bis" hat keine Funktion
:- Achtung: Unter "Von" wird die Anwesenheitsdauer erfasst, nicht wie bei den andern Pausentypen die Uhrzeit.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |8. Abgestufte Pause mit Stempeln nach Arbeitszeit
|
:- Pausen werden gestempelt
:- Ist die Arbeitszeit länger als die in "Von" eingetragene Dauer und die Pausendauer wurde nicht erreicht, /// so wird die restliche Pausenzeit ab der Uhrzeit "Eintrag ab" eingetragen.
:- Ist das Feld "Eintrag ab" leer oder mit "00:00" ausgefüllt, wird die Pause mitten in die Anwesenheitszeit gebucht.
:- Die Pausendauer aller Pausen vom Typ 8 wird kumuliert
:- das Feld "Bis" hat keine Funktion
:- Achtung: Unter "Von" wird die Arbeitszeit erfasst, nicht wie bei den andern Pausentypen die Uhrzeit.
|}

===Immer automatisch eintragen===
Die hier eingetragene Zeiten werden automatisch und unabhängig der Stempelungen eingetragen

===Berechnungssperren===
Hier kann ein Zeitraum von / bis eingegeben werden. Stempelungen innerhalb dieses Zeitraumes werden entweder beim Kommen auf die in "Bis" eingetragene Zeit gesetzt oder beim Gehen auf "Von" gesetzt.

Lobu 9: Lohnabrechnung

2024-08-30T14:47:55Z

Christoph.jossi: /* Lohn */

==Verwendung==
Dient zur Erstellung, Bearbeitung und Druck von Lohnabrechungen der Mitarbeiter. Dabei werden die Lohndaten vom Mitarbeiter übernommen.

==Verwaltung==
Die Lohnabrechnung können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt Lohnabrechnungen aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:PD Lobu9 Lohn Lohnabrechnungen.png]]

===Lohn===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn von bis
|Auswahl Lohnperiode
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeit
|Wenn mit Zeitabrechnung gekoppelt, Auswahl des Datumsbereich der Zeitabrechnung (wichtig bei Stundenlöhnern)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Abgerechnet am, Rechtl. Anspruch
|In der der letzte des Monats oder letzter Arbeitstag. Kann mit aktivieren von übersteuern angepasst werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text Lohnabrechnung
|Freier Text, wird auf Lohnabrechnung angedruckt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung (intern)
|Freier Text für interne Bemerkung zur aktuellen Lohnabrechung. Wird nicht auf der Lohnabrechnung gedruckt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnkomponenten
|Es werden die Lohnkomponenten gemäss Mitarbeiter - Lohn übernommen. Zusätzliche Lohnarten können hinzugefügt werden, allenfalls nicht benötigte gelöscht werden.
|}

===Auszahlung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungen
|Es werden die Auszahlungswege gemäss Mitarbeiter - Auszahlung übernommen. Weitere Auszahlungswege können erfasst werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Valuta
|Valutadatum der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Art, Zahlstelle, Verwendete Vorlage
|Auswahl
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
|Auswahl und Angabe des Auszahlungskontos
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Land, Strasse Nr, PLZ / Ort
|Angaben des Begünstigten
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id
|Mitteilung an den Begünstigten
|}

===Pflichtigkeiten===
Es werden die Pflichtigkeiten gemäss Mitarbeiter - Pflichtigkeit übernommen.
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code, ALV-Code, UVG-Personengruppe, UVG-Code, UVGZ-Code, KTG-Code, BVG-pflichtig
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls pflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld-Nettolohnausgleich
|
|}

===Zus. Angaben===
Hier sind alle zusätzlichen Angaben aufgelistet, welche in Bezug zum Lohn relevant sind, wie zum Beispiel Vertragsart, Monats- und Jahreslohn sowie auch Beruf und Ausbildung. Die Einstellungen, welche in der Mitarbeiterverwaltung unter "Lohn" aufgelistet sind, werden hier bei der Lohnabrechnungserstellung wiederum aufgeführt.

===Arbeitsorte===
Hier wird der Arbeitsort des Mitarbeiters angegeben. Der Arbeitsort ist wichtig für allfällige FAK-Berechnungen (Familienausgleichskasse).

===Fibu/Bebu===
Information zu den bei Erstellung gültigen Angaben gemäss Mitarbeiter - Fibu/Bebu. Die Angaben können übersteuert oder ergänzt werden.

===Kinderzulagen===
Hier ist die Übersicht bezüglich Kinderzulagen ersichtlich, welche dem oder derjenigen Mitarbeiter oder Mitarbeiterin ausgezahlt wird.

===Zeitabrechung===
In diesem Register ist die Zeitabrechnung ersichtlich. Dies ist der Saldo, bzw. Arbeitszeitzusammenfassung, welche für den entsprechenden Monat geleistet worden ist. In der Druckvorschau wird die Zeitabrechnung auf der zweiten Seite aufgelistet

===Detail Berechnung===
In diesem Register sind alle Detailberechnungen bezüglich der Lohnabrechnung ersichtlich. Alle Abzüge oder Zulagen, welche für den entsprechenden Mitarbeiter oder Mitarbeiterin getätigt wurden, sind hier nochmals als Ganzes ersichtlich.

Lobu 9: Lohnabrechnung

2024-08-30T14:47:13Z

Christoph.jossi: /* Lohn */

==Verwendung==
Dient zur Erstellung, Bearbeitung und Druck von Lohnabrechungen der Mitarbeiter. Dabei werden die Lohndaten vom Mitarbeiter übernommen.

==Verwaltung==
Die Lohnabrechnung können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt Lohnabrechnungen aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:PD Lobu9 Lohn Lohnabrechnungen.png]]

===Lohn===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn von bis
|Auswahl Lohnperiode
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeit
|Wenn mit Zeitabrechnung gekoppelt, Auswahl des Datumsbereich der Zeitabrechnung (wichtig bei Stundenlöhnern)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Abgerechnet am, Rechtl. Anspruch
|In der der letzte des Monats oder letzter Arbeitstag. Kann mit aktivieren von übersteuern angepasst werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text Lohnabrechnung
|Freier Text, wird auf Lohnabrechnung angedruckt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung (intern)
|Freier Text für interne Bemerkung zur aktuellen Lohnabrechung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnkomponenten
|Es werden die Lohnkomponenten gemäss Mitarbeiter - Lohn übernommen. Zusätzliche Lohnarten können hinzugefügt werden, allenfalls nicht benötigte gelöscht werden.
|}

===Auszahlung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungen
|Es werden die Auszahlungswege gemäss Mitarbeiter - Auszahlung übernommen. Weitere Auszahlungswege können erfasst werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Valuta
|Valutadatum der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Art, Zahlstelle, Verwendete Vorlage
|Auswahl
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
|Auswahl und Angabe des Auszahlungskontos
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Land, Strasse Nr, PLZ / Ort
|Angaben des Begünstigten
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id
|Mitteilung an den Begünstigten
|}

===Pflichtigkeiten===
Es werden die Pflichtigkeiten gemäss Mitarbeiter - Pflichtigkeit übernommen.
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code, ALV-Code, UVG-Personengruppe, UVG-Code, UVGZ-Code, KTG-Code, BVG-pflichtig
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls pflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld-Nettolohnausgleich
|
|}

===Zus. Angaben===
Hier sind alle zusätzlichen Angaben aufgelistet, welche in Bezug zum Lohn relevant sind, wie zum Beispiel Vertragsart, Monats- und Jahreslohn sowie auch Beruf und Ausbildung. Die Einstellungen, welche in der Mitarbeiterverwaltung unter "Lohn" aufgelistet sind, werden hier bei der Lohnabrechnungserstellung wiederum aufgeführt.

===Arbeitsorte===
Hier wird der Arbeitsort des Mitarbeiters angegeben. Der Arbeitsort ist wichtig für allfällige FAK-Berechnungen (Familienausgleichskasse).

===Fibu/Bebu===
Information zu den bei Erstellung gültigen Angaben gemäss Mitarbeiter - Fibu/Bebu. Die Angaben können übersteuert oder ergänzt werden.

===Kinderzulagen===
Hier ist die Übersicht bezüglich Kinderzulagen ersichtlich, welche dem oder derjenigen Mitarbeiter oder Mitarbeiterin ausgezahlt wird.

===Zeitabrechung===
In diesem Register ist die Zeitabrechnung ersichtlich. Dies ist der Saldo, bzw. Arbeitszeitzusammenfassung, welche für den entsprechenden Monat geleistet worden ist. In der Druckvorschau wird die Zeitabrechnung auf der zweiten Seite aufgelistet

===Detail Berechnung===
In diesem Register sind alle Detailberechnungen bezüglich der Lohnabrechnung ersichtlich. Alle Abzüge oder Zulagen, welche für den entsprechenden Mitarbeiter oder Mitarbeiterin getätigt wurden, sind hier nochmals als Ganzes ersichtlich.

Lobu 9: Mitarbeiter

2024-08-30T14:46:31Z

Christoph.jossi: /* Lohn */

==Verwendung==
Die Mitarbeiter dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.

==Verwaltung==
Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt Mitarbeiter aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:PD Lobu9 Lohn Mitarbeiter.png]]

===Mitarbeiter erfassen===
Klicken Sie auf den "+"-Button

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht
|Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Eintrittsdatum
|Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Daten ab Vorlage kopieren
|Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.
|}

===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Nummer
|Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kurzbezeichnung, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Versichertennummer, Geschlecht
|Angaben des Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv
|gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ein- / Austritt
|Frühst- / Spätmöglichstes Datum für Lohnabrechnungen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnsperre
|Wenn aktiv, kann kein Lohn erstellt werden
|}

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Adress-Zusatz, Strasse, Postfach, Lokalität, Land
|Adressangaben Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Plz/Ort, Gemeinde Nr, Kanton
|Auswahl/Suche über die "...", Gemeinde Nr und Kanton werden dabei übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tel Geschäft, Tel Privat, Natel Fax Email
|Kontaktanbagaben des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung per Email
|Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.
|}

===Zusätzliche Angaben===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache, Nationalität
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis
|Notwendige Angaben bei Quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ausbildung, Heimatort, Geburtsort, Steuernummer
|informativ
|}

===Foto===
Foto des Mitarbeiters, welches bei Bedarf hinterlegt werden kann

===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungsgruppe, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterfunktion
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lehrling
|aktiviert, gilt Mitarbeiter als Lehrling
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Allgemeine Bemerkungen
|Textfeld
|}

===Anstellungen===
Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis kann mithilfe des "+" erstellt werden

===Pflichtigkeiten===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code, ALV-Code, UVG-Personengruppe, UVG-Code, UVGZ-Code, KTG-Code, BVG-pflichtig
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls pflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld-Nettolohnausgleich
|
|}

===Familie===
Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Zivilstand, Gültig ab, Alleinerziehend
|Angaben zum Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Nachname, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum
|Angaben zum Partner
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Notfallkontakte
|Name, Telefon 1-3, Bemerkung zur Notfallkontaktperson
|}

===Kinder===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Versichertennummer
|Angaben zum Kind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-rel.
|Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-von, qst-bis
|Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit
|}

===Kinderzulagen===

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv, Kind
|Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |von, bis
|Dauer der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kanton
|Auswahl Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ
|Art der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betrag
|Höhe der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Erstmalige Auszahlung
|Datum der ersten Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verbucht bis
|Zulagen bezahlt bis
|}

===Lohn===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Warntext beim Lohanlegen
|Erscheint beim Anlegen einer neuen Lohanabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnteile
|Standard-Lohnkomponenten des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Standardtext Lohnabrechnung
|Andruck auf die Lohnabrechnung beim Mitarbeiter
|}

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart
|Auswahl der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |FibuKonto
|Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart-Text
|Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart
|}

===Auszahlung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Freier Text
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Name des Begünstigten / Kontoinhaber
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwende akt. Adresse
|wenn aktiviert die Adresse des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id, Notiz
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsregeln
|pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden
|}

===Arbeit===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code, ALV-Code, UVG-Personengruppe, UVG-Code, UVGZ-Code, KTG-Code, BVG-plihchtig
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls pflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggel-Nettolohnausgleich
|
|}

===Fibu/Bebu===

Es besteht pro Mitarbeiter eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen

===Lohnausweis===

Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis

===Abwesenheiten===
Abwesenheiten können hier verwaltet werden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Abwesenheitsgrund
|Auswahl
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von, Bis
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tage
|automatisch berechnet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anrechnung (%)
|Abwesenheit in %
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung
|Freie Bezeichnung
|}

===Kontakte===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betreff, Notizen
|Freie Bezeichnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Dokumente
|Hinzufügen von Dokumenten
|}

===Dokumente===
Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.

Lobu 9: Mitarbeiter

2024-08-30T14:46:11Z

Christoph.jossi: /* Lohn */

==Verwendung==
Die Mitarbeiter dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.

==Verwaltung==
Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt Mitarbeiter aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:PD Lobu9 Lohn Mitarbeiter.png]]

===Mitarbeiter erfassen===
Klicken Sie auf den "+"-Button

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht
|Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Eintrittsdatum
|Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Daten ab Vorlage kopieren
|Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.
|}

===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Nummer
|Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kurzbezeichnung, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Versichertennummer, Geschlecht
|Angaben des Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv
|gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ein- / Austritt
|Frühst- / Spätmöglichstes Datum für Lohnabrechnungen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnsperre
|Wenn aktiv, kann kein Lohn erstellt werden
|}

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Adress-Zusatz, Strasse, Postfach, Lokalität, Land
|Adressangaben Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Plz/Ort, Gemeinde Nr, Kanton
|Auswahl/Suche über die "...", Gemeinde Nr und Kanton werden dabei übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tel Geschäft, Tel Privat, Natel Fax Email
|Kontaktanbagaben des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung per Email
|Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.
|}

===Zusätzliche Angaben===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache, Nationalität
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis
|Notwendige Angaben bei Quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ausbildung, Heimatort, Geburtsort, Steuernummer
|informativ
|}

===Foto===
Foto des Mitarbeiters, welches bei Bedarf hinterlegt werden kann

===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungsgruppe, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterfunktion
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lehrling
|aktiviert, gilt Mitarbeiter als Lehrling
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Allgemeine Bemerkungen
|Textfeld
|}

===Anstellungen===
Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis kann mithilfe des "+" erstellt werden

===Pflichtigkeiten===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code, ALV-Code, UVG-Personengruppe, UVG-Code, UVGZ-Code, KTG-Code, BVG-pflichtig
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls pflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld-Nettolohnausgleich
|
|}

===Familie===
Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Zivilstand, Gültig ab, Alleinerziehend
|Angaben zum Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Nachname, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum
|Angaben zum Partner
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Notfallkontakte
|Name, Telefon 1-3, Bemerkung zur Notfallkontaktperson
|}

===Kinder===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Versichertennummer
|Angaben zum Kind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-rel.
|Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-von, qst-bis
|Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit
|}

===Kinderzulagen===

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv, Kind
|Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |von, bis
|Dauer der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kanton
|Auswahl Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ
|Art der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betrag
|Höhe der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Erstmalige Auszahlung
|Datum der ersten Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verbucht bis
|Zulagen bezahlt bis
|}

===Lohn===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Warntext beim Lohanlegen
|Erscheint beim Anlegen einer neuen Lohanabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnteile
|Standard-Lohnkomponenten des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Standardtext Lohnabrechnung
|Andruck auf die Lohnabrechnung beim Mitarbeiter
|}

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart
|Auswahl der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |FibuKonto
|Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart-Text
|Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart}

===Auszahlung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Freier Text
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Name des Begünstigten / Kontoinhaber
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwende akt. Adresse
|wenn aktiviert die Adresse des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id, Notiz
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsregeln
|pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden
|}

===Arbeit===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code, ALV-Code, UVG-Personengruppe, UVG-Code, UVGZ-Code, KTG-Code, BVG-plihchtig
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls pflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggel-Nettolohnausgleich
|
|}

===Fibu/Bebu===

Es besteht pro Mitarbeiter eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen

===Lohnausweis===

Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis

===Abwesenheiten===
Abwesenheiten können hier verwaltet werden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Abwesenheitsgrund
|Auswahl
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von, Bis
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tage
|automatisch berechnet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anrechnung (%)
|Abwesenheit in %
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung
|Freie Bezeichnung
|}

===Kontakte===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betreff, Notizen
|Freie Bezeichnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Dokumente
|Hinzufügen von Dokumenten
|}

===Dokumente===
Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.

Lobu 9: Mitarbeiter

2024-08-30T14:45:44Z

Christoph.jossi: /* Lohn */

==Verwendung==
Die Mitarbeiter dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.

==Verwaltung==
Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt Mitarbeiter aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:PD Lobu9 Lohn Mitarbeiter.png]]

===Mitarbeiter erfassen===
Klicken Sie auf den "+"-Button

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht
|Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Eintrittsdatum
|Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Daten ab Vorlage kopieren
|Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.
|}

===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Nummer
|Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kurzbezeichnung, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Versichertennummer, Geschlecht
|Angaben des Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv
|gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ein- / Austritt
|Frühst- / Spätmöglichstes Datum für Lohnabrechnungen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnsperre
|Wenn aktiv, kann kein Lohn erstellt werden
|}

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Adress-Zusatz, Strasse, Postfach, Lokalität, Land
|Adressangaben Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Plz/Ort, Gemeinde Nr, Kanton
|Auswahl/Suche über die "...", Gemeinde Nr und Kanton werden dabei übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tel Geschäft, Tel Privat, Natel Fax Email
|Kontaktanbagaben des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung per Email
|Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.
|}

===Zusätzliche Angaben===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache, Nationalität
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis
|Notwendige Angaben bei Quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ausbildung, Heimatort, Geburtsort, Steuernummer
|informativ
|}

===Foto===
Foto des Mitarbeiters, welches bei Bedarf hinterlegt werden kann

===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungsgruppe, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterfunktion
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lehrling
|aktiviert, gilt Mitarbeiter als Lehrling
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Allgemeine Bemerkungen
|Textfeld
|}

===Anstellungen===
Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis kann mithilfe des "+" erstellt werden

===Pflichtigkeiten===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code, ALV-Code, UVG-Personengruppe, UVG-Code, UVGZ-Code, KTG-Code, BVG-pflichtig
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls pflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld-Nettolohnausgleich
|
|}

===Familie===
Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Zivilstand, Gültig ab, Alleinerziehend
|Angaben zum Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Nachname, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum
|Angaben zum Partner
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Notfallkontakte
|Name, Telefon 1-3, Bemerkung zur Notfallkontaktperson
|}

===Kinder===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Versichertennummer
|Angaben zum Kind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-rel.
|Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-von, qst-bis
|Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit
|}

===Kinderzulagen===

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv, Kind
|Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |von, bis
|Dauer der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kanton
|Auswahl Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ
|Art der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betrag
|Höhe der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Erstmalige Auszahlung
|Datum der ersten Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verbucht bis
|Zulagen bezahlt bis
|}

===Lohn===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Warntext beim Lohanlegen
|Erscheint beim Anlegen einer neuen Lohanabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnteile
|Standard-Lohnkomponenten des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Standardtext Lohnabrechnung
|Andruck auf die Lohnabrechnung beim Mitarbeiter
|}

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart
|Auswahl der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |FibuKonto
|Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart-Text
|Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kommentar
|Interne Bemerkung. Erscheint nicht auf Lohnabrechnung.
|}

===Auszahlung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Freier Text
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Name des Begünstigten / Kontoinhaber
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwende akt. Adresse
|wenn aktiviert die Adresse des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id, Notiz
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsregeln
|pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden
|}

===Arbeit===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code, ALV-Code, UVG-Personengruppe, UVG-Code, UVGZ-Code, KTG-Code, BVG-plihchtig
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls pflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggel-Nettolohnausgleich
|
|}

===Fibu/Bebu===

Es besteht pro Mitarbeiter eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen

===Lohnausweis===

Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis

===Abwesenheiten===
Abwesenheiten können hier verwaltet werden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Abwesenheitsgrund
|Auswahl
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von, Bis
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tage
|automatisch berechnet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anrechnung (%)
|Abwesenheit in %
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung
|Freie Bezeichnung
|}

===Kontakte===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betreff, Notizen
|Freie Bezeichnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Dokumente
|Hinzufügen von Dokumenten
|}

===Dokumente===
Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.

Lobu 9: Mitarbeiter

2024-08-30T14:41:12Z

Christoph.jossi: /* Allgemein */

==Verwendung==
Die Mitarbeiter dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.

==Verwaltung==
Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt Mitarbeiter aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:PD Lobu9 Lohn Mitarbeiter.png]]

===Mitarbeiter erfassen===
Klicken Sie auf den "+"-Button

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht
|Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Eintrittsdatum
|Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Daten ab Vorlage kopieren
|Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.
|}

===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Nummer
|Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kurzbezeichnung, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Versichertennummer, Geschlecht
|Angaben des Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv
|gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ein- / Austritt
|Frühst- / Spätmöglichstes Datum für Lohnabrechnungen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnsperre
|Wenn aktiv, kann kein Lohn erstellt werden
|}

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Adress-Zusatz, Strasse, Postfach, Lokalität, Land
|Adressangaben Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Plz/Ort, Gemeinde Nr, Kanton
|Auswahl/Suche über die "...", Gemeinde Nr und Kanton werden dabei übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tel Geschäft, Tel Privat, Natel Fax Email
|Kontaktanbagaben des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung per Email
|Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.
|}

===Zusätzliche Angaben===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache, Nationalität
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis
|Notwendige Angaben bei Quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ausbildung, Heimatort, Geburtsort, Steuernummer
|informativ
|}

===Foto===
Foto des Mitarbeiters, welches bei Bedarf hinterlegt werden kann

===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungsgruppe, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterfunktion
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lehrling
|aktiviert, gilt Mitarbeiter als Lehrling
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Allgemeine Bemerkungen
|Textfeld
|}

===Anstellungen===
Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis kann mithilfe des "+" erstellt werden

===Pflichtigkeiten===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code, ALV-Code, UVG-Personengruppe, UVG-Code, UVGZ-Code, KTG-Code, BVG-pflichtig
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls pflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld-Nettolohnausgleich
|
|}

===Familie===
Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Zivilstand, Gültig ab, Alleinerziehend
|Angaben zum Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Nachname, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum
|Angaben zum Partner
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Notfallkontakte
|Name, Telefon 1-3, Bemerkung zur Notfallkontaktperson
|}

===Kinder===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Versichertennummer
|Angaben zum Kind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-rel.
|Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-von, qst-bis
|Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit
|}

===Kinderzulagen===

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv, Kind
|Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |von, bis
|Dauer der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kanton
|Auswahl Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ
|Art der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betrag
|Höhe der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Erstmalige Auszahlung
|Datum der ersten Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verbucht bis
|Zulagen bezahlt bis
|}

===Lohn===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Warntext beim Lohanlegen
|Erscheint beim Anlegen einer neuen Lohanabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnteile
|Standard-Lohnkomponenten des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Standardtext Lohnabrechnung
|Andruck auf die Lohnabrechnung beim Mitarbeiter
|}

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart
|Auswahl der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |FibuKonto
|Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart-Text
|Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kommentar
|frei Bezeichnung
|}

===Auszahlung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Freier Text
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Name des Begünstigten / Kontoinhaber
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwende akt. Adresse
|wenn aktiviert die Adresse des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id, Notiz
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsregeln
|pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden
|}

===Arbeit===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code, ALV-Code, UVG-Personengruppe, UVG-Code, UVGZ-Code, KTG-Code, BVG-plihchtig
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls pflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggel-Nettolohnausgleich
|
|}

===Fibu/Bebu===

Es besteht pro Mitarbeiter eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen

===Lohnausweis===

Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis

===Abwesenheiten===
Abwesenheiten können hier verwaltet werden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Abwesenheitsgrund
|Auswahl
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von, Bis
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tage
|automatisch berechnet
|-
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|Abwesenheit in %
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung
|Freie Bezeichnung
|}

===Kontakte===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betreff, Notizen
|Freie Bezeichnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Dokumente
|Hinzufügen von Dokumenten
|}

===Dokumente===
Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.

Lobu 9: Mitarbeiter

2024-08-30T14:38:56Z

Christoph.jossi: /* Allgemein */

==Verwendung==
Die Mitarbeiter dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.

==Verwaltung==
Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt Mitarbeiter aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:PD Lobu9 Lohn Mitarbeiter.png]]

===Mitarbeiter erfassen===
Klicken Sie auf den "+"-Button

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht
|Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Eintrittsdatum
|Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Daten ab Vorlage kopieren
|Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.
|}

===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Nummer
|Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kurzbezeichnung, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Versichertennummer, Geschlecht
|Angaben des Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv
|gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ein- / Austritt
|Frühst- / Spätmöglichstes Datum für Lohnabrechnungen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnsperre
|Wenn aktiv, kann kein Lohn erstellt werden
|}

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Adress-Zusatz, Strasse, Postfach, Lokalität, Land
|Adressangaben Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Plz/Ort, Gemeinde Nr, Kanton
|Auswahl/Suche über die "...", Gemeinde Nr und Kanton werden dabei übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tel Geschäft, Tel Privat, Natel Fax Email
|Kontaktanbagaben des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung per Email
|Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.
|}

===Zusätzliche Angaben===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache, Nationalität
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis
|Notwendige Angaben bei Quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ausbildung, Heimatort, Geburtsort, Steuernummer
|informativ
|}

===Foto===
Foto des Mitarbeiters, welches bei Bedarf hinterlegt werden kann

===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungsgruppe, Miterbeitergruppe, Mitarbeiterfunktion
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lehrling
|aktiviert, gilt Mitarbeiter als Lehrling
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Allgemeine Bemerkungen
|Textfeld
|}

===Anstellungen===
Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis kann mithilfe des "+" erstellt werden

===Pflichtigkeiten===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code, ALV-Code, UVG-Personengruppe, UVG-Code, UVGZ-Code, KTG-Code, BVG-pflichtig
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls pflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld-Nettolohnausgleich
|
|}

===Familie===
Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Zivilstand, Gültig ab, Alleinerziehend
|Angaben zum Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Nachname, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum
|Angaben zum Partner
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Notfallkontakte
|Name, Telefon 1-3, Bemerkung zur Notfallkontaktperson
|}

===Kinder===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Versichertennummer
|Angaben zum Kind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-rel.
|Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-von, qst-bis
|Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit
|}

===Kinderzulagen===

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv, Kind
|Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |von, bis
|Dauer der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kanton
|Auswahl Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ
|Art der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betrag
|Höhe der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Erstmalige Auszahlung
|Datum der ersten Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verbucht bis
|Zulagen bezahlt bis
|}

===Lohn===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Warntext beim Lohanlegen
|Erscheint beim Anlegen einer neuen Lohanabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnteile
|Standard-Lohnkomponenten des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Standardtext Lohnabrechnung
|Andruck auf die Lohnabrechnung beim Mitarbeiter
|}

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart
|Auswahl der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |FibuKonto
|Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart-Text
|Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kommentar
|frei Bezeichnung
|}

===Auszahlung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Freier Text
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Name des Begünstigten / Kontoinhaber
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwende akt. Adresse
|wenn aktiviert die Adresse des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id, Notiz
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsregeln
|pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden
|}

===Arbeit===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code, ALV-Code, UVG-Personengruppe, UVG-Code, UVGZ-Code, KTG-Code, BVG-plihchtig
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls pflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggel-Nettolohnausgleich
|
|}

===Fibu/Bebu===

Es besteht pro Mitarbeiter eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen

===Lohnausweis===

Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis

===Abwesenheiten===
Abwesenheiten können hier verwaltet werden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Abwesenheitsgrund
|Auswahl
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von, Bis
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tage
|automatisch berechnet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anrechnung (%)
|Abwesenheit in %
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung
|Freie Bezeichnung
|}

===Kontakte===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betreff, Notizen
|Freie Bezeichnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Dokumente
|Hinzufügen von Dokumenten
|}

===Dokumente===
Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.

Lobu 9: Mitarbeiter

2024-08-30T14:36:29Z

Christoph.jossi: /* Lohn */

==Verwendung==
Die Mitarbeiter dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.

==Verwaltung==
Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt Mitarbeiter aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:PD Lobu9 Lohn Mitarbeiter.png]]

===Mitarbeiter erfassen===
Klicken Sie auf den "+"-Button

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht
|Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Eintrittsdatum
|Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Daten ab Vorlage kopieren
|Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.
|}

===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Nummer
|Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kurzbezeichnung, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Versichertennummer, Geschlecht
|Angaben des Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv
|gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ein- / Austritt
|Frühst- / Spätmöglichstes Datum für Lohnabrechnungen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnsperre
|Wenn aktiv, kann kein Lohn erstellt werden
|}

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Adress-Zusatz, Strasse, Postfach, Lokalität, Land
|Adressangaben Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Plz/Ort, Gemeinde Nr, Kanton
|Auswahl/Suche über die "...", Gemeinde Nr und Kanton werden dabei übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tel Geschäft, Tel Privat, Natel Fax Email
|Kontaktanbagaben des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung per Email
|Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.
|}

===Zusätzliche Angaben===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache, Nationalität
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis
|Notwendige Angaben bei Quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ausbildung, Heimatort, Geburtsort, Steuernummer
|informativ
|}

===Foto===
Foto des Mitarbeiters, welches bei Bedarf hinterlegt werden kann

===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungsruppe, Miterbeitergruppe, Mitarbeiterfunktion
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lehrling
|aktiviert, gilt Mitarbeiter als Lehrling
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Allgemeine Bemerkungen
|Textfeld
|}

===Anstellungen===
Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis kann mithilfe des "+" erstellt werden

===Pflichtigkeiten===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code, ALV-Code, UVG-Personengruppe, UVG-Code, UVGZ-Code, KTG-Code, BVG-pflichtig
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls pflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld-Nettolohnausgleich
|
|}

===Familie===
Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Zivilstand, Gültig ab, Alleinerziehend
|Angaben zum Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Nachname, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum
|Angaben zum Partner
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Notfallkontakte
|Name, Telefon 1-3, Bemerkung zur Notfallkontaktperson
|}

===Kinder===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Versichertennummer
|Angaben zum Kind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-rel.
|Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-von, qst-bis
|Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit
|}

===Kinderzulagen===

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv, Kind
|Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |von, bis
|Dauer der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kanton
|Auswahl Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ
|Art der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betrag
|Höhe der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Erstmalige Auszahlung
|Datum der ersten Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verbucht bis
|Zulagen bezahlt bis
|}

===Lohn===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Warntext beim Lohanlegen
|Erscheint beim Anlegen einer neuen Lohanabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnteile
|Standard-Lohnkomponenten des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Standardtext Lohnabrechnung
|Andruck auf die Lohnabrechnung beim Mitarbeiter
|}

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart
|Auswahl der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |FibuKonto
|Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart-Text
|Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kommentar
|frei Bezeichnung
|}

===Auszahlung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Freier Text
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Name des Begünstigten / Kontoinhaber
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwende akt. Adresse
|wenn aktiviert die Adresse des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id, Notiz
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsregeln
|pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden
|}

===Arbeit===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code, ALV-Code, UVG-Personengruppe, UVG-Code, UVGZ-Code, KTG-Code, BVG-plihchtig
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls pflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggel-Nettolohnausgleich
|
|}

===Fibu/Bebu===

Es besteht pro Mitarbeiter eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen

===Lohnausweis===

Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis

===Abwesenheiten===
Abwesenheiten können hier verwaltet werden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Abwesenheitsgrund
|Auswahl
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von, Bis
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tage
|automatisch berechnet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anrechnung (%)
|Abwesenheit in %
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung
|Freie Bezeichnung
|}

===Kontakte===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betreff, Notizen
|Freie Bezeichnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Dokumente
|Hinzufügen von Dokumenten
|}

===Dokumente===
Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.

Lobu 9: Zahlstelle

2024-08-30T14:33:51Z

Christoph.jossi: /* Zusätzliche Eigenschaften bei Bank-Zahlstellen */

==Verwendung==
Auszahlungen können ab verschiedenen Konti/Kassen getätigt werden, welche Zahlstellen genannt werden. Für jede Zahlstelle kann ein eigenes [[Lobu 9: FiBu-Konto|FiBu-Konto]] festgelegt werden. Für Bank-Zahlstellen muss die IBAN hinterlegt werden und zusätzlich kann der zugelassene Valuta-Bereich sowie die Art der Avisierung festgelegt werden.
Zahlstellen können bei einer [[Lobu 9: Auszahlungsregel|Auszahlungsregel]] oder einer [[Lobu 9: Auszahlung|Auszahlung]] hinterlegt werden oder erst beim [[Lobu 9: Auszahlen|Auszahlen]] zugeordnet werden.

==Verwaltung==
Die Zahlstellen können über das Hauptmenü Stammdaten in der Gruppe Betrieb unter dem Menüpunkt Zahlstellen aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:Menu Stammdaten Zahlstellen.png]]

===Eigenschaften===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Code
|Grundsätzlich der Name der Bank
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Bezeichnung für diesen Eintrag
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv
|Wird der Code deaktiviert, erscheint er nicht mehr in den Auswahllisten
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Export-Pfad
|Der Pfad, welcher beim Erstellen der Zahlungsdatei für die Bank, verwendet werden soll.
Folgende Platzhalter sind zugelassen:
* {0} oder {0:yyyy-MM-dd--HH-mm-ss} = Export-Zeitpunkt, optional mit [[Lobu 9: Text-Formatierung|Formatierung]]
* {1} = Code mit Bezeichnung der Zahlstelle
* {2} oder {2:yyyy-MM-dd} = Selektion Lohn-von, optional mit Formatierung
* {3} oder {3:yyyy-MM-dd} = Selektion Lohn-bis, optional mit Formatierung
* {4} = Lohnabrechnungsgruppe
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Art
|Die Art dieser Zahlstelle: Bank oder Kasse
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Währung
|[[Lobu 9: Währung|Währung]] dieser Zahlstelle
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Fibu-Konto
|Mit dieser Zahlstelle ausgeführte Auszahlungen werden bei der Finanzbuchhaltung auf dieses [[Lobu 9: Fibu-Konto|Fibu-Konto]] gebucht.
|}

====Zusätzliche Eigenschaften bei Bank-Zahlstellen====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |IBAN
|IBAN des Bankkontos
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Valuta Abweichung Vergangenheit
|Zugelassene rückwirkende Valuta-Abweichung in Tagen. Dies dient der Kontrolle [[Lobu_9:_Zahlungsauftrag|beim Ausführen von Zahlungen]], damit nicht versehentlich falsche Valuta festgelegt sind. Zum Teil akzeptieren Banken Valuta bis 10 Tage in der Vergangenheit.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Valuta Abweichung Zukunft
|Zugelassene zukünftige Valuta-Abweichung in Tagen. Dies dient der Kontrolle [[Lobu_9:_Zahlungsauftrag|beim Ausführen von Zahlungen]], damit nicht versehentlich falsche Valuta festgelegt sind.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Einzelaufträge
|Im Normalfall werden Lohnzahlungen als Sammelauftrag pro Valuta übermittelt und ausgeführt. Diese Option wird aktiviert um sämtliche Zahlungen als Einzelauftrag auszuführen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Detaillierte Avisierung
|Normalerweise weisen Sammelbelege nur das Total der ausgeführten Zahlungen aus. Diese Option weist die Bank an, Sammelbelege mit Detail zu erstellen.
|}

Lobu 9: Stammdaten

2024-08-30T14:25:11Z

Christoph.jossi:

== Berechnung ==
* [[Lobu 9: Lohnartenstamm|Lohnarten]]
* [[Lobu 9: Betriebsparameter|Parameter]]
* [[Lobu_9:_Zeit-Einstellungen|Zeit-Einstellungen]]

== Betriebsdaten ==
* [[Lobu 9: Betriebsangaben|Grunddaten des Betriebs]]
* [[Lobu 9: Zahlstelle|Zahlstellen]]
* [[Lobu 9: Versicherer|Versicherer]]

== Codelisten ==
* [[Lobu 9: Mitarbeiter-Codes|Mitarbeiter-Codes]]
* [[Lobu 9: Buchhaltung-Codes|Buchhaltung-Codes]]

== Kalender ==
* [[Lobu 9: Kalender|Kalender]]

== Referenzdaten ==
* [[Lobu 9: Plz/Ort-Verzeichnis|Plz/Ort-Update]]
* [[Lobu 9: Gemeindeverzeichnis|Gemeindeverzeichnis-Update]]

Lobu 9: Stammdaten

2024-08-30T14:24:29Z

Christoph.jossi:

== Berechnung ==
* [[Lobu 9: Lohnartenstamm|Lohnarten]]
* [[Lobu 9: Betriebsparameter|Parameter]]
* [[Lobu_9:_Zeit-Einstellungen|Zeit-Einstellungen]]

== Betriebsdaten ==
* [[Lobu 9: Betriebsangaben|Grunddaten des Betriebs]]
* [[Lobu 9: Zahlstelle|Zahlstellen]]
* [[Lobu 9: Versicherer|Versicherer]]

== Codelisten ==
* [[Lobu 9: Mitarbeiter-Codes|Mitarbeiter-Codes]]
* [[Lobu 9: Buchhaltung-Codes|Buchhaltung-Codes]]

== Kalender ==
* [[Lobu 9: Kalender|Kalender]]

== Referenzdaten ==
* [[Lobu 9: Postleitzahlenverzeichnis|Plz/Ort-Update]]
* [[Lobu 9: Gemeindeverzeichnis|Gemeindeverzeichnis-Update]]

Lobu 9: Stammdaten

2024-08-30T14:18:29Z

Christoph.jossi:

Lobu 9: Stammdaten

2024-08-30T14:17:50Z

Christoph.jossi:

== Berechnung ==
* [[Lobu 9: Lohnartenstamm|Lohnarten]]
* [[Lobu 9: Betriebsparameter|Parameter]]
* [[Lobu 9: Zeiteinstellungen|Zeit-Einstellungen]]

== Betriebsdaten ==
* [[Lobu 9: Betriebsangaben|Grunddaten des Betriebs]]
* [[Lobu 9: Zahlstelle|Zahlstellen]]
* [[Lobu 9: Versicherer|Versicherer]]

== Codelisten ==
* [[Lobu 9: Mitarbeiter-Codes|Mitarbeiter-Codes]]
* [[Lobu 9: Buchhaltung-Codes|Buchhaltung-Codes]]

== Kalender ==
* [[Lobu 9: Kalender|Kalender]]

Lobu 9: Digitale Lohnmeldung

2024-06-19T08:34:06Z

Christoph.jossi: /* Mutationsmeldungen */

Mit der digitalen Lohnmeldung können Daten über den swissdec-Distributor an Ausgleichskassen, Versicherer, Kantonale Steuerämter und an das Bundesamt für Statistik übermittelt werden. Sie ersetzt die Papiermeldungen.

== Datenempfänger ==
Nicht alle Ausgleichskassen und Versicherer sind der swissdec angeschlossen und unterstützen das einheitliche Lohnmeldeverfahren (ELM).
Die verfügbaren Empfänger sind auf folgender Liste publiziert: [https://swissdec.ch/data-receiver Liste der Endempfänger].

== Unterstützte Meldungen ==
=== Mutationsmeldungen ===
Diese Meldungen dienen dazu, relevante Mutationen dem zuständigen Amt zu melden.
In der Lobu 9 findet man das entsprechende Register unter "Lohnmeldung" bei "Mutationsmeldungen" und anschliessend "Mutationsmeldungen erstellen"

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bis
|Datum eingeben
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Provisorisch
|Es wird eine provisorische Meldung erstellt. Die Daten können nur zu Testzwecken und nicht produktiv verarbeitet werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV
|Mutationen (Eintritte, Austritte) für die AHV-Ausgleichskassen werden aufbereitet.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |FAK
|Mutationen (Eintritte, Wechsel Arbeitskanton, Austritte) für die FAK-Ausgleichskassen werden aufbereitet.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG
|Mutationen (Eintritte, Mutationen, Austritte) für die Pensionskasse werden aufbereitet.
|}

=== Jahresabrechnungen ===
AHV/ALV- und FAK-Jahresabrechnungen sind wichtige Dokumente, die Arbeitgeber jedes Jahr für ihre Mitarbeiter erstellen müssen. In diesen Abrechnungen werden alle Lohnzahlungen und Beiträge für die verschiedenen Sozialversicherungen aufgelistet. Die Jahresabrechnungen sind für Arbeitgeber wichtig, da sie für die korrekte Abführung der Beiträge und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verantwortlich sind.
In der Lobu 9 ist die Jahresabrechnung unter "Jahresende" und dann "Jahresabrechnung"

=== Monatliche Meldungen ===
Die Arbeitgeber haben die Löhne innert 30 Tagen nach Ablauf der Abrechnungsperiode abzurechnen. Die Lohnbescheinigung muss somit spätestens am 30. Januar bei der Ausgleichskasse eingehen. Später eingereichte Lohnbescheinigungen können Verzugszinsen auslösen.

=== Quellensteuer-Meldung ===
Arbeitgeber müssen die Beschäftigung von Personen, die quellensteuerpflichtig sind, der zuständigen Steuerbehörde innert acht Tagen ab Stellenantritt auf dem dafür vorgesehenen Formular melden. Sieht der Kanton die elektronische Übermittlung der Quellensteuerabrechnung vor, so kann der Arbeitgeber diese Meldung mittels monatlicher Abrechnung vornehmen.

Für ausländische Arbeitnehmende mit Wohnsitz oder Aufenthalt in der Schweiz ist die Meldung bei der Steuerbehörde des Kantons vorzunehmen, in dem der Arbeitnehmer Wohnsitz oder Aufenthalt hat. Für Arbeitnehmende, die im Ausland Wohnsitz oder Aufenthalt haben, ist derjenige Kanton zuständig, in dem der Arbeitnehmer erwerbstätig ist.

=== Lohnstrukturerhebung ===
Die Schweizerische Lohnstrukturerhebung (LSE) ist eine Befragung, die alle zwei Jahre bei privaten und öffentlichen Unternehmen und Verwaltungen in der Schweiz durchgeführt wird. Sie erlaubt eine regelmässige Beschreibung der Lohnstruktur in allen Branchen des sekundären und tertiären Sektors anhand von repräsentativen Daten. Sie erfasst nicht nur die Branche und die Grösse des betreffenden Unternehmens, sondern auch die einzelnen Merkmale der Arbeitnehmenden und der Arbeitsplätze.

=== BVG-Vorabgleich ===
Mit dem Vorabgleich im Bereich BVG können die Jahreslöhne anfangs Jahr an die Pensionskassen übermittelt werden. Bisher unterstützen nur wenige Pensionskasse das Verfahren.

==== Vorbereiten einer Meldung ====
Die Meldung kann unter Lohnmeldung >> BVG-Vorabgleich erstellt werden.

[[File:Navigation-BVG-Vorabgleich.png||]]

Die Meldung wird für eine bestimmtes Jahr aufbereitet. Provisorische Meldungen können nur als Test-Meldung an die Pensionskasse geschickt werden.
Die Daten werden gemäss den zugeordneten BVG-Codes und hinterlegtem BVG-Jahreslohn aufbereitet.
Nachdem die Daten geladen wurden, kann die Meldung erstellt werden.

Anschliessend muss die erstellte Meldung über den Lohnmeldeprozess mit dem Endempfänger synchronisiert werden.

== Synchronisieren von Lohnmeldungen ==

Lobu 9: Digitale Lohnmeldung

2024-06-19T08:33:34Z

Christoph.jossi: /* Mutationsmeldungen */

Mit der digitalen Lohnmeldung können Daten über den swissdec-Distributor an Ausgleichskassen, Versicherer, Kantonale Steuerämter und an das Bundesamt für Statistik übermittelt werden. Sie ersetzt die Papiermeldungen.

== Datenempfänger ==
Nicht alle Ausgleichskassen und Versicherer sind der swissdec angeschlossen und unterstützen das einheitliche Lohnmeldeverfahren (ELM).
Die verfügbaren Empfänger sind auf folgender Liste publiziert: [https://swissdec.ch/data-receiver Liste der Endempfänger].

== Unterstützte Meldungen ==
=== Mutationsmeldungen ===
Diese Meldungen dienen dazu, relevante Mutationen dem zuständigen Amt zu melden.
In der Lobu 9 findet man das entsprechende Register unter "Lohnmeldung" bei "Mutationsmeldungen" und anschliessend "Mutationsmeldungen erstellen"

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bis
|Datum eingeben
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Provisorisch
|Es wird eine provisorische Meldung erstellt. Die Daten können nur zu Testzwecken und nicht produktiv verarbeitet werden.
-
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV
|Mutationen (Eintritte, Austritte) für die AHV-Ausgleichskassen werden aufbereitet.
-
! scope="row" style="text-align:left;" |FAK
|Mutationen (Eintritte, Wechsel Arbeitskanton, Austritte) für die FAK-Ausgleichskassen werden aufbereitet.
-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG
|Mutationen (Eintritte, Mutationen, Austritte) für die Pensionskasse werden aufbereitet.
|}

=== Jahresabrechnungen ===
AHV/ALV- und FAK-Jahresabrechnungen sind wichtige Dokumente, die Arbeitgeber jedes Jahr für ihre Mitarbeiter erstellen müssen. In diesen Abrechnungen werden alle Lohnzahlungen und Beiträge für die verschiedenen Sozialversicherungen aufgelistet. Die Jahresabrechnungen sind für Arbeitgeber wichtig, da sie für die korrekte Abführung der Beiträge und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verantwortlich sind.
In der Lobu 9 ist die Jahresabrechnung unter "Jahresende" und dann "Jahresabrechnung"

=== Monatliche Meldungen ===
Die Arbeitgeber haben die Löhne innert 30 Tagen nach Ablauf der Abrechnungsperiode abzurechnen. Die Lohnbescheinigung muss somit spätestens am 30. Januar bei der Ausgleichskasse eingehen. Später eingereichte Lohnbescheinigungen können Verzugszinsen auslösen.

=== Quellensteuer-Meldung ===
Arbeitgeber müssen die Beschäftigung von Personen, die quellensteuerpflichtig sind, der zuständigen Steuerbehörde innert acht Tagen ab Stellenantritt auf dem dafür vorgesehenen Formular melden. Sieht der Kanton die elektronische Übermittlung der Quellensteuerabrechnung vor, so kann der Arbeitgeber diese Meldung mittels monatlicher Abrechnung vornehmen.

Für ausländische Arbeitnehmende mit Wohnsitz oder Aufenthalt in der Schweiz ist die Meldung bei der Steuerbehörde des Kantons vorzunehmen, in dem der Arbeitnehmer Wohnsitz oder Aufenthalt hat. Für Arbeitnehmende, die im Ausland Wohnsitz oder Aufenthalt haben, ist derjenige Kanton zuständig, in dem der Arbeitnehmer erwerbstätig ist.

=== Lohnstrukturerhebung ===
Die Schweizerische Lohnstrukturerhebung (LSE) ist eine Befragung, die alle zwei Jahre bei privaten und öffentlichen Unternehmen und Verwaltungen in der Schweiz durchgeführt wird. Sie erlaubt eine regelmässige Beschreibung der Lohnstruktur in allen Branchen des sekundären und tertiären Sektors anhand von repräsentativen Daten. Sie erfasst nicht nur die Branche und die Grösse des betreffenden Unternehmens, sondern auch die einzelnen Merkmale der Arbeitnehmenden und der Arbeitsplätze.

=== BVG-Vorabgleich ===
Mit dem Vorabgleich im Bereich BVG können die Jahreslöhne anfangs Jahr an die Pensionskassen übermittelt werden. Bisher unterstützen nur wenige Pensionskasse das Verfahren.

==== Vorbereiten einer Meldung ====
Die Meldung kann unter Lohnmeldung >> BVG-Vorabgleich erstellt werden.

[[File:Navigation-BVG-Vorabgleich.png||]]

Die Meldung wird für eine bestimmtes Jahr aufbereitet. Provisorische Meldungen können nur als Test-Meldung an die Pensionskasse geschickt werden.
Die Daten werden gemäss den zugeordneten BVG-Codes und hinterlegtem BVG-Jahreslohn aufbereitet.
Nachdem die Daten geladen wurden, kann die Meldung erstellt werden.

Anschliessend muss die erstellte Meldung über den Lohnmeldeprozess mit dem Endempfänger synchronisiert werden.

== Synchronisieren von Lohnmeldungen ==

Lobu 9: Digitale Lohnmeldung

2024-06-19T08:33:13Z

Christoph.jossi: /* Mutationsmeldungen */

Mit der digitalen Lohnmeldung können Daten über den swissdec-Distributor an Ausgleichskassen, Versicherer, Kantonale Steuerämter und an das Bundesamt für Statistik übermittelt werden. Sie ersetzt die Papiermeldungen.

== Datenempfänger ==
Nicht alle Ausgleichskassen und Versicherer sind der swissdec angeschlossen und unterstützen das einheitliche Lohnmeldeverfahren (ELM).
Die verfügbaren Empfänger sind auf folgender Liste publiziert: [https://swissdec.ch/data-receiver Liste der Endempfänger].

== Unterstützte Meldungen ==
=== Mutationsmeldungen ===
Diese Meldungen dienen dazu, relevante Mutationen dem zuständigen Amt zu melden.
In der Lobu 9 findet man das entsprechende Register unter "Lohnmeldung" bei "Mutationsmeldungen" und anschliessend "Mutationsmeldungen erstellen"

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bis
|Datum eingeben
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Provisorisch
|Es wird eine provisorische Meldung erstellt. Die Daten können nur zu Testzwecken und nicht produktiv verarbeitet werden. |
-
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV
|Mutationen (Eintritte, Austritte) für die AHV-Ausgleichskassen werden aufbereitet.
-
! scope="row" style="text-align:left;" |FAK
|Mutationen (Eintritte, Wechsel Arbeitskanton, Austritte) für die FAK-Ausgleichskassen werden aufbereitet.
-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG
|Mutationen (Eintritte, Mutationen, Austritte) für die Pensionskasse werden aufbereitet.
|}

=== Jahresabrechnungen ===
AHV/ALV- und FAK-Jahresabrechnungen sind wichtige Dokumente, die Arbeitgeber jedes Jahr für ihre Mitarbeiter erstellen müssen. In diesen Abrechnungen werden alle Lohnzahlungen und Beiträge für die verschiedenen Sozialversicherungen aufgelistet. Die Jahresabrechnungen sind für Arbeitgeber wichtig, da sie für die korrekte Abführung der Beiträge und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verantwortlich sind.
In der Lobu 9 ist die Jahresabrechnung unter "Jahresende" und dann "Jahresabrechnung"

=== Monatliche Meldungen ===
Die Arbeitgeber haben die Löhne innert 30 Tagen nach Ablauf der Abrechnungsperiode abzurechnen. Die Lohnbescheinigung muss somit spätestens am 30. Januar bei der Ausgleichskasse eingehen. Später eingereichte Lohnbescheinigungen können Verzugszinsen auslösen.

=== Quellensteuer-Meldung ===
Arbeitgeber müssen die Beschäftigung von Personen, die quellensteuerpflichtig sind, der zuständigen Steuerbehörde innert acht Tagen ab Stellenantritt auf dem dafür vorgesehenen Formular melden. Sieht der Kanton die elektronische Übermittlung der Quellensteuerabrechnung vor, so kann der Arbeitgeber diese Meldung mittels monatlicher Abrechnung vornehmen.

Für ausländische Arbeitnehmende mit Wohnsitz oder Aufenthalt in der Schweiz ist die Meldung bei der Steuerbehörde des Kantons vorzunehmen, in dem der Arbeitnehmer Wohnsitz oder Aufenthalt hat. Für Arbeitnehmende, die im Ausland Wohnsitz oder Aufenthalt haben, ist derjenige Kanton zuständig, in dem der Arbeitnehmer erwerbstätig ist.

=== Lohnstrukturerhebung ===
Die Schweizerische Lohnstrukturerhebung (LSE) ist eine Befragung, die alle zwei Jahre bei privaten und öffentlichen Unternehmen und Verwaltungen in der Schweiz durchgeführt wird. Sie erlaubt eine regelmässige Beschreibung der Lohnstruktur in allen Branchen des sekundären und tertiären Sektors anhand von repräsentativen Daten. Sie erfasst nicht nur die Branche und die Grösse des betreffenden Unternehmens, sondern auch die einzelnen Merkmale der Arbeitnehmenden und der Arbeitsplätze.

=== BVG-Vorabgleich ===
Mit dem Vorabgleich im Bereich BVG können die Jahreslöhne anfangs Jahr an die Pensionskassen übermittelt werden. Bisher unterstützen nur wenige Pensionskasse das Verfahren.

==== Vorbereiten einer Meldung ====
Die Meldung kann unter Lohnmeldung >> BVG-Vorabgleich erstellt werden.

[[File:Navigation-BVG-Vorabgleich.png||]]

Die Meldung wird für eine bestimmtes Jahr aufbereitet. Provisorische Meldungen können nur als Test-Meldung an die Pensionskasse geschickt werden.
Die Daten werden gemäss den zugeordneten BVG-Codes und hinterlegtem BVG-Jahreslohn aufbereitet.
Nachdem die Daten geladen wurden, kann die Meldung erstellt werden.

Anschliessend muss die erstellte Meldung über den Lohnmeldeprozess mit dem Endempfänger synchronisiert werden.

== Synchronisieren von Lohnmeldungen ==

Lobu 9: Digitale Lohnmeldung

2024-06-19T08:29:41Z

Christoph.jossi: /* Mutationsmeldungen */

Mit der digitalen Lohnmeldung können Daten über den swissdec-Distributor an Ausgleichskassen, Versicherer, Kantonale Steuerämter und an das Bundesamt für Statistik übermittelt werden. Sie ersetzt die Papiermeldungen.

== Datenempfänger ==
Nicht alle Ausgleichskassen und Versicherer sind der swissdec angeschlossen und unterstützen das einheitliche Lohnmeldeverfahren (ELM).
Die verfügbaren Empfänger sind auf folgender Liste publiziert: [https://swissdec.ch/data-receiver Liste der Endempfänger].

== Unterstützte Meldungen ==
=== Mutationsmeldungen ===
Diese Meldungen dienen dazu, relevante Mutationen dem zuständigen Amt zu melden.
In der Lobu 9 findet man das entsprechende Register unter "Lohnmeldung" bei "Mutationsmeldungen" und anschliessend "Mutationsmeldungen erstellen"

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bis
|Datum eingeben
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Provisorisch / AHV / FAK / BVG
|Zutreffendes anwählen
|}

=== Jahresabrechnungen ===
AHV/ALV- und FAK-Jahresabrechnungen sind wichtige Dokumente, die Arbeitgeber jedes Jahr für ihre Mitarbeiter erstellen müssen. In diesen Abrechnungen werden alle Lohnzahlungen und Beiträge für die verschiedenen Sozialversicherungen aufgelistet. Die Jahresabrechnungen sind für Arbeitgeber wichtig, da sie für die korrekte Abführung der Beiträge und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verantwortlich sind.
In der Lobu 9 ist die Jahresabrechnung unter "Jahresende" und dann "Jahresabrechnung"

=== Monatliche Meldungen ===
Die Arbeitgeber haben die Löhne innert 30 Tagen nach Ablauf der Abrechnungsperiode abzurechnen. Die Lohnbescheinigung muss somit spätestens am 30. Januar bei der Ausgleichskasse eingehen. Später eingereichte Lohnbescheinigungen können Verzugszinsen auslösen.

=== Quellensteuer-Meldung ===
Arbeitgeber müssen die Beschäftigung von Personen, die quellensteuerpflichtig sind, der zuständigen Steuerbehörde innert acht Tagen ab Stellenantritt auf dem dafür vorgesehenen Formular melden. Sieht der Kanton die elektronische Übermittlung der Quellensteuerabrechnung vor, so kann der Arbeitgeber diese Meldung mittels monatlicher Abrechnung vornehmen.

Für ausländische Arbeitnehmende mit Wohnsitz oder Aufenthalt in der Schweiz ist die Meldung bei der Steuerbehörde des Kantons vorzunehmen, in dem der Arbeitnehmer Wohnsitz oder Aufenthalt hat. Für Arbeitnehmende, die im Ausland Wohnsitz oder Aufenthalt haben, ist derjenige Kanton zuständig, in dem der Arbeitnehmer erwerbstätig ist.

=== Lohnstrukturerhebung ===
Die Schweizerische Lohnstrukturerhebung (LSE) ist eine Befragung, die alle zwei Jahre bei privaten und öffentlichen Unternehmen und Verwaltungen in der Schweiz durchgeführt wird. Sie erlaubt eine regelmässige Beschreibung der Lohnstruktur in allen Branchen des sekundären und tertiären Sektors anhand von repräsentativen Daten. Sie erfasst nicht nur die Branche und die Grösse des betreffenden Unternehmens, sondern auch die einzelnen Merkmale der Arbeitnehmenden und der Arbeitsplätze.

=== BVG-Vorabgleich ===
Mit dem Vorabgleich im Bereich BVG können die Jahreslöhne anfangs Jahr an die Pensionskassen übermittelt werden. Bisher unterstützen nur wenige Pensionskasse das Verfahren.

==== Vorbereiten einer Meldung ====
Die Meldung kann unter Lohnmeldung >> BVG-Vorabgleich erstellt werden.

[[File:Navigation-BVG-Vorabgleich.png||]]

Die Meldung wird für eine bestimmtes Jahr aufbereitet. Provisorische Meldungen können nur als Test-Meldung an die Pensionskasse geschickt werden.
Die Daten werden gemäss den zugeordneten BVG-Codes und hinterlegtem BVG-Jahreslohn aufbereitet.
Nachdem die Daten geladen wurden, kann die Meldung erstellt werden.

Anschliessend muss die erstellte Meldung über den Lohnmeldeprozess mit dem Endempfänger synchronisiert werden.

== Synchronisieren von Lohnmeldungen ==

Lobu 9: Jahresende

2024-06-19T08:25:47Z

Christoph.jossi: /* Jahresabrechnung erstellen */

==Verwendung==
Dient zum Erstellen der jährlichen Abrechnungen an die Versicherer, Steuerämter.

==Verwaltung==
Die Jahresabrechnungen können über das Hauptmenü Jahresende in der Gruppe Jahresende Betrieb unter dem Menüpunkt Jahresabrechnungen aufgerufen und verwaltet werden.

[[Datei:PD Lobu9 Jahresende Jahresabrechnungen.png]]

===Jahresabrechnungen (Archiv)===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Inaktive
|Aktivieren innaktiver Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von Jahr / Bis Jahr
|Eingabe von bis Jahr für den (Nach-) Druck
|}

===Jahresabrechnung erstellen===

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Jahr
|Eingabe des Jahres (xxxx)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Abrechnungen (AHV, FAK, UVG, KTG, UVGZ, Grenzgänger)
|Aktivieren der gewünschten Jahresabrechnungen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnausweise melden
|Selektiert die Lohnausweisdaten für die Übermittlung an das Steueramt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnausweise - bereits gemeldete erneut melden
|bereits in einer Meldung enthaltene Lohnausweise erneut selektieren
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |provisorisch / definitiv
|Jahresabschluss provisorisch oder definitiv erstellen.
'''Achtung wenn definitiv wird das Jahr gesperrt und kann nicht mehr bearbeitet werden!'''
|}

===Lohnausweis erstellen===
Die Lohnausweise können über das Hauptmenü Jahresende in der Gruppe Jahresende Betrieb unter dem Menüpunkt Lohnausweise aufgerufen und verwaltet werden.
Um einen neuen Lohnausweis zu erstellen, navigiert man zum Reiter "Erstellen...". Unter "Jahr" trägt man das entsprechend benötigte Jahr ein und wählt "Laden".

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Jahr
|Eingabe des Jahres (xxxx)
|}

====Archiv====
Unter den archivierten Lohnausweisen befinden sich alle Lohnausweise aus vorherigen Jahren. Diese sind demnach hier abrufbar.
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Inaktive
|Aktivieren archivierter Lohnausweise
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von Jahr / Bis Jahr
|Eingabe von bis Jahr für den (Nach-) Druck
|}

Lobu 9: Jahresende

2024-06-19T08:22:53Z

Christoph.jossi: /* Verwendung */

==Verwendung==
Dient zum Erstellen der jährlichen Abrechnungen an die Versicherer, Steuerämter.

==Verwaltung==
Die Jahresabrechnungen können über das Hauptmenü Jahresende in der Gruppe Jahresende Betrieb unter dem Menüpunkt Jahresabrechnungen aufgerufen und verwaltet werden.

[[Datei:PD Lobu9 Jahresende Jahresabrechnungen.png]]

===Jahresabrechnungen (Archiv)===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Inaktive
|Aktivieren innaktiver Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von Jahr / Bis Jahr
|Eingabe von bis Jahr für den (Nach-) Druck
|}

===Jahresabrechnung erstellen===

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Jahr
|Eingabe des Jahres (xxxx)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Abrechnungen (AHV, FAK, UVG, KTG, UVGZ, Grenzgänger)
|Aktivieren der gewünschten Jahresabrechnungen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnausweise melden / bereits gemeldete erneut melden
|Aktiviert Lohnausweise melden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |provisorisch / definitiv
|Jahresabschluss provisorisch oder definitiv erstellen.
'''Achtung wenn definitiv wird das Jahr gesperrt und kann nicht mehr bearbeitet werden!'''
|}

===Lohnausweis erstellen===
Die Lohnausweise können über das Hauptmenü Jahresende in der Gruppe Jahresende Betrieb unter dem Menüpunkt Lohnausweise aufgerufen und verwaltet werden.
Um einen neuen Lohnausweis zu erstellen, navigiert man zum Reiter "Erstellen...". Unter "Jahr" trägt man das entsprechend benötigte Jahr ein und wählt "Laden".

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Jahr
|Eingabe des Jahres (xxxx)
|}

====Archiv====
Unter den archivierten Lohnausweisen befinden sich alle Lohnausweise aus vorherigen Jahren. Diese sind demnach hier abrufbar.
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Inaktive
|Aktivieren archivierter Lohnausweise
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von Jahr / Bis Jahr
|Eingabe von bis Jahr für den (Nach-) Druck
|}