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FibuWin 7 eBanking Zahlungsmanager

2026-10-19T12:53:20Z

Admin:

== Videoanleitung ==
===Zahlungsmanager===

[[File:Zahlungsmanager.mp4|800px]]

== Überblick ==
Im Zahlungsmanager (Menü "Eingaben > Zahlungsmanager") erfassen Sie Kreditorenzahlungen, legen die Rechnung optional als elektronisches Dokument ab und erstellen daraus die Zahlungsdatei (ISO 20022) für Ihr E-Banking. Nach der Ausführung durch die Bank werden die Zahlungen mit einem Tastendruck verbucht.

Der typische Ablauf:
# Rechnung mit '''MobileScan''' (Smartphone) oder einem Scanner einlesen. Lieferant, Betrag und Zahlungsangaben werden aus dem QR-Code übernommen. Mit dem Modul "Dokumente scannen" wird die Rechnung zusätzlich als PDF abgelegt.
# Buchung ergänzen (Gegenkonto, MwSt).
# Zahlungsdatei erstellen (F6) und im E-Banking hochladen.
# Nach der Ausführung verbuchen (F9).

Voraussetzungen:
* Das Bank- bzw. Postkonto ist unter "Stammdaten > [[FibuWin 7 Zahlungsorte | Zahlungsorte]]" erfasst.
* Für die Zahlungsdatei ist das Modul E-Banking lizenziert, für MobileScan das Modul MobileScan.
* Für die elektronische Belegablage ist das Modul "Dokumente scannen" lizenziert.

== Fensteraufbau ==
Das Fenster besteht aus drei Tabellen:
* '''Zahlungs-Aufträge''' (oben): Ein Auftrag entspricht einer Zahlungsdatei an die Bank.
* '''Zahlungen''' (Mitte): Die einzelnen Rechnungen mit Lieferant, Betrag und optional abgelegtem Dokument (Spalte "Dok.").
* '''Buchungen zur markierten Zahlung''' (unten): Gegenkonto, MwSt, Kostenträger. Ein Betrag kann auf mehrere Konten verteilt werden, im Journal erscheint er als Sammelbuchung auf dem Geldkonto.

Mit "Nur unverbuchte Aufträge anzeigen" blenden Sie bereits verbuchte Aufträge aus.

== Rechnungen mit MobileScan erfassen ==
Mit der App "ProtecData MobileScan" fotografieren Sie Rechnungen mit dem Smartphone. Die Zahlungsdaten aus dem QR-Code und das Rechnungsdokument werden direkt an FibuWin7 übermittelt. Ein Belegleser oder Scanner ist nicht nötig.

Download und Informationen: https://protecdata.ch/mobilescan/

=== Smartphone verbinden (einmalig) ===
* Im Zahlungsmanager auf die Schaltfläche "MS" klicken.
* In der App "ProtecData MobileScan" den angezeigten Kopplungs-QR-Code einscannen.

[[File:Mobilescan-verbinden.gif]]

=== Einzelne Rechnung scannen ===
* Zahlungsmanager öffnen und den gewünschten Zahlungsauftrag markieren.
* Rechnung mit der App scannen.
* FibuWin7 legt automatisch eine neue Zahlung an und übernimmt Betrag, IBAN, Referenz und Mitteilung aus dem QR-Code.
* Lieferant: Ist der Lieferant schon erfasst, wählen Sie ihn aus und bestätigen mit "OK". Bei einem neuen Lieferanten übernimmt "Neue Adresse" die Adressdaten aus dem QR-Code. Weichen die Zahlungsangaben vom bestehenden Lieferanten ab, fragt das Programm, ob sie aktualisiert werden sollen.
* Optional wird das Rechnungsdokument als PDF abgelegt und mit der Zahlung verknüpft (Modul "Dokumente scannen").
* Buchung in der untersten Tabelle ergänzen (Gegenkonto, MwSt).

[[Datei:Zahlungsmanager_ZahlungenSammeln.png|thumb|right|300px|Zahlungen sammeln]]
=== Mehrere Rechnungen scannen (Zahlungen sammeln) ===
Sie können Rechnungen auch unterwegs oder in einem Durchgang scannen und später verarbeiten. Mehrere Rechnungen in einer Sendung oder Scans bei geschlossenem Zahlungsmanager landen in der Liste "Zahlungen sammeln".
* Im Zahlungsmanager die Taste F10 drücken und das Register "Zahlungen sammeln" wählen.
* Die Liste zeigt Erfassungszeit, Lieferant, Betrag und Dokument.
* Zahlung markieren und mit "OK" in den aktuellen Auftrag übernehmen. Ein vorhandenes Dokument wird dabei mit übernommen.
* "Abbrechen" schliesst das Fenster, die restlichen Zahlungen bleiben für später gespeichert.
* Zusätzlich können Rechnungen (PDF) per Drag and Drop in dieses Fenster gezogen werden.

== Elektronische Belegablage ==
Für die Belegablage ist das Modul "Dokumente scannen" erforderlich.

Jede Zahlung kann mit dem Rechnungsdokument (PDF) verknüpft werden. Die Dokumente werden pro Mandant zentral abgelegt und sind jederzeit über die Spalte "Dok." in der Zahlungstabelle abrufbar. Damit entfällt die Papierablage der Kreditorenrechnungen.

=== Dokumente zuordnen ===
* '''MobileScan:''' Das Dokument wird automatisch mit der Zahlung verknüpft.
* '''Drag and Drop:''' Eine PDF-Datei (z.B. eine per E-Mail erhaltene Rechnung) auf die Zahlung ziehen.
* '''Scanner:''' Über die Schaltfläche "Sc" eine Rechnung mit dem Dokumentenscanner einlesen.

=== Dokumentenvorschau im Zahlungsmanager ===
Als Alternative lässt sich die Vorschau auch direkt ins Zahlungsmanager-Fenster einbinden. Einstellung unter "Stammdaten > Betriebsdaten / Einstellungen", Register "Programm Einstellungen": "Dokumentenvorschau direkt in Zahlungsmanager-Fenster einbinden".

Danach zeigt der Zahlungsmanager:
* die Vorschau des Dokuments zur markierten Zahlung,
* den Bereich "Dokument zuordnen" mit allen noch nicht zugeordneten Dateien im Scan-Ordner. Eine Datei markieren und mit der Schaltfläche der markierten Zahlung zuweisen.

=== Dokument entfernen ===
Mit F3 auf der Spalte "Dok." wird das Dokument entfernt. Wird es noch von einer anderen Zahlung oder Buchung verwendet, entfernt das Programm nur die Verknüpfung.

== Vorgehen ==
=== Neuer Zahlungsauftrag ===
* Oberste Tabelle anklicken und mit F2 einen neuen Auftrag anlegen.
* Ausführdatum, Zahlungsort (Geldkonto) und optional eine Kurzbezeichnung eingeben.

=== Zahlung ohne Scan erfassen ===
* Zahlungstabelle anklicken und mit F2 eine neue Zeile anlegen.
* Im Feld "Lief.-Nr." mit F5 den Lieferanten auswählen oder die Adresse manuell eingeben.
* Zahlungsart wählen und die Zahlungsangaben (IBAN, Referenz, Mitteilung) ergänzen.
* Buchung in der untersten Tabelle ergänzen.

=== Zahlungsdatei erstellen ===
* Ausführdatum kontrollieren. Es muss in der Zukunft liegen und ein Bankwerktag sein.
* Mit F6 die Datei speichern. Der Standard-Speicherpfad wird aus dem [[FibuWin 7 Zahlungsorte | Zahlungsort]] übernommen.
* Die Datei im E-Banking hochladen. Ist im Zahlungsort eine E-Banking-Adresse hinterlegt, öffnet die Schaltfläche "Bank" die Seite direkt.

=== Verbuchen ===
Sobald die Bank den Auftrag ausgeführt hat:
* Ausführdatum bei Bedarf anpassen.
* Mit F9 den Auftrag verbuchen.

== Funktionstasten ==
{| class="wikitable"
! Taste !! Funktion
|-
| F2 || Neuer Auftrag, neue Zahlung oder neue Buchung (je nach aktiver Tabelle)
|-
| F3 || Löscht die markierte Zeile. Bei einem Auftrag werden alle zugehörigen Zahlungen und Buchungen mitgelöscht. In der Spalte "Dok.": Das Dokument wird nur gelöscht, wenn keine andere Zahlung oder Buchung darauf verweist, sonst wird nur die Verknüpfung entfernt.
|-
| F4 || Übernimmt den Wert aus der Vorzeile
|-
| F5 || Auswahl zur aktiven Spalte
|-
| F6 || Zahlungsdatei erstellen
|-
| F7 || Zahlung suchen. Ctrl+F7: vorherige Zahlung an denselben Lieferanten
|-
| F8 || Markierten Zahlungsauftrag drucken
|-
| F9 || Auftrag verbuchen. Ctrl+F9: nur als "Verbucht" markieren
|-
| F10 || Beleg über QR-Code einlesen, Zahlungen sammeln
|-
| F11 || Saldo des Geldkontos inkl. aller Buchungen im Zahlungsmanager
|-
| F12 || Geänderte Adressdaten in die Adressverwaltung übernehmen
|-
| [[Datei:Zahlungsmanager_Kop.png]] || Markierte Zahlung kopieren (Ctrl+Alt+C)
|-
| [[Datei:Zahlungsmanager_Auss.png]] || Markierte Zahlung ausschneiden, um sie in einen anderen Auftrag zu verschieben (Ctrl+Alt+X)
|-
| [[Datei:Zahlungsmanager_Einf.png]] || Kopierte oder ausgeschnittene Zahlung einfügen (Ctrl+Alt+V)
|-
| [[Datei:Zahlungsmanager_ZaOrt.png]] || Zahlungsorte öffnen
|-
| [[Datei:ZM_Bank.png]] || E-Banking-Seite des Zahlungsorts öffnen
|-
| [[Datei:ZM_Scannen.png]] || Rechnung mit dem Dokumentenscanner einlesen (Modul "Dokumente scannen")
|-
| [[Datei:Zahlungsmanager_MS.png]] || MobileScan verbinden und Verbindungsstatus anzeigen (Modul MobileScan)
|}

Datei:Zahlungsmanager MS.png

2026-10-19T12:52:42Z

Admin:

Datei:Zahlungsmanager ZaOrt.png

2026-10-19T12:52:30Z

Admin:

FibuWin 7 eBanking Zahlungsmanager

2026-10-19T12:40:22Z

Admin:

== Videoanleitung ==
===Zahlungsmanager===

[[File:Zahlungsmanager.mp4|800px]]

== Überblick ==
Im Zahlungsmanager (Menü "Eingaben > Zahlungsmanager") erfassen Sie Kreditorenzahlungen, legen die Rechnung optional als elektronisches Dokument ab und erstellen daraus die Zahlungsdatei (ISO 20022) für Ihr E-Banking. Nach der Ausführung durch die Bank werden die Zahlungen mit einem Tastendruck verbucht.

Der typische Ablauf:
# Rechnung mit '''MobileScan''' (Smartphone) oder einem Scanner einlesen. Lieferant, Betrag und Zahlungsangaben werden aus dem QR-Code übernommen. Mit dem Modul "Dokumente scannen" wird die Rechnung zusätzlich als PDF abgelegt.
# Buchung ergänzen (Gegenkonto, MwSt).
# Zahlungsdatei erstellen (F6) und im E-Banking hochladen.
# Nach der Ausführung verbuchen (F9).

Voraussetzungen:
* Das Bank- bzw. Postkonto ist unter "Stammdaten > [[FibuWin 7 Zahlungsorte | Zahlungsorte]]" erfasst.
* Für die Zahlungsdatei ist das Modul E-Banking lizenziert, für MobileScan das Modul MobileScan.
* Für die elektronische Belegablage ist das Modul "Dokumente scannen" lizenziert.

== Fensteraufbau ==
Das Fenster besteht aus drei Tabellen:
* '''Zahlungs-Aufträge''' (oben): Ein Auftrag entspricht einer Zahlungsdatei an die Bank.
* '''Zahlungen''' (Mitte): Die einzelnen Rechnungen mit Lieferant, Betrag und optional abgelegtem Dokument (Spalte "Dok.").
* '''Buchungen zur markierten Zahlung''' (unten): Gegenkonto, MwSt, Kostenträger. Ein Betrag kann auf mehrere Konten verteilt werden, im Journal erscheint er als Sammelbuchung auf dem Geldkonto.

Mit "Nur unverbuchte Aufträge anzeigen" blenden Sie bereits verbuchte Aufträge aus.

== Rechnungen mit MobileScan erfassen ==
Mit der App "ProtecData MobileScan" fotografieren Sie Rechnungen mit dem Smartphone. Die Zahlungsdaten aus dem QR-Code und das Rechnungsdokument werden direkt an FibuWin7 übermittelt. Ein Belegleser oder Scanner ist nicht nötig.

Download und Informationen: https://protecdata.ch/mobilescan/

=== Smartphone verbinden (einmalig) ===
* Im Zahlungsmanager auf die Schaltfläche "MS" klicken.
* In der App "ProtecData MobileScan" den angezeigten Kopplungs-QR-Code einscannen.

[[File:Mobilescan-verbinden.gif]]

=== Einzelne Rechnung scannen ===
* Zahlungsmanager öffnen und den gewünschten Zahlungsauftrag markieren.
* Rechnung mit der App scannen.
* FibuWin7 legt automatisch eine neue Zahlung an und übernimmt Betrag, IBAN, Referenz und Mitteilung aus dem QR-Code.
* Lieferant: Ist der Lieferant schon erfasst, wählen Sie ihn aus und bestätigen mit "OK". Bei einem neuen Lieferanten übernimmt "Neue Adresse" die Adressdaten aus dem QR-Code. Weichen die Zahlungsangaben vom bestehenden Lieferanten ab, fragt das Programm, ob sie aktualisiert werden sollen.
* Optional wird das Rechnungsdokument als PDF abgelegt und mit der Zahlung verknüpft (Modul "Dokumente scannen").
* Buchung in der untersten Tabelle ergänzen (Gegenkonto, MwSt).

[[Datei:Zahlungsmanager_ZahlungenSammeln.png|thumb|right|300px|Zahlungen sammeln]]
=== Mehrere Rechnungen scannen (Zahlungen sammeln) ===
Sie können Rechnungen auch unterwegs oder in einem Durchgang scannen und später verarbeiten. Mehrere Rechnungen in einer Sendung oder Scans bei geschlossenem Zahlungsmanager landen in der Liste "Zahlungen sammeln".
* Im Zahlungsmanager die Taste F10 drücken und das Register "Zahlungen sammeln" wählen.
* Die Liste zeigt Erfassungszeit, Lieferant, Betrag und Dokument.
* Zahlung markieren und mit "OK" in den aktuellen Auftrag übernehmen. Ein vorhandenes Dokument wird dabei mit übernommen.
* "Abbrechen" schliesst das Fenster, die restlichen Zahlungen bleiben für später gespeichert.
* Zusätzlich können Rechnungen (PDF) per Drag and Drop in dieses Fenster gezogen werden.

== Elektronische Belegablage ==
Für die Belegablage ist das Modul "Dokumente scannen" erforderlich.

Jede Zahlung kann mit dem Rechnungsdokument (PDF) verknüpft werden. Die Dokumente werden pro Mandant zentral abgelegt und sind jederzeit über die Spalte "Dok." in der Zahlungstabelle abrufbar. Damit entfällt die Papierablage der Kreditorenrechnungen.

=== Dokumente zuordnen ===
* '''MobileScan:''' Das Dokument wird automatisch mit der Zahlung verknüpft.
* '''Drag and Drop:''' Eine PDF-Datei (z.B. eine per E-Mail erhaltene Rechnung) auf die Zahlung ziehen.
* '''Scanner:''' Über die Schaltfläche "Sc" eine Rechnung mit dem Dokumentenscanner einlesen.

=== Dokumentenvorschau im Zahlungsmanager ===
Als Alternative lässt sich die Vorschau auch direkt ins Zahlungsmanager-Fenster einbinden. Einstellung unter "Stammdaten > Betriebsdaten / Einstellungen", Register "Programm Einstellungen": "Dokumentenvorschau direkt in Zahlungsmanager-Fenster einbinden".

Danach zeigt der Zahlungsmanager:
* die Vorschau des Dokuments zur markierten Zahlung,
* den Bereich "Dokument zuordnen" mit allen noch nicht zugeordneten Dateien im Scan-Ordner. Eine Datei markieren und mit der Schaltfläche der markierten Zahlung zuweisen.

=== Dokument entfernen ===
Mit F3 auf der Spalte "Dok." wird das Dokument entfernt. Wird es noch von einer anderen Zahlung oder Buchung verwendet, entfernt das Programm nur die Verknüpfung.

== Vorgehen ==
=== Neuer Zahlungsauftrag ===
* Oberste Tabelle anklicken und mit F2 einen neuen Auftrag anlegen.
* Ausführdatum, Zahlungsort (Geldkonto) und optional eine Kurzbezeichnung eingeben.

=== Zahlung ohne Scan erfassen ===
* Zahlungstabelle anklicken und mit F2 eine neue Zeile anlegen.
* Im Feld "Lief.-Nr." mit F5 den Lieferanten auswählen oder die Adresse manuell eingeben.
* Zahlungsart wählen und die Zahlungsangaben (IBAN, Referenz, Mitteilung) ergänzen.
* Buchung in der untersten Tabelle ergänzen.

=== Zahlungsdatei erstellen ===
* Ausführdatum kontrollieren. Es muss in der Zukunft liegen und ein Bankwerktag sein.
* Mit F6 die Datei speichern. Der Standard-Speicherpfad wird aus dem [[FibuWin 7 Zahlungsorte | Zahlungsort]] übernommen.
* Die Datei im E-Banking hochladen. Ist im Zahlungsort eine E-Banking-Adresse hinterlegt, öffnet die Schaltfläche "Bank" die Seite direkt.

=== Verbuchen ===
Sobald die Bank den Auftrag ausgeführt hat:
* Ausführdatum bei Bedarf anpassen.
* Mit F9 den Auftrag verbuchen.

== Funktionstasten ==
{| class="wikitable"
! Taste !! Funktion
|-
| F2 || Neuer Auftrag, neue Zahlung oder neue Buchung (je nach aktiver Tabelle)
|-
| F3 || Löscht die markierte Zeile. Bei einem Auftrag werden alle zugehörigen Zahlungen und Buchungen mitgelöscht. In der Spalte "Dok.": Das Dokument wird nur gelöscht, wenn keine andere Zahlung oder Buchung darauf verweist, sonst wird nur die Verknüpfung entfernt.
|-
| F4 || Übernimmt den Wert aus der Vorzeile
|-
| F5 || Auswahl zur aktiven Spalte
|-
| F6 || Zahlungsdatei erstellen
|-
| F7 || Zahlung suchen. Ctrl+F7: vorherige Zahlung an denselben Lieferanten
|-
| F8 || Markierten Zahlungsauftrag drucken
|-
| F9 || Auftrag verbuchen. Ctrl+F9: nur als "Verbucht" markieren
|-
| F10 || Beleg über QR-Code einlesen, Zahlungen sammeln
|-
| F11 || Saldo des Geldkontos inkl. aller Buchungen im Zahlungsmanager
|-
| F12 || Geänderte Adressdaten in die Adressverwaltung übernehmen
|-
| [[Datei:Zahlungsmanager_Kop.png]] || Markierte Zahlung kopieren (Ctrl+Alt+C)
|-
| [[Datei:Zahlungsmanager_Auss.png]] || Markierte Zahlung ausschneiden, um sie in einen anderen Auftrag zu verschieben (Ctrl+Alt+X)
|-
| [[Datei:Zahlungsmanager_Einf.png]] || Kopierte oder ausgeschnittene Zahlung einfügen (Ctrl+Alt+V)
|-
| ZaOrt || Zahlungsorte öffnen
|-
| [[Datei:ZM_Bank.png]] || E-Banking-Seite des Zahlungsorts öffnen
|-
| [[Datei:ZM_Scannen.png]] || Rechnung mit dem Dokumentenscanner einlesen (Modul "Dokumente scannen")
|-
| MS || MobileScan verbinden und Verbindungsstatus anzeigen (Modul MobileScan)
|}

Datei:Excel Import Zusammengefasst.png

2026-10-09T14:45:18Z

Admin: Admin lud eine neue Version von Datei:Excel Import Zusammengefasst.png hoch

Datei:Excel Import F12 Menu.png

2026-10-09T14:44:22Z

Admin: Admin lud eine neue Version von Datei:Excel Import F12 Menu.png hoch

Datei:Excel Import Fenster.png

2026-10-09T14:43:46Z

Admin: Admin lud eine neue Version von Datei:Excel Import Fenster.png hoch

FibuWin 7 Buchungsjournal Import/Export

2026-10-09T14:42:16Z

Admin:

== Excel Import ==
Menü: '''Datei > Ab Excel einlesen'''

Buchungen können hier ab Excel (.xlsx) oder aus einer CSV-Datei (Trennzeichen ; oder ,) eingelesen werden. Vor dem Import müssen die Spalten im Excel mit den Spalten im Importfenster der FibuWin übereinstimmen. Die ungenutzten Spalten können in der FibuWin nach rechts verschoben werden.
Beim Schliessen des Fensters gehen unverbuchte Änderungen verloren.
Die erste Zeile im Excel ist für den Titel gedacht und wird nicht eingelesen.

[[Datei:Excel_Import_Fenster.png|900px]]

Die eingelesenen Zeilen können vor dem Verbuchen im Fenster noch bearbeitet werden.

[[Datei:Excel_Import_F6.png]] Mit F6 kann die gewünschte Excel Datei ausgewählt werden

[[Datei:Fakturierung_F9.png]] F9 überträgt die Buchungen ins Buchungsjournal. Fehlerhafte Zeilen werden rot markiert und es wird nichts übertragen, bis alle Fehler behoben sind.

=== Weitere Funktionstasten ===
{| class="wikitable"
! Taste !! Funktion
|-
| F2 || Neue Zeile anfügen
|-
| F3 || Aktuelle Zeile löschen
|-
| F4 || Wert aus der Vorzeile übernehmen
|-
| F5 || Auswahl (Konto, Kostenträger, MwSt-Code, Datum, Betrag mit Rechner, neue Belegnummer)
|-
| F10 || Soll und Haben tauschen
|-
| F11 || Saldo des Kontos anzeigen (in Spalte Soll oder Haben)
|-
| F12 || Buchungen zusammenfassen (siehe unten)
|}

== Buchungen zusammenfassen (F12) ==
Mit einem Klick auf F12 öffnet sich ein Menü mit zwei Einträgen:

[[Datei:Excel_Import_F12_Menu.png|900px]]

=== Buchungen zusammenfassen ===
Fasst Zeilen zusammen, die in allen Gruppierungsfeldern übereinstimmen. Das ist praktisch, wenn ein Kassensystem oder ein anderes Programm jeden Einzelverkauf als eigene Zeile liefert, im Buchungsjournal aber nur eine Sammelbuchung pro Beleg erscheinen soll.

* '''Betrag''' und '''Menge''' werden addiert.
* Alle übrigen Felder (z.B. Buchungstext) werden aus der ersten Zeile der Gruppe übernommen.
* Die Zeilen werden danach nach den Gruppierungsfeldern sortiert.
* Das Zusammenfassen kann nicht rückgängig gemacht werden. Bei Bedarf die Datei mit F6 neu einlesen.

Im Beispiel werden die drei Zeilen "Hofladen Verkauf Äpfel" von Beleg K-0301 zu einer Buchung über 136.50 (Menge 39) und die zwei Zeilen von Beleg K-0302 zu einer Buchung über 56.00 zusammengefasst. Der Süssmost bleibt eine eigene Buchung, weil das Haben-Konto anders ist. Aus 9 Zeilen werden 6:

[[Datei:Excel_Import_Zusammengefasst.png|900px]]

=== Gruppierungseinstellungen ===
Legt fest, welche Felder übereinstimmen müssen, damit Zeilen zusammengefasst werden.

[[Datei:Excel_Import_Gruppierung.png]]

* Links stehen die verfügbaren Felder, rechts die Felder der Gruppierung.
* Mit '''>''' wird ein Feld in die Gruppierung übernommen, mit '''<''' wieder entfernt.
* Mit den Pfeilen '''/\''' und '''\/''' wird die Reihenfolge (Sortierung) geändert.
* '''Übernehmen''' speichert die Einstellung. Sie gilt für alle Benutzer.
* Standard: BELEGNR (Beleg), DATUM, SOLL, SMWSTCD (Soll MwSt), HABEN, HMWSTCD (Haben MwSt).
* Betrag und Menge können nicht gewählt werden, sie werden immer addiert.

Tipp: Soll der Buchungstext für die Zusammenfassung eine Rolle spielen (z.B. Äpfel und Birnen auf demselben Konto getrennt halten), TEXT1 in die Gruppierung übernehmen.

== Problembehandlung ==
Bei manchen Excel Versionen muss folgende Erweiterung von Microsoft installiert werden: [https://protecdata.ch/downloads/AccessDatabaseEngine.exe AccessDatabaseEngine.exe]

FibuWin 7 Buchungsjournal Import/Export

2026-10-09T14:36:56Z

Admin:

== Excel Import ==
Menü: '''Datei > Ab Excel einlesen'''

Buchungen können hier ab Excel (.xlsx) oder aus einer CSV-Datei (Trennzeichen ; oder ,) eingelesen werden. Vor dem Import müssen die Spalten im Excel mit den Spalten im Importfenster der FibuWin übereinstimmen. Die ungenutzten Spalten können in der FibuWin nach rechts verschoben werden.
Beim Schliessen des Fensters gehen unverbuchte Änderungen verloren.
Die erste Zeile im Excel ist für den Titel gedacht und wird nicht eingelesen.

[[Datei:Excel_Import_Fenster.png|900px]]

Die eingelesenen Zeilen können vor dem Verbuchen im Fenster noch bearbeitet werden.

[[Datei:Excel_Import_F6.png]] Mit F6 kann die gewünschte Excel Datei ausgewählt werden

[[Datei:Fakturierung_F9.png]] F9 überträgt die Buchungen ins Buchungsjournal. Fehlerhafte Zeilen werden rot markiert und es wird nichts übertragen, bis alle Fehler behoben sind.

=== Weitere Funktionstasten ===
{| class="wikitable"
! Taste !! Funktion
|-
| F2 || Neue Zeile anfügen
|-
| F3 || Aktuelle Zeile löschen
|-
| F4 || Wert aus der Vorzeile übernehmen
|-
| F5 || Auswahl (Konto, Kostenträger, MwSt-Code, Datum, Betrag mit Rechner, neue Belegnummer)
|-
| F10 || Soll und Haben tauschen
|-
| F11 || Saldo des Kontos anzeigen (in Spalte Soll oder Haben)
|-
| F12 || Buchungen zusammenfassen (siehe unten)
|}

== Buchungen zusammenfassen (F12) ==
Mit einem Klick auf F12 öffnet sich ein Menü mit zwei Einträgen:

[[Datei:Excel_Import_F12_Menu.png|900px]]

=== Buchungen zusammenfassen ===
Fasst Zeilen zusammen, die in allen Gruppierungsfeldern übereinstimmen. Das ist praktisch, wenn ein Kassensystem oder ein anderes Programm jeden Einzelverkauf als eigene Zeile liefert, im Buchungsjournal aber nur eine Sammelbuchung pro Beleg erscheinen soll.

* '''Betrag''' und '''Menge''' werden addiert.
* Alle übrigen Felder (z.B. Buchungstext) werden aus der ersten Zeile der Gruppe übernommen.
* Die Zeilen werden danach nach den Gruppierungsfeldern sortiert.
* Das Zusammenfassen kann nicht rückgängig gemacht werden. Bei Bedarf die Datei mit F6 neu einlesen.

Im Beispiel werden die drei Zeilen "Hofladen Verkauf Aroniasaft" von Beleg K-0301 zu einer Buchung über 136.50 (Menge 39) und die zwei Zeilen von Beleg K-0302 zu einer Buchung über 56.00 zusammengefasst. Der Grassaft bleibt eine eigene Buchung, weil das Haben-Konto anders ist. Aus 9 Zeilen werden 6:

[[Datei:Excel_Import_Zusammengefasst.png|900px]]

=== Gruppierungseinstellungen ===
Legt fest, welche Felder übereinstimmen müssen, damit Zeilen zusammengefasst werden.

[[Datei:Excel_Import_Gruppierung.png]]

* Links stehen die verfügbaren Felder, rechts die Felder der Gruppierung.
* Mit '''>''' wird ein Feld in die Gruppierung übernommen, mit '''<''' wieder entfernt.
* Mit den Pfeilen '''/\''' und '''\/''' wird die Reihenfolge (Sortierung) geändert.
* '''Übernehmen''' speichert die Einstellung. Sie gilt für alle Benutzer.
* Standard: BELEGNR (Beleg), DATUM, SOLL, SMWSTCD (Soll MwSt), HABEN, HMWSTCD (Haben MwSt).
* Betrag und Menge können nicht gewählt werden, sie werden immer addiert.

Tipp: Soll der Buchungstext für die Zusammenfassung eine Rolle spielen (z.B. Aroniasaft und Grassaft auf demselben Konto getrennt halten), TEXT1 in die Gruppierung übernehmen.

== Problembehandlung ==
Bei manchen Excel Versionen muss folgende Erweiterung von Microsoft installiert werden: [https://protecdata.ch/downloads/AccessDatabaseEngine.exe AccessDatabaseEngine.exe]

FibuWin 7 Buchungsjournal Import/Export

2026-10-09T14:32:36Z

Admin:

== Excel Import ==
Menü: '''Datei > Ab Excel einlesen'''

Buchungen können hier ab Excel (.xls, .xlsx) oder aus einer CSV-Datei (Trennzeichen ; oder ,) eingelesen werden. Vor dem Import müssen die Spalten im Excel mit den Spalten im Importfenster der FibuWin übereinstimmen. Die ungenutzten Spalten können in der FibuWin nach rechts verschoben werden.
Beim Schliessen des Fensters gehen unverbuchte Änderungen verloren.
Die erste Zeile im Excel ist für den Titel gedacht und wird nicht eingelesen.

[[Datei:Excel_Import_Fenster.png|900px]]

''Beispiel: Kassenzeilen aus dem Hofladen und drei Lieferantenrechnungen nach dem Einlesen.''

Die eingelesenen Zeilen können vor dem Verbuchen im Fenster noch bearbeitet werden.

[[Datei:Excel_Import_F6.png]] Mit F6 kann die gewünschte Excel Datei ausgewählt werden

[[Datei:Fakturierung_F9.png]] F9 überträgt die Buchungen ins Buchungsjournal. Vorher werden alle Zeilen geprüft. Fehlerhafte Zeilen werden rot markiert und es wird nichts übertragen, bis alle Fehler behoben sind. Fehler sind z.B. ein unbekanntes Konto, ein unbekannter Kostenträger oder MwSt-Code, ein Datum ausserhalb des Buchungsjahres oder vor dem Schutzdatum.

=== Weitere Funktionstasten ===
{| class="wikitable"
! Taste !! Funktion
|-
| F2 || Neue Zeile anfügen
|-
| F3 || Aktuelle Zeile löschen (Ctrl+F3 löscht ohne Rückfrage)
|-
| F4 || Wert aus der Vorzeile übernehmen
|-
| F5 || Auswahl (Konto, Kostenträger, MwSt-Code, Datum, Betrag mit Rechner, neue Belegnummer)
|-
| F10 || Soll und Haben tauschen
|-
| F11 || Saldo des Kontos anzeigen (in Spalte Soll oder Haben)
|-
| F12 || Buchungen zusammenfassen (siehe unten)
|}

== Buchungen zusammenfassen (F12) ==
Mit einem Klick auf F12 öffnet sich ein Menü mit zwei Einträgen:

[[Datei:Excel_Import_F12_Menu.png|900px]]

=== Buchungen zusammenfassen ===
Fasst Zeilen zusammen, die in allen Gruppierungsfeldern übereinstimmen. Das ist praktisch, wenn ein Kassensystem oder ein anderes Programm jeden Einzelverkauf als eigene Zeile liefert, im Buchungsjournal aber nur eine Sammelbuchung pro Beleg erscheinen soll.

* '''Betrag''' und '''Menge''' werden addiert.
* Alle übrigen Felder (z.B. Buchungstext) werden aus der ersten Zeile der Gruppe übernommen.
* Die Zeilen werden danach nach den Gruppierungsfeldern sortiert.
* Das Zusammenfassen kann nicht rückgängig gemacht werden. Bei Bedarf die Datei mit F6 neu einlesen.

Im Beispiel werden die drei Zeilen "Hofladen Verkauf Aroniasaft" von Beleg K-0301 zu einer Buchung über 136.50 (Menge 39) und die zwei Zeilen von Beleg K-0302 zu einer Buchung über 56.00 zusammengefasst. Der Grassaft bleibt eine eigene Buchung, weil das Haben-Konto anders ist. Aus 9 Zeilen werden 6:

[[Datei:Excel_Import_Zusammengefasst.png|900px]]

=== Gruppierungseinstellungen ===
Legt fest, welche Felder übereinstimmen müssen, damit Zeilen zusammengefasst werden.

[[Datei:Excel_Import_Gruppierung.png]]

* Links stehen die verfügbaren Felder, rechts die Felder der Gruppierung.
* Mit '''>''' wird ein Feld in die Gruppierung übernommen, mit '''<''' wieder entfernt.
* Mit den Pfeilen '''/\''' und '''\/''' wird die Reihenfolge (Sortierung) geändert.
* '''Übernehmen''' speichert die Einstellung. Sie gilt für alle Benutzer.
* Standard: BELEGNR (Beleg), DATUM, SOLL, SMWSTCD (Soll MwSt), HABEN, HMWSTCD (Haben MwSt).
* Betrag und Menge können nicht gewählt werden, sie werden immer addiert.

Tipp: Soll der Buchungstext für die Zusammenfassung eine Rolle spielen (z.B. Aroniasaft und Grassaft auf demselben Konto getrennt halten), TEXT1 in die Gruppierung übernehmen.

== Problembehandlung ==
Bei manchen Excel Versionen muss folgende Erweiterung von Microsoft installiert werden: [https://protecdata.ch/downloads/AccessDatabaseEngine.exe AccessDatabaseEngine.exe]

Datei:Excel Import Zusammengefasst.png

2026-10-09T14:32:04Z

Admin:

Datei:Excel Import Gruppierung.png

2026-10-09T14:31:49Z

Admin:

Datei:Excel Import F12 Menu.png

2026-10-09T14:31:34Z

Admin:

Datei:Excel Import Fenster.png

2026-10-09T14:30:58Z

Admin:

FibuWin 7 eBanking Zahlungsmanager

2026-10-09T13:13:37Z

Admin:

== Videoanleitung ==
===Zahlungsmanager===

[[File:Zahlungsmanager.mp4|800px]]

===MobileScan verbinden===

[[File:Mobilescan-verbinden.gif]]

== Der Zahlungsmanager / E-Banking ==
Der Zahlungsmanager dient zur Vorerfassung von Zahlungen und auf einen Zahlungsort (Geldkonto). Wenn das E-Banking Modul Zahlungsmanager lizenziert wurde, können Zahlungsaufträge als XML-Datei (ISO 20022) abgespeichert werden. Diese Dateien können dann per Internet an die Bank bzw. Post übermittelt werden. Damit das Programm Zahlungsaufträgen für die Übermittlung per Internet speichern kann, müssen die entsprechenden Bank-/Postkonten in den "Stammdaten > [[FibuWin 7 Zahlungsorte | Zahlungsorte]]" definiert werden.

Der Zahlungsmanager unterstützt die Verwendung von optischen Beleglesern. Mit diesen Geräten wird die Codierzeile unten auf dem Einzahlungsschein eingelesen. Anhand der eingelesenen Daten sucht das Programm die passende Adresse in der Adressenliste. Wird keine Adresse gefunden, so versucht das Programm eine neue Adresse zu erstellen (siehe [[FibuWin 7 Adressen | Adressen erfassen]]).

[[Datei:QRRechnung Zahlteil.jpg|thumb|right|300px|QR]]
=== QR-Rechnung ===
====Worum geht es?====
Ab 1. Juli 2020 können QR-Rechnungen verschickt werden. Daher müssen Rechnungsempfänger in der Lage sein, QR-Rechnungen zu verarbeiten.

====Welche Schritte müssen Sie unternehmen?====
Nur die aktuellste Version von FibuWin7 unterstützt die QR-Rechnungen vollumfänglich.
Überprüfen Sie, ob für ihre derzeit installierte Version ein Update verfügbar ist.

1. Klicken Sie oben im Menu auf "? > Auf Update prüfen"

[[File:Zahlungsmanager_Update.png|FibuWin updaten]]

Folgen Sie den Anweisungen für das Durchführen des Updates und beachten Sie die Bildschirmmeldungen!

2. Installieren Sie einen QR Reader, welcher FibuWin7 unterstützt.
* MobileScan (Download unter https://protecdata.ch/mobilescan/)
* Dokumenten - Scanner, z.B. ScanSnap
* QR Lesegerät

====Wie wird eine QR-Rechnung erfasst?====
Starten Sie den Zahlungsmanager wie gewohnt unter "Eingaben > Zahlungsmanager" und erstellen Sie einen neuen Auftrag.
Lesen Sie die QR-Rechnung ein.

Neuer Kreditor:
* Über die Schaltfläche "Neue Adresse" werden die Adressdaten automatisch übernommen

Bestehender Kreditor:
* Im erscheinenden Fenster den bestehenden Lieferanten auswählen und auf "OK" klicken
* Bei abweichenden Zahlungsangaben erscheint eine Meldung. Klicken Sie auf "Ja", wenn Sie die bestehenden Zahlungsangaben mit der QR Referenz aktualisiert möchten.

====Wo erhalten Sie weitere Informationen====
* https://protecdata.ch/home/qr-rechnung/
* Download MobileScan https://protecdata.ch/mobilescan/
* https://www.paymentstandards.ch/
* Bei Ihrer Bank

====Manuelle Erfassung von QR-Rechnung====

Wählen Sie die korrekte Zahlung-Art der QR-Rechnung aus

QR-Rechnung mit Referenz:

[[File:Zahlungsmanager_QRR.png|600px|FibuWin updaten]]

QR-Rechnung ohne Referenz:

[[File:Zahlungsmanager_QR_NON.png|600px|FibuWin updaten]]

QR-Rechnung minimal (ohne Betrag):

[[File:Zahlungsmanager_QR_minimal.png|600px|FibuWin updaten]]

QR-Rechnung SCOR:

[[File:Zahlungsmanager_QR_SCOR.png|600px|FibuWin updaten]]

=== Vorgehen ===
==== Neuer Zahlungsauftrag erfassen ====
* Oberste Tabelle mit den Aufträgen anklicken.
* Mit F2 ein neuer Auftrag erfassen.
* Kurzbezeichnung, Datumsangaben und betroffenes Geldkonto eingeben.

==== Belege einzeln erfassen mit Belegleser ====
* Belegtabelle anklicken
* Mit Belegleser den QR Code einlesen.
* Falls der Lieferant noch nicht erfasst wurde, kann automatisch eine neue Adresse angelegt werden. Wenn die Adresse komplett erfasst ist, wird das Adressfenster wieder geschlossen.
* Buchungssatz in der untersten Tabelle ergänzen mit Betrag, Gegenkonto usw.
* Der Betrag kann auf diverse Erfolgskonten verteilt werden. Die Buchungen erscheinen dann im Buchungsjournal als Sammelbuchung mit dem Geldkonto als Sammelkonto

[[Datei:Zahlungsmanager_ZahlungenSammeln.png|thumb|right|300px|Zahlungen sammeln]]
==== Zahlungen sammeln mit Belegleser ====
Ab der Version 7.24 ist es möglich, mehrere Rechnungen nacheinander einzulesen und diese erst in einem zweiten Schritt zu verarbeiten.
* F10 Taste drücken
* Im neuen Fenster "Zahlungen sammeln" anklicken
* Ein oder mehrere Belege mit Belegleser einlesen oder direkt über Drag and Drop in dieses Fenster ziehen
* "OK" verarbeitet den markierten Beleg
* "Abbrechen" speichert die Belege. Diese können auch später wieder über F10 abgerufen werden.

==== Belege erfassen ohne Belegleser ====
* Belegtabelle anklicken.
* Mit F2 eine neue Zeile anlegen.
* Auf dem Feld Lief.-Nr. mit der Taste F5 die Adresse auswählen oder die Lieferantenadresse im linken Fensterteil eingeben.
* Zahlungsart entsprechend dem Einzahlungsschein anpassen
* Angaben zum Bankkonto des Lieferanten ergänzen
* Buchungssatz in der untersten Tabelle ergänzen mit Betrag, Gegenkonto usw.

=== Zahlungsdatei erstellen ===
* Ausführdatum kontrollieren. Es muss mindesten vom nächsten Tag sein und darf nicht auf einen Samstag oder Sonntag fallen.
* Mit der Taste F6 wird die Datei geschrieben. Als Standardpfad werden die Angaben aus dem [[FibuWin 7 Zahlungsorte | Zahlungsort]] übernommen.
* Merken Sie sich den Speicherpfad damit Sie die Datei wieder finden zum Übertragen im Internet auf Ihrer E-Banking Webseite.

=== Sobald der Zahlungsauftrag definitiv ausgeführt wurde, kann er verbucht werden ===
* Ausführdatum evtl. anpassen
* Mit F9 Auftrag verbuchen

=== Weitere Funktionstasten ===
==== Oberst Tabelle ist aktiv ====
* F2 legt einen neuen Auftrag an
* F3 löscht den aktiven Auftrag mit allen zugehörigen Belegen und Buchungen

==== Mittlere Tabelle ist aktiv ====
* F2 legt einen Beleg an
* F3 löscht die aktive Zeile mit den zugehörigen Buchungen

==== Unterste Tabelle ist aktiv ====
* F2 legt eine Buchung an
* F3 löscht die aktive Buchung

F4 übernimmt den Wert von der vorgängigen Zeile.

F5 zeigt die Auswahl zur aktiven Spalte.

F7 sucht Zahlungen

F8 druckt den markierten Zahlungsauftrag.

F10 Eingabe der Codierzeile: Bei der manuellen Erfassung von Einzahlungsscheinen kann die Codierzeile mit dieser Funktion eingegeben werden. Dabei muss die Zeile eingegeben werden, welche mit dem Belegleser erfasst würde.

F11 gibt Auskunft über den Saldo des Geldkontos inkl. aller Buchungen im Zahlungsmanager.

F12 Überträgt Änderungen an der Adresse in die Adressenverwaltung.

[[Datei:Zahlungsmanager_Kop.png]]
Kopiert die markierte Zahlung aus der mittleren Tabelle in die Zwischenablage

[[Datei:Zahlungsmanager_Auss.png]]
Schneidet die markierte Zahlung aus, um sie in einem anderen Auftrag wieder einzufügen

[[Datei:Zahlungsmanager_Einf.png]]
Fügt die vorgängig kopierte Zahlung wieder ein

[[Datei:ZM_Bank.png]]
Falls im Zahlungsort eine E-Banking Webseite hinterlegt ist, kann diese direkt über die Schaltfläche aufgerufen werden

[[Datei:ZM_Scannen.png]]
Wenn das Dokumennten scannen Modul lizenziert ist, können über Schrifterkennungs-Scanner die Einzahlungsscheine eingelesen werden

Datei:Mobilescan-verbinden.gif

2026-10-09T13:10:42Z

Admin:

FibuWin 7 eBanking Zahlungsmanager

2026-10-09T13:08:10Z

Admin:

== Videoanleitung ==
[[File:Zahlungsmanager.mp4|800px]]

== Der Zahlungsmanager / E-Banking ==
Der Zahlungsmanager dient zur Vorerfassung von Zahlungen und auf einen Zahlungsort (Geldkonto). Wenn das E-Banking Modul Zahlungsmanager lizenziert wurde, können Zahlungsaufträge als XML-Datei (ISO 20022) abgespeichert werden. Diese Dateien können dann per Internet an die Bank bzw. Post übermittelt werden. Damit das Programm Zahlungsaufträgen für die Übermittlung per Internet speichern kann, müssen die entsprechenden Bank-/Postkonten in den "Stammdaten > [[FibuWin 7 Zahlungsorte | Zahlungsorte]]" definiert werden.

Der Zahlungsmanager unterstützt die Verwendung von optischen Beleglesern. Mit diesen Geräten wird die Codierzeile unten auf dem Einzahlungsschein eingelesen. Anhand der eingelesenen Daten sucht das Programm die passende Adresse in der Adressenliste. Wird keine Adresse gefunden, so versucht das Programm eine neue Adresse zu erstellen (siehe [[FibuWin 7 Adressen | Adressen erfassen]]).

[[Datei:QRRechnung Zahlteil.jpg|thumb|right|300px|QR]]
=== QR-Rechnung ===
====Worum geht es?====
Ab 1. Juli 2020 können QR-Rechnungen verschickt werden. Daher müssen Rechnungsempfänger in der Lage sein, QR-Rechnungen zu verarbeiten.

====Welche Schritte müssen Sie unternehmen?====
Nur die aktuellste Version von FibuWin7 unterstützt die QR-Rechnungen vollumfänglich.
Überprüfen Sie, ob für ihre derzeit installierte Version ein Update verfügbar ist.

1. Klicken Sie oben im Menu auf "? > Auf Update prüfen"

[[File:Zahlungsmanager_Update.png|FibuWin updaten]]

Folgen Sie den Anweisungen für das Durchführen des Updates und beachten Sie die Bildschirmmeldungen!

2. Installieren Sie einen QR Reader, welcher FibuWin7 unterstützt.
* MobileScan (Download unter https://protecdata.ch/mobilescan/)
* Dokumenten - Scanner, z.B. ScanSnap
* QR Lesegerät

====Wie wird eine QR-Rechnung erfasst?====
Starten Sie den Zahlungsmanager wie gewohnt unter "Eingaben > Zahlungsmanager" und erstellen Sie einen neuen Auftrag.
Lesen Sie die QR-Rechnung ein.

Neuer Kreditor:
* Über die Schaltfläche "Neue Adresse" werden die Adressdaten automatisch übernommen

Bestehender Kreditor:
* Im erscheinenden Fenster den bestehenden Lieferanten auswählen und auf "OK" klicken
* Bei abweichenden Zahlungsangaben erscheint eine Meldung. Klicken Sie auf "Ja", wenn Sie die bestehenden Zahlungsangaben mit der QR Referenz aktualisiert möchten.

====Wo erhalten Sie weitere Informationen====
* https://protecdata.ch/home/qr-rechnung/
* Download MobileScan https://protecdata.ch/mobilescan/
* https://www.paymentstandards.ch/
* Bei Ihrer Bank

====Manuelle Erfassung von QR-Rechnung====

Wählen Sie die korrekte Zahlung-Art der QR-Rechnung aus

QR-Rechnung mit Referenz:

[[File:Zahlungsmanager_QRR.png|600px|FibuWin updaten]]

QR-Rechnung ohne Referenz:

[[File:Zahlungsmanager_QR_NON.png|600px|FibuWin updaten]]

QR-Rechnung minimal (ohne Betrag):

[[File:Zahlungsmanager_QR_minimal.png|600px|FibuWin updaten]]

QR-Rechnung SCOR:

[[File:Zahlungsmanager_QR_SCOR.png|600px|FibuWin updaten]]

=== Vorgehen ===
==== Neuer Zahlungsauftrag erfassen ====
* Oberste Tabelle mit den Aufträgen anklicken.
* Mit F2 ein neuer Auftrag erfassen.
* Kurzbezeichnung, Datumsangaben und betroffenes Geldkonto eingeben.

==== Belege einzeln erfassen mit Belegleser ====
* Belegtabelle anklicken
* Mit Belegleser den QR Code einlesen.
* Falls der Lieferant noch nicht erfasst wurde, kann automatisch eine neue Adresse angelegt werden. Wenn die Adresse komplett erfasst ist, wird das Adressfenster wieder geschlossen.
* Buchungssatz in der untersten Tabelle ergänzen mit Betrag, Gegenkonto usw.
* Der Betrag kann auf diverse Erfolgskonten verteilt werden. Die Buchungen erscheinen dann im Buchungsjournal als Sammelbuchung mit dem Geldkonto als Sammelkonto

[[Datei:Zahlungsmanager_ZahlungenSammeln.png|thumb|right|300px|Zahlungen sammeln]]
==== Zahlungen sammeln mit Belegleser ====
Ab der Version 7.24 ist es möglich, mehrere Rechnungen nacheinander einzulesen und diese erst in einem zweiten Schritt zu verarbeiten.
* F10 Taste drücken
* Im neuen Fenster "Zahlungen sammeln" anklicken
* Ein oder mehrere Belege mit Belegleser einlesen oder direkt über Drag and Drop in dieses Fenster ziehen
* "OK" verarbeitet den markierten Beleg
* "Abbrechen" speichert die Belege. Diese können auch später wieder über F10 abgerufen werden.

==== Belege erfassen ohne Belegleser ====
* Belegtabelle anklicken.
* Mit F2 eine neue Zeile anlegen.
* Auf dem Feld Lief.-Nr. mit der Taste F5 die Adresse auswählen oder die Lieferantenadresse im linken Fensterteil eingeben.
* Zahlungsart entsprechend dem Einzahlungsschein anpassen
* Angaben zum Bankkonto des Lieferanten ergänzen
* Buchungssatz in der untersten Tabelle ergänzen mit Betrag, Gegenkonto usw.

=== Zahlungsdatei erstellen ===
* Ausführdatum kontrollieren. Es muss mindesten vom nächsten Tag sein und darf nicht auf einen Samstag oder Sonntag fallen.
* Mit der Taste F6 wird die Datei geschrieben. Als Standardpfad werden die Angaben aus dem [[FibuWin 7 Zahlungsorte | Zahlungsort]] übernommen.
* Merken Sie sich den Speicherpfad damit Sie die Datei wieder finden zum Übertragen im Internet auf Ihrer E-Banking Webseite.

=== Sobald der Zahlungsauftrag definitiv ausgeführt wurde, kann er verbucht werden ===
* Ausführdatum evtl. anpassen
* Mit F9 Auftrag verbuchen

=== Weitere Funktionstasten ===
==== Oberst Tabelle ist aktiv ====
* F2 legt einen neuen Auftrag an
* F3 löscht den aktiven Auftrag mit allen zugehörigen Belegen und Buchungen

==== Mittlere Tabelle ist aktiv ====
* F2 legt einen Beleg an
* F3 löscht die aktive Zeile mit den zugehörigen Buchungen

==== Unterste Tabelle ist aktiv ====
* F2 legt eine Buchung an
* F3 löscht die aktive Buchung

F4 übernimmt den Wert von der vorgängigen Zeile.

F5 zeigt die Auswahl zur aktiven Spalte.

F7 sucht Zahlungen

F8 druckt den markierten Zahlungsauftrag.

F10 Eingabe der Codierzeile: Bei der manuellen Erfassung von Einzahlungsscheinen kann die Codierzeile mit dieser Funktion eingegeben werden. Dabei muss die Zeile eingegeben werden, welche mit dem Belegleser erfasst würde.

F11 gibt Auskunft über den Saldo des Geldkontos inkl. aller Buchungen im Zahlungsmanager.

F12 Überträgt Änderungen an der Adresse in die Adressenverwaltung.

[[Datei:Zahlungsmanager_Kop.png]]
Kopiert die markierte Zahlung aus der mittleren Tabelle in die Zwischenablage

[[Datei:Zahlungsmanager_Auss.png]]
Schneidet die markierte Zahlung aus, um sie in einem anderen Auftrag wieder einzufügen

[[Datei:Zahlungsmanager_Einf.png]]
Fügt die vorgängig kopierte Zahlung wieder ein

[[Datei:ZM_Bank.png]]
Falls im Zahlungsort eine E-Banking Webseite hinterlegt ist, kann diese direkt über die Schaltfläche aufgerufen werden

[[Datei:ZM_Scannen.png]]
Wenn das Dokumennten scannen Modul lizenziert ist, können über Schrifterkennungs-Scanner die Einzahlungsscheine eingelesen werden

FibuWin 7 Betriebsdaten

2026-07-09T11:28:43Z

Admin: /* Zugriffsberechtigung über Mitarbeiterverwaltung */

== Allg. Betriebsdaten ==
=== Adressangaben ===
Die angegebene Adresse wird an verschiedenen Orten für den Ausdruck benötigt.
Das freie Feld "Weitere Kontaktangaben" kann individuell für freie Zusatzinformationen verwendet werden.

=== Buchungsjahr von/bis ===
Die Definition des Buchungsjahres wird mit einem Von- und Bis- Datum angegeben.

Eine Bezeichnung übersteuert die Anzeige der Buchungsjahre bei der Auswahl und in den Auswertungen.

=== Konto für Erfolgsverbuchung ===
Der Gewinn bzw. Verlust wird beim Abschluss automatisch auf dieses Konto verbucht.

=== Steuermandant ===
Wenn sie einen Betriebs und einen Steuermandant führen, so kann hier definiert werden welcher Mandant der Steuermandant ist.

Sobald ein Steuermandant ausgewählt ist, erscheint in Buchungsjournal die Spalte [Steu.]. Alle Buchungen die in dieser Spalte ein ’J’ haben können automatisch in den Steuermandant übertragen werden.

Im Menü wird ebenfalls der Eintrag „Buchungen an Steuerbuchhaltung“ angezeigt. Mit diesem Befehl können die Buchungen an den Steuermandant übertragen werden.

=== Eröffnen eines Steuermandant ===
* Datensicherung vom Betriebsmandant erstellen
* einen neuen Mandant eröffnen
* neuen Mandant aktivieren
* vorher gemachte Datensicherung in den neuen Mandant einlesen
* Mandant anpassen für Steuerzwecke
* zurückwechseln in den Betriebsmandant
* in den Betriebsdaten den Steuermandant auswählen

=== Zugriffsberechtigung über Mitarbeiterverwaltung ===
* Aktiviert: Jedes Mal, wenn der Mandant geöffnet wird, muss ein Benutzername und ein Kennwort eingegeben werden. Das Mandantenpasswort wird dabei nicht beachtet. Nach dem Aktivieren unter "Stammdaten > Betriebsdaten > Zugriffsberechtigung über Mitarbeiterverwaltung" muss das Einstellungsfenster geschlossen werden und der Menüpunkt "Stammdaten > Benutzerverwaltung" ist aktiv.
* Deaktiviert: Falls die Benutzerverwaltung deaktiviert ist, kann auch ein Passwort pro Mandant gesetzt werden (Ohne Benutzername).

Folgende Benutzertypen sind vorhanden:
* Administrator
** Keine Einschränkungen
* Benutzer
** Alle Fibu Funktionen verfügbar ausser eingeschränkte Benutzerverwaltung
** Kann nur eigenes Passwort ändern und keine anderen Benutzer bearbeiten oder neue erstellen
* Schreibgeschützt
** Die meisten Funktionen in der Buchhaltung sind nur lesend verfügbar
** Ausgenommen sind Zahlungsmanager oder das Einlesen des elektronischen Kontoauszugs. Das Verbuchen bleibt gesperrt.
* Zahlungsmanager
** Sieht nur den Menüpunkt "Eingaben > [[FibuWin 7 eBanking Zahlungsmanager | E-Banking Zahlungsmanager]]" sowie die Adressen und Zahlungsorte.

=== Buchhaltungstyp ===
Spezielle für die Landwirtschaft spezifische Fenster werden nur angezeigt, wenn der Buchhaltungstyp entsprechend eingestellt ist.
Mandantenpasswort festlegen
Definieren oder ändern sie mit dieser Schaltfläche das Passwort. Es muss immer einmal das bisherige und zweimal das neue Passwort angegeben werden.

=== Mandantenpasswort festlegen ===
Definieren oder ändern sie mit dieser Schaltfläche das Passwort. Es muss immer einmal das bisherige und zweimal das neue Passwort angegeben werden.

== Programm Einstellungen ==
=== Importpfad für Daten aus Auftragsbearbeitung und Lohnbuchhaltung ===
Die Suche nach Dateien für den Datenimport "Datei > Transferdaten einlesen" erfolgt im angegebenen Verzeichnis.

=== Importpfad für elektronische Kontenauszüge (MT940, camt.053) ===
Die Suche nach Dateien mit Kontoauszug-Informationen “Eingaben > Kontoauszug einlesen“ erfolgt im angegebenen Verzeichnis.

=== Pfad für Datensicherungen ===
Die Datensicherungen von diesem Mandat werden dieses Verzeichnis geschrieben.

=== Temporäres Arbeitsverzeichnis festlegen ===
Das Programm muss für Auswertungen temporäre Dateien anlegen. Standardmässig werden diese im Windows-Temp Verzeichnis angelegt.

=== In Tabellen: Entertaste springt zum nächsten Feld ===
Soll im Buchungsjournal bzw. Kassabuch mit der Enter-Taste zur nächsten Spalte gesprungen werden, so muss dieses Feld aktiviert sein.

=== Mandantenauswahl beim Programmstart ===
Diese Funktion ist verfügbar, falls sie eine Mandantenfähige Version der Buchhaltung besitzen.

=== Zahlungsmanager pro Auftrag eine Sammelbuchung ===
Das Programm macht standardmässig pro Beleg eine Buchung bzw. eine Sammelbuchung bei mehreren Buchungen. Wird Option aktiviert, macht das Programm beim Verbuchen eines Zahlungsauftrags eine Sammelbuchung, die alle Belege beinhaltet.

=== Dokumentenvorschau direkt in Zahlungsmanager-Fenster einbinden ===
Mit dieser Einstellung können die gescannten Dokumente und deren Vorschau direkt im Zahlungsmanager eingebettet werden. Das Zuordnen der elektronischen Rechnungen zu einer Zahlung kann so schneller durchgeführt werden.

=== Automatische Mandantenkopie anlegen vor "Datensicherung zurücklesen" ===
Diese Option macht zur Sicherheit eine Kopie vom aktuellen Stand, bevor eine Datensicherung eingelesen wird.
Diese Einstellung wird äusserst empfohlen.

=== Fakturierung Belegzeilen und Belegtotal auf 5 Rp runden ===
Im Fakturierungs-Modul werden die Beträge auf fünf Rappen gerundet.

=== Spesen / Gebühren verbuchen bei Kontoauszug einlesen (camt.053) ===
Für das Zusatzmodul "E-Banking Kontoauszug" kann hier die Spesenregelung der Bank definiert werden.

Mögliche Optionen:
* ignorieren
* vom Betrag abziehen (Standard)
* separate Buchung erstellen

=== Zoomfaktor für Anzeige ===
Für allgemeine Anzeigeeinstellung kann hier ein Zoomfaktor definiert werden (Standard = 1), dadurch werden Textelemente vergrössert dargestellt.
Nach einer Änderung muss das Programm neu gestartet werden.

=== Transitorische Konten ===
Beim Jahresabschluss werden alle Buchungen Ende Jahr, die auf diese Konten in der untenstehenden Tabelle gemacht wurden, im neuen Buchungsjahr zurückgebucht (Gleiche Buchung mit Soll und Haben vertauscht).

Buchungen auf folgende Konten im neuen Jahr zurückbuchen muss dazu aktiviert sein, damit die Tabelle berücksichtigt wird.

Für transitorisches Buchungen mit Fremdwährungskonten werden im Folgejahr automatisch die Valutaausgleichsbuchungen angelegt.

== Einstellungen Buchungsjournal ==
Mit diesen Optionen wird festgelegt, welche Eingabemöglichkeiten und Spalten im Buchungsjournal zur Verfügung stehen.

Die wichtigsten Einstellungen:

* Eigene Belegnummerierung führen: Eine Spalte für eigene Belgnummern wird im Buchungsjournal angezeigt. Die Letzte Nummer wird automatisch erhöht, kann hier aber auch manuell übersteuert werden. Mit dem Zahnrad kann die Steuerung für verschiedene Programmteile angepasst werden.
* Um die Mehrwertsteuer einzuschalten, finden Sie hier die entsprechende Option dazu. Das MwSt. Modul muss lizenziert sein, um diese Einstellung zu sehen.
* Fremdwährungskonten können geführt werden, wenn das Modul lizenziert und die Option "Fremdwährung führen" eingeschaltet ist.

== Kontoauszug ==
=== Ausführlichkeit des Kontoauszugs ===
* Alle Buchungen detailliert: Jede einzelne Buchung wird aufgeführt.
* MwSt Buchungen zusammenfassen: Die MwSt-Buchungen werden nicht gedruckt. Der MwSt-Betrag wird zur Hauptbuchung addiert. Im Gegenkonto stehen Erfolgskonto und MwSt-Konto.
Hinweis: Mit dieser Option wird die Verarbeitungszeit für einen Kontoauszug erheblich verlängert. Auf langsamen Rechner ist sie nicht empfehlenswert.
* MwSt Buchungen und Sammelbuchung zusammenfassen: MwSt-Buchungen werden nicht gedruckt. Sammelbuchungen werden zu einer Buchung zusammengefasst. Das Gegenkonto ist leer.
Hinweis: Mit dieser Option wird die Verarbeitungszeit für einen Kontoauszug erheblich verlängert. Auf langsamen Rechner ist sie nicht empfehlenswert.

=== Darstellung für Ausdruck ===
Es stehen zwei verschieden Layout für den Kontenauszug zur Verfügung. Für Buchhaltungen mit vielen eingeschalteten Spalten (MwSt, KTR, Naturalerträge) oder mit zahlreichen Buchungen empfiehlt sich die kleine Schriftart. Damit passen mehr Buchungen auf eine Seite und mehr Text in eine Spalte.

=== Total von Sammelbuchungen und MwSt-Buchungen drucken ===
Nach zwei oder mehreren Buchungen mit derselben Buchungsnummer wird eine Totalzeile eingefügt.

== Titelblatt ==
Hier werden die Einstellungen für den Ausdruck des Titelblattes festgelegt.

[[Datei:Titelblatt_Einstellungen.png|600px]]

== Bilanz / ER / KTR-Auswertungen / Geldfluss ==
=== Allgemeine Einstellungen ===
Kontengruppen farbig darstellen: Über diese Einstellung kann die Option "Gruppen farbig" auf den Auswertungen vordefiniert werden.

Bilanz/Erfolgsrechnung automatisch neu berechnen, wenn geöffnet: Beispiel: Wenn das Bilanz-Fenster und das Buchungsjournal gleichzeitig geöffnet sind, wird die Bilanz nach jeder Änderung im Buchungsjournal neu gerechnet.

Zusammenfassung anzeigen: Diese Option blendet den Unteren Bereich "Zusammenfassung" in der Bilanz/ER ein oder aus.

=== Darstellungen ===
Für jede Auswertung können fünf Zusammenstellungen definiert werden.

Vorgehen am Bsp. Bilanz:
# Standardbilanz Nummer auswählen.
# Bezeichnung festlegen.
# Spalteninhalte auswählen.
# Beim Auswählen einer anderen Standardbilanz oder beim Schliessen des Fensters, werden die Einstellungen gespeichert.

Bezeichnung für Erfolg:

Das Programm benennt den Saldo in Bilanz und Erfolgsrechnung als Erfolg. Falls eine andere Bezeichnung gewünscht wird, kann diese im entsprechenden Feld eingegeben werden.

Für die Kostenträgerauswertung kann zusätzlich:
* Der Kontenbereich aus der Erfolgsrechnung eingeschränkt werden.
* Eingestellt werden, ob eine Spalte das Total oder den Wert pro Einheit enthält.

== Ausdruck ==
{| class="wikitable"
|-
! Option !! Bedeutung
|-
| Rand || Wenn benötigt, kann hier ein Rand in mm angegeben werden.
|-
| Grösse % || Beim Ausdruck auf ältere Drucker kann der Rand zum Teil abgeschnitten werden. Die Grösse kann dann auf 99% oder 98% reduziert werden. Kleinere Formate sollten vermieden werden.
|-
| Druckformat || Die Seiten können im Hoch- oder Querformat gedruckt werden.
|-
| Titel grau || Der Titel jeder Seite wird vom Programm mit einem grauen Hintergrund gedruckt. Diese Funktion kann ausgeschaltet werden um Tinte zu sparen und den Ausdruck zu beschleunigen.
|-
| Rechnungsjahr von/bis anzeigen || Druckt das Datum des aktuellen Buchhaltungsjahres oben rechts auf die Auswertungen.
|-
| Rahmen drucken || Aktiviert die Linie, welche um die gesamte Auswertung gezeichnet wird.
|-
| Drucken ohne Vorschau || Die Vorschau, welche bei den Auswertungen vor dem Ausdruck erscheint, kann über diese Option ausgeschaltet werden.
|-
| Standarddrucker || Der Standarddrucker für die FibuWin kann hier ausgewählt werden.
|}

Datei:Lohnangaben.png

2026-06-23T09:13:49Z

Admin:

MediaWiki:Common.js

2026-06-17T07:50:53Z

Admin:

/* Das folgende JavaScript wird für alle Benutzer geladen. */

/* Change Diskussion to Spezialseiten */
var menueLink = document.getElementById("pt-mytalk").getElementsByTagName('a')[0];;
menueLink.innerHTML = "Spezialseiten";
menueLink.href = "/index.php?title=Spezial:Spezialseiten";
menueLink.title = "Spezialseiten";

Lobu 9

2026-06-17T06:36:50Z

Admin: /* Support-Videos */

== Übersicht ==
Die Lobu 9 ist eine swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung mit integrierter Zeiterfassung. Sie ist eine kompakte und ganzheitliche Lösung und bietet von der Erfassung von Stamm- und Lohndaten, der Auszahlung des Lohns bis hin zu Fibu-Anschluss, Quellensteuer-Abrechnung, Jahresendverarbeitung und Digitale Meldung der Lohndaten alle notwendigen Funktionen, damit der Lohn in einem KMU abgerechnet werden kann.
Die integrierte Zeiterfassung hilft beim Erfassen und Kontrollieren von Arbeitszeiten für Personen im Stunden- und Monatslohn.

==Einstellungen==
Hier finden Sie relevante Informationen zu den [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Einstellungsm%C3%B6glichkeiten Programmeinstellungen] in der Lobu9.

== Einstieg ==
Falls Sie erstmals mit der Lobu arbeiten oder Daten aus der Lobu 5 migrieren möchten, finden Sie [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Einstieg hier] weitere Hilfe.

== Geschäftsfälle ==
Hilfe zu verschiedenen [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Gesch%C3%A4ftsf%C3%A4lle Geschäftsfällen], wie die Erfassung von neuen Angestellten, Wiedereintritt, Verbuchen von Taggeldern und weitere finden sich hier.

== Monatliche Lohnarbeiten ==

[[Datei:Lohnlauf.png]]

Zu den monatlichen Aufgaben gehört das Erfassen von neuen Personen, sowie das Mutieren von Anstellungen, Personendaten und Lohndaten bis hin zum Abrechnen, Auszahlen und Verbuchen der Lohnabrechnung mit Export in die Finanzbuchhaltung.
Zusätzlich kann die Quellensteuer-Abrechnung digital an die kantonalen Steuerämter übermittelt werden. Mutationen an Ein-/Austritten können bei Bedarf digital übermittelt werden, so dass die Daten nicht zusätzlich in einem Online-Portal oder auf einem Papierformular erfasst werden müssen.
Im Bereich der Zeiterfassung können Einsatzpläne erstellt werden und die Arbeitszeiten kontrolliert und ergänzt werden.

* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Mitarbeiter Eintritt]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Mutation Mutation]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Austritt Austritt]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Taggeld Taggeld verbuchen]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Spesen_und_Diverses_verbuchen Spesen und Diverses verbuchen]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Mitarbeiter_Zeit Zeitabrechnungen]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Lohn_abrechnen Lohn abrechnen]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Zahlungauftrag Zahlungauftrag laden]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Verbuchung Zahlungen verbuchen]]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Finanzbuchhaltung_Verbuchung Verbuchung Finanzbuchhaltung]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Versand_Lohnabrechnungen Lohnabrechnungen versenden]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Quellensteuer-Meldung Quellensteuer Meldung]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=FAQ Häufige Fragen] oder [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu9:_Fehlermeldungen Fehler]

== Jahresende ==
Bei den [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Jahresende Jahresendarbeiten] werden [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Lohnausweis Lohnausweise] für die Angestellten sowie Jahresabrechnungen für Ausgleichkassen und Versicherer erstellt. Dank dem einheitlichen Lohnmeldeverfahren (ELM) von swissdec können diese anschliessend schnell und einfach digital an die verschiedenen Empfänger übermittelt werden.
Mit dem Abschluss des alten Jahres muss auch das neue Jahr vorbereitet werden und verschiedenen Einstellungen müssen angepasst und kontrolliert werden.

== Stammdaten ==
[https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Stammdaten Stammdaten] werden normalerweise beim Aufsetzen der Lobu 9 oder bei der Vorbereitung des neuen Jahres angepasst. Zusätzliche Anforderungen können aber auch unterjährig zu Ergänzungen und Mutationen führen. Zu den Stammdaten gehören diverse Codelisten, Lohnartenstamm, Betriebsdaten, Berechnungsparameter (Prämien) und Berechnungseinstellungen, sowie Einstellungen zur Zeiterfassung. Ebenso können die Verzeichnisse für Postleitzahlen/Ortschaften und Gemeinden sowie die Qst-Tarife importiert werden.

== Konzept ==
Die Lobu 9 gibt einen bestimmten Ablauf bei der Erfassung und Verbuchung von Daten vor. Wird das Konzept verstanden und die Abläufe entsprechend umgesetzt, kann sehr effektiv gearbeitet werden.
Das [[Lobu 9: Konzept|Konzept]] definiert den Aufbau des Programms, Prozesse und die Datenhaltung.

== Glossar ==
Im [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Glossar Glossar] sind jegliche Begriffe mit der entsprechenden Verlinkung zur jeweiligen Wiki-Seite enthalten. Dabei kann hier begriffsspezifisch gesucht werden.

== FAQ ==
Unter der Rubrik [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=FAQ FAQ] sind die am häufig gestellten Fragen beschrieben, unterteilt in die Themen [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=FAQ#Zeit Zeit], [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=FAQ#Lohnlauf Lohnlauf], [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=FAQ#Quellensteuer Quellensteuer] und [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=FAQ#Jahresabschluss Jahresabschluss].

==Fehlermeldungen ==
Hier finden Sie eine Übersicht möglicher [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu9:_Fehlermeldungen Fehlermeldungen] und derer Behebung.

==Support-Videos==
Nebst dem [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=FAQ FAQ] stehen auch etliche [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Support-Videos Support-Videos] für verschiedenste Fälle und Bearbeitungen zur Verfügung.

Lobu 9

2026-06-17T06:35:50Z

Admin: /* Fehlermeldungen */

== Übersicht ==
Die Lobu 9 ist eine swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung mit integrierter Zeiterfassung. Sie ist eine kompakte und ganzheitliche Lösung und bietet von der Erfassung von Stamm- und Lohndaten, der Auszahlung des Lohns bis hin zu Fibu-Anschluss, Quellensteuer-Abrechnung, Jahresendverarbeitung und Digitale Meldung der Lohndaten alle notwendigen Funktionen, damit der Lohn in einem KMU abgerechnet werden kann.
Die integrierte Zeiterfassung hilft beim Erfassen und Kontrollieren von Arbeitszeiten für Personen im Stunden- und Monatslohn.

==Einstellungen==
Hier finden Sie relevante Informationen zu den [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Einstellungsm%C3%B6glichkeiten Programmeinstellungen] in der Lobu9.

== Einstieg ==
Falls Sie erstmals mit der Lobu arbeiten oder Daten aus der Lobu 5 migrieren möchten, finden Sie [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Einstieg hier] weitere Hilfe.

== Geschäftsfälle ==
Hilfe zu verschiedenen [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Gesch%C3%A4ftsf%C3%A4lle Geschäftsfällen], wie die Erfassung von neuen Angestellten, Wiedereintritt, Verbuchen von Taggeldern und weitere finden sich hier.

== Monatliche Lohnarbeiten ==

[[Datei:Lohnlauf.png]]

Zu den monatlichen Aufgaben gehört das Erfassen von neuen Personen, sowie das Mutieren von Anstellungen, Personendaten und Lohndaten bis hin zum Abrechnen, Auszahlen und Verbuchen der Lohnabrechnung mit Export in die Finanzbuchhaltung.
Zusätzlich kann die Quellensteuer-Abrechnung digital an die kantonalen Steuerämter übermittelt werden. Mutationen an Ein-/Austritten können bei Bedarf digital übermittelt werden, so dass die Daten nicht zusätzlich in einem Online-Portal oder auf einem Papierformular erfasst werden müssen.
Im Bereich der Zeiterfassung können Einsatzpläne erstellt werden und die Arbeitszeiten kontrolliert und ergänzt werden.

* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Mitarbeiter Eintritt]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Mutation Mutation]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Austritt Austritt]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Taggeld Taggeld verbuchen]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Spesen_und_Diverses_verbuchen Spesen und Diverses verbuchen]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Mitarbeiter_Zeit Zeitabrechnungen]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Lohn_abrechnen Lohn abrechnen]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Zahlungauftrag Zahlungauftrag laden]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Verbuchung Zahlungen verbuchen]]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Finanzbuchhaltung_Verbuchung Verbuchung Finanzbuchhaltung]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Versand_Lohnabrechnungen Lohnabrechnungen versenden]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Quellensteuer-Meldung Quellensteuer Meldung]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=FAQ Häufige Fragen] oder [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu9:_Fehlermeldungen Fehler]

== Jahresende ==
Bei den [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Jahresende Jahresendarbeiten] werden [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Lohnausweis Lohnausweise] für die Angestellten sowie Jahresabrechnungen für Ausgleichkassen und Versicherer erstellt. Dank dem einheitlichen Lohnmeldeverfahren (ELM) von swissdec können diese anschliessend schnell und einfach digital an die verschiedenen Empfänger übermittelt werden.
Mit dem Abschluss des alten Jahres muss auch das neue Jahr vorbereitet werden und verschiedenen Einstellungen müssen angepasst und kontrolliert werden.

== Stammdaten ==
[https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Stammdaten Stammdaten] werden normalerweise beim Aufsetzen der Lobu 9 oder bei der Vorbereitung des neuen Jahres angepasst. Zusätzliche Anforderungen können aber auch unterjährig zu Ergänzungen und Mutationen führen. Zu den Stammdaten gehören diverse Codelisten, Lohnartenstamm, Betriebsdaten, Berechnungsparameter (Prämien) und Berechnungseinstellungen, sowie Einstellungen zur Zeiterfassung. Ebenso können die Verzeichnisse für Postleitzahlen/Ortschaften und Gemeinden sowie die Qst-Tarife importiert werden.

== Konzept ==
Die Lobu 9 gibt einen bestimmten Ablauf bei der Erfassung und Verbuchung von Daten vor. Wird das Konzept verstanden und die Abläufe entsprechend umgesetzt, kann sehr effektiv gearbeitet werden.
Das [[Lobu 9: Konzept|Konzept]] definiert den Aufbau des Programms, Prozesse und die Datenhaltung.

== Glossar ==
Im [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Glossar Glossar] sind jegliche Begriffe mit der entsprechenden Verlinkung zur jeweiligen Wiki-Seite enthalten. Dabei kann hier begriffsspezifisch gesucht werden.

== FAQ ==
Unter der Rubrik [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=FAQ FAQ] sind die am häufig gestellten Fragen beschrieben, unterteilt in die Themen [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=FAQ#Zeit Zeit], [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=FAQ#Lohnlauf Lohnlauf], [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=FAQ#Quellensteuer Quellensteuer] und [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=FAQ#Jahresabschluss Jahresabschluss].

==Fehlermeldungen ==
Hier finden Sie eine Übersicht möglicher [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu9:_Fehlermeldungen Fehlermeldungen] und derer Behebung.

==Support-Videos==
Nebst dem [[FAQ]] stehen auch etliche [[Support-Videos]] für verschiedenste Fälle und Bearbeitungen zur Verfügung.

Lobu 9

2026-06-17T06:35:05Z

Admin: /* FAQ */

== Übersicht ==
Die Lobu 9 ist eine swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung mit integrierter Zeiterfassung. Sie ist eine kompakte und ganzheitliche Lösung und bietet von der Erfassung von Stamm- und Lohndaten, der Auszahlung des Lohns bis hin zu Fibu-Anschluss, Quellensteuer-Abrechnung, Jahresendverarbeitung und Digitale Meldung der Lohndaten alle notwendigen Funktionen, damit der Lohn in einem KMU abgerechnet werden kann.
Die integrierte Zeiterfassung hilft beim Erfassen und Kontrollieren von Arbeitszeiten für Personen im Stunden- und Monatslohn.

==Einstellungen==
Hier finden Sie relevante Informationen zu den [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Einstellungsm%C3%B6glichkeiten Programmeinstellungen] in der Lobu9.

== Einstieg ==
Falls Sie erstmals mit der Lobu arbeiten oder Daten aus der Lobu 5 migrieren möchten, finden Sie [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Einstieg hier] weitere Hilfe.

== Geschäftsfälle ==
Hilfe zu verschiedenen [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Gesch%C3%A4ftsf%C3%A4lle Geschäftsfällen], wie die Erfassung von neuen Angestellten, Wiedereintritt, Verbuchen von Taggeldern und weitere finden sich hier.

== Monatliche Lohnarbeiten ==

[[Datei:Lohnlauf.png]]

Zu den monatlichen Aufgaben gehört das Erfassen von neuen Personen, sowie das Mutieren von Anstellungen, Personendaten und Lohndaten bis hin zum Abrechnen, Auszahlen und Verbuchen der Lohnabrechnung mit Export in die Finanzbuchhaltung.
Zusätzlich kann die Quellensteuer-Abrechnung digital an die kantonalen Steuerämter übermittelt werden. Mutationen an Ein-/Austritten können bei Bedarf digital übermittelt werden, so dass die Daten nicht zusätzlich in einem Online-Portal oder auf einem Papierformular erfasst werden müssen.
Im Bereich der Zeiterfassung können Einsatzpläne erstellt werden und die Arbeitszeiten kontrolliert und ergänzt werden.

* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Mitarbeiter Eintritt]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Mutation Mutation]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Austritt Austritt]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Taggeld Taggeld verbuchen]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Spesen_und_Diverses_verbuchen Spesen und Diverses verbuchen]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Mitarbeiter_Zeit Zeitabrechnungen]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Lohn_abrechnen Lohn abrechnen]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Zahlungauftrag Zahlungauftrag laden]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Verbuchung Zahlungen verbuchen]]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Finanzbuchhaltung_Verbuchung Verbuchung Finanzbuchhaltung]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Versand_Lohnabrechnungen Lohnabrechnungen versenden]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Quellensteuer-Meldung Quellensteuer Meldung]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=FAQ Häufige Fragen] oder [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu9:_Fehlermeldungen Fehler]

== Jahresende ==
Bei den [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Jahresende Jahresendarbeiten] werden [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Lohnausweis Lohnausweise] für die Angestellten sowie Jahresabrechnungen für Ausgleichkassen und Versicherer erstellt. Dank dem einheitlichen Lohnmeldeverfahren (ELM) von swissdec können diese anschliessend schnell und einfach digital an die verschiedenen Empfänger übermittelt werden.
Mit dem Abschluss des alten Jahres muss auch das neue Jahr vorbereitet werden und verschiedenen Einstellungen müssen angepasst und kontrolliert werden.

== Stammdaten ==
[https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Stammdaten Stammdaten] werden normalerweise beim Aufsetzen der Lobu 9 oder bei der Vorbereitung des neuen Jahres angepasst. Zusätzliche Anforderungen können aber auch unterjährig zu Ergänzungen und Mutationen führen. Zu den Stammdaten gehören diverse Codelisten, Lohnartenstamm, Betriebsdaten, Berechnungsparameter (Prämien) und Berechnungseinstellungen, sowie Einstellungen zur Zeiterfassung. Ebenso können die Verzeichnisse für Postleitzahlen/Ortschaften und Gemeinden sowie die Qst-Tarife importiert werden.

== Konzept ==
Die Lobu 9 gibt einen bestimmten Ablauf bei der Erfassung und Verbuchung von Daten vor. Wird das Konzept verstanden und die Abläufe entsprechend umgesetzt, kann sehr effektiv gearbeitet werden.
Das [[Lobu 9: Konzept|Konzept]] definiert den Aufbau des Programms, Prozesse und die Datenhaltung.

== Glossar ==
Im [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Glossar Glossar] sind jegliche Begriffe mit der entsprechenden Verlinkung zur jeweiligen Wiki-Seite enthalten. Dabei kann hier begriffsspezifisch gesucht werden.

== FAQ ==
Unter der Rubrik [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=FAQ FAQ] sind die am häufig gestellten Fragen beschrieben, unterteilt in die Themen [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=FAQ#Zeit Zeit], [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=FAQ#Lohnlauf Lohnlauf], [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=FAQ#Quellensteuer Quellensteuer] und [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=FAQ#Jahresabschluss Jahresabschluss].

==Fehlermeldungen ==
Hier finden Sie eine Übersicht möglicher [[Lobu9: Fehlermeldungen | Fehlermeldungen]] und derer Behebung.

==Support-Videos==
Nebst dem [[FAQ]] stehen auch etliche [[Support-Videos]] für verschiedenste Fälle und Bearbeitungen zur Verfügung.

Lobu 9

2026-06-17T06:33:06Z

Admin: /* Glossar */

== Übersicht ==
Die Lobu 9 ist eine swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung mit integrierter Zeiterfassung. Sie ist eine kompakte und ganzheitliche Lösung und bietet von der Erfassung von Stamm- und Lohndaten, der Auszahlung des Lohns bis hin zu Fibu-Anschluss, Quellensteuer-Abrechnung, Jahresendverarbeitung und Digitale Meldung der Lohndaten alle notwendigen Funktionen, damit der Lohn in einem KMU abgerechnet werden kann.
Die integrierte Zeiterfassung hilft beim Erfassen und Kontrollieren von Arbeitszeiten für Personen im Stunden- und Monatslohn.

==Einstellungen==
Hier finden Sie relevante Informationen zu den [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Einstellungsm%C3%B6glichkeiten Programmeinstellungen] in der Lobu9.

== Einstieg ==
Falls Sie erstmals mit der Lobu arbeiten oder Daten aus der Lobu 5 migrieren möchten, finden Sie [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Einstieg hier] weitere Hilfe.

== Geschäftsfälle ==
Hilfe zu verschiedenen [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Gesch%C3%A4ftsf%C3%A4lle Geschäftsfällen], wie die Erfassung von neuen Angestellten, Wiedereintritt, Verbuchen von Taggeldern und weitere finden sich hier.

== Monatliche Lohnarbeiten ==

[[Datei:Lohnlauf.png]]

Zu den monatlichen Aufgaben gehört das Erfassen von neuen Personen, sowie das Mutieren von Anstellungen, Personendaten und Lohndaten bis hin zum Abrechnen, Auszahlen und Verbuchen der Lohnabrechnung mit Export in die Finanzbuchhaltung.
Zusätzlich kann die Quellensteuer-Abrechnung digital an die kantonalen Steuerämter übermittelt werden. Mutationen an Ein-/Austritten können bei Bedarf digital übermittelt werden, so dass die Daten nicht zusätzlich in einem Online-Portal oder auf einem Papierformular erfasst werden müssen.
Im Bereich der Zeiterfassung können Einsatzpläne erstellt werden und die Arbeitszeiten kontrolliert und ergänzt werden.

* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Mitarbeiter Eintritt]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Mutation Mutation]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Austritt Austritt]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Taggeld Taggeld verbuchen]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Spesen_und_Diverses_verbuchen Spesen und Diverses verbuchen]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Mitarbeiter_Zeit Zeitabrechnungen]
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* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=FAQ Häufige Fragen] oder [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu9:_Fehlermeldungen Fehler]

== Jahresende ==
Bei den [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Jahresende Jahresendarbeiten] werden [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Lohnausweis Lohnausweise] für die Angestellten sowie Jahresabrechnungen für Ausgleichkassen und Versicherer erstellt. Dank dem einheitlichen Lohnmeldeverfahren (ELM) von swissdec können diese anschliessend schnell und einfach digital an die verschiedenen Empfänger übermittelt werden.
Mit dem Abschluss des alten Jahres muss auch das neue Jahr vorbereitet werden und verschiedenen Einstellungen müssen angepasst und kontrolliert werden.

== Stammdaten ==
[https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Stammdaten Stammdaten] werden normalerweise beim Aufsetzen der Lobu 9 oder bei der Vorbereitung des neuen Jahres angepasst. Zusätzliche Anforderungen können aber auch unterjährig zu Ergänzungen und Mutationen führen. Zu den Stammdaten gehören diverse Codelisten, Lohnartenstamm, Betriebsdaten, Berechnungsparameter (Prämien) und Berechnungseinstellungen, sowie Einstellungen zur Zeiterfassung. Ebenso können die Verzeichnisse für Postleitzahlen/Ortschaften und Gemeinden sowie die Qst-Tarife importiert werden.

== Konzept ==
Die Lobu 9 gibt einen bestimmten Ablauf bei der Erfassung und Verbuchung von Daten vor. Wird das Konzept verstanden und die Abläufe entsprechend umgesetzt, kann sehr effektiv gearbeitet werden.
Das [[Lobu 9: Konzept|Konzept]] definiert den Aufbau des Programms, Prozesse und die Datenhaltung.

== Glossar ==
Im [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Glossar Glossar] sind jegliche Begriffe mit der entsprechenden Verlinkung zur jeweiligen Wiki-Seite enthalten. Dabei kann hier begriffsspezifisch gesucht werden.

== FAQ ==
Unter der Rubrik [[FAQ]] sind die am häufig gestellten Fragen beschrieben, unterteilt in die Themen [[FAQ#Zeit|Zeit]], [[FAQ#Lohnlauf|Lohnlauf]], [[FAQ#Quellensteuer|Quellensteuer]] und [[FAQ#Jahresabschluss|Jahresabschluss]].

==Fehlermeldungen ==
Hier finden Sie eine Übersicht möglicher [[Lobu9: Fehlermeldungen | Fehlermeldungen]] und derer Behebung.

==Support-Videos==
Nebst dem [[FAQ]] stehen auch etliche [[Support-Videos]] für verschiedenste Fälle und Bearbeitungen zur Verfügung.

Lobu 9

2026-06-17T06:31:16Z

Admin: /* Stammdaten */

== Übersicht ==
Die Lobu 9 ist eine swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung mit integrierter Zeiterfassung. Sie ist eine kompakte und ganzheitliche Lösung und bietet von der Erfassung von Stamm- und Lohndaten, der Auszahlung des Lohns bis hin zu Fibu-Anschluss, Quellensteuer-Abrechnung, Jahresendverarbeitung und Digitale Meldung der Lohndaten alle notwendigen Funktionen, damit der Lohn in einem KMU abgerechnet werden kann.
Die integrierte Zeiterfassung hilft beim Erfassen und Kontrollieren von Arbeitszeiten für Personen im Stunden- und Monatslohn.

==Einstellungen==
Hier finden Sie relevante Informationen zu den [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Einstellungsm%C3%B6glichkeiten Programmeinstellungen] in der Lobu9.

== Einstieg ==
Falls Sie erstmals mit der Lobu arbeiten oder Daten aus der Lobu 5 migrieren möchten, finden Sie [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Einstieg hier] weitere Hilfe.

== Geschäftsfälle ==
Hilfe zu verschiedenen [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Gesch%C3%A4ftsf%C3%A4lle Geschäftsfällen], wie die Erfassung von neuen Angestellten, Wiedereintritt, Verbuchen von Taggeldern und weitere finden sich hier.

== Monatliche Lohnarbeiten ==

[[Datei:Lohnlauf.png]]

Zu den monatlichen Aufgaben gehört das Erfassen von neuen Personen, sowie das Mutieren von Anstellungen, Personendaten und Lohndaten bis hin zum Abrechnen, Auszahlen und Verbuchen der Lohnabrechnung mit Export in die Finanzbuchhaltung.
Zusätzlich kann die Quellensteuer-Abrechnung digital an die kantonalen Steuerämter übermittelt werden. Mutationen an Ein-/Austritten können bei Bedarf digital übermittelt werden, so dass die Daten nicht zusätzlich in einem Online-Portal oder auf einem Papierformular erfasst werden müssen.
Im Bereich der Zeiterfassung können Einsatzpläne erstellt werden und die Arbeitszeiten kontrolliert und ergänzt werden.

* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Mitarbeiter Eintritt]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Mutation Mutation]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Austritt Austritt]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Taggeld Taggeld verbuchen]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Spesen_und_Diverses_verbuchen Spesen und Diverses verbuchen]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Mitarbeiter_Zeit Zeitabrechnungen]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Lohn_abrechnen Lohn abrechnen]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Zahlungauftrag Zahlungauftrag laden]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Verbuchung Zahlungen verbuchen]]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Finanzbuchhaltung_Verbuchung Verbuchung Finanzbuchhaltung]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Versand_Lohnabrechnungen Lohnabrechnungen versenden]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Quellensteuer-Meldung Quellensteuer Meldung]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=FAQ Häufige Fragen] oder [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu9:_Fehlermeldungen Fehler]

== Jahresende ==
Bei den [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Jahresende Jahresendarbeiten] werden [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Lohnausweis Lohnausweise] für die Angestellten sowie Jahresabrechnungen für Ausgleichkassen und Versicherer erstellt. Dank dem einheitlichen Lohnmeldeverfahren (ELM) von swissdec können diese anschliessend schnell und einfach digital an die verschiedenen Empfänger übermittelt werden.
Mit dem Abschluss des alten Jahres muss auch das neue Jahr vorbereitet werden und verschiedenen Einstellungen müssen angepasst und kontrolliert werden.

== Stammdaten ==
[https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Stammdaten Stammdaten] werden normalerweise beim Aufsetzen der Lobu 9 oder bei der Vorbereitung des neuen Jahres angepasst. Zusätzliche Anforderungen können aber auch unterjährig zu Ergänzungen und Mutationen führen. Zu den Stammdaten gehören diverse Codelisten, Lohnartenstamm, Betriebsdaten, Berechnungsparameter (Prämien) und Berechnungseinstellungen, sowie Einstellungen zur Zeiterfassung. Ebenso können die Verzeichnisse für Postleitzahlen/Ortschaften und Gemeinden sowie die Qst-Tarife importiert werden.

== Konzept ==
Die Lobu 9 gibt einen bestimmten Ablauf bei der Erfassung und Verbuchung von Daten vor. Wird das Konzept verstanden und die Abläufe entsprechend umgesetzt, kann sehr effektiv gearbeitet werden.
Das [[Lobu 9: Konzept|Konzept]] definiert den Aufbau des Programms, Prozesse und die Datenhaltung.

== Glossar ==
Im [[Glossar]] sind jegliche Begriffe mit der entsprechenden Verlinkung zur jeweiligen Wiki-Seite enthalten. Dabei kann hier begriffsspezifisch gesucht werden.

== FAQ ==
Unter der Rubrik [[FAQ]] sind die am häufig gestellten Fragen beschrieben, unterteilt in die Themen [[FAQ#Zeit|Zeit]], [[FAQ#Lohnlauf|Lohnlauf]], [[FAQ#Quellensteuer|Quellensteuer]] und [[FAQ#Jahresabschluss|Jahresabschluss]].

==Fehlermeldungen ==
Hier finden Sie eine Übersicht möglicher [[Lobu9: Fehlermeldungen | Fehlermeldungen]] und derer Behebung.

==Support-Videos==
Nebst dem [[FAQ]] stehen auch etliche [[Support-Videos]] für verschiedenste Fälle und Bearbeitungen zur Verfügung.

Lobu 9

2026-06-17T06:30:31Z

Admin: /* Jahresende */

== Übersicht ==
Die Lobu 9 ist eine swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung mit integrierter Zeiterfassung. Sie ist eine kompakte und ganzheitliche Lösung und bietet von der Erfassung von Stamm- und Lohndaten, der Auszahlung des Lohns bis hin zu Fibu-Anschluss, Quellensteuer-Abrechnung, Jahresendverarbeitung und Digitale Meldung der Lohndaten alle notwendigen Funktionen, damit der Lohn in einem KMU abgerechnet werden kann.
Die integrierte Zeiterfassung hilft beim Erfassen und Kontrollieren von Arbeitszeiten für Personen im Stunden- und Monatslohn.

==Einstellungen==
Hier finden Sie relevante Informationen zu den [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Einstellungsm%C3%B6glichkeiten Programmeinstellungen] in der Lobu9.

== Einstieg ==
Falls Sie erstmals mit der Lobu arbeiten oder Daten aus der Lobu 5 migrieren möchten, finden Sie [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Einstieg hier] weitere Hilfe.

== Geschäftsfälle ==
Hilfe zu verschiedenen [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Gesch%C3%A4ftsf%C3%A4lle Geschäftsfällen], wie die Erfassung von neuen Angestellten, Wiedereintritt, Verbuchen von Taggeldern und weitere finden sich hier.

== Monatliche Lohnarbeiten ==

[[Datei:Lohnlauf.png]]

Zu den monatlichen Aufgaben gehört das Erfassen von neuen Personen, sowie das Mutieren von Anstellungen, Personendaten und Lohndaten bis hin zum Abrechnen, Auszahlen und Verbuchen der Lohnabrechnung mit Export in die Finanzbuchhaltung.
Zusätzlich kann die Quellensteuer-Abrechnung digital an die kantonalen Steuerämter übermittelt werden. Mutationen an Ein-/Austritten können bei Bedarf digital übermittelt werden, so dass die Daten nicht zusätzlich in einem Online-Portal oder auf einem Papierformular erfasst werden müssen.
Im Bereich der Zeiterfassung können Einsatzpläne erstellt werden und die Arbeitszeiten kontrolliert und ergänzt werden.

* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Mitarbeiter Eintritt]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Mutation Mutation]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Austritt Austritt]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Taggeld Taggeld verbuchen]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Spesen_und_Diverses_verbuchen Spesen und Diverses verbuchen]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Mitarbeiter_Zeit Zeitabrechnungen]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Lohn_abrechnen Lohn abrechnen]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Zahlungauftrag Zahlungauftrag laden]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Verbuchung Zahlungen verbuchen]]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Finanzbuchhaltung_Verbuchung Verbuchung Finanzbuchhaltung]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Versand_Lohnabrechnungen Lohnabrechnungen versenden]
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* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=FAQ Häufige Fragen] oder [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu9:_Fehlermeldungen Fehler]

== Jahresende ==
Bei den [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Jahresende Jahresendarbeiten] werden [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Lohnausweis Lohnausweise] für die Angestellten sowie Jahresabrechnungen für Ausgleichkassen und Versicherer erstellt. Dank dem einheitlichen Lohnmeldeverfahren (ELM) von swissdec können diese anschliessend schnell und einfach digital an die verschiedenen Empfänger übermittelt werden.
Mit dem Abschluss des alten Jahres muss auch das neue Jahr vorbereitet werden und verschiedenen Einstellungen müssen angepasst und kontrolliert werden.

== Stammdaten ==
[[Lobu 9: Stammdaten|Stammdaten]] werden normalerweise beim Aufsetzen der Lobu 9 oder bei der Vorbereitung des neuen Jahres angepasst. Zusätzliche Anforderungen können aber auch unterjährig zu Ergänzungen und Mutationen führen. Zu den Stammdaten gehören diverse Codelisten, Lohnartenstamm, Betriebsdaten, Berechnungsparameter (Prämien) und Berechnungseinstellungen, sowie Einstellungen zur Zeiterfassung. Ebenso können die Verzeichnisse für Postleitzahlen/Ortschaften und Gemeinden sowie die Qst-Tarife importiert werden.

== Konzept ==
Die Lobu 9 gibt einen bestimmten Ablauf bei der Erfassung und Verbuchung von Daten vor. Wird das Konzept verstanden und die Abläufe entsprechend umgesetzt, kann sehr effektiv gearbeitet werden.
Das [[Lobu 9: Konzept|Konzept]] definiert den Aufbau des Programms, Prozesse und die Datenhaltung.

== Glossar ==
Im [[Glossar]] sind jegliche Begriffe mit der entsprechenden Verlinkung zur jeweiligen Wiki-Seite enthalten. Dabei kann hier begriffsspezifisch gesucht werden.

== FAQ ==
Unter der Rubrik [[FAQ]] sind die am häufig gestellten Fragen beschrieben, unterteilt in die Themen [[FAQ#Zeit|Zeit]], [[FAQ#Lohnlauf|Lohnlauf]], [[FAQ#Quellensteuer|Quellensteuer]] und [[FAQ#Jahresabschluss|Jahresabschluss]].

==Fehlermeldungen ==
Hier finden Sie eine Übersicht möglicher [[Lobu9: Fehlermeldungen | Fehlermeldungen]] und derer Behebung.

==Support-Videos==
Nebst dem [[FAQ]] stehen auch etliche [[Support-Videos]] für verschiedenste Fälle und Bearbeitungen zur Verfügung.

Lobu 9

2026-06-17T06:28:22Z

Admin: /* Monatliche Lohnarbeiten */

== Übersicht ==
Die Lobu 9 ist eine swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung mit integrierter Zeiterfassung. Sie ist eine kompakte und ganzheitliche Lösung und bietet von der Erfassung von Stamm- und Lohndaten, der Auszahlung des Lohns bis hin zu Fibu-Anschluss, Quellensteuer-Abrechnung, Jahresendverarbeitung und Digitale Meldung der Lohndaten alle notwendigen Funktionen, damit der Lohn in einem KMU abgerechnet werden kann.
Die integrierte Zeiterfassung hilft beim Erfassen und Kontrollieren von Arbeitszeiten für Personen im Stunden- und Monatslohn.

==Einstellungen==
Hier finden Sie relevante Informationen zu den [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Einstellungsm%C3%B6glichkeiten Programmeinstellungen] in der Lobu9.

== Einstieg ==
Falls Sie erstmals mit der Lobu arbeiten oder Daten aus der Lobu 5 migrieren möchten, finden Sie [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Einstieg hier] weitere Hilfe.

== Geschäftsfälle ==
Hilfe zu verschiedenen [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Gesch%C3%A4ftsf%C3%A4lle Geschäftsfällen], wie die Erfassung von neuen Angestellten, Wiedereintritt, Verbuchen von Taggeldern und weitere finden sich hier.

== Monatliche Lohnarbeiten ==

[[Datei:Lohnlauf.png]]

Zu den monatlichen Aufgaben gehört das Erfassen von neuen Personen, sowie das Mutieren von Anstellungen, Personendaten und Lohndaten bis hin zum Abrechnen, Auszahlen und Verbuchen der Lohnabrechnung mit Export in die Finanzbuchhaltung.
Zusätzlich kann die Quellensteuer-Abrechnung digital an die kantonalen Steuerämter übermittelt werden. Mutationen an Ein-/Austritten können bei Bedarf digital übermittelt werden, so dass die Daten nicht zusätzlich in einem Online-Portal oder auf einem Papierformular erfasst werden müssen.
Im Bereich der Zeiterfassung können Einsatzpläne erstellt werden und die Arbeitszeiten kontrolliert und ergänzt werden.

* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Mitarbeiter Eintritt]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Mutation Mutation]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Austritt Austritt]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Taggeld Taggeld verbuchen]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Spesen_und_Diverses_verbuchen Spesen und Diverses verbuchen]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Mitarbeiter_Zeit Zeitabrechnungen]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Lohn_abrechnen Lohn abrechnen]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Zahlungauftrag Zahlungauftrag laden]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Verbuchung Zahlungen verbuchen]]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Finanzbuchhaltung_Verbuchung Verbuchung Finanzbuchhaltung]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Versand_Lohnabrechnungen Lohnabrechnungen versenden]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Quellensteuer-Meldung Quellensteuer Meldung]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=FAQ Häufige Fragen] oder [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu9:_Fehlermeldungen Fehler]

== Jahresende ==
Bei den [[Lobu 9: Jahresende|Jahresendarbeiten]] werden [[Lobu 9: Lohnausweis|Lohnausweise]] für die Angestellten sowie Jahresabrechnungen für Ausgleichkassen und Versicherer erstellt. Dank dem einheitlichen Lohnmeldeverfahren (ELM) von swissdec können diese anschliessend schnell und einfach digital an die verschiedenen Empfänger übermittelt werden.
Mit dem Abschluss des alten Jahres muss auch das neue Jahr vorbereitet werden und verschiedenen Einstellungen müssen angepasst und kontrolliert werden.

== Stammdaten ==
[[Lobu 9: Stammdaten|Stammdaten]] werden normalerweise beim Aufsetzen der Lobu 9 oder bei der Vorbereitung des neuen Jahres angepasst. Zusätzliche Anforderungen können aber auch unterjährig zu Ergänzungen und Mutationen führen. Zu den Stammdaten gehören diverse Codelisten, Lohnartenstamm, Betriebsdaten, Berechnungsparameter (Prämien) und Berechnungseinstellungen, sowie Einstellungen zur Zeiterfassung. Ebenso können die Verzeichnisse für Postleitzahlen/Ortschaften und Gemeinden sowie die Qst-Tarife importiert werden.

== Konzept ==
Die Lobu 9 gibt einen bestimmten Ablauf bei der Erfassung und Verbuchung von Daten vor. Wird das Konzept verstanden und die Abläufe entsprechend umgesetzt, kann sehr effektiv gearbeitet werden.
Das [[Lobu 9: Konzept|Konzept]] definiert den Aufbau des Programms, Prozesse und die Datenhaltung.

== Glossar ==
Im [[Glossar]] sind jegliche Begriffe mit der entsprechenden Verlinkung zur jeweiligen Wiki-Seite enthalten. Dabei kann hier begriffsspezifisch gesucht werden.

== FAQ ==
Unter der Rubrik [[FAQ]] sind die am häufig gestellten Fragen beschrieben, unterteilt in die Themen [[FAQ#Zeit|Zeit]], [[FAQ#Lohnlauf|Lohnlauf]], [[FAQ#Quellensteuer|Quellensteuer]] und [[FAQ#Jahresabschluss|Jahresabschluss]].

==Fehlermeldungen ==
Hier finden Sie eine Übersicht möglicher [[Lobu9: Fehlermeldungen | Fehlermeldungen]] und derer Behebung.

==Support-Videos==
Nebst dem [[FAQ]] stehen auch etliche [[Support-Videos]] für verschiedenste Fälle und Bearbeitungen zur Verfügung.

Lobu 9

2026-06-16T09:47:47Z

Admin: /* Monatliche Lohnarbeiten */

== Übersicht ==
Die Lobu 9 ist eine swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung mit integrierter Zeiterfassung. Sie ist eine kompakte und ganzheitliche Lösung und bietet von der Erfassung von Stamm- und Lohndaten, der Auszahlung des Lohns bis hin zu Fibu-Anschluss, Quellensteuer-Abrechnung, Jahresendverarbeitung und Digitale Meldung der Lohndaten alle notwendigen Funktionen, damit der Lohn in einem KMU abgerechnet werden kann.
Die integrierte Zeiterfassung hilft beim Erfassen und Kontrollieren von Arbeitszeiten für Personen im Stunden- und Monatslohn.

==Einstellungen==
Hier finden Sie relevante Informationen zu den [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Einstellungsm%C3%B6glichkeiten Programmeinstellungen] in der Lobu9.

== Einstieg ==
Falls Sie erstmals mit der Lobu arbeiten oder Daten aus der Lobu 5 migrieren möchten, finden Sie [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Einstieg hier] weitere Hilfe.

== Geschäftsfälle ==
Hilfe zu verschiedenen [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Gesch%C3%A4ftsf%C3%A4lle Geschäftsfällen], wie die Erfassung von neuen Angestellten, Wiedereintritt, Verbuchen von Taggeldern und weitere finden sich hier.

== Monatliche Lohnarbeiten ==

[[Datei:Lohnlauf.png]]

Zu den monatlichen Aufgaben gehört das Erfassen von neuen Personen, sowie das Mutieren von Anstellungen, Personendaten und Lohndaten bis hin zum Abrechnen, Auszahlen und Verbuchen der Lohnabrechnung mit Export in die Finanzbuchhaltung.
Zusätzlich kann die Quellensteuer-Abrechnung digital an die kantonalen Steuerämter übermittelt werden. Mutationen an Ein-/Austritten können bei Bedarf digital übermittelt werden, so dass die Daten nicht zusätzlich in einem Online-Portal oder auf einem Papierformular erfasst werden müssen.
Im Bereich der Zeiterfassung können Einsatzpläne erstellt werden und die Arbeitszeiten kontrolliert und ergänzt werden.

* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Mitarbeiter Eintritt]
* [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Mutation Mutation]
* [[Lobu 9: Austritt|Austritt]]
* [[Lobu 9: Taggeld|Taggeld verbuchen]]
* [[Lobu 9: Spesen und Diverses verbuchen|Spesen und Diverses verbuchen]]
* [[Lobu 9: Mitarbeiter Zeit|Zeitabrechnungen]]
* [[Lobu 9: Lohn abrechnen|Lohn abrechnen]]
* [[Lobu 9: Zahlungauftrag|Zahlungauftrag laden]]
* [[Lobu 9: Verbuchung|Zahlungen verbuchen]]
* [[Lobu 9: Finanzbuchhaltung Verbuchung|Verbuchung Finanzbuchhaltung]]
* [[Lobu 9: Versand Lohnabrechnungen|Lohnabrechnungen versenden]]
* [[Lobu 9: Quellensteuer-Meldung|Quellensteuer Meldung]]
* [[FAQ|Häufige Fragen]] oder [[Lobu9: Fehlermeldungen|Fehler]]

== Jahresende ==
Bei den [[Lobu 9: Jahresende|Jahresendarbeiten]] werden [[Lobu 9: Lohnausweis|Lohnausweise]] für die Angestellten sowie Jahresabrechnungen für Ausgleichkassen und Versicherer erstellt. Dank dem einheitlichen Lohnmeldeverfahren (ELM) von swissdec können diese anschliessend schnell und einfach digital an die verschiedenen Empfänger übermittelt werden.
Mit dem Abschluss des alten Jahres muss auch das neue Jahr vorbereitet werden und verschiedenen Einstellungen müssen angepasst und kontrolliert werden.

== Stammdaten ==
[[Lobu 9: Stammdaten|Stammdaten]] werden normalerweise beim Aufsetzen der Lobu 9 oder bei der Vorbereitung des neuen Jahres angepasst. Zusätzliche Anforderungen können aber auch unterjährig zu Ergänzungen und Mutationen führen. Zu den Stammdaten gehören diverse Codelisten, Lohnartenstamm, Betriebsdaten, Berechnungsparameter (Prämien) und Berechnungseinstellungen, sowie Einstellungen zur Zeiterfassung. Ebenso können die Verzeichnisse für Postleitzahlen/Ortschaften und Gemeinden sowie die Qst-Tarife importiert werden.

== Konzept ==
Die Lobu 9 gibt einen bestimmten Ablauf bei der Erfassung und Verbuchung von Daten vor. Wird das Konzept verstanden und die Abläufe entsprechend umgesetzt, kann sehr effektiv gearbeitet werden.
Das [[Lobu 9: Konzept|Konzept]] definiert den Aufbau des Programms, Prozesse und die Datenhaltung.

== Glossar ==
Im [[Glossar]] sind jegliche Begriffe mit der entsprechenden Verlinkung zur jeweiligen Wiki-Seite enthalten. Dabei kann hier begriffsspezifisch gesucht werden.

== FAQ ==
Unter der Rubrik [[FAQ]] sind die am häufig gestellten Fragen beschrieben, unterteilt in die Themen [[FAQ#Zeit|Zeit]], [[FAQ#Lohnlauf|Lohnlauf]], [[FAQ#Quellensteuer|Quellensteuer]] und [[FAQ#Jahresabschluss|Jahresabschluss]].

==Fehlermeldungen ==
Hier finden Sie eine Übersicht möglicher [[Lobu9: Fehlermeldungen | Fehlermeldungen]] und derer Behebung.

==Support-Videos==
Nebst dem [[FAQ]] stehen auch etliche [[Support-Videos]] für verschiedenste Fälle und Bearbeitungen zur Verfügung.

Lobu 9

2026-06-16T09:45:32Z

Admin: /* Geschäftsfälle */

== Übersicht ==
Die Lobu 9 ist eine swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung mit integrierter Zeiterfassung. Sie ist eine kompakte und ganzheitliche Lösung und bietet von der Erfassung von Stamm- und Lohndaten, der Auszahlung des Lohns bis hin zu Fibu-Anschluss, Quellensteuer-Abrechnung, Jahresendverarbeitung und Digitale Meldung der Lohndaten alle notwendigen Funktionen, damit der Lohn in einem KMU abgerechnet werden kann.
Die integrierte Zeiterfassung hilft beim Erfassen und Kontrollieren von Arbeitszeiten für Personen im Stunden- und Monatslohn.

==Einstellungen==
Hier finden Sie relevante Informationen zu den [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Einstellungsm%C3%B6glichkeiten Programmeinstellungen] in der Lobu9.

== Einstieg ==
Falls Sie erstmals mit der Lobu arbeiten oder Daten aus der Lobu 5 migrieren möchten, finden Sie [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Einstieg hier] weitere Hilfe.

== Geschäftsfälle ==
Hilfe zu verschiedenen [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Gesch%C3%A4ftsf%C3%A4lle Geschäftsfällen], wie die Erfassung von neuen Angestellten, Wiedereintritt, Verbuchen von Taggeldern und weitere finden sich hier.

== Monatliche Lohnarbeiten ==

[[Datei:Lohnlauf.png]]

Zu den [[Lobu 9: Monatliche Lohnarbeiten|monatlichen Aufgaben]] gehört das Erfassen von neuen Personen, sowie das Mutieren von Anstellungen, Personendaten und Lohndaten bis hin zum Abrechnen, Auszahlen und Verbuchen der Lohnabrechnung mit Export in die Finanzbuchhaltung.
Zusätzlich kann die Quellensteuer-Abrechnung digital an die kantonalen Steuerämter übermittelt werden. Mutationen an Ein-/Austritten können bei Bedarf digital übermittelt werden, so dass die Daten nicht zusätzlich in einem Online-Portal oder auf einem Papierformular erfasst werden müssen.
Im Bereich der Zeiterfassung können Einsatzpläne erstellt werden und die Arbeitszeiten kontrolliert und ergänzt werden.

* [[Lobu 9: Mitarbeiter|Eintritt]]
* [[Lobu 9: Mutation|Mutation]]
* [[Lobu 9: Austritt|Austritt]]
* [[Lobu 9: Taggeld|Taggeld verbuchen]]
* [[Lobu 9: Spesen und Diverses verbuchen|Spesen und Diverses verbuchen]]
* [[Lobu 9: Mitarbeiter Zeit|Zeitabrechnungen]]
* [[Lobu 9: Lohn abrechnen|Lohn abrechnen]]
* [[Lobu 9: Zahlungauftrag|Zahlungauftrag laden]]
* [[Lobu 9: Verbuchung|Zahlungen verbuchen]]
* [[Lobu 9: Finanzbuchhaltung Verbuchung|Verbuchung Finanzbuchhaltung]]
* [[Lobu 9: Versand Lohnabrechnungen|Lohnabrechnungen versenden]]
* [[Lobu 9: Quellensteuer-Meldung|Quellensteuer Meldung]]
* [[FAQ|Häufige Fragen]] oder [[Lobu9: Fehlermeldungen|Fehler]]

== Jahresende ==
Bei den [[Lobu 9: Jahresende|Jahresendarbeiten]] werden [[Lobu 9: Lohnausweis|Lohnausweise]] für die Angestellten sowie Jahresabrechnungen für Ausgleichkassen und Versicherer erstellt. Dank dem einheitlichen Lohnmeldeverfahren (ELM) von swissdec können diese anschliessend schnell und einfach digital an die verschiedenen Empfänger übermittelt werden.
Mit dem Abschluss des alten Jahres muss auch das neue Jahr vorbereitet werden und verschiedenen Einstellungen müssen angepasst und kontrolliert werden.

== Stammdaten ==
[[Lobu 9: Stammdaten|Stammdaten]] werden normalerweise beim Aufsetzen der Lobu 9 oder bei der Vorbereitung des neuen Jahres angepasst. Zusätzliche Anforderungen können aber auch unterjährig zu Ergänzungen und Mutationen führen. Zu den Stammdaten gehören diverse Codelisten, Lohnartenstamm, Betriebsdaten, Berechnungsparameter (Prämien) und Berechnungseinstellungen, sowie Einstellungen zur Zeiterfassung. Ebenso können die Verzeichnisse für Postleitzahlen/Ortschaften und Gemeinden sowie die Qst-Tarife importiert werden.

== Konzept ==
Die Lobu 9 gibt einen bestimmten Ablauf bei der Erfassung und Verbuchung von Daten vor. Wird das Konzept verstanden und die Abläufe entsprechend umgesetzt, kann sehr effektiv gearbeitet werden.
Das [[Lobu 9: Konzept|Konzept]] definiert den Aufbau des Programms, Prozesse und die Datenhaltung.

== Glossar ==
Im [[Glossar]] sind jegliche Begriffe mit der entsprechenden Verlinkung zur jeweiligen Wiki-Seite enthalten. Dabei kann hier begriffsspezifisch gesucht werden.

== FAQ ==
Unter der Rubrik [[FAQ]] sind die am häufig gestellten Fragen beschrieben, unterteilt in die Themen [[FAQ#Zeit|Zeit]], [[FAQ#Lohnlauf|Lohnlauf]], [[FAQ#Quellensteuer|Quellensteuer]] und [[FAQ#Jahresabschluss|Jahresabschluss]].

==Fehlermeldungen ==
Hier finden Sie eine Übersicht möglicher [[Lobu9: Fehlermeldungen | Fehlermeldungen]] und derer Behebung.

==Support-Videos==
Nebst dem [[FAQ]] stehen auch etliche [[Support-Videos]] für verschiedenste Fälle und Bearbeitungen zur Verfügung.

Lobu 9

2026-06-16T09:44:02Z

Admin: /* Einstieg */

== Übersicht ==
Die Lobu 9 ist eine swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung mit integrierter Zeiterfassung. Sie ist eine kompakte und ganzheitliche Lösung und bietet von der Erfassung von Stamm- und Lohndaten, der Auszahlung des Lohns bis hin zu Fibu-Anschluss, Quellensteuer-Abrechnung, Jahresendverarbeitung und Digitale Meldung der Lohndaten alle notwendigen Funktionen, damit der Lohn in einem KMU abgerechnet werden kann.
Die integrierte Zeiterfassung hilft beim Erfassen und Kontrollieren von Arbeitszeiten für Personen im Stunden- und Monatslohn.

==Einstellungen==
Hier finden Sie relevante Informationen zu den [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Einstellungsm%C3%B6glichkeiten Programmeinstellungen] in der Lobu9.

== Einstieg ==
Falls Sie erstmals mit der Lobu arbeiten oder Daten aus der Lobu 5 migrieren möchten, finden Sie [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Lobu_9:_Einstieg hier] weitere Hilfe.

== Geschäftsfälle ==
Hilfe zu verschiedenen [[Lobu 9: Geschäftsfälle|Geschäftsfällen]], wie die Erfassung von neuen Angestellten, Wiedereintritt, Verbuchen von Taggeldern und weitere finden sich [[Lobu 9: Geschäftsfälle|hier]].

== Monatliche Lohnarbeiten ==

[[Datei:Lohnlauf.png]]

Zu den [[Lobu 9: Monatliche Lohnarbeiten|monatlichen Aufgaben]] gehört das Erfassen von neuen Personen, sowie das Mutieren von Anstellungen, Personendaten und Lohndaten bis hin zum Abrechnen, Auszahlen und Verbuchen der Lohnabrechnung mit Export in die Finanzbuchhaltung.
Zusätzlich kann die Quellensteuer-Abrechnung digital an die kantonalen Steuerämter übermittelt werden. Mutationen an Ein-/Austritten können bei Bedarf digital übermittelt werden, so dass die Daten nicht zusätzlich in einem Online-Portal oder auf einem Papierformular erfasst werden müssen.
Im Bereich der Zeiterfassung können Einsatzpläne erstellt werden und die Arbeitszeiten kontrolliert und ergänzt werden.

* [[Lobu 9: Mitarbeiter|Eintritt]]
* [[Lobu 9: Mutation|Mutation]]
* [[Lobu 9: Austritt|Austritt]]
* [[Lobu 9: Taggeld|Taggeld verbuchen]]
* [[Lobu 9: Spesen und Diverses verbuchen|Spesen und Diverses verbuchen]]
* [[Lobu 9: Mitarbeiter Zeit|Zeitabrechnungen]]
* [[Lobu 9: Lohn abrechnen|Lohn abrechnen]]
* [[Lobu 9: Zahlungauftrag|Zahlungauftrag laden]]
* [[Lobu 9: Verbuchung|Zahlungen verbuchen]]
* [[Lobu 9: Finanzbuchhaltung Verbuchung|Verbuchung Finanzbuchhaltung]]
* [[Lobu 9: Versand Lohnabrechnungen|Lohnabrechnungen versenden]]
* [[Lobu 9: Quellensteuer-Meldung|Quellensteuer Meldung]]
* [[FAQ|Häufige Fragen]] oder [[Lobu9: Fehlermeldungen|Fehler]]

== Jahresende ==
Bei den [[Lobu 9: Jahresende|Jahresendarbeiten]] werden [[Lobu 9: Lohnausweis|Lohnausweise]] für die Angestellten sowie Jahresabrechnungen für Ausgleichkassen und Versicherer erstellt. Dank dem einheitlichen Lohnmeldeverfahren (ELM) von swissdec können diese anschliessend schnell und einfach digital an die verschiedenen Empfänger übermittelt werden.
Mit dem Abschluss des alten Jahres muss auch das neue Jahr vorbereitet werden und verschiedenen Einstellungen müssen angepasst und kontrolliert werden.

== Stammdaten ==
[[Lobu 9: Stammdaten|Stammdaten]] werden normalerweise beim Aufsetzen der Lobu 9 oder bei der Vorbereitung des neuen Jahres angepasst. Zusätzliche Anforderungen können aber auch unterjährig zu Ergänzungen und Mutationen führen. Zu den Stammdaten gehören diverse Codelisten, Lohnartenstamm, Betriebsdaten, Berechnungsparameter (Prämien) und Berechnungseinstellungen, sowie Einstellungen zur Zeiterfassung. Ebenso können die Verzeichnisse für Postleitzahlen/Ortschaften und Gemeinden sowie die Qst-Tarife importiert werden.

== Konzept ==
Die Lobu 9 gibt einen bestimmten Ablauf bei der Erfassung und Verbuchung von Daten vor. Wird das Konzept verstanden und die Abläufe entsprechend umgesetzt, kann sehr effektiv gearbeitet werden.
Das [[Lobu 9: Konzept|Konzept]] definiert den Aufbau des Programms, Prozesse und die Datenhaltung.

== Glossar ==
Im [[Glossar]] sind jegliche Begriffe mit der entsprechenden Verlinkung zur jeweiligen Wiki-Seite enthalten. Dabei kann hier begriffsspezifisch gesucht werden.

== FAQ ==
Unter der Rubrik [[FAQ]] sind die am häufig gestellten Fragen beschrieben, unterteilt in die Themen [[FAQ#Zeit|Zeit]], [[FAQ#Lohnlauf|Lohnlauf]], [[FAQ#Quellensteuer|Quellensteuer]] und [[FAQ#Jahresabschluss|Jahresabschluss]].

==Fehlermeldungen ==
Hier finden Sie eine Übersicht möglicher [[Lobu9: Fehlermeldungen | Fehlermeldungen]] und derer Behebung.

==Support-Videos==
Nebst dem [[FAQ]] stehen auch etliche [[Support-Videos]] für verschiedenste Fälle und Bearbeitungen zur Verfügung.

Lobu 9

2026-06-16T09:42:58Z

Admin: /* Einstellungen */

== Übersicht ==
Die Lobu 9 ist eine swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung mit integrierter Zeiterfassung. Sie ist eine kompakte und ganzheitliche Lösung und bietet von der Erfassung von Stamm- und Lohndaten, der Auszahlung des Lohns bis hin zu Fibu-Anschluss, Quellensteuer-Abrechnung, Jahresendverarbeitung und Digitale Meldung der Lohndaten alle notwendigen Funktionen, damit der Lohn in einem KMU abgerechnet werden kann.
Die integrierte Zeiterfassung hilft beim Erfassen und Kontrollieren von Arbeitszeiten für Personen im Stunden- und Monatslohn.

==Einstellungen==
Hier finden Sie relevante Informationen zu den [https://lobu.wiki.protecdata.ch/index.php?title=Einstellungsm%C3%B6glichkeiten Programmeinstellungen] in der Lobu9.

== Einstieg ==
Falls Sie erstmals mit der Lobu arbeiten oder Daten aus der Lobu 5 migrieren möchten, finden Sie [[Lobu 9: Einstieg|hier]] weitere Hilfe.

== Geschäftsfälle ==
Hilfe zu verschiedenen [[Lobu 9: Geschäftsfälle|Geschäftsfällen]], wie die Erfassung von neuen Angestellten, Wiedereintritt, Verbuchen von Taggeldern und weitere finden sich [[Lobu 9: Geschäftsfälle|hier]].

== Monatliche Lohnarbeiten ==

[[Datei:Lohnlauf.png]]

Zu den [[Lobu 9: Monatliche Lohnarbeiten|monatlichen Aufgaben]] gehört das Erfassen von neuen Personen, sowie das Mutieren von Anstellungen, Personendaten und Lohndaten bis hin zum Abrechnen, Auszahlen und Verbuchen der Lohnabrechnung mit Export in die Finanzbuchhaltung.
Zusätzlich kann die Quellensteuer-Abrechnung digital an die kantonalen Steuerämter übermittelt werden. Mutationen an Ein-/Austritten können bei Bedarf digital übermittelt werden, so dass die Daten nicht zusätzlich in einem Online-Portal oder auf einem Papierformular erfasst werden müssen.
Im Bereich der Zeiterfassung können Einsatzpläne erstellt werden und die Arbeitszeiten kontrolliert und ergänzt werden.

* [[Lobu 9: Mitarbeiter|Eintritt]]
* [[Lobu 9: Mutation|Mutation]]
* [[Lobu 9: Austritt|Austritt]]
* [[Lobu 9: Taggeld|Taggeld verbuchen]]
* [[Lobu 9: Spesen und Diverses verbuchen|Spesen und Diverses verbuchen]]
* [[Lobu 9: Mitarbeiter Zeit|Zeitabrechnungen]]
* [[Lobu 9: Lohn abrechnen|Lohn abrechnen]]
* [[Lobu 9: Zahlungauftrag|Zahlungauftrag laden]]
* [[Lobu 9: Verbuchung|Zahlungen verbuchen]]
* [[Lobu 9: Finanzbuchhaltung Verbuchung|Verbuchung Finanzbuchhaltung]]
* [[Lobu 9: Versand Lohnabrechnungen|Lohnabrechnungen versenden]]
* [[Lobu 9: Quellensteuer-Meldung|Quellensteuer Meldung]]
* [[FAQ|Häufige Fragen]] oder [[Lobu9: Fehlermeldungen|Fehler]]

== Jahresende ==
Bei den [[Lobu 9: Jahresende|Jahresendarbeiten]] werden [[Lobu 9: Lohnausweis|Lohnausweise]] für die Angestellten sowie Jahresabrechnungen für Ausgleichkassen und Versicherer erstellt. Dank dem einheitlichen Lohnmeldeverfahren (ELM) von swissdec können diese anschliessend schnell und einfach digital an die verschiedenen Empfänger übermittelt werden.
Mit dem Abschluss des alten Jahres muss auch das neue Jahr vorbereitet werden und verschiedenen Einstellungen müssen angepasst und kontrolliert werden.

== Stammdaten ==
[[Lobu 9: Stammdaten|Stammdaten]] werden normalerweise beim Aufsetzen der Lobu 9 oder bei der Vorbereitung des neuen Jahres angepasst. Zusätzliche Anforderungen können aber auch unterjährig zu Ergänzungen und Mutationen führen. Zu den Stammdaten gehören diverse Codelisten, Lohnartenstamm, Betriebsdaten, Berechnungsparameter (Prämien) und Berechnungseinstellungen, sowie Einstellungen zur Zeiterfassung. Ebenso können die Verzeichnisse für Postleitzahlen/Ortschaften und Gemeinden sowie die Qst-Tarife importiert werden.

== Konzept ==
Die Lobu 9 gibt einen bestimmten Ablauf bei der Erfassung und Verbuchung von Daten vor. Wird das Konzept verstanden und die Abläufe entsprechend umgesetzt, kann sehr effektiv gearbeitet werden.
Das [[Lobu 9: Konzept|Konzept]] definiert den Aufbau des Programms, Prozesse und die Datenhaltung.

== Glossar ==
Im [[Glossar]] sind jegliche Begriffe mit der entsprechenden Verlinkung zur jeweiligen Wiki-Seite enthalten. Dabei kann hier begriffsspezifisch gesucht werden.

== FAQ ==
Unter der Rubrik [[FAQ]] sind die am häufig gestellten Fragen beschrieben, unterteilt in die Themen [[FAQ#Zeit|Zeit]], [[FAQ#Lohnlauf|Lohnlauf]], [[FAQ#Quellensteuer|Quellensteuer]] und [[FAQ#Jahresabschluss|Jahresabschluss]].

==Fehlermeldungen ==
Hier finden Sie eine Übersicht möglicher [[Lobu9: Fehlermeldungen | Fehlermeldungen]] und derer Behebung.

==Support-Videos==
Nebst dem [[FAQ]] stehen auch etliche [[Support-Videos]] für verschiedenste Fälle und Bearbeitungen zur Verfügung.

Lobu 9: Geschäftsfälle

2026-06-03T08:42:27Z

Admin: /* Pensionierung */

==Eintritt==
===Untermonatiger Eintritt===
Von einem untermonatigen Eintritt spricht man, wenn ein Mitarbeiter nicht am ersten Tag des Monats die Arbeitstätigkeit aufnimmt, sondern an einem beliebigen Tag im Verlaufe des Monats. Lohn, Ferien sowie weitere Sozialversicherungsangelegenheiten werden anteilig berechnet.
Beim Register "Lohn" der Lobu 9 kann unter der Rubrik "Mitarbeiter" das genaue Eintrittsdatum des entsprechenden Mitarbeiters mutiert werden.

Wichtig zu beachten ist hier, dass das Eintrittsdatum möglichst rasch eingepflegt wird. So werden Unregelmässigkeiten in der Lobu 9 vermieden.

==Taggelder==
Taggelder sind Leistungen von den verschiedenen Versicherungen, bei welchen von einer Genesung der betroffenen Person ausgegangen wird. Die Taggelder werden zeitlich befristet ausbezahlt. Bei einer permanenten Beeinträchtigung kann ein Taggeld in eine Rente umgewandelt werden.

===Taggeld verbuchen===
Das Taggeld wird unter der entsprechenden Lohnart (Unfalltaggeld, Krankentaggeld, ...) gutgeschrieben.
Bei im Monatslohn geführten Arbeitsverhältnissen muss neben der Einbuchung des Taggelds, der Monatslohn entsprechend reduziert werden. Dies wird in der Regel nicht direkt auf dem Monatslohn angepasst sondern über die zusätzliche Lohnart "Korrektur Taggelder" ausgebucht.
Mit der Lohnart "Korrektur Taggelder" wird die Reduktion der Berechnungsbasis für AHV/ALV/UVG/KTG/BVG/QST erreicht. Diese Basen können durch das Einbuchen der verschiedenen Taggelder wiederum erhöht werden. Ob und wie die jeweiligen Taggelder pflichtig sind, hängt schlussendlich von der vertraglichen Regelung mit der Versicherung ab.

=== Krankentaggeld verbuchen ===
Fallen Mitarbeitende infolge Krankheit bei der Arbeit längere Zeit aus, haben sie für eine gewisse Zeit grundsätzlich weiterhin Anspruch auf ihren Lohn. Diese Lohnfortzahlungspflicht geht zu Lasten des Arbeitgebers. Die Taggelder aus der Unfall- und Krankenversicherung sind bei der AHV/ALV und der Unfallversicherung prämienfrei.

Krankentaggelder können in der Lobu 9 unter der Zeile "Stammdaten" unter dem Reiter "Lohnarten" verbucht werden. Hierzu wird dann bei den Lohnarten-Filter der Code "Kranken-Taggeld" ausgewählt.

===Unfalltaggeld verbuchen===
Die obligatorische Unfallversicherung zahlt in einem entsprechenden Fall ein Unfalltaggeld aus. Dieses dient als Ersatz für das Erwerbseinkommen infolge unfallbedingter Arbeitsunfähigkeit. Grundsätzlich sind alle Arbeitnehmer in der Schweiz hierzu versichert. Personen, welche nicht in einem Arbeits- oder arbeitsähnlichem Verhältnis stehen, können über die Krankenkasse eine zusätzliche Unfallversicherung abschliessen.

Fällt ein Mitarbeiter aufgrund eines Unfalles für längere Zeit aus, so ist sein Lohn für die entsprechend fehlende Zeit als Unfall aufzuführen. Verbucht wird dies in der Lobu 9 unter der Zeile "Stammdaten" beim Reiter "Lohnarten". Hierzu wird dann bei den Lohnarten-Filter der Code "Unfall-Taggeld" ausgewählt.

===EO-Taggeld / Mutter- und Vaterschaftsentschädigung verbuchen===
Das EO (Erwerbsersatzordnung) ist eine Sozialversicherung, die Lohnersatzleistungen für bestimmte Personengruppen bereitstellt. Ursprünglich wurde die EO eingeführt, um den Erwerbsausfall von Personen im Militärdienst, Zivildienst und Zivilschutz zu kompensieren. Im Laufe der Zeit wurde das EO-System erweitert, um auch Mutterschaftsentschädigung und Vaterschaftsentschädigung einzuschliessen. Das EO-Taggeld und die Mutterschaftsentschädigung gehören bei der AHV/ALV zum massgebenden Lohn. Bei der Unfallversicherung hingegen sind sie prämienfrei.
Die Mutter- und Vaterschaftsentschädigung gehören bei der AHV/ALV zum massgebenden Lohn. Bei der Unfallversicherung hingegen sind sie prämienfrei. Erwerbstätige Mütter haben für die ersten 14 Wochen nach der Geburt des Kindes Anspruch auf eine Mutterschaftsentschädigung. Als Entschädigung für den Verdienstausfall erhalten sie 80 % des durchschnittlichen früheren Erwerbseinkommens.

Verbucht werden EO- sowie Mutter/Vaterschaftsentschädigung in der Lobu 9 unter den "Stammdaten" im Bereich "Lohnarten". Dabei wird der Code "EO-Taggeld" benutzt.

===Taggeld der Militärversicherung verbuchen===
Die Militärversicherung haftet für gesundheitliche Schäden während der Dienstzeit und für die wirtschaftlichen Folgen, die daraus entstehen können. Sie versichert Dienstleistende in Armee, Zivilschutz und Zivildienst. Taggelder der Militärversicherung gehören bei der AHV/ALV zum massgebenden Lohn. Bei der Unfallversicherung hingegen sind sie prämienfrei.

===Taggeld der IV-Versicherung verbuchen===
Die IV ist der bedeutendste Pfeiler der Invalidenvorsorge in der Schweiz (1. Säule). Wie die AHV ist sie eine obligatorische Versicherung. Sie hat zum Ziel, den Versicherten mit Eingliederungsmassnahmen oder Geldleistungen die Existenzgrundlage zu sichern, wenn sie invalid werden. Die Taggelder der Invalidenversicherung gehören bei der AHV/ALV zum massgebenden Lohn. Bei der Unfallversicherung hingegen sind sie prämienfrei.

==Austritt==
===Untermonatiger Austritt===
Bei einem untermonatigen Austritt endet das Arbeitsverhältnis eines kündenden Mitarbeiters nicht auf den letzten Tag des jeweiligen Monates, sondern an einem beliebigen Tag im Verlauf des Monats.
Wichtige Punkte wie Lohnzahlung, Ferienansprüche oder Sozialversicherungsbeiträge werden anteilsmässig noch mit der letzten Gehaltszahlung vergütet. Der letzte Arbeitstag, bzw. der Austritt eines Mitarbeiters wird in der Lobu 9 unter dem Bereich "Lohn" in der Rubrik "Mitarbeiter" kann das Austrittsdatum entsprechend hinterlegt werden.

Für die automatische Berechnung von Lohn und 13. Monatslohn müssen unter Lohnabrechnung / Lohn folgende Felder gepflegt werden:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnperiode
|Das korrekte Austrittsdatum muss hinterlegt sein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Gehalt
|Das Feld "Lohn ab Gehalt" muss auf '''mit Beschäftigungsgrad''' eingestellt sein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Gehalt
|Das Feld "Auszahlung 13. Monatslohn" soll (bei gewünschter Auszahlung des anteiligen 13. Monatslohnes) auf '''Auszahlen (bis Ende Jahr/Anstellung)''' eingestellt sein.
|}

[[Datei:Austritt erfassen.jpg]]

===Minusstunden===
Minusstunden entstehen, wenn ein Arbeitnehmender weniger lang arbeitet, als dies in seinem Arbeitsvertrag vereinbart wurde. Minusstunden können auf Veranlassung des Arbeitnehmenden entstehen, indem er – meist aus persönlichen Gründen – in einer Phase weniger arbeitet, als vereinbart, ohne dafür Ferien zu beziehen. Sie können aber auch auf Veranlassung des Arbeitgebers entstehen, wenn dieser seinen Mitarbeitenden infolge zu wenig Arbeit nach Hause schickt und sie daher weniger als vertraglich vereinbart arbeiten. Bei einem Austritt sind sämtliche Minusstunden aufzuarbeiten, sofern die Minusstunden nicht durch den Arbeitgeber verschuldet sind. Kann der Arbeitnehmer die Minusstunden nicht aufarbeiten (die Gründe dazu können verschieden sein), so ist ein anteilsmässiger Lohnabzug vorzunehmen. Sind die Minusstunden wiederum durch den Arbeitgeber verschuldet, darf dieser keine Lohnabzüge vornehmen. Siehe dazu auch [[ Art. 324 OR ]]

Leistet ein Mitarbeiter nicht die vorhergesehene Arbeitszeit und kann diese auch nicht aufarbeiten, so kann in der Lobu 9 beim Reiter "Stammdaten" unter der Rubrik "Lohnarten" ein Abzug unter dem Code "Lohnabzug" gewährt werden.
Die Überstunden, resp. die generellen Arbeitszeiten können in der Lobu 9 unter dem Bereich "Zeit" in der Rubrik "Zeitabrechnung" eingesehen werden.

===Auszahlung von Überstunden===
Der Arbeitsvertrag enthält in der Regel die Sollstunden, die Arbeitnehmende pro Woche zu leisten haben. Wird auf Anordnung des Arbeitgebers oder aus Notwendigkeit mehr gearbeitet als diese Sollstunden, handelt es sich um Überstunden, sofern nicht die im Schweizer Arbeitsgesetz festgelegte wöchentliche Höchstarbeitszeit von 45 bzw. 50 Stunden überschritten wird. Um eine Mehrbelastung für Arbeitnehmende zu verhindern, sollten Überstunden die Ausnahme bleiben. Die Abgeltung von ordnungsgemäss geleisteten Überstunden richtet sich entweder nach den Regelungen im Schweizer Obligationenrecht ([[Art. 321 c]]) oder nach den schriftlichen Vereinbarungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmenden. Im Arbeitsvertrag können sich Arbeitgeber und Arbeitnehmende auf die Kompensation von Überstunden durch Freizeit in mindestens gleicher Dauer einigen ([[Art. 321 c Abs. 2 OR]]). Beide Parteien müssen mit dieser Regelung einverstanden sein.

Verbucht werden die ausbezahlten Überstunden in der Lobu 9 unter den "Stammdaten" im Bereich "Lohnarten". Dabei wird der Code "Ueberzeit" benutzt.
Die Überstunden, resp. die generellen Arbeitszeiten können in der Lobu 9 unter dem Bereich "Zeit" in der Rubrik "Zeitabrechnung" eingesehen werden. Überstunden sind nicht mit Überzeit zu verwechseln. Überzeit ist die Zeit, welche man über die gesetzliche Sollzeit leistet. Das heisst, wenn auch die Überstunden übertroffen werden.

===Auszahlung von Ferien===
Ferien sind grundsätzlich zu beziehen und dürfen nicht ausbezahlt werden. Eine Ausnahme besteht am Ende des Arbeitsverhältnisses, sofern ein Bezug aus dringenden betrieblichen Gründen nicht mehr möglich ist oder sofern der Ferienanspruch die verbleibende Zeit bis zur Beendigung überschreitet.

Die Ferienansprüche sind in der Lobu 9 im Reiter "Zeit" unter der Rubrik "Zeitabrechnung" einzusehen.
Kann ein Mitarbeiter vor seinem Austritt nicht alle Ferientage beziehen, so können die entsprechenden Rest-Tage bei "Lohnarten" unter dem Code "Ferienvergütung" ausbezahlt werden.

==Pensionierung==
Ab dem 1. Januar 2025 liegt das Referenzalter in der Schweiz für Männer bei 65 Jahren und für Frauen erhöht sich das bisherige Referenzalter 64 schrittweise um jeweils drei Monate pro Jahr. Ab 2028 gilt für Frauen und Männer ein einheitliches Referenzalter von 65 Jahren. Damit ein Mitarbeiter seinen Rentenanspruch geltend machen kann, muss er sich bei der Ausgleichskasse melden, bei welcher die AHV-Beiträge einbezahlt wurden. Die Anmeldung muss mindestens drei Monate vor Erreichen des Rentenalters erfolgen.

Der Mitarbeiter hat die Wahl, ab wann er die Rente beziehen will (=flexibler Rentenbezug):

'''Rentenvorbezug'''
Frauen und Männer können ihre ganze Altersrente oder einen Anteil davon ab dem ersten Tag des Monats nach Vollendung des 63. Altersjahres vorbeziehen. Frauen mit Jahrgang 1961 bis 1969 können ihre Altersrente weiterhin mit 62 Jahren vorbeziehen. Für sie gelten spezielle Übergangsregelungen. Erkundigen Sie sich diesbezüglich bei Ihrer Ausgleichskasse. Wer die Rente vorbezieht, erhält für die Dauer des gesamten Rentenbezugs eine gekürzte Rente.

'''Rentenaufschub komplett'''
Wer trotz Erreichen des Referenzalter weiterarbeiten möchte, hat die Möglichkeit, die Rente um mindestens ein bis maximal fünf Jahre aufzuschieben. Durch einen Aufschub erhält der Mitarbeiter für die Dauer des gesamten Rentenbezugs eine erhöhte Rente. In diesem Fall wird der Lohn wie bis anhin ausbezahlt.

'''Rentenaufschub teilweise'''
Der Anteil kann frei gewählt werden, muss jedoch mindestens 20 % und höchstens 80 % der entsprechenden Altersrente betragen.

'''Freibetrag'''
Wer über das Referenzalter hinaus arbeitet, kann neu wählen, ob er oder sie auf dem ganzen Lohn Sozialversicherungsbeiträge bezahlen möchte oder ob er/sie den Freibetrag von 16'800 Franken pro Jahr geltend macht. Die nach dem Referenzalter bezahlten AHV-Beiträge können bei der Rentenberechnung berücksichtigt werden (Antrag auf Anrechnung stellen). Arbeitet jemand für mehrere Arbeitgebende, gilt der Freibetrag für jedes einzelne Arbeitsverhältnis. Der Freibetrag wird im Mitarbeiterstamm unter Pflichtigkeiten gepflegt (AHV-Code '''Rentner''').

==Renten==
Wenn ein Mitarbeiter pensioniert wird, erhält er Renten, die aufgrund der Beiträge berechnet werden, die während des Erwerbslebens auf die entsprechenden Altersvorsorgekonten einbezahlt wurden. Sobald sich der Mitarbeiter vorzeitig pensionieren lässt oder die Pensionierung verschoben wird, wird die Rente angepasst.

====1. Säule====
Die 1. Säule garantiert ein Einkommen, welches zur Deckung der Grundbedürfnisse in der Zeit nach der Pensionierung reicht. Gegenwärtig beträgt die minimale Altersrente für eine Einzelperson monatlich 1225 Franken; die Maximalrente beläuft sich auf 2450 Franken. Wie hoch dabei die Rente ausfällt, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Falls die AHV-Beiträge ohne Unterbruch einbezahlt wurden, steht dem ausscheidenden Mitarbeiter eine Vollrente zu. Bei unterbrüchigen Einzahlungen nur eine Teilrente. Zusätzlich entscheidend für die AHV-Rente ist ebenfalls der vorgängige Jahreslohn. Da bei einem höheren Lohn auch die AHV-Beiträge höher sind, wird als Folge auch die Rente höher ausfallen.

====2. Säule====
Die Rente der 2. Säule wird aufgrund der Beiträge, die der Arbeitnehmer sowie Arbeitgeber während des Erwerbslebens einbezahlt haben, und gemäss dem Reglement der Pensionskasse, die das Geld verwaltet, berechnet. Gewöhnlich erhält der Mitarbeiter beim Erreichen des Pensionsalters den Betrag, den er angespart hat, in Form einer monatlichen Altersrente. Es besteht auch die Möglichkeit, sich auch einen Viertel der Summe der 2. Säule als (einmaligen) Kapitalbezug auszahlen zu lassen und den Rest als monatliche Rente zu beziehen. Die einzelnen Pensionskassen haben auch die Möglichkeit, einen höheren Kapitalbezug oder den Bezug des gesamten Kapitals anstelle einer Rente vorzusehen.

====3. Säule====
Mit freiwilligen Beiträgen in die 3. Säule wird das Altersguthaben vergrössert.
Grundsätzlich kann die 3. Säule nur vollständig als einmalige Auszahlung bezogen werden (frühestens fünf Jahre vor dem ordentlichen Rentenalter und bis fünf Jahre nach dem ordentlichen Rentenalter, sofern nachgewiesen werden kann, dass weiterhin gearbeitet wird).

==IV-Rente==
Die Invalidenversicherung unterstützt Personen, welche aus gesundheitlichen Gründen dauerhaft nicht in der Lage sind, einer Arbeitstätigkeit nachzugehen. Die IV-Rente muss den täglichen Bedarf im Fall von Invalidität decken.
Anspruch auf IV-Leistungen haben Personen, welche in der Schweiz wohnhaft sind oder hier einer Erwerbstätigkeit nachgehen. Diese Personen sind bereits obligatorisch bei der IV versichert.

Ist eine Rückgliederung in den Arbeitsalltag nicht möglich oder unzureichend, prüft die IV den Anspruch auf eine Invalidenrente. Um eine Rente zu beziehen, muss der entsprechende Mitarbeiter während einem Jahr durchschnittlich mindestens 40% arbeitsunfähig sein. Zudem muss diese Situation als irreversibel gelten, das heisst, dass die Person keinen Anschluss zur Erwerbsfähigkeit finden wird. Die Rente wird individuell berechnet. Sie hängt vom Invaliditätsgrad, dem massgeblichen Einkommen und der Anzahl Beitragsjahre ab.

Grundsätzlich ist ebenfalls möglich, dass im Falle eines IV-Bescheides weitergearbeitet werden darf. Dies ist auch bei einer 100% Invalidität der Fall. Auch hier ist jedoch ein zulässiges Maximaleinkommen, welches durch die IV-Stelle definiert wird.

Ist es einem Mitarbeiter aufgrund einer Invalidität nicht möglich, 100% zu arbeiten, so wird die IV den ausgefallenen Betrag übernehmen. In der Lobu 9 kann der durch das Unternehmen zu zahlende Lohn via der Rubrik "Stammdaten" im Register "Mitarbeiter (Lohn)" angepasst werden.

==Unfall-Rente==
In der Schweiz müssen alle Leute gegen Unfall versichert sein. In dieser Hinsicht gibt es verschiedene Variationen, welche im Falle eines Unfalls eintreten würden. Angestellte zum Beispiel sind durch Ihren Arbeitgeber unfallversichert. In diesem Fall ist der Arbeitgeber verpflichtet, den Mitarbeiter bei einer Unfallversicherung zu versichern. Vom Lohn wird eine Versicherungsprämie abgezogen. Dies gilt auch für Leute, die von zu Hause aus arbeiten sowie Lernende.
Steht eine Person in keinem Arbeitsverhältnis und als arbeitslos gemeldet, ist man automatisch bei der Suva versichert. Die Versicherungsprämien dafür werden vom Arbeitslosengeld abgezogen. Bei selbständig Erwerbenden empfiehlt es sich, selber eine Unfallversicherung abzuschliessen. In diesen, sowie allen anderen Fällen, wie zum Beispiel Rentnern, Studierenden, Hausfrauen oder Kindern, empfiehlt es sich, eine Unfallversicherung über die private Krankenkasse abzuschliessen.

Ist es einem Mitarbeiter aufgrund eines Unfalls nicht möglich, 100% zu arbeiten, so wird der Unfallversicherer den ausgefallenen Betrag übernehmen. In der Lobu 9 kann der durch das Unternehmen zu zahlende Lohn via der Rubrik "Stammdaten" im Register "Mitarbeiter (Lohn)" angepasst werden.

==Rente aus der Militärversicherung==
Die Militärversicherung dient der umfassenden Risikodeckung aller Gesundheitsschäden von Personen, die für den Bund Leistungen im Bereich der Sicherheits- oder Friedensdienste erbringen. Versichert sind namentlich Militär- und Zivildienst sowie Dienst im Zivilschutz, Einsätze des Schweizerischen Korps für humanitäre Hilfe, friedenserhaltende Aktionen und gute Dienste des Bundes.

Die Militärversicherung übernimmt die Kosten für Heilbehandlungen bei Krankheit und Unfall sowie Eingliederungsmassnahmen, entrichtet Taggelder und Renten bei Arbeits- oder Erwerbsausfall und deckt die Risiken von Invalidität und Tod. Diese Leistungen werden über Mittel des Bundesbudgets finanziert, eine Beitragspflicht besteht nicht.

Lobu 9: Geschäftsfälle

2026-06-03T08:39:48Z

Admin: /* Pensionierung */

==Eintritt==
===Untermonatiger Eintritt===
Von einem untermonatigen Eintritt spricht man, wenn ein Mitarbeiter nicht am ersten Tag des Monats die Arbeitstätigkeit aufnimmt, sondern an einem beliebigen Tag im Verlaufe des Monats. Lohn, Ferien sowie weitere Sozialversicherungsangelegenheiten werden anteilig berechnet.
Beim Register "Lohn" der Lobu 9 kann unter der Rubrik "Mitarbeiter" das genaue Eintrittsdatum des entsprechenden Mitarbeiters mutiert werden.

Wichtig zu beachten ist hier, dass das Eintrittsdatum möglichst rasch eingepflegt wird. So werden Unregelmässigkeiten in der Lobu 9 vermieden.

==Taggelder==
Taggelder sind Leistungen von den verschiedenen Versicherungen, bei welchen von einer Genesung der betroffenen Person ausgegangen wird. Die Taggelder werden zeitlich befristet ausbezahlt. Bei einer permanenten Beeinträchtigung kann ein Taggeld in eine Rente umgewandelt werden.

===Taggeld verbuchen===
Das Taggeld wird unter der entsprechenden Lohnart (Unfalltaggeld, Krankentaggeld, ...) gutgeschrieben.
Bei im Monatslohn geführten Arbeitsverhältnissen muss neben der Einbuchung des Taggelds, der Monatslohn entsprechend reduziert werden. Dies wird in der Regel nicht direkt auf dem Monatslohn angepasst sondern über die zusätzliche Lohnart "Korrektur Taggelder" ausgebucht.
Mit der Lohnart "Korrektur Taggelder" wird die Reduktion der Berechnungsbasis für AHV/ALV/UVG/KTG/BVG/QST erreicht. Diese Basen können durch das Einbuchen der verschiedenen Taggelder wiederum erhöht werden. Ob und wie die jeweiligen Taggelder pflichtig sind, hängt schlussendlich von der vertraglichen Regelung mit der Versicherung ab.

=== Krankentaggeld verbuchen ===
Fallen Mitarbeitende infolge Krankheit bei der Arbeit längere Zeit aus, haben sie für eine gewisse Zeit grundsätzlich weiterhin Anspruch auf ihren Lohn. Diese Lohnfortzahlungspflicht geht zu Lasten des Arbeitgebers. Die Taggelder aus der Unfall- und Krankenversicherung sind bei der AHV/ALV und der Unfallversicherung prämienfrei.

Krankentaggelder können in der Lobu 9 unter der Zeile "Stammdaten" unter dem Reiter "Lohnarten" verbucht werden. Hierzu wird dann bei den Lohnarten-Filter der Code "Kranken-Taggeld" ausgewählt.

===Unfalltaggeld verbuchen===
Die obligatorische Unfallversicherung zahlt in einem entsprechenden Fall ein Unfalltaggeld aus. Dieses dient als Ersatz für das Erwerbseinkommen infolge unfallbedingter Arbeitsunfähigkeit. Grundsätzlich sind alle Arbeitnehmer in der Schweiz hierzu versichert. Personen, welche nicht in einem Arbeits- oder arbeitsähnlichem Verhältnis stehen, können über die Krankenkasse eine zusätzliche Unfallversicherung abschliessen.

Fällt ein Mitarbeiter aufgrund eines Unfalles für längere Zeit aus, so ist sein Lohn für die entsprechend fehlende Zeit als Unfall aufzuführen. Verbucht wird dies in der Lobu 9 unter der Zeile "Stammdaten" beim Reiter "Lohnarten". Hierzu wird dann bei den Lohnarten-Filter der Code "Unfall-Taggeld" ausgewählt.

===EO-Taggeld / Mutter- und Vaterschaftsentschädigung verbuchen===
Das EO (Erwerbsersatzordnung) ist eine Sozialversicherung, die Lohnersatzleistungen für bestimmte Personengruppen bereitstellt. Ursprünglich wurde die EO eingeführt, um den Erwerbsausfall von Personen im Militärdienst, Zivildienst und Zivilschutz zu kompensieren. Im Laufe der Zeit wurde das EO-System erweitert, um auch Mutterschaftsentschädigung und Vaterschaftsentschädigung einzuschliessen. Das EO-Taggeld und die Mutterschaftsentschädigung gehören bei der AHV/ALV zum massgebenden Lohn. Bei der Unfallversicherung hingegen sind sie prämienfrei.
Die Mutter- und Vaterschaftsentschädigung gehören bei der AHV/ALV zum massgebenden Lohn. Bei der Unfallversicherung hingegen sind sie prämienfrei. Erwerbstätige Mütter haben für die ersten 14 Wochen nach der Geburt des Kindes Anspruch auf eine Mutterschaftsentschädigung. Als Entschädigung für den Verdienstausfall erhalten sie 80 % des durchschnittlichen früheren Erwerbseinkommens.

Verbucht werden EO- sowie Mutter/Vaterschaftsentschädigung in der Lobu 9 unter den "Stammdaten" im Bereich "Lohnarten". Dabei wird der Code "EO-Taggeld" benutzt.

===Taggeld der Militärversicherung verbuchen===
Die Militärversicherung haftet für gesundheitliche Schäden während der Dienstzeit und für die wirtschaftlichen Folgen, die daraus entstehen können. Sie versichert Dienstleistende in Armee, Zivilschutz und Zivildienst. Taggelder der Militärversicherung gehören bei der AHV/ALV zum massgebenden Lohn. Bei der Unfallversicherung hingegen sind sie prämienfrei.

===Taggeld der IV-Versicherung verbuchen===
Die IV ist der bedeutendste Pfeiler der Invalidenvorsorge in der Schweiz (1. Säule). Wie die AHV ist sie eine obligatorische Versicherung. Sie hat zum Ziel, den Versicherten mit Eingliederungsmassnahmen oder Geldleistungen die Existenzgrundlage zu sichern, wenn sie invalid werden. Die Taggelder der Invalidenversicherung gehören bei der AHV/ALV zum massgebenden Lohn. Bei der Unfallversicherung hingegen sind sie prämienfrei.

==Austritt==
===Untermonatiger Austritt===
Bei einem untermonatigen Austritt endet das Arbeitsverhältnis eines kündenden Mitarbeiters nicht auf den letzten Tag des jeweiligen Monates, sondern an einem beliebigen Tag im Verlauf des Monats.
Wichtige Punkte wie Lohnzahlung, Ferienansprüche oder Sozialversicherungsbeiträge werden anteilsmässig noch mit der letzten Gehaltszahlung vergütet. Der letzte Arbeitstag, bzw. der Austritt eines Mitarbeiters wird in der Lobu 9 unter dem Bereich "Lohn" in der Rubrik "Mitarbeiter" kann das Austrittsdatum entsprechend hinterlegt werden.

Für die automatische Berechnung von Lohn und 13. Monatslohn müssen unter Lohnabrechnung / Lohn folgende Felder gepflegt werden:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnperiode
|Das korrekte Austrittsdatum muss hinterlegt sein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Gehalt
|Das Feld "Lohn ab Gehalt" muss auf '''mit Beschäftigungsgrad''' eingestellt sein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Gehalt
|Das Feld "Auszahlung 13. Monatslohn" soll (bei gewünschter Auszahlung des anteiligen 13. Monatslohnes) auf '''Auszahlen (bis Ende Jahr/Anstellung)''' eingestellt sein.
|}

[[Datei:Austritt erfassen.jpg]]

===Minusstunden===
Minusstunden entstehen, wenn ein Arbeitnehmender weniger lang arbeitet, als dies in seinem Arbeitsvertrag vereinbart wurde. Minusstunden können auf Veranlassung des Arbeitnehmenden entstehen, indem er – meist aus persönlichen Gründen – in einer Phase weniger arbeitet, als vereinbart, ohne dafür Ferien zu beziehen. Sie können aber auch auf Veranlassung des Arbeitgebers entstehen, wenn dieser seinen Mitarbeitenden infolge zu wenig Arbeit nach Hause schickt und sie daher weniger als vertraglich vereinbart arbeiten. Bei einem Austritt sind sämtliche Minusstunden aufzuarbeiten, sofern die Minusstunden nicht durch den Arbeitgeber verschuldet sind. Kann der Arbeitnehmer die Minusstunden nicht aufarbeiten (die Gründe dazu können verschieden sein), so ist ein anteilsmässiger Lohnabzug vorzunehmen. Sind die Minusstunden wiederum durch den Arbeitgeber verschuldet, darf dieser keine Lohnabzüge vornehmen. Siehe dazu auch [[ Art. 324 OR ]]

Leistet ein Mitarbeiter nicht die vorhergesehene Arbeitszeit und kann diese auch nicht aufarbeiten, so kann in der Lobu 9 beim Reiter "Stammdaten" unter der Rubrik "Lohnarten" ein Abzug unter dem Code "Lohnabzug" gewährt werden.
Die Überstunden, resp. die generellen Arbeitszeiten können in der Lobu 9 unter dem Bereich "Zeit" in der Rubrik "Zeitabrechnung" eingesehen werden.

===Auszahlung von Überstunden===
Der Arbeitsvertrag enthält in der Regel die Sollstunden, die Arbeitnehmende pro Woche zu leisten haben. Wird auf Anordnung des Arbeitgebers oder aus Notwendigkeit mehr gearbeitet als diese Sollstunden, handelt es sich um Überstunden, sofern nicht die im Schweizer Arbeitsgesetz festgelegte wöchentliche Höchstarbeitszeit von 45 bzw. 50 Stunden überschritten wird. Um eine Mehrbelastung für Arbeitnehmende zu verhindern, sollten Überstunden die Ausnahme bleiben. Die Abgeltung von ordnungsgemäss geleisteten Überstunden richtet sich entweder nach den Regelungen im Schweizer Obligationenrecht ([[Art. 321 c]]) oder nach den schriftlichen Vereinbarungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmenden. Im Arbeitsvertrag können sich Arbeitgeber und Arbeitnehmende auf die Kompensation von Überstunden durch Freizeit in mindestens gleicher Dauer einigen ([[Art. 321 c Abs. 2 OR]]). Beide Parteien müssen mit dieser Regelung einverstanden sein.

Verbucht werden die ausbezahlten Überstunden in der Lobu 9 unter den "Stammdaten" im Bereich "Lohnarten". Dabei wird der Code "Ueberzeit" benutzt.
Die Überstunden, resp. die generellen Arbeitszeiten können in der Lobu 9 unter dem Bereich "Zeit" in der Rubrik "Zeitabrechnung" eingesehen werden. Überstunden sind nicht mit Überzeit zu verwechseln. Überzeit ist die Zeit, welche man über die gesetzliche Sollzeit leistet. Das heisst, wenn auch die Überstunden übertroffen werden.

===Auszahlung von Ferien===
Ferien sind grundsätzlich zu beziehen und dürfen nicht ausbezahlt werden. Eine Ausnahme besteht am Ende des Arbeitsverhältnisses, sofern ein Bezug aus dringenden betrieblichen Gründen nicht mehr möglich ist oder sofern der Ferienanspruch die verbleibende Zeit bis zur Beendigung überschreitet.

Die Ferienansprüche sind in der Lobu 9 im Reiter "Zeit" unter der Rubrik "Zeitabrechnung" einzusehen.
Kann ein Mitarbeiter vor seinem Austritt nicht alle Ferientage beziehen, so können die entsprechenden Rest-Tage bei "Lohnarten" unter dem Code "Ferienvergütung" ausbezahlt werden.

==Pensionierung==
Ab dem 1. Januar 2025 liegt das Referenzalter in der Schweiz für Männer bei 65 Jahren und für Frauen erhöht sich das bisherige Referenzalter 64 schrittweise um jeweils drei Monate pro Jahr. Ab 2028 gilt für Frauen und Männer ein einheitliches Referenzalter von 65 Jahren. Damit ein Mitarbeiter seinen Rentenanspruch geltend machen kann, muss er sich bei der Ausgleichskasse melden, bei welcher die AHV-Beiträge einbezahlt wurden. Die Anmeldung muss mindestens drei Monate vor Erreichen des Rentenalters erfolgen.

Der Mitarbeiter hat die Wahl, ab wann er die Rente beziehen will (=flexibler Rentenbezug):

'''Rentenvorbezug'''
Frauen und Männer können ihre ganze Altersrente oder einen Anteil davon ab dem ersten Tag des Monats nach Vollendung des 63. Altersjahres vorbeziehen. Frauen mit Jahrgang 1961 bis 1969 können ihre Altersrente weiterhin mit 62 Jahren vorbeziehen. Für sie gelten spezielle Übergangsregelungen. Erkundigen Sie sich diesbezüglich bei Ihrer Ausgleichskasse. Wer die Rente vorbezieht, erhält für die Dauer des gesamten Rentenbezugs eine gekürzte Rente.

'''Rentenaufschub komplett'''
Wer trotz Erreichen des Referenzalter weiterarbeiten möchte, hat die Möglichkeit, die Rente um mindestens ein bis maximal fünf Jahre aufzuschieben. Durch einen Aufschub erhält der Mitarbeiter für die Dauer des gesamten Rentenbezugs eine erhöhte Rente. In diesem Fall wird der Lohn wie bis anhin ausbezahlt.

'''Rentenaufschub teilweise'''
Der Anteil kann frei gewählt werden, muss jedoch mindestens 20 % und höchstens 80 % der entsprechenden Altersrente betragen.

'''Freibetrag'''
Wer über das Referenzalter hinaus arbeitet, kann neu wählen, ob er oder sie auf dem ganzen Lohn Sozialversicherungsbeiträge bezahlen möchte oder ob er/sie den Freibetrag von 16'800 Franken pro Jahr geltend macht. Die nach dem Referenzalter bezahlten AHV-Beiträge können bei der Rentenberechnung berücksichtigt werden. Arbeitet jemand für mehrere Arbeitgebende, gilt der Freibetrag für jedes einzelne Arbeitsverhältnis. Der Freibetrag wird im Mitarbeiterstamm unter Pflichtigkeiten gepflegt (AHV-Code '''Rentner''').

==Renten==
Wenn ein Mitarbeiter pensioniert wird, erhält er Renten, die aufgrund der Beiträge berechnet werden, die während des Erwerbslebens auf die entsprechenden Altersvorsorgekonten einbezahlt wurden. Sobald sich der Mitarbeiter vorzeitig pensionieren lässt oder die Pensionierung verschoben wird, wird die Rente angepasst.

====1. Säule====
Die 1. Säule garantiert ein Einkommen, welches zur Deckung der Grundbedürfnisse in der Zeit nach der Pensionierung reicht. Gegenwärtig beträgt die minimale Altersrente für eine Einzelperson monatlich 1225 Franken; die Maximalrente beläuft sich auf 2450 Franken. Wie hoch dabei die Rente ausfällt, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Falls die AHV-Beiträge ohne Unterbruch einbezahlt wurden, steht dem ausscheidenden Mitarbeiter eine Vollrente zu. Bei unterbrüchigen Einzahlungen nur eine Teilrente. Zusätzlich entscheidend für die AHV-Rente ist ebenfalls der vorgängige Jahreslohn. Da bei einem höheren Lohn auch die AHV-Beiträge höher sind, wird als Folge auch die Rente höher ausfallen.

====2. Säule====
Die Rente der 2. Säule wird aufgrund der Beiträge, die der Arbeitnehmer sowie Arbeitgeber während des Erwerbslebens einbezahlt haben, und gemäss dem Reglement der Pensionskasse, die das Geld verwaltet, berechnet. Gewöhnlich erhält der Mitarbeiter beim Erreichen des Pensionsalters den Betrag, den er angespart hat, in Form einer monatlichen Altersrente. Es besteht auch die Möglichkeit, sich auch einen Viertel der Summe der 2. Säule als (einmaligen) Kapitalbezug auszahlen zu lassen und den Rest als monatliche Rente zu beziehen. Die einzelnen Pensionskassen haben auch die Möglichkeit, einen höheren Kapitalbezug oder den Bezug des gesamten Kapitals anstelle einer Rente vorzusehen.

====3. Säule====
Mit freiwilligen Beiträgen in die 3. Säule wird das Altersguthaben vergrössert.
Grundsätzlich kann die 3. Säule nur vollständig als einmalige Auszahlung bezogen werden (frühestens fünf Jahre vor dem ordentlichen Rentenalter und bis fünf Jahre nach dem ordentlichen Rentenalter, sofern nachgewiesen werden kann, dass weiterhin gearbeitet wird).

==IV-Rente==
Die Invalidenversicherung unterstützt Personen, welche aus gesundheitlichen Gründen dauerhaft nicht in der Lage sind, einer Arbeitstätigkeit nachzugehen. Die IV-Rente muss den täglichen Bedarf im Fall von Invalidität decken.
Anspruch auf IV-Leistungen haben Personen, welche in der Schweiz wohnhaft sind oder hier einer Erwerbstätigkeit nachgehen. Diese Personen sind bereits obligatorisch bei der IV versichert.

Ist eine Rückgliederung in den Arbeitsalltag nicht möglich oder unzureichend, prüft die IV den Anspruch auf eine Invalidenrente. Um eine Rente zu beziehen, muss der entsprechende Mitarbeiter während einem Jahr durchschnittlich mindestens 40% arbeitsunfähig sein. Zudem muss diese Situation als irreversibel gelten, das heisst, dass die Person keinen Anschluss zur Erwerbsfähigkeit finden wird. Die Rente wird individuell berechnet. Sie hängt vom Invaliditätsgrad, dem massgeblichen Einkommen und der Anzahl Beitragsjahre ab.

Grundsätzlich ist ebenfalls möglich, dass im Falle eines IV-Bescheides weitergearbeitet werden darf. Dies ist auch bei einer 100% Invalidität der Fall. Auch hier ist jedoch ein zulässiges Maximaleinkommen, welches durch die IV-Stelle definiert wird.

Ist es einem Mitarbeiter aufgrund einer Invalidität nicht möglich, 100% zu arbeiten, so wird die IV den ausgefallenen Betrag übernehmen. In der Lobu 9 kann der durch das Unternehmen zu zahlende Lohn via der Rubrik "Stammdaten" im Register "Mitarbeiter (Lohn)" angepasst werden.

==Unfall-Rente==
In der Schweiz müssen alle Leute gegen Unfall versichert sein. In dieser Hinsicht gibt es verschiedene Variationen, welche im Falle eines Unfalls eintreten würden. Angestellte zum Beispiel sind durch Ihren Arbeitgeber unfallversichert. In diesem Fall ist der Arbeitgeber verpflichtet, den Mitarbeiter bei einer Unfallversicherung zu versichern. Vom Lohn wird eine Versicherungsprämie abgezogen. Dies gilt auch für Leute, die von zu Hause aus arbeiten sowie Lernende.
Steht eine Person in keinem Arbeitsverhältnis und als arbeitslos gemeldet, ist man automatisch bei der Suva versichert. Die Versicherungsprämien dafür werden vom Arbeitslosengeld abgezogen. Bei selbständig Erwerbenden empfiehlt es sich, selber eine Unfallversicherung abzuschliessen. In diesen, sowie allen anderen Fällen, wie zum Beispiel Rentnern, Studierenden, Hausfrauen oder Kindern, empfiehlt es sich, eine Unfallversicherung über die private Krankenkasse abzuschliessen.

Ist es einem Mitarbeiter aufgrund eines Unfalls nicht möglich, 100% zu arbeiten, so wird der Unfallversicherer den ausgefallenen Betrag übernehmen. In der Lobu 9 kann der durch das Unternehmen zu zahlende Lohn via der Rubrik "Stammdaten" im Register "Mitarbeiter (Lohn)" angepasst werden.

==Rente aus der Militärversicherung==
Die Militärversicherung dient der umfassenden Risikodeckung aller Gesundheitsschäden von Personen, die für den Bund Leistungen im Bereich der Sicherheits- oder Friedensdienste erbringen. Versichert sind namentlich Militär- und Zivildienst sowie Dienst im Zivilschutz, Einsätze des Schweizerischen Korps für humanitäre Hilfe, friedenserhaltende Aktionen und gute Dienste des Bundes.

Die Militärversicherung übernimmt die Kosten für Heilbehandlungen bei Krankheit und Unfall sowie Eingliederungsmassnahmen, entrichtet Taggelder und Renten bei Arbeits- oder Erwerbsausfall und deckt die Risiken von Invalidität und Tod. Diese Leistungen werden über Mittel des Bundesbudgets finanziert, eine Beitragspflicht besteht nicht.

Lobu 9: Geschäftsfälle

2026-06-03T06:14:36Z

Admin: /* Untermonatiger Austritt */

==Eintritt==
===Untermonatiger Eintritt===
Von einem untermonatigen Eintritt spricht man, wenn ein Mitarbeiter nicht am ersten Tag des Monats die Arbeitstätigkeit aufnimmt, sondern an einem beliebigen Tag im Verlaufe des Monats. Lohn, Ferien sowie weitere Sozialversicherungsangelegenheiten werden anteilig berechnet.
Beim Register "Lohn" der Lobu 9 kann unter der Rubrik "Mitarbeiter" das genaue Eintrittsdatum des entsprechenden Mitarbeiters mutiert werden.

Wichtig zu beachten ist hier, dass das Eintrittsdatum möglichst rasch eingepflegt wird. So werden Unregelmässigkeiten in der Lobu 9 vermieden.

==Taggelder==
Taggelder sind Leistungen von den verschiedenen Versicherungen, bei welchen von einer Genesung der betroffenen Person ausgegangen wird. Die Taggelder werden zeitlich befristet ausbezahlt. Bei einer permanenten Beeinträchtigung kann ein Taggeld in eine Rente umgewandelt werden.

===Taggeld verbuchen===
Das Taggeld wird unter der entsprechenden Lohnart (Unfalltaggeld, Krankentaggeld, ...) gutgeschrieben.
Bei im Monatslohn geführten Arbeitsverhältnissen muss neben der Einbuchung des Taggelds, der Monatslohn entsprechend reduziert werden. Dies wird in der Regel nicht direkt auf dem Monatslohn angepasst sondern über die zusätzliche Lohnart "Korrektur Taggelder" ausgebucht.
Mit der Lohnart "Korrektur Taggelder" wird die Reduktion der Berechnungsbasis für AHV/ALV/UVG/KTG/BVG/QST erreicht. Diese Basen können durch das Einbuchen der verschiedenen Taggelder wiederum erhöht werden. Ob und wie die jeweiligen Taggelder pflichtig sind, hängt schlussendlich von der vertraglichen Regelung mit der Versicherung ab.

=== Krankentaggeld verbuchen ===
Fallen Mitarbeitende infolge Krankheit bei der Arbeit längere Zeit aus, haben sie für eine gewisse Zeit grundsätzlich weiterhin Anspruch auf ihren Lohn. Diese Lohnfortzahlungspflicht geht zu Lasten des Arbeitgebers. Die Taggelder aus der Unfall- und Krankenversicherung sind bei der AHV/ALV und der Unfallversicherung prämienfrei.

Krankentaggelder können in der Lobu 9 unter der Zeile "Stammdaten" unter dem Reiter "Lohnarten" verbucht werden. Hierzu wird dann bei den Lohnarten-Filter der Code "Kranken-Taggeld" ausgewählt.

===Unfalltaggeld verbuchen===
Die obligatorische Unfallversicherung zahlt in einem entsprechenden Fall ein Unfalltaggeld aus. Dieses dient als Ersatz für das Erwerbseinkommen infolge unfallbedingter Arbeitsunfähigkeit. Grundsätzlich sind alle Arbeitnehmer in der Schweiz hierzu versichert. Personen, welche nicht in einem Arbeits- oder arbeitsähnlichem Verhältnis stehen, können über die Krankenkasse eine zusätzliche Unfallversicherung abschliessen.

Fällt ein Mitarbeiter aufgrund eines Unfalles für längere Zeit aus, so ist sein Lohn für die entsprechend fehlende Zeit als Unfall aufzuführen. Verbucht wird dies in der Lobu 9 unter der Zeile "Stammdaten" beim Reiter "Lohnarten". Hierzu wird dann bei den Lohnarten-Filter der Code "Unfall-Taggeld" ausgewählt.

===EO-Taggeld / Mutter- und Vaterschaftsentschädigung verbuchen===
Das EO (Erwerbsersatzordnung) ist eine Sozialversicherung, die Lohnersatzleistungen für bestimmte Personengruppen bereitstellt. Ursprünglich wurde die EO eingeführt, um den Erwerbsausfall von Personen im Militärdienst, Zivildienst und Zivilschutz zu kompensieren. Im Laufe der Zeit wurde das EO-System erweitert, um auch Mutterschaftsentschädigung und Vaterschaftsentschädigung einzuschliessen. Das EO-Taggeld und die Mutterschaftsentschädigung gehören bei der AHV/ALV zum massgebenden Lohn. Bei der Unfallversicherung hingegen sind sie prämienfrei.
Die Mutter- und Vaterschaftsentschädigung gehören bei der AHV/ALV zum massgebenden Lohn. Bei der Unfallversicherung hingegen sind sie prämienfrei. Erwerbstätige Mütter haben für die ersten 14 Wochen nach der Geburt des Kindes Anspruch auf eine Mutterschaftsentschädigung. Als Entschädigung für den Verdienstausfall erhalten sie 80 % des durchschnittlichen früheren Erwerbseinkommens.

Verbucht werden EO- sowie Mutter/Vaterschaftsentschädigung in der Lobu 9 unter den "Stammdaten" im Bereich "Lohnarten". Dabei wird der Code "EO-Taggeld" benutzt.

===Taggeld der Militärversicherung verbuchen===
Die Militärversicherung haftet für gesundheitliche Schäden während der Dienstzeit und für die wirtschaftlichen Folgen, die daraus entstehen können. Sie versichert Dienstleistende in Armee, Zivilschutz und Zivildienst. Taggelder der Militärversicherung gehören bei der AHV/ALV zum massgebenden Lohn. Bei der Unfallversicherung hingegen sind sie prämienfrei.

===Taggeld der IV-Versicherung verbuchen===
Die IV ist der bedeutendste Pfeiler der Invalidenvorsorge in der Schweiz (1. Säule). Wie die AHV ist sie eine obligatorische Versicherung. Sie hat zum Ziel, den Versicherten mit Eingliederungsmassnahmen oder Geldleistungen die Existenzgrundlage zu sichern, wenn sie invalid werden. Die Taggelder der Invalidenversicherung gehören bei der AHV/ALV zum massgebenden Lohn. Bei der Unfallversicherung hingegen sind sie prämienfrei.

==Austritt==
===Untermonatiger Austritt===
Bei einem untermonatigen Austritt endet das Arbeitsverhältnis eines kündenden Mitarbeiters nicht auf den letzten Tag des jeweiligen Monates, sondern an einem beliebigen Tag im Verlauf des Monats.
Wichtige Punkte wie Lohnzahlung, Ferienansprüche oder Sozialversicherungsbeiträge werden anteilsmässig noch mit der letzten Gehaltszahlung vergütet. Der letzte Arbeitstag, bzw. der Austritt eines Mitarbeiters wird in der Lobu 9 unter dem Bereich "Lohn" in der Rubrik "Mitarbeiter" kann das Austrittsdatum entsprechend hinterlegt werden.

Für die automatische Berechnung von Lohn und 13. Monatslohn müssen unter Lohnabrechnung / Lohn folgende Felder gepflegt werden:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnperiode
|Das korrekte Austrittsdatum muss hinterlegt sein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Gehalt
|Das Feld "Lohn ab Gehalt" muss auf '''mit Beschäftigungsgrad''' eingestellt sein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Gehalt
|Das Feld "Auszahlung 13. Monatslohn" soll (bei gewünschter Auszahlung des anteiligen 13. Monatslohnes) auf '''Auszahlen (bis Ende Jahr/Anstellung)''' eingestellt sein.
|}

[[Datei:Austritt erfassen.jpg]]

===Minusstunden===
Minusstunden entstehen, wenn ein Arbeitnehmender weniger lang arbeitet, als dies in seinem Arbeitsvertrag vereinbart wurde. Minusstunden können auf Veranlassung des Arbeitnehmenden entstehen, indem er – meist aus persönlichen Gründen – in einer Phase weniger arbeitet, als vereinbart, ohne dafür Ferien zu beziehen. Sie können aber auch auf Veranlassung des Arbeitgebers entstehen, wenn dieser seinen Mitarbeitenden infolge zu wenig Arbeit nach Hause schickt und sie daher weniger als vertraglich vereinbart arbeiten. Bei einem Austritt sind sämtliche Minusstunden aufzuarbeiten, sofern die Minusstunden nicht durch den Arbeitgeber verschuldet sind. Kann der Arbeitnehmer die Minusstunden nicht aufarbeiten (die Gründe dazu können verschieden sein), so ist ein anteilsmässiger Lohnabzug vorzunehmen. Sind die Minusstunden wiederum durch den Arbeitgeber verschuldet, darf dieser keine Lohnabzüge vornehmen. Siehe dazu auch [[ Art. 324 OR ]]

Leistet ein Mitarbeiter nicht die vorhergesehene Arbeitszeit und kann diese auch nicht aufarbeiten, so kann in der Lobu 9 beim Reiter "Stammdaten" unter der Rubrik "Lohnarten" ein Abzug unter dem Code "Lohnabzug" gewährt werden.
Die Überstunden, resp. die generellen Arbeitszeiten können in der Lobu 9 unter dem Bereich "Zeit" in der Rubrik "Zeitabrechnung" eingesehen werden.

===Auszahlung von Überstunden===
Der Arbeitsvertrag enthält in der Regel die Sollstunden, die Arbeitnehmende pro Woche zu leisten haben. Wird auf Anordnung des Arbeitgebers oder aus Notwendigkeit mehr gearbeitet als diese Sollstunden, handelt es sich um Überstunden, sofern nicht die im Schweizer Arbeitsgesetz festgelegte wöchentliche Höchstarbeitszeit von 45 bzw. 50 Stunden überschritten wird. Um eine Mehrbelastung für Arbeitnehmende zu verhindern, sollten Überstunden die Ausnahme bleiben. Die Abgeltung von ordnungsgemäss geleisteten Überstunden richtet sich entweder nach den Regelungen im Schweizer Obligationenrecht ([[Art. 321 c]]) oder nach den schriftlichen Vereinbarungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmenden. Im Arbeitsvertrag können sich Arbeitgeber und Arbeitnehmende auf die Kompensation von Überstunden durch Freizeit in mindestens gleicher Dauer einigen ([[Art. 321 c Abs. 2 OR]]). Beide Parteien müssen mit dieser Regelung einverstanden sein.

Verbucht werden die ausbezahlten Überstunden in der Lobu 9 unter den "Stammdaten" im Bereich "Lohnarten". Dabei wird der Code "Ueberzeit" benutzt.
Die Überstunden, resp. die generellen Arbeitszeiten können in der Lobu 9 unter dem Bereich "Zeit" in der Rubrik "Zeitabrechnung" eingesehen werden. Überstunden sind nicht mit Überzeit zu verwechseln. Überzeit ist die Zeit, welche man über die gesetzliche Sollzeit leistet. Das heisst, wenn auch die Überstunden übertroffen werden.

===Auszahlung von Ferien===
Ferien sind grundsätzlich zu beziehen und dürfen nicht ausbezahlt werden. Eine Ausnahme besteht am Ende des Arbeitsverhältnisses, sofern ein Bezug aus dringenden betrieblichen Gründen nicht mehr möglich ist oder sofern der Ferienanspruch die verbleibende Zeit bis zur Beendigung überschreitet.

Die Ferienansprüche sind in der Lobu 9 im Reiter "Zeit" unter der Rubrik "Zeitabrechnung" einzusehen.
Kann ein Mitarbeiter vor seinem Austritt nicht alle Ferientage beziehen, so können die entsprechenden Rest-Tage bei "Lohnarten" unter dem Code "Ferienvergütung" ausbezahlt werden.

==Pensionierung==
In der Schweiz liegt das Pensionsalter bei 65 Jahren bei Männern, für Frauen bei 64 Jahren. Damit ein Mitarbeiter seinen Rentenanspruch geltend machen kann, muss er sich bei der Ausgleichskasse melden, bei welcher die AHV-Beiträge einbezahlt wurden. Die Anmeldung muss mindestens drei Monate vor Erreichen des Rentenalters erfolgen. Auf Wunsch des Mitarbeiters kann man sich entweder frühpensionieren lassen oder aber auch weiterarbeiten.

Bei einer kompletten Frühpensionierung zieht sich der Mitarbeiter gänzlich aus der Arbeitswelt zurück. Die Rente wird durch die entsprechende Ausgleichskasse ausbezahlt und das Arbeitsverhältnis endet dem entsprechend.
Es besteht jedoch auch die Möglichkeit, weiterzuarbeiten. Dazu existieren verschiedene Variationen, auch für das Unternehmen. So kann der Mitarbeiter die Rente entweder komplett verschieben bis spätestens zum 70. Lebensjahr.
In diesem Fall wird der Lohn normal ausbezahlt wie anhin (in der Lobu 9 im Register Stammdaten - Lohnart - Monatslohn 12/13 oder 12/12).

Weiterhin besteht ebenfalls die Möglichkeit einer gestaffelten Pensionierung. So kann nach Erreichen des 65. Lebensjahres Teilzeit weiterhin gearbeitet werden während die Beitragslücke durch die AHV-Rente geschlossen wird. In solchen Fällen erfolgt auch in der Lobu 9 die gewöhnliche Lohnzahlung wie im obigen Beispiel geschildert.

==Renten==
Wenn ein Mitarbeiter pensioniert wird, erhält er Renten, die aufgrund der Beiträge berechnet werden, die während des Erwerbslebens auf die entsprechenden Altersvorsorgekonten einbezahlt wurden. Sobald sich der Mitarbeiter vorzeitig pensionieren lässt oder die Pensionierung verschoben wird, wird die Rente angepasst.

====1. Säule====
Die 1. Säule garantiert ein Einkommen, welches zur Deckung der Grundbedürfnisse in der Zeit nach der Pensionierung reicht. Gegenwärtig beträgt die minimale Altersrente für eine Einzelperson monatlich 1225 Franken; die Maximalrente beläuft sich auf 2450 Franken. Wie hoch dabei die Rente ausfällt, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Falls die AHV-Beiträge ohne Unterbruch einbezahlt wurden, steht dem ausscheidenden Mitarbeiter eine Vollrente zu. Bei unterbrüchigen Einzahlungen nur eine Teilrente. Zusätzlich entscheidend für die AHV-Rente ist ebenfalls der vorgängige Jahreslohn. Da bei einem höheren Lohn auch die AHV-Beiträge höher sind, wird als Folge auch die Rente höher ausfallen.

====2. Säule====
Die Rente der 2. Säule wird aufgrund der Beiträge, die der Arbeitnehmer sowie Arbeitgeber während des Erwerbslebens einbezahlt haben, und gemäss dem Reglement der Pensionskasse, die das Geld verwaltet, berechnet. Gewöhnlich erhält der Mitarbeiter beim Erreichen des Pensionsalters den Betrag, den er angespart hat, in Form einer monatlichen Altersrente. Es besteht auch die Möglichkeit, sich auch einen Viertel der Summe der 2. Säule als (einmaligen) Kapitalbezug auszahlen zu lassen und den Rest als monatliche Rente zu beziehen. Die einzelnen Pensionskassen haben auch die Möglichkeit, einen höheren Kapitalbezug oder den Bezug des gesamten Kapitals anstelle einer Rente vorzusehen.

====3. Säule====
Mit freiwilligen Beiträgen in die 3. Säule wird das Altersguthaben vergrössert.
Grundsätzlich kann die 3. Säule nur vollständig als einmalige Auszahlung bezogen werden (frühestens fünf Jahre vor dem ordentlichen Rentenalter und bis fünf Jahre nach dem ordentlichen Rentenalter, sofern nachgewiesen werden kann, dass weiterhin gearbeitet wird).

==IV-Rente==
Die Invalidenversicherung unterstützt Personen, welche aus gesundheitlichen Gründen dauerhaft nicht in der Lage sind, einer Arbeitstätigkeit nachzugehen. Die IV-Rente muss den täglichen Bedarf im Fall von Invalidität decken.
Anspruch auf IV-Leistungen haben Personen, welche in der Schweiz wohnhaft sind oder hier einer Erwerbstätigkeit nachgehen. Diese Personen sind bereits obligatorisch bei der IV versichert.

Ist eine Rückgliederung in den Arbeitsalltag nicht möglich oder unzureichend, prüft die IV den Anspruch auf eine Invalidenrente. Um eine Rente zu beziehen, muss der entsprechende Mitarbeiter während einem Jahr durchschnittlich mindestens 40% arbeitsunfähig sein. Zudem muss diese Situation als irreversibel gelten, das heisst, dass die Person keinen Anschluss zur Erwerbsfähigkeit finden wird. Die Rente wird individuell berechnet. Sie hängt vom Invaliditätsgrad, dem massgeblichen Einkommen und der Anzahl Beitragsjahre ab.

Grundsätzlich ist ebenfalls möglich, dass im Falle eines IV-Bescheides weitergearbeitet werden darf. Dies ist auch bei einer 100% Invalidität der Fall. Auch hier ist jedoch ein zulässiges Maximaleinkommen, welches durch die IV-Stelle definiert wird.

Ist es einem Mitarbeiter aufgrund einer Invalidität nicht möglich, 100% zu arbeiten, so wird die IV den ausgefallenen Betrag übernehmen. In der Lobu 9 kann der durch das Unternehmen zu zahlende Lohn via der Rubrik "Stammdaten" im Register "Mitarbeiter (Lohn)" angepasst werden.

==Unfall-Rente==
In der Schweiz müssen alle Leute gegen Unfall versichert sein. In dieser Hinsicht gibt es verschiedene Variationen, welche im Falle eines Unfalls eintreten würden. Angestellte zum Beispiel sind durch Ihren Arbeitgeber unfallversichert. In diesem Fall ist der Arbeitgeber verpflichtet, den Mitarbeiter bei einer Unfallversicherung zu versichern. Vom Lohn wird eine Versicherungsprämie abgezogen. Dies gilt auch für Leute, die von zu Hause aus arbeiten sowie Lernende.
Steht eine Person in keinem Arbeitsverhältnis und als arbeitslos gemeldet, ist man automatisch bei der Suva versichert. Die Versicherungsprämien dafür werden vom Arbeitslosengeld abgezogen. Bei selbständig Erwerbenden empfiehlt es sich, selber eine Unfallversicherung abzuschliessen. In diesen, sowie allen anderen Fällen, wie zum Beispiel Rentnern, Studierenden, Hausfrauen oder Kindern, empfiehlt es sich, eine Unfallversicherung über die private Krankenkasse abzuschliessen.

Ist es einem Mitarbeiter aufgrund eines Unfalls nicht möglich, 100% zu arbeiten, so wird der Unfallversicherer den ausgefallenen Betrag übernehmen. In der Lobu 9 kann der durch das Unternehmen zu zahlende Lohn via der Rubrik "Stammdaten" im Register "Mitarbeiter (Lohn)" angepasst werden.

==Rente aus der Militärversicherung==
Die Militärversicherung dient der umfassenden Risikodeckung aller Gesundheitsschäden von Personen, die für den Bund Leistungen im Bereich der Sicherheits- oder Friedensdienste erbringen. Versichert sind namentlich Militär- und Zivildienst sowie Dienst im Zivilschutz, Einsätze des Schweizerischen Korps für humanitäre Hilfe, friedenserhaltende Aktionen und gute Dienste des Bundes.

Die Militärversicherung übernimmt die Kosten für Heilbehandlungen bei Krankheit und Unfall sowie Eingliederungsmassnahmen, entrichtet Taggelder und Renten bei Arbeits- oder Erwerbsausfall und deckt die Risiken von Invalidität und Tod. Diese Leistungen werden über Mittel des Bundesbudgets finanziert, eine Beitragspflicht besteht nicht.

Lobu 9: Geschäftsfälle

2026-06-02T07:26:57Z

Admin: /* Untermonatiger Austritt */

==Eintritt==
===Untermonatiger Eintritt===
Von einem untermonatigen Eintritt spricht man, wenn ein Mitarbeiter nicht am ersten Tag des Monats die Arbeitstätigkeit aufnimmt, sondern an einem beliebigen Tag im Verlaufe des Monats. Lohn, Ferien sowie weitere Sozialversicherungsangelegenheiten werden anteilig berechnet.
Beim Register "Lohn" der Lobu 9 kann unter der Rubrik "Mitarbeiter" das genaue Eintrittsdatum des entsprechenden Mitarbeiters mutiert werden.

Wichtig zu beachten ist hier, dass das Eintrittsdatum möglichst rasch eingepflegt wird. So werden Unregelmässigkeiten in der Lobu 9 vermieden.

==Taggelder==
Taggelder sind Leistungen von den verschiedenen Versicherungen, bei welchen von einer Genesung der betroffenen Person ausgegangen wird. Die Taggelder werden zeitlich befristet ausbezahlt. Bei einer permanenten Beeinträchtigung kann ein Taggeld in eine Rente umgewandelt werden.

===Taggeld verbuchen===
Das Taggeld wird unter der entsprechenden Lohnart (Unfalltaggeld, Krankentaggeld, ...) gutgeschrieben.
Bei im Monatslohn geführten Arbeitsverhältnissen muss neben der Einbuchung des Taggelds, der Monatslohn entsprechend reduziert werden. Dies wird in der Regel nicht direkt auf dem Monatslohn angepasst sondern über die zusätzliche Lohnart "Korrektur Taggelder" ausgebucht.
Mit der Lohnart "Korrektur Taggelder" wird die Reduktion der Berechnungsbasis für AHV/ALV/UVG/KTG/BVG/QST erreicht. Diese Basen können durch das Einbuchen der verschiedenen Taggelder wiederum erhöht werden. Ob und wie die jeweiligen Taggelder pflichtig sind, hängt schlussendlich von der vertraglichen Regelung mit der Versicherung ab.

=== Krankentaggeld verbuchen ===
Fallen Mitarbeitende infolge Krankheit bei der Arbeit längere Zeit aus, haben sie für eine gewisse Zeit grundsätzlich weiterhin Anspruch auf ihren Lohn. Diese Lohnfortzahlungspflicht geht zu Lasten des Arbeitgebers. Die Taggelder aus der Unfall- und Krankenversicherung sind bei der AHV/ALV und der Unfallversicherung prämienfrei.

Krankentaggelder können in der Lobu 9 unter der Zeile "Stammdaten" unter dem Reiter "Lohnarten" verbucht werden. Hierzu wird dann bei den Lohnarten-Filter der Code "Kranken-Taggeld" ausgewählt.

===Unfalltaggeld verbuchen===
Die obligatorische Unfallversicherung zahlt in einem entsprechenden Fall ein Unfalltaggeld aus. Dieses dient als Ersatz für das Erwerbseinkommen infolge unfallbedingter Arbeitsunfähigkeit. Grundsätzlich sind alle Arbeitnehmer in der Schweiz hierzu versichert. Personen, welche nicht in einem Arbeits- oder arbeitsähnlichem Verhältnis stehen, können über die Krankenkasse eine zusätzliche Unfallversicherung abschliessen.

Fällt ein Mitarbeiter aufgrund eines Unfalles für längere Zeit aus, so ist sein Lohn für die entsprechend fehlende Zeit als Unfall aufzuführen. Verbucht wird dies in der Lobu 9 unter der Zeile "Stammdaten" beim Reiter "Lohnarten". Hierzu wird dann bei den Lohnarten-Filter der Code "Unfall-Taggeld" ausgewählt.

===EO-Taggeld / Mutter- und Vaterschaftsentschädigung verbuchen===
Das EO (Erwerbsersatzordnung) ist eine Sozialversicherung, die Lohnersatzleistungen für bestimmte Personengruppen bereitstellt. Ursprünglich wurde die EO eingeführt, um den Erwerbsausfall von Personen im Militärdienst, Zivildienst und Zivilschutz zu kompensieren. Im Laufe der Zeit wurde das EO-System erweitert, um auch Mutterschaftsentschädigung und Vaterschaftsentschädigung einzuschliessen. Das EO-Taggeld und die Mutterschaftsentschädigung gehören bei der AHV/ALV zum massgebenden Lohn. Bei der Unfallversicherung hingegen sind sie prämienfrei.
Die Mutter- und Vaterschaftsentschädigung gehören bei der AHV/ALV zum massgebenden Lohn. Bei der Unfallversicherung hingegen sind sie prämienfrei. Erwerbstätige Mütter haben für die ersten 14 Wochen nach der Geburt des Kindes Anspruch auf eine Mutterschaftsentschädigung. Als Entschädigung für den Verdienstausfall erhalten sie 80 % des durchschnittlichen früheren Erwerbseinkommens.

Verbucht werden EO- sowie Mutter/Vaterschaftsentschädigung in der Lobu 9 unter den "Stammdaten" im Bereich "Lohnarten". Dabei wird der Code "EO-Taggeld" benutzt.

===Taggeld der Militärversicherung verbuchen===
Die Militärversicherung haftet für gesundheitliche Schäden während der Dienstzeit und für die wirtschaftlichen Folgen, die daraus entstehen können. Sie versichert Dienstleistende in Armee, Zivilschutz und Zivildienst. Taggelder der Militärversicherung gehören bei der AHV/ALV zum massgebenden Lohn. Bei der Unfallversicherung hingegen sind sie prämienfrei.

===Taggeld der IV-Versicherung verbuchen===
Die IV ist der bedeutendste Pfeiler der Invalidenvorsorge in der Schweiz (1. Säule). Wie die AHV ist sie eine obligatorische Versicherung. Sie hat zum Ziel, den Versicherten mit Eingliederungsmassnahmen oder Geldleistungen die Existenzgrundlage zu sichern, wenn sie invalid werden. Die Taggelder der Invalidenversicherung gehören bei der AHV/ALV zum massgebenden Lohn. Bei der Unfallversicherung hingegen sind sie prämienfrei.

==Austritt==
===Untermonatiger Austritt===
Bei einem untermonatigen Austritt endet das Arbeitsverhältnis eines kündenden Mitarbeiters nicht auf den letzten Tag des jeweiligen Monates, sondern an einem beliebigen Tag im Verlauf des Monats.
Wichtige Punkte wie Lohnzahlung, Ferienansprüche oder Sozialversicherungsbeiträge werden anteilsmässig noch mit der letzten Gehaltszahlung vergütet. Der letzte Arbeitstag, bzw. der Austritt eines Mitarbeiters wird in der Lobu 9 unter dem Bereich "Lohn" in der Rubrik "Mitarbeiter" kann das Austrittsdatum entsprechend hinterlegt werden.

Für die automatische Berechnung von Lohn und 13. Monatslohn müssen unter Lohnabrechnung / Lohn folgende Felder gepflegt werden:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnperiode
|Das korrekte Austrittsdatum muss hinterlegt sein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Gehalt
|Das Feld "Lohn ab Gehalt" muss auf '''mit Beschäftigungsgrad''' eingestellt sein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Gehalt
|Das Feld "Auszahlung 13. Monatslohn" soll (bei gewünschter Auszahlung des anteiligen 13. Monatslohnes) auf '''Auszahlen (bis Ende Jahr/Anstellung)''' eingestellt sein.
|}

[[Datei:Austritt erfassen.jpg]]

===Minusstunden===
Minusstunden entstehen, wenn ein Arbeitnehmender weniger lang arbeitet, als dies in seinem Arbeitsvertrag vereinbart wurde. Minusstunden können auf Veranlassung des Arbeitnehmenden entstehen, indem er – meist aus persönlichen Gründen – in einer Phase weniger arbeitet, als vereinbart, ohne dafür Ferien zu beziehen. Sie können aber auch auf Veranlassung des Arbeitgebers entstehen, wenn dieser seinen Mitarbeitenden infolge zu wenig Arbeit nach Hause schickt und sie daher weniger als vertraglich vereinbart arbeiten. Bei einem Austritt sind sämtliche Minusstunden aufzuarbeiten, sofern die Minusstunden nicht durch den Arbeitgeber verschuldet sind. Kann der Arbeitnehmer die Minusstunden nicht aufarbeiten (die Gründe dazu können verschieden sein), so ist ein anteilsmässiger Lohnabzug vorzunehmen. Sind die Minusstunden wiederum durch den Arbeitgeber verschuldet, darf dieser keine Lohnabzüge vornehmen. Siehe dazu auch [[ Art. 324 OR ]]

Leistet ein Mitarbeiter nicht die vorhergesehene Arbeitszeit und kann diese auch nicht aufarbeiten, so kann in der Lobu 9 beim Reiter "Stammdaten" unter der Rubrik "Lohnarten" ein Abzug unter dem Code "Lohnabzug" gewährt werden.
Die Überstunden, resp. die generellen Arbeitszeiten können in der Lobu 9 unter dem Bereich "Zeit" in der Rubrik "Zeitabrechnung" eingesehen werden.

===Auszahlung von Überstunden===
Der Arbeitsvertrag enthält in der Regel die Sollstunden, die Arbeitnehmende pro Woche zu leisten haben. Wird auf Anordnung des Arbeitgebers oder aus Notwendigkeit mehr gearbeitet als diese Sollstunden, handelt es sich um Überstunden, sofern nicht die im Schweizer Arbeitsgesetz festgelegte wöchentliche Höchstarbeitszeit von 45 bzw. 50 Stunden überschritten wird. Um eine Mehrbelastung für Arbeitnehmende zu verhindern, sollten Überstunden die Ausnahme bleiben. Die Abgeltung von ordnungsgemäss geleisteten Überstunden richtet sich entweder nach den Regelungen im Schweizer Obligationenrecht ([[Art. 321 c]]) oder nach den schriftlichen Vereinbarungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmenden. Im Arbeitsvertrag können sich Arbeitgeber und Arbeitnehmende auf die Kompensation von Überstunden durch Freizeit in mindestens gleicher Dauer einigen ([[Art. 321 c Abs. 2 OR]]). Beide Parteien müssen mit dieser Regelung einverstanden sein.

Verbucht werden die ausbezahlten Überstunden in der Lobu 9 unter den "Stammdaten" im Bereich "Lohnarten". Dabei wird der Code "Ueberzeit" benutzt.
Die Überstunden, resp. die generellen Arbeitszeiten können in der Lobu 9 unter dem Bereich "Zeit" in der Rubrik "Zeitabrechnung" eingesehen werden. Überstunden sind nicht mit Überzeit zu verwechseln. Überzeit ist die Zeit, welche man über die gesetzliche Sollzeit leistet. Das heisst, wenn auch die Überstunden übertroffen werden.

===Auszahlung von Ferien===
Ferien sind grundsätzlich zu beziehen und dürfen nicht ausbezahlt werden. Eine Ausnahme besteht am Ende des Arbeitsverhältnisses, sofern ein Bezug aus dringenden betrieblichen Gründen nicht mehr möglich ist oder sofern der Ferienanspruch die verbleibende Zeit bis zur Beendigung überschreitet.

Die Ferienansprüche sind in der Lobu 9 im Reiter "Zeit" unter der Rubrik "Zeitabrechnung" einzusehen.
Kann ein Mitarbeiter vor seinem Austritt nicht alle Ferientage beziehen, so können die entsprechenden Rest-Tage bei "Lohnarten" unter dem Code "Ferienvergütung" ausbezahlt werden.

==Pensionierung==
In der Schweiz liegt das Pensionsalter bei 65 Jahren bei Männern, für Frauen bei 64 Jahren. Damit ein Mitarbeiter seinen Rentenanspruch geltend machen kann, muss er sich bei der Ausgleichskasse melden, bei welcher die AHV-Beiträge einbezahlt wurden. Die Anmeldung muss mindestens drei Monate vor Erreichen des Rentenalters erfolgen. Auf Wunsch des Mitarbeiters kann man sich entweder frühpensionieren lassen oder aber auch weiterarbeiten.

Bei einer kompletten Frühpensionierung zieht sich der Mitarbeiter gänzlich aus der Arbeitswelt zurück. Die Rente wird durch die entsprechende Ausgleichskasse ausbezahlt und das Arbeitsverhältnis endet dem entsprechend.
Es besteht jedoch auch die Möglichkeit, weiterzuarbeiten. Dazu existieren verschiedene Variationen, auch für das Unternehmen. So kann der Mitarbeiter die Rente entweder komplett verschieben bis spätestens zum 70. Lebensjahr.
In diesem Fall wird der Lohn normal ausbezahlt wie anhin (in der Lobu 9 im Register Stammdaten - Lohnart - Monatslohn 12/13 oder 12/12).

Weiterhin besteht ebenfalls die Möglichkeit einer gestaffelten Pensionierung. So kann nach Erreichen des 65. Lebensjahres Teilzeit weiterhin gearbeitet werden während die Beitragslücke durch die AHV-Rente geschlossen wird. In solchen Fällen erfolgt auch in der Lobu 9 die gewöhnliche Lohnzahlung wie im obigen Beispiel geschildert.

==Renten==
Wenn ein Mitarbeiter pensioniert wird, erhält er Renten, die aufgrund der Beiträge berechnet werden, die während des Erwerbslebens auf die entsprechenden Altersvorsorgekonten einbezahlt wurden. Sobald sich der Mitarbeiter vorzeitig pensionieren lässt oder die Pensionierung verschoben wird, wird die Rente angepasst.

====1. Säule====
Die 1. Säule garantiert ein Einkommen, welches zur Deckung der Grundbedürfnisse in der Zeit nach der Pensionierung reicht. Gegenwärtig beträgt die minimale Altersrente für eine Einzelperson monatlich 1225 Franken; die Maximalrente beläuft sich auf 2450 Franken. Wie hoch dabei die Rente ausfällt, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Falls die AHV-Beiträge ohne Unterbruch einbezahlt wurden, steht dem ausscheidenden Mitarbeiter eine Vollrente zu. Bei unterbrüchigen Einzahlungen nur eine Teilrente. Zusätzlich entscheidend für die AHV-Rente ist ebenfalls der vorgängige Jahreslohn. Da bei einem höheren Lohn auch die AHV-Beiträge höher sind, wird als Folge auch die Rente höher ausfallen.

====2. Säule====
Die Rente der 2. Säule wird aufgrund der Beiträge, die der Arbeitnehmer sowie Arbeitgeber während des Erwerbslebens einbezahlt haben, und gemäss dem Reglement der Pensionskasse, die das Geld verwaltet, berechnet. Gewöhnlich erhält der Mitarbeiter beim Erreichen des Pensionsalters den Betrag, den er angespart hat, in Form einer monatlichen Altersrente. Es besteht auch die Möglichkeit, sich auch einen Viertel der Summe der 2. Säule als (einmaligen) Kapitalbezug auszahlen zu lassen und den Rest als monatliche Rente zu beziehen. Die einzelnen Pensionskassen haben auch die Möglichkeit, einen höheren Kapitalbezug oder den Bezug des gesamten Kapitals anstelle einer Rente vorzusehen.

====3. Säule====
Mit freiwilligen Beiträgen in die 3. Säule wird das Altersguthaben vergrössert.
Grundsätzlich kann die 3. Säule nur vollständig als einmalige Auszahlung bezogen werden (frühestens fünf Jahre vor dem ordentlichen Rentenalter und bis fünf Jahre nach dem ordentlichen Rentenalter, sofern nachgewiesen werden kann, dass weiterhin gearbeitet wird).

==IV-Rente==
Die Invalidenversicherung unterstützt Personen, welche aus gesundheitlichen Gründen dauerhaft nicht in der Lage sind, einer Arbeitstätigkeit nachzugehen. Die IV-Rente muss den täglichen Bedarf im Fall von Invalidität decken.
Anspruch auf IV-Leistungen haben Personen, welche in der Schweiz wohnhaft sind oder hier einer Erwerbstätigkeit nachgehen. Diese Personen sind bereits obligatorisch bei der IV versichert.

Ist eine Rückgliederung in den Arbeitsalltag nicht möglich oder unzureichend, prüft die IV den Anspruch auf eine Invalidenrente. Um eine Rente zu beziehen, muss der entsprechende Mitarbeiter während einem Jahr durchschnittlich mindestens 40% arbeitsunfähig sein. Zudem muss diese Situation als irreversibel gelten, das heisst, dass die Person keinen Anschluss zur Erwerbsfähigkeit finden wird. Die Rente wird individuell berechnet. Sie hängt vom Invaliditätsgrad, dem massgeblichen Einkommen und der Anzahl Beitragsjahre ab.

Grundsätzlich ist ebenfalls möglich, dass im Falle eines IV-Bescheides weitergearbeitet werden darf. Dies ist auch bei einer 100% Invalidität der Fall. Auch hier ist jedoch ein zulässiges Maximaleinkommen, welches durch die IV-Stelle definiert wird.

Ist es einem Mitarbeiter aufgrund einer Invalidität nicht möglich, 100% zu arbeiten, so wird die IV den ausgefallenen Betrag übernehmen. In der Lobu 9 kann der durch das Unternehmen zu zahlende Lohn via der Rubrik "Stammdaten" im Register "Mitarbeiter (Lohn)" angepasst werden.

==Unfall-Rente==
In der Schweiz müssen alle Leute gegen Unfall versichert sein. In dieser Hinsicht gibt es verschiedene Variationen, welche im Falle eines Unfalls eintreten würden. Angestellte zum Beispiel sind durch Ihren Arbeitgeber unfallversichert. In diesem Fall ist der Arbeitgeber verpflichtet, den Mitarbeiter bei einer Unfallversicherung zu versichern. Vom Lohn wird eine Versicherungsprämie abgezogen. Dies gilt auch für Leute, die von zu Hause aus arbeiten sowie Lernende.
Steht eine Person in keinem Arbeitsverhältnis und als arbeitslos gemeldet, ist man automatisch bei der Suva versichert. Die Versicherungsprämien dafür werden vom Arbeitslosengeld abgezogen. Bei selbständig Erwerbenden empfiehlt es sich, selber eine Unfallversicherung abzuschliessen. In diesen, sowie allen anderen Fällen, wie zum Beispiel Rentnern, Studierenden, Hausfrauen oder Kindern, empfiehlt es sich, eine Unfallversicherung über die private Krankenkasse abzuschliessen.

Ist es einem Mitarbeiter aufgrund eines Unfalls nicht möglich, 100% zu arbeiten, so wird der Unfallversicherer den ausgefallenen Betrag übernehmen. In der Lobu 9 kann der durch das Unternehmen zu zahlende Lohn via der Rubrik "Stammdaten" im Register "Mitarbeiter (Lohn)" angepasst werden.

==Rente aus der Militärversicherung==
Die Militärversicherung dient der umfassenden Risikodeckung aller Gesundheitsschäden von Personen, die für den Bund Leistungen im Bereich der Sicherheits- oder Friedensdienste erbringen. Versichert sind namentlich Militär- und Zivildienst sowie Dienst im Zivilschutz, Einsätze des Schweizerischen Korps für humanitäre Hilfe, friedenserhaltende Aktionen und gute Dienste des Bundes.

Die Militärversicherung übernimmt die Kosten für Heilbehandlungen bei Krankheit und Unfall sowie Eingliederungsmassnahmen, entrichtet Taggelder und Renten bei Arbeits- oder Erwerbsausfall und deckt die Risiken von Invalidität und Tod. Diese Leistungen werden über Mittel des Bundesbudgets finanziert, eine Beitragspflicht besteht nicht.

Datei:Austritt erfassen.jpg

2026-06-02T07:15:23Z

Admin:

Lobu 9: Lohnartenstamm

2026-05-27T09:07:47Z

Admin: /* Formeln */

==Verwendung==
Der Lohnartenstamm enthält viele berechnungsrelevante Einstellungen sowie Einstellungen betreffend Auswertungen und Angaben zur Druckausgabe. Beim Bearbeiten des Lohnartenstamms muss vorsichtig vorgegangen werden, weil sich die Anpassungen auf diverse Berechnungen auswirken können.
Das Anlegen neuer Lohnarten ist sinnvoll, wenn sie zusätzliche Lohnanteile erfassen möchten, für welche keine Lohnart vorhanden ist. Am einfachsten ist es, eine bestehende ähnliche Lohnart zu kopieren und diese anzupassen und vor der ersten Verwendung genau zu kontrollieren.

==Aufbau==
Für jede Lohnart gibt es eine oder mehrere Versionen, welche über das "gültig ab"-Datum zugeordnet werden. So ist es möglich, dass für Lohnarten die Berechnung, Standardwerte und weitere Einstellungen angepasst werden können, ohne dass die bisher berechneten Löhne davon betroffen sind. Im Normalfall erfolgt eine solche Anpassung auf Beginn eines neuen Jahres.

==Technische Lohnarten==
Bei diversen Lohnarten handelt es sich um technische Lohnarten (beispielsweise der AHV-Beitrag). Diese werden durch das System bei Berechnungen verwendet und können deshalb nur eingeschränkt bearbeitet werden.

==Sperrung==
Sind mit einer Lohnart-Version bereits Lohnabrechnungen erfasst und verbucht worden, so kann sie nur noch eingeschränkt bearbeitet werden. Falls Anpassungen vorgenommen werden müssen, so sollte zuerst geprüft werden, ob eine zusätzliche Lohnart-Version erstellt werden kann. Das Entsperren einer Lohnart sollte nur im Ausnahmefall nötig sein.

===Lohnart entsperren===
Um eine Lohnart zu entsperren, muss kann auf der rechten Seite der Aktionspunkt "Entsperren" ausgewählt werden. Nach erfolgter Bestätigung können die Anpassungen vorgenommen werden.

==Lohnart deaktivieren/aktivieren==
Aktivierte Lohnarten sind beim Mitarbeiter im Register Lohn und in der Lohnabrechnung ersichtlich und können als Lohnkomponente ausgewählt werden.

==Lohnart bearbeiten==
Um eine Lohnart zu bearbeiten muss diese zuerst entsperrt werden. Klicken Sie auf das Schloss.

===Neue Lohnart-Version erstellen===
Eine Version der Lohnart zu erstellen empfiehlt sich, wenn ab einem bestimmten Gültigkeitsdatum Standardwerte ändern.
Eine neue Version kann über die Schaltfläche "Lohnart anpassen" erstellt werden.

==Lohnart hinzufügen==

===Lohnart kopieren===
Wählen Sie die zu kopierende Lohnart aus und klicken auf die Schaltfläche "Lohnart kopieren". Dabei werden sämtliche Einstellungen kopiert.

===Neue Lohnart erstellen===
Eine neue Lohnart kann über die Schaltfläche "Lohnart hinzufügen" erstellt werden.

==Lohnartenstamm drucken==
Die wichtigsten Eigenschaften einer Lohnart können gedruckt werden. Dabei muss festgelegt werden, für welches Datum der Lohnarten ausgegeben werden soll. Neben der standardmässigen Druckausgabe kann der Lohnartenstamm auch gruppiert nach Lohnausweis-Ziffer ausgegeben werden.

==Eigenschaften==

===Allgemein===
Mithilfe der Lohnarten-Codes können die Lohnarten sofort in der Lobu 9 aufgefunden werden.
====Definition====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnarten-Code
|Code, wird bei der Lohnart-Suche ebenfalls berücksichtigt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Bezeichnung für die Lohnart. Diese kann für die Lohnabrechnung übersteuert werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Gültig ab
|gibt an, ab wann diese Lohnart-Version gültig ist
|}

====Berechnung====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungsart
| Die Berechnungsart legt fest, in welchem Bereich die Lohnart berechnet wird.
Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:
# Brutto-wirksam: Die Lohnart wird bei der Ermittlung des Bruttolohns berücksichtigt.
# Basis-wirksam: Die Lohnart wird nur bei der Ermittlung der Basen (AHV/ALV, UVG, UVGZ, KTG, BVG) berücksichtigt. Sie fliesst weder in den Brutto-, noch in den Nettolohn. Eine Fibu-Kontierung dieser Lohnarten ist nicht möglich.
# Netto-wirksam: Die Lohnart wird bei der Ermittlung des Nettolohns berücksichtigt. Diese Lohnarten können nicht in die Basen fliessen.
# Zahlungen: Die Lohnart entspricht einer Auszahlung (oder auch Einzahlung) und wird im untersten Teil der Lohnabrechnung aufgeführt. Sie wird vor der Ermittlung der Auszahlungsregeln vom Nettolohn abgezogen um den für die Auszahlung verfügbaren Betrag zu ermitteln.
# Nicht relevant für Lohnabrechnung: Die Lohnart wird weder für Brutto, Netto noch für die Ermittlung der Auszahlung berücksichtigt. In diese Gruppe fallen Lohnarten, welche für die Fibu-Kontierung von Arbeitgeber-Rückstellungen verwendet werden, Saldo-Lohnarten oder weitere Lohnarten für Auswertungen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Saldo-Lohnart
| Bei einer Saldo-Lohnart wird der Schlusssaldo aus der vorherigen Lohnabrechnung als Vortrag übernommen. Beispiele solcher Lohnarten sind Ferienrückstellungen beim Stundenlohn oder Ferienguthaben/Gleitzeitsaldo.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Technische Lohnart Typ
| Hier ist ersichtlich, ob es sich um eine technische Lohnart handelt, welche durch das System vorgegeben und verwaltet wird.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Total =
| Legt die Ermittlung des Totals (auf- oder abrechnend) fest.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Rundung
| Legt die Rundung auf dem Totalbetrag fest.
: 0.05 = Rundung auf 5 Rappen
: 0.01 = Rundung auf 1 Rappen
|}

====Pflichtigkeiten====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV/ALV-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der AHV/ALV-Basis berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der UVG-Basis berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVGZ-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der UVGZ-Basis berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |KTG-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der KTG-Basis berücksichtigt. Oft stützt sich die KTG-Basis vertraglich auf der AHV-Basis ab und entsprechend stimmen in einem solchen Fall AHV/ALV-Pflichtigkeit und KTG-Pflichtigkeit überein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der BVG-Basis berücksichtigt. Für die Berechnung ist dies mitunter nur relevant, wenn der BVG-Abzug ab der BVG-Tabelle ermittelt wird.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anspruch 13. Monatslohn
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung des 13. Monatslohns berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anspruch Ferienvergütung
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der Ferienvergütung berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anspruch Feiertagsentschädigung
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der Feiertagsentschädigung berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Qst-pflichtig
| Gibt an, ob die Lohnart für die Quellensteuer berücksichtigt wird.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Qst unregelmässig/aperiodisch
| Unregelmässige oder aperiodische Lohnteile werden in der Qst-Berechnung bei untermonatigen Ein-/Austritten nicht hochgerechnet.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Qst Vorjahr
| gibt an, ob bei der Qst-Berechnung die Aufteilung der Arbeitstage Schweiz/Ausland aus dem Vorjahr bezogen werden muss. Dies gilt für Lohnarten welche mit rückwirkendem Bezug ausbezahlt werden (Bonus für Vorjahr beispielsweise.)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Qst-Detail-Basis
| seit Januar 2021 nicht mehr in Verwendung
|}

====Editieren / Standard-Werte / Einheiten====
Für die einzelnen Felder kann jeweils angegeben werden, ob sie editiert werden können oder ob der Wert fix hinterlegt ist. Für jedes Feld kann der Standard-Wert festgelegt werden. Dieser wird bei gesperrten Feldern jeweils übernommen. Für das Feld Anzahl kann zudem eine Einheit (bspw. Std) hinterlegt werden, welche auf der Lohnabrechnung gedruckt wird.

====Zusatz-Lohnarten====
Bei den Zusätzen der Lohnarten kann eine beliebige Lohnart hinzugefügt werden. Dies ist der Fall, falls auf der Lohnabrechnung eine weitere Art von Entlöhnung, Spesen oder sonstige Auslagen vermerkt werden müssen.
Um eine zusätzliche Lohnart hinzuzufügen, navigiert man zum grünen "Pluszeichen" und fügt eine neue Lohnart hinzu.

====Formeln====
Formeln bieten eine Möglichkeit sehr dynamische Berechnungen zu implementieren. Die erfasste Formel kann dabei auf Daten des Mitarbeiters oder der Lohnabrechnung zugreifen. Eine Formel kann für die Felder Anzahl, Ansatz, Betrag erfasst werden. Formeln werden als Lambda-Expression erfasst und beginnen jeweils mit "(zeile, zeilen, filter) => "

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |zeile
|die aktuelle Zeile der Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |zeilen
|gefilterte Zeilen der Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |filter
|Filter, welcher für eine Zeile ausgewertet werden kann. Das Resultat gibt an, ob eine Zeile in der aktuellen Berechnung berücksichtigt werden soll.
|}

=====Beispiel 1=====
(zeile, zeilen, filter) => System.Math.Round(zeilen.Where(z => z.Lohnart.LohnartCode == "100").Sum(z => z.Total)/30M/0.05M, 0, System.MidpointRounding.AwayFromZero)*0.05M
# Summiert das Total der Lohnart mit Code 100
# Teilt die Summe durch 30
# rundet auf 5 Rappen

=====Beispiel 2: Übernahme UVGZ-Beiträge=====
(zeile, zeilen, filter) => -zeilen.Where(z => z.Lohnart.LohnartParent.TechLohnartTyp == TechLohnartTyp.UvgzNurLohnAN).Sum(z => z.Total)

=====Beispiel 3: Übernahme KTG-Beiträge=====
(zeile, zeilen, filter) => -zeilen.Where(z => z.Lohnart.LohnartParent.TechLohnartTyp == TechLohnartTyp.KtgVersichertAN).Sum(z => z.Total)

=====Beispiel 4: Stundenlohnbasis berechnen (zB für 25% Nachtzuschlag)=====
Betrag-Formel: (zeile, zeilen, filter) => zeile.Lohnabrechnung.Stundenlohn

===Berechnung===
====Netto/Brutto aufrechnen====

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Netto/Brutto aufrechnen
|Rechnet den Bruttolohn und Abzüge anhand des Nettolohnes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld (Nettolohn-Ausgleich rechnen)
|Taggeld wird zu 80% des Bruttolohnes ausbezahlt
|}

===Monatliche Auswertungen===

====Fibu-Angaben====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Fibu-wirksam
|Das ausgewählte Soll-Konto deutet auf ein Konto hin, welches in der Fibu auftaucht
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Soll-Konto
|Konto, welches für die Fibu-Angaben ausgewählt werden soll
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kostenträger-wirksam
|Symbolisiert, ob ein Konto von Produkten und Dienstleistungen betroffen ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mehrwertsteuer-Code
|Der MwSt.-Code signalisiert, ob auf dem gewählten Soll-Konto Mehrwertsteuer erhoben wird oder nicht.

|}

====Detailjournal====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart drucken falls
|Auswahlmöglichkeit, ob und wann die Lohnart gedruckt werden soll
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag, Total drucken
|Auswahlmöglichkeit zwischen Anzahl und Total
|}

====Lohnabrechnung====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart drucken falls
|Auswahlmöglichkeit, ob und wie die Lohnart gedruckt werden soll
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag, Total drucken, Kursiv, Fett
|Auswahlmöglichkeit, wie und mit welcher Schriftart die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Linie vor / nach Lohnart Linie nach Lohnart
|Optische Auswahlmöglichkeit
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeilenabstand vor / nach Linie (cm)
|Optische Auswahlmöglichkeit
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kommentar drucken
|Zusätzliche Kommentare auf der Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung Text
|Optische Auswahlmöglichkeit
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Sortierung
|Reihenfolge
|}

====Text Saldo-Lohnart====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Text Saldovortrag
|Zusatztext, welcher bei Saldovotrag hinzugefügt werden kann
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text Gutschrift
|Zusatztext, welcher bei Gutschrift hinzugefügt werden kann
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text Abzug
|Zusatztext, welcher bei Abzug hinzugefügt werden kann
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text Übertrag
|Zusatztext, welcher bei Übertrag hinzugefügt werden kann
|}

===Jährliche Auswertungen===

====Lohnausweis====
Diese Einstellungen legen fest, wie die Lohnart für den Lohnausweis berücksichtigt wird.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Ziffer
|Legt fest, in welcher Ziffer die Lohnart aufgeführt wird.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text übersteuern
|Text für diese Lohnart, falls sie auf dem Lohnausweis aufgeführt wird. Ist hier kein Text erfasst, wird der auf der Lohnabrechnung angedruckte Text verwendet.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung ab Lohnart
|Unabhängig davon, ob eine Lohnart in einer Ziffer aufgeführt wird oder nicht, kann dazu eine Bemerkung unter Ziffer 15 aufgeführt werden. Folgende Formate können im Text enthalten sein, um die Summe der Anzahl oder die Summe des Totals anzuzeigen.

{0} Anzahl

{1} Total

{0:#,#0} Anzahl mit 1000er-Trennzeichen, auf ganze Zahlen gerundet

{1:-#,#0;#,#0;0} Total, mit 1000er-Trennzeichen, auf ganze Zahlen gerundet, mit Vorzeichenwechsel

{1:\0;#,#0;0} Total, mit 1000er-Trennzeichen, auf ganze Zahlen gerundet, mit Vorzeichenwechsel für negative Werte, Positive Werte werden immer mit 0 ausgewiesen

Beispiele:

Der Person wurden Krankentaggeld-Beiträge in der Höhe von CHF {1:\0;#,#;0} abgezogen.

Der Person wurden Beiträge an den Berufsverband PKBC (Paritätische Kommission Schweizer Bäcker-Confiseure) in der Höhe von CHF {1:\0;#,#;0} abgezogen.
|}

====Statistik / Lohnstrukturerhebung====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |ab Total
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ab Anzahl
|folgt..
|}
Jahreswert (ab Total)
Oktoberwert (ab Total)
Jahreswert ()
Oktoberwert (ab Anzahl)

====BVG-Vorabgleich====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG voraussichtlich
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG Faktor
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG rückwirkend
|folgt..
|}

====FAK-Abrechnung====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |relevant für FAK-Abrechnung
|folgt..
|}

Lobu 9: Lohnartenstamm

2026-05-27T07:20:25Z

Admin: /* Pflichtigkeiten */

==Verwendung==
Der Lohnartenstamm enthält viele berechnungsrelevante Einstellungen sowie Einstellungen betreffend Auswertungen und Angaben zur Druckausgabe. Beim Bearbeiten des Lohnartenstamms muss vorsichtig vorgegangen werden, weil sich die Anpassungen auf diverse Berechnungen auswirken können.
Das Anlegen neuer Lohnarten ist sinnvoll, wenn sie zusätzliche Lohnanteile erfassen möchten, für welche keine Lohnart vorhanden ist. Am einfachsten ist es, eine bestehende ähnliche Lohnart zu kopieren und diese anzupassen und vor der ersten Verwendung genau zu kontrollieren.

==Aufbau==
Für jede Lohnart gibt es eine oder mehrere Versionen, welche über das "gültig ab"-Datum zugeordnet werden. So ist es möglich, dass für Lohnarten die Berechnung, Standardwerte und weitere Einstellungen angepasst werden können, ohne dass die bisher berechneten Löhne davon betroffen sind. Im Normalfall erfolgt eine solche Anpassung auf Beginn eines neuen Jahres.

==Technische Lohnarten==
Bei diversen Lohnarten handelt es sich um technische Lohnarten (beispielsweise der AHV-Beitrag). Diese werden durch das System bei Berechnungen verwendet und können deshalb nur eingeschränkt bearbeitet werden.

==Sperrung==
Sind mit einer Lohnart-Version bereits Lohnabrechnungen erfasst und verbucht worden, so kann sie nur noch eingeschränkt bearbeitet werden. Falls Anpassungen vorgenommen werden müssen, so sollte zuerst geprüft werden, ob eine zusätzliche Lohnart-Version erstellt werden kann. Das Entsperren einer Lohnart sollte nur im Ausnahmefall nötig sein.

===Lohnart entsperren===
Um eine Lohnart zu entsperren, muss kann auf der rechten Seite der Aktionspunkt "Entsperren" ausgewählt werden. Nach erfolgter Bestätigung können die Anpassungen vorgenommen werden.

==Lohnart deaktivieren/aktivieren==
Aktivierte Lohnarten sind beim Mitarbeiter im Register Lohn und in der Lohnabrechnung ersichtlich und können als Lohnkomponente ausgewählt werden.

==Lohnart bearbeiten==
Um eine Lohnart zu bearbeiten muss diese zuerst entsperrt werden. Klicken Sie auf das Schloss.

===Neue Lohnart-Version erstellen===
Eine Version der Lohnart zu erstellen empfiehlt sich, wenn ab einem bestimmten Gültigkeitsdatum Standardwerte ändern.
Eine neue Version kann über die Schaltfläche "Lohnart anpassen" erstellt werden.

==Lohnart hinzufügen==

===Lohnart kopieren===
Wählen Sie die zu kopierende Lohnart aus und klicken auf die Schaltfläche "Lohnart kopieren". Dabei werden sämtliche Einstellungen kopiert.

===Neue Lohnart erstellen===
Eine neue Lohnart kann über die Schaltfläche "Lohnart hinzufügen" erstellt werden.

==Lohnartenstamm drucken==
Die wichtigsten Eigenschaften einer Lohnart können gedruckt werden. Dabei muss festgelegt werden, für welches Datum der Lohnarten ausgegeben werden soll. Neben der standardmässigen Druckausgabe kann der Lohnartenstamm auch gruppiert nach Lohnausweis-Ziffer ausgegeben werden.

==Eigenschaften==

===Allgemein===
Mithilfe der Lohnarten-Codes können die Lohnarten sofort in der Lobu 9 aufgefunden werden.
====Definition====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnarten-Code
|Code, wird bei der Lohnart-Suche ebenfalls berücksichtigt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Bezeichnung für die Lohnart. Diese kann für die Lohnabrechnung übersteuert werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Gültig ab
|gibt an, ab wann diese Lohnart-Version gültig ist
|}

====Berechnung====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungsart
| Die Berechnungsart legt fest, in welchem Bereich die Lohnart berechnet wird.
Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:
# Brutto-wirksam: Die Lohnart wird bei der Ermittlung des Bruttolohns berücksichtigt.
# Basis-wirksam: Die Lohnart wird nur bei der Ermittlung der Basen (AHV/ALV, UVG, UVGZ, KTG, BVG) berücksichtigt. Sie fliesst weder in den Brutto-, noch in den Nettolohn. Eine Fibu-Kontierung dieser Lohnarten ist nicht möglich.
# Netto-wirksam: Die Lohnart wird bei der Ermittlung des Nettolohns berücksichtigt. Diese Lohnarten können nicht in die Basen fliessen.
# Zahlungen: Die Lohnart entspricht einer Auszahlung (oder auch Einzahlung) und wird im untersten Teil der Lohnabrechnung aufgeführt. Sie wird vor der Ermittlung der Auszahlungsregeln vom Nettolohn abgezogen um den für die Auszahlung verfügbaren Betrag zu ermitteln.
# Nicht relevant für Lohnabrechnung: Die Lohnart wird weder für Brutto, Netto noch für die Ermittlung der Auszahlung berücksichtigt. In diese Gruppe fallen Lohnarten, welche für die Fibu-Kontierung von Arbeitgeber-Rückstellungen verwendet werden, Saldo-Lohnarten oder weitere Lohnarten für Auswertungen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Saldo-Lohnart
| Bei einer Saldo-Lohnart wird der Schlusssaldo aus der vorherigen Lohnabrechnung als Vortrag übernommen. Beispiele solcher Lohnarten sind Ferienrückstellungen beim Stundenlohn oder Ferienguthaben/Gleitzeitsaldo.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Technische Lohnart Typ
| Hier ist ersichtlich, ob es sich um eine technische Lohnart handelt, welche durch das System vorgegeben und verwaltet wird.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Total =
| Legt die Ermittlung des Totals (auf- oder abrechnend) fest.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Rundung
| Legt die Rundung auf dem Totalbetrag fest.
: 0.05 = Rundung auf 5 Rappen
: 0.01 = Rundung auf 1 Rappen
|}

====Pflichtigkeiten====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV/ALV-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der AHV/ALV-Basis berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der UVG-Basis berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVGZ-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der UVGZ-Basis berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |KTG-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der KTG-Basis berücksichtigt. Oft stützt sich die KTG-Basis vertraglich auf der AHV-Basis ab und entsprechend stimmen in einem solchen Fall AHV/ALV-Pflichtigkeit und KTG-Pflichtigkeit überein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-pflichtig
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der BVG-Basis berücksichtigt. Für die Berechnung ist dies mitunter nur relevant, wenn der BVG-Abzug ab der BVG-Tabelle ermittelt wird.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anspruch 13. Monatslohn
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung des 13. Monatslohns berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anspruch Ferienvergütung
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der Ferienvergütung berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anspruch Feiertagsentschädigung
|Die Lohnart wird bei der Ermittlung der Feiertagsentschädigung berücksichtigt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Qst-pflichtig
| Gibt an, ob die Lohnart für die Quellensteuer berücksichtigt wird.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Qst unregelmässig/aperiodisch
| Unregelmässige oder aperiodische Lohnteile werden in der Qst-Berechnung bei untermonatigen Ein-/Austritten nicht hochgerechnet.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Qst Vorjahr
| gibt an, ob bei der Qst-Berechnung die Aufteilung der Arbeitstage Schweiz/Ausland aus dem Vorjahr bezogen werden muss. Dies gilt für Lohnarten welche mit rückwirkendem Bezug ausbezahlt werden (Bonus für Vorjahr beispielsweise.)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Qst-Detail-Basis
| seit Januar 2021 nicht mehr in Verwendung
|}

====Editieren / Standard-Werte / Einheiten====
Für die einzelnen Felder kann jeweils angegeben werden, ob sie editiert werden können oder ob der Wert fix hinterlegt ist. Für jedes Feld kann der Standard-Wert festgelegt werden. Dieser wird bei gesperrten Feldern jeweils übernommen. Für das Feld Anzahl kann zudem eine Einheit (bspw. Std) hinterlegt werden, welche auf der Lohnabrechnung gedruckt wird.

====Zusatz-Lohnarten====
Bei den Zusätzen der Lohnarten kann eine beliebige Lohnart hinzugefügt werden. Dies ist der Fall, falls auf der Lohnabrechnung eine weitere Art von Entlöhnung, Spesen oder sonstige Auslagen vermerkt werden müssen.
Um eine zusätzliche Lohnart hinzuzufügen, navigiert man zum grünen "Pluszeichen" und fügt eine neue Lohnart hinzu.

====Formeln====
Formeln bieten eine Möglichkeit sehr dynamische Berechnungen zu implementieren. Die erfasste Formel kann dabei auf Daten des Mitarbeiters oder der Lohnabrechnung zugreifen. Eine Formel kann für die Felder Anzahl, Ansatz, Betrag erfasst werden. Formeln werden als Lambda-Expression erfasst und beginnen jeweils mit "(zeile, zeilen, filter) => "

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |zeile
|die aktuelle Zeile der Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |zeilen
|gefilterte Zeilen der Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |filter
|Filter, welcher für eine Zeile ausgewertet werden kann. Das Resultat gibt an, ob eine Zeile in der aktuellen Berechnung berücksichtigt werden soll.
|}

=====Beispiel 1=====
(zeile, zeilen, filter) => System.Math.Round(zeilen.Where(z => z.Lohnart.LohnartCode == "100").Sum(z => z.Total)/30M/0.05M, 0, System.MidpointRounding.AwayFromZero)*0.05M
# Summiert das Total der Lohnart mit Code 100
# Teilt die Summe durch 30
# rundet auf 5 Rappen

=====Beispiel 2: Übernahme UVGZ-Beiträge=====
(zeile, zeilen, filter) => -zeilen.Where(z => z.Lohnart.LohnartParent.TechLohnartTyp == TechLohnartTyp.UvgzNurLohnAN).Sum(z => z.Total)

=====Beispiel 3: Übernahme KTG-Beiträge=====
(zeile, zeilen, filter) => -zeilen.Where(z => z.Lohnart.LohnartParent.TechLohnartTyp == TechLohnartTyp.KtgVersichertAN).Sum(z => z.Total)

===Berechnung===
====Netto/Brutto aufrechnen====

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Netto/Brutto aufrechnen
|Rechnet den Bruttolohn und Abzüge anhand des Nettolohnes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld (Nettolohn-Ausgleich rechnen)
|Taggeld wird zu 80% des Bruttolohnes ausbezahlt
|}

===Monatliche Auswertungen===

====Fibu-Angaben====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Fibu-wirksam
|Das ausgewählte Soll-Konto deutet auf ein Konto hin, welches in der Fibu auftaucht
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Soll-Konto
|Konto, welches für die Fibu-Angaben ausgewählt werden soll
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kostenträger-wirksam
|Symbolisiert, ob ein Konto von Produkten und Dienstleistungen betroffen ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mehrwertsteuer-Code
|Der MwSt.-Code signalisiert, ob auf dem gewählten Soll-Konto Mehrwertsteuer erhoben wird oder nicht.

|}

====Detailjournal====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart drucken falls
|Auswahlmöglichkeit, ob und wann die Lohnart gedruckt werden soll
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag, Total drucken
|Auswahlmöglichkeit zwischen Anzahl und Total
|}

====Lohnabrechnung====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart drucken falls
|Auswahlmöglichkeit, ob und wie die Lohnart gedruckt werden soll
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag, Total drucken, Kursiv, Fett
|Auswahlmöglichkeit, wie und mit welcher Schriftart die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Linie vor / nach Lohnart Linie nach Lohnart
|Optische Auswahlmöglichkeit
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zeilenabstand vor / nach Linie (cm)
|Optische Auswahlmöglichkeit
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kommentar drucken
|Zusätzliche Kommentare auf der Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung Text
|Optische Auswahlmöglichkeit
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Sortierung
|Reihenfolge
|}

====Text Saldo-Lohnart====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Text Saldovortrag
|Zusatztext, welcher bei Saldovotrag hinzugefügt werden kann
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text Gutschrift
|Zusatztext, welcher bei Gutschrift hinzugefügt werden kann
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text Abzug
|Zusatztext, welcher bei Abzug hinzugefügt werden kann
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text Übertrag
|Zusatztext, welcher bei Übertrag hinzugefügt werden kann
|}

===Jährliche Auswertungen===

====Lohnausweis====
Diese Einstellungen legen fest, wie die Lohnart für den Lohnausweis berücksichtigt wird.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Ziffer
|Legt fest, in welcher Ziffer die Lohnart aufgeführt wird.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Text übersteuern
|Text für diese Lohnart, falls sie auf dem Lohnausweis aufgeführt wird. Ist hier kein Text erfasst, wird der auf der Lohnabrechnung angedruckte Text verwendet.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung ab Lohnart
|Unabhängig davon, ob eine Lohnart in einer Ziffer aufgeführt wird oder nicht, kann dazu eine Bemerkung unter Ziffer 15 aufgeführt werden. Folgende Formate können im Text enthalten sein, um die Summe der Anzahl oder die Summe des Totals anzuzeigen.

{0} Anzahl

{1} Total

{0:#,#0} Anzahl mit 1000er-Trennzeichen, auf ganze Zahlen gerundet

{1:-#,#0;#,#0;0} Total, mit 1000er-Trennzeichen, auf ganze Zahlen gerundet, mit Vorzeichenwechsel

{1:\0;#,#0;0} Total, mit 1000er-Trennzeichen, auf ganze Zahlen gerundet, mit Vorzeichenwechsel für negative Werte, Positive Werte werden immer mit 0 ausgewiesen

Beispiele:

Der Person wurden Krankentaggeld-Beiträge in der Höhe von CHF {1:\0;#,#;0} abgezogen.

Der Person wurden Beiträge an den Berufsverband PKBC (Paritätische Kommission Schweizer Bäcker-Confiseure) in der Höhe von CHF {1:\0;#,#;0} abgezogen.
|}

====Statistik / Lohnstrukturerhebung====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |ab Total
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ab Anzahl
|folgt..
|}
Jahreswert (ab Total)
Oktoberwert (ab Total)
Jahreswert ()
Oktoberwert (ab Anzahl)

====BVG-Vorabgleich====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG voraussichtlich
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG Faktor
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG rückwirkend
|folgt..
|}

====FAK-Abrechnung====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |relevant für FAK-Abrechnung
|folgt..
|}

Lobu 9: Lohn abrechnen

2026-05-18T08:30:53Z

Admin: /* Fehlermeldungen */

== Lohnabrechnungen ==

Die Lohnabrechnung können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt Lohnabrechnungen aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:PD Lobu9 Lohn Lohnabrechnungen.png]]

== Lohnabrechnungen erstellen ==
Lohnabrechnungen können einzeln pro Person erstellt werden oder gesammelt erstellt werden. Bei der gesammelten Erstellung können zusätzliche Angaben zur Lohnperiode erfasst werden (Lohn von/bis, Abrechnungsdatum, Übernehmen des Standard-Lohnes und weitere) verfügbar.

=== Einzelne Lohnabrechnung erstellen ===
Beim Erstellen einer einzelnen Lohnabrechnung für eine Person wird immer die nächste Lohnperiode ermittelt und dazu die Lohnabrechnung erstellt.
Dabei werden einerseits sämtliche Personendaten (persönliche Daten, Pflichtigkeiten, usw.) auf die Lohnabrechnung kopiert und der Standard-Lohn wird angewendet.
Anschliessend besteht die Möglichkeit, die Daten auf der Lohnabrechnung anzupassen. Handelt es sich um eine zukünftig gültige Anpassung, so muss sie auch auf der Person hinterlegt werden.

Um eine einzelne Lohnabrechnung zu erstellen, navigiert man im Lobu 9 zum Register "Lohn". Unter "Lohnabrechnung gelangt man zu den Lohnabrechnungen für alle Mitarbeiter, welche hinterlegt sind. Für eine einzelne Erstellung wählt man einen Mitarbeiter aus und klickt auf das "Plus" Zeichen auf der linken Seite (siehe Bild).

=== Mehrere Lohnabrechnungen erstellen ===
Beim Erstellen mehrerer Lohnabrechnungen können einerseits Einstellungen zur Lohnperiode erfasst werden, andererseits kann der Personenkreis eingeschränkt werden.
Sind Einstellungen und Personenkreis korrekt ausgewählt, werden mit "Löhne anlegen" die Lohnabrechnungen entsprechend erstellt.
==== Einstellungen ====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn von/bis
|Lohnperiode. Lücken zwischen Lohnperioden sind nicht zugelassen. Bei qst-pflichtigen Personen sind hier zwingend Perioden innerhalb desselben Monats zu erfassen. Falls eine Lohnperiode mit einer zweiten Lohnabrechnung korrigiert werden muss, so müssen Lohn von/bis übereinstimmen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Duplikate anlegen
|Ist dieses Kennzeichen gesetzt, wird bei einer bereits bestehenden Lohnabrechnung für die Periode trotzdem eine zusätzliche Lohnabrechnung erstellt.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Abrechnungsdatum übersteuern
|Das Abrechnungsdatum wird im Normalfall nur übersteuert, wenn es sich um eine rückwirkende Korrektur handelt, welche im neuen Jahr oder im neuen Monat abgerechnet werden muss. Finanzbuchhaltung und Jahresabrechnungen werden übersteuert.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Standard-Lohn übernehmen
|Im Normalfall soll der Standard-Lohn ab der Person auf die Lohnabrechnung übertragen werden. Falls es sich um eine Nachzahlung oder um eine Korrektur einer Lohnabrechnung handelt, kann dieses Kennzeichen gesetzt werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. Monatslohn
|Falls der Wert übersteuert wird, wird die Auszahlung des 13. Monatslohns entsprechend auf allen neu erstellten Lohnabrechnungen gesetzt. Bei Auszahlung des 13. Monatslohns im November oder Dezember kann diese Einstellung auf "Auszahlen (bis Ende Jahr/Anstellung)" gesetzt werden. Wird der 13. Monatslohn bspw. im Juni anteilig ausbezahlt, so wird beim Erstellen des Juni-Lohns die Einstellung "Auszahlen (pro rata)" gesetzt.
|}

==== Selektion ====
Grundsätzlich werden nur die sichtbaren und zur Verarbeitung ausgewählten Personen verarbeitet.
Lohnabrechnung können aber nur für aktive Personen erstellt werden, weshalb bei Status zwingend "Aktive Mitarbeiter" auszuwählen ist.
Mit dem Mitarbeiterfilter [[Lobu 9: Mitarbeiterfilter|Mitarbeiterfilter]] kann die Anzeige/Auswahl der zu verarbeitenden Personen gesteuert werden.

== Fehlermeldungen ==
Vereinzelt kann es zu Fehlermeldungen innerhalb der Lohnabrechnung vorkommen. Unter [[FAQ]] sind einige Beispiele genannt.

Lobu9: Fehlermeldungen

2026-05-18T08:28:35Z

Admin:

{| class="wikitable"
! Fehlermeldung
! Fehlernummer
! Lösungsansatz
|-
| [[Datei:Foto.png]]
| System.InvalidOperationException: Zeitabrechnung von/bis liegt ausserhalb Anstellung
|Diese Fehlermeldung tritt auf, wenn die Zeitabrechnung mit der Abrechnung nicht übereinstimmt, bzw. die Daten nicht übereinstimmen. Aufgrund dieses Fehlers, weiss das Lobu9 nicht, welche Zeiten für die Lohnabrechnung abzurechnen sind. Um den Fehler zu beheben, müssen dafür bei der Zeitauswertung des jeweiligen Monats die korrekten Daten eingegeben werden. So wird verhindert, dass diese Fehlermeldung auftritt.
|-
| [[Datei:initialisierung_borland.png|Fehler $210D]]
|Fehler $210D
|Sie sind dabei eine Datenbank zu exportieren. Bitte schliessen Sie die Applikation '''LobuWin5'''
|}

Lobu 9

2026-05-18T08:22:10Z

Admin: /* FAQ */

== Übersicht ==
Die Lobu 9 ist eine swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung mit integrierter Zeiterfassung. Sie ist eine kompakte und ganzheitliche Lösung und bietet von der Erfassung von Stamm- und Lohndaten, der Auszahlung des Lohns bis hin zu Fibu-Anschluss, Quellensteuer-Abrechnung, Jahresendverarbeitung und Digitale Meldung der Lohndaten alle notwendigen Funktionen, damit der Lohn in einem KMU abgerechnet werden kann.
Die integrierte Zeiterfassung hilft beim Erfassen und Kontrollieren von Arbeitszeiten für Personen im Stunden- und Monatslohn.

==Einstellungen==
Hier finden Sie relevante Informationen zu den [[Einstellungsmöglichkeiten | Programmeinstellungen]] in der Lobu9.

== Einstieg ==
Falls Sie erstmals mit der Lobu arbeiten oder Daten aus der Lobu 5 migrieren möchten, finden Sie [[Lobu 9: Einstieg|hier]] weitere Hilfe.

== Geschäftsfälle ==
Hilfe zu verschiedenen [[Lobu 9: Geschäftsfälle|Geschäftsfällen]], wie die Erfassung von neuen Angestellten, Wiedereintritt, Verbuchen von Taggeldern und weitere finden sich [[Lobu 9: Geschäftsfälle|hier]].

== Monatliche Lohnarbeiten ==

[[Datei:Lohnlauf.png]]

Zu den [[Lobu 9: Monatliche Lohnarbeiten|monatlichen Aufgaben]] gehört das Erfassen von neuen Personen, sowie das Mutieren von Anstellungen, Personendaten und Lohndaten bis hin zum Abrechnen, Auszahlen und Verbuchen der Lohnabrechnung mit Export in die Finanzbuchhaltung.
Zusätzlich kann die Quellensteuer-Abrechnung digital an die kantonalen Steuerämter übermittelt werden. Mutationen an Ein-/Austritten können bei Bedarf digital übermittelt werden, so dass die Daten nicht zusätzlich in einem Online-Portal oder auf einem Papierformular erfasst werden müssen.
Im Bereich der Zeiterfassung können Einsatzpläne erstellt werden und die Arbeitszeiten kontrolliert und ergänzt werden.

* [[Lobu 9: Mitarbeiter|Eintritt]]
* [[Lobu 9: Mutation|Mutation]]
* [[Lobu 9: Austritt|Austritt]]
* [[Lobu 9: Taggeld|Taggeld verbuchen]]
* [[Lobu 9: Spesen und Diverses verbuchen|Spesen und Diverses verbuchen]]
* [[Lobu 9: Mitarbeiter Zeit|Zeitabrechnungen]]
* [[Lobu 9: Lohn abrechnen|Lohn abrechnen]]
* [[Lobu 9: Zahlungauftrag|Zahlungauftrag laden]]
* [[Lobu 9: Verbuchung|Zahlungen verbuchen]]
* [[Lobu 9: Finanzbuchhaltung Verbuchung|Verbuchung Finanzbuchhaltung]]
* [[Lobu 9: Versand Lohnabrechnungen|Lohnabrechnungen versenden]]
* [[Lobu 9: Quellensteuer-Meldung|Quellensteuer Meldung]]
* [[FAQ|Häufige Fragen]] oder [[Lobu9: Fehlermeldungen|Fehler]]

== Jahresende ==
Bei den [[Lobu 9: Jahresende|Jahresendarbeiten]] werden [[Lobu 9: Lohnausweis|Lohnausweise]] für die Angestellten sowie Jahresabrechnungen für Ausgleichkassen und Versicherer erstellt. Dank dem einheitlichen Lohnmeldeverfahren (ELM) von swissdec können diese anschliessend schnell und einfach digital an die verschiedenen Empfänger übermittelt werden.
Mit dem Abschluss des alten Jahres muss auch das neue Jahr vorbereitet werden und verschiedenen Einstellungen müssen angepasst und kontrolliert werden.

== Stammdaten ==
[[Lobu 9: Stammdaten|Stammdaten]] werden normalerweise beim Aufsetzen der Lobu 9 oder bei der Vorbereitung des neuen Jahres angepasst. Zusätzliche Anforderungen können aber auch unterjährig zu Ergänzungen und Mutationen führen. Zu den Stammdaten gehören diverse Codelisten, Lohnartenstamm, Betriebsdaten, Berechnungsparameter (Prämien) und Berechnungseinstellungen, sowie Einstellungen zur Zeiterfassung. Ebenso können die Verzeichnisse für Postleitzahlen/Ortschaften und Gemeinden sowie die Qst-Tarife importiert werden.

== Konzept ==
Die Lobu 9 gibt einen bestimmten Ablauf bei der Erfassung und Verbuchung von Daten vor. Wird das Konzept verstanden und die Abläufe entsprechend umgesetzt, kann sehr effektiv gearbeitet werden.
Das [[Lobu 9: Konzept|Konzept]] definiert den Aufbau des Programms, Prozesse und die Datenhaltung.

== Glossar ==
Im [[Glossar]] sind jegliche Begriffe mit der entsprechenden Verlinkung zur jeweiligen Wiki-Seite enthalten. Dabei kann hier begriffsspezifisch gesucht werden.

== FAQ ==
Unter der Rubrik [[FAQ]] sind die am häufig gestellten Fragen beschrieben, unterteilt in die Themen [[FAQ#Zeit|Zeit]], [[FAQ#Lohnlauf|Lohnlauf]], [[FAQ#Quellensteuer|Quellensteuer]] und [[FAQ#Jahresabschluss|Jahresabschluss]].

==Fehlermeldungen ==
Hier finden Sie eine Übersicht möglicher [[Lobu9: Fehlermeldungen | Fehlermeldungen]] und derer Behebung.

==Support-Videos==
Nebst dem [[FAQ]] stehen auch etliche [[Support-Videos]] für verschiedenste Fälle und Bearbeitungen zur Verfügung.

Lobu 9

2026-05-18T08:18:39Z

Admin: /* FAQ */

== Übersicht ==
Die Lobu 9 ist eine swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung mit integrierter Zeiterfassung. Sie ist eine kompakte und ganzheitliche Lösung und bietet von der Erfassung von Stamm- und Lohndaten, der Auszahlung des Lohns bis hin zu Fibu-Anschluss, Quellensteuer-Abrechnung, Jahresendverarbeitung und Digitale Meldung der Lohndaten alle notwendigen Funktionen, damit der Lohn in einem KMU abgerechnet werden kann.
Die integrierte Zeiterfassung hilft beim Erfassen und Kontrollieren von Arbeitszeiten für Personen im Stunden- und Monatslohn.

==Einstellungen==
Hier finden Sie relevante Informationen zu den [[Einstellungsmöglichkeiten | Programmeinstellungen]] in der Lobu9.

== Einstieg ==
Falls Sie erstmals mit der Lobu arbeiten oder Daten aus der Lobu 5 migrieren möchten, finden Sie [[Lobu 9: Einstieg|hier]] weitere Hilfe.

== Geschäftsfälle ==
Hilfe zu verschiedenen [[Lobu 9: Geschäftsfälle|Geschäftsfällen]], wie die Erfassung von neuen Angestellten, Wiedereintritt, Verbuchen von Taggeldern und weitere finden sich [[Lobu 9: Geschäftsfälle|hier]].

== Monatliche Lohnarbeiten ==

[[Datei:Lohnlauf.png]]

Zu den [[Lobu 9: Monatliche Lohnarbeiten|monatlichen Aufgaben]] gehört das Erfassen von neuen Personen, sowie das Mutieren von Anstellungen, Personendaten und Lohndaten bis hin zum Abrechnen, Auszahlen und Verbuchen der Lohnabrechnung mit Export in die Finanzbuchhaltung.
Zusätzlich kann die Quellensteuer-Abrechnung digital an die kantonalen Steuerämter übermittelt werden. Mutationen an Ein-/Austritten können bei Bedarf digital übermittelt werden, so dass die Daten nicht zusätzlich in einem Online-Portal oder auf einem Papierformular erfasst werden müssen.
Im Bereich der Zeiterfassung können Einsatzpläne erstellt werden und die Arbeitszeiten kontrolliert und ergänzt werden.

* [[Lobu 9: Mitarbeiter|Eintritt]]
* [[Lobu 9: Mutation|Mutation]]
* [[Lobu 9: Austritt|Austritt]]
* [[Lobu 9: Taggeld|Taggeld verbuchen]]
* [[Lobu 9: Spesen und Diverses verbuchen|Spesen und Diverses verbuchen]]
* [[Lobu 9: Mitarbeiter Zeit|Zeitabrechnungen]]
* [[Lobu 9: Lohn abrechnen|Lohn abrechnen]]
* [[Lobu 9: Zahlungauftrag|Zahlungauftrag laden]]
* [[Lobu 9: Verbuchung|Zahlungen verbuchen]]
* [[Lobu 9: Finanzbuchhaltung Verbuchung|Verbuchung Finanzbuchhaltung]]
* [[Lobu 9: Versand Lohnabrechnungen|Lohnabrechnungen versenden]]
* [[Lobu 9: Quellensteuer-Meldung|Quellensteuer Meldung]]
* [[FAQ|Häufige Fragen]] oder [[Lobu9: Fehlermeldungen|Fehler]]

== Jahresende ==
Bei den [[Lobu 9: Jahresende|Jahresendarbeiten]] werden [[Lobu 9: Lohnausweis|Lohnausweise]] für die Angestellten sowie Jahresabrechnungen für Ausgleichkassen und Versicherer erstellt. Dank dem einheitlichen Lohnmeldeverfahren (ELM) von swissdec können diese anschliessend schnell und einfach digital an die verschiedenen Empfänger übermittelt werden.
Mit dem Abschluss des alten Jahres muss auch das neue Jahr vorbereitet werden und verschiedenen Einstellungen müssen angepasst und kontrolliert werden.

== Stammdaten ==
[[Lobu 9: Stammdaten|Stammdaten]] werden normalerweise beim Aufsetzen der Lobu 9 oder bei der Vorbereitung des neuen Jahres angepasst. Zusätzliche Anforderungen können aber auch unterjährig zu Ergänzungen und Mutationen führen. Zu den Stammdaten gehören diverse Codelisten, Lohnartenstamm, Betriebsdaten, Berechnungsparameter (Prämien) und Berechnungseinstellungen, sowie Einstellungen zur Zeiterfassung. Ebenso können die Verzeichnisse für Postleitzahlen/Ortschaften und Gemeinden sowie die Qst-Tarife importiert werden.

== Konzept ==
Die Lobu 9 gibt einen bestimmten Ablauf bei der Erfassung und Verbuchung von Daten vor. Wird das Konzept verstanden und die Abläufe entsprechend umgesetzt, kann sehr effektiv gearbeitet werden.
Das [[Lobu 9: Konzept|Konzept]] definiert den Aufbau des Programms, Prozesse und die Datenhaltung.

== Glossar ==
Im [[Glossar]] sind jegliche Begriffe mit der entsprechenden Verlinkung zur jeweiligen Wiki-Seite enthalten. Dabei kann hier begriffsspezifisch gesucht werden.

== FAQ ==
Unter der Rubrik [[FAQ]] sind die am häufig gestellten Fragen beschrieben.

==Fehlermeldungen ==
Hier finden Sie eine Übersicht möglicher [[Lobu9: Fehlermeldungen | Fehlermeldungen]] und derer Behebung.

==Support-Videos==
Nebst dem [[FAQ]] stehen auch etliche [[Support-Videos]] für verschiedenste Fälle und Bearbeitungen zur Verfügung.

Lobu 9: Quellensteuer-Meldung

2026-05-18T08:17:31Z

Admin: /* Verwaltung */

==Verwendung==
Über die Monatl. Lohnmeldung wird die Quellensteuer Abrechnung / Meldung an das kant. Quellensteuer-Amt erstellt.

==Verwaltung==
Die Quellensteuer-Meldung kann über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Quellensteuer unter dem Menüpunkt Monatliche Lohnmeldung aufgerufen werden.
[[Datei:PD Lobu9 Lohn Qst-Meldung.png]]

===Filter===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Jahr
|Jahr der gewünschten Abrechung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Monat
|bis Monat der gewünschten Abrechnung.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnstrukturerhebung, Quellensteuer
|Aktivierung für die gewünschte Abrechnungen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Daten monatliche Meldung
|Ausgabe der Meldung
|}

Wenn nach dem Laden der Reiter "nicht gesperrte Qst-Abrechnungen" erscheint, besteht eine Lohnabrechnung, die noch nicht gesperrt wurde. Ohne Sperren, wird diese nicht gemeldet.
Wenn alle Einträge erscheinen und die Fehlermeldung nicht mehr angezeigt wird, kann verbucht und die Meldung erstellt werden.

[[Datei:Fehler Quellensteuer Meldung.png]]

FAQ

2026-05-18T08:12:35Z

Admin: /* Quellensteuer */

== Einleitung ==
In dieser Rubrik finden Sie die meistgestellten Fragen der Lobu9-Nutzer.
Falls im FAQ nicht weitergeholfen werden kann, existieren ebenfalls [[Support-Videos]].

== FAQ ==

===Zeit===

'''Wie kann eine neue Ferienart im Tagesplan erstellt werden?

Folgen Sie den Menüpunkten: Stammdaten > Zeit-Einstellungen > Tagespläne
Kopieren Sie einen bereits vorhandenen Zeitplan und stellen Sie ihn wie gewünscht um oder erstellen Sie einen komplett neuen Tagesplan.

'''Können bestehende Batches einer Schliessanlage für das Terminal der Zeiterfassung verwendet werden?'''

Sofern die bestehenden Batches über einen RFID-Chip verfügen ist dies möglich. Sollte eine andere Technik verwendet werden müsste dies individuell überprüft werden.

'''Können die Mitarbeitenden, bei der Zeiterfassung, derer Spesen selbständig am Terminal oder der App eintragen?

In der Zeiterfassungsapp kann ein- und ausgestempelt werden. Das Terminal zur Zeiterfassung kann individuell nach Ihren Bedürfnissen eingestellt werden. Gerne prüfen wir Ihr Anliegen individuell und nehmen Ihre Einstellungswünsche entsprechend vor.

'''Bei einem Mitarbeiter müssen die Stempelzeiten korrigiert werden. Kann man die definitiven Zeitabrechnungen zurücksetzen, korrigieren und neu berechnen lassen?'''

Ist die Zeitabrechnung an eine Lohnabrechnung gekoppelt, so muss auch die Lohnabrechnung entsperrt werden. Erst dann können die Anpassungen vorgenommen werden.

'''Wie stelle ich die Uhr am Zeiterfassungsgerät ein?'''

Diese Einstellungen können im '''PDFox Time''' unter ''Datum / Zeit setzen'' angepasst werden.

===Lohnlauf===

'''Warum wird beim Berechnen der Lohnabrechnung nur die Lohnart Stundenlohn angezeigt (ohne Feiertags-, Ferienentschädigung und 13. Monatslohn)?'''

Die Lohnart 1005 Stundenlohn muss unter Stammdaten Lohnarten angepasst werden. Unter Allgemein / Pflichtigkeiten die Ansprüche 13. Monatslohn / Ferienvergütung und Feiertagsentschädigung aktivieren.[[Datei:Lohnart Stundenlohn.png]]

'''Mein Mitarbeiter hat ein Bankkonto im Ausland, beim Verbuchen des Zahlungsauftrages erhalte ich eine Fehlermeldung, dass der Ort ausgefüllt werden muss'''

Im Mitarbeiterstamm unter Auszahlung wurde eventuell der falsche Konto-Typ ausgewählt. Für ein Konto in DE muss Swift und IBAN ausgewählt werden. Danach die Lohnabrechnung entsperren, unter Lohnabrechnung/Auszahlung/verwendete Vorlage auf erneut anwenden klicken, nochmals berechnen und im Anschluss den Zahlungsauftrag nochmals laden und verbuchen.

'''Wie wird ein archivierter Zahlungsauftrag wieder aufgerufen?'''

Unter der Sparte ''Lohn'' gelangt man zum Reiter ''Zahlungsauftrag''. Auf den gelb hinterlegten Balken bei ''Zahlungsauftrag'' gelangt man zum Bereich ''Archiv''. Aus dem Archiv können die bereits verbuchten Zahlungsaufträge nochmals aufgerufen werden.

'''Warum kann die Lohnabrechnung nicht ohne Zeitsaldo oder Abrechnung gedruckt werden?'''

[[Datei:Drucksteuerung.png|200px|thumb|right|Drucksteuerungsoptionen]]
Bei jedem Mitarbeiter können Druck-Einstellungen vorgenommen werden. Diese sind in der Sparte ''Zeit'' zu finden. Im Anschluss wird der entsprechende Mitarbeiter ausgewählt, welcher bearbeitet werden soll.
Zu unterst unter den "weiteren Einstellungen" kann bei der Drucksteuerung das Detailblatt oder das Kästchen "Totalzeit/Sollzeit" eingestellt werden (siehe Bild rechts).

'''Wie kann ich eine Zahlungsdatei erneut erstellen?'''

Es bestehen mehrere Möglichkeiten, wie eine Zahlungsdatei erneut erstellt werden kann. Zum einen kann der Auftrag nochmals exportiert werden. Via Archiv kann auch der gesamte Auftrag zurückgesetzt werden oder aber auch via Lohnabrechnung die einzelne Zahlung zurücksetzen.

'''Beim Versuch, eine Lohnabrechnung zu löschen, kommt eine Fehlermeldung. Warum?'''

Dass eine Lohnabrechnung nicht gelöscht werden kann, hat verschiedene Gründe. Bei mehrmonatigen Lohnabrechnungen, muss in der Reihenfolge von oben nach unten gelöscht werden, das heisst vom aktuellsten Monat ausgehend. Zudem ist zu vergewissern, dass die Lohnabrechnungen nicht gesperrt sind (Schloss-Symbol). Zusätzlich gilt, dass wenn die Auszahlung vorgenommen wurde, die Lohnabrechnung nicht mehr gelöscht werden kann.

'''Auf der Lohnabrechnung werden keine, oder zu viel AHV/IV/EO- oder BVG-Beträge abgezogen'''

Der entsprechende Code muss beim Mitarbeiter sowie in den Betriebsparametern gleich sein. Bitte vergewissern Sie sich, dass die entsprechenden Einstellungen gleich sind und keine Differenzen ausweisen.

===Quellensteuer===

'''Mein Mitarbeiter hat den Wohnkanton gewechselt. Der Quellensteuer-Abzug muss rückwirkend angepasst werden. Welche Schritte sind nötig?'''

1. Die Stammdaten unter Lohn / Mitarbeiter anpassen

2. Evtl. neuer [[Lobu_9:_Qst-Tabellen|Qst-Tarif]] einlesen unter Stammdaten / Qst-Tabellen

3. Evtl. unter [[Lobu 9: Betriebsparameter#QST|Parameter]] / Qst Kanton ergänzen (ggf. ältere Jahre auch ergänzen)

4. Die zu korrigierende Lohnabrechnung ist gesperrt.

5. Unter Lohn / Qst-Abrechnung / zu korrigierende Periode auswählen und entsperren.

6. Mit rechtem Mausklick Korrektur anklicken
[[Datei:QST Korrektur.png]]
--> unter Qst-Abrechnungen erscheint eine neue Zeile.

7. Unter Qst Abrechnung / Einstellungen / Einstufung die Gemeinde anpassen und unter Aufenthalt den Ort anpassen. Control-S speichern

8. Daten übertragen
[[Datei:Qst Daten übertragen.png]]

8. Unter Lohn / Lohnabrechnung / Lohnabrechnung hinzufügen und berechnen --> Die Korrektur sollte ersichtlich sein.

9. Unter Lohn / Qst Abrechnung die Seite neu laden, danach wird der neue Abzug angezeigt.
[[Datei:Seite neu laden.png]]

===Jahresabschluss===
'''Kann das Geschäftsjahr nach Abschluss wieder eröffnet werden?'''

Datei:Seite neu laden.png

2026-05-18T08:10:30Z

Admin:

Datei:Qst Daten übertragen.png

2026-05-18T08:07:34Z

Admin:

Datei:QST Korrektur.png

2026-05-18T08:02:27Z

Admin:

Lobu 9: Jahresende

2026-05-18T07:56:26Z

Admin: /* Geschäftsjahr abschliessen */

==Verwendung==
Dient zum Erledigen der Jahresendarbeiten wie zB das Erstellen der jährlichen Abrechnungen an die Versicherer oder Steuerämter, Generieren der Lohnausweise und Anpassung der Betriebsparameter.

==Jahresendarbeiten==

===13. Monatslohn===
Die Auszahlung des 13. Monatslohnes wird oft im November oder Dezember erledigt. Unter "Lohnabrechnungen" "Mehrere Lohnabrechnungen hinzufügen" kann zum Beispiel der gesamten Lohngruppe Monatslohn die '''Auszahlung 13. Monatslohn bis Ende Jahr''' zugeteilt werden.

[[Datei:13.Monatslohn generieren.png]]

===Jahresabrechnungen (Archiv)===
Die Jahresabrechnungen können über das Hauptmenü Jahresende in der Gruppe Jahresende Betrieb unter dem Menüpunkt Jahresabrechnungen aufgerufen und verwaltet werden.

[[Datei:PD Lobu9 Jahresende Jahresabrechnungen.png]]

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Inaktive
|Aktivieren innaktiver Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von Jahr / Bis Jahr
|Eingabe von bis Jahr für den (Nach-) Druck
|}

===Jahresabrechnung erstellen===
Bevor die Jahresabrechnung erstellt wird, wird kontrolliert, ob die Versichertendaten (Stammdaten/Versicherer) und die Codes (Stammdaten/Mitarbeiter-Codes) komplett sind.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Jahr
|Eingabe des Jahres (xxxx)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Abrechnungen (AHV, FAK, UVG, KTG, UVGZ, Grenzgänger)
|Aktivieren der gewünschten Jahresabrechnungen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnausweise melden
|Selektiert die Lohnausweisdaten für die Übermittlung an das Steueramt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnausweise - bereits gemeldete erneut melden
|bereits in einer Meldung enthaltene Lohnausweise erneut selektieren
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |provisorisch / definitiv
|Jahresabschluss provisorisch oder definitiv erstellen.
'''Achtung: Sobald der Jahresabschluss auf ''definitiv'' gestellt wird, kann das Jahr nicht mehr bearbeitet werden'''
|}

===Lohnausweis erstellen===
Die Lohnausweise können über das Hauptmenü Jahresende in der Gruppe Jahresende Betrieb unter dem Menüpunkt Lohnausweise aufgerufen und verwaltet werden.
Um einen neuen Lohnausweis zu erstellen, navigiert man zum Reiter "Erstellen". Unter "Jahr" trägt man das entsprechend benötigte Jahr ein und wählt "Laden".

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Jahr
|Eingabe des Jahres
|}

====Archiv====
Unter den archivierten Lohnausweisen befinden sich alle Lohnausweise aus vorherigen Jahren. Diese sind demnach hier abrufbar.
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Inaktive
|Aktivieren archivierter Lohnausweise
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von Jahr / Bis Jahr
|Eingabe von bis Jahr für den (Nach-) Druck
|}

===Betriebsparameter anpassen===
Die Betriebsparameter können in den Stammdaten/Parameter angepasst werden, sobald die neuen Beiträge der Versicherer bekannt sind.

===Quellensteuertabelle===
Die aktuellen [[Lobu 9: Qst-Tabellen|Quellensteuertabellen]] hochladen. Via Direktlink der eidgenössischen Steuerverwaltung die Zip-Datei mit den Qst-Tarifen des gewünschten Kantons herunterladen und anschliessend die Tarife einlesen.

[[Datei:Quellensteuertabelle.png]]

===Geschäftsjahr abschliessen===
Wenn die provisorischen Jahresabrechnungen unter Jahresende/Jahresabrechnungen/Jahresabrechnung erstellen geladen und geprüft wurden, kann die definitive Jahresabrechnung erstellt werden. Nach dem Laden der definitiven Jahresabrechnung kann das Geschäftsjahr abgeschlossen werden.

[[Datei:Geschäftsjahr abschliessen.png]]

Datei:Geschäftsjahr abschliessen.png

2026-05-18T07:54:12Z

Admin:

Datei:Lohnlauf.png

2026-05-07T06:40:23Z

Admin: Admin lud eine neue Version von Datei:Lohnlauf.png hoch