ProtecData Wiki - Benutzerbeiträge [de]

Lobu 9: Austritt

2026-04-16T14:39:10Z

Admin: /* Untermonatiger Austritt */

==Austritt==
===Untermonatiger Austritt===
Bei einem untermonatigen Austritt endet das Arbeitsverhältnis eines kündenden Mitarbeiters nicht auf den letzten Tag des jeweiligen Monates, sondern an einem beliebigen Tag im Verlauf des Monats.
Wichtige Punkte wie Lohnzahlung, Ferienansprüche oder Sozialversicherungsbeiträge werden anteilsmässig noch mit der letzten Gehaltszahlung vergütet. Der letzte Arbeitstag, bzw. der Austritt eines Mitarbeiters wird in der Lobu 9 unter dem Bereich "Lohn" in der Rubrik "Mitarbeiter" eingetragen. Damit anschliessend eine Lohnkürzung erfolgen kann, muss unter "Lohnabrechnung" "Lohn" in der Lohnperiode das korrekte "bis" Datum eingetragen sein. Anschliessend rechts unter Gehalt wird auf "mit Beschäftigungsgrad" gewechselt. Dadurch wird der Betrag unter den Lohnkomponenten angepasst.

Das Austrittsdatum sollte möglichst rasch nach Bekanntgabe in der Lobu 9 eingepflegt werden. Dies ist wichtig, damit die anteilsmässigen Auszahlungen und Restposten korrekt vom System erfasst werden.

[[Datei:UntermonatigerAustritt.png|Lohnabrechnung untermonatiger Austritt]]

Falls die Fehlermeldung "Lohnart fehlt --> In den Betriebsparametern ist keine Lohnart für den Monatslohn 12/13 festgelegt" erscheint, muss unter den Betriebsparametern unter dem Reiter 'Divers' der '''Lohn ab Gehaltsdaten''' befüllt werden.

[[Datei:Betriebsparameter.png]]

===Minusstunden===
Minusstunden entstehen, wenn ein Arbeitnehmender weniger lang arbeitet, als dies in seinem Arbeitsvertrag vereinbart wurde. Minusstunden können auf Veranlassung des Arbeitnehmenden entstehen, indem er – meist aus persönlichen Gründen – in einer Phase weniger arbeitet, als vereinbart, ohne dafür Ferien zu beziehen. Sie können aber auch auf Veranlassung des Arbeitgebers entstehen, wenn dieser seinen Mitarbeitenden infolge zu wenig Arbeit nach Hause schickt und sie daher weniger als vertraglich vereinbart arbeiten. Bei einem Austritt sind sämtliche Minusstunden aufzuarbeiten, sofern die Minusstunden nicht durch den Arbeitgeber verschuldet sind. Kann der Arbeitnehmer die Minusstunden nicht aufarbeiten (die Gründe dazu können verschieden sein), so ist ein anteilsmässiger Lohnabzug vorzunehmen. Sind die Minusstunden wiederum durch den Arbeitgeber verschuldet, darf dieser keine Lohnabzüge vornehmen. Siehe dazu auch [[ Art. 324 OR ]]

Leistet ein Mitarbeiter nicht die vorhergesehene Arbeitszeit und kann diese auch nicht aufarbeiten, so kann in der Lobu 9 beim Reiter "Stammdaten" unter der Rubrik "Lohnarten" ein Abzug unter dem Code "Lohnabzug" gewährt werden.
Die Überstunden, resp. die generellen Arbeitszeiten können in der Lobu 9 unter dem Bereich "Zeit" in der Rubrik "Zeitabrechnung" eingesehen werden.

===Überstunden===
Der Arbeitsvertrag enthält in der Regel die Sollstunden, die Arbeitnehmende pro Woche zu leisten haben. Wird auf Anordnung des Arbeitgebers oder aus Notwendigkeit mehr gearbeitet als diese Sollstunden, handelt es sich um Überstunden, sofern nicht die im Schweizer Arbeitsgesetz festgelegte wöchentliche Höchstarbeitszeit von 45 bzw. 50 Stunden überschritten wird. Um eine Mehrbelastung für Arbeitnehmende zu verhindern, sollten Überstunden die Ausnahme bleiben. Die Abgeltung von ordnungsgemäss geleisteten Überstunden richtet sich entweder nach den Regelungen im Schweizer Obligationenrecht ([[Art. 321 c]]) oder nach den schriftlichen Vereinbarungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmenden. Grundsätzlich werden Überstunden mit einem Zuschlag von 25% ausbezahlt. Im Arbeitsvertrag können sich Arbeitgeber und Arbeitnehmende auf die Kompensation von Überstunden durch Freizeit in mindestens gleicher Dauer einigen ([[Art. 321 c Abs. 2 OR]]) oder auf eine Auszahlung ohne Zuschlag. Beide Parteien müssen mit dieser Regelung einverstanden sein.

Verbucht werden die ausbezahlten Überstunden in der Lobu 9 unter den "Stammdaten" im Bereich "Lohnarten". Dabei wird der Code "Ueberzeit" benutzt.
Die Überstunden, resp. die generellen Arbeitszeiten können in der Lobu 9 unter dem Bereich "Zeit" in der Rubrik "Zeitabrechnung" eingesehen werden. Überstunden sind nicht mit Überzeit zu verwechseln. Überzeit ist die Zeit, welche man über die Höchstarbeitszeit leistet. Das heisst, wenn auch die Überstunden übertroffen werden. Für Überzeitarbeit wird ein Lohnzuschlag von mindestens 25 Prozent ausgerichtet. Es kann jedoch vertraglich vereinbart werden, dass die Überzeit durch Freizeit anstatt mit einem Lohnzuschlag ausgeglichen wird; die Kompensation erfolgt in diesem Fall durch Freizeit von gleicher Dauer.

===Ferienauszahlung===
Ferien sind grundsätzlich zu beziehen und dürfen nicht ausbezahlt werden. Eine Ausnahme besteht am Ende des Arbeitsverhältnisses, sofern ein Bezug aus dringenden betrieblichen Gründen nicht mehr möglich ist oder sofern der Ferienanspruch die verbleibende Zeit bis zur Beendigung überschreitet.

Die Ferienansprüche sind in der Lobu 9 im Reiter "Zeit" unter der Rubrik "Zeitabrechnung" einzusehen.
Kann ein Mitarbeiter vor seinem Austritt nicht alle Ferientage beziehen, so können die entsprechenden Rest-Tage bei "Lohnarten" unter dem Code "Ferienvergütung" ausbezahlt werden.

===13. Monatslohn===

Datei:Betriebsparameter.png

2026-04-16T14:37:03Z

Admin:

Lobu 9: Spesen und Diverses verbuchen

2026-04-16T14:00:12Z

Admin: Die Seite wurde neu angelegt: „== Spesen und Diverses verbuchen == === Spesen === Variable Spesen werden unter dem Reiter 'Lohn' / 'Lohnabrechnung' mithilfe einer neuen (+) Lohnkomponente hinzugefügt. Der effektive Betrag kann anhand der Quittung / Spesenabrechnung übertragen werden. Unter variable Spesen fallen Reisekosten, Übernachtungskosten und Verpflegungsmehraufwand bei einer geschäftlichen Reise. Auch beispielweise Geschäftsessen mit Kunden, Taxikosten, Parkgebühren oder K…“

== Spesen und Diverses verbuchen ==
=== Spesen ===
Variable Spesen werden unter dem Reiter 'Lohn' / 'Lohnabrechnung' mithilfe einer neuen (+) Lohnkomponente hinzugefügt. Der effektive Betrag kann anhand der Quittung / Spesenabrechnung übertragen werden. Unter variable Spesen fallen Reisekosten, Übernachtungskosten und Verpflegungsmehraufwand bei einer geschäftlichen Reise. Auch beispielweise Geschäftsessen mit Kunden, Taxikosten, Parkgebühren oder Kosten Internet fallen darunter.

=== Pauschalspesen ===
Monatliche Pauschalspesen (zB für Kadermitarbeiter oder Aussendienstmitarbeiter) sind nur erlaubt, wenn ein genehmigtes Spesenreglement besteht.

=== Diverses===
Weitere variable Lohnarten werden bei Bedarf gebucht. zB Kosten für Weiterbildungen, Treueprämien, Bonus, Lohnnachgenuss oder unbezahlter Urlaub werden nun verbucht.

Bei Bedarf können [[Lobu_9:_Lohnartenstamm|Lohnarten]] ergänzt werden.

Lobu 9

2026-04-16T13:38:23Z

Admin: /* Monatliche Lohnarbeiten */

== Übersicht ==
Die Lobu 9 ist eine swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung mit integrierter Zeiterfassung. Sie ist eine kompakte und ganzheitliche Lösung und bietet von der Erfassung von Stamm- und Lohndaten, der Auszahlung des Lohns bis hin zu Fibu-Anschluss, Quellensteuer-Abrechnung, Jahresendverarbeitung und Digitale Meldung der Lohndaten alle notwendigen Funktionen, damit der Lohn in einem KMU abgerechnet werden kann.
Die integrierte Zeiterfassung hilft beim Erfassen und Kontrollieren von Arbeitszeiten für Personen im Stunden- und Monatslohn.

==Einstellungen==
Hier finden Sie relevante Informationen zu den [[Einstellungsmöglichkeiten | Programmeinstellungen]] in der Lobu9.

== Einstieg ==
Falls Sie erstmals mit der Lobu arbeiten oder Daten aus der Lobu 5 migrieren möchten, finden Sie [[Lobu 9: Einstieg|hier]] weitere Hilfe.

== Geschäftsfälle ==
Hilfe zu verschiedenen [[Lobu 9: Geschäftsfälle|Geschäftsfällen]], wie die Erfassung von neuen Angestellten, Wiedereintritt, Verbuchen von Taggeldern und weitere finden sich [[Lobu 9: Geschäftsfälle|hier]].

== Monatliche Lohnarbeiten ==
Zu den [[Lobu 9: Monatliche Lohnarbeiten|monatlichen Aufgaben]] gehört das Erfassen von neuen Personen, sowie das Mutieren von Anstellungen, Personendaten und Lohndaten bis hin zum Abrechnen, Auszahlen und Verbuchen der Lohnabrechnung mit Export in die Finanzbuchhaltung.
Zusätzlich kann die Quellensteuer-Abrechnung digital an die kantonalen Steuerämter übermittelt werden. Mutationen an Ein-/Austritten können bei Bedarf digital übermittelt werden, so dass die Daten nicht zusätzlich in einem Online-Portal oder auf einem Papierformular erfasst werden müssen.
Im Bereich der Zeiterfassung können Einsatzpläne erstellt werden und die Arbeitszeiten kontrolliert und ergänzt werden.

* [[Lobu 9: Mitarbeiter|Eintritt]]
* [[Lobu 9: Mutation|Mutation]]
* [[Lobu 9: Austritt|Austritt]]
* [[Lobu 9: Taggeld|Taggeld verbuchen]]
* [[Lobu 9: Spesen und Diverses verbuchen|Spesen und Diverses verbuchen]]
* [[Lobu 9: Mitarbeiter Zeit|Zeitabrechnungen]]
* [[Lobu 9: Lohn abrechnen|Lohn abrechnen]]
* [[Lobu 9: Zahlungauftrag|Zahlungauftrag laden]]
* [[Lobu 9: Verbuchung|Zahlungen verbuchen]]
* [[Lobu 9: Rekap verbuchen|Rekap verbuchen]]
* [[Lobu 9: Versand Lohnabrechnungen|Lohnabrechnungen versenden]]

== Jahresende ==
Bei den [[Lobu 9: Jahresende|Jahresendarbeiten]] werden [[Lobu 9: Lohnausweis|Lohnausweise]] für die Angestellten sowie Jahresabrechnungen für Ausgleichkassen und Versicherer erstellt. Dank dem einheitlichen Lohnmeldeverfahren (ELM) von swissdec können diese anschliessend schnell und einfach digital an die verschiedenen Empfänger übermittelt werden.
Mit dem Abschluss des alten Jahres muss auch das neue Jahr vorbereitet werden und verschiedenen Einstellungen müssen angepasst und kontrolliert werden.

== Stammdaten ==
[[Lobu 9: Stammdaten|Stammdaten]] werden normalerweise beim Aufsetzen der Lobu 9 oder bei der Vorbereitung des neuen Jahres angepasst. Zusätzliche Anforderungen können aber auch unterjährig zu Ergänzungen und Mutationen führen. Zu den Stammdaten gehören diverse Codelisten, Lohnartenstamm, Betriebsdaten, Berechnungsparameter (Prämien) und Berechnungseinstellungen, sowie Einstellungen zur Zeiterfassung. Ebenso können die Verzeichnisse für Postleitzahlen/Ortschaften und Gemeinden sowie die Qst-Tarife importiert werden.

== Konzept ==
Die Lobu 9 gibt einen bestimmten Ablauf bei der Erfassung und Verbuchung von Daten vor. Wird das Konzept verstanden und die Abläufe entsprechend umgesetzt, kann sehr effektiv gearbeitet werden.
Das [[Lobu 9: Konzept|Konzept]] definiert den Aufbau des Programms, Prozesse und die Datenhaltung.

== Glossar ==
Im [[Glossar]] sind jegliche Begriffe mit der entsprechenden Verlinkung zur jeweiligen Wiki-Seite enthalten. Dabei kann hier begriffsspezifisch gesucht werden.

== FAQ ==
Unter der Rubrik [[FAQ]] sind die am häufig gestellten Fragen sowie Fehlermeldungen beschrieben

==Fehlermeldungen ==
Hier finden Sie eine Übersicht möglicher [[Lobu9: Fehlermeldungen | Fehlermeldungen]] und derer Behebung.

==Support-Videos==
Nebst dem [[FAQ]] stehen auch etliche [[Support-Videos]] für verschiedenste Fälle und Bearbeitungen zur Verfügung.

Lobu 9: Verbuchung

2026-04-16T13:36:55Z

Admin: /* Verbuchung */

=== Verbuchung ===
Der Knopf zur Verbuchung zeigt das Total des Zahlungsauftrags sowie die Anzahl Zahlungen gemäss Selektion an. Bereits verarbeitete Zahlungen werden nicht eingerechnet. Vor dem Erstellen des Zahlungsauftrags sollte das Total plausibilisiert werden.

Beim Verbuchen wird die Zahlungsdatei erstellt, welche bei den Banken und bei der Post ins e-Banking hochgeladen werden kann.

Nach dem Abspeichern der Zahlungsdatei kann der Zahlungsauftrag gedruckt werden und die Zahlungsauftragsliste wird geleert. Danach sind die verbuchten Lohnabrechnungen gesperrt.

=== Archiv der Zahlungen ===
Erstellte Zahlungsaufträge werden im Archiv abgelegt. Sie können zu jeder Zeit erneut gedruckt oder nochmals exportiert werden.

[[Datei:Archiv.png]]

Lobu 9: Verbuchung

2026-04-16T13:33:53Z

Admin: /* Archiv der Zahlungen */

=== Verbuchung ===
Der Knopf zur Verbuchung zeigt das Total des Zahlungsauftrags sowie die Anzahl Zahlungen gemäss Selektion an. Bereits verarbeitete Zahlungen werden nicht eingerechnet. Vor dem Erstellen des Zahlungsauftrags sollte das Total plausibilisiert werden.

Beim Verbuchen wird die Zahlungsdatei erstellt, welche bei den Banken und bei der Post ins e-Banking hochgeladen werden kann.

=== Archiv der Zahlungen ===
Erstellte Zahlungsaufträge werden im Archiv abgelegt. Sie können zu jeder Zeit erneut gedruckt oder nochmals exportiert werden.

[[Datei:Archiv.png]]

Datei:Archiv.png

2026-04-16T13:32:38Z

Admin:

Lobu 9: Mitarbeiter

2026-04-16T13:23:48Z

Admin: /* Adresse */

==Verwendung==
Der Reiter '''Mitarbeiter''' dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.

==Verwaltung==
Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt '''Mitarbeiter''' aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:Lohn Mitarbeiter.png]]

===Mitarbeiter erfassen===
Es muss zwischen Neueintritten und Wiedereintritten unterschieden werden, weil die Höchstlohnberechnungen innerhalb eines Jahres korrekt abgewickelt werden müssen.

==== Wiedereintritt ====
Um einen Wiedereintritt zu erfassen, muss einer bestehenden Person eine neue Anstellung mit dem Datum des Wiedereintritts hinzugefügt werden. Dies ist im Mitarbeiterstamm unter Allgemein / Anstellungen zu finden. Gegebenenfalls dass Kennzeichen Aktiv überprüft/erneut gesetzt werden. Anschliessend müssen die bereits hinterlegten Daten kontrolliert und gegebenenfalls angepasst werden.

==== Neueintritt ====
Bei einem Neueintritt ist es empfohlen, die Daten ab einer bestehenden Person zu kopieren. Dazu sollte eine Person mit ähnlicher Einstellung verwendet werden (ebenfalls im Monatslohn/Stundenlohn, gleiche Abteilung, ...). Zusätzlich müssen die [[Lobu 9: Mitarbeiter|Stammdaten]] zur Person erfasst werden.

==== Untermonatiger Eintritt ====
Von einem untermonatigen Eintritt spricht man, wenn ein Mitarbeiter nicht am ersten Tag des Monats die Arbeitstätigkeit aufnimmt, sondern an einem beliebigen Tag im Verlaufe des Monats. Lohn, Ferien sowie weitere Sozialversicherungsangelegenheiten werden anteilig berechnet.
Beim Register "Lohn" der Lobu 9 kann unter der Rubrik "Mitarbeiter" das genaue Eintrittsdatum des entsprechenden Mitarbeiters mutiert werden.

Wichtig zu beachten ist hier, dass das Eintrittsdatum möglichst rasch eingepflegt wird. So werden Unregelmässigkeiten in der Lobu 9 vermieden.

Wenn es sich um einen Neueintritt oder um einen untermonatigen Eintritt handelt, klicken Sie auf den "+"-Button.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht
|Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Eintrittsdatum
|Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Daten ab Vorlage kopieren
|Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.
|}

==Allgemein==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Nummer
|Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kurzbezeichnung, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Versichertennummer, Geschlecht
|Angaben des Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv
|gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ein- / Austritt
|Frühst- / Spätmöglichstes Datum für Lohnabrechnungen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnsperre
|Wenn aktiv, kann kein Lohn erstellt werden
Kann in der Mitarbeiterkonfiguration in der Lasche Allgemein deaktiviert werden.
|}

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Adress-Zusatz, Strasse, Postfach, Lokalität, Land
|Adressangaben Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Plz/Ort, Gemeinde Nr, Kanton
|Auswahl/Suche über die "...", Gemeinde Nr und Kanton werden dabei übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tel Geschäft, Tel Privat, Natel Fax Email
|Kontaktangaben des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung per Email
|Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |E-Mail
|Hier kann die E-Mail-Adresse des jeweiligen Mitarbeiters hinterlegt werden, falls ein Versand der Lohnabrechnung via Mail gewünscht wird
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungspasswort
|Bei einem Versand der Lohnabrechnung via E-Mail, benötigt der entsprechende Mitarbeiter ein Verschlüsselungspasswort (aus Sicherheitsgründen). Dieses Passwort muss dem Mitarbeiter ausgehändigt werden und kann beim Pfeil-Symbol nebendran jederzeit abgeändert werden. Sobald das Passwort generiert wurde, kann mithilfe des kleinen Druckers ein Ausdruck generiert werden.
[[Datei:Passwort_Lohnabrechnung_generieren.png]]
|}

===Zusätzliche Angaben===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache, Nationalität
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer
|informativ
|}

===Doppelbesteuerungsabkommen===
Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) vermeiden die doppelte Besteuerung und erleichtern den grenzüberschreitenden Wirtschaftsverkehr. Sie begrenzen die Quellensteuern, die von den Vertragsstaaten maximal vereinnahmt werden können (sog. Residualsteuer) oder schliessen die Besteuerung im Quellenstaat völlig aus. Grenzgänger aus Frankreich und Italien sind hier zu melden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |...melden ab
|Datum erfassen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer, Telework/Home Office
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|}

===Foto===
Foto des Mitarbeiters, welches bei Bedarf hinterlegt werden kann

===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungsgruppe, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterfunktion
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lernend
|Wenn aktiviert, gilt der Mitarbeiter als Lehrling
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Allgemeine Bemerkungen
|Textfeld
|}

===Anstellungen===
Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis (=Wiedereintritt) kann mithilfe des "+" erstellt werden

==Pflichtigkeiten==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''', '''Rentner''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Rentner-Freibetrag
|Bei Verzicht auf den AHV-Rentner-Freibetrag muss diese Auswahl deaktiviert werden. Der Verzicht muss durch den/die Arbeitnehmer:in beantragt werden. Ein unterjähriger Wechsel (ausser beim Renteneintritt) ist nicht zugelassen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ALV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
Rentner:innnen werden auf '''Nicht pflichtig''' gesetzt.
'''Nicht pflichtige Sonderfälle''' können bspw. Familienmitglieder bei Landwirtschaftsbetrieben in Einzelfirmen sein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Personengruppe
|Falls mehrere Personengruppen für den Bereich UVG gebildet wurden, kann hier eine Zuordnung gemacht werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Code
|Zuordnung zu Berufsunfall (BU) und Nicht-Berufs-Unfall (NBU).
nicht pflichtig (0) - Dieser Code kann bspw. bei Verwaltungsratsmandaten verwendet werden.
BU + NBU mit NBU-Abzug (1) - Der Person wird der NBU-Beitrag belastet.
BU + NBU ohne NBU-Abzug (2) - Das Unternehmen übernimmt den NBU-Beitrag.
nur BU versichert (< 8 Wochenstunden)
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVGZ-Code
|Zuordnung zu den Zusatzversicherungen Unfall, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |KTG-Code
|Zuordnung zu der Krankentaggeld-Versicherung, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-pflichtig
|Angabe zur BVG-Pflicht. Die Eintrittsschwelle muss manuell überprüft werden. Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''pflichtig (Rentner)'''. '''Nicht pflichtig''' sind Personen, die das Eintrittsalter noch nicht erreicht haben, der Verdienst unterhalbe BVG-Eintrittsschwelle liegt, oder die pensioniert sind. '''Pflichtig (Rentner)''' sind Personen, die das Pensionierungsdatum überschritten haben und eine überobligatorischen Weiterführung möchten.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges.
'''pro rata ab Tabelle'''

'''Prozent''' Der Abzug wird ab der BVG-Basis abzüglich erfasstem Koordinationsabzug und mit den manuell erfassten Prozentsätzen ermittelt

'''Monatsbeitrag''' Der monatliche Beitrag (Arbeitnehmer-Beitrag und optional Arbeitgeber-Beitrag) wird manuell in den entsprechenden Feldern erfasst

'''Monatsbeitrag ab Tabelle''' Mit dem erfassten BVG-Jahreslohn wird die jährliche Basis ermittelt und gemäss Tabelle der erwartete Jahresbeitrag berechnet. Dieser wird anschliessend gleichmässig auf die Monate verteilt. Für die Ermittlung der Beiträge müssen die BVG-Codes zugeordnet werden und in den [[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Betriebsparameter]] die entsprechenden Tabellen hinterlegt sein.

'''Beitrag manuell'''

'''BVG-Nummer''' Für die Person können die zugeordneten BVG-Nummern erfasst werden. Je nach Pensionskasse, wird keine Nummer erfasst oder es werden ein bis mehrere Nummern pro Person erfasst. Die Nummern werden bei der BVG-Lohnmeldung verwendet und werden in den Berechnungsarten "Monatsbeitrag ab Tabelle" und "Prozent ab Tabelle" verwendet, um die Abzüge zu ermitteln.

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung

'''Nicht auszahlen''' Für Mitarbeiter im Monatslohn die den 13. Monatslohn zb. im November ausbezahlt erhalten, ist diese Einstellung für die restlichen Monate

'''Auszahlung pro Rata''' Für Mitarbeiter im Stundenlohn, die monatlich einen Anteil ausbezahlt erhalten.

'''Auszahlung bis Ende Jahr/Anstellung''' Für Mitarbeiter im Monatslohn die den 13. Monatslohn zb. im November ausbezahlt erhalten, ist diese Einstellung für den Auszahlungsmonat zu wählen. Dadurch werden auch die künftigen Monate bis Ende Jahr/Anstellung einberechnet.

'''Kein Anspruch''' Wenn der Mitarbeiter keinen Anspruch auf einen 13. Monatslohn hat (zB während der Probezeit).
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung.

Im Monatslohn liegt die "Auszahlung Ferienvergütung" auf Rückstellen und es besteht kein Anspruch auf Feiertagsentschädigung. Im Stundenlohn ist der Anspruch mit dem %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls der entsprechende Mitarbeiter quellensteuerpflichtig ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld-Nettolohnausgleich
|Der Betrag dieser Lohnart bezieht sich auf die Verminderung des Bruttolohnes, welche notwendig ist, damit der Nettolohn, der dem Mitarbeiter auszuzahlen ist, unter Einbezug der Taggelder, nicht höher ausfällt als wenn er nicht abwesend gewesen wäre.
|}

Zusätzlich zu den Angaben unter Lohn / Mitarbeiter / Pflichtigkeiten müssen analog auch die Daten unter Lohn / Lohnabrechnung / Pflichtigkeiten gepflegt werden.

[[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Verwaltung BVG-Tabellen]] - [[Lobu 9: Mitarbeiter-Codes#BVG |Verwaltung BVG-Codes]]

==Familie==
Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Zivilstand, Gültig ab, Alleinerziehend
|Angaben zum Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Nachname, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum
|Angaben zum Partner
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Notfallkontakte
|Name, Telefon 1-3, Bemerkung zur Notfallkontaktperson
|}

===Kinder===
Damit die Kinderzulagen auf der Lohnabrechnung verrechnet werden, muss in der Mitarbeiterverwaltung unter dem Register Familie das Kind hinzugefügt (+) werden.
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Versichertennummer
|Angaben zum Kind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-rel.
|Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-von, qst-bis
|Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit
|}

===Kinderzulagen===
Zusätzlich zur Erfassung des Kindes wird direkt unterhalb die Kinderzulage hinzugefügt (+) mit dem Auszahlungskanton und der Auswahl Kinderzulagen, Ausbildungszulagen oder Geburtszulagen. Je nach Kanton wird ab dem dritten Kind ein anderer Betrag ausbezahlt. Unter dem Register Lohn wird eine weitere Lohnart Kinderzulage hinzugefügt, der Betrag wird direkt gezogen.

Bei einem Kantonswechsel aufgrund Umzug wird zuerst die aktuelle Zulage zeitlich abgegrenzt. Danach wird eine neue Zulage ab Zeitpunkt Folgemonat eröffnet.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv, Kind
|Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |von, bis
|Dauer der Zulage, muss zwingend immer am '''1. des Monats''' starten.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kanton
|Auswahl Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ
|Art der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betrag
|Höhe der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Erstmalige Auszahlung
|Datum der ersten Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verbucht bis
|Zulagen bezahlt bis
|}

Wenn die beiden erwerbstätigen Elternteile in verschiedenen Kantonen arbeiten, erhält der Elternteil die Zulagen, der im Kanton arbeitet, in dem das Kind wohnt. Wenn der andere Elternteil in einem Kanton arbeitet, in dem die gesetzlich festgelegten Zulagen höher sind, kann er eine Differenzzahlung beantragen. Diese wird wie eine normale Zulage eingepflegt, jedoch wird der Betrag übersteuert und mit dem Betrag der Differenzzahlung ergänzt.

[[Datei:Differenzzahlung_Kinderzulagen.png]]

Tritt die Fehlermeldung "FAK-Zulage ist keiner Lohnart zugeordnet" auf, so müssen im Betriebsparameter die Lohnarten unter Stammdaten / Parameter / FAK eingepflegt werden.

==Lohn/Gehalt==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Vertrag
|Auswahl der Vertragsart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab Gehalt
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Basis-Monatslohn / Pensum in %
|Angaben zu Lohn und Pensum. Der Monatslohn in gelb wird direkt berechnet.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |13. Monatslohn
|Auswahl der passenden Auszahlung. '''Nicht auszahlen''' , '''Auszahlen pro Rata''' der 13. Monatslohn wird mit Ansatz 8.3333% monatlich ausbezahlt, '''Auszahlen (bis Ende Jahr/Anstellung)''', '''Kein Anspruch'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |14. Monatslohn
|Auswahl der passenden Auszahlung. '''Nicht auszahlen''' , '''Auszahlen pro Rata''', '''Auszahlen (bis Ende Jahr/Anstellung)''', '''Kein Anspruch'''
|}

===Lohnteile===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart
|Auswahl der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag
|Legt die Anzahl Löhne (in der Regel 1), den prozentualen Ansatz und den Lohnbetrag fest
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |FibuKonto
|Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart-Text
|Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart
|}

==Auszahlung==

===Auszahlungswege===
Über das "Plus-Zeichen" kann ein Auszahlungskonto angelegt werden. Es können gleichzeitig mehrere Konten angelegt werden

===Detail Auszahlungsweg===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Freier Text
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
|Notwendige Angaben zum Bankkonto wie IBAN-Nummer oder Bankkonto-Art
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Kontoinhaber, bzw. in der Regel der Arbeitnehmer
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwende akt. Adresse
|Falls aktiviert, wird die aktuell eingetragene Adresse des Arbeitnehmers übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id, Notiz
|Allfällige Mitteilungen, welche an den Zahlungsempfänger gerichtet werden können
|}

===Auszahlungsregeln===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsregeln
|pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden
|}

Wenn eine Lohnpfändung besteht, werden zuerst beide Konten (Auszahlungswege) hinzugefügt. Im Anschluss werden die beiden Auszahlungsregeln definiert. In der Praxis gibt es oft folgende Fälle:
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Der Mitarbeitende erhält monatlich einen festgelegten Betrag, der Rest wird dem Betreibungsamt überwiesen.
|'''Fixbetrag''' Betrag Mitarbeitender / '''Restbetrag''' Betrag Betreibungsamt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Das Betreibungsamt erhält monatlich einen festgelegten Betrag, der Rest wird dem Mitarbeitenden überwiesen.
|'''Fixbetrag''' Betrag Betreibungsamt / '''Restbetrag''' Betrag Mitarbeitender
|}

==Quellensteuer (nur bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern)==
Damit die Quellensteuer korrekt abgerechnet wird, müssen diverse Felder gepflegt werden.

* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Zusätzliche_Angaben|Zusätzliche Angaben]] Aufenthaltskategorie hinterlegen
* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Kinder|Kinder]] qst-rel und Daten einfügen
* Reiter Lohnabrechnung / Quellensteuer sollten Daten korrekt angezeigt werden
* Reiter Lohnabrechnung / Zusätzliche Angaben sollte Aufenthaltskategorie korrekt angezeigt werden
* Reiter Mitarbeiter / Quellensteuer:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Einstufung
|Allgemeine Angaben, welche quellensteuerrelevant sind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthalt
|Grundsätzlicher Aufenthaltsort des qst-relevanten Mitarbeiters. Der Wohnsitz kann entweder im Ausland sein (Grenzgänger), oder aber auch in der Schweiz. Aufenthalt in der Schweiz kann vielseitig sein (Wochen- oder Monatsaufenthalt oder Aufenthaltsbewilligung B)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnung
|Allgemeine Angaben bezüglich der Quellensteuer-Berechnung. Hier können nebst der Berechnungsart auch noch weitere Angaben zum Beschäftigungsgrad gemacht werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Angaben zum Ehepartner
|Allgemeine Angaben zum Ehepartner, bzw. Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Weitere Angaben
|Weitere Angaben zur Beschäfitungsart, Konfession, Aufenthaltskategorie, Nationalität und Geburtsort
|}

==Arbeit==

===Details Anstellung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab Gehalt
|Auswahlfelder zwischen '''generieren''' und '''nicht generieren'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Vertrag
|Hier wird die Vertragsart bestimmt und es kann zwischen einer Vielzahl von Verträgen gewählt werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung (pro rata oder jährlich)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beruf
|Der entsprechende Beruf des Mitarbeiters kann hier erfasst werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berufliche Stellung
|Auswahlmöglichkeit bezüglich einer allfälligen Kaderfunktion
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwandt
|Ein allfällig familiäres Verhältnis zum Arbeitnehmenden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verliehenes Personal
|Gibt an, ob es sich beim besagten Mitarbeiter um einen vermittelten, bzw. ausgeliehenen Arbeitgeber handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ferientage / Jahr bei 100%
|Die Anzahl Ferientage, welche dem Arbeitnehmer zustehen
|}

===Arbeitsort===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Arbeitsort
|Falls das Unternehmen mehrere Sitze hat, kann hier zwischen einem Haupt- und Nebensitz ausgewählt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Unregelmässige Beschäftigung
|Kann ausgewählt werden, falls ein Mitarbeiter kein festes Pensum hat
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Pensum in %
|Prozentuales Arbeitspensum
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stunden pro Woche
|Hier müssen die Anzahl Stunden pro Woche eingepflegt werden
|}

==Fibu/Bebu==

Es besteht pro Mitarbeiter die Möglichkeit, eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen.

==Lohnausweis==

Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis. Beispielsweise muss bei einem Aussendienstmitarbeitenden der Anteil an Aussendiensttätigkeit definiert werden, ob eine Kantine oder Lunch-Checks zur Verfügung stehen und ob mehrere Lohnausweise (bei einem Wiedereintritt im selben Jahr) vorhanden sind.

==Abwesenheiten==
Abwesenheiten können hier verwaltet werden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Abwesenheitsgrund
|Auswahl
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von, Bis
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tage
|automatisch berechnet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anrechnung (%)
|Abwesenheit in %
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung
|Freie Bezeichnung
|}

==Kontakte==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betreff, Notizen
|Freie Bezeichnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Dokumente
|Hinzufügen von Dokumenten
|}

==Schicht-Nachtarbeitszeugnisse==
Möglichkeit zum Eintragen von Schicht- und Nachtarbeitszeugnissen. In das entsprechende Feld wird das Ablaufdatum des Zeugnisses eingetragen. Es kann eine Übersicht aller aktuellen Zeugnisse ausgegeben werden.

===Navigation===
* Mitarbeiterlisten drucken
* Lohn- / oder Zielgruppe anpassen
* Liste drucken
* Druckvorlage: Schicht-/Nachtarbeitszeugnisse
* Liste drucken

[[Datei:Vorlagendruck_Schicht.png]]
[[Datei: Schicht_Nachtarbeitszeugnisse nach Ablaufdatum.png]]

==Dokumente==
Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.

Datei:Passwort Lohnabrechnung generieren.png

2026-04-16T13:22:43Z

Admin:

Lobu 9: Jahresende

2026-04-16T13:19:07Z

Admin: /* Verwaltung */

==Verwendung==
Dient zum Erledigen der Jahresendarbeiten wie zB das Erstellen der jährlichen Abrechnungen an die Versicherer oder Steuerämter, Generieren der Lohnausweise und Anpassung der Betriebsparameter.

==Jahresendarbeiten==

===13. Monatslohn===
Die Auszahlung des 13. Monatslohnes wird oft im November oder Dezember erledigt. Unter "Lohnabrechnungen" "Mehrere Lohnabrechnungen hinzufügen" kann zum Beispiel der gesamten Lohngruppe Monatslohn die '''Auszahlung 13. Monatslohn bis Ende Jahr''' zugeteilt werden.

[[Datei:13.Monatslohn generieren.png]]

===Jahresabrechnungen (Archiv)===
Die Jahresabrechnungen können über das Hauptmenü Jahresende in der Gruppe Jahresende Betrieb unter dem Menüpunkt Jahresabrechnungen aufgerufen und verwaltet werden.

[[Datei:PD Lobu9 Jahresende Jahresabrechnungen.png]]

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Inaktive
|Aktivieren innaktiver Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von Jahr / Bis Jahr
|Eingabe von bis Jahr für den (Nach-) Druck
|}

===Jahresabrechnung erstellen===
Bevor die Jahresabrechnung erstellt wird, wird kontrolliert, ob die Versichertendaten (Stammdaten/Versicherer) und die Codes (Stammdaten/Mitarbeiter-Codes) komplett sind.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Jahr
|Eingabe des Jahres (xxxx)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Abrechnungen (AHV, FAK, UVG, KTG, UVGZ, Grenzgänger)
|Aktivieren der gewünschten Jahresabrechnungen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnausweise melden
|Selektiert die Lohnausweisdaten für die Übermittlung an das Steueramt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnausweise - bereits gemeldete erneut melden
|bereits in einer Meldung enthaltene Lohnausweise erneut selektieren
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |provisorisch / definitiv
|Jahresabschluss provisorisch oder definitiv erstellen.
'''Achtung: Sobald der Jahresabschluss auf ''definitiv'' gestellt wird, kann das Jahr nicht mehr bearbeitet werden'''
|}

===Lohnausweis erstellen===
Die Lohnausweise können über das Hauptmenü Jahresende in der Gruppe Jahresende Betrieb unter dem Menüpunkt Lohnausweise aufgerufen und verwaltet werden.
Um einen neuen Lohnausweis zu erstellen, navigiert man zum Reiter "Erstellen". Unter "Jahr" trägt man das entsprechend benötigte Jahr ein und wählt "Laden".

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Jahr
|Eingabe des Jahres
|}

====Archiv====
Unter den archivierten Lohnausweisen befinden sich alle Lohnausweise aus vorherigen Jahren. Diese sind demnach hier abrufbar.
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Inaktive
|Aktivieren archivierter Lohnausweise
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von Jahr / Bis Jahr
|Eingabe von bis Jahr für den (Nach-) Druck
|}

===Betriebsparameter anpassen===
Die Betriebsparameter können in den Stammdaten/Parameter angepasst werden, sobald die neuen Beiträge der Versicherer bekannt sind.

===Quellensteuerlisten===
Die aktuellen Quellensteuerlisten hochladen.

===Geschäftsjahr abschliessen===
Als Abschluss wird das Geschäftsjahr abgeschlossen.

Datei:13.Monatslohn generieren.png

2026-04-16T13:15:03Z

Admin:

Lobu 9: Mitarbeiter

2026-04-16T12:58:56Z

Admin: /* Pflichtigkeiten */

==Verwendung==
Der Reiter '''Mitarbeiter''' dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.

==Verwaltung==
Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt '''Mitarbeiter''' aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:Lohn Mitarbeiter.png]]

===Mitarbeiter erfassen===
Es muss zwischen Neueintritten und Wiedereintritten unterschieden werden, weil die Höchstlohnberechnungen innerhalb eines Jahres korrekt abgewickelt werden müssen.

==== Wiedereintritt ====
Um einen Wiedereintritt zu erfassen, muss einer bestehenden Person eine neue Anstellung mit dem Datum des Wiedereintritts hinzugefügt werden. Dies ist im Mitarbeiterstamm unter Allgemein / Anstellungen zu finden. Gegebenenfalls dass Kennzeichen Aktiv überprüft/erneut gesetzt werden. Anschliessend müssen die bereits hinterlegten Daten kontrolliert und gegebenenfalls angepasst werden.

==== Neueintritt ====
Bei einem Neueintritt ist es empfohlen, die Daten ab einer bestehenden Person zu kopieren. Dazu sollte eine Person mit ähnlicher Einstellung verwendet werden (ebenfalls im Monatslohn/Stundenlohn, gleiche Abteilung, ...). Zusätzlich müssen die [[Lobu 9: Mitarbeiter|Stammdaten]] zur Person erfasst werden.

==== Untermonatiger Eintritt ====
Von einem untermonatigen Eintritt spricht man, wenn ein Mitarbeiter nicht am ersten Tag des Monats die Arbeitstätigkeit aufnimmt, sondern an einem beliebigen Tag im Verlaufe des Monats. Lohn, Ferien sowie weitere Sozialversicherungsangelegenheiten werden anteilig berechnet.
Beim Register "Lohn" der Lobu 9 kann unter der Rubrik "Mitarbeiter" das genaue Eintrittsdatum des entsprechenden Mitarbeiters mutiert werden.

Wichtig zu beachten ist hier, dass das Eintrittsdatum möglichst rasch eingepflegt wird. So werden Unregelmässigkeiten in der Lobu 9 vermieden.

Wenn es sich um einen Neueintritt oder um einen untermonatigen Eintritt handelt, klicken Sie auf den "+"-Button.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht
|Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Eintrittsdatum
|Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Daten ab Vorlage kopieren
|Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.
|}

==Allgemein==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Nummer
|Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kurzbezeichnung, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Versichertennummer, Geschlecht
|Angaben des Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv
|gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ein- / Austritt
|Frühst- / Spätmöglichstes Datum für Lohnabrechnungen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnsperre
|Wenn aktiv, kann kein Lohn erstellt werden
Kann in der Mitarbeiterkonfiguration in der Lasche Allgemein deaktiviert werden.
|}

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Adress-Zusatz, Strasse, Postfach, Lokalität, Land
|Adressangaben Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Plz/Ort, Gemeinde Nr, Kanton
|Auswahl/Suche über die "...", Gemeinde Nr und Kanton werden dabei übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tel Geschäft, Tel Privat, Natel Fax Email
|Kontaktangaben des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung per Email
|Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |E-Mail
|Hier kann die E-Mail-Adresse des jeweiligen Mitarbeiters hinterlegt werden, falls ein Versand der Lohnabrechnung via Mail gewünscht wird
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungspasswort
|Bei einem Versand der Lohnabrechnung via E-Mail, benötigt der entsprechende Mitarbeiter ein Verschlüsselungspasswort (aus Sicherheitsgründen). Dieses Passwort muss dem Mitarbeiter ausgehändigt werden und kann beim Pfeil-Symbol nebendran jederzeit abgeändert werden
|}

===Zusätzliche Angaben===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache, Nationalität
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer
|informativ
|}

===Doppelbesteuerungsabkommen===
Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) vermeiden die doppelte Besteuerung und erleichtern den grenzüberschreitenden Wirtschaftsverkehr. Sie begrenzen die Quellensteuern, die von den Vertragsstaaten maximal vereinnahmt werden können (sog. Residualsteuer) oder schliessen die Besteuerung im Quellenstaat völlig aus. Grenzgänger aus Frankreich und Italien sind hier zu melden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |...melden ab
|Datum erfassen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer, Telework/Home Office
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|}

===Foto===
Foto des Mitarbeiters, welches bei Bedarf hinterlegt werden kann

===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungsgruppe, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterfunktion
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lernend
|Wenn aktiviert, gilt der Mitarbeiter als Lehrling
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Allgemeine Bemerkungen
|Textfeld
|}

===Anstellungen===
Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis (=Wiedereintritt) kann mithilfe des "+" erstellt werden

==Pflichtigkeiten==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''', '''Rentner''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Rentner-Freibetrag
|Bei Verzicht auf den AHV-Rentner-Freibetrag muss diese Auswahl deaktiviert werden. Der Verzicht muss durch den/die Arbeitnehmer:in beantragt werden. Ein unterjähriger Wechsel (ausser beim Renteneintritt) ist nicht zugelassen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ALV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
Rentner:innnen werden auf '''Nicht pflichtig''' gesetzt.
'''Nicht pflichtige Sonderfälle''' können bspw. Familienmitglieder bei Landwirtschaftsbetrieben in Einzelfirmen sein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Personengruppe
|Falls mehrere Personengruppen für den Bereich UVG gebildet wurden, kann hier eine Zuordnung gemacht werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Code
|Zuordnung zu Berufsunfall (BU) und Nicht-Berufs-Unfall (NBU).
nicht pflichtig (0) - Dieser Code kann bspw. bei Verwaltungsratsmandaten verwendet werden.
BU + NBU mit NBU-Abzug (1) - Der Person wird der NBU-Beitrag belastet.
BU + NBU ohne NBU-Abzug (2) - Das Unternehmen übernimmt den NBU-Beitrag.
nur BU versichert (< 8 Wochenstunden)
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVGZ-Code
|Zuordnung zu den Zusatzversicherungen Unfall, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |KTG-Code
|Zuordnung zu der Krankentaggeld-Versicherung, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-pflichtig
|Angabe zur BVG-Pflicht. Die Eintrittsschwelle muss manuell überprüft werden. Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''pflichtig (Rentner)'''. '''Nicht pflichtig''' sind Personen, die das Eintrittsalter noch nicht erreicht haben, der Verdienst unterhalbe BVG-Eintrittsschwelle liegt, oder die pensioniert sind. '''Pflichtig (Rentner)''' sind Personen, die das Pensionierungsdatum überschritten haben und eine überobligatorischen Weiterführung möchten.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges.
'''pro rata ab Tabelle'''

'''Prozent''' Der Abzug wird ab der BVG-Basis abzüglich erfasstem Koordinationsabzug und mit den manuell erfassten Prozentsätzen ermittelt

'''Monatsbeitrag''' Der monatliche Beitrag (Arbeitnehmer-Beitrag und optional Arbeitgeber-Beitrag) wird manuell in den entsprechenden Feldern erfasst

'''Monatsbeitrag ab Tabelle''' Mit dem erfassten BVG-Jahreslohn wird die jährliche Basis ermittelt und gemäss Tabelle der erwartete Jahresbeitrag berechnet. Dieser wird anschliessend gleichmässig auf die Monate verteilt. Für die Ermittlung der Beiträge müssen die BVG-Codes zugeordnet werden und in den [[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Betriebsparameter]] die entsprechenden Tabellen hinterlegt sein.

'''Beitrag manuell'''

'''BVG-Nummer''' Für die Person können die zugeordneten BVG-Nummern erfasst werden. Je nach Pensionskasse, wird keine Nummer erfasst oder es werden ein bis mehrere Nummern pro Person erfasst. Die Nummern werden bei der BVG-Lohnmeldung verwendet und werden in den Berechnungsarten "Monatsbeitrag ab Tabelle" und "Prozent ab Tabelle" verwendet, um die Abzüge zu ermitteln.

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung

'''Nicht auszahlen''' Für Mitarbeiter im Monatslohn die den 13. Monatslohn zb. im November ausbezahlt erhalten, ist diese Einstellung für die restlichen Monate

'''Auszahlung pro Rata''' Für Mitarbeiter im Stundenlohn, die monatlich einen Anteil ausbezahlt erhalten.

'''Auszahlung bis Ende Jahr/Anstellung''' Für Mitarbeiter im Monatslohn die den 13. Monatslohn zb. im November ausbezahlt erhalten, ist diese Einstellung für den Auszahlungsmonat zu wählen. Dadurch werden auch die künftigen Monate bis Ende Jahr/Anstellung einberechnet.

'''Kein Anspruch''' Wenn der Mitarbeiter keinen Anspruch auf einen 13. Monatslohn hat (zB während der Probezeit).
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung.

Im Monatslohn liegt die "Auszahlung Ferienvergütung" auf Rückstellen und es besteht kein Anspruch auf Feiertagsentschädigung. Im Stundenlohn ist der Anspruch mit dem %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls der entsprechende Mitarbeiter quellensteuerpflichtig ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld-Nettolohnausgleich
|Der Betrag dieser Lohnart bezieht sich auf die Verminderung des Bruttolohnes, welche notwendig ist, damit der Nettolohn, der dem Mitarbeiter auszuzahlen ist, unter Einbezug der Taggelder, nicht höher ausfällt als wenn er nicht abwesend gewesen wäre.
|}

Zusätzlich zu den Angaben unter Lohn / Mitarbeiter / Pflichtigkeiten müssen analog auch die Daten unter Lohn / Lohnabrechnung / Pflichtigkeiten gepflegt werden.

[[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Verwaltung BVG-Tabellen]] - [[Lobu 9: Mitarbeiter-Codes#BVG |Verwaltung BVG-Codes]]

==Familie==
Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Zivilstand, Gültig ab, Alleinerziehend
|Angaben zum Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Nachname, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum
|Angaben zum Partner
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Notfallkontakte
|Name, Telefon 1-3, Bemerkung zur Notfallkontaktperson
|}

===Kinder===
Damit die Kinderzulagen auf der Lohnabrechnung verrechnet werden, muss in der Mitarbeiterverwaltung unter dem Register Familie das Kind hinzugefügt (+) werden.
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Versichertennummer
|Angaben zum Kind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-rel.
|Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-von, qst-bis
|Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit
|}

===Kinderzulagen===
Zusätzlich zur Erfassung des Kindes wird direkt unterhalb die Kinderzulage hinzugefügt (+) mit dem Auszahlungskanton und der Auswahl Kinderzulagen, Ausbildungszulagen oder Geburtszulagen. Je nach Kanton wird ab dem dritten Kind ein anderer Betrag ausbezahlt. Unter dem Register Lohn wird eine weitere Lohnart Kinderzulage hinzugefügt, der Betrag wird direkt gezogen.

Bei einem Kantonswechsel aufgrund Umzug wird zuerst die aktuelle Zulage zeitlich abgegrenzt. Danach wird eine neue Zulage ab Zeitpunkt Folgemonat eröffnet.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv, Kind
|Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |von, bis
|Dauer der Zulage, muss zwingend immer am '''1. des Monats''' starten.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kanton
|Auswahl Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ
|Art der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betrag
|Höhe der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Erstmalige Auszahlung
|Datum der ersten Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verbucht bis
|Zulagen bezahlt bis
|}

Wenn die beiden erwerbstätigen Elternteile in verschiedenen Kantonen arbeiten, erhält der Elternteil die Zulagen, der im Kanton arbeitet, in dem das Kind wohnt. Wenn der andere Elternteil in einem Kanton arbeitet, in dem die gesetzlich festgelegten Zulagen höher sind, kann er eine Differenzzahlung beantragen. Diese wird wie eine normale Zulage eingepflegt, jedoch wird der Betrag übersteuert und mit dem Betrag der Differenzzahlung ergänzt.

[[Datei:Differenzzahlung_Kinderzulagen.png]]

Tritt die Fehlermeldung "FAK-Zulage ist keiner Lohnart zugeordnet" auf, so müssen im Betriebsparameter die Lohnarten unter Stammdaten / Parameter / FAK eingepflegt werden.

==Lohn/Gehalt==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Vertrag
|Auswahl der Vertragsart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab Gehalt
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Basis-Monatslohn / Pensum in %
|Angaben zu Lohn und Pensum. Der Monatslohn in gelb wird direkt berechnet.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |13. Monatslohn
|Auswahl der passenden Auszahlung. '''Nicht auszahlen''' , '''Auszahlen pro Rata''' der 13. Monatslohn wird mit Ansatz 8.3333% monatlich ausbezahlt, '''Auszahlen (bis Ende Jahr/Anstellung)''', '''Kein Anspruch'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |14. Monatslohn
|Auswahl der passenden Auszahlung. '''Nicht auszahlen''' , '''Auszahlen pro Rata''', '''Auszahlen (bis Ende Jahr/Anstellung)''', '''Kein Anspruch'''
|}

===Lohnteile===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart
|Auswahl der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag
|Legt die Anzahl Löhne (in der Regel 1), den prozentualen Ansatz und den Lohnbetrag fest
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |FibuKonto
|Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart-Text
|Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart
|}

==Auszahlung==

===Auszahlungswege===
Über das "Plus-Zeichen" kann ein Auszahlungskonto angelegt werden. Es können gleichzeitig mehrere Konten angelegt werden

===Detail Auszahlungsweg===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Freier Text
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
|Notwendige Angaben zum Bankkonto wie IBAN-Nummer oder Bankkonto-Art
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Kontoinhaber, bzw. in der Regel der Arbeitnehmer
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwende akt. Adresse
|Falls aktiviert, wird die aktuell eingetragene Adresse des Arbeitnehmers übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id, Notiz
|Allfällige Mitteilungen, welche an den Zahlungsempfänger gerichtet werden können
|}

===Auszahlungsregeln===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsregeln
|pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden
|}

Wenn eine Lohnpfändung besteht, werden zuerst beide Konten (Auszahlungswege) hinzugefügt. Im Anschluss werden die beiden Auszahlungsregeln definiert. In der Praxis gibt es oft folgende Fälle:
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Der Mitarbeitende erhält monatlich einen festgelegten Betrag, der Rest wird dem Betreibungsamt überwiesen.
|'''Fixbetrag''' Betrag Mitarbeitender / '''Restbetrag''' Betrag Betreibungsamt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Das Betreibungsamt erhält monatlich einen festgelegten Betrag, der Rest wird dem Mitarbeitenden überwiesen.
|'''Fixbetrag''' Betrag Betreibungsamt / '''Restbetrag''' Betrag Mitarbeitender
|}

==Quellensteuer (nur bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern)==
Damit die Quellensteuer korrekt abgerechnet wird, müssen diverse Felder gepflegt werden.

* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Zusätzliche_Angaben|Zusätzliche Angaben]] Aufenthaltskategorie hinterlegen
* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Kinder|Kinder]] qst-rel und Daten einfügen
* Reiter Lohnabrechnung / Quellensteuer sollten Daten korrekt angezeigt werden
* Reiter Lohnabrechnung / Zusätzliche Angaben sollte Aufenthaltskategorie korrekt angezeigt werden
* Reiter Mitarbeiter / Quellensteuer:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Einstufung
|Allgemeine Angaben, welche quellensteuerrelevant sind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthalt
|Grundsätzlicher Aufenthaltsort des qst-relevanten Mitarbeiters. Der Wohnsitz kann entweder im Ausland sein (Grenzgänger), oder aber auch in der Schweiz. Aufenthalt in der Schweiz kann vielseitig sein (Wochen- oder Monatsaufenthalt oder Aufenthaltsbewilligung B)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnung
|Allgemeine Angaben bezüglich der Quellensteuer-Berechnung. Hier können nebst der Berechnungsart auch noch weitere Angaben zum Beschäftigungsgrad gemacht werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Angaben zum Ehepartner
|Allgemeine Angaben zum Ehepartner, bzw. Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Weitere Angaben
|Weitere Angaben zur Beschäfitungsart, Konfession, Aufenthaltskategorie, Nationalität und Geburtsort
|}

==Arbeit==

===Details Anstellung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab Gehalt
|Auswahlfelder zwischen '''generieren''' und '''nicht generieren'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Vertrag
|Hier wird die Vertragsart bestimmt und es kann zwischen einer Vielzahl von Verträgen gewählt werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung (pro rata oder jährlich)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beruf
|Der entsprechende Beruf des Mitarbeiters kann hier erfasst werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berufliche Stellung
|Auswahlmöglichkeit bezüglich einer allfälligen Kaderfunktion
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwandt
|Ein allfällig familiäres Verhältnis zum Arbeitnehmenden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verliehenes Personal
|Gibt an, ob es sich beim besagten Mitarbeiter um einen vermittelten, bzw. ausgeliehenen Arbeitgeber handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ferientage / Jahr bei 100%
|Die Anzahl Ferientage, welche dem Arbeitnehmer zustehen
|}

===Arbeitsort===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Arbeitsort
|Falls das Unternehmen mehrere Sitze hat, kann hier zwischen einem Haupt- und Nebensitz ausgewählt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Unregelmässige Beschäftigung
|Kann ausgewählt werden, falls ein Mitarbeiter kein festes Pensum hat
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Pensum in %
|Prozentuales Arbeitspensum
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stunden pro Woche
|Hier müssen die Anzahl Stunden pro Woche eingepflegt werden
|}

==Fibu/Bebu==

Es besteht pro Mitarbeiter die Möglichkeit, eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen.

==Lohnausweis==

Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis. Beispielsweise muss bei einem Aussendienstmitarbeitenden der Anteil an Aussendiensttätigkeit definiert werden, ob eine Kantine oder Lunch-Checks zur Verfügung stehen und ob mehrere Lohnausweise (bei einem Wiedereintritt im selben Jahr) vorhanden sind.

==Abwesenheiten==
Abwesenheiten können hier verwaltet werden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Abwesenheitsgrund
|Auswahl
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von, Bis
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tage
|automatisch berechnet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anrechnung (%)
|Abwesenheit in %
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung
|Freie Bezeichnung
|}

==Kontakte==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betreff, Notizen
|Freie Bezeichnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Dokumente
|Hinzufügen von Dokumenten
|}

==Schicht-Nachtarbeitszeugnisse==
Möglichkeit zum Eintragen von Schicht- und Nachtarbeitszeugnissen. In das entsprechende Feld wird das Ablaufdatum des Zeugnisses eingetragen. Es kann eine Übersicht aller aktuellen Zeugnisse ausgegeben werden.

===Navigation===
* Mitarbeiterlisten drucken
* Lohn- / oder Zielgruppe anpassen
* Liste drucken
* Druckvorlage: Schicht-/Nachtarbeitszeugnisse
* Liste drucken

[[Datei:Vorlagendruck_Schicht.png]]
[[Datei: Schicht_Nachtarbeitszeugnisse nach Ablaufdatum.png]]

==Dokumente==
Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.

Lobu 9: Zahlungauftrag

2026-04-16T08:16:47Z

Admin: /* Einstellungen zur Verbuchung */

== Zahlungen/Lohnabrechnungen laden ==
Unter dem Hauptmenü Lohn und der Gruppe Verbuchung findet sich der Menüpunkt Zahlungsauftrag.
Löhne können gemäss den erfassten [[Lobu 9: Zahlstelle|Zahlstellen]] ausbezahlt werden. Beim Aufrufen schlägt das Programm automatisch den Datumsbereich vor, für welchen
* Zahlungen mit entsprechenden Valuta vorhanden sind oder
* nicht gesperrte Lohnabrechnungen vorhanden sind.

Mit "Laden" werden die ausstehenden Zahlungen/Lohnabrechnungen geladen und angezeigt.

Die Auswahl kann zusätzlich eingeschränkt werden.
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Firma Zahlungsort
|Alle oder nur Zahlungen zu einer bestimmten Zahlstelle auslisten. Für das Erstellen eines Zahlungsauftrags muss aber schlussendlich eine Zahlstelle ausgewählt werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ohne Zahlungsorte auch verbuchen
|Ist dieses Kennzeichen gesetzt, dann werden Zahlungen, welche keiner fixen Zahlstelle zugeordnet sind, ebenfalls angezeigt/verbucht.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungsgruppe
|Es werden alle oder Lohnabrechnungen der entsprechenden Lohnabrechnungsgruppe angezeigt/verbucht.
|}

=== Einstellungen zur Verbuchung ===
Für jede Zeile kann ausgewählt werden, ob sie verarbeitet werden soll. Die Spalten "Gesperrt" und "Ausgeführt" informieren darüber, ob die Lohnabrechnung bereits gesperrt ist bzw. ob die Zahlung bereits aufgeführt ist.

Bereits ausgeführte Zahlungen werden nie in den Zahlungsauftrag aufgenommen.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungen sperren
|Für die zur Verarbeitung selektierten Zahlungen wird die Lohnabrechnung gesperrt, damit zukünftig nicht versehentlich Anpassungen vorgenommen werden können. Handelt es sich um eine Vorauszahlung des Lohns, würde aus das Sperren der Lohnabrechnung verzichtet.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Valuta übersteuern
|Das Valuta ist auf der Lohnabrechnung gemäss Lohnabrechnungsgruppe und Kalender (Bankfeiertage) ermittelt oder manuell übersteuert worden. Es kann hier für alle zu verarbeitenden Zahlungen übersteuert werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Sammelverbuchung
|Angaben zur Avisierung durch die Bank. Wahlweise einzelne Belege pro Zahlung, Sammelverbuchung mit/ohne Details. Diese Einstellung kann auf der Zahlstelle hinterlegt werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Valuta-Warnung ignorieren
|Die Zahlstelle plausibilisiert die Valuta mit dem heutigen Datum. Die Prüfung kann bei Bedarf ignoriert werden.
|}

Danach können die Zahlungen verbucht und exportiert werden.

Lobu 9: Mitarbeiter

2026-04-16T07:40:43Z

Admin: /* Kinderzulagen */

==Verwendung==
Der Reiter '''Mitarbeiter''' dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.

==Verwaltung==
Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt '''Mitarbeiter''' aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:Lohn Mitarbeiter.png]]

===Mitarbeiter erfassen===
Es muss zwischen Neueintritten und Wiedereintritten unterschieden werden, weil die Höchstlohnberechnungen innerhalb eines Jahres korrekt abgewickelt werden müssen.

==== Wiedereintritt ====
Um einen Wiedereintritt zu erfassen, muss einer bestehenden Person eine neue Anstellung mit dem Datum des Wiedereintritts hinzugefügt werden. Dies ist im Mitarbeiterstamm unter Allgemein / Anstellungen zu finden. Gegebenenfalls dass Kennzeichen Aktiv überprüft/erneut gesetzt werden. Anschliessend müssen die bereits hinterlegten Daten kontrolliert und gegebenenfalls angepasst werden.

==== Neueintritt ====
Bei einem Neueintritt ist es empfohlen, die Daten ab einer bestehenden Person zu kopieren. Dazu sollte eine Person mit ähnlicher Einstellung verwendet werden (ebenfalls im Monatslohn/Stundenlohn, gleiche Abteilung, ...). Zusätzlich müssen die [[Lobu 9: Mitarbeiter|Stammdaten]] zur Person erfasst werden.

==== Untermonatiger Eintritt ====
Von einem untermonatigen Eintritt spricht man, wenn ein Mitarbeiter nicht am ersten Tag des Monats die Arbeitstätigkeit aufnimmt, sondern an einem beliebigen Tag im Verlaufe des Monats. Lohn, Ferien sowie weitere Sozialversicherungsangelegenheiten werden anteilig berechnet.
Beim Register "Lohn" der Lobu 9 kann unter der Rubrik "Mitarbeiter" das genaue Eintrittsdatum des entsprechenden Mitarbeiters mutiert werden.

Wichtig zu beachten ist hier, dass das Eintrittsdatum möglichst rasch eingepflegt wird. So werden Unregelmässigkeiten in der Lobu 9 vermieden.

Wenn es sich um einen Neueintritt oder um einen untermonatigen Eintritt handelt, klicken Sie auf den "+"-Button.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht
|Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Eintrittsdatum
|Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Daten ab Vorlage kopieren
|Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.
|}

==Allgemein==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Nummer
|Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kurzbezeichnung, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Versichertennummer, Geschlecht
|Angaben des Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv
|gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ein- / Austritt
|Frühst- / Spätmöglichstes Datum für Lohnabrechnungen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnsperre
|Wenn aktiv, kann kein Lohn erstellt werden
Kann in der Mitarbeiterkonfiguration in der Lasche Allgemein deaktiviert werden.
|}

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Adress-Zusatz, Strasse, Postfach, Lokalität, Land
|Adressangaben Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Plz/Ort, Gemeinde Nr, Kanton
|Auswahl/Suche über die "...", Gemeinde Nr und Kanton werden dabei übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tel Geschäft, Tel Privat, Natel Fax Email
|Kontaktangaben des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung per Email
|Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |E-Mail
|Hier kann die E-Mail-Adresse des jeweiligen Mitarbeiters hinterlegt werden, falls ein Versand der Lohnabrechnung via Mail gewünscht wird
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungspasswort
|Bei einem Versand der Lohnabrechnung via E-Mail, benötigt der entsprechende Mitarbeiter ein Verschlüsselungspasswort (aus Sicherheitsgründen). Dieses Passwort muss dem Mitarbeiter ausgehändigt werden und kann beim Pfeil-Symbol nebendran jederzeit abgeändert werden
|}

===Zusätzliche Angaben===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache, Nationalität
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer
|informativ
|}

===Doppelbesteuerungsabkommen===
Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) vermeiden die doppelte Besteuerung und erleichtern den grenzüberschreitenden Wirtschaftsverkehr. Sie begrenzen die Quellensteuern, die von den Vertragsstaaten maximal vereinnahmt werden können (sog. Residualsteuer) oder schliessen die Besteuerung im Quellenstaat völlig aus. Grenzgänger aus Frankreich und Italien sind hier zu melden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |...melden ab
|Datum erfassen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer, Telework/Home Office
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|}

===Foto===
Foto des Mitarbeiters, welches bei Bedarf hinterlegt werden kann

===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungsgruppe, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterfunktion
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lernend
|Wenn aktiviert, gilt der Mitarbeiter als Lehrling
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Allgemeine Bemerkungen
|Textfeld
|}

===Anstellungen===
Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis (=Wiedereintritt) kann mithilfe des "+" erstellt werden

==Pflichtigkeiten==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''', '''Rentner''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Rentner-Freibetrag
|Bei Verzicht auf den AHV-Rentner-Freibetrag muss diese Auswahl deaktiviert werden. Der Verzicht muss durch den/die Arbeitnehmer:in beantragt werden. Ein unterjähriger Wechsel (ausser beim Renteneintritt) ist nicht zugelassen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ALV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
Rentner:innnen werden auf '''Nicht pflichtig''' gesetzt.
'''Nicht pflichtige Sonderfälle''' können bspw. Familienmitglieder bei Landwirtschaftsbetrieben in Einzelfirmen sein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Personengruppe
|Falls mehrere Personengruppen für den Bereich UVG gebildet wurden, kann hier eine Zuordnung gemacht werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Code
|Zuordnung zu Berufsunfall (BU) und Nicht-Berufs-Unfall (NBU).
nicht pflichtig (0) - Dieser Code kann bspw. bei Verwaltungsratsmandaten verwendet werden.
BU + NBU mit NBU-Abzug (1) - Der Person wird der NBU-Beitrag belastet.
BU + NBU ohne NBU-Abzug (2) - Das Unternehmen übernimmt den NBU-Beitrag.
nur BU versichert (< 8 Wochenstunden)
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVGZ-Code
|Zuordnung zu den Zusatzversicherungen Unfall, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |KTG-Code
|Zuordnung zu der Krankentaggeld-Versicherung, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-pflichtig
|Angabe zur BVG-Pflicht. Die Eintrittsschwelle muss manuell überprüft werden. Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''pflichtig (Rentner)'''. '''Nicht pflichtig''' sind Personen, die das Eintrittsalter noch nicht erreicht haben, der Verdienst unterhalbe BVG-Eintrittsschwelle liegt, oder die pensioniert sind. '''Pflichtig (Rentner)''' sind Personen, die das Pensionierungsdatum überschritten haben und eine überobligatorischen Weiterführung möchten.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges.
'''pro rata ab Tabelle'''

'''Prozent''' Der Abzug wird ab der BVG-Basis abzüglich erfasstem Koordinationsabzug und mit den manuell erfassten Prozentsätzen ermittelt

'''Monatsbeitrag''' Der monatliche Beitrag (Arbeitnehmer-Beitrag und optional Arbeitgeber-Beitrag) wird manuell in den entsprechenden Feldern erfasst

'''Monatsbeitrag ab Tabelle''' Mit dem erfassten BVG-Jahreslohn wird die jährliche Basis ermittelt und gemäss Tabelle der erwartete Jahresbeitrag berechnet. Dieser wird anschliessend gleichmässig auf die Monate verteilt. Für die Ermittlung der Beiträge müssen die BVG-Codes zugeordnet werden und in den [[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Betriebsparameter]] die entsprechenden Tabellen hinterlegt sein.

'''Beitrag manuell'''

'''BVG-Nummer''' Für die Person können die zugeordneten BVG-Nummern erfasst werden. Je nach Pensionskasse, wird keine Nummer erfasst oder es werden ein bis mehrere Nummern pro Person erfasst. Die Nummern werden bei der BVG-Lohnmeldung verwendet und werden in den Berechnungsarten "Monatsbeitrag ab Tabelle" und "Prozent ab Tabelle" verwendet, um die Abzüge zu ermitteln.

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls der entsprechende Mitarbeiter quellensteuerpflichtig ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld-Nettolohnausgleich
|Der Betrag dieser Lohnart bezieht sich auf die Verminderung des Bruttolohnes, welche notwendig ist, damit der Nettolohn, der dem Mitarbeiter auszuzahlen ist, unter Einbezug der Taggelder, nicht höher ausfällt als wenn er nicht abwesend gewesen wäre.
|}

Zusätzlich zu den Angaben unter Lohn / Mitarbeiter / Pflichtigkeiten müssen analog auch die Daten unter Lohn / Lohnabrechnung / Pflichtigkeiten gepflegt werden.

[[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Verwaltung BVG-Tabellen]] - [[Lobu 9: Mitarbeiter-Codes#BVG |Verwaltung BVG-Codes]]

==Familie==
Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Zivilstand, Gültig ab, Alleinerziehend
|Angaben zum Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Nachname, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum
|Angaben zum Partner
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Notfallkontakte
|Name, Telefon 1-3, Bemerkung zur Notfallkontaktperson
|}

===Kinder===
Damit die Kinderzulagen auf der Lohnabrechnung verrechnet werden, muss in der Mitarbeiterverwaltung unter dem Register Familie das Kind hinzugefügt (+) werden.
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Versichertennummer
|Angaben zum Kind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-rel.
|Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-von, qst-bis
|Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit
|}

===Kinderzulagen===
Zusätzlich zur Erfassung des Kindes wird direkt unterhalb die Kinderzulage hinzugefügt (+) mit dem Auszahlungskanton und der Auswahl Kinderzulagen, Ausbildungszulagen oder Geburtszulagen. Je nach Kanton wird ab dem dritten Kind ein anderer Betrag ausbezahlt. Unter dem Register Lohn wird eine weitere Lohnart Kinderzulage hinzugefügt, der Betrag wird direkt gezogen.

Bei einem Kantonswechsel aufgrund Umzug wird zuerst die aktuelle Zulage zeitlich abgegrenzt. Danach wird eine neue Zulage ab Zeitpunkt Folgemonat eröffnet.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv, Kind
|Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |von, bis
|Dauer der Zulage, muss zwingend immer am '''1. des Monats''' starten.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kanton
|Auswahl Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ
|Art der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betrag
|Höhe der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Erstmalige Auszahlung
|Datum der ersten Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verbucht bis
|Zulagen bezahlt bis
|}

Wenn die beiden erwerbstätigen Elternteile in verschiedenen Kantonen arbeiten, erhält der Elternteil die Zulagen, der im Kanton arbeitet, in dem das Kind wohnt. Wenn der andere Elternteil in einem Kanton arbeitet, in dem die gesetzlich festgelegten Zulagen höher sind, kann er eine Differenzzahlung beantragen. Diese wird wie eine normale Zulage eingepflegt, jedoch wird der Betrag übersteuert und mit dem Betrag der Differenzzahlung ergänzt.

[[Datei:Differenzzahlung_Kinderzulagen.png]]

Tritt die Fehlermeldung "FAK-Zulage ist keiner Lohnart zugeordnet" auf, so müssen im Betriebsparameter die Lohnarten unter Stammdaten / Parameter / FAK eingepflegt werden.

==Lohn/Gehalt==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Vertrag
|Auswahl der Vertragsart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab Gehalt
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Basis-Monatslohn / Pensum in %
|Angaben zu Lohn und Pensum. Der Monatslohn in gelb wird direkt berechnet.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |13. Monatslohn
|Auswahl der passenden Auszahlung. '''Nicht auszahlen''' , '''Auszahlen pro Rata''' der 13. Monatslohn wird mit Ansatz 8.3333% monatlich ausbezahlt, '''Auszahlen (bis Ende Jahr/Anstellung)''', '''Kein Anspruch'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |14. Monatslohn
|Auswahl der passenden Auszahlung. '''Nicht auszahlen''' , '''Auszahlen pro Rata''', '''Auszahlen (bis Ende Jahr/Anstellung)''', '''Kein Anspruch'''
|}

===Lohnteile===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart
|Auswahl der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag
|Legt die Anzahl Löhne (in der Regel 1), den prozentualen Ansatz und den Lohnbetrag fest
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |FibuKonto
|Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart-Text
|Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart
|}

==Auszahlung==

===Auszahlungswege===
Über das "Plus-Zeichen" kann ein Auszahlungskonto angelegt werden. Es können gleichzeitig mehrere Konten angelegt werden

===Detail Auszahlungsweg===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Freier Text
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
|Notwendige Angaben zum Bankkonto wie IBAN-Nummer oder Bankkonto-Art
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Kontoinhaber, bzw. in der Regel der Arbeitnehmer
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwende akt. Adresse
|Falls aktiviert, wird die aktuell eingetragene Adresse des Arbeitnehmers übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id, Notiz
|Allfällige Mitteilungen, welche an den Zahlungsempfänger gerichtet werden können
|}

===Auszahlungsregeln===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsregeln
|pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden
|}

Wenn eine Lohnpfändung besteht, werden zuerst beide Konten (Auszahlungswege) hinzugefügt. Im Anschluss werden die beiden Auszahlungsregeln definiert. In der Praxis gibt es oft folgende Fälle:
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Der Mitarbeitende erhält monatlich einen festgelegten Betrag, der Rest wird dem Betreibungsamt überwiesen.
|'''Fixbetrag''' Betrag Mitarbeitender / '''Restbetrag''' Betrag Betreibungsamt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Das Betreibungsamt erhält monatlich einen festgelegten Betrag, der Rest wird dem Mitarbeitenden überwiesen.
|'''Fixbetrag''' Betrag Betreibungsamt / '''Restbetrag''' Betrag Mitarbeitender
|}

==Quellensteuer (nur bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern)==
Damit die Quellensteuer korrekt abgerechnet wird, müssen diverse Felder gepflegt werden.

* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Zusätzliche_Angaben|Zusätzliche Angaben]] Aufenthaltskategorie hinterlegen
* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Kinder|Kinder]] qst-rel und Daten einfügen
* Reiter Lohnabrechnung / Quellensteuer sollten Daten korrekt angezeigt werden
* Reiter Lohnabrechnung / Zusätzliche Angaben sollte Aufenthaltskategorie korrekt angezeigt werden
* Reiter Mitarbeiter / Quellensteuer:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Einstufung
|Allgemeine Angaben, welche quellensteuerrelevant sind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthalt
|Grundsätzlicher Aufenthaltsort des qst-relevanten Mitarbeiters. Der Wohnsitz kann entweder im Ausland sein (Grenzgänger), oder aber auch in der Schweiz. Aufenthalt in der Schweiz kann vielseitig sein (Wochen- oder Monatsaufenthalt oder Aufenthaltsbewilligung B)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnung
|Allgemeine Angaben bezüglich der Quellensteuer-Berechnung. Hier können nebst der Berechnungsart auch noch weitere Angaben zum Beschäftigungsgrad gemacht werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Angaben zum Ehepartner
|Allgemeine Angaben zum Ehepartner, bzw. Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Weitere Angaben
|Weitere Angaben zur Beschäfitungsart, Konfession, Aufenthaltskategorie, Nationalität und Geburtsort
|}

==Arbeit==

===Details Anstellung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab Gehalt
|Auswahlfelder zwischen '''generieren''' und '''nicht generieren'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Vertrag
|Hier wird die Vertragsart bestimmt und es kann zwischen einer Vielzahl von Verträgen gewählt werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung (pro rata oder jährlich)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beruf
|Der entsprechende Beruf des Mitarbeiters kann hier erfasst werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berufliche Stellung
|Auswahlmöglichkeit bezüglich einer allfälligen Kaderfunktion
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwandt
|Ein allfällig familiäres Verhältnis zum Arbeitnehmenden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verliehenes Personal
|Gibt an, ob es sich beim besagten Mitarbeiter um einen vermittelten, bzw. ausgeliehenen Arbeitgeber handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ferientage / Jahr bei 100%
|Die Anzahl Ferientage, welche dem Arbeitnehmer zustehen
|}

===Arbeitsort===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Arbeitsort
|Falls das Unternehmen mehrere Sitze hat, kann hier zwischen einem Haupt- und Nebensitz ausgewählt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Unregelmässige Beschäftigung
|Kann ausgewählt werden, falls ein Mitarbeiter kein festes Pensum hat
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Pensum in %
|Prozentuales Arbeitspensum
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stunden pro Woche
|Hier müssen die Anzahl Stunden pro Woche eingepflegt werden
|}

==Fibu/Bebu==

Es besteht pro Mitarbeiter die Möglichkeit, eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen.

==Lohnausweis==

Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis. Beispielsweise muss bei einem Aussendienstmitarbeitenden der Anteil an Aussendiensttätigkeit definiert werden, ob eine Kantine oder Lunch-Checks zur Verfügung stehen und ob mehrere Lohnausweise (bei einem Wiedereintritt im selben Jahr) vorhanden sind.

==Abwesenheiten==
Abwesenheiten können hier verwaltet werden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Abwesenheitsgrund
|Auswahl
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von, Bis
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tage
|automatisch berechnet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anrechnung (%)
|Abwesenheit in %
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung
|Freie Bezeichnung
|}

==Kontakte==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betreff, Notizen
|Freie Bezeichnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Dokumente
|Hinzufügen von Dokumenten
|}

==Schicht-Nachtarbeitszeugnisse==
Möglichkeit zum Eintragen von Schicht- und Nachtarbeitszeugnissen. In das entsprechende Feld wird das Ablaufdatum des Zeugnisses eingetragen. Es kann eine Übersicht aller aktuellen Zeugnisse ausgegeben werden.

===Navigation===
* Mitarbeiterlisten drucken
* Lohn- / oder Zielgruppe anpassen
* Liste drucken
* Druckvorlage: Schicht-/Nachtarbeitszeugnisse
* Liste drucken

[[Datei:Vorlagendruck_Schicht.png]]
[[Datei: Schicht_Nachtarbeitszeugnisse nach Ablaufdatum.png]]

==Dokumente==
Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.

Lobu 9: Mitarbeiter

2026-04-16T07:39:06Z

Admin: /* Kinderzulagen */

==Verwendung==
Der Reiter '''Mitarbeiter''' dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.

==Verwaltung==
Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt '''Mitarbeiter''' aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:Lohn Mitarbeiter.png]]

===Mitarbeiter erfassen===
Es muss zwischen Neueintritten und Wiedereintritten unterschieden werden, weil die Höchstlohnberechnungen innerhalb eines Jahres korrekt abgewickelt werden müssen.

==== Wiedereintritt ====
Um einen Wiedereintritt zu erfassen, muss einer bestehenden Person eine neue Anstellung mit dem Datum des Wiedereintritts hinzugefügt werden. Dies ist im Mitarbeiterstamm unter Allgemein / Anstellungen zu finden. Gegebenenfalls dass Kennzeichen Aktiv überprüft/erneut gesetzt werden. Anschliessend müssen die bereits hinterlegten Daten kontrolliert und gegebenenfalls angepasst werden.

==== Neueintritt ====
Bei einem Neueintritt ist es empfohlen, die Daten ab einer bestehenden Person zu kopieren. Dazu sollte eine Person mit ähnlicher Einstellung verwendet werden (ebenfalls im Monatslohn/Stundenlohn, gleiche Abteilung, ...). Zusätzlich müssen die [[Lobu 9: Mitarbeiter|Stammdaten]] zur Person erfasst werden.

==== Untermonatiger Eintritt ====
Von einem untermonatigen Eintritt spricht man, wenn ein Mitarbeiter nicht am ersten Tag des Monats die Arbeitstätigkeit aufnimmt, sondern an einem beliebigen Tag im Verlaufe des Monats. Lohn, Ferien sowie weitere Sozialversicherungsangelegenheiten werden anteilig berechnet.
Beim Register "Lohn" der Lobu 9 kann unter der Rubrik "Mitarbeiter" das genaue Eintrittsdatum des entsprechenden Mitarbeiters mutiert werden.

Wichtig zu beachten ist hier, dass das Eintrittsdatum möglichst rasch eingepflegt wird. So werden Unregelmässigkeiten in der Lobu 9 vermieden.

Wenn es sich um einen Neueintritt oder um einen untermonatigen Eintritt handelt, klicken Sie auf den "+"-Button.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht
|Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Eintrittsdatum
|Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Daten ab Vorlage kopieren
|Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.
|}

==Allgemein==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Nummer
|Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kurzbezeichnung, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Versichertennummer, Geschlecht
|Angaben des Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv
|gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ein- / Austritt
|Frühst- / Spätmöglichstes Datum für Lohnabrechnungen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnsperre
|Wenn aktiv, kann kein Lohn erstellt werden
Kann in der Mitarbeiterkonfiguration in der Lasche Allgemein deaktiviert werden.
|}

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Adress-Zusatz, Strasse, Postfach, Lokalität, Land
|Adressangaben Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Plz/Ort, Gemeinde Nr, Kanton
|Auswahl/Suche über die "...", Gemeinde Nr und Kanton werden dabei übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tel Geschäft, Tel Privat, Natel Fax Email
|Kontaktangaben des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung per Email
|Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |E-Mail
|Hier kann die E-Mail-Adresse des jeweiligen Mitarbeiters hinterlegt werden, falls ein Versand der Lohnabrechnung via Mail gewünscht wird
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungspasswort
|Bei einem Versand der Lohnabrechnung via E-Mail, benötigt der entsprechende Mitarbeiter ein Verschlüsselungspasswort (aus Sicherheitsgründen). Dieses Passwort muss dem Mitarbeiter ausgehändigt werden und kann beim Pfeil-Symbol nebendran jederzeit abgeändert werden
|}

===Zusätzliche Angaben===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache, Nationalität
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer
|informativ
|}

===Doppelbesteuerungsabkommen===
Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) vermeiden die doppelte Besteuerung und erleichtern den grenzüberschreitenden Wirtschaftsverkehr. Sie begrenzen die Quellensteuern, die von den Vertragsstaaten maximal vereinnahmt werden können (sog. Residualsteuer) oder schliessen die Besteuerung im Quellenstaat völlig aus. Grenzgänger aus Frankreich und Italien sind hier zu melden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |...melden ab
|Datum erfassen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer, Telework/Home Office
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|}

===Foto===
Foto des Mitarbeiters, welches bei Bedarf hinterlegt werden kann

===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungsgruppe, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterfunktion
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lernend
|Wenn aktiviert, gilt der Mitarbeiter als Lehrling
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Allgemeine Bemerkungen
|Textfeld
|}

===Anstellungen===
Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis (=Wiedereintritt) kann mithilfe des "+" erstellt werden

==Pflichtigkeiten==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''', '''Rentner''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Rentner-Freibetrag
|Bei Verzicht auf den AHV-Rentner-Freibetrag muss diese Auswahl deaktiviert werden. Der Verzicht muss durch den/die Arbeitnehmer:in beantragt werden. Ein unterjähriger Wechsel (ausser beim Renteneintritt) ist nicht zugelassen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ALV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
Rentner:innnen werden auf '''Nicht pflichtig''' gesetzt.
'''Nicht pflichtige Sonderfälle''' können bspw. Familienmitglieder bei Landwirtschaftsbetrieben in Einzelfirmen sein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Personengruppe
|Falls mehrere Personengruppen für den Bereich UVG gebildet wurden, kann hier eine Zuordnung gemacht werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Code
|Zuordnung zu Berufsunfall (BU) und Nicht-Berufs-Unfall (NBU).
nicht pflichtig (0) - Dieser Code kann bspw. bei Verwaltungsratsmandaten verwendet werden.
BU + NBU mit NBU-Abzug (1) - Der Person wird der NBU-Beitrag belastet.
BU + NBU ohne NBU-Abzug (2) - Das Unternehmen übernimmt den NBU-Beitrag.
nur BU versichert (< 8 Wochenstunden)
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVGZ-Code
|Zuordnung zu den Zusatzversicherungen Unfall, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |KTG-Code
|Zuordnung zu der Krankentaggeld-Versicherung, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-pflichtig
|Angabe zur BVG-Pflicht. Die Eintrittsschwelle muss manuell überprüft werden. Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''pflichtig (Rentner)'''. '''Nicht pflichtig''' sind Personen, die das Eintrittsalter noch nicht erreicht haben, der Verdienst unterhalbe BVG-Eintrittsschwelle liegt, oder die pensioniert sind. '''Pflichtig (Rentner)''' sind Personen, die das Pensionierungsdatum überschritten haben und eine überobligatorischen Weiterführung möchten.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges.
'''pro rata ab Tabelle'''

'''Prozent''' Der Abzug wird ab der BVG-Basis abzüglich erfasstem Koordinationsabzug und mit den manuell erfassten Prozentsätzen ermittelt

'''Monatsbeitrag''' Der monatliche Beitrag (Arbeitnehmer-Beitrag und optional Arbeitgeber-Beitrag) wird manuell in den entsprechenden Feldern erfasst

'''Monatsbeitrag ab Tabelle''' Mit dem erfassten BVG-Jahreslohn wird die jährliche Basis ermittelt und gemäss Tabelle der erwartete Jahresbeitrag berechnet. Dieser wird anschliessend gleichmässig auf die Monate verteilt. Für die Ermittlung der Beiträge müssen die BVG-Codes zugeordnet werden und in den [[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Betriebsparameter]] die entsprechenden Tabellen hinterlegt sein.

'''Beitrag manuell'''

'''BVG-Nummer''' Für die Person können die zugeordneten BVG-Nummern erfasst werden. Je nach Pensionskasse, wird keine Nummer erfasst oder es werden ein bis mehrere Nummern pro Person erfasst. Die Nummern werden bei der BVG-Lohnmeldung verwendet und werden in den Berechnungsarten "Monatsbeitrag ab Tabelle" und "Prozent ab Tabelle" verwendet, um die Abzüge zu ermitteln.

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls der entsprechende Mitarbeiter quellensteuerpflichtig ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld-Nettolohnausgleich
|Der Betrag dieser Lohnart bezieht sich auf die Verminderung des Bruttolohnes, welche notwendig ist, damit der Nettolohn, der dem Mitarbeiter auszuzahlen ist, unter Einbezug der Taggelder, nicht höher ausfällt als wenn er nicht abwesend gewesen wäre.
|}

Zusätzlich zu den Angaben unter Lohn / Mitarbeiter / Pflichtigkeiten müssen analog auch die Daten unter Lohn / Lohnabrechnung / Pflichtigkeiten gepflegt werden.

[[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Verwaltung BVG-Tabellen]] - [[Lobu 9: Mitarbeiter-Codes#BVG |Verwaltung BVG-Codes]]

==Familie==
Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Zivilstand, Gültig ab, Alleinerziehend
|Angaben zum Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Nachname, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum
|Angaben zum Partner
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Notfallkontakte
|Name, Telefon 1-3, Bemerkung zur Notfallkontaktperson
|}

===Kinder===
Damit die Kinderzulagen auf der Lohnabrechnung verrechnet werden, muss in der Mitarbeiterverwaltung unter dem Register Familie das Kind hinzugefügt (+) werden.
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Versichertennummer
|Angaben zum Kind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-rel.
|Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-von, qst-bis
|Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit
|}

===Kinderzulagen===
Zusätzlich zur Erfassung des Kindes wird direkt unterhalb die Kinderzulage hinzugefügt (+) mit dem Auszahlungskanton und der Auswahl Kinderzulagen, Ausbildungszulagen oder Geburtszulagen. Je nach Kanton wird ab dem dritten Kind ein anderer Betrag ausbezahlt. Unter dem Register Lohn wird eine weitere Lohnart Kinderzulage hinzugefügt, der Betrag wird direkt gezogen.

Bei einem Kantonswechsel aufgrund Umzug wird zuerst die aktuelle Zulage zeitlich abgegrenzt. Danach wird eine neue Zulage ab Zeitpunkt Folgemonat eröffnet.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv, Kind
|Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |von, bis
|Dauer der Zulage, muss zwingend immer am 1. des Monats starten.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kanton
|Auswahl Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ
|Art der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betrag
|Höhe der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Erstmalige Auszahlung
|Datum der ersten Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verbucht bis
|Zulagen bezahlt bis
|}

Wenn die beiden erwerbstätigen Elternteile in verschiedenen Kantonen arbeiten, erhält der Elternteil die Zulagen, der im Kanton arbeitet, in dem das Kind wohnt. Wenn der andere Elternteil in einem Kanton arbeitet, in dem die gesetzlich festgelegten Zulagen höher sind, kann er eine Differenzzahlung beantragen. Diese wird wie eine normale Zulage eingepflegt, jedoch wird der Betrag übersteuert und mit dem Betrag der Differenzzahlung ergänzt.

[[Datei:Differenzzahlung_Kinderzulagen.png]]

Tritt die Fehlermeldung "FAK-Zulage ist keiner Lohnart zugeordnet" auf, so müssen im Betriebsparameter die Lohnarten unter Stammdaten / Parameter / FAK eingepflegt werden.

==Lohn/Gehalt==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Vertrag
|Auswahl der Vertragsart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab Gehalt
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Basis-Monatslohn / Pensum in %
|Angaben zu Lohn und Pensum. Der Monatslohn in gelb wird direkt berechnet.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |13. Monatslohn
|Auswahl der passenden Auszahlung. '''Nicht auszahlen''' , '''Auszahlen pro Rata''' der 13. Monatslohn wird mit Ansatz 8.3333% monatlich ausbezahlt, '''Auszahlen (bis Ende Jahr/Anstellung)''', '''Kein Anspruch'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |14. Monatslohn
|Auswahl der passenden Auszahlung. '''Nicht auszahlen''' , '''Auszahlen pro Rata''', '''Auszahlen (bis Ende Jahr/Anstellung)''', '''Kein Anspruch'''
|}

===Lohnteile===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart
|Auswahl der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag
|Legt die Anzahl Löhne (in der Regel 1), den prozentualen Ansatz und den Lohnbetrag fest
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |FibuKonto
|Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart-Text
|Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart
|}

==Auszahlung==

===Auszahlungswege===
Über das "Plus-Zeichen" kann ein Auszahlungskonto angelegt werden. Es können gleichzeitig mehrere Konten angelegt werden

===Detail Auszahlungsweg===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Freier Text
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
|Notwendige Angaben zum Bankkonto wie IBAN-Nummer oder Bankkonto-Art
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Kontoinhaber, bzw. in der Regel der Arbeitnehmer
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwende akt. Adresse
|Falls aktiviert, wird die aktuell eingetragene Adresse des Arbeitnehmers übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id, Notiz
|Allfällige Mitteilungen, welche an den Zahlungsempfänger gerichtet werden können
|}

===Auszahlungsregeln===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsregeln
|pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden
|}

Wenn eine Lohnpfändung besteht, werden zuerst beide Konten (Auszahlungswege) hinzugefügt. Im Anschluss werden die beiden Auszahlungsregeln definiert. In der Praxis gibt es oft folgende Fälle:
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Der Mitarbeitende erhält monatlich einen festgelegten Betrag, der Rest wird dem Betreibungsamt überwiesen.
|'''Fixbetrag''' Betrag Mitarbeitender / '''Restbetrag''' Betrag Betreibungsamt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Das Betreibungsamt erhält monatlich einen festgelegten Betrag, der Rest wird dem Mitarbeitenden überwiesen.
|'''Fixbetrag''' Betrag Betreibungsamt / '''Restbetrag''' Betrag Mitarbeitender
|}

==Quellensteuer (nur bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern)==
Damit die Quellensteuer korrekt abgerechnet wird, müssen diverse Felder gepflegt werden.

* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Zusätzliche_Angaben|Zusätzliche Angaben]] Aufenthaltskategorie hinterlegen
* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Kinder|Kinder]] qst-rel und Daten einfügen
* Reiter Lohnabrechnung / Quellensteuer sollten Daten korrekt angezeigt werden
* Reiter Lohnabrechnung / Zusätzliche Angaben sollte Aufenthaltskategorie korrekt angezeigt werden
* Reiter Mitarbeiter / Quellensteuer:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Einstufung
|Allgemeine Angaben, welche quellensteuerrelevant sind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthalt
|Grundsätzlicher Aufenthaltsort des qst-relevanten Mitarbeiters. Der Wohnsitz kann entweder im Ausland sein (Grenzgänger), oder aber auch in der Schweiz. Aufenthalt in der Schweiz kann vielseitig sein (Wochen- oder Monatsaufenthalt oder Aufenthaltsbewilligung B)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnung
|Allgemeine Angaben bezüglich der Quellensteuer-Berechnung. Hier können nebst der Berechnungsart auch noch weitere Angaben zum Beschäftigungsgrad gemacht werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Angaben zum Ehepartner
|Allgemeine Angaben zum Ehepartner, bzw. Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Weitere Angaben
|Weitere Angaben zur Beschäfitungsart, Konfession, Aufenthaltskategorie, Nationalität und Geburtsort
|}

==Arbeit==

===Details Anstellung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab Gehalt
|Auswahlfelder zwischen '''generieren''' und '''nicht generieren'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Vertrag
|Hier wird die Vertragsart bestimmt und es kann zwischen einer Vielzahl von Verträgen gewählt werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung (pro rata oder jährlich)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beruf
|Der entsprechende Beruf des Mitarbeiters kann hier erfasst werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berufliche Stellung
|Auswahlmöglichkeit bezüglich einer allfälligen Kaderfunktion
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwandt
|Ein allfällig familiäres Verhältnis zum Arbeitnehmenden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verliehenes Personal
|Gibt an, ob es sich beim besagten Mitarbeiter um einen vermittelten, bzw. ausgeliehenen Arbeitgeber handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ferientage / Jahr bei 100%
|Die Anzahl Ferientage, welche dem Arbeitnehmer zustehen
|}

===Arbeitsort===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Arbeitsort
|Falls das Unternehmen mehrere Sitze hat, kann hier zwischen einem Haupt- und Nebensitz ausgewählt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Unregelmässige Beschäftigung
|Kann ausgewählt werden, falls ein Mitarbeiter kein festes Pensum hat
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Pensum in %
|Prozentuales Arbeitspensum
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stunden pro Woche
|Hier müssen die Anzahl Stunden pro Woche eingepflegt werden
|}

==Fibu/Bebu==

Es besteht pro Mitarbeiter die Möglichkeit, eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen.

==Lohnausweis==

Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis. Beispielsweise muss bei einem Aussendienstmitarbeitenden der Anteil an Aussendiensttätigkeit definiert werden, ob eine Kantine oder Lunch-Checks zur Verfügung stehen und ob mehrere Lohnausweise (bei einem Wiedereintritt im selben Jahr) vorhanden sind.

==Abwesenheiten==
Abwesenheiten können hier verwaltet werden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Abwesenheitsgrund
|Auswahl
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von, Bis
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tage
|automatisch berechnet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anrechnung (%)
|Abwesenheit in %
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung
|Freie Bezeichnung
|}

==Kontakte==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betreff, Notizen
|Freie Bezeichnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Dokumente
|Hinzufügen von Dokumenten
|}

==Schicht-Nachtarbeitszeugnisse==
Möglichkeit zum Eintragen von Schicht- und Nachtarbeitszeugnissen. In das entsprechende Feld wird das Ablaufdatum des Zeugnisses eingetragen. Es kann eine Übersicht aller aktuellen Zeugnisse ausgegeben werden.

===Navigation===
* Mitarbeiterlisten drucken
* Lohn- / oder Zielgruppe anpassen
* Liste drucken
* Druckvorlage: Schicht-/Nachtarbeitszeugnisse
* Liste drucken

[[Datei:Vorlagendruck_Schicht.png]]
[[Datei: Schicht_Nachtarbeitszeugnisse nach Ablaufdatum.png]]

==Dokumente==
Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.

Datei:Differenzzahlung Kinderzulagen.png

2026-04-16T07:37:42Z

Admin:

Lobu 9: Austritt

2026-04-16T06:36:59Z

Admin: /* Austritt */

==Austritt==
===Untermonatiger Austritt===
Bei einem untermonatigen Austritt endet das Arbeitsverhältnis eines kündenden Mitarbeiters nicht auf den letzten Tag des jeweiligen Monates, sondern an einem beliebigen Tag im Verlauf des Monats.
Wichtige Punkte wie Lohnzahlung, Ferienansprüche oder Sozialversicherungsbeiträge werden anteilsmässig noch mit der letzten Gehaltszahlung vergütet. Der letzte Arbeitstag, bzw. der Austritt eines Mitarbeiters wird in der Lobu 9 unter dem Bereich "Lohn" in der Rubrik "Mitarbeiter" eingetragen. Damit anschliessend eine Lohnkürzung erfolgen kann, muss unter "Lohnabrechnung" "Lohn" in der Lohnperiode das korrekte "bis" Datum eingetragen sein. Anschliessend rechts unter Gehalt wird auf "mit Beschäftigungsgrad" gewechselt. Dadurch wird der Betrag unter den Lohnkomponenten angepasst.

Das Austrittsdatum sollte möglichst rasch nach Bekanntgabe in der Lobu 9 eingepflegt werden. Dies ist wichtig, damit die anteilsmässigen Auszahlungen und Restposten korrekt vom System erfasst werden.

[[Datei:UntermonatigerAustritt.png|Lohnabrechnung untermonatiger Austritt]]

===Minusstunden===
Minusstunden entstehen, wenn ein Arbeitnehmender weniger lang arbeitet, als dies in seinem Arbeitsvertrag vereinbart wurde. Minusstunden können auf Veranlassung des Arbeitnehmenden entstehen, indem er – meist aus persönlichen Gründen – in einer Phase weniger arbeitet, als vereinbart, ohne dafür Ferien zu beziehen. Sie können aber auch auf Veranlassung des Arbeitgebers entstehen, wenn dieser seinen Mitarbeitenden infolge zu wenig Arbeit nach Hause schickt und sie daher weniger als vertraglich vereinbart arbeiten. Bei einem Austritt sind sämtliche Minusstunden aufzuarbeiten, sofern die Minusstunden nicht durch den Arbeitgeber verschuldet sind. Kann der Arbeitnehmer die Minusstunden nicht aufarbeiten (die Gründe dazu können verschieden sein), so ist ein anteilsmässiger Lohnabzug vorzunehmen. Sind die Minusstunden wiederum durch den Arbeitgeber verschuldet, darf dieser keine Lohnabzüge vornehmen. Siehe dazu auch [[ Art. 324 OR ]]

Leistet ein Mitarbeiter nicht die vorhergesehene Arbeitszeit und kann diese auch nicht aufarbeiten, so kann in der Lobu 9 beim Reiter "Stammdaten" unter der Rubrik "Lohnarten" ein Abzug unter dem Code "Lohnabzug" gewährt werden.
Die Überstunden, resp. die generellen Arbeitszeiten können in der Lobu 9 unter dem Bereich "Zeit" in der Rubrik "Zeitabrechnung" eingesehen werden.

===Überstunden===
Der Arbeitsvertrag enthält in der Regel die Sollstunden, die Arbeitnehmende pro Woche zu leisten haben. Wird auf Anordnung des Arbeitgebers oder aus Notwendigkeit mehr gearbeitet als diese Sollstunden, handelt es sich um Überstunden, sofern nicht die im Schweizer Arbeitsgesetz festgelegte wöchentliche Höchstarbeitszeit von 45 bzw. 50 Stunden überschritten wird. Um eine Mehrbelastung für Arbeitnehmende zu verhindern, sollten Überstunden die Ausnahme bleiben. Die Abgeltung von ordnungsgemäss geleisteten Überstunden richtet sich entweder nach den Regelungen im Schweizer Obligationenrecht ([[Art. 321 c]]) oder nach den schriftlichen Vereinbarungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmenden. Grundsätzlich werden Überstunden mit einem Zuschlag von 25% ausbezahlt. Im Arbeitsvertrag können sich Arbeitgeber und Arbeitnehmende auf die Kompensation von Überstunden durch Freizeit in mindestens gleicher Dauer einigen ([[Art. 321 c Abs. 2 OR]]) oder auf eine Auszahlung ohne Zuschlag. Beide Parteien müssen mit dieser Regelung einverstanden sein.

Verbucht werden die ausbezahlten Überstunden in der Lobu 9 unter den "Stammdaten" im Bereich "Lohnarten". Dabei wird der Code "Ueberzeit" benutzt.
Die Überstunden, resp. die generellen Arbeitszeiten können in der Lobu 9 unter dem Bereich "Zeit" in der Rubrik "Zeitabrechnung" eingesehen werden. Überstunden sind nicht mit Überzeit zu verwechseln. Überzeit ist die Zeit, welche man über die Höchstarbeitszeit leistet. Das heisst, wenn auch die Überstunden übertroffen werden. Für Überzeitarbeit wird ein Lohnzuschlag von mindestens 25 Prozent ausgerichtet. Es kann jedoch vertraglich vereinbart werden, dass die Überzeit durch Freizeit anstatt mit einem Lohnzuschlag ausgeglichen wird; die Kompensation erfolgt in diesem Fall durch Freizeit von gleicher Dauer.

===Ferienauszahlung===
Ferien sind grundsätzlich zu beziehen und dürfen nicht ausbezahlt werden. Eine Ausnahme besteht am Ende des Arbeitsverhältnisses, sofern ein Bezug aus dringenden betrieblichen Gründen nicht mehr möglich ist oder sofern der Ferienanspruch die verbleibende Zeit bis zur Beendigung überschreitet.

Die Ferienansprüche sind in der Lobu 9 im Reiter "Zeit" unter der Rubrik "Zeitabrechnung" einzusehen.
Kann ein Mitarbeiter vor seinem Austritt nicht alle Ferientage beziehen, so können die entsprechenden Rest-Tage bei "Lohnarten" unter dem Code "Ferienvergütung" ausbezahlt werden.

===13. Monatslohn===

Lobu 9: Austritt

2026-04-16T06:34:46Z

Admin: /* Untermonatiger Austritt */

==Austritt==
===Untermonatiger Austritt===
Bei einem untermonatigen Austritt endet das Arbeitsverhältnis eines kündenden Mitarbeiters nicht auf den letzten Tag des jeweiligen Monates, sondern an einem beliebigen Tag im Verlauf des Monats.
Wichtige Punkte wie Lohnzahlung, Ferienansprüche oder Sozialversicherungsbeiträge werden anteilsmässig noch mit der letzten Gehaltszahlung vergütet. Der letzte Arbeitstag, bzw. der Austritt eines Mitarbeiters wird in der Lobu 9 unter dem Bereich "Lohn" in der Rubrik "Mitarbeiter" eingetragen. Damit anschliessend eine Lohnkürzung erfolgen kann, muss unter "Lohnabrechnung" "Lohn" in der Lohnperiode das korrekte "bis" Datum eingetragen sein. Anschliessend rechts unter Gehalt wird auf "mit Beschäftigungsgrad" gewechselt. Dadurch wird der Betrag unter den Lohnkomponenten angepasst.

Das Austrittsdatum sollte möglichst rasch nach Bekanntgabe in der Lobu 9 eingepflegt werden. Dies ist wichtig, damit die anteilsmässigen Auszahlungen und Restposten korrekt vom System erfasst werden.

[[Datei:UntermonatigerAustritt.png|200px|thumb|left|Lohnabrechnung untermonatiger Austritt]]

===Minusstunden===
Minusstunden entstehen, wenn ein Arbeitnehmender weniger lang arbeitet, als dies in seinem Arbeitsvertrag vereinbart wurde. Minusstunden können auf Veranlassung des Arbeitnehmenden entstehen, indem er – meist aus persönlichen Gründen – in einer Phase weniger arbeitet, als vereinbart, ohne dafür Ferien zu beziehen. Sie können aber auch auf Veranlassung des Arbeitgebers entstehen, wenn dieser seinen Mitarbeitenden infolge zu wenig Arbeit nach Hause schickt und sie daher weniger als vertraglich vereinbart arbeiten. Bei einem Austritt sind sämtliche Minusstunden aufzuarbeiten, sofern die Minusstunden nicht durch den Arbeitgeber verschuldet sind. Kann der Arbeitnehmer die Minusstunden nicht aufarbeiten (die Gründe dazu können verschieden sein), so ist ein anteilsmässiger Lohnabzug vorzunehmen. Sind die Minusstunden wiederum durch den Arbeitgeber verschuldet, darf dieser keine Lohnabzüge vornehmen. Siehe dazu auch [[ Art. 324 OR ]]

Leistet ein Mitarbeiter nicht die vorhergesehene Arbeitszeit und kann diese auch nicht aufarbeiten, so kann in der Lobu 9 beim Reiter "Stammdaten" unter der Rubrik "Lohnarten" ein Abzug unter dem Code "Lohnabzug" gewährt werden.
Die Überstunden, resp. die generellen Arbeitszeiten können in der Lobu 9 unter dem Bereich "Zeit" in der Rubrik "Zeitabrechnung" eingesehen werden.

===Überstunden===
Der Arbeitsvertrag enthält in der Regel die Sollstunden, die Arbeitnehmende pro Woche zu leisten haben. Wird auf Anordnung des Arbeitgebers oder aus Notwendigkeit mehr gearbeitet als diese Sollstunden, handelt es sich um Überstunden, sofern nicht die im Schweizer Arbeitsgesetz festgelegte wöchentliche Höchstarbeitszeit von 45 bzw. 50 Stunden überschritten wird. Um eine Mehrbelastung für Arbeitnehmende zu verhindern, sollten Überstunden die Ausnahme bleiben. Die Abgeltung von ordnungsgemäss geleisteten Überstunden richtet sich entweder nach den Regelungen im Schweizer Obligationenrecht ([[Art. 321 c]]) oder nach den schriftlichen Vereinbarungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmenden. Grundsätzlich werden Überstunden mit einem Zuschlag von 25% ausbezahlt. Im Arbeitsvertrag können sich Arbeitgeber und Arbeitnehmende auf die Kompensation von Überstunden durch Freizeit in mindestens gleicher Dauer einigen ([[Art. 321 c Abs. 2 OR]]) oder auf eine Auszahlung ohne Zuschlag. Beide Parteien müssen mit dieser Regelung einverstanden sein.

Verbucht werden die ausbezahlten Überstunden in der Lobu 9 unter den "Stammdaten" im Bereich "Lohnarten". Dabei wird der Code "Ueberzeit" benutzt.
Die Überstunden, resp. die generellen Arbeitszeiten können in der Lobu 9 unter dem Bereich "Zeit" in der Rubrik "Zeitabrechnung" eingesehen werden. Überstunden sind nicht mit Überzeit zu verwechseln. Überzeit ist die Zeit, welche man über die Höchstarbeitszeit leistet. Das heisst, wenn auch die Überstunden übertroffen werden. Für Überzeitarbeit wird ein Lohnzuschlag von mindestens 25 Prozent ausgerichtet. Es kann jedoch vertraglich vereinbart werden, dass die Überzeit durch Freizeit anstatt mit einem Lohnzuschlag ausgeglichen wird; die Kompensation erfolgt in diesem Fall durch Freizeit von gleicher Dauer.

===Ferienauszahlung===
Ferien sind grundsätzlich zu beziehen und dürfen nicht ausbezahlt werden. Eine Ausnahme besteht am Ende des Arbeitsverhältnisses, sofern ein Bezug aus dringenden betrieblichen Gründen nicht mehr möglich ist oder sofern der Ferienanspruch die verbleibende Zeit bis zur Beendigung überschreitet.

Die Ferienansprüche sind in der Lobu 9 im Reiter "Zeit" unter der Rubrik "Zeitabrechnung" einzusehen.
Kann ein Mitarbeiter vor seinem Austritt nicht alle Ferientage beziehen, so können die entsprechenden Rest-Tage bei "Lohnarten" unter dem Code "Ferienvergütung" ausbezahlt werden.

===13. Monatslohn===

Lobu 9: Austritt

2026-04-16T06:33:04Z

Admin: /* Untermonatiger Austritt */

==Austritt==
===Untermonatiger Austritt===
Bei einem untermonatigen Austritt endet das Arbeitsverhältnis eines kündenden Mitarbeiters nicht auf den letzten Tag des jeweiligen Monates, sondern an einem beliebigen Tag im Verlauf des Monats.
Wichtige Punkte wie Lohnzahlung, Ferienansprüche oder Sozialversicherungsbeiträge werden anteilsmässig noch mit der letzten Gehaltszahlung vergütet. Der letzte Arbeitstag, bzw. der Austritt eines Mitarbeiters wird in der Lobu 9 unter dem Bereich "Lohn" in der Rubrik "Mitarbeiter" eingetragen. Damit anschliessend eine Lohnkürzung erfolgen kann, muss unter "Lohnabrechnung" "Lohn" in der Lohnperiode das korrekte "bis" Datum eingetragen sein. Anschliessend rechts unter Gehalt wird auf "mit Beschäftigungsgrad" gewechselt. Dadurch wird der Betrag unter den Lohnkomponenten angepasst.

[[Datei:UntermonatigerAustritt.png|200px|thumb|left|Lohnabrechnung untermonatiger Austritt]]

Das Austrittsdatum sollte möglichst rasch nach Bekanntgabe in der Lobu 9 eingepflegt werden. Dies ist wichtig, damit die anteilsmässigen Auszahlungen und Restposten korrekt vom System erfasst werden.

===Minusstunden===
Minusstunden entstehen, wenn ein Arbeitnehmender weniger lang arbeitet, als dies in seinem Arbeitsvertrag vereinbart wurde. Minusstunden können auf Veranlassung des Arbeitnehmenden entstehen, indem er – meist aus persönlichen Gründen – in einer Phase weniger arbeitet, als vereinbart, ohne dafür Ferien zu beziehen. Sie können aber auch auf Veranlassung des Arbeitgebers entstehen, wenn dieser seinen Mitarbeitenden infolge zu wenig Arbeit nach Hause schickt und sie daher weniger als vertraglich vereinbart arbeiten. Bei einem Austritt sind sämtliche Minusstunden aufzuarbeiten, sofern die Minusstunden nicht durch den Arbeitgeber verschuldet sind. Kann der Arbeitnehmer die Minusstunden nicht aufarbeiten (die Gründe dazu können verschieden sein), so ist ein anteilsmässiger Lohnabzug vorzunehmen. Sind die Minusstunden wiederum durch den Arbeitgeber verschuldet, darf dieser keine Lohnabzüge vornehmen. Siehe dazu auch [[ Art. 324 OR ]]

Leistet ein Mitarbeiter nicht die vorhergesehene Arbeitszeit und kann diese auch nicht aufarbeiten, so kann in der Lobu 9 beim Reiter "Stammdaten" unter der Rubrik "Lohnarten" ein Abzug unter dem Code "Lohnabzug" gewährt werden.
Die Überstunden, resp. die generellen Arbeitszeiten können in der Lobu 9 unter dem Bereich "Zeit" in der Rubrik "Zeitabrechnung" eingesehen werden.

===Überstunden===
Der Arbeitsvertrag enthält in der Regel die Sollstunden, die Arbeitnehmende pro Woche zu leisten haben. Wird auf Anordnung des Arbeitgebers oder aus Notwendigkeit mehr gearbeitet als diese Sollstunden, handelt es sich um Überstunden, sofern nicht die im Schweizer Arbeitsgesetz festgelegte wöchentliche Höchstarbeitszeit von 45 bzw. 50 Stunden überschritten wird. Um eine Mehrbelastung für Arbeitnehmende zu verhindern, sollten Überstunden die Ausnahme bleiben. Die Abgeltung von ordnungsgemäss geleisteten Überstunden richtet sich entweder nach den Regelungen im Schweizer Obligationenrecht ([[Art. 321 c]]) oder nach den schriftlichen Vereinbarungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmenden. Grundsätzlich werden Überstunden mit einem Zuschlag von 25% ausbezahlt. Im Arbeitsvertrag können sich Arbeitgeber und Arbeitnehmende auf die Kompensation von Überstunden durch Freizeit in mindestens gleicher Dauer einigen ([[Art. 321 c Abs. 2 OR]]) oder auf eine Auszahlung ohne Zuschlag. Beide Parteien müssen mit dieser Regelung einverstanden sein.

Verbucht werden die ausbezahlten Überstunden in der Lobu 9 unter den "Stammdaten" im Bereich "Lohnarten". Dabei wird der Code "Ueberzeit" benutzt.
Die Überstunden, resp. die generellen Arbeitszeiten können in der Lobu 9 unter dem Bereich "Zeit" in der Rubrik "Zeitabrechnung" eingesehen werden. Überstunden sind nicht mit Überzeit zu verwechseln. Überzeit ist die Zeit, welche man über die Höchstarbeitszeit leistet. Das heisst, wenn auch die Überstunden übertroffen werden. Für Überzeitarbeit wird ein Lohnzuschlag von mindestens 25 Prozent ausgerichtet. Es kann jedoch vertraglich vereinbart werden, dass die Überzeit durch Freizeit anstatt mit einem Lohnzuschlag ausgeglichen wird; die Kompensation erfolgt in diesem Fall durch Freizeit von gleicher Dauer.

===Ferienauszahlung===
Ferien sind grundsätzlich zu beziehen und dürfen nicht ausbezahlt werden. Eine Ausnahme besteht am Ende des Arbeitsverhältnisses, sofern ein Bezug aus dringenden betrieblichen Gründen nicht mehr möglich ist oder sofern der Ferienanspruch die verbleibende Zeit bis zur Beendigung überschreitet.

Die Ferienansprüche sind in der Lobu 9 im Reiter "Zeit" unter der Rubrik "Zeitabrechnung" einzusehen.
Kann ein Mitarbeiter vor seinem Austritt nicht alle Ferientage beziehen, so können die entsprechenden Rest-Tage bei "Lohnarten" unter dem Code "Ferienvergütung" ausbezahlt werden.

===13. Monatslohn===

Datei:UntermonatigerAustritt.png

2026-04-16T06:31:22Z

Admin:

Lobu 9: Austritt

2026-04-16T06:29:27Z

Admin: /* Untermonatiger Austritt */

==Austritt==
===Untermonatiger Austritt===
Bei einem untermonatigen Austritt endet das Arbeitsverhältnis eines kündenden Mitarbeiters nicht auf den letzten Tag des jeweiligen Monates, sondern an einem beliebigen Tag im Verlauf des Monats.
Wichtige Punkte wie Lohnzahlung, Ferienansprüche oder Sozialversicherungsbeiträge werden anteilsmässig noch mit der letzten Gehaltszahlung vergütet. Der letzte Arbeitstag, bzw. der Austritt eines Mitarbeiters wird in der Lobu 9 unter dem Bereich "Lohn" in der Rubrik "Mitarbeiter" eingetragen. Damit anschliessend eine Lohnkürzung erfolgen kann, muss unter "Lohnabrechnung" "Lohn" in der Lohnperiode das korrekte "bis" Datum eingetragen sein. Anschliessend rechts unter Gehalt wird auf "mit Beschäftigungsgrad" gewechselt. Dadurch wird der Betrag unter den Lohnkomponenten angepasst.

Das Austrittsdatum sollte möglichst rasch nach Bekanntgabe in der Lobu 9 eingepflegt werden. Dies ist wichtig, damit die anteilsmässigen Auszahlungen und Restposten korrekt vom System erfasst werden.

===Minusstunden===
Minusstunden entstehen, wenn ein Arbeitnehmender weniger lang arbeitet, als dies in seinem Arbeitsvertrag vereinbart wurde. Minusstunden können auf Veranlassung des Arbeitnehmenden entstehen, indem er – meist aus persönlichen Gründen – in einer Phase weniger arbeitet, als vereinbart, ohne dafür Ferien zu beziehen. Sie können aber auch auf Veranlassung des Arbeitgebers entstehen, wenn dieser seinen Mitarbeitenden infolge zu wenig Arbeit nach Hause schickt und sie daher weniger als vertraglich vereinbart arbeiten. Bei einem Austritt sind sämtliche Minusstunden aufzuarbeiten, sofern die Minusstunden nicht durch den Arbeitgeber verschuldet sind. Kann der Arbeitnehmer die Minusstunden nicht aufarbeiten (die Gründe dazu können verschieden sein), so ist ein anteilsmässiger Lohnabzug vorzunehmen. Sind die Minusstunden wiederum durch den Arbeitgeber verschuldet, darf dieser keine Lohnabzüge vornehmen. Siehe dazu auch [[ Art. 324 OR ]]

Leistet ein Mitarbeiter nicht die vorhergesehene Arbeitszeit und kann diese auch nicht aufarbeiten, so kann in der Lobu 9 beim Reiter "Stammdaten" unter der Rubrik "Lohnarten" ein Abzug unter dem Code "Lohnabzug" gewährt werden.
Die Überstunden, resp. die generellen Arbeitszeiten können in der Lobu 9 unter dem Bereich "Zeit" in der Rubrik "Zeitabrechnung" eingesehen werden.

===Überstunden===
Der Arbeitsvertrag enthält in der Regel die Sollstunden, die Arbeitnehmende pro Woche zu leisten haben. Wird auf Anordnung des Arbeitgebers oder aus Notwendigkeit mehr gearbeitet als diese Sollstunden, handelt es sich um Überstunden, sofern nicht die im Schweizer Arbeitsgesetz festgelegte wöchentliche Höchstarbeitszeit von 45 bzw. 50 Stunden überschritten wird. Um eine Mehrbelastung für Arbeitnehmende zu verhindern, sollten Überstunden die Ausnahme bleiben. Die Abgeltung von ordnungsgemäss geleisteten Überstunden richtet sich entweder nach den Regelungen im Schweizer Obligationenrecht ([[Art. 321 c]]) oder nach den schriftlichen Vereinbarungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmenden. Grundsätzlich werden Überstunden mit einem Zuschlag von 25% ausbezahlt. Im Arbeitsvertrag können sich Arbeitgeber und Arbeitnehmende auf die Kompensation von Überstunden durch Freizeit in mindestens gleicher Dauer einigen ([[Art. 321 c Abs. 2 OR]]) oder auf eine Auszahlung ohne Zuschlag. Beide Parteien müssen mit dieser Regelung einverstanden sein.

Verbucht werden die ausbezahlten Überstunden in der Lobu 9 unter den "Stammdaten" im Bereich "Lohnarten". Dabei wird der Code "Ueberzeit" benutzt.
Die Überstunden, resp. die generellen Arbeitszeiten können in der Lobu 9 unter dem Bereich "Zeit" in der Rubrik "Zeitabrechnung" eingesehen werden. Überstunden sind nicht mit Überzeit zu verwechseln. Überzeit ist die Zeit, welche man über die Höchstarbeitszeit leistet. Das heisst, wenn auch die Überstunden übertroffen werden. Für Überzeitarbeit wird ein Lohnzuschlag von mindestens 25 Prozent ausgerichtet. Es kann jedoch vertraglich vereinbart werden, dass die Überzeit durch Freizeit anstatt mit einem Lohnzuschlag ausgeglichen wird; die Kompensation erfolgt in diesem Fall durch Freizeit von gleicher Dauer.

===Ferienauszahlung===
Ferien sind grundsätzlich zu beziehen und dürfen nicht ausbezahlt werden. Eine Ausnahme besteht am Ende des Arbeitsverhältnisses, sofern ein Bezug aus dringenden betrieblichen Gründen nicht mehr möglich ist oder sofern der Ferienanspruch die verbleibende Zeit bis zur Beendigung überschreitet.

Die Ferienansprüche sind in der Lobu 9 im Reiter "Zeit" unter der Rubrik "Zeitabrechnung" einzusehen.
Kann ein Mitarbeiter vor seinem Austritt nicht alle Ferientage beziehen, so können die entsprechenden Rest-Tage bei "Lohnarten" unter dem Code "Ferienvergütung" ausbezahlt werden.

===13. Monatslohn===

Lobu 9: Austritt

2026-04-16T06:22:05Z

Admin: /* Lohnkürzung */

==Austritt==
===Untermonatiger Austritt===
Bei einem untermonatigen Austritt endet das Arbeitsverhältnis eines kündenden Mitarbeiters nicht auf den letzten Tag des jeweiligen Monates, sondern an einem beliebigen Tag im Verlauf des Monats.
Wichtige Punkte wie Lohnzahlung, Ferienansprüche oder Sozialversicherungsbeiträge werden anteilsmässig noch mit der letzten Gehaltszahlung vergütet. Der letzte Arbeitstag, bzw. der Austritt eines Mitarbeiters wird in der Lobu 9 unter dem Bereich "Lohn" in der Rubrik "Mitarbeiter" kann das Austrittsdatum entsprechend hinterlegt werden.

Das Austrittsdatum sollte möglichst rasch nach Bekanntgabe in der Lobu 9 eingepflegt werden. Dies ist wichtig, damit die anteilsmässigen Auszahlungen und Restposten korrekt vom System erfasst werden.

===Minusstunden===
Minusstunden entstehen, wenn ein Arbeitnehmender weniger lang arbeitet, als dies in seinem Arbeitsvertrag vereinbart wurde. Minusstunden können auf Veranlassung des Arbeitnehmenden entstehen, indem er – meist aus persönlichen Gründen – in einer Phase weniger arbeitet, als vereinbart, ohne dafür Ferien zu beziehen. Sie können aber auch auf Veranlassung des Arbeitgebers entstehen, wenn dieser seinen Mitarbeitenden infolge zu wenig Arbeit nach Hause schickt und sie daher weniger als vertraglich vereinbart arbeiten. Bei einem Austritt sind sämtliche Minusstunden aufzuarbeiten, sofern die Minusstunden nicht durch den Arbeitgeber verschuldet sind. Kann der Arbeitnehmer die Minusstunden nicht aufarbeiten (die Gründe dazu können verschieden sein), so ist ein anteilsmässiger Lohnabzug vorzunehmen. Sind die Minusstunden wiederum durch den Arbeitgeber verschuldet, darf dieser keine Lohnabzüge vornehmen. Siehe dazu auch [[ Art. 324 OR ]]

Leistet ein Mitarbeiter nicht die vorhergesehene Arbeitszeit und kann diese auch nicht aufarbeiten, so kann in der Lobu 9 beim Reiter "Stammdaten" unter der Rubrik "Lohnarten" ein Abzug unter dem Code "Lohnabzug" gewährt werden.
Die Überstunden, resp. die generellen Arbeitszeiten können in der Lobu 9 unter dem Bereich "Zeit" in der Rubrik "Zeitabrechnung" eingesehen werden.

===Überstunden===
Der Arbeitsvertrag enthält in der Regel die Sollstunden, die Arbeitnehmende pro Woche zu leisten haben. Wird auf Anordnung des Arbeitgebers oder aus Notwendigkeit mehr gearbeitet als diese Sollstunden, handelt es sich um Überstunden, sofern nicht die im Schweizer Arbeitsgesetz festgelegte wöchentliche Höchstarbeitszeit von 45 bzw. 50 Stunden überschritten wird. Um eine Mehrbelastung für Arbeitnehmende zu verhindern, sollten Überstunden die Ausnahme bleiben. Die Abgeltung von ordnungsgemäss geleisteten Überstunden richtet sich entweder nach den Regelungen im Schweizer Obligationenrecht ([[Art. 321 c]]) oder nach den schriftlichen Vereinbarungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmenden. Grundsätzlich werden Überstunden mit einem Zuschlag von 25% ausbezahlt. Im Arbeitsvertrag können sich Arbeitgeber und Arbeitnehmende auf die Kompensation von Überstunden durch Freizeit in mindestens gleicher Dauer einigen ([[Art. 321 c Abs. 2 OR]]) oder auf eine Auszahlung ohne Zuschlag. Beide Parteien müssen mit dieser Regelung einverstanden sein.

Verbucht werden die ausbezahlten Überstunden in der Lobu 9 unter den "Stammdaten" im Bereich "Lohnarten". Dabei wird der Code "Ueberzeit" benutzt.
Die Überstunden, resp. die generellen Arbeitszeiten können in der Lobu 9 unter dem Bereich "Zeit" in der Rubrik "Zeitabrechnung" eingesehen werden. Überstunden sind nicht mit Überzeit zu verwechseln. Überzeit ist die Zeit, welche man über die Höchstarbeitszeit leistet. Das heisst, wenn auch die Überstunden übertroffen werden. Für Überzeitarbeit wird ein Lohnzuschlag von mindestens 25 Prozent ausgerichtet. Es kann jedoch vertraglich vereinbart werden, dass die Überzeit durch Freizeit anstatt mit einem Lohnzuschlag ausgeglichen wird; die Kompensation erfolgt in diesem Fall durch Freizeit von gleicher Dauer.

===Ferienauszahlung===
Ferien sind grundsätzlich zu beziehen und dürfen nicht ausbezahlt werden. Eine Ausnahme besteht am Ende des Arbeitsverhältnisses, sofern ein Bezug aus dringenden betrieblichen Gründen nicht mehr möglich ist oder sofern der Ferienanspruch die verbleibende Zeit bis zur Beendigung überschreitet.

Die Ferienansprüche sind in der Lobu 9 im Reiter "Zeit" unter der Rubrik "Zeitabrechnung" einzusehen.
Kann ein Mitarbeiter vor seinem Austritt nicht alle Ferientage beziehen, so können die entsprechenden Rest-Tage bei "Lohnarten" unter dem Code "Ferienvergütung" ausbezahlt werden.

===13. Monatslohn===

Lobu 9: Austritt

2026-04-14T09:39:07Z

Admin: /* Überstunden */

==Austritt==
===Untermonatiger Austritt===
Bei einem untermonatigen Austritt endet das Arbeitsverhältnis eines kündenden Mitarbeiters nicht auf den letzten Tag des jeweiligen Monates, sondern an einem beliebigen Tag im Verlauf des Monats.
Wichtige Punkte wie Lohnzahlung, Ferienansprüche oder Sozialversicherungsbeiträge werden anteilsmässig noch mit der letzten Gehaltszahlung vergütet. Der letzte Arbeitstag, bzw. der Austritt eines Mitarbeiters wird in der Lobu 9 unter dem Bereich "Lohn" in der Rubrik "Mitarbeiter" kann das Austrittsdatum entsprechend hinterlegt werden.

Das Austrittsdatum sollte möglichst rasch nach Bekanntgabe in der Lobu 9 eingepflegt werden. Dies ist wichtig, damit die anteilsmässigen Auszahlungen und Restposten korrekt vom System erfasst werden.

===Minusstunden===
Minusstunden entstehen, wenn ein Arbeitnehmender weniger lang arbeitet, als dies in seinem Arbeitsvertrag vereinbart wurde. Minusstunden können auf Veranlassung des Arbeitnehmenden entstehen, indem er – meist aus persönlichen Gründen – in einer Phase weniger arbeitet, als vereinbart, ohne dafür Ferien zu beziehen. Sie können aber auch auf Veranlassung des Arbeitgebers entstehen, wenn dieser seinen Mitarbeitenden infolge zu wenig Arbeit nach Hause schickt und sie daher weniger als vertraglich vereinbart arbeiten. Bei einem Austritt sind sämtliche Minusstunden aufzuarbeiten, sofern die Minusstunden nicht durch den Arbeitgeber verschuldet sind. Kann der Arbeitnehmer die Minusstunden nicht aufarbeiten (die Gründe dazu können verschieden sein), so ist ein anteilsmässiger Lohnabzug vorzunehmen. Sind die Minusstunden wiederum durch den Arbeitgeber verschuldet, darf dieser keine Lohnabzüge vornehmen. Siehe dazu auch [[ Art. 324 OR ]]

Leistet ein Mitarbeiter nicht die vorhergesehene Arbeitszeit und kann diese auch nicht aufarbeiten, so kann in der Lobu 9 beim Reiter "Stammdaten" unter der Rubrik "Lohnarten" ein Abzug unter dem Code "Lohnabzug" gewährt werden.
Die Überstunden, resp. die generellen Arbeitszeiten können in der Lobu 9 unter dem Bereich "Zeit" in der Rubrik "Zeitabrechnung" eingesehen werden.

===Überstunden===
Der Arbeitsvertrag enthält in der Regel die Sollstunden, die Arbeitnehmende pro Woche zu leisten haben. Wird auf Anordnung des Arbeitgebers oder aus Notwendigkeit mehr gearbeitet als diese Sollstunden, handelt es sich um Überstunden, sofern nicht die im Schweizer Arbeitsgesetz festgelegte wöchentliche Höchstarbeitszeit von 45 bzw. 50 Stunden überschritten wird. Um eine Mehrbelastung für Arbeitnehmende zu verhindern, sollten Überstunden die Ausnahme bleiben. Die Abgeltung von ordnungsgemäss geleisteten Überstunden richtet sich entweder nach den Regelungen im Schweizer Obligationenrecht ([[Art. 321 c]]) oder nach den schriftlichen Vereinbarungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmenden. Grundsätzlich werden Überstunden mit einem Zuschlag von 25% ausbezahlt. Im Arbeitsvertrag können sich Arbeitgeber und Arbeitnehmende auf die Kompensation von Überstunden durch Freizeit in mindestens gleicher Dauer einigen ([[Art. 321 c Abs. 2 OR]]) oder auf eine Auszahlung ohne Zuschlag. Beide Parteien müssen mit dieser Regelung einverstanden sein.

Verbucht werden die ausbezahlten Überstunden in der Lobu 9 unter den "Stammdaten" im Bereich "Lohnarten". Dabei wird der Code "Ueberzeit" benutzt.
Die Überstunden, resp. die generellen Arbeitszeiten können in der Lobu 9 unter dem Bereich "Zeit" in der Rubrik "Zeitabrechnung" eingesehen werden. Überstunden sind nicht mit Überzeit zu verwechseln. Überzeit ist die Zeit, welche man über die Höchstarbeitszeit leistet. Das heisst, wenn auch die Überstunden übertroffen werden. Für Überzeitarbeit wird ein Lohnzuschlag von mindestens 25 Prozent ausgerichtet. Es kann jedoch vertraglich vereinbart werden, dass die Überzeit durch Freizeit anstatt mit einem Lohnzuschlag ausgeglichen wird; die Kompensation erfolgt in diesem Fall durch Freizeit von gleicher Dauer.

===Ferienauszahlung===
Ferien sind grundsätzlich zu beziehen und dürfen nicht ausbezahlt werden. Eine Ausnahme besteht am Ende des Arbeitsverhältnisses, sofern ein Bezug aus dringenden betrieblichen Gründen nicht mehr möglich ist oder sofern der Ferienanspruch die verbleibende Zeit bis zur Beendigung überschreitet.

Die Ferienansprüche sind in der Lobu 9 im Reiter "Zeit" unter der Rubrik "Zeitabrechnung" einzusehen.
Kann ein Mitarbeiter vor seinem Austritt nicht alle Ferientage beziehen, so können die entsprechenden Rest-Tage bei "Lohnarten" unter dem Code "Ferienvergütung" ausbezahlt werden.

===Lohnkürzung===
===13. Monatslohn===

Lobu 9: Mutation

2026-04-14T09:22:23Z

Admin: /* Mutieren von Anstellungen, Personendaten und Lohndaten */

== Mutation Mitarbeiterdaten ==
=== Mutieren von Anstellungen, Personendaten und Lohndaten ===
Jegliche Personendaten rund um den Lohn, Anstellungen sowie weitere Daten, können jederzeit angepasst werden.

Sollte es in einem Fall zu einem Lohnwechsel oder persönlichen Änderungen bei einem Mitarbeiter kommen, kann so im Reiter "Lohn" unter der Rubrik "Mitarbeiter" das Personenstammblatt geöffnet werden.
In den entsprechenden Sparten wie "Allgemein", "Familie", "Lohn" oder "Arbeit" können die jeweiligen Mutationen vorgenommen werden.

=== Lohnanpassungen ===
=== Pensumsanpassung ===
=== Anpassung Mitarbeitergruppe / Stellenbezeichnung ===

=== Massenmutation von Personendaten und Lohndaten ===
Bei Bedarf kann auch eine Massenmutation der Mitarbeiter vorgenommen werden. In der Lobu 9 befindet sich im Register "Lohn" die Rubrik "Massenmutation". Im Anschluss können Löhne und Mitarbeiterdaten angepasst werden.

Lobu 9: Mitarbeiter

2026-04-14T09:14:44Z

Admin: /* Lohn */

==Verwendung==
Der Reiter '''Mitarbeiter''' dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.

==Verwaltung==
Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt '''Mitarbeiter''' aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:Lohn Mitarbeiter.png]]

===Mitarbeiter erfassen===
Es muss zwischen Neueintritten und Wiedereintritten unterschieden werden, weil die Höchstlohnberechnungen innerhalb eines Jahres korrekt abgewickelt werden müssen.

==== Wiedereintritt ====
Um einen Wiedereintritt zu erfassen, muss einer bestehenden Person eine neue Anstellung mit dem Datum des Wiedereintritts hinzugefügt werden. Dies ist im Mitarbeiterstamm unter Allgemein / Anstellungen zu finden. Gegebenenfalls dass Kennzeichen Aktiv überprüft/erneut gesetzt werden. Anschliessend müssen die bereits hinterlegten Daten kontrolliert und gegebenenfalls angepasst werden.

==== Neueintritt ====
Bei einem Neueintritt ist es empfohlen, die Daten ab einer bestehenden Person zu kopieren. Dazu sollte eine Person mit ähnlicher Einstellung verwendet werden (ebenfalls im Monatslohn/Stundenlohn, gleiche Abteilung, ...). Zusätzlich müssen die [[Lobu 9: Mitarbeiter|Stammdaten]] zur Person erfasst werden.

==== Untermonatiger Eintritt ====
Von einem untermonatigen Eintritt spricht man, wenn ein Mitarbeiter nicht am ersten Tag des Monats die Arbeitstätigkeit aufnimmt, sondern an einem beliebigen Tag im Verlaufe des Monats. Lohn, Ferien sowie weitere Sozialversicherungsangelegenheiten werden anteilig berechnet.
Beim Register "Lohn" der Lobu 9 kann unter der Rubrik "Mitarbeiter" das genaue Eintrittsdatum des entsprechenden Mitarbeiters mutiert werden.

Wichtig zu beachten ist hier, dass das Eintrittsdatum möglichst rasch eingepflegt wird. So werden Unregelmässigkeiten in der Lobu 9 vermieden.

Wenn es sich um einen Neueintritt oder um einen untermonatigen Eintritt handelt, klicken Sie auf den "+"-Button.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht
|Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Eintrittsdatum
|Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Daten ab Vorlage kopieren
|Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.
|}

==Allgemein==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Nummer
|Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kurzbezeichnung, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Versichertennummer, Geschlecht
|Angaben des Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv
|gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ein- / Austritt
|Frühst- / Spätmöglichstes Datum für Lohnabrechnungen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnsperre
|Wenn aktiv, kann kein Lohn erstellt werden
Kann in der Mitarbeiterkonfiguration in der Lasche Allgemein deaktiviert werden.
|}

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Adress-Zusatz, Strasse, Postfach, Lokalität, Land
|Adressangaben Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Plz/Ort, Gemeinde Nr, Kanton
|Auswahl/Suche über die "...", Gemeinde Nr und Kanton werden dabei übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tel Geschäft, Tel Privat, Natel Fax Email
|Kontaktangaben des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung per Email
|Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |E-Mail
|Hier kann die E-Mail-Adresse des jeweiligen Mitarbeiters hinterlegt werden, falls ein Versand der Lohnabrechnung via Mail gewünscht wird
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungspasswort
|Bei einem Versand der Lohnabrechnung via E-Mail, benötigt der entsprechende Mitarbeiter ein Verschlüsselungspasswort (aus Sicherheitsgründen). Dieses Passwort muss dem Mitarbeiter ausgehändigt werden und kann beim Pfeil-Symbol nebendran jederzeit abgeändert werden
|}

===Zusätzliche Angaben===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache, Nationalität
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer
|informativ
|}

===Doppelbesteuerungsabkommen===
Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) vermeiden die doppelte Besteuerung und erleichtern den grenzüberschreitenden Wirtschaftsverkehr. Sie begrenzen die Quellensteuern, die von den Vertragsstaaten maximal vereinnahmt werden können (sog. Residualsteuer) oder schliessen die Besteuerung im Quellenstaat völlig aus. Grenzgänger aus Frankreich und Italien sind hier zu melden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |...melden ab
|Datum erfassen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer, Telework/Home Office
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|}

===Foto===
Foto des Mitarbeiters, welches bei Bedarf hinterlegt werden kann

===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungsgruppe, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterfunktion
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lernend
|Wenn aktiviert, gilt der Mitarbeiter als Lehrling
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Allgemeine Bemerkungen
|Textfeld
|}

===Anstellungen===
Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis (=Wiedereintritt) kann mithilfe des "+" erstellt werden

==Pflichtigkeiten==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''', '''Rentner''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Rentner-Freibetrag
|Bei Verzicht auf den AHV-Rentner-Freibetrag muss diese Auswahl deaktiviert werden. Der Verzicht muss durch den/die Arbeitnehmer:in beantragt werden. Ein unterjähriger Wechsel (ausser beim Renteneintritt) ist nicht zugelassen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ALV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
Rentner:innnen werden auf '''Nicht pflichtig''' gesetzt.
'''Nicht pflichtige Sonderfälle''' können bspw. Familienmitglieder bei Landwirtschaftsbetrieben in Einzelfirmen sein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Personengruppe
|Falls mehrere Personengruppen für den Bereich UVG gebildet wurden, kann hier eine Zuordnung gemacht werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Code
|Zuordnung zu Berufsunfall (BU) und Nicht-Berufs-Unfall (NBU).
nicht pflichtig (0) - Dieser Code kann bspw. bei Verwaltungsratsmandaten verwendet werden.
BU + NBU mit NBU-Abzug (1) - Der Person wird der NBU-Beitrag belastet.
BU + NBU ohne NBU-Abzug (2) - Das Unternehmen übernimmt den NBU-Beitrag.
nur BU versichert (< 8 Wochenstunden)
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVGZ-Code
|Zuordnung zu den Zusatzversicherungen Unfall, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |KTG-Code
|Zuordnung zu der Krankentaggeld-Versicherung, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-pflichtig
|Angabe zur BVG-Pflicht. Die Eintrittsschwelle muss manuell überprüft werden. Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''pflichtig (Rentner)'''. '''Nicht pflichtig''' sind Personen, die das Eintrittsalter noch nicht erreicht haben, der Verdienst unterhalbe BVG-Eintrittsschwelle liegt, oder die pensioniert sind. '''Pflichtig (Rentner)''' sind Personen, die das Pensionierungsdatum überschritten haben und eine überobligatorischen Weiterführung möchten.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges.
'''pro rata ab Tabelle'''

'''Prozent''' Der Abzug wird ab der BVG-Basis abzüglich erfasstem Koordinationsabzug und mit den manuell erfassten Prozentsätzen ermittelt

'''Monatsbeitrag''' Der monatliche Beitrag (Arbeitnehmer-Beitrag und optional Arbeitgeber-Beitrag) wird manuell in den entsprechenden Feldern erfasst

'''Monatsbeitrag ab Tabelle''' Mit dem erfassten BVG-Jahreslohn wird die jährliche Basis ermittelt und gemäss Tabelle der erwartete Jahresbeitrag berechnet. Dieser wird anschliessend gleichmässig auf die Monate verteilt. Für die Ermittlung der Beiträge müssen die BVG-Codes zugeordnet werden und in den [[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Betriebsparameter]] die entsprechenden Tabellen hinterlegt sein.

'''Beitrag manuell'''

'''BVG-Nummer''' Für die Person können die zugeordneten BVG-Nummern erfasst werden. Je nach Pensionskasse, wird keine Nummer erfasst oder es werden ein bis mehrere Nummern pro Person erfasst. Die Nummern werden bei der BVG-Lohnmeldung verwendet und werden in den Berechnungsarten "Monatsbeitrag ab Tabelle" und "Prozent ab Tabelle" verwendet, um die Abzüge zu ermitteln.

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls der entsprechende Mitarbeiter quellensteuerpflichtig ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld-Nettolohnausgleich
|Der Betrag dieser Lohnart bezieht sich auf die Verminderung des Bruttolohnes, welche notwendig ist, damit der Nettolohn, der dem Mitarbeiter auszuzahlen ist, unter Einbezug der Taggelder, nicht höher ausfällt als wenn er nicht abwesend gewesen wäre.
|}

Zusätzlich zu den Angaben unter Lohn / Mitarbeiter / Pflichtigkeiten müssen analog auch die Daten unter Lohn / Lohnabrechnung / Pflichtigkeiten gepflegt werden.

[[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Verwaltung BVG-Tabellen]] - [[Lobu 9: Mitarbeiter-Codes#BVG |Verwaltung BVG-Codes]]

==Familie==
Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Zivilstand, Gültig ab, Alleinerziehend
|Angaben zum Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Nachname, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum
|Angaben zum Partner
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Notfallkontakte
|Name, Telefon 1-3, Bemerkung zur Notfallkontaktperson
|}

===Kinder===
Damit die Kinderzulagen auf der Lohnabrechnung verrechnet werden, muss in der Mitarbeiterverwaltung unter dem Register Familie das Kind hinzugefügt (+) werden.
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Versichertennummer
|Angaben zum Kind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-rel.
|Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-von, qst-bis
|Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit
|}

===Kinderzulagen===
Zusätzlich zur Erfassung des Kindes wird direkt unterhalb die Kinderzulage hinzugefügt (+) mit dem Auszahlungskanton und der Auswahl Kinderzulagen, Ausbildungszulagen oder Geburtszulagen. Je nach Kanton wird ab dem dritten Kind ein anderer Betrag ausbezahlt. Unter dem Register Lohn wird eine weitere Lohnart Kinderzulage hinzugefügt, der Betrag wird direkt gezogen.

Bei einem Kantonswechsel aufgrund Umzug wird zuerst die aktuelle Zulage zeitlich abgegrenzt. Danach wird eine neue Zulage ab Zeitpunkt Folgemonat eröffnet.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv, Kind
|Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |von, bis
|Dauer der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kanton
|Auswahl Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ
|Art der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betrag
|Höhe der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Erstmalige Auszahlung
|Datum der ersten Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verbucht bis
|Zulagen bezahlt bis
|}

Tritt die Fehlermeldung "FAK-Zulage ist keiner Lohnart zugeordne" auf, so müssen im Betriebsparameter die Lohnarten unter Stammdaten / Parameter / FAK eingepflegt werden.

==Lohn/Gehalt==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Vertrag
|Auswahl der Vertragsart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab Gehalt
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Basis-Monatslohn / Pensum in %
|Angaben zu Lohn und Pensum. Der Monatslohn in gelb wird direkt berechnet.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |13. Monatslohn
|Auswahl der passenden Auszahlung. '''Nicht auszahlen''' , '''Auszahlen pro Rata''' der 13. Monatslohn wird mit Ansatz 8.3333% monatlich ausbezahlt, '''Auszahlen (bis Ende Jahr/Anstellung)''', '''Kein Anspruch'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |14. Monatslohn
|Auswahl der passenden Auszahlung. '''Nicht auszahlen''' , '''Auszahlen pro Rata''', '''Auszahlen (bis Ende Jahr/Anstellung)''', '''Kein Anspruch'''
|}

===Lohnteile===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart
|Auswahl der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag
|Legt die Anzahl Löhne (in der Regel 1), den prozentualen Ansatz und den Lohnbetrag fest
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |FibuKonto
|Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart-Text
|Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart
|}

==Auszahlung==

===Auszahlungswege===
Über das "Plus-Zeichen" kann ein Auszahlungskonto angelegt werden. Es können gleichzeitig mehrere Konten angelegt werden

===Detail Auszahlungsweg===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Freier Text
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
|Notwendige Angaben zum Bankkonto wie IBAN-Nummer oder Bankkonto-Art
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Kontoinhaber, bzw. in der Regel der Arbeitnehmer
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwende akt. Adresse
|Falls aktiviert, wird die aktuell eingetragene Adresse des Arbeitnehmers übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id, Notiz
|Allfällige Mitteilungen, welche an den Zahlungsempfänger gerichtet werden können
|}

===Auszahlungsregeln===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsregeln
|pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden
|}

Wenn eine Lohnpfändung besteht, werden zuerst beide Konten (Auszahlungswege) hinzugefügt. Im Anschluss werden die beiden Auszahlungsregeln definiert. In der Praxis gibt es oft folgende Fälle:
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Der Mitarbeitende erhält monatlich einen festgelegten Betrag, der Rest wird dem Betreibungsamt überwiesen.
|'''Fixbetrag''' Betrag Mitarbeitender / '''Restbetrag''' Betrag Betreibungsamt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Das Betreibungsamt erhält monatlich einen festgelegten Betrag, der Rest wird dem Mitarbeitenden überwiesen.
|'''Fixbetrag''' Betrag Betreibungsamt / '''Restbetrag''' Betrag Mitarbeitender
|}

==Quellensteuer (nur bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern)==
Damit die Quellensteuer korrekt abgerechnet wird, müssen diverse Felder gepflegt werden.

* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Zusätzliche_Angaben|Zusätzliche Angaben]] Aufenthaltskategorie hinterlegen
* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Kinder|Kinder]] qst-rel und Daten einfügen
* Reiter Lohnabrechnung / Quellensteuer sollten Daten korrekt angezeigt werden
* Reiter Lohnabrechnung / Zusätzliche Angaben sollte Aufenthaltskategorie korrekt angezeigt werden
* Reiter Mitarbeiter / Quellensteuer:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Einstufung
|Allgemeine Angaben, welche quellensteuerrelevant sind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthalt
|Grundsätzlicher Aufenthaltsort des qst-relevanten Mitarbeiters. Der Wohnsitz kann entweder im Ausland sein (Grenzgänger), oder aber auch in der Schweiz. Aufenthalt in der Schweiz kann vielseitig sein (Wochen- oder Monatsaufenthalt oder Aufenthaltsbewilligung B)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnung
|Allgemeine Angaben bezüglich der Quellensteuer-Berechnung. Hier können nebst der Berechnungsart auch noch weitere Angaben zum Beschäftigungsgrad gemacht werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Angaben zum Ehepartner
|Allgemeine Angaben zum Ehepartner, bzw. Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Weitere Angaben
|Weitere Angaben zur Beschäfitungsart, Konfession, Aufenthaltskategorie, Nationalität und Geburtsort
|}

==Arbeit==

===Details Anstellung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab Gehalt
|Auswahlfelder zwischen '''generieren''' und '''nicht generieren'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Vertrag
|Hier wird die Vertragsart bestimmt und es kann zwischen einer Vielzahl von Verträgen gewählt werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung (pro rata oder jährlich)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beruf
|Der entsprechende Beruf des Mitarbeiters kann hier erfasst werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berufliche Stellung
|Auswahlmöglichkeit bezüglich einer allfälligen Kaderfunktion
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwandt
|Ein allfällig familiäres Verhältnis zum Arbeitnehmenden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verliehenes Personal
|Gibt an, ob es sich beim besagten Mitarbeiter um einen vermittelten, bzw. ausgeliehenen Arbeitgeber handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ferientage / Jahr bei 100%
|Die Anzahl Ferientage, welche dem Arbeitnehmer zustehen
|}

===Arbeitsort===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Arbeitsort
|Falls das Unternehmen mehrere Sitze hat, kann hier zwischen einem Haupt- und Nebensitz ausgewählt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Unregelmässige Beschäftigung
|Kann ausgewählt werden, falls ein Mitarbeiter kein festes Pensum hat
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Pensum in %
|Prozentuales Arbeitspensum
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stunden pro Woche
|Hier müssen die Anzahl Stunden pro Woche eingepflegt werden
|}

==Fibu/Bebu==

Es besteht pro Mitarbeiter die Möglichkeit, eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen.

==Lohnausweis==

Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis. Beispielsweise muss bei einem Aussendienstmitarbeitenden der Anteil an Aussendiensttätigkeit definiert werden, ob eine Kantine oder Lunch-Checks zur Verfügung stehen und ob mehrere Lohnausweise (bei einem Wiedereintritt im selben Jahr) vorhanden sind.

==Abwesenheiten==
Abwesenheiten können hier verwaltet werden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Abwesenheitsgrund
|Auswahl
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von, Bis
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tage
|automatisch berechnet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anrechnung (%)
|Abwesenheit in %
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung
|Freie Bezeichnung
|}

==Kontakte==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betreff, Notizen
|Freie Bezeichnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Dokumente
|Hinzufügen von Dokumenten
|}

==Schicht-Nachtarbeitszeugnisse==
Möglichkeit zum Eintragen von Schicht- und Nachtarbeitszeugnissen. In das entsprechende Feld wird das Ablaufdatum des Zeugnisses eingetragen. Es kann eine Übersicht aller aktuellen Zeugnisse ausgegeben werden.

===Navigation===
* Mitarbeiterlisten drucken
* Lohn- / oder Zielgruppe anpassen
* Liste drucken
* Druckvorlage: Schicht-/Nachtarbeitszeugnisse
* Liste drucken

[[Datei:Vorlagendruck_Schicht.png]]
[[Datei: Schicht_Nachtarbeitszeugnisse nach Ablaufdatum.png]]

==Dokumente==
Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.

Lobu 9: Mitarbeiter

2026-04-14T08:47:16Z

Admin: /* Arbeitsort */

==Verwendung==
Der Reiter '''Mitarbeiter''' dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.

==Verwaltung==
Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt '''Mitarbeiter''' aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:Lohn Mitarbeiter.png]]

===Mitarbeiter erfassen===
Es muss zwischen Neueintritten und Wiedereintritten unterschieden werden, weil die Höchstlohnberechnungen innerhalb eines Jahres korrekt abgewickelt werden müssen.

==== Wiedereintritt ====
Um einen Wiedereintritt zu erfassen, muss einer bestehenden Person eine neue Anstellung mit dem Datum des Wiedereintritts hinzugefügt werden. Dies ist im Mitarbeiterstamm unter Allgemein / Anstellungen zu finden. Gegebenenfalls dass Kennzeichen Aktiv überprüft/erneut gesetzt werden. Anschliessend müssen die bereits hinterlegten Daten kontrolliert und gegebenenfalls angepasst werden.

==== Neueintritt ====
Bei einem Neueintritt ist es empfohlen, die Daten ab einer bestehenden Person zu kopieren. Dazu sollte eine Person mit ähnlicher Einstellung verwendet werden (ebenfalls im Monatslohn/Stundenlohn, gleiche Abteilung, ...). Zusätzlich müssen die [[Lobu 9: Mitarbeiter|Stammdaten]] zur Person erfasst werden.

==== Untermonatiger Eintritt ====
Von einem untermonatigen Eintritt spricht man, wenn ein Mitarbeiter nicht am ersten Tag des Monats die Arbeitstätigkeit aufnimmt, sondern an einem beliebigen Tag im Verlaufe des Monats. Lohn, Ferien sowie weitere Sozialversicherungsangelegenheiten werden anteilig berechnet.
Beim Register "Lohn" der Lobu 9 kann unter der Rubrik "Mitarbeiter" das genaue Eintrittsdatum des entsprechenden Mitarbeiters mutiert werden.

Wichtig zu beachten ist hier, dass das Eintrittsdatum möglichst rasch eingepflegt wird. So werden Unregelmässigkeiten in der Lobu 9 vermieden.

Wenn es sich um einen Neueintritt oder um einen untermonatigen Eintritt handelt, klicken Sie auf den "+"-Button.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht
|Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Eintrittsdatum
|Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Daten ab Vorlage kopieren
|Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.
|}

==Allgemein==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Nummer
|Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kurzbezeichnung, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Versichertennummer, Geschlecht
|Angaben des Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv
|gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ein- / Austritt
|Frühst- / Spätmöglichstes Datum für Lohnabrechnungen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnsperre
|Wenn aktiv, kann kein Lohn erstellt werden
Kann in der Mitarbeiterkonfiguration in der Lasche Allgemein deaktiviert werden.
|}

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Adress-Zusatz, Strasse, Postfach, Lokalität, Land
|Adressangaben Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Plz/Ort, Gemeinde Nr, Kanton
|Auswahl/Suche über die "...", Gemeinde Nr und Kanton werden dabei übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tel Geschäft, Tel Privat, Natel Fax Email
|Kontaktangaben des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung per Email
|Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |E-Mail
|Hier kann die E-Mail-Adresse des jeweiligen Mitarbeiters hinterlegt werden, falls ein Versand der Lohnabrechnung via Mail gewünscht wird
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungspasswort
|Bei einem Versand der Lohnabrechnung via E-Mail, benötigt der entsprechende Mitarbeiter ein Verschlüsselungspasswort (aus Sicherheitsgründen). Dieses Passwort muss dem Mitarbeiter ausgehändigt werden und kann beim Pfeil-Symbol nebendran jederzeit abgeändert werden
|}

===Zusätzliche Angaben===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache, Nationalität
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer
|informativ
|}

===Doppelbesteuerungsabkommen===
Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) vermeiden die doppelte Besteuerung und erleichtern den grenzüberschreitenden Wirtschaftsverkehr. Sie begrenzen die Quellensteuern, die von den Vertragsstaaten maximal vereinnahmt werden können (sog. Residualsteuer) oder schliessen die Besteuerung im Quellenstaat völlig aus. Grenzgänger aus Frankreich und Italien sind hier zu melden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |...melden ab
|Datum erfassen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer, Telework/Home Office
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|}

===Foto===
Foto des Mitarbeiters, welches bei Bedarf hinterlegt werden kann

===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungsgruppe, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterfunktion
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lernend
|Wenn aktiviert, gilt der Mitarbeiter als Lehrling
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Allgemeine Bemerkungen
|Textfeld
|}

===Anstellungen===
Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis (=Wiedereintritt) kann mithilfe des "+" erstellt werden

==Pflichtigkeiten==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''', '''Rentner''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Rentner-Freibetrag
|Bei Verzicht auf den AHV-Rentner-Freibetrag muss diese Auswahl deaktiviert werden. Der Verzicht muss durch den/die Arbeitnehmer:in beantragt werden. Ein unterjähriger Wechsel (ausser beim Renteneintritt) ist nicht zugelassen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ALV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
Rentner:innnen werden auf '''Nicht pflichtig''' gesetzt.
'''Nicht pflichtige Sonderfälle''' können bspw. Familienmitglieder bei Landwirtschaftsbetrieben in Einzelfirmen sein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Personengruppe
|Falls mehrere Personengruppen für den Bereich UVG gebildet wurden, kann hier eine Zuordnung gemacht werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Code
|Zuordnung zu Berufsunfall (BU) und Nicht-Berufs-Unfall (NBU).
nicht pflichtig (0) - Dieser Code kann bspw. bei Verwaltungsratsmandaten verwendet werden.
BU + NBU mit NBU-Abzug (1) - Der Person wird der NBU-Beitrag belastet.
BU + NBU ohne NBU-Abzug (2) - Das Unternehmen übernimmt den NBU-Beitrag.
nur BU versichert (< 8 Wochenstunden)
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVGZ-Code
|Zuordnung zu den Zusatzversicherungen Unfall, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |KTG-Code
|Zuordnung zu der Krankentaggeld-Versicherung, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-pflichtig
|Angabe zur BVG-Pflicht. Die Eintrittsschwelle muss manuell überprüft werden. Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''pflichtig (Rentner)'''. '''Nicht pflichtig''' sind Personen, die das Eintrittsalter noch nicht erreicht haben, der Verdienst unterhalbe BVG-Eintrittsschwelle liegt, oder die pensioniert sind. '''Pflichtig (Rentner)''' sind Personen, die das Pensionierungsdatum überschritten haben und eine überobligatorischen Weiterführung möchten.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges.
'''pro rata ab Tabelle'''

'''Prozent''' Der Abzug wird ab der BVG-Basis abzüglich erfasstem Koordinationsabzug und mit den manuell erfassten Prozentsätzen ermittelt

'''Monatsbeitrag''' Der monatliche Beitrag (Arbeitnehmer-Beitrag und optional Arbeitgeber-Beitrag) wird manuell in den entsprechenden Feldern erfasst

'''Monatsbeitrag ab Tabelle''' Mit dem erfassten BVG-Jahreslohn wird die jährliche Basis ermittelt und gemäss Tabelle der erwartete Jahresbeitrag berechnet. Dieser wird anschliessend gleichmässig auf die Monate verteilt. Für die Ermittlung der Beiträge müssen die BVG-Codes zugeordnet werden und in den [[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Betriebsparameter]] die entsprechenden Tabellen hinterlegt sein.

'''Beitrag manuell'''

'''BVG-Nummer''' Für die Person können die zugeordneten BVG-Nummern erfasst werden. Je nach Pensionskasse, wird keine Nummer erfasst oder es werden ein bis mehrere Nummern pro Person erfasst. Die Nummern werden bei der BVG-Lohnmeldung verwendet und werden in den Berechnungsarten "Monatsbeitrag ab Tabelle" und "Prozent ab Tabelle" verwendet, um die Abzüge zu ermitteln.

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls der entsprechende Mitarbeiter quellensteuerpflichtig ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld-Nettolohnausgleich
|Der Betrag dieser Lohnart bezieht sich auf die Verminderung des Bruttolohnes, welche notwendig ist, damit der Nettolohn, der dem Mitarbeiter auszuzahlen ist, unter Einbezug der Taggelder, nicht höher ausfällt als wenn er nicht abwesend gewesen wäre.
|}

Zusätzlich zu den Angaben unter Lohn / Mitarbeiter / Pflichtigkeiten müssen analog auch die Daten unter Lohn / Lohnabrechnung / Pflichtigkeiten gepflegt werden.

[[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Verwaltung BVG-Tabellen]] - [[Lobu 9: Mitarbeiter-Codes#BVG |Verwaltung BVG-Codes]]

==Familie==
Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Zivilstand, Gültig ab, Alleinerziehend
|Angaben zum Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Nachname, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum
|Angaben zum Partner
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Notfallkontakte
|Name, Telefon 1-3, Bemerkung zur Notfallkontaktperson
|}

===Kinder===
Damit die Kinderzulagen auf der Lohnabrechnung verrechnet werden, muss in der Mitarbeiterverwaltung unter dem Register Familie das Kind hinzugefügt (+) werden.
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Versichertennummer
|Angaben zum Kind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-rel.
|Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-von, qst-bis
|Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit
|}

===Kinderzulagen===
Zusätzlich zur Erfassung des Kindes wird direkt unterhalb die Kinderzulage hinzugefügt (+) mit dem Auszahlungskanton und der Auswahl Kinderzulagen, Ausbildungszulagen oder Geburtszulagen. Je nach Kanton wird ab dem dritten Kind ein anderer Betrag ausbezahlt. Unter dem Register Lohn wird eine weitere Lohnart Kinderzulage hinzugefügt, der Betrag wird direkt gezogen.

Bei einem Kantonswechsel aufgrund Umzug wird zuerst die aktuelle Zulage zeitlich abgegrenzt. Danach wird eine neue Zulage ab Zeitpunkt Folgemonat eröffnet.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv, Kind
|Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |von, bis
|Dauer der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kanton
|Auswahl Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ
|Art der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betrag
|Höhe der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Erstmalige Auszahlung
|Datum der ersten Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verbucht bis
|Zulagen bezahlt bis
|}

Tritt die Fehlermeldung "FAK-Zulage ist keiner Lohnart zugeordne" auf, so müssen im Betriebsparameter die Lohnarten unter Stammdaten / Parameter / FAK eingepflegt werden.

==Lohn==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnteile
|Standard-Lohnkomponenten des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Warntext beim Lohnanlegen
|Erscheint beim Anlegen einer neuen Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Standardtext Lohnabrechnung
|Andruck auf die Lohnabrechnung beim Mitarbeiter
|}

===Lohnteile===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart
|Auswahl der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag
|Legt die Anzahl Löhne (in der Regel 1), den prozentualen Ansatz und den Lohnbetrag fest
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |FibuKonto
|Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart-Text
|Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart
|}

==Auszahlung==

===Auszahlungswege===
Über das "Plus-Zeichen" kann ein Auszahlungskonto angelegt werden. Es können gleichzeitig mehrere Konten angelegt werden

===Detail Auszahlungsweg===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Freier Text
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
|Notwendige Angaben zum Bankkonto wie IBAN-Nummer oder Bankkonto-Art
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Kontoinhaber, bzw. in der Regel der Arbeitnehmer
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwende akt. Adresse
|Falls aktiviert, wird die aktuell eingetragene Adresse des Arbeitnehmers übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id, Notiz
|Allfällige Mitteilungen, welche an den Zahlungsempfänger gerichtet werden können
|}

===Auszahlungsregeln===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsregeln
|pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden
|}

Wenn eine Lohnpfändung besteht, werden zuerst beide Konten (Auszahlungswege) hinzugefügt. Im Anschluss werden die beiden Auszahlungsregeln definiert. In der Praxis gibt es oft folgende Fälle:
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Der Mitarbeitende erhält monatlich einen festgelegten Betrag, der Rest wird dem Betreibungsamt überwiesen.
|'''Fixbetrag''' Betrag Mitarbeitender / '''Restbetrag''' Betrag Betreibungsamt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Das Betreibungsamt erhält monatlich einen festgelegten Betrag, der Rest wird dem Mitarbeitenden überwiesen.
|'''Fixbetrag''' Betrag Betreibungsamt / '''Restbetrag''' Betrag Mitarbeitender
|}

==Quellensteuer (nur bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern)==
Damit die Quellensteuer korrekt abgerechnet wird, müssen diverse Felder gepflegt werden.

* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Zusätzliche_Angaben|Zusätzliche Angaben]] Aufenthaltskategorie hinterlegen
* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Kinder|Kinder]] qst-rel und Daten einfügen
* Reiter Lohnabrechnung / Quellensteuer sollten Daten korrekt angezeigt werden
* Reiter Lohnabrechnung / Zusätzliche Angaben sollte Aufenthaltskategorie korrekt angezeigt werden
* Reiter Mitarbeiter / Quellensteuer:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Einstufung
|Allgemeine Angaben, welche quellensteuerrelevant sind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthalt
|Grundsätzlicher Aufenthaltsort des qst-relevanten Mitarbeiters. Der Wohnsitz kann entweder im Ausland sein (Grenzgänger), oder aber auch in der Schweiz. Aufenthalt in der Schweiz kann vielseitig sein (Wochen- oder Monatsaufenthalt oder Aufenthaltsbewilligung B)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnung
|Allgemeine Angaben bezüglich der Quellensteuer-Berechnung. Hier können nebst der Berechnungsart auch noch weitere Angaben zum Beschäftigungsgrad gemacht werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Angaben zum Ehepartner
|Allgemeine Angaben zum Ehepartner, bzw. Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Weitere Angaben
|Weitere Angaben zur Beschäfitungsart, Konfession, Aufenthaltskategorie, Nationalität und Geburtsort
|}

==Arbeit==

===Details Anstellung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab Gehalt
|Auswahlfelder zwischen '''generieren''' und '''nicht generieren'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Vertrag
|Hier wird die Vertragsart bestimmt und es kann zwischen einer Vielzahl von Verträgen gewählt werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung (pro rata oder jährlich)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beruf
|Der entsprechende Beruf des Mitarbeiters kann hier erfasst werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berufliche Stellung
|Auswahlmöglichkeit bezüglich einer allfälligen Kaderfunktion
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwandt
|Ein allfällig familiäres Verhältnis zum Arbeitnehmenden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verliehenes Personal
|Gibt an, ob es sich beim besagten Mitarbeiter um einen vermittelten, bzw. ausgeliehenen Arbeitgeber handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ferientage / Jahr bei 100%
|Die Anzahl Ferientage, welche dem Arbeitnehmer zustehen
|}

===Arbeitsort===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Arbeitsort
|Falls das Unternehmen mehrere Sitze hat, kann hier zwischen einem Haupt- und Nebensitz ausgewählt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Unregelmässige Beschäftigung
|Kann ausgewählt werden, falls ein Mitarbeiter kein festes Pensum hat
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Pensum in %
|Prozentuales Arbeitspensum
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stunden pro Woche
|Hier müssen die Anzahl Stunden pro Woche eingepflegt werden
|}

==Fibu/Bebu==

Es besteht pro Mitarbeiter die Möglichkeit, eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen.

==Lohnausweis==

Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis. Beispielsweise muss bei einem Aussendienstmitarbeitenden der Anteil an Aussendiensttätigkeit definiert werden, ob eine Kantine oder Lunch-Checks zur Verfügung stehen und ob mehrere Lohnausweise (bei einem Wiedereintritt im selben Jahr) vorhanden sind.

==Abwesenheiten==
Abwesenheiten können hier verwaltet werden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Abwesenheitsgrund
|Auswahl
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von, Bis
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tage
|automatisch berechnet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anrechnung (%)
|Abwesenheit in %
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung
|Freie Bezeichnung
|}

==Kontakte==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betreff, Notizen
|Freie Bezeichnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Dokumente
|Hinzufügen von Dokumenten
|}

==Schicht-Nachtarbeitszeugnisse==
Möglichkeit zum Eintragen von Schicht- und Nachtarbeitszeugnissen. In das entsprechende Feld wird das Ablaufdatum des Zeugnisses eingetragen. Es kann eine Übersicht aller aktuellen Zeugnisse ausgegeben werden.

===Navigation===
* Mitarbeiterlisten drucken
* Lohn- / oder Zielgruppe anpassen
* Liste drucken
* Druckvorlage: Schicht-/Nachtarbeitszeugnisse
* Liste drucken

[[Datei:Vorlagendruck_Schicht.png]]
[[Datei: Schicht_Nachtarbeitszeugnisse nach Ablaufdatum.png]]

==Dokumente==
Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.

Lobu 9: Mitarbeiter

2026-04-14T08:39:03Z

Admin: /* Kontakte */

==Verwendung==
Der Reiter '''Mitarbeiter''' dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.

==Verwaltung==
Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt '''Mitarbeiter''' aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:Lohn Mitarbeiter.png]]

===Mitarbeiter erfassen===
Es muss zwischen Neueintritten und Wiedereintritten unterschieden werden, weil die Höchstlohnberechnungen innerhalb eines Jahres korrekt abgewickelt werden müssen.

==== Wiedereintritt ====
Um einen Wiedereintritt zu erfassen, muss einer bestehenden Person eine neue Anstellung mit dem Datum des Wiedereintritts hinzugefügt werden. Dies ist im Mitarbeiterstamm unter Allgemein / Anstellungen zu finden. Gegebenenfalls dass Kennzeichen Aktiv überprüft/erneut gesetzt werden. Anschliessend müssen die bereits hinterlegten Daten kontrolliert und gegebenenfalls angepasst werden.

==== Neueintritt ====
Bei einem Neueintritt ist es empfohlen, die Daten ab einer bestehenden Person zu kopieren. Dazu sollte eine Person mit ähnlicher Einstellung verwendet werden (ebenfalls im Monatslohn/Stundenlohn, gleiche Abteilung, ...). Zusätzlich müssen die [[Lobu 9: Mitarbeiter|Stammdaten]] zur Person erfasst werden.

==== Untermonatiger Eintritt ====
Von einem untermonatigen Eintritt spricht man, wenn ein Mitarbeiter nicht am ersten Tag des Monats die Arbeitstätigkeit aufnimmt, sondern an einem beliebigen Tag im Verlaufe des Monats. Lohn, Ferien sowie weitere Sozialversicherungsangelegenheiten werden anteilig berechnet.
Beim Register "Lohn" der Lobu 9 kann unter der Rubrik "Mitarbeiter" das genaue Eintrittsdatum des entsprechenden Mitarbeiters mutiert werden.

Wichtig zu beachten ist hier, dass das Eintrittsdatum möglichst rasch eingepflegt wird. So werden Unregelmässigkeiten in der Lobu 9 vermieden.

Wenn es sich um einen Neueintritt oder um einen untermonatigen Eintritt handelt, klicken Sie auf den "+"-Button.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht
|Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Eintrittsdatum
|Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Daten ab Vorlage kopieren
|Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.
|}

==Allgemein==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Nummer
|Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kurzbezeichnung, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Versichertennummer, Geschlecht
|Angaben des Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv
|gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ein- / Austritt
|Frühst- / Spätmöglichstes Datum für Lohnabrechnungen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnsperre
|Wenn aktiv, kann kein Lohn erstellt werden
Kann in der Mitarbeiterkonfiguration in der Lasche Allgemein deaktiviert werden.
|}

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Adress-Zusatz, Strasse, Postfach, Lokalität, Land
|Adressangaben Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Plz/Ort, Gemeinde Nr, Kanton
|Auswahl/Suche über die "...", Gemeinde Nr und Kanton werden dabei übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tel Geschäft, Tel Privat, Natel Fax Email
|Kontaktangaben des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung per Email
|Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |E-Mail
|Hier kann die E-Mail-Adresse des jeweiligen Mitarbeiters hinterlegt werden, falls ein Versand der Lohnabrechnung via Mail gewünscht wird
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungspasswort
|Bei einem Versand der Lohnabrechnung via E-Mail, benötigt der entsprechende Mitarbeiter ein Verschlüsselungspasswort (aus Sicherheitsgründen). Dieses Passwort muss dem Mitarbeiter ausgehändigt werden und kann beim Pfeil-Symbol nebendran jederzeit abgeändert werden
|}

===Zusätzliche Angaben===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache, Nationalität
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer
|informativ
|}

===Doppelbesteuerungsabkommen===
Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) vermeiden die doppelte Besteuerung und erleichtern den grenzüberschreitenden Wirtschaftsverkehr. Sie begrenzen die Quellensteuern, die von den Vertragsstaaten maximal vereinnahmt werden können (sog. Residualsteuer) oder schliessen die Besteuerung im Quellenstaat völlig aus. Grenzgänger aus Frankreich und Italien sind hier zu melden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |...melden ab
|Datum erfassen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer, Telework/Home Office
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|}

===Foto===
Foto des Mitarbeiters, welches bei Bedarf hinterlegt werden kann

===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungsgruppe, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterfunktion
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lernend
|Wenn aktiviert, gilt der Mitarbeiter als Lehrling
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Allgemeine Bemerkungen
|Textfeld
|}

===Anstellungen===
Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis (=Wiedereintritt) kann mithilfe des "+" erstellt werden

==Pflichtigkeiten==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''', '''Rentner''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Rentner-Freibetrag
|Bei Verzicht auf den AHV-Rentner-Freibetrag muss diese Auswahl deaktiviert werden. Der Verzicht muss durch den/die Arbeitnehmer:in beantragt werden. Ein unterjähriger Wechsel (ausser beim Renteneintritt) ist nicht zugelassen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ALV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
Rentner:innnen werden auf '''Nicht pflichtig''' gesetzt.
'''Nicht pflichtige Sonderfälle''' können bspw. Familienmitglieder bei Landwirtschaftsbetrieben in Einzelfirmen sein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Personengruppe
|Falls mehrere Personengruppen für den Bereich UVG gebildet wurden, kann hier eine Zuordnung gemacht werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Code
|Zuordnung zu Berufsunfall (BU) und Nicht-Berufs-Unfall (NBU).
nicht pflichtig (0) - Dieser Code kann bspw. bei Verwaltungsratsmandaten verwendet werden.
BU + NBU mit NBU-Abzug (1) - Der Person wird der NBU-Beitrag belastet.
BU + NBU ohne NBU-Abzug (2) - Das Unternehmen übernimmt den NBU-Beitrag.
nur BU versichert (< 8 Wochenstunden)
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVGZ-Code
|Zuordnung zu den Zusatzversicherungen Unfall, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |KTG-Code
|Zuordnung zu der Krankentaggeld-Versicherung, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-pflichtig
|Angabe zur BVG-Pflicht. Die Eintrittsschwelle muss manuell überprüft werden. Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''pflichtig (Rentner)'''. '''Nicht pflichtig''' sind Personen, die das Eintrittsalter noch nicht erreicht haben, der Verdienst unterhalbe BVG-Eintrittsschwelle liegt, oder die pensioniert sind. '''Pflichtig (Rentner)''' sind Personen, die das Pensionierungsdatum überschritten haben und eine überobligatorischen Weiterführung möchten.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges.
'''pro rata ab Tabelle'''

'''Prozent''' Der Abzug wird ab der BVG-Basis abzüglich erfasstem Koordinationsabzug und mit den manuell erfassten Prozentsätzen ermittelt

'''Monatsbeitrag''' Der monatliche Beitrag (Arbeitnehmer-Beitrag und optional Arbeitgeber-Beitrag) wird manuell in den entsprechenden Feldern erfasst

'''Monatsbeitrag ab Tabelle''' Mit dem erfassten BVG-Jahreslohn wird die jährliche Basis ermittelt und gemäss Tabelle der erwartete Jahresbeitrag berechnet. Dieser wird anschliessend gleichmässig auf die Monate verteilt. Für die Ermittlung der Beiträge müssen die BVG-Codes zugeordnet werden und in den [[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Betriebsparameter]] die entsprechenden Tabellen hinterlegt sein.

'''Beitrag manuell'''

'''BVG-Nummer''' Für die Person können die zugeordneten BVG-Nummern erfasst werden. Je nach Pensionskasse, wird keine Nummer erfasst oder es werden ein bis mehrere Nummern pro Person erfasst. Die Nummern werden bei der BVG-Lohnmeldung verwendet und werden in den Berechnungsarten "Monatsbeitrag ab Tabelle" und "Prozent ab Tabelle" verwendet, um die Abzüge zu ermitteln.

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls der entsprechende Mitarbeiter quellensteuerpflichtig ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld-Nettolohnausgleich
|Der Betrag dieser Lohnart bezieht sich auf die Verminderung des Bruttolohnes, welche notwendig ist, damit der Nettolohn, der dem Mitarbeiter auszuzahlen ist, unter Einbezug der Taggelder, nicht höher ausfällt als wenn er nicht abwesend gewesen wäre.
|}

Zusätzlich zu den Angaben unter Lohn / Mitarbeiter / Pflichtigkeiten müssen analog auch die Daten unter Lohn / Lohnabrechnung / Pflichtigkeiten gepflegt werden.

[[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Verwaltung BVG-Tabellen]] - [[Lobu 9: Mitarbeiter-Codes#BVG |Verwaltung BVG-Codes]]

==Familie==
Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Zivilstand, Gültig ab, Alleinerziehend
|Angaben zum Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Nachname, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum
|Angaben zum Partner
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Notfallkontakte
|Name, Telefon 1-3, Bemerkung zur Notfallkontaktperson
|}

===Kinder===
Damit die Kinderzulagen auf der Lohnabrechnung verrechnet werden, muss in der Mitarbeiterverwaltung unter dem Register Familie das Kind hinzugefügt (+) werden.
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Versichertennummer
|Angaben zum Kind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-rel.
|Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-von, qst-bis
|Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit
|}

===Kinderzulagen===
Zusätzlich zur Erfassung des Kindes wird direkt unterhalb die Kinderzulage hinzugefügt (+) mit dem Auszahlungskanton und der Auswahl Kinderzulagen, Ausbildungszulagen oder Geburtszulagen. Je nach Kanton wird ab dem dritten Kind ein anderer Betrag ausbezahlt. Unter dem Register Lohn wird eine weitere Lohnart Kinderzulage hinzugefügt, der Betrag wird direkt gezogen.

Bei einem Kantonswechsel aufgrund Umzug wird zuerst die aktuelle Zulage zeitlich abgegrenzt. Danach wird eine neue Zulage ab Zeitpunkt Folgemonat eröffnet.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv, Kind
|Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |von, bis
|Dauer der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kanton
|Auswahl Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ
|Art der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betrag
|Höhe der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Erstmalige Auszahlung
|Datum der ersten Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verbucht bis
|Zulagen bezahlt bis
|}

Tritt die Fehlermeldung "FAK-Zulage ist keiner Lohnart zugeordne" auf, so müssen im Betriebsparameter die Lohnarten unter Stammdaten / Parameter / FAK eingepflegt werden.

==Lohn==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnteile
|Standard-Lohnkomponenten des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Warntext beim Lohnanlegen
|Erscheint beim Anlegen einer neuen Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Standardtext Lohnabrechnung
|Andruck auf die Lohnabrechnung beim Mitarbeiter
|}

===Lohnteile===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart
|Auswahl der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag
|Legt die Anzahl Löhne (in der Regel 1), den prozentualen Ansatz und den Lohnbetrag fest
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |FibuKonto
|Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart-Text
|Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart
|}

==Auszahlung==

===Auszahlungswege===
Über das "Plus-Zeichen" kann ein Auszahlungskonto angelegt werden. Es können gleichzeitig mehrere Konten angelegt werden

===Detail Auszahlungsweg===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Freier Text
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
|Notwendige Angaben zum Bankkonto wie IBAN-Nummer oder Bankkonto-Art
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Kontoinhaber, bzw. in der Regel der Arbeitnehmer
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwende akt. Adresse
|Falls aktiviert, wird die aktuell eingetragene Adresse des Arbeitnehmers übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id, Notiz
|Allfällige Mitteilungen, welche an den Zahlungsempfänger gerichtet werden können
|}

===Auszahlungsregeln===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsregeln
|pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden
|}

Wenn eine Lohnpfändung besteht, werden zuerst beide Konten (Auszahlungswege) hinzugefügt. Im Anschluss werden die beiden Auszahlungsregeln definiert. In der Praxis gibt es oft folgende Fälle:
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Der Mitarbeitende erhält monatlich einen festgelegten Betrag, der Rest wird dem Betreibungsamt überwiesen.
|'''Fixbetrag''' Betrag Mitarbeitender / '''Restbetrag''' Betrag Betreibungsamt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Das Betreibungsamt erhält monatlich einen festgelegten Betrag, der Rest wird dem Mitarbeitenden überwiesen.
|'''Fixbetrag''' Betrag Betreibungsamt / '''Restbetrag''' Betrag Mitarbeitender
|}

==Quellensteuer (nur bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern)==
Damit die Quellensteuer korrekt abgerechnet wird, müssen diverse Felder gepflegt werden.

* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Zusätzliche_Angaben|Zusätzliche Angaben]] Aufenthaltskategorie hinterlegen
* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Kinder|Kinder]] qst-rel und Daten einfügen
* Reiter Lohnabrechnung / Quellensteuer sollten Daten korrekt angezeigt werden
* Reiter Lohnabrechnung / Zusätzliche Angaben sollte Aufenthaltskategorie korrekt angezeigt werden
* Reiter Mitarbeiter / Quellensteuer:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Einstufung
|Allgemeine Angaben, welche quellensteuerrelevant sind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthalt
|Grundsätzlicher Aufenthaltsort des qst-relevanten Mitarbeiters. Der Wohnsitz kann entweder im Ausland sein (Grenzgänger), oder aber auch in der Schweiz. Aufenthalt in der Schweiz kann vielseitig sein (Wochen- oder Monatsaufenthalt oder Aufenthaltsbewilligung B)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnung
|Allgemeine Angaben bezüglich der Quellensteuer-Berechnung. Hier können nebst der Berechnungsart auch noch weitere Angaben zum Beschäftigungsgrad gemacht werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Angaben zum Ehepartner
|Allgemeine Angaben zum Ehepartner, bzw. Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Weitere Angaben
|Weitere Angaben zur Beschäfitungsart, Konfession, Aufenthaltskategorie, Nationalität und Geburtsort
|}

==Arbeit==

===Details Anstellung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab Gehalt
|Auswahlfelder zwischen '''generieren''' und '''nicht generieren'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Vertrag
|Hier wird die Vertragsart bestimmt und es kann zwischen einer Vielzahl von Verträgen gewählt werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung (pro rata oder jährlich)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beruf
|Der entsprechende Beruf des Mitarbeiters kann hier erfasst werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berufliche Stellung
|Auswahlmöglichkeit bezüglich einer allfälligen Kaderfunktion
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwandt
|Ein allfällig familiäres Verhältnis zum Arbeitnehmenden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verliehenes Personal
|Gibt an, ob es sich beim besagten Mitarbeiter um einen vermittelten, bzw. ausgeliehenen Arbeitgeber handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ferientage / Jahr bei 100%
|Die Anzahl Ferientage, welche dem Arbeitnehmer zustehen
|}

===Arbeitsort===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Arbeitsort
|Falls das Unternehmen mehrere Sitze hat, kann hier zwischen einem Haupt- und Nebensitz ausgewählt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Unregelmässige Beschäftigung
|Kann ausgewählt werden, falls ein Mitarbeiter kein festes Pensum hat
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Pensum in %
|Prozentuales Arbeitspensum
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stunden pro Woche
|Hier können die Anzahl Stunden pro Woche eingepflegt werden
|}

==Fibu/Bebu==

Es besteht pro Mitarbeiter die Möglichkeit, eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen.

==Lohnausweis==

Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis. Beispielsweise muss bei einem Aussendienstmitarbeitenden der Anteil an Aussendiensttätigkeit definiert werden, ob eine Kantine oder Lunch-Checks zur Verfügung stehen und ob mehrere Lohnausweise (bei einem Wiedereintritt im selben Jahr) vorhanden sind.

==Abwesenheiten==
Abwesenheiten können hier verwaltet werden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Abwesenheitsgrund
|Auswahl
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von, Bis
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tage
|automatisch berechnet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anrechnung (%)
|Abwesenheit in %
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung
|Freie Bezeichnung
|}

==Kontakte==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betreff, Notizen
|Freie Bezeichnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Dokumente
|Hinzufügen von Dokumenten
|}

==Schicht-Nachtarbeitszeugnisse==
Möglichkeit zum Eintragen von Schicht- und Nachtarbeitszeugnissen. In das entsprechende Feld wird das Ablaufdatum des Zeugnisses eingetragen. Es kann eine Übersicht aller aktuellen Zeugnisse ausgegeben werden.

===Navigation===
* Mitarbeiterlisten drucken
* Lohn- / oder Zielgruppe anpassen
* Liste drucken
* Druckvorlage: Schicht-/Nachtarbeitszeugnisse
* Liste drucken

[[Datei:Vorlagendruck_Schicht.png]]
[[Datei: Schicht_Nachtarbeitszeugnisse nach Ablaufdatum.png]]

==Dokumente==
Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.

Lobu 9: Mitarbeiter

2026-04-14T08:36:54Z

Admin: /* Lohnausweis */

==Verwendung==
Der Reiter '''Mitarbeiter''' dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.

==Verwaltung==
Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt '''Mitarbeiter''' aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:Lohn Mitarbeiter.png]]

===Mitarbeiter erfassen===
Es muss zwischen Neueintritten und Wiedereintritten unterschieden werden, weil die Höchstlohnberechnungen innerhalb eines Jahres korrekt abgewickelt werden müssen.

==== Wiedereintritt ====
Um einen Wiedereintritt zu erfassen, muss einer bestehenden Person eine neue Anstellung mit dem Datum des Wiedereintritts hinzugefügt werden. Dies ist im Mitarbeiterstamm unter Allgemein / Anstellungen zu finden. Gegebenenfalls dass Kennzeichen Aktiv überprüft/erneut gesetzt werden. Anschliessend müssen die bereits hinterlegten Daten kontrolliert und gegebenenfalls angepasst werden.

==== Neueintritt ====
Bei einem Neueintritt ist es empfohlen, die Daten ab einer bestehenden Person zu kopieren. Dazu sollte eine Person mit ähnlicher Einstellung verwendet werden (ebenfalls im Monatslohn/Stundenlohn, gleiche Abteilung, ...). Zusätzlich müssen die [[Lobu 9: Mitarbeiter|Stammdaten]] zur Person erfasst werden.

==== Untermonatiger Eintritt ====
Von einem untermonatigen Eintritt spricht man, wenn ein Mitarbeiter nicht am ersten Tag des Monats die Arbeitstätigkeit aufnimmt, sondern an einem beliebigen Tag im Verlaufe des Monats. Lohn, Ferien sowie weitere Sozialversicherungsangelegenheiten werden anteilig berechnet.
Beim Register "Lohn" der Lobu 9 kann unter der Rubrik "Mitarbeiter" das genaue Eintrittsdatum des entsprechenden Mitarbeiters mutiert werden.

Wichtig zu beachten ist hier, dass das Eintrittsdatum möglichst rasch eingepflegt wird. So werden Unregelmässigkeiten in der Lobu 9 vermieden.

Wenn es sich um einen Neueintritt oder um einen untermonatigen Eintritt handelt, klicken Sie auf den "+"-Button.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht
|Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Eintrittsdatum
|Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Daten ab Vorlage kopieren
|Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.
|}

==Allgemein==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Nummer
|Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kurzbezeichnung, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Versichertennummer, Geschlecht
|Angaben des Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv
|gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ein- / Austritt
|Frühst- / Spätmöglichstes Datum für Lohnabrechnungen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnsperre
|Wenn aktiv, kann kein Lohn erstellt werden
Kann in der Mitarbeiterkonfiguration in der Lasche Allgemein deaktiviert werden.
|}

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Adress-Zusatz, Strasse, Postfach, Lokalität, Land
|Adressangaben Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Plz/Ort, Gemeinde Nr, Kanton
|Auswahl/Suche über die "...", Gemeinde Nr und Kanton werden dabei übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tel Geschäft, Tel Privat, Natel Fax Email
|Kontaktangaben des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung per Email
|Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |E-Mail
|Hier kann die E-Mail-Adresse des jeweiligen Mitarbeiters hinterlegt werden, falls ein Versand der Lohnabrechnung via Mail gewünscht wird
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungspasswort
|Bei einem Versand der Lohnabrechnung via E-Mail, benötigt der entsprechende Mitarbeiter ein Verschlüsselungspasswort (aus Sicherheitsgründen). Dieses Passwort muss dem Mitarbeiter ausgehändigt werden und kann beim Pfeil-Symbol nebendran jederzeit abgeändert werden
|}

===Zusätzliche Angaben===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache, Nationalität
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer
|informativ
|}

===Doppelbesteuerungsabkommen===
Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) vermeiden die doppelte Besteuerung und erleichtern den grenzüberschreitenden Wirtschaftsverkehr. Sie begrenzen die Quellensteuern, die von den Vertragsstaaten maximal vereinnahmt werden können (sog. Residualsteuer) oder schliessen die Besteuerung im Quellenstaat völlig aus. Grenzgänger aus Frankreich und Italien sind hier zu melden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |...melden ab
|Datum erfassen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer, Telework/Home Office
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|}

===Foto===
Foto des Mitarbeiters, welches bei Bedarf hinterlegt werden kann

===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungsgruppe, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterfunktion
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lernend
|Wenn aktiviert, gilt der Mitarbeiter als Lehrling
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Allgemeine Bemerkungen
|Textfeld
|}

===Anstellungen===
Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis (=Wiedereintritt) kann mithilfe des "+" erstellt werden

==Pflichtigkeiten==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''', '''Rentner''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Rentner-Freibetrag
|Bei Verzicht auf den AHV-Rentner-Freibetrag muss diese Auswahl deaktiviert werden. Der Verzicht muss durch den/die Arbeitnehmer:in beantragt werden. Ein unterjähriger Wechsel (ausser beim Renteneintritt) ist nicht zugelassen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ALV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
Rentner:innnen werden auf '''Nicht pflichtig''' gesetzt.
'''Nicht pflichtige Sonderfälle''' können bspw. Familienmitglieder bei Landwirtschaftsbetrieben in Einzelfirmen sein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Personengruppe
|Falls mehrere Personengruppen für den Bereich UVG gebildet wurden, kann hier eine Zuordnung gemacht werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Code
|Zuordnung zu Berufsunfall (BU) und Nicht-Berufs-Unfall (NBU).
nicht pflichtig (0) - Dieser Code kann bspw. bei Verwaltungsratsmandaten verwendet werden.
BU + NBU mit NBU-Abzug (1) - Der Person wird der NBU-Beitrag belastet.
BU + NBU ohne NBU-Abzug (2) - Das Unternehmen übernimmt den NBU-Beitrag.
nur BU versichert (< 8 Wochenstunden)
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVGZ-Code
|Zuordnung zu den Zusatzversicherungen Unfall, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |KTG-Code
|Zuordnung zu der Krankentaggeld-Versicherung, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-pflichtig
|Angabe zur BVG-Pflicht. Die Eintrittsschwelle muss manuell überprüft werden. Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''pflichtig (Rentner)'''. '''Nicht pflichtig''' sind Personen, die das Eintrittsalter noch nicht erreicht haben, der Verdienst unterhalbe BVG-Eintrittsschwelle liegt, oder die pensioniert sind. '''Pflichtig (Rentner)''' sind Personen, die das Pensionierungsdatum überschritten haben und eine überobligatorischen Weiterführung möchten.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges.
'''pro rata ab Tabelle'''

'''Prozent''' Der Abzug wird ab der BVG-Basis abzüglich erfasstem Koordinationsabzug und mit den manuell erfassten Prozentsätzen ermittelt

'''Monatsbeitrag''' Der monatliche Beitrag (Arbeitnehmer-Beitrag und optional Arbeitgeber-Beitrag) wird manuell in den entsprechenden Feldern erfasst

'''Monatsbeitrag ab Tabelle''' Mit dem erfassten BVG-Jahreslohn wird die jährliche Basis ermittelt und gemäss Tabelle der erwartete Jahresbeitrag berechnet. Dieser wird anschliessend gleichmässig auf die Monate verteilt. Für die Ermittlung der Beiträge müssen die BVG-Codes zugeordnet werden und in den [[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Betriebsparameter]] die entsprechenden Tabellen hinterlegt sein.

'''Beitrag manuell'''

'''BVG-Nummer''' Für die Person können die zugeordneten BVG-Nummern erfasst werden. Je nach Pensionskasse, wird keine Nummer erfasst oder es werden ein bis mehrere Nummern pro Person erfasst. Die Nummern werden bei der BVG-Lohnmeldung verwendet und werden in den Berechnungsarten "Monatsbeitrag ab Tabelle" und "Prozent ab Tabelle" verwendet, um die Abzüge zu ermitteln.

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls der entsprechende Mitarbeiter quellensteuerpflichtig ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld-Nettolohnausgleich
|Der Betrag dieser Lohnart bezieht sich auf die Verminderung des Bruttolohnes, welche notwendig ist, damit der Nettolohn, der dem Mitarbeiter auszuzahlen ist, unter Einbezug der Taggelder, nicht höher ausfällt als wenn er nicht abwesend gewesen wäre.
|}

Zusätzlich zu den Angaben unter Lohn / Mitarbeiter / Pflichtigkeiten müssen analog auch die Daten unter Lohn / Lohnabrechnung / Pflichtigkeiten gepflegt werden.

[[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Verwaltung BVG-Tabellen]] - [[Lobu 9: Mitarbeiter-Codes#BVG |Verwaltung BVG-Codes]]

==Familie==
Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Zivilstand, Gültig ab, Alleinerziehend
|Angaben zum Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Nachname, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum
|Angaben zum Partner
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Notfallkontakte
|Name, Telefon 1-3, Bemerkung zur Notfallkontaktperson
|}

===Kinder===
Damit die Kinderzulagen auf der Lohnabrechnung verrechnet werden, muss in der Mitarbeiterverwaltung unter dem Register Familie das Kind hinzugefügt (+) werden.
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Versichertennummer
|Angaben zum Kind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-rel.
|Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-von, qst-bis
|Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit
|}

===Kinderzulagen===
Zusätzlich zur Erfassung des Kindes wird direkt unterhalb die Kinderzulage hinzugefügt (+) mit dem Auszahlungskanton und der Auswahl Kinderzulagen, Ausbildungszulagen oder Geburtszulagen. Je nach Kanton wird ab dem dritten Kind ein anderer Betrag ausbezahlt. Unter dem Register Lohn wird eine weitere Lohnart Kinderzulage hinzugefügt, der Betrag wird direkt gezogen.

Bei einem Kantonswechsel aufgrund Umzug wird zuerst die aktuelle Zulage zeitlich abgegrenzt. Danach wird eine neue Zulage ab Zeitpunkt Folgemonat eröffnet.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv, Kind
|Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |von, bis
|Dauer der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kanton
|Auswahl Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ
|Art der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betrag
|Höhe der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Erstmalige Auszahlung
|Datum der ersten Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verbucht bis
|Zulagen bezahlt bis
|}

Tritt die Fehlermeldung "FAK-Zulage ist keiner Lohnart zugeordne" auf, so müssen im Betriebsparameter die Lohnarten unter Stammdaten / Parameter / FAK eingepflegt werden.

==Lohn==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnteile
|Standard-Lohnkomponenten des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Warntext beim Lohnanlegen
|Erscheint beim Anlegen einer neuen Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Standardtext Lohnabrechnung
|Andruck auf die Lohnabrechnung beim Mitarbeiter
|}

===Lohnteile===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart
|Auswahl der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag
|Legt die Anzahl Löhne (in der Regel 1), den prozentualen Ansatz und den Lohnbetrag fest
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |FibuKonto
|Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart-Text
|Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart
|}

==Auszahlung==

===Auszahlungswege===
Über das "Plus-Zeichen" kann ein Auszahlungskonto angelegt werden. Es können gleichzeitig mehrere Konten angelegt werden

===Detail Auszahlungsweg===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Freier Text
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
|Notwendige Angaben zum Bankkonto wie IBAN-Nummer oder Bankkonto-Art
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Kontoinhaber, bzw. in der Regel der Arbeitnehmer
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwende akt. Adresse
|Falls aktiviert, wird die aktuell eingetragene Adresse des Arbeitnehmers übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id, Notiz
|Allfällige Mitteilungen, welche an den Zahlungsempfänger gerichtet werden können
|}

===Auszahlungsregeln===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsregeln
|pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden
|}

Wenn eine Lohnpfändung besteht, werden zuerst beide Konten (Auszahlungswege) hinzugefügt. Im Anschluss werden die beiden Auszahlungsregeln definiert. In der Praxis gibt es oft folgende Fälle:
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Der Mitarbeitende erhält monatlich einen festgelegten Betrag, der Rest wird dem Betreibungsamt überwiesen.
|'''Fixbetrag''' Betrag Mitarbeitender / '''Restbetrag''' Betrag Betreibungsamt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Das Betreibungsamt erhält monatlich einen festgelegten Betrag, der Rest wird dem Mitarbeitenden überwiesen.
|'''Fixbetrag''' Betrag Betreibungsamt / '''Restbetrag''' Betrag Mitarbeitender
|}

==Quellensteuer (nur bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern)==
Damit die Quellensteuer korrekt abgerechnet wird, müssen diverse Felder gepflegt werden.

* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Zusätzliche_Angaben|Zusätzliche Angaben]] Aufenthaltskategorie hinterlegen
* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Kinder|Kinder]] qst-rel und Daten einfügen
* Reiter Lohnabrechnung / Quellensteuer sollten Daten korrekt angezeigt werden
* Reiter Lohnabrechnung / Zusätzliche Angaben sollte Aufenthaltskategorie korrekt angezeigt werden
* Reiter Mitarbeiter / Quellensteuer:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Einstufung
|Allgemeine Angaben, welche quellensteuerrelevant sind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthalt
|Grundsätzlicher Aufenthaltsort des qst-relevanten Mitarbeiters. Der Wohnsitz kann entweder im Ausland sein (Grenzgänger), oder aber auch in der Schweiz. Aufenthalt in der Schweiz kann vielseitig sein (Wochen- oder Monatsaufenthalt oder Aufenthaltsbewilligung B)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnung
|Allgemeine Angaben bezüglich der Quellensteuer-Berechnung. Hier können nebst der Berechnungsart auch noch weitere Angaben zum Beschäftigungsgrad gemacht werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Angaben zum Ehepartner
|Allgemeine Angaben zum Ehepartner, bzw. Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Weitere Angaben
|Weitere Angaben zur Beschäfitungsart, Konfession, Aufenthaltskategorie, Nationalität und Geburtsort
|}

==Arbeit==

===Details Anstellung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab Gehalt
|Auswahlfelder zwischen '''generieren''' und '''nicht generieren'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Vertrag
|Hier wird die Vertragsart bestimmt und es kann zwischen einer Vielzahl von Verträgen gewählt werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung (pro rata oder jährlich)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beruf
|Der entsprechende Beruf des Mitarbeiters kann hier erfasst werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berufliche Stellung
|Auswahlmöglichkeit bezüglich einer allfälligen Kaderfunktion
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwandt
|Ein allfällig familiäres Verhältnis zum Arbeitnehmenden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verliehenes Personal
|Gibt an, ob es sich beim besagten Mitarbeiter um einen vermittelten, bzw. ausgeliehenen Arbeitgeber handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ferientage / Jahr bei 100%
|Die Anzahl Ferientage, welche dem Arbeitnehmer zustehen
|}

===Arbeitsort===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Arbeitsort
|Falls das Unternehmen mehrere Sitze hat, kann hier zwischen einem Haupt- und Nebensitz ausgewählt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Unregelmässige Beschäftigung
|Kann ausgewählt werden, falls ein Mitarbeiter kein festes Pensum hat
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Pensum in %
|Prozentuales Arbeitspensum
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stunden pro Woche
|Hier können die Anzahl Stunden pro Woche eingepflegt werden
|}

==Fibu/Bebu==

Es besteht pro Mitarbeiter die Möglichkeit, eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen.

==Lohnausweis==

Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis. Beispielsweise muss bei einem Aussendienstmitarbeitenden der Anteil an Aussendiensttätigkeit definiert werden, ob eine Kantine oder Lunch-Checks zur Verfügung stehen und ob mehrere Lohnausweise (bei einem Wiedereintritt im selben Jahr) vorhanden sind.

==Abwesenheiten==
Abwesenheiten können hier verwaltet werden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Abwesenheitsgrund
|Auswahl
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von, Bis
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tage
|automatisch berechnet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anrechnung (%)
|Abwesenheit in %
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung
|Freie Bezeichnung
|}

==Kontakte==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betreff, Notizen
|Freie Bezeichnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Dokumente
|Hinzufügen von Dokumenten
|}

==Schicht-Nachtarbeitszeugnisse==
Möglichkeit zum Eintragen von Schicht- und Nachtarbeitszeugnissen. In das entsprechende Feld wird das Ablaufdatum des Zeugnisses eingetragen. Es kann eine Übersicht aller aktuellen Zeugnisse ausgegeben werden.

===Navigation===
* Mitarbeiterlisten drucken
* Lohn- / oder Zielgruppe anpassen
* Liste drucken
* Druckvorlage: Schicht-/Nachtarbeitszeugnisse
* Liste drucken

[[Datei:Vorlagendruck_Schicht.png]]
[[Datei: Schicht_Nachtarbeitszeugnisse nach Ablaufdatum.png]]

==Dokumente==
Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.

Lobu 9: Mitarbeiter

2026-04-14T08:32:12Z

Admin: /* Fibu/Bebu */

==Verwendung==
Der Reiter '''Mitarbeiter''' dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.

==Verwaltung==
Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt '''Mitarbeiter''' aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:Lohn Mitarbeiter.png]]

===Mitarbeiter erfassen===
Es muss zwischen Neueintritten und Wiedereintritten unterschieden werden, weil die Höchstlohnberechnungen innerhalb eines Jahres korrekt abgewickelt werden müssen.

==== Wiedereintritt ====
Um einen Wiedereintritt zu erfassen, muss einer bestehenden Person eine neue Anstellung mit dem Datum des Wiedereintritts hinzugefügt werden. Dies ist im Mitarbeiterstamm unter Allgemein / Anstellungen zu finden. Gegebenenfalls dass Kennzeichen Aktiv überprüft/erneut gesetzt werden. Anschliessend müssen die bereits hinterlegten Daten kontrolliert und gegebenenfalls angepasst werden.

==== Neueintritt ====
Bei einem Neueintritt ist es empfohlen, die Daten ab einer bestehenden Person zu kopieren. Dazu sollte eine Person mit ähnlicher Einstellung verwendet werden (ebenfalls im Monatslohn/Stundenlohn, gleiche Abteilung, ...). Zusätzlich müssen die [[Lobu 9: Mitarbeiter|Stammdaten]] zur Person erfasst werden.

==== Untermonatiger Eintritt ====
Von einem untermonatigen Eintritt spricht man, wenn ein Mitarbeiter nicht am ersten Tag des Monats die Arbeitstätigkeit aufnimmt, sondern an einem beliebigen Tag im Verlaufe des Monats. Lohn, Ferien sowie weitere Sozialversicherungsangelegenheiten werden anteilig berechnet.
Beim Register "Lohn" der Lobu 9 kann unter der Rubrik "Mitarbeiter" das genaue Eintrittsdatum des entsprechenden Mitarbeiters mutiert werden.

Wichtig zu beachten ist hier, dass das Eintrittsdatum möglichst rasch eingepflegt wird. So werden Unregelmässigkeiten in der Lobu 9 vermieden.

Wenn es sich um einen Neueintritt oder um einen untermonatigen Eintritt handelt, klicken Sie auf den "+"-Button.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht
|Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Eintrittsdatum
|Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Daten ab Vorlage kopieren
|Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.
|}

==Allgemein==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Nummer
|Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kurzbezeichnung, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Versichertennummer, Geschlecht
|Angaben des Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv
|gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ein- / Austritt
|Frühst- / Spätmöglichstes Datum für Lohnabrechnungen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnsperre
|Wenn aktiv, kann kein Lohn erstellt werden
Kann in der Mitarbeiterkonfiguration in der Lasche Allgemein deaktiviert werden.
|}

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Adress-Zusatz, Strasse, Postfach, Lokalität, Land
|Adressangaben Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Plz/Ort, Gemeinde Nr, Kanton
|Auswahl/Suche über die "...", Gemeinde Nr und Kanton werden dabei übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tel Geschäft, Tel Privat, Natel Fax Email
|Kontaktangaben des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung per Email
|Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |E-Mail
|Hier kann die E-Mail-Adresse des jeweiligen Mitarbeiters hinterlegt werden, falls ein Versand der Lohnabrechnung via Mail gewünscht wird
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungspasswort
|Bei einem Versand der Lohnabrechnung via E-Mail, benötigt der entsprechende Mitarbeiter ein Verschlüsselungspasswort (aus Sicherheitsgründen). Dieses Passwort muss dem Mitarbeiter ausgehändigt werden und kann beim Pfeil-Symbol nebendran jederzeit abgeändert werden
|}

===Zusätzliche Angaben===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache, Nationalität
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer
|informativ
|}

===Doppelbesteuerungsabkommen===
Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) vermeiden die doppelte Besteuerung und erleichtern den grenzüberschreitenden Wirtschaftsverkehr. Sie begrenzen die Quellensteuern, die von den Vertragsstaaten maximal vereinnahmt werden können (sog. Residualsteuer) oder schliessen die Besteuerung im Quellenstaat völlig aus. Grenzgänger aus Frankreich und Italien sind hier zu melden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |...melden ab
|Datum erfassen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer, Telework/Home Office
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|}

===Foto===
Foto des Mitarbeiters, welches bei Bedarf hinterlegt werden kann

===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungsgruppe, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterfunktion
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lernend
|Wenn aktiviert, gilt der Mitarbeiter als Lehrling
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Allgemeine Bemerkungen
|Textfeld
|}

===Anstellungen===
Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis (=Wiedereintritt) kann mithilfe des "+" erstellt werden

==Pflichtigkeiten==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''', '''Rentner''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Rentner-Freibetrag
|Bei Verzicht auf den AHV-Rentner-Freibetrag muss diese Auswahl deaktiviert werden. Der Verzicht muss durch den/die Arbeitnehmer:in beantragt werden. Ein unterjähriger Wechsel (ausser beim Renteneintritt) ist nicht zugelassen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ALV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
Rentner:innnen werden auf '''Nicht pflichtig''' gesetzt.
'''Nicht pflichtige Sonderfälle''' können bspw. Familienmitglieder bei Landwirtschaftsbetrieben in Einzelfirmen sein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Personengruppe
|Falls mehrere Personengruppen für den Bereich UVG gebildet wurden, kann hier eine Zuordnung gemacht werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Code
|Zuordnung zu Berufsunfall (BU) und Nicht-Berufs-Unfall (NBU).
nicht pflichtig (0) - Dieser Code kann bspw. bei Verwaltungsratsmandaten verwendet werden.
BU + NBU mit NBU-Abzug (1) - Der Person wird der NBU-Beitrag belastet.
BU + NBU ohne NBU-Abzug (2) - Das Unternehmen übernimmt den NBU-Beitrag.
nur BU versichert (< 8 Wochenstunden)
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVGZ-Code
|Zuordnung zu den Zusatzversicherungen Unfall, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |KTG-Code
|Zuordnung zu der Krankentaggeld-Versicherung, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-pflichtig
|Angabe zur BVG-Pflicht. Die Eintrittsschwelle muss manuell überprüft werden. Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''pflichtig (Rentner)'''. '''Nicht pflichtig''' sind Personen, die das Eintrittsalter noch nicht erreicht haben, der Verdienst unterhalbe BVG-Eintrittsschwelle liegt, oder die pensioniert sind. '''Pflichtig (Rentner)''' sind Personen, die das Pensionierungsdatum überschritten haben und eine überobligatorischen Weiterführung möchten.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges.
'''pro rata ab Tabelle'''

'''Prozent''' Der Abzug wird ab der BVG-Basis abzüglich erfasstem Koordinationsabzug und mit den manuell erfassten Prozentsätzen ermittelt

'''Monatsbeitrag''' Der monatliche Beitrag (Arbeitnehmer-Beitrag und optional Arbeitgeber-Beitrag) wird manuell in den entsprechenden Feldern erfasst

'''Monatsbeitrag ab Tabelle''' Mit dem erfassten BVG-Jahreslohn wird die jährliche Basis ermittelt und gemäss Tabelle der erwartete Jahresbeitrag berechnet. Dieser wird anschliessend gleichmässig auf die Monate verteilt. Für die Ermittlung der Beiträge müssen die BVG-Codes zugeordnet werden und in den [[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Betriebsparameter]] die entsprechenden Tabellen hinterlegt sein.

'''Beitrag manuell'''

'''BVG-Nummer''' Für die Person können die zugeordneten BVG-Nummern erfasst werden. Je nach Pensionskasse, wird keine Nummer erfasst oder es werden ein bis mehrere Nummern pro Person erfasst. Die Nummern werden bei der BVG-Lohnmeldung verwendet und werden in den Berechnungsarten "Monatsbeitrag ab Tabelle" und "Prozent ab Tabelle" verwendet, um die Abzüge zu ermitteln.

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls der entsprechende Mitarbeiter quellensteuerpflichtig ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld-Nettolohnausgleich
|Der Betrag dieser Lohnart bezieht sich auf die Verminderung des Bruttolohnes, welche notwendig ist, damit der Nettolohn, der dem Mitarbeiter auszuzahlen ist, unter Einbezug der Taggelder, nicht höher ausfällt als wenn er nicht abwesend gewesen wäre.
|}

Zusätzlich zu den Angaben unter Lohn / Mitarbeiter / Pflichtigkeiten müssen analog auch die Daten unter Lohn / Lohnabrechnung / Pflichtigkeiten gepflegt werden.

[[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Verwaltung BVG-Tabellen]] - [[Lobu 9: Mitarbeiter-Codes#BVG |Verwaltung BVG-Codes]]

==Familie==
Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Zivilstand, Gültig ab, Alleinerziehend
|Angaben zum Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Nachname, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum
|Angaben zum Partner
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Notfallkontakte
|Name, Telefon 1-3, Bemerkung zur Notfallkontaktperson
|}

===Kinder===
Damit die Kinderzulagen auf der Lohnabrechnung verrechnet werden, muss in der Mitarbeiterverwaltung unter dem Register Familie das Kind hinzugefügt (+) werden.
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Versichertennummer
|Angaben zum Kind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-rel.
|Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-von, qst-bis
|Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit
|}

===Kinderzulagen===
Zusätzlich zur Erfassung des Kindes wird direkt unterhalb die Kinderzulage hinzugefügt (+) mit dem Auszahlungskanton und der Auswahl Kinderzulagen, Ausbildungszulagen oder Geburtszulagen. Je nach Kanton wird ab dem dritten Kind ein anderer Betrag ausbezahlt. Unter dem Register Lohn wird eine weitere Lohnart Kinderzulage hinzugefügt, der Betrag wird direkt gezogen.

Bei einem Kantonswechsel aufgrund Umzug wird zuerst die aktuelle Zulage zeitlich abgegrenzt. Danach wird eine neue Zulage ab Zeitpunkt Folgemonat eröffnet.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv, Kind
|Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |von, bis
|Dauer der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kanton
|Auswahl Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ
|Art der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betrag
|Höhe der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Erstmalige Auszahlung
|Datum der ersten Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verbucht bis
|Zulagen bezahlt bis
|}

Tritt die Fehlermeldung "FAK-Zulage ist keiner Lohnart zugeordne" auf, so müssen im Betriebsparameter die Lohnarten unter Stammdaten / Parameter / FAK eingepflegt werden.

==Lohn==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnteile
|Standard-Lohnkomponenten des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Warntext beim Lohnanlegen
|Erscheint beim Anlegen einer neuen Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Standardtext Lohnabrechnung
|Andruck auf die Lohnabrechnung beim Mitarbeiter
|}

===Lohnteile===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart
|Auswahl der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag
|Legt die Anzahl Löhne (in der Regel 1), den prozentualen Ansatz und den Lohnbetrag fest
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |FibuKonto
|Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart-Text
|Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart
|}

==Auszahlung==

===Auszahlungswege===
Über das "Plus-Zeichen" kann ein Auszahlungskonto angelegt werden. Es können gleichzeitig mehrere Konten angelegt werden

===Detail Auszahlungsweg===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Freier Text
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
|Notwendige Angaben zum Bankkonto wie IBAN-Nummer oder Bankkonto-Art
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Kontoinhaber, bzw. in der Regel der Arbeitnehmer
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwende akt. Adresse
|Falls aktiviert, wird die aktuell eingetragene Adresse des Arbeitnehmers übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id, Notiz
|Allfällige Mitteilungen, welche an den Zahlungsempfänger gerichtet werden können
|}

===Auszahlungsregeln===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsregeln
|pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden
|}

Wenn eine Lohnpfändung besteht, werden zuerst beide Konten (Auszahlungswege) hinzugefügt. Im Anschluss werden die beiden Auszahlungsregeln definiert. In der Praxis gibt es oft folgende Fälle:
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Der Mitarbeitende erhält monatlich einen festgelegten Betrag, der Rest wird dem Betreibungsamt überwiesen.
|'''Fixbetrag''' Betrag Mitarbeitender / '''Restbetrag''' Betrag Betreibungsamt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Das Betreibungsamt erhält monatlich einen festgelegten Betrag, der Rest wird dem Mitarbeitenden überwiesen.
|'''Fixbetrag''' Betrag Betreibungsamt / '''Restbetrag''' Betrag Mitarbeitender
|}

==Quellensteuer (nur bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern)==
Damit die Quellensteuer korrekt abgerechnet wird, müssen diverse Felder gepflegt werden.

* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Zusätzliche_Angaben|Zusätzliche Angaben]] Aufenthaltskategorie hinterlegen
* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Kinder|Kinder]] qst-rel und Daten einfügen
* Reiter Lohnabrechnung / Quellensteuer sollten Daten korrekt angezeigt werden
* Reiter Lohnabrechnung / Zusätzliche Angaben sollte Aufenthaltskategorie korrekt angezeigt werden
* Reiter Mitarbeiter / Quellensteuer:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Einstufung
|Allgemeine Angaben, welche quellensteuerrelevant sind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthalt
|Grundsätzlicher Aufenthaltsort des qst-relevanten Mitarbeiters. Der Wohnsitz kann entweder im Ausland sein (Grenzgänger), oder aber auch in der Schweiz. Aufenthalt in der Schweiz kann vielseitig sein (Wochen- oder Monatsaufenthalt oder Aufenthaltsbewilligung B)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnung
|Allgemeine Angaben bezüglich der Quellensteuer-Berechnung. Hier können nebst der Berechnungsart auch noch weitere Angaben zum Beschäftigungsgrad gemacht werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Angaben zum Ehepartner
|Allgemeine Angaben zum Ehepartner, bzw. Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Weitere Angaben
|Weitere Angaben zur Beschäfitungsart, Konfession, Aufenthaltskategorie, Nationalität und Geburtsort
|}

==Arbeit==

===Details Anstellung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab Gehalt
|Auswahlfelder zwischen '''generieren''' und '''nicht generieren'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Vertrag
|Hier wird die Vertragsart bestimmt und es kann zwischen einer Vielzahl von Verträgen gewählt werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung (pro rata oder jährlich)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beruf
|Der entsprechende Beruf des Mitarbeiters kann hier erfasst werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berufliche Stellung
|Auswahlmöglichkeit bezüglich einer allfälligen Kaderfunktion
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwandt
|Ein allfällig familiäres Verhältnis zum Arbeitnehmenden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verliehenes Personal
|Gibt an, ob es sich beim besagten Mitarbeiter um einen vermittelten, bzw. ausgeliehenen Arbeitgeber handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ferientage / Jahr bei 100%
|Die Anzahl Ferientage, welche dem Arbeitnehmer zustehen
|}

===Arbeitsort===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Arbeitsort
|Falls das Unternehmen mehrere Sitze hat, kann hier zwischen einem Haupt- und Nebensitz ausgewählt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Unregelmässige Beschäftigung
|Kann ausgewählt werden, falls ein Mitarbeiter kein festes Pensum hat
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Pensum in %
|Prozentuales Arbeitspensum
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stunden pro Woche
|Hier können die Anzahl Stunden pro Woche eingepflegt werden
|}

==Fibu/Bebu==

Es besteht pro Mitarbeiter die Möglichkeit, eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen.

==Lohnausweis==

Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis

==Abwesenheiten==
Abwesenheiten können hier verwaltet werden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Abwesenheitsgrund
|Auswahl
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von, Bis
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tage
|automatisch berechnet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anrechnung (%)
|Abwesenheit in %
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung
|Freie Bezeichnung
|}

==Kontakte==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betreff, Notizen
|Freie Bezeichnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Dokumente
|Hinzufügen von Dokumenten
|}

==Schicht-Nachtarbeitszeugnisse==
Möglichkeit zum Eintragen von Schicht- und Nachtarbeitszeugnissen. In das entsprechende Feld wird das Ablaufdatum des Zeugnisses eingetragen. Es kann eine Übersicht aller aktuellen Zeugnisse ausgegeben werden.

===Navigation===
* Mitarbeiterlisten drucken
* Lohn- / oder Zielgruppe anpassen
* Liste drucken
* Druckvorlage: Schicht-/Nachtarbeitszeugnisse
* Liste drucken

[[Datei:Vorlagendruck_Schicht.png]]
[[Datei: Schicht_Nachtarbeitszeugnisse nach Ablaufdatum.png]]

==Dokumente==
Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.

Lobu 9: Mitarbeiter

2026-04-14T08:28:03Z

Admin: /* Auszahlungsregeln */

==Verwendung==
Der Reiter '''Mitarbeiter''' dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.

==Verwaltung==
Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt '''Mitarbeiter''' aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:Lohn Mitarbeiter.png]]

===Mitarbeiter erfassen===
Es muss zwischen Neueintritten und Wiedereintritten unterschieden werden, weil die Höchstlohnberechnungen innerhalb eines Jahres korrekt abgewickelt werden müssen.

==== Wiedereintritt ====
Um einen Wiedereintritt zu erfassen, muss einer bestehenden Person eine neue Anstellung mit dem Datum des Wiedereintritts hinzugefügt werden. Dies ist im Mitarbeiterstamm unter Allgemein / Anstellungen zu finden. Gegebenenfalls dass Kennzeichen Aktiv überprüft/erneut gesetzt werden. Anschliessend müssen die bereits hinterlegten Daten kontrolliert und gegebenenfalls angepasst werden.

==== Neueintritt ====
Bei einem Neueintritt ist es empfohlen, die Daten ab einer bestehenden Person zu kopieren. Dazu sollte eine Person mit ähnlicher Einstellung verwendet werden (ebenfalls im Monatslohn/Stundenlohn, gleiche Abteilung, ...). Zusätzlich müssen die [[Lobu 9: Mitarbeiter|Stammdaten]] zur Person erfasst werden.

==== Untermonatiger Eintritt ====
Von einem untermonatigen Eintritt spricht man, wenn ein Mitarbeiter nicht am ersten Tag des Monats die Arbeitstätigkeit aufnimmt, sondern an einem beliebigen Tag im Verlaufe des Monats. Lohn, Ferien sowie weitere Sozialversicherungsangelegenheiten werden anteilig berechnet.
Beim Register "Lohn" der Lobu 9 kann unter der Rubrik "Mitarbeiter" das genaue Eintrittsdatum des entsprechenden Mitarbeiters mutiert werden.

Wichtig zu beachten ist hier, dass das Eintrittsdatum möglichst rasch eingepflegt wird. So werden Unregelmässigkeiten in der Lobu 9 vermieden.

Wenn es sich um einen Neueintritt oder um einen untermonatigen Eintritt handelt, klicken Sie auf den "+"-Button.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht
|Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Eintrittsdatum
|Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Daten ab Vorlage kopieren
|Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.
|}

==Allgemein==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Nummer
|Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kurzbezeichnung, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Versichertennummer, Geschlecht
|Angaben des Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv
|gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ein- / Austritt
|Frühst- / Spätmöglichstes Datum für Lohnabrechnungen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnsperre
|Wenn aktiv, kann kein Lohn erstellt werden
Kann in der Mitarbeiterkonfiguration in der Lasche Allgemein deaktiviert werden.
|}

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Adress-Zusatz, Strasse, Postfach, Lokalität, Land
|Adressangaben Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Plz/Ort, Gemeinde Nr, Kanton
|Auswahl/Suche über die "...", Gemeinde Nr und Kanton werden dabei übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tel Geschäft, Tel Privat, Natel Fax Email
|Kontaktangaben des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung per Email
|Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |E-Mail
|Hier kann die E-Mail-Adresse des jeweiligen Mitarbeiters hinterlegt werden, falls ein Versand der Lohnabrechnung via Mail gewünscht wird
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungspasswort
|Bei einem Versand der Lohnabrechnung via E-Mail, benötigt der entsprechende Mitarbeiter ein Verschlüsselungspasswort (aus Sicherheitsgründen). Dieses Passwort muss dem Mitarbeiter ausgehändigt werden und kann beim Pfeil-Symbol nebendran jederzeit abgeändert werden
|}

===Zusätzliche Angaben===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache, Nationalität
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer
|informativ
|}

===Doppelbesteuerungsabkommen===
Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) vermeiden die doppelte Besteuerung und erleichtern den grenzüberschreitenden Wirtschaftsverkehr. Sie begrenzen die Quellensteuern, die von den Vertragsstaaten maximal vereinnahmt werden können (sog. Residualsteuer) oder schliessen die Besteuerung im Quellenstaat völlig aus. Grenzgänger aus Frankreich und Italien sind hier zu melden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |...melden ab
|Datum erfassen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer, Telework/Home Office
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|}

===Foto===
Foto des Mitarbeiters, welches bei Bedarf hinterlegt werden kann

===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungsgruppe, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterfunktion
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lernend
|Wenn aktiviert, gilt der Mitarbeiter als Lehrling
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Allgemeine Bemerkungen
|Textfeld
|}

===Anstellungen===
Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis (=Wiedereintritt) kann mithilfe des "+" erstellt werden

==Pflichtigkeiten==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''', '''Rentner''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Rentner-Freibetrag
|Bei Verzicht auf den AHV-Rentner-Freibetrag muss diese Auswahl deaktiviert werden. Der Verzicht muss durch den/die Arbeitnehmer:in beantragt werden. Ein unterjähriger Wechsel (ausser beim Renteneintritt) ist nicht zugelassen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ALV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
Rentner:innnen werden auf '''Nicht pflichtig''' gesetzt.
'''Nicht pflichtige Sonderfälle''' können bspw. Familienmitglieder bei Landwirtschaftsbetrieben in Einzelfirmen sein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Personengruppe
|Falls mehrere Personengruppen für den Bereich UVG gebildet wurden, kann hier eine Zuordnung gemacht werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Code
|Zuordnung zu Berufsunfall (BU) und Nicht-Berufs-Unfall (NBU).
nicht pflichtig (0) - Dieser Code kann bspw. bei Verwaltungsratsmandaten verwendet werden.
BU + NBU mit NBU-Abzug (1) - Der Person wird der NBU-Beitrag belastet.
BU + NBU ohne NBU-Abzug (2) - Das Unternehmen übernimmt den NBU-Beitrag.
nur BU versichert (< 8 Wochenstunden)
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVGZ-Code
|Zuordnung zu den Zusatzversicherungen Unfall, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |KTG-Code
|Zuordnung zu der Krankentaggeld-Versicherung, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-pflichtig
|Angabe zur BVG-Pflicht. Die Eintrittsschwelle muss manuell überprüft werden. Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''pflichtig (Rentner)'''. '''Nicht pflichtig''' sind Personen, die das Eintrittsalter noch nicht erreicht haben, der Verdienst unterhalbe BVG-Eintrittsschwelle liegt, oder die pensioniert sind. '''Pflichtig (Rentner)''' sind Personen, die das Pensionierungsdatum überschritten haben und eine überobligatorischen Weiterführung möchten.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges.
'''pro rata ab Tabelle'''

'''Prozent''' Der Abzug wird ab der BVG-Basis abzüglich erfasstem Koordinationsabzug und mit den manuell erfassten Prozentsätzen ermittelt

'''Monatsbeitrag''' Der monatliche Beitrag (Arbeitnehmer-Beitrag und optional Arbeitgeber-Beitrag) wird manuell in den entsprechenden Feldern erfasst

'''Monatsbeitrag ab Tabelle''' Mit dem erfassten BVG-Jahreslohn wird die jährliche Basis ermittelt und gemäss Tabelle der erwartete Jahresbeitrag berechnet. Dieser wird anschliessend gleichmässig auf die Monate verteilt. Für die Ermittlung der Beiträge müssen die BVG-Codes zugeordnet werden und in den [[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Betriebsparameter]] die entsprechenden Tabellen hinterlegt sein.

'''Beitrag manuell'''

'''BVG-Nummer''' Für die Person können die zugeordneten BVG-Nummern erfasst werden. Je nach Pensionskasse, wird keine Nummer erfasst oder es werden ein bis mehrere Nummern pro Person erfasst. Die Nummern werden bei der BVG-Lohnmeldung verwendet und werden in den Berechnungsarten "Monatsbeitrag ab Tabelle" und "Prozent ab Tabelle" verwendet, um die Abzüge zu ermitteln.

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls der entsprechende Mitarbeiter quellensteuerpflichtig ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld-Nettolohnausgleich
|Der Betrag dieser Lohnart bezieht sich auf die Verminderung des Bruttolohnes, welche notwendig ist, damit der Nettolohn, der dem Mitarbeiter auszuzahlen ist, unter Einbezug der Taggelder, nicht höher ausfällt als wenn er nicht abwesend gewesen wäre.
|}

Zusätzlich zu den Angaben unter Lohn / Mitarbeiter / Pflichtigkeiten müssen analog auch die Daten unter Lohn / Lohnabrechnung / Pflichtigkeiten gepflegt werden.

[[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Verwaltung BVG-Tabellen]] - [[Lobu 9: Mitarbeiter-Codes#BVG |Verwaltung BVG-Codes]]

==Familie==
Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Zivilstand, Gültig ab, Alleinerziehend
|Angaben zum Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Nachname, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum
|Angaben zum Partner
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Notfallkontakte
|Name, Telefon 1-3, Bemerkung zur Notfallkontaktperson
|}

===Kinder===
Damit die Kinderzulagen auf der Lohnabrechnung verrechnet werden, muss in der Mitarbeiterverwaltung unter dem Register Familie das Kind hinzugefügt (+) werden.
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Versichertennummer
|Angaben zum Kind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-rel.
|Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-von, qst-bis
|Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit
|}

===Kinderzulagen===
Zusätzlich zur Erfassung des Kindes wird direkt unterhalb die Kinderzulage hinzugefügt (+) mit dem Auszahlungskanton und der Auswahl Kinderzulagen, Ausbildungszulagen oder Geburtszulagen. Je nach Kanton wird ab dem dritten Kind ein anderer Betrag ausbezahlt. Unter dem Register Lohn wird eine weitere Lohnart Kinderzulage hinzugefügt, der Betrag wird direkt gezogen.

Bei einem Kantonswechsel aufgrund Umzug wird zuerst die aktuelle Zulage zeitlich abgegrenzt. Danach wird eine neue Zulage ab Zeitpunkt Folgemonat eröffnet.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv, Kind
|Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |von, bis
|Dauer der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kanton
|Auswahl Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ
|Art der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betrag
|Höhe der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Erstmalige Auszahlung
|Datum der ersten Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verbucht bis
|Zulagen bezahlt bis
|}

Tritt die Fehlermeldung "FAK-Zulage ist keiner Lohnart zugeordne" auf, so müssen im Betriebsparameter die Lohnarten unter Stammdaten / Parameter / FAK eingepflegt werden.

==Lohn==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnteile
|Standard-Lohnkomponenten des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Warntext beim Lohnanlegen
|Erscheint beim Anlegen einer neuen Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Standardtext Lohnabrechnung
|Andruck auf die Lohnabrechnung beim Mitarbeiter
|}

===Lohnteile===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart
|Auswahl der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag
|Legt die Anzahl Löhne (in der Regel 1), den prozentualen Ansatz und den Lohnbetrag fest
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |FibuKonto
|Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart-Text
|Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart
|}

==Auszahlung==

===Auszahlungswege===
Über das "Plus-Zeichen" kann ein Auszahlungskonto angelegt werden. Es können gleichzeitig mehrere Konten angelegt werden

===Detail Auszahlungsweg===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Freier Text
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
|Notwendige Angaben zum Bankkonto wie IBAN-Nummer oder Bankkonto-Art
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Kontoinhaber, bzw. in der Regel der Arbeitnehmer
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwende akt. Adresse
|Falls aktiviert, wird die aktuell eingetragene Adresse des Arbeitnehmers übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id, Notiz
|Allfällige Mitteilungen, welche an den Zahlungsempfänger gerichtet werden können
|}

===Auszahlungsregeln===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsregeln
|pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden
|}

Wenn eine Lohnpfändung besteht, werden zuerst beide Konten (Auszahlungswege) hinzugefügt. Im Anschluss werden die beiden Auszahlungsregeln definiert. In der Praxis gibt es oft folgende Fälle:
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Der Mitarbeitende erhält monatlich einen festgelegten Betrag, der Rest wird dem Betreibungsamt überwiesen.
|'''Fixbetrag''' Betrag Mitarbeitender / '''Restbetrag''' Betrag Betreibungsamt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Das Betreibungsamt erhält monatlich einen festgelegten Betrag, der Rest wird dem Mitarbeitenden überwiesen.
|'''Fixbetrag''' Betrag Betreibungsamt / '''Restbetrag''' Betrag Mitarbeitender
|}

==Quellensteuer (nur bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern)==
Damit die Quellensteuer korrekt abgerechnet wird, müssen diverse Felder gepflegt werden.

* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Zusätzliche_Angaben|Zusätzliche Angaben]] Aufenthaltskategorie hinterlegen
* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Kinder|Kinder]] qst-rel und Daten einfügen
* Reiter Lohnabrechnung / Quellensteuer sollten Daten korrekt angezeigt werden
* Reiter Lohnabrechnung / Zusätzliche Angaben sollte Aufenthaltskategorie korrekt angezeigt werden
* Reiter Mitarbeiter / Quellensteuer:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Einstufung
|Allgemeine Angaben, welche quellensteuerrelevant sind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthalt
|Grundsätzlicher Aufenthaltsort des qst-relevanten Mitarbeiters. Der Wohnsitz kann entweder im Ausland sein (Grenzgänger), oder aber auch in der Schweiz. Aufenthalt in der Schweiz kann vielseitig sein (Wochen- oder Monatsaufenthalt oder Aufenthaltsbewilligung B)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnung
|Allgemeine Angaben bezüglich der Quellensteuer-Berechnung. Hier können nebst der Berechnungsart auch noch weitere Angaben zum Beschäftigungsgrad gemacht werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Angaben zum Ehepartner
|Allgemeine Angaben zum Ehepartner, bzw. Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Weitere Angaben
|Weitere Angaben zur Beschäfitungsart, Konfession, Aufenthaltskategorie, Nationalität und Geburtsort
|}

==Arbeit==

===Details Anstellung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab Gehalt
|Auswahlfelder zwischen '''generieren''' und '''nicht generieren'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Vertrag
|Hier wird die Vertragsart bestimmt und es kann zwischen einer Vielzahl von Verträgen gewählt werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung (pro rata oder jährlich)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beruf
|Der entsprechende Beruf des Mitarbeiters kann hier erfasst werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berufliche Stellung
|Auswahlmöglichkeit bezüglich einer allfälligen Kaderfunktion
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwandt
|Ein allfällig familiäres Verhältnis zum Arbeitnehmenden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verliehenes Personal
|Gibt an, ob es sich beim besagten Mitarbeiter um einen vermittelten, bzw. ausgeliehenen Arbeitgeber handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ferientage / Jahr bei 100%
|Die Anzahl Ferientage, welche dem Arbeitnehmer zustehen
|}

===Arbeitsort===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Arbeitsort
|Falls das Unternehmen mehrere Sitze hat, kann hier zwischen einem Haupt- und Nebensitz ausgewählt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Unregelmässige Beschäftigung
|Kann ausgewählt werden, falls ein Mitarbeiter kein festes Pensum hat
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Pensum in %
|Prozentuales Arbeitspensum
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stunden pro Woche
|Hier können die Anzahl Stunden pro Woche eingepflegt werden
|}

==Fibu/Bebu==

Es besteht pro Mitarbeiter eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen

==Lohnausweis==

Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis

==Abwesenheiten==
Abwesenheiten können hier verwaltet werden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Abwesenheitsgrund
|Auswahl
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von, Bis
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tage
|automatisch berechnet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anrechnung (%)
|Abwesenheit in %
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung
|Freie Bezeichnung
|}

==Kontakte==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betreff, Notizen
|Freie Bezeichnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Dokumente
|Hinzufügen von Dokumenten
|}

==Schicht-Nachtarbeitszeugnisse==
Möglichkeit zum Eintragen von Schicht- und Nachtarbeitszeugnissen. In das entsprechende Feld wird das Ablaufdatum des Zeugnisses eingetragen. Es kann eine Übersicht aller aktuellen Zeugnisse ausgegeben werden.

===Navigation===
* Mitarbeiterlisten drucken
* Lohn- / oder Zielgruppe anpassen
* Liste drucken
* Druckvorlage: Schicht-/Nachtarbeitszeugnisse
* Liste drucken

[[Datei:Vorlagendruck_Schicht.png]]
[[Datei: Schicht_Nachtarbeitszeugnisse nach Ablaufdatum.png]]

==Dokumente==
Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.

Lobu 9: Mitarbeiter

2026-04-14T08:26:11Z

Admin: /* Auszahlungsregeln */

==Verwendung==
Der Reiter '''Mitarbeiter''' dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.

==Verwaltung==
Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt '''Mitarbeiter''' aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:Lohn Mitarbeiter.png]]

===Mitarbeiter erfassen===
Es muss zwischen Neueintritten und Wiedereintritten unterschieden werden, weil die Höchstlohnberechnungen innerhalb eines Jahres korrekt abgewickelt werden müssen.

==== Wiedereintritt ====
Um einen Wiedereintritt zu erfassen, muss einer bestehenden Person eine neue Anstellung mit dem Datum des Wiedereintritts hinzugefügt werden. Dies ist im Mitarbeiterstamm unter Allgemein / Anstellungen zu finden. Gegebenenfalls dass Kennzeichen Aktiv überprüft/erneut gesetzt werden. Anschliessend müssen die bereits hinterlegten Daten kontrolliert und gegebenenfalls angepasst werden.

==== Neueintritt ====
Bei einem Neueintritt ist es empfohlen, die Daten ab einer bestehenden Person zu kopieren. Dazu sollte eine Person mit ähnlicher Einstellung verwendet werden (ebenfalls im Monatslohn/Stundenlohn, gleiche Abteilung, ...). Zusätzlich müssen die [[Lobu 9: Mitarbeiter|Stammdaten]] zur Person erfasst werden.

==== Untermonatiger Eintritt ====
Von einem untermonatigen Eintritt spricht man, wenn ein Mitarbeiter nicht am ersten Tag des Monats die Arbeitstätigkeit aufnimmt, sondern an einem beliebigen Tag im Verlaufe des Monats. Lohn, Ferien sowie weitere Sozialversicherungsangelegenheiten werden anteilig berechnet.
Beim Register "Lohn" der Lobu 9 kann unter der Rubrik "Mitarbeiter" das genaue Eintrittsdatum des entsprechenden Mitarbeiters mutiert werden.

Wichtig zu beachten ist hier, dass das Eintrittsdatum möglichst rasch eingepflegt wird. So werden Unregelmässigkeiten in der Lobu 9 vermieden.

Wenn es sich um einen Neueintritt oder um einen untermonatigen Eintritt handelt, klicken Sie auf den "+"-Button.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht
|Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Eintrittsdatum
|Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Daten ab Vorlage kopieren
|Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.
|}

==Allgemein==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Nummer
|Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kurzbezeichnung, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Versichertennummer, Geschlecht
|Angaben des Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv
|gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ein- / Austritt
|Frühst- / Spätmöglichstes Datum für Lohnabrechnungen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnsperre
|Wenn aktiv, kann kein Lohn erstellt werden
Kann in der Mitarbeiterkonfiguration in der Lasche Allgemein deaktiviert werden.
|}

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Adress-Zusatz, Strasse, Postfach, Lokalität, Land
|Adressangaben Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Plz/Ort, Gemeinde Nr, Kanton
|Auswahl/Suche über die "...", Gemeinde Nr und Kanton werden dabei übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tel Geschäft, Tel Privat, Natel Fax Email
|Kontaktangaben des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung per Email
|Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |E-Mail
|Hier kann die E-Mail-Adresse des jeweiligen Mitarbeiters hinterlegt werden, falls ein Versand der Lohnabrechnung via Mail gewünscht wird
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungspasswort
|Bei einem Versand der Lohnabrechnung via E-Mail, benötigt der entsprechende Mitarbeiter ein Verschlüsselungspasswort (aus Sicherheitsgründen). Dieses Passwort muss dem Mitarbeiter ausgehändigt werden und kann beim Pfeil-Symbol nebendran jederzeit abgeändert werden
|}

===Zusätzliche Angaben===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache, Nationalität
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer
|informativ
|}

===Doppelbesteuerungsabkommen===
Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) vermeiden die doppelte Besteuerung und erleichtern den grenzüberschreitenden Wirtschaftsverkehr. Sie begrenzen die Quellensteuern, die von den Vertragsstaaten maximal vereinnahmt werden können (sog. Residualsteuer) oder schliessen die Besteuerung im Quellenstaat völlig aus. Grenzgänger aus Frankreich und Italien sind hier zu melden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |...melden ab
|Datum erfassen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer, Telework/Home Office
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|}

===Foto===
Foto des Mitarbeiters, welches bei Bedarf hinterlegt werden kann

===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungsgruppe, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterfunktion
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lernend
|Wenn aktiviert, gilt der Mitarbeiter als Lehrling
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Allgemeine Bemerkungen
|Textfeld
|}

===Anstellungen===
Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis (=Wiedereintritt) kann mithilfe des "+" erstellt werden

==Pflichtigkeiten==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''', '''Rentner''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Rentner-Freibetrag
|Bei Verzicht auf den AHV-Rentner-Freibetrag muss diese Auswahl deaktiviert werden. Der Verzicht muss durch den/die Arbeitnehmer:in beantragt werden. Ein unterjähriger Wechsel (ausser beim Renteneintritt) ist nicht zugelassen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ALV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
Rentner:innnen werden auf '''Nicht pflichtig''' gesetzt.
'''Nicht pflichtige Sonderfälle''' können bspw. Familienmitglieder bei Landwirtschaftsbetrieben in Einzelfirmen sein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Personengruppe
|Falls mehrere Personengruppen für den Bereich UVG gebildet wurden, kann hier eine Zuordnung gemacht werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Code
|Zuordnung zu Berufsunfall (BU) und Nicht-Berufs-Unfall (NBU).
nicht pflichtig (0) - Dieser Code kann bspw. bei Verwaltungsratsmandaten verwendet werden.
BU + NBU mit NBU-Abzug (1) - Der Person wird der NBU-Beitrag belastet.
BU + NBU ohne NBU-Abzug (2) - Das Unternehmen übernimmt den NBU-Beitrag.
nur BU versichert (< 8 Wochenstunden)
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVGZ-Code
|Zuordnung zu den Zusatzversicherungen Unfall, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |KTG-Code
|Zuordnung zu der Krankentaggeld-Versicherung, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-pflichtig
|Angabe zur BVG-Pflicht. Die Eintrittsschwelle muss manuell überprüft werden. Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''pflichtig (Rentner)'''. '''Nicht pflichtig''' sind Personen, die das Eintrittsalter noch nicht erreicht haben, der Verdienst unterhalbe BVG-Eintrittsschwelle liegt, oder die pensioniert sind. '''Pflichtig (Rentner)''' sind Personen, die das Pensionierungsdatum überschritten haben und eine überobligatorischen Weiterführung möchten.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges.
'''pro rata ab Tabelle'''

'''Prozent''' Der Abzug wird ab der BVG-Basis abzüglich erfasstem Koordinationsabzug und mit den manuell erfassten Prozentsätzen ermittelt

'''Monatsbeitrag''' Der monatliche Beitrag (Arbeitnehmer-Beitrag und optional Arbeitgeber-Beitrag) wird manuell in den entsprechenden Feldern erfasst

'''Monatsbeitrag ab Tabelle''' Mit dem erfassten BVG-Jahreslohn wird die jährliche Basis ermittelt und gemäss Tabelle der erwartete Jahresbeitrag berechnet. Dieser wird anschliessend gleichmässig auf die Monate verteilt. Für die Ermittlung der Beiträge müssen die BVG-Codes zugeordnet werden und in den [[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Betriebsparameter]] die entsprechenden Tabellen hinterlegt sein.

'''Beitrag manuell'''

'''BVG-Nummer''' Für die Person können die zugeordneten BVG-Nummern erfasst werden. Je nach Pensionskasse, wird keine Nummer erfasst oder es werden ein bis mehrere Nummern pro Person erfasst. Die Nummern werden bei der BVG-Lohnmeldung verwendet und werden in den Berechnungsarten "Monatsbeitrag ab Tabelle" und "Prozent ab Tabelle" verwendet, um die Abzüge zu ermitteln.

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls der entsprechende Mitarbeiter quellensteuerpflichtig ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld-Nettolohnausgleich
|Der Betrag dieser Lohnart bezieht sich auf die Verminderung des Bruttolohnes, welche notwendig ist, damit der Nettolohn, der dem Mitarbeiter auszuzahlen ist, unter Einbezug der Taggelder, nicht höher ausfällt als wenn er nicht abwesend gewesen wäre.
|}

Zusätzlich zu den Angaben unter Lohn / Mitarbeiter / Pflichtigkeiten müssen analog auch die Daten unter Lohn / Lohnabrechnung / Pflichtigkeiten gepflegt werden.

[[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Verwaltung BVG-Tabellen]] - [[Lobu 9: Mitarbeiter-Codes#BVG |Verwaltung BVG-Codes]]

==Familie==
Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Zivilstand, Gültig ab, Alleinerziehend
|Angaben zum Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Nachname, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum
|Angaben zum Partner
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Notfallkontakte
|Name, Telefon 1-3, Bemerkung zur Notfallkontaktperson
|}

===Kinder===
Damit die Kinderzulagen auf der Lohnabrechnung verrechnet werden, muss in der Mitarbeiterverwaltung unter dem Register Familie das Kind hinzugefügt (+) werden.
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Versichertennummer
|Angaben zum Kind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-rel.
|Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-von, qst-bis
|Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit
|}

===Kinderzulagen===
Zusätzlich zur Erfassung des Kindes wird direkt unterhalb die Kinderzulage hinzugefügt (+) mit dem Auszahlungskanton und der Auswahl Kinderzulagen, Ausbildungszulagen oder Geburtszulagen. Je nach Kanton wird ab dem dritten Kind ein anderer Betrag ausbezahlt. Unter dem Register Lohn wird eine weitere Lohnart Kinderzulage hinzugefügt, der Betrag wird direkt gezogen.

Bei einem Kantonswechsel aufgrund Umzug wird zuerst die aktuelle Zulage zeitlich abgegrenzt. Danach wird eine neue Zulage ab Zeitpunkt Folgemonat eröffnet.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv, Kind
|Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |von, bis
|Dauer der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kanton
|Auswahl Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ
|Art der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betrag
|Höhe der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Erstmalige Auszahlung
|Datum der ersten Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verbucht bis
|Zulagen bezahlt bis
|}

Tritt die Fehlermeldung "FAK-Zulage ist keiner Lohnart zugeordne" auf, so müssen im Betriebsparameter die Lohnarten unter Stammdaten / Parameter / FAK eingepflegt werden.

==Lohn==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnteile
|Standard-Lohnkomponenten des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Warntext beim Lohnanlegen
|Erscheint beim Anlegen einer neuen Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Standardtext Lohnabrechnung
|Andruck auf die Lohnabrechnung beim Mitarbeiter
|}

===Lohnteile===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart
|Auswahl der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag
|Legt die Anzahl Löhne (in der Regel 1), den prozentualen Ansatz und den Lohnbetrag fest
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |FibuKonto
|Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart-Text
|Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart
|}

==Auszahlung==

===Auszahlungswege===
Über das "Plus-Zeichen" kann ein Auszahlungskonto angelegt werden. Es können gleichzeitig mehrere Konten angelegt werden

===Detail Auszahlungsweg===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Freier Text
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
|Notwendige Angaben zum Bankkonto wie IBAN-Nummer oder Bankkonto-Art
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Kontoinhaber, bzw. in der Regel der Arbeitnehmer
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwende akt. Adresse
|Falls aktiviert, wird die aktuell eingetragene Adresse des Arbeitnehmers übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id, Notiz
|Allfällige Mitteilungen, welche an den Zahlungsempfänger gerichtet werden können
|}

===Auszahlungsregeln===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsregeln
|pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden
|}

Wenn eine Lohnpfändung besteht, gibt es in der Praxis oft folgende Fälle:
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Der Mitarbeitende erhält monatlich einen festgelegten Betrag, der Rest wird dem Betreibungsamt überwiesen.
|'''Fixbetrag''' Betrag Mitarbeitender / '''Restbetrag''' Betrag Betreibungsamt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Das Betreibungsamt erhält monatlich einen festgelegten Betrag, der Rest wird dem Mitarbeitenden überwiesen.
|'''Fixbetrag''' Betrag Betreibungsamt / '''Restbetrag''' Betrag Mitarbeitender
|}

==Quellensteuer (nur bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern)==
Damit die Quellensteuer korrekt abgerechnet wird, müssen diverse Felder gepflegt werden.

* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Zusätzliche_Angaben|Zusätzliche Angaben]] Aufenthaltskategorie hinterlegen
* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Kinder|Kinder]] qst-rel und Daten einfügen
* Reiter Lohnabrechnung / Quellensteuer sollten Daten korrekt angezeigt werden
* Reiter Lohnabrechnung / Zusätzliche Angaben sollte Aufenthaltskategorie korrekt angezeigt werden
* Reiter Mitarbeiter / Quellensteuer:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Einstufung
|Allgemeine Angaben, welche quellensteuerrelevant sind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthalt
|Grundsätzlicher Aufenthaltsort des qst-relevanten Mitarbeiters. Der Wohnsitz kann entweder im Ausland sein (Grenzgänger), oder aber auch in der Schweiz. Aufenthalt in der Schweiz kann vielseitig sein (Wochen- oder Monatsaufenthalt oder Aufenthaltsbewilligung B)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnung
|Allgemeine Angaben bezüglich der Quellensteuer-Berechnung. Hier können nebst der Berechnungsart auch noch weitere Angaben zum Beschäftigungsgrad gemacht werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Angaben zum Ehepartner
|Allgemeine Angaben zum Ehepartner, bzw. Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Weitere Angaben
|Weitere Angaben zur Beschäfitungsart, Konfession, Aufenthaltskategorie, Nationalität und Geburtsort
|}

==Arbeit==

===Details Anstellung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab Gehalt
|Auswahlfelder zwischen '''generieren''' und '''nicht generieren'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Vertrag
|Hier wird die Vertragsart bestimmt und es kann zwischen einer Vielzahl von Verträgen gewählt werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung (pro rata oder jährlich)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beruf
|Der entsprechende Beruf des Mitarbeiters kann hier erfasst werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berufliche Stellung
|Auswahlmöglichkeit bezüglich einer allfälligen Kaderfunktion
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwandt
|Ein allfällig familiäres Verhältnis zum Arbeitnehmenden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verliehenes Personal
|Gibt an, ob es sich beim besagten Mitarbeiter um einen vermittelten, bzw. ausgeliehenen Arbeitgeber handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ferientage / Jahr bei 100%
|Die Anzahl Ferientage, welche dem Arbeitnehmer zustehen
|}

===Arbeitsort===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Arbeitsort
|Falls das Unternehmen mehrere Sitze hat, kann hier zwischen einem Haupt- und Nebensitz ausgewählt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Unregelmässige Beschäftigung
|Kann ausgewählt werden, falls ein Mitarbeiter kein festes Pensum hat
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Pensum in %
|Prozentuales Arbeitspensum
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stunden pro Woche
|Hier können die Anzahl Stunden pro Woche eingepflegt werden
|}

==Fibu/Bebu==

Es besteht pro Mitarbeiter eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen

==Lohnausweis==

Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis

==Abwesenheiten==
Abwesenheiten können hier verwaltet werden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Abwesenheitsgrund
|Auswahl
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von, Bis
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tage
|automatisch berechnet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anrechnung (%)
|Abwesenheit in %
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung
|Freie Bezeichnung
|}

==Kontakte==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betreff, Notizen
|Freie Bezeichnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Dokumente
|Hinzufügen von Dokumenten
|}

==Schicht-Nachtarbeitszeugnisse==
Möglichkeit zum Eintragen von Schicht- und Nachtarbeitszeugnissen. In das entsprechende Feld wird das Ablaufdatum des Zeugnisses eingetragen. Es kann eine Übersicht aller aktuellen Zeugnisse ausgegeben werden.

===Navigation===
* Mitarbeiterlisten drucken
* Lohn- / oder Zielgruppe anpassen
* Liste drucken
* Druckvorlage: Schicht-/Nachtarbeitszeugnisse
* Liste drucken

[[Datei:Vorlagendruck_Schicht.png]]
[[Datei: Schicht_Nachtarbeitszeugnisse nach Ablaufdatum.png]]

==Dokumente==
Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.

Lobu 9: Mitarbeiter

2026-04-14T08:15:54Z

Admin: /* Lohnarten */

==Verwendung==
Der Reiter '''Mitarbeiter''' dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.

==Verwaltung==
Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt '''Mitarbeiter''' aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:Lohn Mitarbeiter.png]]

===Mitarbeiter erfassen===
Es muss zwischen Neueintritten und Wiedereintritten unterschieden werden, weil die Höchstlohnberechnungen innerhalb eines Jahres korrekt abgewickelt werden müssen.

==== Wiedereintritt ====
Um einen Wiedereintritt zu erfassen, muss einer bestehenden Person eine neue Anstellung mit dem Datum des Wiedereintritts hinzugefügt werden. Dies ist im Mitarbeiterstamm unter Allgemein / Anstellungen zu finden. Gegebenenfalls dass Kennzeichen Aktiv überprüft/erneut gesetzt werden. Anschliessend müssen die bereits hinterlegten Daten kontrolliert und gegebenenfalls angepasst werden.

==== Neueintritt ====
Bei einem Neueintritt ist es empfohlen, die Daten ab einer bestehenden Person zu kopieren. Dazu sollte eine Person mit ähnlicher Einstellung verwendet werden (ebenfalls im Monatslohn/Stundenlohn, gleiche Abteilung, ...). Zusätzlich müssen die [[Lobu 9: Mitarbeiter|Stammdaten]] zur Person erfasst werden.

==== Untermonatiger Eintritt ====
Von einem untermonatigen Eintritt spricht man, wenn ein Mitarbeiter nicht am ersten Tag des Monats die Arbeitstätigkeit aufnimmt, sondern an einem beliebigen Tag im Verlaufe des Monats. Lohn, Ferien sowie weitere Sozialversicherungsangelegenheiten werden anteilig berechnet.
Beim Register "Lohn" der Lobu 9 kann unter der Rubrik "Mitarbeiter" das genaue Eintrittsdatum des entsprechenden Mitarbeiters mutiert werden.

Wichtig zu beachten ist hier, dass das Eintrittsdatum möglichst rasch eingepflegt wird. So werden Unregelmässigkeiten in der Lobu 9 vermieden.

Wenn es sich um einen Neueintritt oder um einen untermonatigen Eintritt handelt, klicken Sie auf den "+"-Button.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht
|Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Eintrittsdatum
|Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Daten ab Vorlage kopieren
|Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.
|}

==Allgemein==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Nummer
|Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kurzbezeichnung, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Versichertennummer, Geschlecht
|Angaben des Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv
|gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ein- / Austritt
|Frühst- / Spätmöglichstes Datum für Lohnabrechnungen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnsperre
|Wenn aktiv, kann kein Lohn erstellt werden
Kann in der Mitarbeiterkonfiguration in der Lasche Allgemein deaktiviert werden.
|}

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Adress-Zusatz, Strasse, Postfach, Lokalität, Land
|Adressangaben Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Plz/Ort, Gemeinde Nr, Kanton
|Auswahl/Suche über die "...", Gemeinde Nr und Kanton werden dabei übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tel Geschäft, Tel Privat, Natel Fax Email
|Kontaktangaben des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung per Email
|Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |E-Mail
|Hier kann die E-Mail-Adresse des jeweiligen Mitarbeiters hinterlegt werden, falls ein Versand der Lohnabrechnung via Mail gewünscht wird
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungspasswort
|Bei einem Versand der Lohnabrechnung via E-Mail, benötigt der entsprechende Mitarbeiter ein Verschlüsselungspasswort (aus Sicherheitsgründen). Dieses Passwort muss dem Mitarbeiter ausgehändigt werden und kann beim Pfeil-Symbol nebendran jederzeit abgeändert werden
|}

===Zusätzliche Angaben===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache, Nationalität
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer
|informativ
|}

===Doppelbesteuerungsabkommen===
Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) vermeiden die doppelte Besteuerung und erleichtern den grenzüberschreitenden Wirtschaftsverkehr. Sie begrenzen die Quellensteuern, die von den Vertragsstaaten maximal vereinnahmt werden können (sog. Residualsteuer) oder schliessen die Besteuerung im Quellenstaat völlig aus. Grenzgänger aus Frankreich und Italien sind hier zu melden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |...melden ab
|Datum erfassen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer, Telework/Home Office
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|}

===Foto===
Foto des Mitarbeiters, welches bei Bedarf hinterlegt werden kann

===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungsgruppe, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterfunktion
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lernend
|Wenn aktiviert, gilt der Mitarbeiter als Lehrling
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Allgemeine Bemerkungen
|Textfeld
|}

===Anstellungen===
Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis (=Wiedereintritt) kann mithilfe des "+" erstellt werden

==Pflichtigkeiten==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''', '''Rentner''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Rentner-Freibetrag
|Bei Verzicht auf den AHV-Rentner-Freibetrag muss diese Auswahl deaktiviert werden. Der Verzicht muss durch den/die Arbeitnehmer:in beantragt werden. Ein unterjähriger Wechsel (ausser beim Renteneintritt) ist nicht zugelassen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ALV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
Rentner:innnen werden auf '''Nicht pflichtig''' gesetzt.
'''Nicht pflichtige Sonderfälle''' können bspw. Familienmitglieder bei Landwirtschaftsbetrieben in Einzelfirmen sein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Personengruppe
|Falls mehrere Personengruppen für den Bereich UVG gebildet wurden, kann hier eine Zuordnung gemacht werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Code
|Zuordnung zu Berufsunfall (BU) und Nicht-Berufs-Unfall (NBU).
nicht pflichtig (0) - Dieser Code kann bspw. bei Verwaltungsratsmandaten verwendet werden.
BU + NBU mit NBU-Abzug (1) - Der Person wird der NBU-Beitrag belastet.
BU + NBU ohne NBU-Abzug (2) - Das Unternehmen übernimmt den NBU-Beitrag.
nur BU versichert (< 8 Wochenstunden)
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVGZ-Code
|Zuordnung zu den Zusatzversicherungen Unfall, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |KTG-Code
|Zuordnung zu der Krankentaggeld-Versicherung, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-pflichtig
|Angabe zur BVG-Pflicht. Die Eintrittsschwelle muss manuell überprüft werden. Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''pflichtig (Rentner)'''. '''Nicht pflichtig''' sind Personen, die das Eintrittsalter noch nicht erreicht haben, der Verdienst unterhalbe BVG-Eintrittsschwelle liegt, oder die pensioniert sind. '''Pflichtig (Rentner)''' sind Personen, die das Pensionierungsdatum überschritten haben und eine überobligatorischen Weiterführung möchten.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges.
'''pro rata ab Tabelle'''

'''Prozent''' Der Abzug wird ab der BVG-Basis abzüglich erfasstem Koordinationsabzug und mit den manuell erfassten Prozentsätzen ermittelt

'''Monatsbeitrag''' Der monatliche Beitrag (Arbeitnehmer-Beitrag und optional Arbeitgeber-Beitrag) wird manuell in den entsprechenden Feldern erfasst

'''Monatsbeitrag ab Tabelle''' Mit dem erfassten BVG-Jahreslohn wird die jährliche Basis ermittelt und gemäss Tabelle der erwartete Jahresbeitrag berechnet. Dieser wird anschliessend gleichmässig auf die Monate verteilt. Für die Ermittlung der Beiträge müssen die BVG-Codes zugeordnet werden und in den [[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Betriebsparameter]] die entsprechenden Tabellen hinterlegt sein.

'''Beitrag manuell'''

'''BVG-Nummer''' Für die Person können die zugeordneten BVG-Nummern erfasst werden. Je nach Pensionskasse, wird keine Nummer erfasst oder es werden ein bis mehrere Nummern pro Person erfasst. Die Nummern werden bei der BVG-Lohnmeldung verwendet und werden in den Berechnungsarten "Monatsbeitrag ab Tabelle" und "Prozent ab Tabelle" verwendet, um die Abzüge zu ermitteln.

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls der entsprechende Mitarbeiter quellensteuerpflichtig ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld-Nettolohnausgleich
|Der Betrag dieser Lohnart bezieht sich auf die Verminderung des Bruttolohnes, welche notwendig ist, damit der Nettolohn, der dem Mitarbeiter auszuzahlen ist, unter Einbezug der Taggelder, nicht höher ausfällt als wenn er nicht abwesend gewesen wäre.
|}

Zusätzlich zu den Angaben unter Lohn / Mitarbeiter / Pflichtigkeiten müssen analog auch die Daten unter Lohn / Lohnabrechnung / Pflichtigkeiten gepflegt werden.

[[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Verwaltung BVG-Tabellen]] - [[Lobu 9: Mitarbeiter-Codes#BVG |Verwaltung BVG-Codes]]

==Familie==
Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Zivilstand, Gültig ab, Alleinerziehend
|Angaben zum Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Nachname, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum
|Angaben zum Partner
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Notfallkontakte
|Name, Telefon 1-3, Bemerkung zur Notfallkontaktperson
|}

===Kinder===
Damit die Kinderzulagen auf der Lohnabrechnung verrechnet werden, muss in der Mitarbeiterverwaltung unter dem Register Familie das Kind hinzugefügt (+) werden.
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Versichertennummer
|Angaben zum Kind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-rel.
|Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-von, qst-bis
|Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit
|}

===Kinderzulagen===
Zusätzlich zur Erfassung des Kindes wird direkt unterhalb die Kinderzulage hinzugefügt (+) mit dem Auszahlungskanton und der Auswahl Kinderzulagen, Ausbildungszulagen oder Geburtszulagen. Je nach Kanton wird ab dem dritten Kind ein anderer Betrag ausbezahlt. Unter dem Register Lohn wird eine weitere Lohnart Kinderzulage hinzugefügt, der Betrag wird direkt gezogen.

Bei einem Kantonswechsel aufgrund Umzug wird zuerst die aktuelle Zulage zeitlich abgegrenzt. Danach wird eine neue Zulage ab Zeitpunkt Folgemonat eröffnet.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv, Kind
|Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |von, bis
|Dauer der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kanton
|Auswahl Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ
|Art der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betrag
|Höhe der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Erstmalige Auszahlung
|Datum der ersten Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verbucht bis
|Zulagen bezahlt bis
|}

Tritt die Fehlermeldung "FAK-Zulage ist keiner Lohnart zugeordne" auf, so müssen im Betriebsparameter die Lohnarten unter Stammdaten / Parameter / FAK eingepflegt werden.

==Lohn==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnteile
|Standard-Lohnkomponenten des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Warntext beim Lohnanlegen
|Erscheint beim Anlegen einer neuen Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Standardtext Lohnabrechnung
|Andruck auf die Lohnabrechnung beim Mitarbeiter
|}

===Lohnteile===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart
|Auswahl der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag
|Legt die Anzahl Löhne (in der Regel 1), den prozentualen Ansatz und den Lohnbetrag fest
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |FibuKonto
|Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart-Text
|Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart
|}

==Auszahlung==

===Auszahlungswege===
Über das "Plus-Zeichen" kann ein Auszahlungskonto angelegt werden. Es können gleichzeitig mehrere Konten angelegt werden

===Detail Auszahlungsweg===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Freier Text
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
|Notwendige Angaben zum Bankkonto wie IBAN-Nummer oder Bankkonto-Art
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Kontoinhaber, bzw. in der Regel der Arbeitnehmer
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwende akt. Adresse
|Falls aktiviert, wird die aktuell eingetragene Adresse des Arbeitnehmers übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id, Notiz
|Allfällige Mitteilungen, welche an den Zahlungsempfänger gerichtet werden können
|}

===Auszahlungsregeln===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsregeln
|pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden
|}

==Quellensteuer (nur bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern)==
Damit die Quellensteuer korrekt abgerechnet wird, müssen diverse Felder gepflegt werden.

* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Zusätzliche_Angaben|Zusätzliche Angaben]] Aufenthaltskategorie hinterlegen
* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Kinder|Kinder]] qst-rel und Daten einfügen
* Reiter Lohnabrechnung / Quellensteuer sollten Daten korrekt angezeigt werden
* Reiter Lohnabrechnung / Zusätzliche Angaben sollte Aufenthaltskategorie korrekt angezeigt werden
* Reiter Mitarbeiter / Quellensteuer:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Einstufung
|Allgemeine Angaben, welche quellensteuerrelevant sind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthalt
|Grundsätzlicher Aufenthaltsort des qst-relevanten Mitarbeiters. Der Wohnsitz kann entweder im Ausland sein (Grenzgänger), oder aber auch in der Schweiz. Aufenthalt in der Schweiz kann vielseitig sein (Wochen- oder Monatsaufenthalt oder Aufenthaltsbewilligung B)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnung
|Allgemeine Angaben bezüglich der Quellensteuer-Berechnung. Hier können nebst der Berechnungsart auch noch weitere Angaben zum Beschäftigungsgrad gemacht werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Angaben zum Ehepartner
|Allgemeine Angaben zum Ehepartner, bzw. Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Weitere Angaben
|Weitere Angaben zur Beschäfitungsart, Konfession, Aufenthaltskategorie, Nationalität und Geburtsort
|}

==Arbeit==

===Details Anstellung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab Gehalt
|Auswahlfelder zwischen '''generieren''' und '''nicht generieren'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Vertrag
|Hier wird die Vertragsart bestimmt und es kann zwischen einer Vielzahl von Verträgen gewählt werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung (pro rata oder jährlich)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beruf
|Der entsprechende Beruf des Mitarbeiters kann hier erfasst werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berufliche Stellung
|Auswahlmöglichkeit bezüglich einer allfälligen Kaderfunktion
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwandt
|Ein allfällig familiäres Verhältnis zum Arbeitnehmenden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verliehenes Personal
|Gibt an, ob es sich beim besagten Mitarbeiter um einen vermittelten, bzw. ausgeliehenen Arbeitgeber handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ferientage / Jahr bei 100%
|Die Anzahl Ferientage, welche dem Arbeitnehmer zustehen
|}

===Arbeitsort===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Arbeitsort
|Falls das Unternehmen mehrere Sitze hat, kann hier zwischen einem Haupt- und Nebensitz ausgewählt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Unregelmässige Beschäftigung
|Kann ausgewählt werden, falls ein Mitarbeiter kein festes Pensum hat
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Pensum in %
|Prozentuales Arbeitspensum
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stunden pro Woche
|Hier können die Anzahl Stunden pro Woche eingepflegt werden
|}

==Fibu/Bebu==

Es besteht pro Mitarbeiter eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen

==Lohnausweis==

Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis

==Abwesenheiten==
Abwesenheiten können hier verwaltet werden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Abwesenheitsgrund
|Auswahl
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von, Bis
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tage
|automatisch berechnet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anrechnung (%)
|Abwesenheit in %
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung
|Freie Bezeichnung
|}

==Kontakte==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betreff, Notizen
|Freie Bezeichnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Dokumente
|Hinzufügen von Dokumenten
|}

==Schicht-Nachtarbeitszeugnisse==
Möglichkeit zum Eintragen von Schicht- und Nachtarbeitszeugnissen. In das entsprechende Feld wird das Ablaufdatum des Zeugnisses eingetragen. Es kann eine Übersicht aller aktuellen Zeugnisse ausgegeben werden.

===Navigation===
* Mitarbeiterlisten drucken
* Lohn- / oder Zielgruppe anpassen
* Liste drucken
* Druckvorlage: Schicht-/Nachtarbeitszeugnisse
* Liste drucken

[[Datei:Vorlagendruck_Schicht.png]]
[[Datei: Schicht_Nachtarbeitszeugnisse nach Ablaufdatum.png]]

==Dokumente==
Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.

Lobu 9: Mitarbeiter

2026-04-14T08:15:03Z

Admin: /* Lohn */

==Verwendung==
Der Reiter '''Mitarbeiter''' dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.

==Verwaltung==
Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt '''Mitarbeiter''' aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:Lohn Mitarbeiter.png]]

===Mitarbeiter erfassen===
Es muss zwischen Neueintritten und Wiedereintritten unterschieden werden, weil die Höchstlohnberechnungen innerhalb eines Jahres korrekt abgewickelt werden müssen.

==== Wiedereintritt ====
Um einen Wiedereintritt zu erfassen, muss einer bestehenden Person eine neue Anstellung mit dem Datum des Wiedereintritts hinzugefügt werden. Dies ist im Mitarbeiterstamm unter Allgemein / Anstellungen zu finden. Gegebenenfalls dass Kennzeichen Aktiv überprüft/erneut gesetzt werden. Anschliessend müssen die bereits hinterlegten Daten kontrolliert und gegebenenfalls angepasst werden.

==== Neueintritt ====
Bei einem Neueintritt ist es empfohlen, die Daten ab einer bestehenden Person zu kopieren. Dazu sollte eine Person mit ähnlicher Einstellung verwendet werden (ebenfalls im Monatslohn/Stundenlohn, gleiche Abteilung, ...). Zusätzlich müssen die [[Lobu 9: Mitarbeiter|Stammdaten]] zur Person erfasst werden.

==== Untermonatiger Eintritt ====
Von einem untermonatigen Eintritt spricht man, wenn ein Mitarbeiter nicht am ersten Tag des Monats die Arbeitstätigkeit aufnimmt, sondern an einem beliebigen Tag im Verlaufe des Monats. Lohn, Ferien sowie weitere Sozialversicherungsangelegenheiten werden anteilig berechnet.
Beim Register "Lohn" der Lobu 9 kann unter der Rubrik "Mitarbeiter" das genaue Eintrittsdatum des entsprechenden Mitarbeiters mutiert werden.

Wichtig zu beachten ist hier, dass das Eintrittsdatum möglichst rasch eingepflegt wird. So werden Unregelmässigkeiten in der Lobu 9 vermieden.

Wenn es sich um einen Neueintritt oder um einen untermonatigen Eintritt handelt, klicken Sie auf den "+"-Button.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht
|Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Eintrittsdatum
|Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Daten ab Vorlage kopieren
|Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.
|}

==Allgemein==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Nummer
|Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kurzbezeichnung, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Versichertennummer, Geschlecht
|Angaben des Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv
|gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ein- / Austritt
|Frühst- / Spätmöglichstes Datum für Lohnabrechnungen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnsperre
|Wenn aktiv, kann kein Lohn erstellt werden
Kann in der Mitarbeiterkonfiguration in der Lasche Allgemein deaktiviert werden.
|}

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Adress-Zusatz, Strasse, Postfach, Lokalität, Land
|Adressangaben Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Plz/Ort, Gemeinde Nr, Kanton
|Auswahl/Suche über die "...", Gemeinde Nr und Kanton werden dabei übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tel Geschäft, Tel Privat, Natel Fax Email
|Kontaktangaben des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung per Email
|Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |E-Mail
|Hier kann die E-Mail-Adresse des jeweiligen Mitarbeiters hinterlegt werden, falls ein Versand der Lohnabrechnung via Mail gewünscht wird
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungspasswort
|Bei einem Versand der Lohnabrechnung via E-Mail, benötigt der entsprechende Mitarbeiter ein Verschlüsselungspasswort (aus Sicherheitsgründen). Dieses Passwort muss dem Mitarbeiter ausgehändigt werden und kann beim Pfeil-Symbol nebendran jederzeit abgeändert werden
|}

===Zusätzliche Angaben===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache, Nationalität
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer
|informativ
|}

===Doppelbesteuerungsabkommen===
Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) vermeiden die doppelte Besteuerung und erleichtern den grenzüberschreitenden Wirtschaftsverkehr. Sie begrenzen die Quellensteuern, die von den Vertragsstaaten maximal vereinnahmt werden können (sog. Residualsteuer) oder schliessen die Besteuerung im Quellenstaat völlig aus. Grenzgänger aus Frankreich und Italien sind hier zu melden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |...melden ab
|Datum erfassen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer, Telework/Home Office
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|}

===Foto===
Foto des Mitarbeiters, welches bei Bedarf hinterlegt werden kann

===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungsgruppe, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterfunktion
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lernend
|Wenn aktiviert, gilt der Mitarbeiter als Lehrling
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Allgemeine Bemerkungen
|Textfeld
|}

===Anstellungen===
Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis (=Wiedereintritt) kann mithilfe des "+" erstellt werden

==Pflichtigkeiten==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''', '''Rentner''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Rentner-Freibetrag
|Bei Verzicht auf den AHV-Rentner-Freibetrag muss diese Auswahl deaktiviert werden. Der Verzicht muss durch den/die Arbeitnehmer:in beantragt werden. Ein unterjähriger Wechsel (ausser beim Renteneintritt) ist nicht zugelassen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ALV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
Rentner:innnen werden auf '''Nicht pflichtig''' gesetzt.
'''Nicht pflichtige Sonderfälle''' können bspw. Familienmitglieder bei Landwirtschaftsbetrieben in Einzelfirmen sein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Personengruppe
|Falls mehrere Personengruppen für den Bereich UVG gebildet wurden, kann hier eine Zuordnung gemacht werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Code
|Zuordnung zu Berufsunfall (BU) und Nicht-Berufs-Unfall (NBU).
nicht pflichtig (0) - Dieser Code kann bspw. bei Verwaltungsratsmandaten verwendet werden.
BU + NBU mit NBU-Abzug (1) - Der Person wird der NBU-Beitrag belastet.
BU + NBU ohne NBU-Abzug (2) - Das Unternehmen übernimmt den NBU-Beitrag.
nur BU versichert (< 8 Wochenstunden)
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVGZ-Code
|Zuordnung zu den Zusatzversicherungen Unfall, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |KTG-Code
|Zuordnung zu der Krankentaggeld-Versicherung, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-pflichtig
|Angabe zur BVG-Pflicht. Die Eintrittsschwelle muss manuell überprüft werden. Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''pflichtig (Rentner)'''. '''Nicht pflichtig''' sind Personen, die das Eintrittsalter noch nicht erreicht haben, der Verdienst unterhalbe BVG-Eintrittsschwelle liegt, oder die pensioniert sind. '''Pflichtig (Rentner)''' sind Personen, die das Pensionierungsdatum überschritten haben und eine überobligatorischen Weiterführung möchten.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges.
'''pro rata ab Tabelle'''

'''Prozent''' Der Abzug wird ab der BVG-Basis abzüglich erfasstem Koordinationsabzug und mit den manuell erfassten Prozentsätzen ermittelt

'''Monatsbeitrag''' Der monatliche Beitrag (Arbeitnehmer-Beitrag und optional Arbeitgeber-Beitrag) wird manuell in den entsprechenden Feldern erfasst

'''Monatsbeitrag ab Tabelle''' Mit dem erfassten BVG-Jahreslohn wird die jährliche Basis ermittelt und gemäss Tabelle der erwartete Jahresbeitrag berechnet. Dieser wird anschliessend gleichmässig auf die Monate verteilt. Für die Ermittlung der Beiträge müssen die BVG-Codes zugeordnet werden und in den [[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Betriebsparameter]] die entsprechenden Tabellen hinterlegt sein.

'''Beitrag manuell'''

'''BVG-Nummer''' Für die Person können die zugeordneten BVG-Nummern erfasst werden. Je nach Pensionskasse, wird keine Nummer erfasst oder es werden ein bis mehrere Nummern pro Person erfasst. Die Nummern werden bei der BVG-Lohnmeldung verwendet und werden in den Berechnungsarten "Monatsbeitrag ab Tabelle" und "Prozent ab Tabelle" verwendet, um die Abzüge zu ermitteln.

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls der entsprechende Mitarbeiter quellensteuerpflichtig ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld-Nettolohnausgleich
|Der Betrag dieser Lohnart bezieht sich auf die Verminderung des Bruttolohnes, welche notwendig ist, damit der Nettolohn, der dem Mitarbeiter auszuzahlen ist, unter Einbezug der Taggelder, nicht höher ausfällt als wenn er nicht abwesend gewesen wäre.
|}

Zusätzlich zu den Angaben unter Lohn / Mitarbeiter / Pflichtigkeiten müssen analog auch die Daten unter Lohn / Lohnabrechnung / Pflichtigkeiten gepflegt werden.

[[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Verwaltung BVG-Tabellen]] - [[Lobu 9: Mitarbeiter-Codes#BVG |Verwaltung BVG-Codes]]

==Familie==
Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Zivilstand, Gültig ab, Alleinerziehend
|Angaben zum Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Nachname, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum
|Angaben zum Partner
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Notfallkontakte
|Name, Telefon 1-3, Bemerkung zur Notfallkontaktperson
|}

===Kinder===
Damit die Kinderzulagen auf der Lohnabrechnung verrechnet werden, muss in der Mitarbeiterverwaltung unter dem Register Familie das Kind hinzugefügt (+) werden.
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Versichertennummer
|Angaben zum Kind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-rel.
|Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-von, qst-bis
|Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit
|}

===Kinderzulagen===
Zusätzlich zur Erfassung des Kindes wird direkt unterhalb die Kinderzulage hinzugefügt (+) mit dem Auszahlungskanton und der Auswahl Kinderzulagen, Ausbildungszulagen oder Geburtszulagen. Je nach Kanton wird ab dem dritten Kind ein anderer Betrag ausbezahlt. Unter dem Register Lohn wird eine weitere Lohnart Kinderzulage hinzugefügt, der Betrag wird direkt gezogen.

Bei einem Kantonswechsel aufgrund Umzug wird zuerst die aktuelle Zulage zeitlich abgegrenzt. Danach wird eine neue Zulage ab Zeitpunkt Folgemonat eröffnet.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv, Kind
|Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |von, bis
|Dauer der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kanton
|Auswahl Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ
|Art der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betrag
|Höhe der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Erstmalige Auszahlung
|Datum der ersten Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verbucht bis
|Zulagen bezahlt bis
|}

Tritt die Fehlermeldung "FAK-Zulage ist keiner Lohnart zugeordne" auf, so müssen im Betriebsparameter die Lohnarten unter Stammdaten / Parameter / FAK eingepflegt werden.

==Lohn==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnteile
|Standard-Lohnkomponenten des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Warntext beim Lohnanlegen
|Erscheint beim Anlegen einer neuen Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Standardtext Lohnabrechnung
|Andruck auf die Lohnabrechnung beim Mitarbeiter
|}

===Lohnarten===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart
|Auswahl der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag
|Legt die Anzahl Löhne (in der Regel 1), den prozentualen Ansatz und den Lohnbetrag fest
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |FibuKonto
|Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart-Text
|Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart
|}

==Auszahlung==

===Auszahlungswege===
Über das "Plus-Zeichen" kann ein Auszahlungskonto angelegt werden. Es können gleichzeitig mehrere Konten angelegt werden

===Detail Auszahlungsweg===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Freier Text
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
|Notwendige Angaben zum Bankkonto wie IBAN-Nummer oder Bankkonto-Art
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Kontoinhaber, bzw. in der Regel der Arbeitnehmer
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwende akt. Adresse
|Falls aktiviert, wird die aktuell eingetragene Adresse des Arbeitnehmers übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id, Notiz
|Allfällige Mitteilungen, welche an den Zahlungsempfänger gerichtet werden können
|}

===Auszahlungsregeln===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsregeln
|pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden
|}

==Quellensteuer (nur bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern)==
Damit die Quellensteuer korrekt abgerechnet wird, müssen diverse Felder gepflegt werden.

* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Zusätzliche_Angaben|Zusätzliche Angaben]] Aufenthaltskategorie hinterlegen
* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Kinder|Kinder]] qst-rel und Daten einfügen
* Reiter Lohnabrechnung / Quellensteuer sollten Daten korrekt angezeigt werden
* Reiter Lohnabrechnung / Zusätzliche Angaben sollte Aufenthaltskategorie korrekt angezeigt werden
* Reiter Mitarbeiter / Quellensteuer:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Einstufung
|Allgemeine Angaben, welche quellensteuerrelevant sind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthalt
|Grundsätzlicher Aufenthaltsort des qst-relevanten Mitarbeiters. Der Wohnsitz kann entweder im Ausland sein (Grenzgänger), oder aber auch in der Schweiz. Aufenthalt in der Schweiz kann vielseitig sein (Wochen- oder Monatsaufenthalt oder Aufenthaltsbewilligung B)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnung
|Allgemeine Angaben bezüglich der Quellensteuer-Berechnung. Hier können nebst der Berechnungsart auch noch weitere Angaben zum Beschäftigungsgrad gemacht werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Angaben zum Ehepartner
|Allgemeine Angaben zum Ehepartner, bzw. Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Weitere Angaben
|Weitere Angaben zur Beschäfitungsart, Konfession, Aufenthaltskategorie, Nationalität und Geburtsort
|}

==Arbeit==

===Details Anstellung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab Gehalt
|Auswahlfelder zwischen '''generieren''' und '''nicht generieren'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Vertrag
|Hier wird die Vertragsart bestimmt und es kann zwischen einer Vielzahl von Verträgen gewählt werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung (pro rata oder jährlich)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beruf
|Der entsprechende Beruf des Mitarbeiters kann hier erfasst werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berufliche Stellung
|Auswahlmöglichkeit bezüglich einer allfälligen Kaderfunktion
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwandt
|Ein allfällig familiäres Verhältnis zum Arbeitnehmenden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verliehenes Personal
|Gibt an, ob es sich beim besagten Mitarbeiter um einen vermittelten, bzw. ausgeliehenen Arbeitgeber handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ferientage / Jahr bei 100%
|Die Anzahl Ferientage, welche dem Arbeitnehmer zustehen
|}

===Arbeitsort===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Arbeitsort
|Falls das Unternehmen mehrere Sitze hat, kann hier zwischen einem Haupt- und Nebensitz ausgewählt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Unregelmässige Beschäftigung
|Kann ausgewählt werden, falls ein Mitarbeiter kein festes Pensum hat
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Pensum in %
|Prozentuales Arbeitspensum
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stunden pro Woche
|Hier können die Anzahl Stunden pro Woche eingepflegt werden
|}

==Fibu/Bebu==

Es besteht pro Mitarbeiter eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen

==Lohnausweis==

Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis

==Abwesenheiten==
Abwesenheiten können hier verwaltet werden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Abwesenheitsgrund
|Auswahl
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von, Bis
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tage
|automatisch berechnet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anrechnung (%)
|Abwesenheit in %
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung
|Freie Bezeichnung
|}

==Kontakte==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betreff, Notizen
|Freie Bezeichnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Dokumente
|Hinzufügen von Dokumenten
|}

==Schicht-Nachtarbeitszeugnisse==
Möglichkeit zum Eintragen von Schicht- und Nachtarbeitszeugnissen. In das entsprechende Feld wird das Ablaufdatum des Zeugnisses eingetragen. Es kann eine Übersicht aller aktuellen Zeugnisse ausgegeben werden.

===Navigation===
* Mitarbeiterlisten drucken
* Lohn- / oder Zielgruppe anpassen
* Liste drucken
* Druckvorlage: Schicht-/Nachtarbeitszeugnisse
* Liste drucken

[[Datei:Vorlagendruck_Schicht.png]]
[[Datei: Schicht_Nachtarbeitszeugnisse nach Ablaufdatum.png]]

==Dokumente==
Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.

Lobu 9: Mitarbeiter

2026-04-14T08:02:42Z

Admin: /* Pflichtigkeiten */

==Verwendung==
Der Reiter '''Mitarbeiter''' dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.

==Verwaltung==
Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt '''Mitarbeiter''' aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:Lohn Mitarbeiter.png]]

===Mitarbeiter erfassen===
Es muss zwischen Neueintritten und Wiedereintritten unterschieden werden, weil die Höchstlohnberechnungen innerhalb eines Jahres korrekt abgewickelt werden müssen.

==== Wiedereintritt ====
Um einen Wiedereintritt zu erfassen, muss einer bestehenden Person eine neue Anstellung mit dem Datum des Wiedereintritts hinzugefügt werden. Dies ist im Mitarbeiterstamm unter Allgemein / Anstellungen zu finden. Gegebenenfalls dass Kennzeichen Aktiv überprüft/erneut gesetzt werden. Anschliessend müssen die bereits hinterlegten Daten kontrolliert und gegebenenfalls angepasst werden.

==== Neueintritt ====
Bei einem Neueintritt ist es empfohlen, die Daten ab einer bestehenden Person zu kopieren. Dazu sollte eine Person mit ähnlicher Einstellung verwendet werden (ebenfalls im Monatslohn/Stundenlohn, gleiche Abteilung, ...). Zusätzlich müssen die [[Lobu 9: Mitarbeiter|Stammdaten]] zur Person erfasst werden.

==== Untermonatiger Eintritt ====
Von einem untermonatigen Eintritt spricht man, wenn ein Mitarbeiter nicht am ersten Tag des Monats die Arbeitstätigkeit aufnimmt, sondern an einem beliebigen Tag im Verlaufe des Monats. Lohn, Ferien sowie weitere Sozialversicherungsangelegenheiten werden anteilig berechnet.
Beim Register "Lohn" der Lobu 9 kann unter der Rubrik "Mitarbeiter" das genaue Eintrittsdatum des entsprechenden Mitarbeiters mutiert werden.

Wichtig zu beachten ist hier, dass das Eintrittsdatum möglichst rasch eingepflegt wird. So werden Unregelmässigkeiten in der Lobu 9 vermieden.

Wenn es sich um einen Neueintritt oder um einen untermonatigen Eintritt handelt, klicken Sie auf den "+"-Button.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht
|Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Eintrittsdatum
|Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Daten ab Vorlage kopieren
|Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.
|}

==Allgemein==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Nummer
|Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kurzbezeichnung, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Versichertennummer, Geschlecht
|Angaben des Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv
|gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ein- / Austritt
|Frühst- / Spätmöglichstes Datum für Lohnabrechnungen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnsperre
|Wenn aktiv, kann kein Lohn erstellt werden
Kann in der Mitarbeiterkonfiguration in der Lasche Allgemein deaktiviert werden.
|}

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Adress-Zusatz, Strasse, Postfach, Lokalität, Land
|Adressangaben Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Plz/Ort, Gemeinde Nr, Kanton
|Auswahl/Suche über die "...", Gemeinde Nr und Kanton werden dabei übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tel Geschäft, Tel Privat, Natel Fax Email
|Kontaktangaben des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung per Email
|Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |E-Mail
|Hier kann die E-Mail-Adresse des jeweiligen Mitarbeiters hinterlegt werden, falls ein Versand der Lohnabrechnung via Mail gewünscht wird
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungspasswort
|Bei einem Versand der Lohnabrechnung via E-Mail, benötigt der entsprechende Mitarbeiter ein Verschlüsselungspasswort (aus Sicherheitsgründen). Dieses Passwort muss dem Mitarbeiter ausgehändigt werden und kann beim Pfeil-Symbol nebendran jederzeit abgeändert werden
|}

===Zusätzliche Angaben===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache, Nationalität
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer
|informativ
|}

===Doppelbesteuerungsabkommen===
Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) vermeiden die doppelte Besteuerung und erleichtern den grenzüberschreitenden Wirtschaftsverkehr. Sie begrenzen die Quellensteuern, die von den Vertragsstaaten maximal vereinnahmt werden können (sog. Residualsteuer) oder schliessen die Besteuerung im Quellenstaat völlig aus. Grenzgänger aus Frankreich und Italien sind hier zu melden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |...melden ab
|Datum erfassen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer, Telework/Home Office
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|}

===Foto===
Foto des Mitarbeiters, welches bei Bedarf hinterlegt werden kann

===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungsgruppe, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterfunktion
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lernend
|Wenn aktiviert, gilt der Mitarbeiter als Lehrling
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Allgemeine Bemerkungen
|Textfeld
|}

===Anstellungen===
Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis (=Wiedereintritt) kann mithilfe des "+" erstellt werden

==Pflichtigkeiten==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''', '''Rentner''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Rentner-Freibetrag
|Bei Verzicht auf den AHV-Rentner-Freibetrag muss diese Auswahl deaktiviert werden. Der Verzicht muss durch den/die Arbeitnehmer:in beantragt werden. Ein unterjähriger Wechsel (ausser beim Renteneintritt) ist nicht zugelassen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ALV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
Rentner:innnen werden auf '''Nicht pflichtig''' gesetzt.
'''Nicht pflichtige Sonderfälle''' können bspw. Familienmitglieder bei Landwirtschaftsbetrieben in Einzelfirmen sein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Personengruppe
|Falls mehrere Personengruppen für den Bereich UVG gebildet wurden, kann hier eine Zuordnung gemacht werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Code
|Zuordnung zu Berufsunfall (BU) und Nicht-Berufs-Unfall (NBU).
nicht pflichtig (0) - Dieser Code kann bspw. bei Verwaltungsratsmandaten verwendet werden.
BU + NBU mit NBU-Abzug (1) - Der Person wird der NBU-Beitrag belastet.
BU + NBU ohne NBU-Abzug (2) - Das Unternehmen übernimmt den NBU-Beitrag.
nur BU versichert (< 8 Wochenstunden)
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVGZ-Code
|Zuordnung zu den Zusatzversicherungen Unfall, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |KTG-Code
|Zuordnung zu der Krankentaggeld-Versicherung, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-pflichtig
|Angabe zur BVG-Pflicht. Die Eintrittsschwelle muss manuell überprüft werden. Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''pflichtig (Rentner)'''. '''Nicht pflichtig''' sind Personen, die das Eintrittsalter noch nicht erreicht haben, der Verdienst unterhalbe BVG-Eintrittsschwelle liegt, oder die pensioniert sind. '''Pflichtig (Rentner)''' sind Personen, die das Pensionierungsdatum überschritten haben und eine überobligatorischen Weiterführung möchten.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges.
'''pro rata ab Tabelle'''

'''Prozent''' Der Abzug wird ab der BVG-Basis abzüglich erfasstem Koordinationsabzug und mit den manuell erfassten Prozentsätzen ermittelt

'''Monatsbeitrag''' Der monatliche Beitrag (Arbeitnehmer-Beitrag und optional Arbeitgeber-Beitrag) wird manuell in den entsprechenden Feldern erfasst

'''Monatsbeitrag ab Tabelle''' Mit dem erfassten BVG-Jahreslohn wird die jährliche Basis ermittelt und gemäss Tabelle der erwartete Jahresbeitrag berechnet. Dieser wird anschliessend gleichmässig auf die Monate verteilt. Für die Ermittlung der Beiträge müssen die BVG-Codes zugeordnet werden und in den [[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Betriebsparameter]] die entsprechenden Tabellen hinterlegt sein.

'''Beitrag manuell'''

'''BVG-Nummer''' Für die Person können die zugeordneten BVG-Nummern erfasst werden. Je nach Pensionskasse, wird keine Nummer erfasst oder es werden ein bis mehrere Nummern pro Person erfasst. Die Nummern werden bei der BVG-Lohnmeldung verwendet und werden in den Berechnungsarten "Monatsbeitrag ab Tabelle" und "Prozent ab Tabelle" verwendet, um die Abzüge zu ermitteln.

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls der entsprechende Mitarbeiter quellensteuerpflichtig ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld-Nettolohnausgleich
|Der Betrag dieser Lohnart bezieht sich auf die Verminderung des Bruttolohnes, welche notwendig ist, damit der Nettolohn, der dem Mitarbeiter auszuzahlen ist, unter Einbezug der Taggelder, nicht höher ausfällt als wenn er nicht abwesend gewesen wäre.
|}

Zusätzlich zu den Angaben unter Lohn / Mitarbeiter / Pflichtigkeiten müssen analog auch die Daten unter Lohn / Lohnabrechnung / Pflichtigkeiten gepflegt werden.

[[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Verwaltung BVG-Tabellen]] - [[Lobu 9: Mitarbeiter-Codes#BVG |Verwaltung BVG-Codes]]

==Familie==
Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Zivilstand, Gültig ab, Alleinerziehend
|Angaben zum Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Nachname, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum
|Angaben zum Partner
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Notfallkontakte
|Name, Telefon 1-3, Bemerkung zur Notfallkontaktperson
|}

===Kinder===
Damit die Kinderzulagen auf der Lohnabrechnung verrechnet werden, muss in der Mitarbeiterverwaltung unter dem Register Familie das Kind hinzugefügt (+) werden.
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Versichertennummer
|Angaben zum Kind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-rel.
|Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-von, qst-bis
|Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit
|}

===Kinderzulagen===
Zusätzlich zur Erfassung des Kindes wird direkt unterhalb die Kinderzulage hinzugefügt (+) mit dem Auszahlungskanton und der Auswahl Kinderzulagen, Ausbildungszulagen oder Geburtszulagen. Je nach Kanton wird ab dem dritten Kind ein anderer Betrag ausbezahlt. Unter dem Register Lohn wird eine weitere Lohnart Kinderzulage hinzugefügt, der Betrag wird direkt gezogen.

Bei einem Kantonswechsel aufgrund Umzug wird zuerst die aktuelle Zulage zeitlich abgegrenzt. Danach wird eine neue Zulage ab Zeitpunkt Folgemonat eröffnet.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv, Kind
|Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |von, bis
|Dauer der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kanton
|Auswahl Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ
|Art der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betrag
|Höhe der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Erstmalige Auszahlung
|Datum der ersten Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verbucht bis
|Zulagen bezahlt bis
|}

Tritt die Fehlermeldung "FAK-Zulage ist keiner Lohnart zugeordne" auf, so müssen im Betriebsparameter die Lohnarten unter Stammdaten / Parameter / FAK eingepflegt werden.

==Lohn==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Warntext beim Lohnanlegen
|Erscheint beim Anlegen einer neuen Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnteile
|Standard-Lohnkomponenten des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Standardtext Lohnabrechnung
|Andruck auf die Lohnabrechnung beim Mitarbeiter
|}

===Lohnarten===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart
|Auswahl der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag
|Legt die Anzahl Löhne (in der Regel 1), den prozentualen Ansatz und den Lohnbetrag fest
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |FibuKonto
|Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart-Text
|Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart
|}

==Auszahlung==

===Auszahlungswege===
Über das "Plus-Zeichen" kann ein Auszahlungskonto angelegt werden. Es können gleichzeitig mehrere Konten angelegt werden

===Detail Auszahlungsweg===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Freier Text
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
|Notwendige Angaben zum Bankkonto wie IBAN-Nummer oder Bankkonto-Art
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Kontoinhaber, bzw. in der Regel der Arbeitnehmer
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwende akt. Adresse
|Falls aktiviert, wird die aktuell eingetragene Adresse des Arbeitnehmers übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id, Notiz
|Allfällige Mitteilungen, welche an den Zahlungsempfänger gerichtet werden können
|}

===Auszahlungsregeln===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsregeln
|pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden
|}

==Quellensteuer (nur bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern)==
Damit die Quellensteuer korrekt abgerechnet wird, müssen diverse Felder gepflegt werden.

* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Zusätzliche_Angaben|Zusätzliche Angaben]] Aufenthaltskategorie hinterlegen
* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Kinder|Kinder]] qst-rel und Daten einfügen
* Reiter Lohnabrechnung / Quellensteuer sollten Daten korrekt angezeigt werden
* Reiter Lohnabrechnung / Zusätzliche Angaben sollte Aufenthaltskategorie korrekt angezeigt werden
* Reiter Mitarbeiter / Quellensteuer:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Einstufung
|Allgemeine Angaben, welche quellensteuerrelevant sind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthalt
|Grundsätzlicher Aufenthaltsort des qst-relevanten Mitarbeiters. Der Wohnsitz kann entweder im Ausland sein (Grenzgänger), oder aber auch in der Schweiz. Aufenthalt in der Schweiz kann vielseitig sein (Wochen- oder Monatsaufenthalt oder Aufenthaltsbewilligung B)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnung
|Allgemeine Angaben bezüglich der Quellensteuer-Berechnung. Hier können nebst der Berechnungsart auch noch weitere Angaben zum Beschäftigungsgrad gemacht werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Angaben zum Ehepartner
|Allgemeine Angaben zum Ehepartner, bzw. Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Weitere Angaben
|Weitere Angaben zur Beschäfitungsart, Konfession, Aufenthaltskategorie, Nationalität und Geburtsort
|}

==Arbeit==

===Details Anstellung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab Gehalt
|Auswahlfelder zwischen '''generieren''' und '''nicht generieren'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Vertrag
|Hier wird die Vertragsart bestimmt und es kann zwischen einer Vielzahl von Verträgen gewählt werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung (pro rata oder jährlich)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beruf
|Der entsprechende Beruf des Mitarbeiters kann hier erfasst werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berufliche Stellung
|Auswahlmöglichkeit bezüglich einer allfälligen Kaderfunktion
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwandt
|Ein allfällig familiäres Verhältnis zum Arbeitnehmenden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verliehenes Personal
|Gibt an, ob es sich beim besagten Mitarbeiter um einen vermittelten, bzw. ausgeliehenen Arbeitgeber handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ferientage / Jahr bei 100%
|Die Anzahl Ferientage, welche dem Arbeitnehmer zustehen
|}

===Arbeitsort===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Arbeitsort
|Falls das Unternehmen mehrere Sitze hat, kann hier zwischen einem Haupt- und Nebensitz ausgewählt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Unregelmässige Beschäftigung
|Kann ausgewählt werden, falls ein Mitarbeiter kein festes Pensum hat
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Pensum in %
|Prozentuales Arbeitspensum
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stunden pro Woche
|Hier können die Anzahl Stunden pro Woche eingepflegt werden
|}

==Fibu/Bebu==

Es besteht pro Mitarbeiter eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen

==Lohnausweis==

Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis

==Abwesenheiten==
Abwesenheiten können hier verwaltet werden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Abwesenheitsgrund
|Auswahl
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von, Bis
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tage
|automatisch berechnet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anrechnung (%)
|Abwesenheit in %
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung
|Freie Bezeichnung
|}

==Kontakte==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betreff, Notizen
|Freie Bezeichnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Dokumente
|Hinzufügen von Dokumenten
|}

==Schicht-Nachtarbeitszeugnisse==
Möglichkeit zum Eintragen von Schicht- und Nachtarbeitszeugnissen. In das entsprechende Feld wird das Ablaufdatum des Zeugnisses eingetragen. Es kann eine Übersicht aller aktuellen Zeugnisse ausgegeben werden.

===Navigation===
* Mitarbeiterlisten drucken
* Lohn- / oder Zielgruppe anpassen
* Liste drucken
* Druckvorlage: Schicht-/Nachtarbeitszeugnisse
* Liste drucken

[[Datei:Vorlagendruck_Schicht.png]]
[[Datei: Schicht_Nachtarbeitszeugnisse nach Ablaufdatum.png]]

==Dokumente==
Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.

Lobu 9: Mitarbeiter

2026-04-14T07:29:30Z

Admin: /* Zusätzliche Angaben */

==Verwendung==
Der Reiter '''Mitarbeiter''' dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.

==Verwaltung==
Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt '''Mitarbeiter''' aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:Lohn Mitarbeiter.png]]

===Mitarbeiter erfassen===
Es muss zwischen Neueintritten und Wiedereintritten unterschieden werden, weil die Höchstlohnberechnungen innerhalb eines Jahres korrekt abgewickelt werden müssen.

==== Wiedereintritt ====
Um einen Wiedereintritt zu erfassen, muss einer bestehenden Person eine neue Anstellung mit dem Datum des Wiedereintritts hinzugefügt werden. Dies ist im Mitarbeiterstamm unter Allgemein / Anstellungen zu finden. Gegebenenfalls dass Kennzeichen Aktiv überprüft/erneut gesetzt werden. Anschliessend müssen die bereits hinterlegten Daten kontrolliert und gegebenenfalls angepasst werden.

==== Neueintritt ====
Bei einem Neueintritt ist es empfohlen, die Daten ab einer bestehenden Person zu kopieren. Dazu sollte eine Person mit ähnlicher Einstellung verwendet werden (ebenfalls im Monatslohn/Stundenlohn, gleiche Abteilung, ...). Zusätzlich müssen die [[Lobu 9: Mitarbeiter|Stammdaten]] zur Person erfasst werden.

==== Untermonatiger Eintritt ====
Von einem untermonatigen Eintritt spricht man, wenn ein Mitarbeiter nicht am ersten Tag des Monats die Arbeitstätigkeit aufnimmt, sondern an einem beliebigen Tag im Verlaufe des Monats. Lohn, Ferien sowie weitere Sozialversicherungsangelegenheiten werden anteilig berechnet.
Beim Register "Lohn" der Lobu 9 kann unter der Rubrik "Mitarbeiter" das genaue Eintrittsdatum des entsprechenden Mitarbeiters mutiert werden.

Wichtig zu beachten ist hier, dass das Eintrittsdatum möglichst rasch eingepflegt wird. So werden Unregelmässigkeiten in der Lobu 9 vermieden.

Wenn es sich um einen Neueintritt oder um einen untermonatigen Eintritt handelt, klicken Sie auf den "+"-Button.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht
|Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Eintrittsdatum
|Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Daten ab Vorlage kopieren
|Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.
|}

==Allgemein==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Nummer
|Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kurzbezeichnung, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Versichertennummer, Geschlecht
|Angaben des Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv
|gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ein- / Austritt
|Frühst- / Spätmöglichstes Datum für Lohnabrechnungen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnsperre
|Wenn aktiv, kann kein Lohn erstellt werden
Kann in der Mitarbeiterkonfiguration in der Lasche Allgemein deaktiviert werden.
|}

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Adress-Zusatz, Strasse, Postfach, Lokalität, Land
|Adressangaben Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Plz/Ort, Gemeinde Nr, Kanton
|Auswahl/Suche über die "...", Gemeinde Nr und Kanton werden dabei übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tel Geschäft, Tel Privat, Natel Fax Email
|Kontaktangaben des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung per Email
|Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |E-Mail
|Hier kann die E-Mail-Adresse des jeweiligen Mitarbeiters hinterlegt werden, falls ein Versand der Lohnabrechnung via Mail gewünscht wird
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungspasswort
|Bei einem Versand der Lohnabrechnung via E-Mail, benötigt der entsprechende Mitarbeiter ein Verschlüsselungspasswort (aus Sicherheitsgründen). Dieses Passwort muss dem Mitarbeiter ausgehändigt werden und kann beim Pfeil-Symbol nebendran jederzeit abgeändert werden
|}

===Zusätzliche Angaben===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache, Nationalität
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer
|informativ
|}

===Doppelbesteuerungsabkommen===
Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) vermeiden die doppelte Besteuerung und erleichtern den grenzüberschreitenden Wirtschaftsverkehr. Sie begrenzen die Quellensteuern, die von den Vertragsstaaten maximal vereinnahmt werden können (sog. Residualsteuer) oder schliessen die Besteuerung im Quellenstaat völlig aus. Grenzgänger aus Frankreich und Italien sind hier zu melden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |...melden ab
|Datum erfassen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer, Telework/Home Office
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|}

===Foto===
Foto des Mitarbeiters, welches bei Bedarf hinterlegt werden kann

===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungsgruppe, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterfunktion
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lernend
|Wenn aktiviert, gilt der Mitarbeiter als Lehrling
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Allgemeine Bemerkungen
|Textfeld
|}

===Anstellungen===
Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis (=Wiedereintritt) kann mithilfe des "+" erstellt werden

==Pflichtigkeiten==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''', '''Rentner''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Rentner-Freibetrag
|Bei Verzicht auf den AHV-Rentner-Freibetrag muss diese Auswahl deaktiviert werden. Der Verzicht muss durch den/die Arbeitnehmer:in beantragt werden. Ein unterjähriger Wechsel (ausser beim Renteneintritt) ist nicht zugelassen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ALV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
Rentner:innnen werden auf '''Nicht pflichtig''' gesetzt.
'''Nicht pflichtige Sonderfälle''' können bspw. Familienmitglieder bei Landwirtschaftsbetrieben in Einzelfirmen sein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Personengruppe
|Falls mehrere Personengruppen für den Bereich UVG gebildet wurden, kann hier eine Zuordnung gemacht werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Code
|Zuordnung zu Berufsunfall (BU) und Nicht-Berufs-Unfall (NBU).
nicht pflichtig (0) - Dieser Code kann bspw. bei Verwaltungsratsmandaten verwendet werden.
BU + NBU mit NBU-Abzug (1) - Der Person wird der NBU-Beitrag belastet.
BU + NBU ohne NBU-Abzug (2) - Das Unternehmen übernimmt den NBU-Beitrag.
nur BU versichert (< 8 Wochenstunden)
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVGZ-Code
|Zuordnung zu den Zusatzversicherungen Unfall, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |KTG-Code
|Zuordnung zu der Krankentaggeld-Versicherung, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-pflichtig
|Angabe zur BVG-Pflicht. Die Eintrittsschwelle muss manuell überprüft werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls der entsprechende Mitarbeiter quellensteuerpflichtig ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld-Nettolohnausgleich
|Der Betrag dieser Lohnart bezieht sich auf die Verminderung des Bruttolohnes, welche notwendig ist, damit der Nettolohn, der dem Mitarbeiter auszuzahlen ist, unter Einbezug der Taggelder, nicht höher ausfällt als wenn er nicht abwesend gewesen wäre.
|}

=== BVG ===
Unter Lohn / Mitarbeiter / Pflichtigkeiten wird die BVG Pflicht des Mitarbeitenden definiert. Unterschieden wird in:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |pflichtig
|Die Person ist BVG pflichtig

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |nicht pflichtig
|Die Person ist nicht BVG-pflichtig (Eintrittsalter noch nicht erreicht, Verdienst unterhalbe BVG-Eintrittsschwelle oder pensioniert)

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |pflichtig (Rentner)
|Die Personen hat das Pensionierungsdatum überschritten und möchte eine überobligatorischen Weiterführung
|}

Unter der Berechnungsart gibt es folgende Auswahl:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |pro rata ab Tabelle
|

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Prozent
|Der Abzug wird ab der BVG-Basis abzüglich erfasstem Koordinationsabzug und mit den manuell erfassten Prozentsätzen ermittelt

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Monatsbeitrag
|Der monatliche Beitrag (Arbeitnehmer-Beitrag und optional Arbeitgeber-Beitrag) wird manuell in den entsprechenden Feldern erfasst

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Monatsbeitrag ab Tabelle
|Mit dem erfassten BVG-Jahreslohn wird die jährliche Basis ermittelt und gemäss Tabelle der erwartete Jahresbeitrag berechnet. Dieser wird anschliessend gleichmässig auf die Monate verteilt. Für die Ermittlung der Beiträge müssen die BVG-Codes zugeordnet werden und in den [[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Betriebsparameter]] die entsprechenden Tabellen hinterlegt sein.

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beitrag manuell
|

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-Nummer
|Für die Person können die zugeordneten BVG-Nummern erfasst werden. Je nach Pensionskasse, wird keine Nummer erfasst oder es werden ein bis mehrere Nummern pro Person erfasst. Die Nummern werden bei der BVG-Lohnmeldung verwendet und werden in den Berechnungsarten "Monatsbeitrag ab Tabelle" und "Prozent ab Tabelle" verwendet, um die Abzüge zu ermitteln.
|}

Zusätzlich zu den Angaben unter Lohn / Mitarbeiter / Pflichtigkeiten müssen analog auch die Daten unter Lohn / Lohnabrechnung / Pflichtigkeiten gepflegt werden.

[[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Verwaltung BVG-Tabellen]] - [[Lobu 9: Mitarbeiter-Codes#BVG |Verwaltung BVG-Codes]]

==Familie==
Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Zivilstand, Gültig ab, Alleinerziehend
|Angaben zum Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Nachname, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum
|Angaben zum Partner
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Notfallkontakte
|Name, Telefon 1-3, Bemerkung zur Notfallkontaktperson
|}

===Kinder===
Damit die Kinderzulagen auf der Lohnabrechnung verrechnet werden, muss in der Mitarbeiterverwaltung unter dem Register Familie das Kind hinzugefügt (+) werden.
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Versichertennummer
|Angaben zum Kind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-rel.
|Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-von, qst-bis
|Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit
|}

===Kinderzulagen===
Zusätzlich zur Erfassung des Kindes wird direkt unterhalb die Kinderzulage hinzugefügt (+) mit dem Auszahlungskanton und der Auswahl Kinderzulagen, Ausbildungszulagen oder Geburtszulagen. Je nach Kanton wird ab dem dritten Kind ein anderer Betrag ausbezahlt. Unter dem Register Lohn wird eine weitere Lohnart Kinderzulage hinzugefügt, der Betrag wird direkt gezogen.

Bei einem Kantonswechsel aufgrund Umzug wird zuerst die aktuelle Zulage zeitlich abgegrenzt. Danach wird eine neue Zulage ab Zeitpunkt Folgemonat eröffnet.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv, Kind
|Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |von, bis
|Dauer der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kanton
|Auswahl Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ
|Art der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betrag
|Höhe der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Erstmalige Auszahlung
|Datum der ersten Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verbucht bis
|Zulagen bezahlt bis
|}

Tritt die Fehlermeldung "FAK-Zulage ist keiner Lohnart zugeordne" auf, so müssen im Betriebsparameter die Lohnarten unter Stammdaten / Parameter / FAK eingepflegt werden.

==Lohn==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Warntext beim Lohnanlegen
|Erscheint beim Anlegen einer neuen Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnteile
|Standard-Lohnkomponenten des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Standardtext Lohnabrechnung
|Andruck auf die Lohnabrechnung beim Mitarbeiter
|}

===Lohnarten===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart
|Auswahl der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag
|Legt die Anzahl Löhne (in der Regel 1), den prozentualen Ansatz und den Lohnbetrag fest
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |FibuKonto
|Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart-Text
|Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart
|}

==Auszahlung==

===Auszahlungswege===
Über das "Plus-Zeichen" kann ein Auszahlungskonto angelegt werden. Es können gleichzeitig mehrere Konten angelegt werden

===Detail Auszahlungsweg===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Freier Text
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
|Notwendige Angaben zum Bankkonto wie IBAN-Nummer oder Bankkonto-Art
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Kontoinhaber, bzw. in der Regel der Arbeitnehmer
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwende akt. Adresse
|Falls aktiviert, wird die aktuell eingetragene Adresse des Arbeitnehmers übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id, Notiz
|Allfällige Mitteilungen, welche an den Zahlungsempfänger gerichtet werden können
|}

===Auszahlungsregeln===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsregeln
|pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden
|}

==Quellensteuer (nur bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern)==
Damit die Quellensteuer korrekt abgerechnet wird, müssen diverse Felder gepflegt werden.

* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Zusätzliche_Angaben|Zusätzliche Angaben]] Aufenthaltskategorie hinterlegen
* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Kinder|Kinder]] qst-rel und Daten einfügen
* Reiter Lohnabrechnung / Quellensteuer sollten Daten korrekt angezeigt werden
* Reiter Lohnabrechnung / Zusätzliche Angaben sollte Aufenthaltskategorie korrekt angezeigt werden
* Reiter Mitarbeiter / Quellensteuer:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Einstufung
|Allgemeine Angaben, welche quellensteuerrelevant sind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthalt
|Grundsätzlicher Aufenthaltsort des qst-relevanten Mitarbeiters. Der Wohnsitz kann entweder im Ausland sein (Grenzgänger), oder aber auch in der Schweiz. Aufenthalt in der Schweiz kann vielseitig sein (Wochen- oder Monatsaufenthalt oder Aufenthaltsbewilligung B)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnung
|Allgemeine Angaben bezüglich der Quellensteuer-Berechnung. Hier können nebst der Berechnungsart auch noch weitere Angaben zum Beschäftigungsgrad gemacht werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Angaben zum Ehepartner
|Allgemeine Angaben zum Ehepartner, bzw. Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Weitere Angaben
|Weitere Angaben zur Beschäfitungsart, Konfession, Aufenthaltskategorie, Nationalität und Geburtsort
|}

==Arbeit==

===Details Anstellung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab Gehalt
|Auswahlfelder zwischen '''generieren''' und '''nicht generieren'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Vertrag
|Hier wird die Vertragsart bestimmt und es kann zwischen einer Vielzahl von Verträgen gewählt werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung (pro rata oder jährlich)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beruf
|Der entsprechende Beruf des Mitarbeiters kann hier erfasst werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berufliche Stellung
|Auswahlmöglichkeit bezüglich einer allfälligen Kaderfunktion
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwandt
|Ein allfällig familiäres Verhältnis zum Arbeitnehmenden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verliehenes Personal
|Gibt an, ob es sich beim besagten Mitarbeiter um einen vermittelten, bzw. ausgeliehenen Arbeitgeber handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ferientage / Jahr bei 100%
|Die Anzahl Ferientage, welche dem Arbeitnehmer zustehen
|}

===Arbeitsort===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Arbeitsort
|Falls das Unternehmen mehrere Sitze hat, kann hier zwischen einem Haupt- und Nebensitz ausgewählt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Unregelmässige Beschäftigung
|Kann ausgewählt werden, falls ein Mitarbeiter kein festes Pensum hat
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Pensum in %
|Prozentuales Arbeitspensum
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stunden pro Woche
|Hier können die Anzahl Stunden pro Woche eingepflegt werden
|}

==Fibu/Bebu==

Es besteht pro Mitarbeiter eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen

==Lohnausweis==

Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis

==Abwesenheiten==
Abwesenheiten können hier verwaltet werden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Abwesenheitsgrund
|Auswahl
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von, Bis
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tage
|automatisch berechnet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anrechnung (%)
|Abwesenheit in %
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung
|Freie Bezeichnung
|}

==Kontakte==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betreff, Notizen
|Freie Bezeichnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Dokumente
|Hinzufügen von Dokumenten
|}

==Schicht-Nachtarbeitszeugnisse==
Möglichkeit zum Eintragen von Schicht- und Nachtarbeitszeugnissen. In das entsprechende Feld wird das Ablaufdatum des Zeugnisses eingetragen. Es kann eine Übersicht aller aktuellen Zeugnisse ausgegeben werden.

===Navigation===
* Mitarbeiterlisten drucken
* Lohn- / oder Zielgruppe anpassen
* Liste drucken
* Druckvorlage: Schicht-/Nachtarbeitszeugnisse
* Liste drucken

[[Datei:Vorlagendruck_Schicht.png]]
[[Datei: Schicht_Nachtarbeitszeugnisse nach Ablaufdatum.png]]

==Dokumente==
Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.

Lobu 9

2026-04-14T07:13:35Z

Admin: /* Monatliche Lohnarbeiten */

== Übersicht ==
Die Lobu 9 ist eine swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung mit integrierter Zeiterfassung. Sie ist eine kompakte und ganzheitliche Lösung und bietet von der Erfassung von Stamm- und Lohndaten, der Auszahlung des Lohns bis hin zu Fibu-Anschluss, Quellensteuer-Abrechnung, Jahresendverarbeitung und Digitale Meldung der Lohndaten alle notwendigen Funktionen, damit der Lohn in einem KMU abgerechnet werden kann.
Die integrierte Zeiterfassung hilft beim Erfassen und Kontrollieren von Arbeitszeiten für Personen im Stunden- und Monatslohn.

==Einstellungen==
Hier finden Sie relevante Informationen zu den [[Einstellungsmöglichkeiten | Programmeinstellungen]] in der Lobu9.

== Einstieg ==
Falls Sie erstmals mit der Lobu arbeiten oder Daten aus der Lobu 5 migrieren möchten, finden Sie [[Lobu 9: Einstieg|hier]] weitere Hilfe.

== Geschäftsfälle ==
Hilfe zu verschiedenen [[Lobu 9: Geschäftsfälle|Geschäftsfällen]], wie die Erfassung von neuen Angestellten, Wiedereintritt, Verbuchen von Taggeldern und weitere finden sich [[Lobu 9: Geschäftsfälle|hier]].

== Monatliche Lohnarbeiten ==
Zu den [[Lobu 9: Monatliche Lohnarbeiten|monatlichen Aufgaben]] gehört das Erfassen von neuen Personen, sowie das Mutieren von Anstellungen, Personendaten und Lohndaten bis hin zum Abrechnen, Auszahlen und Verbuchen der Lohnabrechnung mit Export in die Finanzbuchhaltung.
Zusätzlich kann die Quellensteuer-Abrechnung digital an die kantonalen Steuerämter übermittelt werden. Mutationen an Ein-/Austritten können bei Bedarf digital übermittelt werden, so dass die Daten nicht zusätzlich in einem Online-Portal oder auf einem Papierformular erfasst werden müssen.
Im Bereich der Zeiterfassung können Einsatzpläne erstellt werden und die Arbeitszeiten kontrolliert und ergänzt werden.

* [[Lobu 9: Mitarbeiter|Eintritt]]
* [[Lobu 9: Mutation|Mutation]]
* [[Lobu 9: Austritt|Austritt]]
* [[Lobu 9: Taggeld|Taggeld verbuchen]]
* [[Lobu 9: Monatliche Arbeiten|Spesen und Diverses verbuchen]]
* [[Lobu 9: Mitarbeiter Zeit|Zeitabrechnungen]]
* [[Lobu 9: Lohn abrechnen|Lohn abrechnen]]
* [[Lobu 9: Zahlungauftrag|Zahlungauftrag laden]]
* [[Lobu 9: Verbuchung|Zahlungen verbuchen]]
* [[Lobu 9: Rekap verbuchen|Rekap verbuchen]]
* [[Lobu 9: Versand Lohnabrechnungen|Lohnabrechnungen versenden]]

== Jahresende ==
Bei den [[Lobu 9: Jahresende|Jahresendarbeiten]] werden [[Lobu 9: Lohnausweis|Lohnausweise]] für die Angestellten sowie Jahresabrechnungen für Ausgleichkassen und Versicherer erstellt. Dank dem einheitlichen Lohnmeldeverfahren (ELM) von swissdec können diese anschliessend schnell und einfach digital an die verschiedenen Empfänger übermittelt werden.
Mit dem Abschluss des alten Jahres muss auch das neue Jahr vorbereitet werden und verschiedenen Einstellungen müssen angepasst und kontrolliert werden.

== Stammdaten ==
[[Lobu 9: Stammdaten|Stammdaten]] werden normalerweise beim Aufsetzen der Lobu 9 oder bei der Vorbereitung des neuen Jahres angepasst. Zusätzliche Anforderungen können aber auch unterjährig zu Ergänzungen und Mutationen führen. Zu den Stammdaten gehören diverse Codelisten, Lohnartenstamm, Betriebsdaten, Berechnungsparameter (Prämien) und Berechnungseinstellungen, sowie Einstellungen zur Zeiterfassung. Ebenso können die Verzeichnisse für Postleitzahlen/Ortschaften und Gemeinden sowie die Qst-Tarife importiert werden.

== Konzept ==
Die Lobu 9 gibt einen bestimmten Ablauf bei der Erfassung und Verbuchung von Daten vor. Wird das Konzept verstanden und die Abläufe entsprechend umgesetzt, kann sehr effektiv gearbeitet werden.
Das [[Lobu 9: Konzept|Konzept]] definiert den Aufbau des Programms, Prozesse und die Datenhaltung.

== Glossar ==
Im [[Glossar]] sind jegliche Begriffe mit der entsprechenden Verlinkung zur jeweiligen Wiki-Seite enthalten. Dabei kann hier begriffsspezifisch gesucht werden.

== FAQ ==
Unter der Rubrik [[FAQ]] sind die am häufig gestellten Fragen sowie Fehlermeldungen beschrieben

==Fehlermeldungen ==
Hier finden Sie eine Übersicht möglicher [[Lobu9: Fehlermeldungen | Fehlermeldungen]] und derer Behebung.

==Support-Videos==
Nebst dem [[FAQ]] stehen auch etliche [[Support-Videos]] für verschiedenste Fälle und Bearbeitungen zur Verfügung.

Lobu 9: Mitarbeiter

2026-04-14T07:12:27Z

Admin: /* Untermonatiger Eintritt */

==Verwendung==
Der Reiter '''Mitarbeiter''' dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.

==Verwaltung==
Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt '''Mitarbeiter''' aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:Lohn Mitarbeiter.png]]

===Mitarbeiter erfassen===
Es muss zwischen Neueintritten und Wiedereintritten unterschieden werden, weil die Höchstlohnberechnungen innerhalb eines Jahres korrekt abgewickelt werden müssen.

==== Wiedereintritt ====
Um einen Wiedereintritt zu erfassen, muss einer bestehenden Person eine neue Anstellung mit dem Datum des Wiedereintritts hinzugefügt werden. Dies ist im Mitarbeiterstamm unter Allgemein / Anstellungen zu finden. Gegebenenfalls dass Kennzeichen Aktiv überprüft/erneut gesetzt werden. Anschliessend müssen die bereits hinterlegten Daten kontrolliert und gegebenenfalls angepasst werden.

==== Neueintritt ====
Bei einem Neueintritt ist es empfohlen, die Daten ab einer bestehenden Person zu kopieren. Dazu sollte eine Person mit ähnlicher Einstellung verwendet werden (ebenfalls im Monatslohn/Stundenlohn, gleiche Abteilung, ...). Zusätzlich müssen die [[Lobu 9: Mitarbeiter|Stammdaten]] zur Person erfasst werden.

==== Untermonatiger Eintritt ====
Von einem untermonatigen Eintritt spricht man, wenn ein Mitarbeiter nicht am ersten Tag des Monats die Arbeitstätigkeit aufnimmt, sondern an einem beliebigen Tag im Verlaufe des Monats. Lohn, Ferien sowie weitere Sozialversicherungsangelegenheiten werden anteilig berechnet.
Beim Register "Lohn" der Lobu 9 kann unter der Rubrik "Mitarbeiter" das genaue Eintrittsdatum des entsprechenden Mitarbeiters mutiert werden.

Wichtig zu beachten ist hier, dass das Eintrittsdatum möglichst rasch eingepflegt wird. So werden Unregelmässigkeiten in der Lobu 9 vermieden.

Wenn es sich um einen Neueintritt oder um einen untermonatigen Eintritt handelt, klicken Sie auf den "+"-Button.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht
|Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Eintrittsdatum
|Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Daten ab Vorlage kopieren
|Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.
|}

==Allgemein==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Nummer
|Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kurzbezeichnung, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Versichertennummer, Geschlecht
|Angaben des Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv
|gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ein- / Austritt
|Frühst- / Spätmöglichstes Datum für Lohnabrechnungen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnsperre
|Wenn aktiv, kann kein Lohn erstellt werden
Kann in der Mitarbeiterkonfiguration in der Lasche Allgemein deaktiviert werden.
|}

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Adress-Zusatz, Strasse, Postfach, Lokalität, Land
|Adressangaben Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Plz/Ort, Gemeinde Nr, Kanton
|Auswahl/Suche über die "...", Gemeinde Nr und Kanton werden dabei übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tel Geschäft, Tel Privat, Natel Fax Email
|Kontaktangaben des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung per Email
|Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |E-Mail
|Hier kann die E-Mail-Adresse des jeweiligen Mitarbeiters hinterlegt werden, falls ein Versand der Lohnabrechnung via Mail gewünscht wird
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungspasswort
|Bei einem Versand der Lohnabrechnung via E-Mail, benötigt der entsprechende Mitarbeiter ein Verschlüsselungspasswort (aus Sicherheitsgründen). Dieses Passwort muss dem Mitarbeiter ausgehändigt werden und kann beim Pfeil-Symbol nebendran jederzeit abgeändert werden
|}

===Zusätzliche Angaben===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache, Nationalität
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer
|informativ
|}

===Foto===
Foto des Mitarbeiters, welches bei Bedarf hinterlegt werden kann

===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungsgruppe, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterfunktion
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lernend
|Wenn aktiviert, gilt der Mitarbeiter als Lehrling
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Allgemeine Bemerkungen
|Textfeld
|}

===Anstellungen===
Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis (=Wiedereintritt) kann mithilfe des "+" erstellt werden

==Pflichtigkeiten==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''', '''Rentner''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Rentner-Freibetrag
|Bei Verzicht auf den AHV-Rentner-Freibetrag muss diese Auswahl deaktiviert werden. Der Verzicht muss durch den/die Arbeitnehmer:in beantragt werden. Ein unterjähriger Wechsel (ausser beim Renteneintritt) ist nicht zugelassen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ALV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
Rentner:innnen werden auf '''Nicht pflichtig''' gesetzt.
'''Nicht pflichtige Sonderfälle''' können bspw. Familienmitglieder bei Landwirtschaftsbetrieben in Einzelfirmen sein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Personengruppe
|Falls mehrere Personengruppen für den Bereich UVG gebildet wurden, kann hier eine Zuordnung gemacht werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Code
|Zuordnung zu Berufsunfall (BU) und Nicht-Berufs-Unfall (NBU).
nicht pflichtig (0) - Dieser Code kann bspw. bei Verwaltungsratsmandaten verwendet werden.
BU + NBU mit NBU-Abzug (1) - Der Person wird der NBU-Beitrag belastet.
BU + NBU ohne NBU-Abzug (2) - Das Unternehmen übernimmt den NBU-Beitrag.
nur BU versichert (< 8 Wochenstunden)
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVGZ-Code
|Zuordnung zu den Zusatzversicherungen Unfall, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |KTG-Code
|Zuordnung zu der Krankentaggeld-Versicherung, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-pflichtig
|Angabe zur BVG-Pflicht. Die Eintrittsschwelle muss manuell überprüft werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls der entsprechende Mitarbeiter quellensteuerpflichtig ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld-Nettolohnausgleich
|Der Betrag dieser Lohnart bezieht sich auf die Verminderung des Bruttolohnes, welche notwendig ist, damit der Nettolohn, der dem Mitarbeiter auszuzahlen ist, unter Einbezug der Taggelder, nicht höher ausfällt als wenn er nicht abwesend gewesen wäre.
|}

=== BVG ===
Unter Lohn / Mitarbeiter / Pflichtigkeiten wird die BVG Pflicht des Mitarbeitenden definiert. Unterschieden wird in:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |pflichtig
|Die Person ist BVG pflichtig

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |nicht pflichtig
|Die Person ist nicht BVG-pflichtig (Eintrittsalter noch nicht erreicht, Verdienst unterhalbe BVG-Eintrittsschwelle oder pensioniert)

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |pflichtig (Rentner)
|Die Personen hat das Pensionierungsdatum überschritten und möchte eine überobligatorischen Weiterführung
|}

Unter der Berechnungsart gibt es folgende Auswahl:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |pro rata ab Tabelle
|

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Prozent
|Der Abzug wird ab der BVG-Basis abzüglich erfasstem Koordinationsabzug und mit den manuell erfassten Prozentsätzen ermittelt

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Monatsbeitrag
|Der monatliche Beitrag (Arbeitnehmer-Beitrag und optional Arbeitgeber-Beitrag) wird manuell in den entsprechenden Feldern erfasst

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Monatsbeitrag ab Tabelle
|Mit dem erfassten BVG-Jahreslohn wird die jährliche Basis ermittelt und gemäss Tabelle der erwartete Jahresbeitrag berechnet. Dieser wird anschliessend gleichmässig auf die Monate verteilt. Für die Ermittlung der Beiträge müssen die BVG-Codes zugeordnet werden und in den [[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Betriebsparameter]] die entsprechenden Tabellen hinterlegt sein.

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beitrag manuell
|

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-Nummer
|Für die Person können die zugeordneten BVG-Nummern erfasst werden. Je nach Pensionskasse, wird keine Nummer erfasst oder es werden ein bis mehrere Nummern pro Person erfasst. Die Nummern werden bei der BVG-Lohnmeldung verwendet und werden in den Berechnungsarten "Monatsbeitrag ab Tabelle" und "Prozent ab Tabelle" verwendet, um die Abzüge zu ermitteln.
|}

Zusätzlich zu den Angaben unter Lohn / Mitarbeiter / Pflichtigkeiten müssen analog auch die Daten unter Lohn / Lohnabrechnung / Pflichtigkeiten gepflegt werden.

[[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Verwaltung BVG-Tabellen]] - [[Lobu 9: Mitarbeiter-Codes#BVG |Verwaltung BVG-Codes]]

==Familie==
Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Zivilstand, Gültig ab, Alleinerziehend
|Angaben zum Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Nachname, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum
|Angaben zum Partner
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Notfallkontakte
|Name, Telefon 1-3, Bemerkung zur Notfallkontaktperson
|}

===Kinder===
Damit die Kinderzulagen auf der Lohnabrechnung verrechnet werden, muss in der Mitarbeiterverwaltung unter dem Register Familie das Kind hinzugefügt (+) werden.
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Versichertennummer
|Angaben zum Kind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-rel.
|Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-von, qst-bis
|Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit
|}

===Kinderzulagen===
Zusätzlich zur Erfassung des Kindes wird direkt unterhalb die Kinderzulage hinzugefügt (+) mit dem Auszahlungskanton und der Auswahl Kinderzulagen, Ausbildungszulagen oder Geburtszulagen. Je nach Kanton wird ab dem dritten Kind ein anderer Betrag ausbezahlt. Unter dem Register Lohn wird eine weitere Lohnart Kinderzulage hinzugefügt, der Betrag wird direkt gezogen.

Bei einem Kantonswechsel aufgrund Umzug wird zuerst die aktuelle Zulage zeitlich abgegrenzt. Danach wird eine neue Zulage ab Zeitpunkt Folgemonat eröffnet.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv, Kind
|Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |von, bis
|Dauer der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kanton
|Auswahl Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ
|Art der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betrag
|Höhe der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Erstmalige Auszahlung
|Datum der ersten Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verbucht bis
|Zulagen bezahlt bis
|}

Tritt die Fehlermeldung "FAK-Zulage ist keiner Lohnart zugeordne" auf, so müssen im Betriebsparameter die Lohnarten unter Stammdaten / Parameter / FAK eingepflegt werden.

==Lohn==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Warntext beim Lohnanlegen
|Erscheint beim Anlegen einer neuen Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnteile
|Standard-Lohnkomponenten des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Standardtext Lohnabrechnung
|Andruck auf die Lohnabrechnung beim Mitarbeiter
|}

===Lohnarten===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart
|Auswahl der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag
|Legt die Anzahl Löhne (in der Regel 1), den prozentualen Ansatz und den Lohnbetrag fest
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |FibuKonto
|Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart-Text
|Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart
|}

==Auszahlung==

===Auszahlungswege===
Über das "Plus-Zeichen" kann ein Auszahlungskonto angelegt werden. Es können gleichzeitig mehrere Konten angelegt werden

===Detail Auszahlungsweg===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Freier Text
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
|Notwendige Angaben zum Bankkonto wie IBAN-Nummer oder Bankkonto-Art
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Kontoinhaber, bzw. in der Regel der Arbeitnehmer
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwende akt. Adresse
|Falls aktiviert, wird die aktuell eingetragene Adresse des Arbeitnehmers übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id, Notiz
|Allfällige Mitteilungen, welche an den Zahlungsempfänger gerichtet werden können
|}

===Auszahlungsregeln===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsregeln
|pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden
|}

==Quellensteuer (nur bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern)==
Damit die Quellensteuer korrekt abgerechnet wird, müssen diverse Felder gepflegt werden.

* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Zusätzliche_Angaben|Zusätzliche Angaben]] Aufenthaltskategorie hinterlegen
* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Kinder|Kinder]] qst-rel und Daten einfügen
* Reiter Lohnabrechnung / Quellensteuer sollten Daten korrekt angezeigt werden
* Reiter Lohnabrechnung / Zusätzliche Angaben sollte Aufenthaltskategorie korrekt angezeigt werden
* Reiter Mitarbeiter / Quellensteuer:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Einstufung
|Allgemeine Angaben, welche quellensteuerrelevant sind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthalt
|Grundsätzlicher Aufenthaltsort des qst-relevanten Mitarbeiters. Der Wohnsitz kann entweder im Ausland sein (Grenzgänger), oder aber auch in der Schweiz. Aufenthalt in der Schweiz kann vielseitig sein (Wochen- oder Monatsaufenthalt oder Aufenthaltsbewilligung B)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnung
|Allgemeine Angaben bezüglich der Quellensteuer-Berechnung. Hier können nebst der Berechnungsart auch noch weitere Angaben zum Beschäftigungsgrad gemacht werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Angaben zum Ehepartner
|Allgemeine Angaben zum Ehepartner, bzw. Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Weitere Angaben
|Weitere Angaben zur Beschäfitungsart, Konfession, Aufenthaltskategorie, Nationalität und Geburtsort
|}

==Arbeit==

===Details Anstellung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab Gehalt
|Auswahlfelder zwischen '''generieren''' und '''nicht generieren'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Vertrag
|Hier wird die Vertragsart bestimmt und es kann zwischen einer Vielzahl von Verträgen gewählt werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung (pro rata oder jährlich)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beruf
|Der entsprechende Beruf des Mitarbeiters kann hier erfasst werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berufliche Stellung
|Auswahlmöglichkeit bezüglich einer allfälligen Kaderfunktion
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwandt
|Ein allfällig familiäres Verhältnis zum Arbeitnehmenden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verliehenes Personal
|Gibt an, ob es sich beim besagten Mitarbeiter um einen vermittelten, bzw. ausgeliehenen Arbeitgeber handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ferientage / Jahr bei 100%
|Die Anzahl Ferientage, welche dem Arbeitnehmer zustehen
|}

===Arbeitsort===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Arbeitsort
|Falls das Unternehmen mehrere Sitze hat, kann hier zwischen einem Haupt- und Nebensitz ausgewählt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Unregelmässige Beschäftigung
|Kann ausgewählt werden, falls ein Mitarbeiter kein festes Pensum hat
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Pensum in %
|Prozentuales Arbeitspensum
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stunden pro Woche
|Hier können die Anzahl Stunden pro Woche eingepflegt werden
|}

==Fibu/Bebu==

Es besteht pro Mitarbeiter eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen

==Lohnausweis==

Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis

==Abwesenheiten==
Abwesenheiten können hier verwaltet werden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Abwesenheitsgrund
|Auswahl
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von, Bis
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tage
|automatisch berechnet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anrechnung (%)
|Abwesenheit in %
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung
|Freie Bezeichnung
|}

==Kontakte==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betreff, Notizen
|Freie Bezeichnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Dokumente
|Hinzufügen von Dokumenten
|}

==Schicht-Nachtarbeitszeugnisse==
Möglichkeit zum Eintragen von Schicht- und Nachtarbeitszeugnissen. In das entsprechende Feld wird das Ablaufdatum des Zeugnisses eingetragen. Es kann eine Übersicht aller aktuellen Zeugnisse ausgegeben werden.

===Navigation===
* Mitarbeiterlisten drucken
* Lohn- / oder Zielgruppe anpassen
* Liste drucken
* Druckvorlage: Schicht-/Nachtarbeitszeugnisse
* Liste drucken

[[Datei:Vorlagendruck_Schicht.png]]
[[Datei: Schicht_Nachtarbeitszeugnisse nach Ablaufdatum.png]]

==Dokumente==
Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.

Lobu 9: Mitarbeiter

2026-04-14T07:11:56Z

Admin: /* Mitarbeiter erfassen */

==Verwendung==
Der Reiter '''Mitarbeiter''' dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.

==Verwaltung==
Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt '''Mitarbeiter''' aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:Lohn Mitarbeiter.png]]

===Mitarbeiter erfassen===
Es muss zwischen Neueintritten und Wiedereintritten unterschieden werden, weil die Höchstlohnberechnungen innerhalb eines Jahres korrekt abgewickelt werden müssen.

==== Wiedereintritt ====
Um einen Wiedereintritt zu erfassen, muss einer bestehenden Person eine neue Anstellung mit dem Datum des Wiedereintritts hinzugefügt werden. Dies ist im Mitarbeiterstamm unter Allgemein / Anstellungen zu finden. Gegebenenfalls dass Kennzeichen Aktiv überprüft/erneut gesetzt werden. Anschliessend müssen die bereits hinterlegten Daten kontrolliert und gegebenenfalls angepasst werden.

==== Neueintritt ====
Bei einem Neueintritt ist es empfohlen, die Daten ab einer bestehenden Person zu kopieren. Dazu sollte eine Person mit ähnlicher Einstellung verwendet werden (ebenfalls im Monatslohn/Stundenlohn, gleiche Abteilung, ...). Zusätzlich müssen die [[Lobu 9: Mitarbeiter|Stammdaten]] zur Person erfasst werden.

==== Untermonatiger Eintritt ====
Von einem untermonatigen Eintritt spricht man, wenn ein Mitarbeiter nicht am ersten Tag des Monats die Arbeitstätigkeit aufnimmt, sondern an einem beliebigen Tag im Verlaufe des Monats. Lohn, Ferien sowie weitere Sozialversicherungsangelegenheiten werden anteilig berechnet.
Beim Register "Lohn" der Lobu 9 kann unter der Rubrik "Mitarbeiter" das genaue Eintrittsdatum des entsprechenden Mitarbeiters mutiert werden.

Wichtig zu beachten ist hier, dass das Eintrittsdatum möglichst rasch eingepflegt wird. So werden Unregelmässigkeiten in der Lobu 9 vermieden.

Wenn es sich um einen Neueintritt oder um einen Untermonatigen Eintritt handelt, klicken Sie auf den "+"-Button.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht
|Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Eintrittsdatum
|Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Daten ab Vorlage kopieren
|Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.
|}

==Allgemein==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Nummer
|Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kurzbezeichnung, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Versichertennummer, Geschlecht
|Angaben des Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv
|gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ein- / Austritt
|Frühst- / Spätmöglichstes Datum für Lohnabrechnungen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnsperre
|Wenn aktiv, kann kein Lohn erstellt werden
Kann in der Mitarbeiterkonfiguration in der Lasche Allgemein deaktiviert werden.
|}

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Adress-Zusatz, Strasse, Postfach, Lokalität, Land
|Adressangaben Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Plz/Ort, Gemeinde Nr, Kanton
|Auswahl/Suche über die "...", Gemeinde Nr und Kanton werden dabei übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tel Geschäft, Tel Privat, Natel Fax Email
|Kontaktangaben des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung per Email
|Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |E-Mail
|Hier kann die E-Mail-Adresse des jeweiligen Mitarbeiters hinterlegt werden, falls ein Versand der Lohnabrechnung via Mail gewünscht wird
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungspasswort
|Bei einem Versand der Lohnabrechnung via E-Mail, benötigt der entsprechende Mitarbeiter ein Verschlüsselungspasswort (aus Sicherheitsgründen). Dieses Passwort muss dem Mitarbeiter ausgehändigt werden und kann beim Pfeil-Symbol nebendran jederzeit abgeändert werden
|}

===Zusätzliche Angaben===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache, Nationalität
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer
|informativ
|}

===Foto===
Foto des Mitarbeiters, welches bei Bedarf hinterlegt werden kann

===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungsgruppe, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterfunktion
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lernend
|Wenn aktiviert, gilt der Mitarbeiter als Lehrling
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Allgemeine Bemerkungen
|Textfeld
|}

===Anstellungen===
Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis (=Wiedereintritt) kann mithilfe des "+" erstellt werden

==Pflichtigkeiten==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''', '''Rentner''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Rentner-Freibetrag
|Bei Verzicht auf den AHV-Rentner-Freibetrag muss diese Auswahl deaktiviert werden. Der Verzicht muss durch den/die Arbeitnehmer:in beantragt werden. Ein unterjähriger Wechsel (ausser beim Renteneintritt) ist nicht zugelassen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ALV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
Rentner:innnen werden auf '''Nicht pflichtig''' gesetzt.
'''Nicht pflichtige Sonderfälle''' können bspw. Familienmitglieder bei Landwirtschaftsbetrieben in Einzelfirmen sein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Personengruppe
|Falls mehrere Personengruppen für den Bereich UVG gebildet wurden, kann hier eine Zuordnung gemacht werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Code
|Zuordnung zu Berufsunfall (BU) und Nicht-Berufs-Unfall (NBU).
nicht pflichtig (0) - Dieser Code kann bspw. bei Verwaltungsratsmandaten verwendet werden.
BU + NBU mit NBU-Abzug (1) - Der Person wird der NBU-Beitrag belastet.
BU + NBU ohne NBU-Abzug (2) - Das Unternehmen übernimmt den NBU-Beitrag.
nur BU versichert (< 8 Wochenstunden)
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVGZ-Code
|Zuordnung zu den Zusatzversicherungen Unfall, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |KTG-Code
|Zuordnung zu der Krankentaggeld-Versicherung, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-pflichtig
|Angabe zur BVG-Pflicht. Die Eintrittsschwelle muss manuell überprüft werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls der entsprechende Mitarbeiter quellensteuerpflichtig ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld-Nettolohnausgleich
|Der Betrag dieser Lohnart bezieht sich auf die Verminderung des Bruttolohnes, welche notwendig ist, damit der Nettolohn, der dem Mitarbeiter auszuzahlen ist, unter Einbezug der Taggelder, nicht höher ausfällt als wenn er nicht abwesend gewesen wäre.
|}

=== BVG ===
Unter Lohn / Mitarbeiter / Pflichtigkeiten wird die BVG Pflicht des Mitarbeitenden definiert. Unterschieden wird in:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |pflichtig
|Die Person ist BVG pflichtig

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |nicht pflichtig
|Die Person ist nicht BVG-pflichtig (Eintrittsalter noch nicht erreicht, Verdienst unterhalbe BVG-Eintrittsschwelle oder pensioniert)

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |pflichtig (Rentner)
|Die Personen hat das Pensionierungsdatum überschritten und möchte eine überobligatorischen Weiterführung
|}

Unter der Berechnungsart gibt es folgende Auswahl:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |pro rata ab Tabelle
|

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Prozent
|Der Abzug wird ab der BVG-Basis abzüglich erfasstem Koordinationsabzug und mit den manuell erfassten Prozentsätzen ermittelt

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Monatsbeitrag
|Der monatliche Beitrag (Arbeitnehmer-Beitrag und optional Arbeitgeber-Beitrag) wird manuell in den entsprechenden Feldern erfasst

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Monatsbeitrag ab Tabelle
|Mit dem erfassten BVG-Jahreslohn wird die jährliche Basis ermittelt und gemäss Tabelle der erwartete Jahresbeitrag berechnet. Dieser wird anschliessend gleichmässig auf die Monate verteilt. Für die Ermittlung der Beiträge müssen die BVG-Codes zugeordnet werden und in den [[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Betriebsparameter]] die entsprechenden Tabellen hinterlegt sein.

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beitrag manuell
|

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-Nummer
|Für die Person können die zugeordneten BVG-Nummern erfasst werden. Je nach Pensionskasse, wird keine Nummer erfasst oder es werden ein bis mehrere Nummern pro Person erfasst. Die Nummern werden bei der BVG-Lohnmeldung verwendet und werden in den Berechnungsarten "Monatsbeitrag ab Tabelle" und "Prozent ab Tabelle" verwendet, um die Abzüge zu ermitteln.
|}

Zusätzlich zu den Angaben unter Lohn / Mitarbeiter / Pflichtigkeiten müssen analog auch die Daten unter Lohn / Lohnabrechnung / Pflichtigkeiten gepflegt werden.

[[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Verwaltung BVG-Tabellen]] - [[Lobu 9: Mitarbeiter-Codes#BVG |Verwaltung BVG-Codes]]

==Familie==
Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Zivilstand, Gültig ab, Alleinerziehend
|Angaben zum Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Nachname, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum
|Angaben zum Partner
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Notfallkontakte
|Name, Telefon 1-3, Bemerkung zur Notfallkontaktperson
|}

===Kinder===
Damit die Kinderzulagen auf der Lohnabrechnung verrechnet werden, muss in der Mitarbeiterverwaltung unter dem Register Familie das Kind hinzugefügt (+) werden.
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Versichertennummer
|Angaben zum Kind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-rel.
|Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-von, qst-bis
|Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit
|}

===Kinderzulagen===
Zusätzlich zur Erfassung des Kindes wird direkt unterhalb die Kinderzulage hinzugefügt (+) mit dem Auszahlungskanton und der Auswahl Kinderzulagen, Ausbildungszulagen oder Geburtszulagen. Je nach Kanton wird ab dem dritten Kind ein anderer Betrag ausbezahlt. Unter dem Register Lohn wird eine weitere Lohnart Kinderzulage hinzugefügt, der Betrag wird direkt gezogen.

Bei einem Kantonswechsel aufgrund Umzug wird zuerst die aktuelle Zulage zeitlich abgegrenzt. Danach wird eine neue Zulage ab Zeitpunkt Folgemonat eröffnet.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv, Kind
|Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |von, bis
|Dauer der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kanton
|Auswahl Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ
|Art der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betrag
|Höhe der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Erstmalige Auszahlung
|Datum der ersten Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verbucht bis
|Zulagen bezahlt bis
|}

Tritt die Fehlermeldung "FAK-Zulage ist keiner Lohnart zugeordne" auf, so müssen im Betriebsparameter die Lohnarten unter Stammdaten / Parameter / FAK eingepflegt werden.

==Lohn==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Warntext beim Lohnanlegen
|Erscheint beim Anlegen einer neuen Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnteile
|Standard-Lohnkomponenten des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Standardtext Lohnabrechnung
|Andruck auf die Lohnabrechnung beim Mitarbeiter
|}

===Lohnarten===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart
|Auswahl der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag
|Legt die Anzahl Löhne (in der Regel 1), den prozentualen Ansatz und den Lohnbetrag fest
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |FibuKonto
|Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart-Text
|Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart
|}

==Auszahlung==

===Auszahlungswege===
Über das "Plus-Zeichen" kann ein Auszahlungskonto angelegt werden. Es können gleichzeitig mehrere Konten angelegt werden

===Detail Auszahlungsweg===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Freier Text
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
|Notwendige Angaben zum Bankkonto wie IBAN-Nummer oder Bankkonto-Art
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Kontoinhaber, bzw. in der Regel der Arbeitnehmer
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwende akt. Adresse
|Falls aktiviert, wird die aktuell eingetragene Adresse des Arbeitnehmers übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id, Notiz
|Allfällige Mitteilungen, welche an den Zahlungsempfänger gerichtet werden können
|}

===Auszahlungsregeln===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsregeln
|pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden
|}

==Quellensteuer (nur bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern)==
Damit die Quellensteuer korrekt abgerechnet wird, müssen diverse Felder gepflegt werden.

* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Zusätzliche_Angaben|Zusätzliche Angaben]] Aufenthaltskategorie hinterlegen
* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Kinder|Kinder]] qst-rel und Daten einfügen
* Reiter Lohnabrechnung / Quellensteuer sollten Daten korrekt angezeigt werden
* Reiter Lohnabrechnung / Zusätzliche Angaben sollte Aufenthaltskategorie korrekt angezeigt werden
* Reiter Mitarbeiter / Quellensteuer:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Einstufung
|Allgemeine Angaben, welche quellensteuerrelevant sind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthalt
|Grundsätzlicher Aufenthaltsort des qst-relevanten Mitarbeiters. Der Wohnsitz kann entweder im Ausland sein (Grenzgänger), oder aber auch in der Schweiz. Aufenthalt in der Schweiz kann vielseitig sein (Wochen- oder Monatsaufenthalt oder Aufenthaltsbewilligung B)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnung
|Allgemeine Angaben bezüglich der Quellensteuer-Berechnung. Hier können nebst der Berechnungsart auch noch weitere Angaben zum Beschäftigungsgrad gemacht werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Angaben zum Ehepartner
|Allgemeine Angaben zum Ehepartner, bzw. Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Weitere Angaben
|Weitere Angaben zur Beschäfitungsart, Konfession, Aufenthaltskategorie, Nationalität und Geburtsort
|}

==Arbeit==

===Details Anstellung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab Gehalt
|Auswahlfelder zwischen '''generieren''' und '''nicht generieren'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Vertrag
|Hier wird die Vertragsart bestimmt und es kann zwischen einer Vielzahl von Verträgen gewählt werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung (pro rata oder jährlich)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beruf
|Der entsprechende Beruf des Mitarbeiters kann hier erfasst werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berufliche Stellung
|Auswahlmöglichkeit bezüglich einer allfälligen Kaderfunktion
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwandt
|Ein allfällig familiäres Verhältnis zum Arbeitnehmenden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verliehenes Personal
|Gibt an, ob es sich beim besagten Mitarbeiter um einen vermittelten, bzw. ausgeliehenen Arbeitgeber handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ferientage / Jahr bei 100%
|Die Anzahl Ferientage, welche dem Arbeitnehmer zustehen
|}

===Arbeitsort===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Arbeitsort
|Falls das Unternehmen mehrere Sitze hat, kann hier zwischen einem Haupt- und Nebensitz ausgewählt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Unregelmässige Beschäftigung
|Kann ausgewählt werden, falls ein Mitarbeiter kein festes Pensum hat
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Pensum in %
|Prozentuales Arbeitspensum
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stunden pro Woche
|Hier können die Anzahl Stunden pro Woche eingepflegt werden
|}

==Fibu/Bebu==

Es besteht pro Mitarbeiter eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen

==Lohnausweis==

Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis

==Abwesenheiten==
Abwesenheiten können hier verwaltet werden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Abwesenheitsgrund
|Auswahl
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von, Bis
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tage
|automatisch berechnet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anrechnung (%)
|Abwesenheit in %
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung
|Freie Bezeichnung
|}

==Kontakte==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betreff, Notizen
|Freie Bezeichnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Dokumente
|Hinzufügen von Dokumenten
|}

==Schicht-Nachtarbeitszeugnisse==
Möglichkeit zum Eintragen von Schicht- und Nachtarbeitszeugnissen. In das entsprechende Feld wird das Ablaufdatum des Zeugnisses eingetragen. Es kann eine Übersicht aller aktuellen Zeugnisse ausgegeben werden.

===Navigation===
* Mitarbeiterlisten drucken
* Lohn- / oder Zielgruppe anpassen
* Liste drucken
* Druckvorlage: Schicht-/Nachtarbeitszeugnisse
* Liste drucken

[[Datei:Vorlagendruck_Schicht.png]]
[[Datei: Schicht_Nachtarbeitszeugnisse nach Ablaufdatum.png]]

==Dokumente==
Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.

Lobu 9: Mitarbeiter

2026-04-14T06:30:18Z

Admin: /* Allgemein */

==Verwendung==
Der Reiter '''Mitarbeiter''' dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.

==Verwaltung==
Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt '''Mitarbeiter''' aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:Lohn Mitarbeiter.png]]

===Mitarbeiter erfassen===
Klicken Sie auf den "+"-Button

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht
|Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Eintrittsdatum
|Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Daten ab Vorlage kopieren
|Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.
|}

==Allgemein==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Nummer
|Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kurzbezeichnung, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Versichertennummer, Geschlecht
|Angaben des Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv
|gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ein- / Austritt
|Frühst- / Spätmöglichstes Datum für Lohnabrechnungen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnsperre
|Wenn aktiv, kann kein Lohn erstellt werden
Kann in der Mitarbeiterkonfiguration in der Lasche Allgemein deaktiviert werden.
|}

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Adress-Zusatz, Strasse, Postfach, Lokalität, Land
|Adressangaben Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Plz/Ort, Gemeinde Nr, Kanton
|Auswahl/Suche über die "...", Gemeinde Nr und Kanton werden dabei übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tel Geschäft, Tel Privat, Natel Fax Email
|Kontaktangaben des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung per Email
|Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |E-Mail
|Hier kann die E-Mail-Adresse des jeweiligen Mitarbeiters hinterlegt werden, falls ein Versand der Lohnabrechnung via Mail gewünscht wird
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungspasswort
|Bei einem Versand der Lohnabrechnung via E-Mail, benötigt der entsprechende Mitarbeiter ein Verschlüsselungspasswort (aus Sicherheitsgründen). Dieses Passwort muss dem Mitarbeiter ausgehändigt werden und kann beim Pfeil-Symbol nebendran jederzeit abgeändert werden
|}

===Zusätzliche Angaben===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache, Nationalität
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer
|informativ
|}

===Foto===
Foto des Mitarbeiters, welches bei Bedarf hinterlegt werden kann

===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungsgruppe, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterfunktion
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lernend
|Wenn aktiviert, gilt der Mitarbeiter als Lehrling
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Allgemeine Bemerkungen
|Textfeld
|}

===Anstellungen===
Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis (=Wiedereintritt) kann mithilfe des "+" erstellt werden

==Pflichtigkeiten==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''', '''Rentner''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Rentner-Freibetrag
|Bei Verzicht auf den AHV-Rentner-Freibetrag muss diese Auswahl deaktiviert werden. Der Verzicht muss durch den/die Arbeitnehmer:in beantragt werden. Ein unterjähriger Wechsel (ausser beim Renteneintritt) ist nicht zugelassen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ALV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
Rentner:innnen werden auf '''Nicht pflichtig''' gesetzt.
'''Nicht pflichtige Sonderfälle''' können bspw. Familienmitglieder bei Landwirtschaftsbetrieben in Einzelfirmen sein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Personengruppe
|Falls mehrere Personengruppen für den Bereich UVG gebildet wurden, kann hier eine Zuordnung gemacht werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Code
|Zuordnung zu Berufsunfall (BU) und Nicht-Berufs-Unfall (NBU).
nicht pflichtig (0) - Dieser Code kann bspw. bei Verwaltungsratsmandaten verwendet werden.
BU + NBU mit NBU-Abzug (1) - Der Person wird der NBU-Beitrag belastet.
BU + NBU ohne NBU-Abzug (2) - Das Unternehmen übernimmt den NBU-Beitrag.
nur BU versichert (< 8 Wochenstunden)
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVGZ-Code
|Zuordnung zu den Zusatzversicherungen Unfall, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |KTG-Code
|Zuordnung zu der Krankentaggeld-Versicherung, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-pflichtig
|Angabe zur BVG-Pflicht. Die Eintrittsschwelle muss manuell überprüft werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls der entsprechende Mitarbeiter quellensteuerpflichtig ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld-Nettolohnausgleich
|Der Betrag dieser Lohnart bezieht sich auf die Verminderung des Bruttolohnes, welche notwendig ist, damit der Nettolohn, der dem Mitarbeiter auszuzahlen ist, unter Einbezug der Taggelder, nicht höher ausfällt als wenn er nicht abwesend gewesen wäre.
|}

=== BVG ===
Unter Lohn / Mitarbeiter / Pflichtigkeiten wird die BVG Pflicht des Mitarbeitenden definiert. Unterschieden wird in:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |pflichtig
|Die Person ist BVG pflichtig

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |nicht pflichtig
|Die Person ist nicht BVG-pflichtig (Eintrittsalter noch nicht erreicht, Verdienst unterhalbe BVG-Eintrittsschwelle oder pensioniert)

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |pflichtig (Rentner)
|Die Personen hat das Pensionierungsdatum überschritten und möchte eine überobligatorischen Weiterführung
|}

Unter der Berechnungsart gibt es folgende Auswahl:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |pro rata ab Tabelle
|

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Prozent
|Der Abzug wird ab der BVG-Basis abzüglich erfasstem Koordinationsabzug und mit den manuell erfassten Prozentsätzen ermittelt

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Monatsbeitrag
|Der monatliche Beitrag (Arbeitnehmer-Beitrag und optional Arbeitgeber-Beitrag) wird manuell in den entsprechenden Feldern erfasst

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Monatsbeitrag ab Tabelle
|Mit dem erfassten BVG-Jahreslohn wird die jährliche Basis ermittelt und gemäss Tabelle der erwartete Jahresbeitrag berechnet. Dieser wird anschliessend gleichmässig auf die Monate verteilt. Für die Ermittlung der Beiträge müssen die BVG-Codes zugeordnet werden und in den [[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Betriebsparameter]] die entsprechenden Tabellen hinterlegt sein.

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beitrag manuell
|

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-Nummer
|Für die Person können die zugeordneten BVG-Nummern erfasst werden. Je nach Pensionskasse, wird keine Nummer erfasst oder es werden ein bis mehrere Nummern pro Person erfasst. Die Nummern werden bei der BVG-Lohnmeldung verwendet und werden in den Berechnungsarten "Monatsbeitrag ab Tabelle" und "Prozent ab Tabelle" verwendet, um die Abzüge zu ermitteln.
|}

Zusätzlich zu den Angaben unter Lohn / Mitarbeiter / Pflichtigkeiten müssen analog auch die Daten unter Lohn / Lohnabrechnung / Pflichtigkeiten gepflegt werden.

[[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Verwaltung BVG-Tabellen]] - [[Lobu 9: Mitarbeiter-Codes#BVG |Verwaltung BVG-Codes]]

==Familie==
Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Zivilstand, Gültig ab, Alleinerziehend
|Angaben zum Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Nachname, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum
|Angaben zum Partner
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Notfallkontakte
|Name, Telefon 1-3, Bemerkung zur Notfallkontaktperson
|}

===Kinder===
Damit die Kinderzulagen auf der Lohnabrechnung verrechnet werden, muss in der Mitarbeiterverwaltung unter dem Register Familie das Kind hinzugefügt (+) werden.
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Versichertennummer
|Angaben zum Kind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-rel.
|Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-von, qst-bis
|Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit
|}

===Kinderzulagen===
Zusätzlich zur Erfassung des Kindes wird direkt unterhalb die Kinderzulage hinzugefügt (+) mit dem Auszahlungskanton und der Auswahl Kinderzulagen, Ausbildungszulagen oder Geburtszulagen. Je nach Kanton wird ab dem dritten Kind ein anderer Betrag ausbezahlt. Unter dem Register Lohn wird eine weitere Lohnart Kinderzulage hinzugefügt, der Betrag wird direkt gezogen.

Bei einem Kantonswechsel aufgrund Umzug wird zuerst die aktuelle Zulage zeitlich abgegrenzt. Danach wird eine neue Zulage ab Zeitpunkt Folgemonat eröffnet.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv, Kind
|Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |von, bis
|Dauer der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kanton
|Auswahl Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ
|Art der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betrag
|Höhe der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Erstmalige Auszahlung
|Datum der ersten Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verbucht bis
|Zulagen bezahlt bis
|}

Tritt die Fehlermeldung "FAK-Zulage ist keiner Lohnart zugeordne" auf, so müssen im Betriebsparameter die Lohnarten unter Stammdaten / Parameter / FAK eingepflegt werden.

==Lohn==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Warntext beim Lohnanlegen
|Erscheint beim Anlegen einer neuen Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnteile
|Standard-Lohnkomponenten des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Standardtext Lohnabrechnung
|Andruck auf die Lohnabrechnung beim Mitarbeiter
|}

===Lohnarten===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart
|Auswahl der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag
|Legt die Anzahl Löhne (in der Regel 1), den prozentualen Ansatz und den Lohnbetrag fest
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |FibuKonto
|Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart-Text
|Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart
|}

==Auszahlung==

===Auszahlungswege===
Über das "Plus-Zeichen" kann ein Auszahlungskonto angelegt werden. Es können gleichzeitig mehrere Konten angelegt werden

===Detail Auszahlungsweg===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Freier Text
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
|Notwendige Angaben zum Bankkonto wie IBAN-Nummer oder Bankkonto-Art
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Kontoinhaber, bzw. in der Regel der Arbeitnehmer
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwende akt. Adresse
|Falls aktiviert, wird die aktuell eingetragene Adresse des Arbeitnehmers übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id, Notiz
|Allfällige Mitteilungen, welche an den Zahlungsempfänger gerichtet werden können
|}

===Auszahlungsregeln===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsregeln
|pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden
|}

==Quellensteuer (nur bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern)==
Damit die Quellensteuer korrekt abgerechnet wird, müssen diverse Felder gepflegt werden.

* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Zusätzliche_Angaben|Zusätzliche Angaben]] Aufenthaltskategorie hinterlegen
* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Kinder|Kinder]] qst-rel und Daten einfügen
* Reiter Lohnabrechnung / Quellensteuer sollten Daten korrekt angezeigt werden
* Reiter Lohnabrechnung / Zusätzliche Angaben sollte Aufenthaltskategorie korrekt angezeigt werden
* Reiter Mitarbeiter / Quellensteuer:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Einstufung
|Allgemeine Angaben, welche quellensteuerrelevant sind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthalt
|Grundsätzlicher Aufenthaltsort des qst-relevanten Mitarbeiters. Der Wohnsitz kann entweder im Ausland sein (Grenzgänger), oder aber auch in der Schweiz. Aufenthalt in der Schweiz kann vielseitig sein (Wochen- oder Monatsaufenthalt oder Aufenthaltsbewilligung B)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnung
|Allgemeine Angaben bezüglich der Quellensteuer-Berechnung. Hier können nebst der Berechnungsart auch noch weitere Angaben zum Beschäftigungsgrad gemacht werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Angaben zum Ehepartner
|Allgemeine Angaben zum Ehepartner, bzw. Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Weitere Angaben
|Weitere Angaben zur Beschäfitungsart, Konfession, Aufenthaltskategorie, Nationalität und Geburtsort
|}

==Arbeit==

===Details Anstellung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab Gehalt
|Auswahlfelder zwischen '''generieren''' und '''nicht generieren'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Vertrag
|Hier wird die Vertragsart bestimmt und es kann zwischen einer Vielzahl von Verträgen gewählt werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung (pro rata oder jährlich)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beruf
|Der entsprechende Beruf des Mitarbeiters kann hier erfasst werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berufliche Stellung
|Auswahlmöglichkeit bezüglich einer allfälligen Kaderfunktion
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwandt
|Ein allfällig familiäres Verhältnis zum Arbeitnehmenden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verliehenes Personal
|Gibt an, ob es sich beim besagten Mitarbeiter um einen vermittelten, bzw. ausgeliehenen Arbeitgeber handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ferientage / Jahr bei 100%
|Die Anzahl Ferientage, welche dem Arbeitnehmer zustehen
|}

===Arbeitsort===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Arbeitsort
|Falls das Unternehmen mehrere Sitze hat, kann hier zwischen einem Haupt- und Nebensitz ausgewählt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Unregelmässige Beschäftigung
|Kann ausgewählt werden, falls ein Mitarbeiter kein festes Pensum hat
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Pensum in %
|Prozentuales Arbeitspensum
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stunden pro Woche
|Hier können die Anzahl Stunden pro Woche eingepflegt werden
|}

==Fibu/Bebu==

Es besteht pro Mitarbeiter eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen

==Lohnausweis==

Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis

==Abwesenheiten==
Abwesenheiten können hier verwaltet werden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Abwesenheitsgrund
|Auswahl
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von, Bis
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tage
|automatisch berechnet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anrechnung (%)
|Abwesenheit in %
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung
|Freie Bezeichnung
|}

==Kontakte==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betreff, Notizen
|Freie Bezeichnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Dokumente
|Hinzufügen von Dokumenten
|}

==Schicht-Nachtarbeitszeugnisse==
Möglichkeit zum Eintragen von Schicht- und Nachtarbeitszeugnissen. In das entsprechende Feld wird das Ablaufdatum des Zeugnisses eingetragen. Es kann eine Übersicht aller aktuellen Zeugnisse ausgegeben werden.

===Navigation===
* Mitarbeiterlisten drucken
* Lohn- / oder Zielgruppe anpassen
* Liste drucken
* Druckvorlage: Schicht-/Nachtarbeitszeugnisse
* Liste drucken

[[Datei:Vorlagendruck_Schicht.png]]
[[Datei: Schicht_Nachtarbeitszeugnisse nach Ablaufdatum.png]]

==Dokumente==
Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.

Lobu 9: Mitarbeiter

2026-04-14T06:29:08Z

Admin: /* Zusätzliche Angaben */

==Verwendung==
Der Reiter '''Mitarbeiter''' dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.

==Verwaltung==
Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt '''Mitarbeiter''' aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:Lohn Mitarbeiter.png]]

===Mitarbeiter erfassen===
Klicken Sie auf den "+"-Button

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht
|Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Eintrittsdatum
|Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Daten ab Vorlage kopieren
|Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.
|}

==Allgemein==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Nummer
|Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kurzbezeichnung, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Versichertennummer, Geschlecht
|Angaben des Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv
|gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ein- / Austritt
|Frühst- / Spätmöglichstes Datum für Lohnabrechnungen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnsperre
|Wenn aktiv, kann kein Lohn erstellt werden
Kann in der Mitarbeiterkonfiguration in der Lasche Allgemein deaktiviert werden.
|}

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Adress-Zusatz, Strasse, Postfach, Lokalität, Land
|Adressangaben Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Plz/Ort, Gemeinde Nr, Kanton
|Auswahl/Suche über die "...", Gemeinde Nr und Kanton werden dabei übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tel Geschäft, Tel Privat, Natel Fax Email
|Kontaktangaben des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung per Email
|Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |E-Mail
|Hier kann die E-Mail-Adresse des jeweiligen Mitarbeiters hinterlegt werden, falls ein Versand der Lohnabrechnung via Mail gewünscht wird
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungspasswort
|Bei einem Versand der Lohnabrechnung via E-Mail, benötigt der entsprechende Mitarbeiter ein Verschlüsselungspasswort (aus Sicherheitsgründen). Dieses Passwort muss dem Mitarbeiter ausgehändigt werden und kann beim Pfeil-Symbol nebendran jederzeit abgeändert werden
|}

===Zusätzliche Angaben===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache, Nationalität
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer
|informativ
|}

===Foto===
Foto des Mitarbeiters, welches bei Bedarf hinterlegt werden kann

===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungsgruppe, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterfunktion
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lernend
|aktiviert, gilt Mitarbeiter als Lehrling
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Allgemeine Bemerkungen
|Textfeld
|}

===Anstellungen===
Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis (=Wiedereintritt) kann mithilfe des "+" erstellt werden

==Pflichtigkeiten==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''', '''Rentner''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Rentner-Freibetrag
|Bei Verzicht auf den AHV-Rentner-Freibetrag muss diese Auswahl deaktiviert werden. Der Verzicht muss durch den/die Arbeitnehmer:in beantragt werden. Ein unterjähriger Wechsel (ausser beim Renteneintritt) ist nicht zugelassen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ALV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
Rentner:innnen werden auf '''Nicht pflichtig''' gesetzt.
'''Nicht pflichtige Sonderfälle''' können bspw. Familienmitglieder bei Landwirtschaftsbetrieben in Einzelfirmen sein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Personengruppe
|Falls mehrere Personengruppen für den Bereich UVG gebildet wurden, kann hier eine Zuordnung gemacht werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Code
|Zuordnung zu Berufsunfall (BU) und Nicht-Berufs-Unfall (NBU).
nicht pflichtig (0) - Dieser Code kann bspw. bei Verwaltungsratsmandaten verwendet werden.
BU + NBU mit NBU-Abzug (1) - Der Person wird der NBU-Beitrag belastet.
BU + NBU ohne NBU-Abzug (2) - Das Unternehmen übernimmt den NBU-Beitrag.
nur BU versichert (< 8 Wochenstunden)
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVGZ-Code
|Zuordnung zu den Zusatzversicherungen Unfall, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |KTG-Code
|Zuordnung zu der Krankentaggeld-Versicherung, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-pflichtig
|Angabe zur BVG-Pflicht. Die Eintrittsschwelle muss manuell überprüft werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls der entsprechende Mitarbeiter quellensteuerpflichtig ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld-Nettolohnausgleich
|Der Betrag dieser Lohnart bezieht sich auf die Verminderung des Bruttolohnes, welche notwendig ist, damit der Nettolohn, der dem Mitarbeiter auszuzahlen ist, unter Einbezug der Taggelder, nicht höher ausfällt als wenn er nicht abwesend gewesen wäre.
|}

=== BVG ===
Unter Lohn / Mitarbeiter / Pflichtigkeiten wird die BVG Pflicht des Mitarbeitenden definiert. Unterschieden wird in:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |pflichtig
|Die Person ist BVG pflichtig

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |nicht pflichtig
|Die Person ist nicht BVG-pflichtig (Eintrittsalter noch nicht erreicht, Verdienst unterhalbe BVG-Eintrittsschwelle oder pensioniert)

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |pflichtig (Rentner)
|Die Personen hat das Pensionierungsdatum überschritten und möchte eine überobligatorischen Weiterführung
|}

Unter der Berechnungsart gibt es folgende Auswahl:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |pro rata ab Tabelle
|

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Prozent
|Der Abzug wird ab der BVG-Basis abzüglich erfasstem Koordinationsabzug und mit den manuell erfassten Prozentsätzen ermittelt

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Monatsbeitrag
|Der monatliche Beitrag (Arbeitnehmer-Beitrag und optional Arbeitgeber-Beitrag) wird manuell in den entsprechenden Feldern erfasst

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Monatsbeitrag ab Tabelle
|Mit dem erfassten BVG-Jahreslohn wird die jährliche Basis ermittelt und gemäss Tabelle der erwartete Jahresbeitrag berechnet. Dieser wird anschliessend gleichmässig auf die Monate verteilt. Für die Ermittlung der Beiträge müssen die BVG-Codes zugeordnet werden und in den [[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Betriebsparameter]] die entsprechenden Tabellen hinterlegt sein.

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beitrag manuell
|

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-Nummer
|Für die Person können die zugeordneten BVG-Nummern erfasst werden. Je nach Pensionskasse, wird keine Nummer erfasst oder es werden ein bis mehrere Nummern pro Person erfasst. Die Nummern werden bei der BVG-Lohnmeldung verwendet und werden in den Berechnungsarten "Monatsbeitrag ab Tabelle" und "Prozent ab Tabelle" verwendet, um die Abzüge zu ermitteln.
|}

Zusätzlich zu den Angaben unter Lohn / Mitarbeiter / Pflichtigkeiten müssen analog auch die Daten unter Lohn / Lohnabrechnung / Pflichtigkeiten gepflegt werden.

[[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Verwaltung BVG-Tabellen]] - [[Lobu 9: Mitarbeiter-Codes#BVG |Verwaltung BVG-Codes]]

==Familie==
Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Zivilstand, Gültig ab, Alleinerziehend
|Angaben zum Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Nachname, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum
|Angaben zum Partner
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Notfallkontakte
|Name, Telefon 1-3, Bemerkung zur Notfallkontaktperson
|}

===Kinder===
Damit die Kinderzulagen auf der Lohnabrechnung verrechnet werden, muss in der Mitarbeiterverwaltung unter dem Register Familie das Kind hinzugefügt (+) werden.
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Versichertennummer
|Angaben zum Kind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-rel.
|Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-von, qst-bis
|Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit
|}

===Kinderzulagen===
Zusätzlich zur Erfassung des Kindes wird direkt unterhalb die Kinderzulage hinzugefügt (+) mit dem Auszahlungskanton und der Auswahl Kinderzulagen, Ausbildungszulagen oder Geburtszulagen. Je nach Kanton wird ab dem dritten Kind ein anderer Betrag ausbezahlt. Unter dem Register Lohn wird eine weitere Lohnart Kinderzulage hinzugefügt, der Betrag wird direkt gezogen.

Bei einem Kantonswechsel aufgrund Umzug wird zuerst die aktuelle Zulage zeitlich abgegrenzt. Danach wird eine neue Zulage ab Zeitpunkt Folgemonat eröffnet.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv, Kind
|Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |von, bis
|Dauer der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kanton
|Auswahl Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ
|Art der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betrag
|Höhe der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Erstmalige Auszahlung
|Datum der ersten Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verbucht bis
|Zulagen bezahlt bis
|}

Tritt die Fehlermeldung "FAK-Zulage ist keiner Lohnart zugeordne" auf, so müssen im Betriebsparameter die Lohnarten unter Stammdaten / Parameter / FAK eingepflegt werden.

==Lohn==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Warntext beim Lohnanlegen
|Erscheint beim Anlegen einer neuen Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnteile
|Standard-Lohnkomponenten des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Standardtext Lohnabrechnung
|Andruck auf die Lohnabrechnung beim Mitarbeiter
|}

===Lohnarten===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart
|Auswahl der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag
|Legt die Anzahl Löhne (in der Regel 1), den prozentualen Ansatz und den Lohnbetrag fest
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |FibuKonto
|Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart-Text
|Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart
|}

==Auszahlung==

===Auszahlungswege===
Über das "Plus-Zeichen" kann ein Auszahlungskonto angelegt werden. Es können gleichzeitig mehrere Konten angelegt werden

===Detail Auszahlungsweg===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Freier Text
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
|Notwendige Angaben zum Bankkonto wie IBAN-Nummer oder Bankkonto-Art
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Kontoinhaber, bzw. in der Regel der Arbeitnehmer
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwende akt. Adresse
|Falls aktiviert, wird die aktuell eingetragene Adresse des Arbeitnehmers übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id, Notiz
|Allfällige Mitteilungen, welche an den Zahlungsempfänger gerichtet werden können
|}

===Auszahlungsregeln===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsregeln
|pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden
|}

==Quellensteuer (nur bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern)==
Damit die Quellensteuer korrekt abgerechnet wird, müssen diverse Felder gepflegt werden.

* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Zusätzliche_Angaben|Zusätzliche Angaben]] Aufenthaltskategorie hinterlegen
* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Kinder|Kinder]] qst-rel und Daten einfügen
* Reiter Lohnabrechnung / Quellensteuer sollten Daten korrekt angezeigt werden
* Reiter Lohnabrechnung / Zusätzliche Angaben sollte Aufenthaltskategorie korrekt angezeigt werden
* Reiter Mitarbeiter / Quellensteuer:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Einstufung
|Allgemeine Angaben, welche quellensteuerrelevant sind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthalt
|Grundsätzlicher Aufenthaltsort des qst-relevanten Mitarbeiters. Der Wohnsitz kann entweder im Ausland sein (Grenzgänger), oder aber auch in der Schweiz. Aufenthalt in der Schweiz kann vielseitig sein (Wochen- oder Monatsaufenthalt oder Aufenthaltsbewilligung B)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnung
|Allgemeine Angaben bezüglich der Quellensteuer-Berechnung. Hier können nebst der Berechnungsart auch noch weitere Angaben zum Beschäftigungsgrad gemacht werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Angaben zum Ehepartner
|Allgemeine Angaben zum Ehepartner, bzw. Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Weitere Angaben
|Weitere Angaben zur Beschäfitungsart, Konfession, Aufenthaltskategorie, Nationalität und Geburtsort
|}

==Arbeit==

===Details Anstellung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab Gehalt
|Auswahlfelder zwischen '''generieren''' und '''nicht generieren'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Vertrag
|Hier wird die Vertragsart bestimmt und es kann zwischen einer Vielzahl von Verträgen gewählt werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung (pro rata oder jährlich)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beruf
|Der entsprechende Beruf des Mitarbeiters kann hier erfasst werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berufliche Stellung
|Auswahlmöglichkeit bezüglich einer allfälligen Kaderfunktion
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwandt
|Ein allfällig familiäres Verhältnis zum Arbeitnehmenden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verliehenes Personal
|Gibt an, ob es sich beim besagten Mitarbeiter um einen vermittelten, bzw. ausgeliehenen Arbeitgeber handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ferientage / Jahr bei 100%
|Die Anzahl Ferientage, welche dem Arbeitnehmer zustehen
|}

===Arbeitsort===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Arbeitsort
|Falls das Unternehmen mehrere Sitze hat, kann hier zwischen einem Haupt- und Nebensitz ausgewählt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Unregelmässige Beschäftigung
|Kann ausgewählt werden, falls ein Mitarbeiter kein festes Pensum hat
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Pensum in %
|Prozentuales Arbeitspensum
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stunden pro Woche
|Hier können die Anzahl Stunden pro Woche eingepflegt werden
|}

==Fibu/Bebu==

Es besteht pro Mitarbeiter eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen

==Lohnausweis==

Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis

==Abwesenheiten==
Abwesenheiten können hier verwaltet werden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Abwesenheitsgrund
|Auswahl
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von, Bis
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tage
|automatisch berechnet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anrechnung (%)
|Abwesenheit in %
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung
|Freie Bezeichnung
|}

==Kontakte==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betreff, Notizen
|Freie Bezeichnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Dokumente
|Hinzufügen von Dokumenten
|}

==Schicht-Nachtarbeitszeugnisse==
Möglichkeit zum Eintragen von Schicht- und Nachtarbeitszeugnissen. In das entsprechende Feld wird das Ablaufdatum des Zeugnisses eingetragen. Es kann eine Übersicht aller aktuellen Zeugnisse ausgegeben werden.

===Navigation===
* Mitarbeiterlisten drucken
* Lohn- / oder Zielgruppe anpassen
* Liste drucken
* Druckvorlage: Schicht-/Nachtarbeitszeugnisse
* Liste drucken

[[Datei:Vorlagendruck_Schicht.png]]
[[Datei: Schicht_Nachtarbeitszeugnisse nach Ablaufdatum.png]]

==Dokumente==
Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.

Lobu 9: Mitarbeiter

2026-04-14T06:27:53Z

Admin: /* Zusätzliche Angaben */

==Verwendung==
Der Reiter '''Mitarbeiter''' dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.

==Verwaltung==
Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt '''Mitarbeiter''' aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:Lohn Mitarbeiter.png]]

===Mitarbeiter erfassen===
Klicken Sie auf den "+"-Button

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht
|Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Eintrittsdatum
|Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Daten ab Vorlage kopieren
|Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.
|}

==Allgemein==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Nummer
|Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kurzbezeichnung, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Versichertennummer, Geschlecht
|Angaben des Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv
|gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ein- / Austritt
|Frühst- / Spätmöglichstes Datum für Lohnabrechnungen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnsperre
|Wenn aktiv, kann kein Lohn erstellt werden
Kann in der Mitarbeiterkonfiguration in der Lasche Allgemein deaktiviert werden.
|}

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Adress-Zusatz, Strasse, Postfach, Lokalität, Land
|Adressangaben Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Plz/Ort, Gemeinde Nr, Kanton
|Auswahl/Suche über die "...", Gemeinde Nr und Kanton werden dabei übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tel Geschäft, Tel Privat, Natel Fax Email
|Kontaktangaben des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung per Email
|Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |E-Mail
|Hier kann die E-Mail-Adresse des jeweiligen Mitarbeiters hinterlegt werden, falls ein Versand der Lohnabrechnung via Mail gewünscht wird
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungspasswort
|Bei einem Versand der Lohnabrechnung via E-Mail, benötigt der entsprechende Mitarbeiter ein Verschlüsselungspasswort (aus Sicherheitsgründen). Dieses Passwort muss dem Mitarbeiter ausgehändigt werden und kann beim Pfeil-Symbol nebendran jederzeit abgeändert werden
|}

===Zusätzliche Angaben===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache, Nationalität
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ausbildung, Heimatort, Geburtsort, Steuernummer
|informativ
|}

===Foto===
Foto des Mitarbeiters, welches bei Bedarf hinterlegt werden kann

===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungsgruppe, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterfunktion
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lernend
|aktiviert, gilt Mitarbeiter als Lehrling
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Allgemeine Bemerkungen
|Textfeld
|}

===Anstellungen===
Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis (=Wiedereintritt) kann mithilfe des "+" erstellt werden

==Pflichtigkeiten==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''', '''Rentner''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Rentner-Freibetrag
|Bei Verzicht auf den AHV-Rentner-Freibetrag muss diese Auswahl deaktiviert werden. Der Verzicht muss durch den/die Arbeitnehmer:in beantragt werden. Ein unterjähriger Wechsel (ausser beim Renteneintritt) ist nicht zugelassen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ALV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
Rentner:innnen werden auf '''Nicht pflichtig''' gesetzt.
'''Nicht pflichtige Sonderfälle''' können bspw. Familienmitglieder bei Landwirtschaftsbetrieben in Einzelfirmen sein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Personengruppe
|Falls mehrere Personengruppen für den Bereich UVG gebildet wurden, kann hier eine Zuordnung gemacht werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Code
|Zuordnung zu Berufsunfall (BU) und Nicht-Berufs-Unfall (NBU).
nicht pflichtig (0) - Dieser Code kann bspw. bei Verwaltungsratsmandaten verwendet werden.
BU + NBU mit NBU-Abzug (1) - Der Person wird der NBU-Beitrag belastet.
BU + NBU ohne NBU-Abzug (2) - Das Unternehmen übernimmt den NBU-Beitrag.
nur BU versichert (< 8 Wochenstunden)
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVGZ-Code
|Zuordnung zu den Zusatzversicherungen Unfall, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |KTG-Code
|Zuordnung zu der Krankentaggeld-Versicherung, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-pflichtig
|Angabe zur BVG-Pflicht. Die Eintrittsschwelle muss manuell überprüft werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls der entsprechende Mitarbeiter quellensteuerpflichtig ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld-Nettolohnausgleich
|Der Betrag dieser Lohnart bezieht sich auf die Verminderung des Bruttolohnes, welche notwendig ist, damit der Nettolohn, der dem Mitarbeiter auszuzahlen ist, unter Einbezug der Taggelder, nicht höher ausfällt als wenn er nicht abwesend gewesen wäre.
|}

=== BVG ===
Unter Lohn / Mitarbeiter / Pflichtigkeiten wird die BVG Pflicht des Mitarbeitenden definiert. Unterschieden wird in:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |pflichtig
|Die Person ist BVG pflichtig

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |nicht pflichtig
|Die Person ist nicht BVG-pflichtig (Eintrittsalter noch nicht erreicht, Verdienst unterhalbe BVG-Eintrittsschwelle oder pensioniert)

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |pflichtig (Rentner)
|Die Personen hat das Pensionierungsdatum überschritten und möchte eine überobligatorischen Weiterführung
|}

Unter der Berechnungsart gibt es folgende Auswahl:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |pro rata ab Tabelle
|

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Prozent
|Der Abzug wird ab der BVG-Basis abzüglich erfasstem Koordinationsabzug und mit den manuell erfassten Prozentsätzen ermittelt

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Monatsbeitrag
|Der monatliche Beitrag (Arbeitnehmer-Beitrag und optional Arbeitgeber-Beitrag) wird manuell in den entsprechenden Feldern erfasst

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Monatsbeitrag ab Tabelle
|Mit dem erfassten BVG-Jahreslohn wird die jährliche Basis ermittelt und gemäss Tabelle der erwartete Jahresbeitrag berechnet. Dieser wird anschliessend gleichmässig auf die Monate verteilt. Für die Ermittlung der Beiträge müssen die BVG-Codes zugeordnet werden und in den [[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Betriebsparameter]] die entsprechenden Tabellen hinterlegt sein.

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beitrag manuell
|

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-Nummer
|Für die Person können die zugeordneten BVG-Nummern erfasst werden. Je nach Pensionskasse, wird keine Nummer erfasst oder es werden ein bis mehrere Nummern pro Person erfasst. Die Nummern werden bei der BVG-Lohnmeldung verwendet und werden in den Berechnungsarten "Monatsbeitrag ab Tabelle" und "Prozent ab Tabelle" verwendet, um die Abzüge zu ermitteln.
|}

Zusätzlich zu den Angaben unter Lohn / Mitarbeiter / Pflichtigkeiten müssen analog auch die Daten unter Lohn / Lohnabrechnung / Pflichtigkeiten gepflegt werden.

[[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Verwaltung BVG-Tabellen]] - [[Lobu 9: Mitarbeiter-Codes#BVG |Verwaltung BVG-Codes]]

==Familie==
Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Zivilstand, Gültig ab, Alleinerziehend
|Angaben zum Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Nachname, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum
|Angaben zum Partner
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Notfallkontakte
|Name, Telefon 1-3, Bemerkung zur Notfallkontaktperson
|}

===Kinder===
Damit die Kinderzulagen auf der Lohnabrechnung verrechnet werden, muss in der Mitarbeiterverwaltung unter dem Register Familie das Kind hinzugefügt (+) werden.
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Versichertennummer
|Angaben zum Kind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-rel.
|Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-von, qst-bis
|Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit
|}

===Kinderzulagen===
Zusätzlich zur Erfassung des Kindes wird direkt unterhalb die Kinderzulage hinzugefügt (+) mit dem Auszahlungskanton und der Auswahl Kinderzulagen, Ausbildungszulagen oder Geburtszulagen. Je nach Kanton wird ab dem dritten Kind ein anderer Betrag ausbezahlt. Unter dem Register Lohn wird eine weitere Lohnart Kinderzulage hinzugefügt, der Betrag wird direkt gezogen.

Bei einem Kantonswechsel aufgrund Umzug wird zuerst die aktuelle Zulage zeitlich abgegrenzt. Danach wird eine neue Zulage ab Zeitpunkt Folgemonat eröffnet.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv, Kind
|Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |von, bis
|Dauer der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kanton
|Auswahl Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ
|Art der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betrag
|Höhe der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Erstmalige Auszahlung
|Datum der ersten Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verbucht bis
|Zulagen bezahlt bis
|}

Tritt die Fehlermeldung "FAK-Zulage ist keiner Lohnart zugeordne" auf, so müssen im Betriebsparameter die Lohnarten unter Stammdaten / Parameter / FAK eingepflegt werden.

==Lohn==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Warntext beim Lohnanlegen
|Erscheint beim Anlegen einer neuen Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnteile
|Standard-Lohnkomponenten des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Standardtext Lohnabrechnung
|Andruck auf die Lohnabrechnung beim Mitarbeiter
|}

===Lohnarten===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart
|Auswahl der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag
|Legt die Anzahl Löhne (in der Regel 1), den prozentualen Ansatz und den Lohnbetrag fest
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |FibuKonto
|Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart-Text
|Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart
|}

==Auszahlung==

===Auszahlungswege===
Über das "Plus-Zeichen" kann ein Auszahlungskonto angelegt werden. Es können gleichzeitig mehrere Konten angelegt werden

===Detail Auszahlungsweg===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Freier Text
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
|Notwendige Angaben zum Bankkonto wie IBAN-Nummer oder Bankkonto-Art
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Kontoinhaber, bzw. in der Regel der Arbeitnehmer
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwende akt. Adresse
|Falls aktiviert, wird die aktuell eingetragene Adresse des Arbeitnehmers übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id, Notiz
|Allfällige Mitteilungen, welche an den Zahlungsempfänger gerichtet werden können
|}

===Auszahlungsregeln===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsregeln
|pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden
|}

==Quellensteuer (nur bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern)==
Damit die Quellensteuer korrekt abgerechnet wird, müssen diverse Felder gepflegt werden.

* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Zusätzliche_Angaben|Zusätzliche Angaben]] Aufenthaltskategorie hinterlegen
* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Kinder|Kinder]] qst-rel und Daten einfügen
* Reiter Lohnabrechnung / Quellensteuer sollten Daten korrekt angezeigt werden
* Reiter Lohnabrechnung / Zusätzliche Angaben sollte Aufenthaltskategorie korrekt angezeigt werden
* Reiter Mitarbeiter / Quellensteuer:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Einstufung
|Allgemeine Angaben, welche quellensteuerrelevant sind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthalt
|Grundsätzlicher Aufenthaltsort des qst-relevanten Mitarbeiters. Der Wohnsitz kann entweder im Ausland sein (Grenzgänger), oder aber auch in der Schweiz. Aufenthalt in der Schweiz kann vielseitig sein (Wochen- oder Monatsaufenthalt oder Aufenthaltsbewilligung B)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnung
|Allgemeine Angaben bezüglich der Quellensteuer-Berechnung. Hier können nebst der Berechnungsart auch noch weitere Angaben zum Beschäftigungsgrad gemacht werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Angaben zum Ehepartner
|Allgemeine Angaben zum Ehepartner, bzw. Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Weitere Angaben
|Weitere Angaben zur Beschäfitungsart, Konfession, Aufenthaltskategorie, Nationalität und Geburtsort
|}

==Arbeit==

===Details Anstellung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab Gehalt
|Auswahlfelder zwischen '''generieren''' und '''nicht generieren'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Vertrag
|Hier wird die Vertragsart bestimmt und es kann zwischen einer Vielzahl von Verträgen gewählt werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung (pro rata oder jährlich)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beruf
|Der entsprechende Beruf des Mitarbeiters kann hier erfasst werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berufliche Stellung
|Auswahlmöglichkeit bezüglich einer allfälligen Kaderfunktion
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwandt
|Ein allfällig familiäres Verhältnis zum Arbeitnehmenden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verliehenes Personal
|Gibt an, ob es sich beim besagten Mitarbeiter um einen vermittelten, bzw. ausgeliehenen Arbeitgeber handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ferientage / Jahr bei 100%
|Die Anzahl Ferientage, welche dem Arbeitnehmer zustehen
|}

===Arbeitsort===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Arbeitsort
|Falls das Unternehmen mehrere Sitze hat, kann hier zwischen einem Haupt- und Nebensitz ausgewählt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Unregelmässige Beschäftigung
|Kann ausgewählt werden, falls ein Mitarbeiter kein festes Pensum hat
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Pensum in %
|Prozentuales Arbeitspensum
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stunden pro Woche
|Hier können die Anzahl Stunden pro Woche eingepflegt werden
|}

==Fibu/Bebu==

Es besteht pro Mitarbeiter eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen

==Lohnausweis==

Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis

==Abwesenheiten==
Abwesenheiten können hier verwaltet werden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Abwesenheitsgrund
|Auswahl
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von, Bis
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tage
|automatisch berechnet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anrechnung (%)
|Abwesenheit in %
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung
|Freie Bezeichnung
|}

==Kontakte==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betreff, Notizen
|Freie Bezeichnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Dokumente
|Hinzufügen von Dokumenten
|}

==Schicht-Nachtarbeitszeugnisse==
Möglichkeit zum Eintragen von Schicht- und Nachtarbeitszeugnissen. In das entsprechende Feld wird das Ablaufdatum des Zeugnisses eingetragen. Es kann eine Übersicht aller aktuellen Zeugnisse ausgegeben werden.

===Navigation===
* Mitarbeiterlisten drucken
* Lohn- / oder Zielgruppe anpassen
* Liste drucken
* Druckvorlage: Schicht-/Nachtarbeitszeugnisse
* Liste drucken

[[Datei:Vorlagendruck_Schicht.png]]
[[Datei: Schicht_Nachtarbeitszeugnisse nach Ablaufdatum.png]]

==Dokumente==
Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.

Lobu 9: Mitarbeiter

2026-04-14T06:24:00Z

Admin: /* Adresse */

==Verwendung==
Der Reiter '''Mitarbeiter''' dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.

==Verwaltung==
Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt '''Mitarbeiter''' aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:Lohn Mitarbeiter.png]]

===Mitarbeiter erfassen===
Klicken Sie auf den "+"-Button

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht
|Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Eintrittsdatum
|Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Daten ab Vorlage kopieren
|Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.
|}

==Allgemein==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Nummer
|Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kurzbezeichnung, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Versichertennummer, Geschlecht
|Angaben des Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv
|gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ein- / Austritt
|Frühst- / Spätmöglichstes Datum für Lohnabrechnungen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnsperre
|Wenn aktiv, kann kein Lohn erstellt werden
Kann in der Mitarbeiterkonfiguration in der Lasche Allgemein deaktiviert werden.
|}

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Adress-Zusatz, Strasse, Postfach, Lokalität, Land
|Adressangaben Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Plz/Ort, Gemeinde Nr, Kanton
|Auswahl/Suche über die "...", Gemeinde Nr und Kanton werden dabei übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tel Geschäft, Tel Privat, Natel Fax Email
|Kontaktangaben des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung per Email
|Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |E-Mail
|Hier kann die E-Mail-Adresse des jeweiligen Mitarbeiters hinterlegt werden, falls ein Versand der Lohnabrechnung via Mail gewünscht wird
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungspasswort
|Bei einem Versand der Lohnabrechnung via E-Mail, benötigt der entsprechende Mitarbeiter ein Verschlüsselungspasswort (aus Sicherheitsgründen). Dieses Passwort muss dem Mitarbeiter ausgehändigt werden und kann beim Pfeil-Symbol nebendran jederzeit abgeändert werden
|}

===Zusätzliche Angaben===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache, Nationalität
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis
|Notwendige Angaben bei Quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ausbildung, Heimatort, Geburtsort, Steuernummer
|informativ
|}

===Foto===
Foto des Mitarbeiters, welches bei Bedarf hinterlegt werden kann

===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungsgruppe, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterfunktion
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lernend
|aktiviert, gilt Mitarbeiter als Lehrling
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Allgemeine Bemerkungen
|Textfeld
|}

===Anstellungen===
Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis (=Wiedereintritt) kann mithilfe des "+" erstellt werden

==Pflichtigkeiten==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''', '''Rentner''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Rentner-Freibetrag
|Bei Verzicht auf den AHV-Rentner-Freibetrag muss diese Auswahl deaktiviert werden. Der Verzicht muss durch den/die Arbeitnehmer:in beantragt werden. Ein unterjähriger Wechsel (ausser beim Renteneintritt) ist nicht zugelassen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ALV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
Rentner:innnen werden auf '''Nicht pflichtig''' gesetzt.
'''Nicht pflichtige Sonderfälle''' können bspw. Familienmitglieder bei Landwirtschaftsbetrieben in Einzelfirmen sein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Personengruppe
|Falls mehrere Personengruppen für den Bereich UVG gebildet wurden, kann hier eine Zuordnung gemacht werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Code
|Zuordnung zu Berufsunfall (BU) und Nicht-Berufs-Unfall (NBU).
nicht pflichtig (0) - Dieser Code kann bspw. bei Verwaltungsratsmandaten verwendet werden.
BU + NBU mit NBU-Abzug (1) - Der Person wird der NBU-Beitrag belastet.
BU + NBU ohne NBU-Abzug (2) - Das Unternehmen übernimmt den NBU-Beitrag.
nur BU versichert (< 8 Wochenstunden)
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVGZ-Code
|Zuordnung zu den Zusatzversicherungen Unfall, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |KTG-Code
|Zuordnung zu der Krankentaggeld-Versicherung, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-pflichtig
|Angabe zur BVG-Pflicht. Die Eintrittsschwelle muss manuell überprüft werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls der entsprechende Mitarbeiter quellensteuerpflichtig ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld-Nettolohnausgleich
|Der Betrag dieser Lohnart bezieht sich auf die Verminderung des Bruttolohnes, welche notwendig ist, damit der Nettolohn, der dem Mitarbeiter auszuzahlen ist, unter Einbezug der Taggelder, nicht höher ausfällt als wenn er nicht abwesend gewesen wäre.
|}

=== BVG ===
Unter Lohn / Mitarbeiter / Pflichtigkeiten wird die BVG Pflicht des Mitarbeitenden definiert. Unterschieden wird in:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |pflichtig
|Die Person ist BVG pflichtig

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |nicht pflichtig
|Die Person ist nicht BVG-pflichtig (Eintrittsalter noch nicht erreicht, Verdienst unterhalbe BVG-Eintrittsschwelle oder pensioniert)

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |pflichtig (Rentner)
|Die Personen hat das Pensionierungsdatum überschritten und möchte eine überobligatorischen Weiterführung
|}

Unter der Berechnungsart gibt es folgende Auswahl:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |pro rata ab Tabelle
|

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Prozent
|Der Abzug wird ab der BVG-Basis abzüglich erfasstem Koordinationsabzug und mit den manuell erfassten Prozentsätzen ermittelt

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Monatsbeitrag
|Der monatliche Beitrag (Arbeitnehmer-Beitrag und optional Arbeitgeber-Beitrag) wird manuell in den entsprechenden Feldern erfasst

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Monatsbeitrag ab Tabelle
|Mit dem erfassten BVG-Jahreslohn wird die jährliche Basis ermittelt und gemäss Tabelle der erwartete Jahresbeitrag berechnet. Dieser wird anschliessend gleichmässig auf die Monate verteilt. Für die Ermittlung der Beiträge müssen die BVG-Codes zugeordnet werden und in den [[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Betriebsparameter]] die entsprechenden Tabellen hinterlegt sein.

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beitrag manuell
|

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-Nummer
|Für die Person können die zugeordneten BVG-Nummern erfasst werden. Je nach Pensionskasse, wird keine Nummer erfasst oder es werden ein bis mehrere Nummern pro Person erfasst. Die Nummern werden bei der BVG-Lohnmeldung verwendet und werden in den Berechnungsarten "Monatsbeitrag ab Tabelle" und "Prozent ab Tabelle" verwendet, um die Abzüge zu ermitteln.
|}

Zusätzlich zu den Angaben unter Lohn / Mitarbeiter / Pflichtigkeiten müssen analog auch die Daten unter Lohn / Lohnabrechnung / Pflichtigkeiten gepflegt werden.

[[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Verwaltung BVG-Tabellen]] - [[Lobu 9: Mitarbeiter-Codes#BVG |Verwaltung BVG-Codes]]

==Familie==
Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Zivilstand, Gültig ab, Alleinerziehend
|Angaben zum Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Nachname, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum
|Angaben zum Partner
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Notfallkontakte
|Name, Telefon 1-3, Bemerkung zur Notfallkontaktperson
|}

===Kinder===
Damit die Kinderzulagen auf der Lohnabrechnung verrechnet werden, muss in der Mitarbeiterverwaltung unter dem Register Familie das Kind hinzugefügt (+) werden.
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Versichertennummer
|Angaben zum Kind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-rel.
|Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-von, qst-bis
|Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit
|}

===Kinderzulagen===
Zusätzlich zur Erfassung des Kindes wird direkt unterhalb die Kinderzulage hinzugefügt (+) mit dem Auszahlungskanton und der Auswahl Kinderzulagen, Ausbildungszulagen oder Geburtszulagen. Je nach Kanton wird ab dem dritten Kind ein anderer Betrag ausbezahlt. Unter dem Register Lohn wird eine weitere Lohnart Kinderzulage hinzugefügt, der Betrag wird direkt gezogen.

Bei einem Kantonswechsel aufgrund Umzug wird zuerst die aktuelle Zulage zeitlich abgegrenzt. Danach wird eine neue Zulage ab Zeitpunkt Folgemonat eröffnet.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv, Kind
|Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |von, bis
|Dauer der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kanton
|Auswahl Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ
|Art der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betrag
|Höhe der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Erstmalige Auszahlung
|Datum der ersten Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verbucht bis
|Zulagen bezahlt bis
|}

Tritt die Fehlermeldung "FAK-Zulage ist keiner Lohnart zugeordne" auf, so müssen im Betriebsparameter die Lohnarten unter Stammdaten / Parameter / FAK eingepflegt werden.

==Lohn==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Warntext beim Lohnanlegen
|Erscheint beim Anlegen einer neuen Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnteile
|Standard-Lohnkomponenten des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Standardtext Lohnabrechnung
|Andruck auf die Lohnabrechnung beim Mitarbeiter
|}

===Lohnarten===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart
|Auswahl der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag
|Legt die Anzahl Löhne (in der Regel 1), den prozentualen Ansatz und den Lohnbetrag fest
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |FibuKonto
|Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart-Text
|Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart
|}

==Auszahlung==

===Auszahlungswege===
Über das "Plus-Zeichen" kann ein Auszahlungskonto angelegt werden. Es können gleichzeitig mehrere Konten angelegt werden

===Detail Auszahlungsweg===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Freier Text
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
|Notwendige Angaben zum Bankkonto wie IBAN-Nummer oder Bankkonto-Art
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Kontoinhaber, bzw. in der Regel der Arbeitnehmer
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwende akt. Adresse
|Falls aktiviert, wird die aktuell eingetragene Adresse des Arbeitnehmers übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id, Notiz
|Allfällige Mitteilungen, welche an den Zahlungsempfänger gerichtet werden können
|}

===Auszahlungsregeln===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsregeln
|pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden
|}

==Quellensteuer (nur bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern)==
Damit die Quellensteuer korrekt abgerechnet wird, müssen diverse Felder gepflegt werden.

* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Zusätzliche_Angaben|Zusätzliche Angaben]] Aufenthaltskategorie hinterlegen
* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Kinder|Kinder]] qst-rel und Daten einfügen
* Reiter Lohnabrechnung / Quellensteuer sollten Daten korrekt angezeigt werden
* Reiter Lohnabrechnung / Zusätzliche Angaben sollte Aufenthaltskategorie korrekt angezeigt werden
* Reiter Mitarbeiter / Quellensteuer:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Einstufung
|Allgemeine Angaben, welche quellensteuerrelevant sind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthalt
|Grundsätzlicher Aufenthaltsort des qst-relevanten Mitarbeiters. Der Wohnsitz kann entweder im Ausland sein (Grenzgänger), oder aber auch in der Schweiz. Aufenthalt in der Schweiz kann vielseitig sein (Wochen- oder Monatsaufenthalt oder Aufenthaltsbewilligung B)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnung
|Allgemeine Angaben bezüglich der Quellensteuer-Berechnung. Hier können nebst der Berechnungsart auch noch weitere Angaben zum Beschäftigungsgrad gemacht werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Angaben zum Ehepartner
|Allgemeine Angaben zum Ehepartner, bzw. Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Weitere Angaben
|Weitere Angaben zur Beschäfitungsart, Konfession, Aufenthaltskategorie, Nationalität und Geburtsort
|}

==Arbeit==

===Details Anstellung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab Gehalt
|Auswahlfelder zwischen '''generieren''' und '''nicht generieren'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Vertrag
|Hier wird die Vertragsart bestimmt und es kann zwischen einer Vielzahl von Verträgen gewählt werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung (pro rata oder jährlich)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beruf
|Der entsprechende Beruf des Mitarbeiters kann hier erfasst werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berufliche Stellung
|Auswahlmöglichkeit bezüglich einer allfälligen Kaderfunktion
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwandt
|Ein allfällig familiäres Verhältnis zum Arbeitnehmenden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verliehenes Personal
|Gibt an, ob es sich beim besagten Mitarbeiter um einen vermittelten, bzw. ausgeliehenen Arbeitgeber handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ferientage / Jahr bei 100%
|Die Anzahl Ferientage, welche dem Arbeitnehmer zustehen
|}

===Arbeitsort===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Arbeitsort
|Falls das Unternehmen mehrere Sitze hat, kann hier zwischen einem Haupt- und Nebensitz ausgewählt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Unregelmässige Beschäftigung
|Kann ausgewählt werden, falls ein Mitarbeiter kein festes Pensum hat
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Pensum in %
|Prozentuales Arbeitspensum
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stunden pro Woche
|Hier können die Anzahl Stunden pro Woche eingepflegt werden
|}

==Fibu/Bebu==

Es besteht pro Mitarbeiter eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen

==Lohnausweis==

Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis

==Abwesenheiten==
Abwesenheiten können hier verwaltet werden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Abwesenheitsgrund
|Auswahl
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von, Bis
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tage
|automatisch berechnet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anrechnung (%)
|Abwesenheit in %
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung
|Freie Bezeichnung
|}

==Kontakte==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betreff, Notizen
|Freie Bezeichnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Dokumente
|Hinzufügen von Dokumenten
|}

==Schicht-Nachtarbeitszeugnisse==
Möglichkeit zum Eintragen von Schicht- und Nachtarbeitszeugnissen. In das entsprechende Feld wird das Ablaufdatum des Zeugnisses eingetragen. Es kann eine Übersicht aller aktuellen Zeugnisse ausgegeben werden.

===Navigation===
* Mitarbeiterlisten drucken
* Lohn- / oder Zielgruppe anpassen
* Liste drucken
* Druckvorlage: Schicht-/Nachtarbeitszeugnisse
* Liste drucken

[[Datei:Vorlagendruck_Schicht.png]]
[[Datei: Schicht_Nachtarbeitszeugnisse nach Ablaufdatum.png]]

==Dokumente==
Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.

Lobu 9: Eintritt

2026-04-14T06:20:04Z

Admin: /* Neueintritt */

== Mitarbeiterdaten ==

=== Eintritte ===
Neueintritte werden unter dem Reiter Lohn / Mitarbeiter mit dem + erfasst. Es muss zwischen Neueintritten und Wiedereintritten unterschieden werden, weil die Höchstlohnberechnungen innerhalb eines Jahres korrekt abgewickelt werden müssen.

==== Wiedereintritt ====
Um einen Wiedereintritt zu erfassen, muss einer bestehenden Person eine neue Anstellung mit dem Datum des Wiedereintritts hinzugefügt werden. Dies ist im Mitarbeiterstamm unter Allgemein / Anstellungen zu finden. Gegebenenfalls dass Kennzeichen Aktiv überprüft/erneut gesetzt werden. Anschliessend müssen die bereits hinterlegten Daten kontrolliert und gegebenenfalls angepasst werden.

==== Neueintritt ====
Bei einem Neueintritt ist es empfohlen, die Daten ab einer bestehenden Person zu kopieren. Dazu sollte eine Person mit ähnlicher Einstellung verwendet werden (ebenfalls im Monatslohn/Stundenlohn, gleiche Abteilung, ...). Zusätzlich müssen die [[Lobu 9: Mitarbeiter|Stammdaten]] zur Person erfasst werden.

==== Untermonatiger Eintritt ====
Von einem untermonatigen Eintritt spricht man, wenn ein Mitarbeiter nicht am ersten Tag des Monats die Arbeitstätigkeit aufnimmt, sondern an einem beliebigen Tag im Verlaufe des Monats. Lohn, Ferien sowie weitere Sozialversicherungsangelegenheiten werden anteilig berechnet.
Beim Register "Lohn" der Lobu 9 kann unter der Rubrik "Mitarbeiter" das genaue Eintrittsdatum des entsprechenden Mitarbeiters mutiert werden.

Wichtig zu beachten ist hier, dass das Eintrittsdatum möglichst rasch eingepflegt wird. So werden Unregelmässigkeiten in der Lobu 9 vermieden.

=== Mitarbeiter Stammdaten ===
Unter dem Reiter '''Mitarbeiter''' werden nun alle [[Lobu 9: Mitarbeiter|Stammdaten]] des neuen Mitarbeitenden erfasst. Hier werden nebst den allgemeinen Angaben auch die Pflichtigkeiten, Angaben zur Familie für allfällige Zulagen, Lohnangaben, das Bankkonto inklusive allfälligen spezifischen Auszahlungsregeln, Kostenträger, Zusatzangaben für den Lohnausweis, Abwesenheiten, Informationen zu Kontaktaufnahmen, Dokumente können hochgeladen werden und Einsätze gepflegt werden.

Sobald die Daten des Mitarbeitenden komplett eingepflegt wurden, ist alles bereit für eine erste [[Lobu 9: Lohnabrechnung |Lohnabrechnung]] als Test.

Lobu 9: Eintritt

2026-04-14T06:18:57Z

Admin: /* Wiedereintritt */

== Mitarbeiterdaten ==

=== Eintritte ===
Neueintritte werden unter dem Reiter Lohn / Mitarbeiter mit dem + erfasst. Es muss zwischen Neueintritten und Wiedereintritten unterschieden werden, weil die Höchstlohnberechnungen innerhalb eines Jahres korrekt abgewickelt werden müssen.

==== Wiedereintritt ====
Um einen Wiedereintritt zu erfassen, muss einer bestehenden Person eine neue Anstellung mit dem Datum des Wiedereintritts hinzugefügt werden. Dies ist im Mitarbeiterstamm unter Allgemein / Anstellungen zu finden. Gegebenenfalls dass Kennzeichen Aktiv überprüft/erneut gesetzt werden. Anschliessend müssen die bereits hinterlegten Daten kontrolliert und gegebenenfalls angepasst werden.

==== Neueintritt ====
Bei einem Neueintritt ist es empfohlen, die Daten ab einer bestehenden Person zu kopieren. Dazu sollte eine Person mit ähnlicher Einstellung verwendet werden (ebenfalls im Monatslohn/Stundenlohn, gleiche Abteilung, ...). Zusätzlich müssen einige Grundinformationen zur Person erfasst werden.
==== Untermonatiger Eintritt ====
Von einem untermonatigen Eintritt spricht man, wenn ein Mitarbeiter nicht am ersten Tag des Monats die Arbeitstätigkeit aufnimmt, sondern an einem beliebigen Tag im Verlaufe des Monats. Lohn, Ferien sowie weitere Sozialversicherungsangelegenheiten werden anteilig berechnet.
Beim Register "Lohn" der Lobu 9 kann unter der Rubrik "Mitarbeiter" das genaue Eintrittsdatum des entsprechenden Mitarbeiters mutiert werden.

Wichtig zu beachten ist hier, dass das Eintrittsdatum möglichst rasch eingepflegt wird. So werden Unregelmässigkeiten in der Lobu 9 vermieden.

=== Mitarbeiter Stammdaten ===
Unter dem Reiter '''Mitarbeiter''' werden nun alle [[Lobu 9: Mitarbeiter|Stammdaten]] des neuen Mitarbeitenden erfasst. Hier werden nebst den allgemeinen Angaben auch die Pflichtigkeiten, Angaben zur Familie für allfällige Zulagen, Lohnangaben, das Bankkonto inklusive allfälligen spezifischen Auszahlungsregeln, Kostenträger, Zusatzangaben für den Lohnausweis, Abwesenheiten, Informationen zu Kontaktaufnahmen, Dokumente können hochgeladen werden und Einsätze gepflegt werden.

Sobald die Daten des Mitarbeitenden komplett eingepflegt wurden, ist alles bereit für eine erste [[Lobu 9: Lohnabrechnung |Lohnabrechnung]] als Test.

Lobu 9

2026-04-13T10:25:51Z

Admin: /* Monatliche Lohnarbeiten */

== Übersicht ==
Die Lobu 9 ist eine swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung mit integrierter Zeiterfassung. Sie ist eine kompakte und ganzheitliche Lösung und bietet von der Erfassung von Stamm- und Lohndaten, der Auszahlung des Lohns bis hin zu Fibu-Anschluss, Quellensteuer-Abrechnung, Jahresendverarbeitung und Digitale Meldung der Lohndaten alle notwendigen Funktionen, damit der Lohn in einem KMU abgerechnet werden kann.
Die integrierte Zeiterfassung hilft beim Erfassen und Kontrollieren von Arbeitszeiten für Personen im Stunden- und Monatslohn.

==Einstellungen==
Hier finden Sie relevante Informationen zu den [[Einstellungsmöglichkeiten | Programmeinstellungen]] in der Lobu9.

== Einstieg ==
Falls Sie erstmals mit der Lobu arbeiten oder Daten aus der Lobu 5 migrieren möchten, finden Sie [[Lobu 9: Einstieg|hier]] weitere Hilfe.

== Geschäftsfälle ==
Hilfe zu verschiedenen [[Lobu 9: Geschäftsfälle|Geschäftsfällen]], wie die Erfassung von neuen Angestellten, Wiedereintritt, Verbuchen von Taggeldern und weitere finden sich [[Lobu 9: Geschäftsfälle|hier]].

== Monatliche Lohnarbeiten ==
Zu den [[Lobu 9: Monatliche Lohnarbeiten|monatlichen Aufgaben]] gehört das Erfassen von neuen Personen, sowie das Mutieren von Anstellungen, Personendaten und Lohndaten bis hin zum Abrechnen, Auszahlen und Verbuchen der Lohnabrechnung mit Export in die Finanzbuchhaltung.
Zusätzlich kann die Quellensteuer-Abrechnung digital an die kantonalen Steuerämter übermittelt werden. Mutationen an Ein-/Austritten können bei Bedarf digital übermittelt werden, so dass die Daten nicht zusätzlich in einem Online-Portal oder auf einem Papierformular erfasst werden müssen.
Im Bereich der Zeiterfassung können Einsatzpläne erstellt werden und die Arbeitszeiten kontrolliert und ergänzt werden.

* [[Lobu 9: Eintritt|Eintritt]]
* [[Lobu 9: Mutation|Mutation]]
* [[Lobu 9: Austritt|Austritt]]
* [[Lobu 9: Taggeld|Taggeld verbuchen]]
* [[Lobu 9: Monatliche Arbeiten|Spesen und Diverses verbuchen]]
* [[Lobu 9: Mitarbeiter Zeit|Zeitabrechnungen]]
* [[Lobu 9: Lohn abrechnen|Lohn abrechnen]]
* [[Lobu 9: Zahlungauftrag|Zahlungauftrag laden]]
* [[Lobu 9: Verbuchung|Zahlungen verbuchen]]
* [[Lobu 9: Rekap verbuchen|Rekap verbuchen]]
* [[Lobu 9: Versand Lohnabrechnungen|Lohnabrechnungen versenden]]

== Jahresende ==
Bei den [[Lobu 9: Jahresende|Jahresendarbeiten]] werden [[Lobu 9: Lohnausweis|Lohnausweise]] für die Angestellten sowie Jahresabrechnungen für Ausgleichkassen und Versicherer erstellt. Dank dem einheitlichen Lohnmeldeverfahren (ELM) von swissdec können diese anschliessend schnell und einfach digital an die verschiedenen Empfänger übermittelt werden.
Mit dem Abschluss des alten Jahres muss auch das neue Jahr vorbereitet werden und verschiedenen Einstellungen müssen angepasst und kontrolliert werden.

== Stammdaten ==
[[Lobu 9: Stammdaten|Stammdaten]] werden normalerweise beim Aufsetzen der Lobu 9 oder bei der Vorbereitung des neuen Jahres angepasst. Zusätzliche Anforderungen können aber auch unterjährig zu Ergänzungen und Mutationen führen. Zu den Stammdaten gehören diverse Codelisten, Lohnartenstamm, Betriebsdaten, Berechnungsparameter (Prämien) und Berechnungseinstellungen, sowie Einstellungen zur Zeiterfassung. Ebenso können die Verzeichnisse für Postleitzahlen/Ortschaften und Gemeinden sowie die Qst-Tarife importiert werden.

== Konzept ==
Die Lobu 9 gibt einen bestimmten Ablauf bei der Erfassung und Verbuchung von Daten vor. Wird das Konzept verstanden und die Abläufe entsprechend umgesetzt, kann sehr effektiv gearbeitet werden.
Das [[Lobu 9: Konzept|Konzept]] definiert den Aufbau des Programms, Prozesse und die Datenhaltung.

== Glossar ==
Im [[Glossar]] sind jegliche Begriffe mit der entsprechenden Verlinkung zur jeweiligen Wiki-Seite enthalten. Dabei kann hier begriffsspezifisch gesucht werden.

== FAQ ==
Unter der Rubrik [[FAQ]] sind die am häufig gestellten Fragen sowie Fehlermeldungen beschrieben

==Fehlermeldungen ==
Hier finden Sie eine Übersicht möglicher [[Lobu9: Fehlermeldungen | Fehlermeldungen]] und derer Behebung.

==Support-Videos==
Nebst dem [[FAQ]] stehen auch etliche [[Support-Videos]] für verschiedenste Fälle und Bearbeitungen zur Verfügung.

Lobu 9: Eintritt

2026-04-13T10:18:13Z

Admin: /* Mitarbeiterdaten */

== Mitarbeiterdaten ==

=== Eintritte ===
Neueintritte werden unter dem Reiter Lohn / Mitarbeiter mit dem + erfasst. Es muss zwischen Neueintritten und Wiedereintritten unterschieden werden, weil die Höchstlohnberechnungen innerhalb eines Jahres korrekt abgewickelt werden müssen.

==== Wiedereintritt ====
Um einen Wiedereintritt zu erfassen, muss einer bestehenden Person eine neue Anstellung mit dem Datum des Wiedereintritts hinzugefügt werden und gegebenenfalls dass Kennzeichen Aktiv überprüft/erneut gesetzt werden. Anschliessend müssen die bereits hinterlegten Daten kontrolliert und gegebenenfalls angepasst werden.
==== Neueintritt ====
Bei einem Neueintritt ist es empfohlen, die Daten ab einer bestehenden Person zu kopieren. Dazu sollte eine Person mit ähnlicher Einstellung verwendet werden (ebenfalls im Monatslohn/Stundenlohn, gleiche Abteilung, ...). Zusätzlich müssen einige Grundinformationen zur Person erfasst werden.
==== Untermonatiger Eintritt ====
Von einem untermonatigen Eintritt spricht man, wenn ein Mitarbeiter nicht am ersten Tag des Monats die Arbeitstätigkeit aufnimmt, sondern an einem beliebigen Tag im Verlaufe des Monats. Lohn, Ferien sowie weitere Sozialversicherungsangelegenheiten werden anteilig berechnet.
Beim Register "Lohn" der Lobu 9 kann unter der Rubrik "Mitarbeiter" das genaue Eintrittsdatum des entsprechenden Mitarbeiters mutiert werden.

Wichtig zu beachten ist hier, dass das Eintrittsdatum möglichst rasch eingepflegt wird. So werden Unregelmässigkeiten in der Lobu 9 vermieden.

=== Mitarbeiter Stammdaten ===
Unter dem Reiter '''Mitarbeiter''' werden nun alle [[Lobu 9: Mitarbeiter|Stammdaten]] des neuen Mitarbeitenden erfasst. Hier werden nebst den allgemeinen Angaben auch die Pflichtigkeiten, Angaben zur Familie für allfällige Zulagen, Lohnangaben, das Bankkonto inklusive allfälligen spezifischen Auszahlungsregeln, Kostenträger, Zusatzangaben für den Lohnausweis, Abwesenheiten, Informationen zu Kontaktaufnahmen, Dokumente können hochgeladen werden und Einsätze gepflegt werden.

Sobald die Daten des Mitarbeitenden komplett eingepflegt wurden, ist alles bereit für eine erste [[Lobu 9: Lohnabrechnung |Lohnabrechnung]] als Test.

Lobu 9: Mitarbeiter

2026-04-13T10:16:40Z

Admin: /* Quellensteuer (nur bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern) */

==Verwendung==
Der Reiter '''Mitarbeiter''' dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.

==Verwaltung==
Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt '''Mitarbeiter''' aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:Lohn Mitarbeiter.png]]

===Mitarbeiter erfassen===
Klicken Sie auf den "+"-Button

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht
|Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Eintrittsdatum
|Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Daten ab Vorlage kopieren
|Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.
|}

==Allgemein==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Nummer
|Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kurzbezeichnung, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Versichertennummer, Geschlecht
|Angaben des Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv
|gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ein- / Austritt
|Frühst- / Spätmöglichstes Datum für Lohnabrechnungen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnsperre
|Wenn aktiv, kann kein Lohn erstellt werden
Kann in der Mitarbeiterkonfiguration in der Lasche Allgemein deaktiviert werden.
|}

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Adress-Zusatz, Strasse, Postfach, Lokalität, Land
|Adressangaben Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Plz/Ort, Gemeinde Nr, Kanton
|Auswahl/Suche über die "...", Gemeinde Nr und Kanton werden dabei übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tel Geschäft, Tel Privat, Natel Fax Email
|Kontaktanbagaben des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung per Email
|Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |E-Mail
|Hier kann die E-Mail-Adresse des jeweiligen Mitarbeiters hinterlegt werden, falls ein Versand der Lohnabrechnung via Mail gewünscht wird
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungspasswort
|Bei einem Versand der Lohnabrechnung via E-Mail, benötigt der entsprechende Mitarbeiter ein Verschlüsselungspasswort (aus Sicherheitsgründen). Dieses Passwort muss dem Mitarbeiter ausgehändigt werden und kann beim Pfeil-Symbol nebendran jederzeit abgeändert werden
|}

===Zusätzliche Angaben===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache, Nationalität
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis
|Notwendige Angaben bei Quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ausbildung, Heimatort, Geburtsort, Steuernummer
|informativ
|}

===Foto===
Foto des Mitarbeiters, welches bei Bedarf hinterlegt werden kann

===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungsgruppe, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterfunktion
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lernend
|aktiviert, gilt Mitarbeiter als Lehrling
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Allgemeine Bemerkungen
|Textfeld
|}

===Anstellungen===
Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis (=Wiedereintritt) kann mithilfe des "+" erstellt werden

==Pflichtigkeiten==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''', '''Rentner''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Rentner-Freibetrag
|Bei Verzicht auf den AHV-Rentner-Freibetrag muss diese Auswahl deaktiviert werden. Der Verzicht muss durch den/die Arbeitnehmer:in beantragt werden. Ein unterjähriger Wechsel (ausser beim Renteneintritt) ist nicht zugelassen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ALV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
Rentner:innnen werden auf '''Nicht pflichtig''' gesetzt.
'''Nicht pflichtige Sonderfälle''' können bspw. Familienmitglieder bei Landwirtschaftsbetrieben in Einzelfirmen sein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Personengruppe
|Falls mehrere Personengruppen für den Bereich UVG gebildet wurden, kann hier eine Zuordnung gemacht werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Code
|Zuordnung zu Berufsunfall (BU) und Nicht-Berufs-Unfall (NBU).
nicht pflichtig (0) - Dieser Code kann bspw. bei Verwaltungsratsmandaten verwendet werden.
BU + NBU mit NBU-Abzug (1) - Der Person wird der NBU-Beitrag belastet.
BU + NBU ohne NBU-Abzug (2) - Das Unternehmen übernimmt den NBU-Beitrag.
nur BU versichert (< 8 Wochenstunden)
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVGZ-Code
|Zuordnung zu den Zusatzversicherungen Unfall, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |KTG-Code
|Zuordnung zu der Krankentaggeld-Versicherung, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-pflichtig
|Angabe zur BVG-Pflicht. Die Eintrittsschwelle muss manuell überprüft werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls der entsprechende Mitarbeiter quellensteuerpflichtig ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld-Nettolohnausgleich
|Der Betrag dieser Lohnart bezieht sich auf die Verminderung des Bruttolohnes, welche notwendig ist, damit der Nettolohn, der dem Mitarbeiter auszuzahlen ist, unter Einbezug der Taggelder, nicht höher ausfällt als wenn er nicht abwesend gewesen wäre.
|}

=== BVG ===
Unter Lohn / Mitarbeiter / Pflichtigkeiten wird die BVG Pflicht des Mitarbeitenden definiert. Unterschieden wird in:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |pflichtig
|Die Person ist BVG pflichtig

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |nicht pflichtig
|Die Person ist nicht BVG-pflichtig (Eintrittsalter noch nicht erreicht, Verdienst unterhalbe BVG-Eintrittsschwelle oder pensioniert)

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |pflichtig (Rentner)
|Die Personen hat das Pensionierungsdatum überschritten und möchte eine überobligatorischen Weiterführung
|}

Unter der Berechnungsart gibt es folgende Auswahl:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |pro rata ab Tabelle
|

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Prozent
|Der Abzug wird ab der BVG-Basis abzüglich erfasstem Koordinationsabzug und mit den manuell erfassten Prozentsätzen ermittelt

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Monatsbeitrag
|Der monatliche Beitrag (Arbeitnehmer-Beitrag und optional Arbeitgeber-Beitrag) wird manuell in den entsprechenden Feldern erfasst

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Monatsbeitrag ab Tabelle
|Mit dem erfassten BVG-Jahreslohn wird die jährliche Basis ermittelt und gemäss Tabelle der erwartete Jahresbeitrag berechnet. Dieser wird anschliessend gleichmässig auf die Monate verteilt. Für die Ermittlung der Beiträge müssen die BVG-Codes zugeordnet werden und in den [[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Betriebsparameter]] die entsprechenden Tabellen hinterlegt sein.

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beitrag manuell
|

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-Nummer
|Für die Person können die zugeordneten BVG-Nummern erfasst werden. Je nach Pensionskasse, wird keine Nummer erfasst oder es werden ein bis mehrere Nummern pro Person erfasst. Die Nummern werden bei der BVG-Lohnmeldung verwendet und werden in den Berechnungsarten "Monatsbeitrag ab Tabelle" und "Prozent ab Tabelle" verwendet, um die Abzüge zu ermitteln.
|}

Zusätzlich zu den Angaben unter Lohn / Mitarbeiter / Pflichtigkeiten müssen analog auch die Daten unter Lohn / Lohnabrechnung / Pflichtigkeiten gepflegt werden.

[[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Verwaltung BVG-Tabellen]] - [[Lobu 9: Mitarbeiter-Codes#BVG |Verwaltung BVG-Codes]]

==Familie==
Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Zivilstand, Gültig ab, Alleinerziehend
|Angaben zum Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Nachname, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum
|Angaben zum Partner
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Notfallkontakte
|Name, Telefon 1-3, Bemerkung zur Notfallkontaktperson
|}

===Kinder===
Damit die Kinderzulagen auf der Lohnabrechnung verrechnet werden, muss in der Mitarbeiterverwaltung unter dem Register Familie das Kind hinzugefügt (+) werden.
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Versichertennummer
|Angaben zum Kind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-rel.
|Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-von, qst-bis
|Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit
|}

===Kinderzulagen===
Zusätzlich zur Erfassung des Kindes wird direkt unterhalb die Kinderzulage hinzugefügt (+) mit dem Auszahlungskanton und der Auswahl Kinderzulagen, Ausbildungszulagen oder Geburtszulagen. Je nach Kanton wird ab dem dritten Kind ein anderer Betrag ausbezahlt. Unter dem Register Lohn wird eine weitere Lohnart Kinderzulage hinzugefügt, der Betrag wird direkt gezogen.

Bei einem Kantonswechsel aufgrund Umzug wird zuerst die aktuelle Zulage zeitlich abgegrenzt. Danach wird eine neue Zulage ab Zeitpunkt Folgemonat eröffnet.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv, Kind
|Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |von, bis
|Dauer der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kanton
|Auswahl Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ
|Art der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betrag
|Höhe der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Erstmalige Auszahlung
|Datum der ersten Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verbucht bis
|Zulagen bezahlt bis
|}

Tritt die Fehlermeldung "FAK-Zulage ist keiner Lohnart zugeordne" auf, so müssen im Betriebsparameter die Lohnarten unter Stammdaten / Parameter / FAK eingepflegt werden.

==Lohn==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Warntext beim Lohnanlegen
|Erscheint beim Anlegen einer neuen Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnteile
|Standard-Lohnkomponenten des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Standardtext Lohnabrechnung
|Andruck auf die Lohnabrechnung beim Mitarbeiter
|}

===Lohnarten===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart
|Auswahl der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag
|Legt die Anzahl Löhne (in der Regel 1), den prozentualen Ansatz und den Lohnbetrag fest
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |FibuKonto
|Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart-Text
|Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart
|}

==Auszahlung==

===Auszahlungswege===
Über das "Plus-Zeichen" kann ein Auszahlungskonto angelegt werden. Es können gleichzeitig mehrere Konten angelegt werden

===Detail Auszahlungsweg===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Freier Text
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
|Notwendige Angaben zum Bankkonto wie IBAN-Nummer oder Bankkonto-Art
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Kontoinhaber, bzw. in der Regel der Arbeitnehmer
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwende akt. Adresse
|Falls aktiviert, wird die aktuell eingetragene Adresse des Arbeitnehmers übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id, Notiz
|Allfällige Mitteilungen, welche an den Zahlungsempfänger gerichtet werden können
|}

===Auszahlungsregeln===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsregeln
|pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden
|}

==Quellensteuer (nur bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern)==
Damit die Quellensteuer korrekt abgerechnet wird, müssen diverse Felder gepflegt werden.

* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Zusätzliche_Angaben|Zusätzliche Angaben]] Aufenthaltskategorie hinterlegen
* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Kinder|Kinder]] qst-rel und Daten einfügen
* Reiter Lohnabrechnung / Quellensteuer sollten Daten korrekt angezeigt werden
* Reiter Lohnabrechnung / Zusätzliche Angaben sollte Aufenthaltskategorie korrekt angezeigt werden
* Reiter Mitarbeiter / Quellensteuer:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Einstufung
|Allgemeine Angaben, welche quellensteuerrelevant sind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthalt
|Grundsätzlicher Aufenthaltsort des qst-relevanten Mitarbeiters. Der Wohnsitz kann entweder im Ausland sein (Grenzgänger), oder aber auch in der Schweiz. Aufenthalt in der Schweiz kann vielseitig sein (Wochen- oder Monatsaufenthalt oder Aufenthaltsbewilligung B)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnung
|Allgemeine Angaben bezüglich der Quellensteuer-Berechnung. Hier können nebst der Berechnungsart auch noch weitere Angaben zum Beschäftigungsgrad gemacht werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Angaben zum Ehepartner
|Allgemeine Angaben zum Ehepartner, bzw. Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Weitere Angaben
|Weitere Angaben zur Beschäfitungsart, Konfession, Aufenthaltskategorie, Nationalität und Geburtsort
|}

==Arbeit==

===Details Anstellung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab Gehalt
|Auswahlfelder zwischen '''generieren''' und '''nicht generieren'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Vertrag
|Hier wird die Vertragsart bestimmt und es kann zwischen einer Vielzahl von Verträgen gewählt werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung (pro rata oder jährlich)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beruf
|Der entsprechende Beruf des Mitarbeiters kann hier erfasst werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berufliche Stellung
|Auswahlmöglichkeit bezüglich einer allfälligen Kaderfunktion
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwandt
|Ein allfällig familiäres Verhältnis zum Arbeitnehmenden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verliehenes Personal
|Gibt an, ob es sich beim besagten Mitarbeiter um einen vermittelten, bzw. ausgeliehenen Arbeitgeber handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ferientage / Jahr bei 100%
|Die Anzahl Ferientage, welche dem Arbeitnehmer zustehen
|}

===Arbeitsort===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Arbeitsort
|Falls das Unternehmen mehrere Sitze hat, kann hier zwischen einem Haupt- und Nebensitz ausgewählt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Unregelmässige Beschäftigung
|Kann ausgewählt werden, falls ein Mitarbeiter kein festes Pensum hat
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Pensum in %
|Prozentuales Arbeitspensum
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stunden pro Woche
|Hier können die Anzahl Stunden pro Woche eingepflegt werden
|}

==Fibu/Bebu==

Es besteht pro Mitarbeiter eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen

==Lohnausweis==

Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis

==Abwesenheiten==
Abwesenheiten können hier verwaltet werden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Abwesenheitsgrund
|Auswahl
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von, Bis
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tage
|automatisch berechnet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anrechnung (%)
|Abwesenheit in %
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung
|Freie Bezeichnung
|}

==Kontakte==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betreff, Notizen
|Freie Bezeichnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Dokumente
|Hinzufügen von Dokumenten
|}

==Schicht-Nachtarbeitszeugnisse==
Möglichkeit zum Eintragen von Schicht- und Nachtarbeitszeugnissen. In das entsprechende Feld wird das Ablaufdatum des Zeugnisses eingetragen. Es kann eine Übersicht aller aktuellen Zeugnisse ausgegeben werden.

===Navigation===
* Mitarbeiterlisten drucken
* Lohn- / oder Zielgruppe anpassen
* Liste drucken
* Druckvorlage: Schicht-/Nachtarbeitszeugnisse
* Liste drucken

[[Datei:Vorlagendruck_Schicht.png]]
[[Datei: Schicht_Nachtarbeitszeugnisse nach Ablaufdatum.png]]

==Dokumente==
Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.

Lobu 9: Mitarbeiter

2026-04-13T10:14:31Z

Admin: /* Quellensteuer (nur bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern) */

==Verwendung==
Der Reiter '''Mitarbeiter''' dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.

==Verwaltung==
Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt '''Mitarbeiter''' aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:Lohn Mitarbeiter.png]]

===Mitarbeiter erfassen===
Klicken Sie auf den "+"-Button

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht
|Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Eintrittsdatum
|Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Daten ab Vorlage kopieren
|Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.
|}

==Allgemein==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Nummer
|Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kurzbezeichnung, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Versichertennummer, Geschlecht
|Angaben des Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv
|gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ein- / Austritt
|Frühst- / Spätmöglichstes Datum für Lohnabrechnungen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnsperre
|Wenn aktiv, kann kein Lohn erstellt werden
Kann in der Mitarbeiterkonfiguration in der Lasche Allgemein deaktiviert werden.
|}

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Adress-Zusatz, Strasse, Postfach, Lokalität, Land
|Adressangaben Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Plz/Ort, Gemeinde Nr, Kanton
|Auswahl/Suche über die "...", Gemeinde Nr und Kanton werden dabei übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tel Geschäft, Tel Privat, Natel Fax Email
|Kontaktanbagaben des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung per Email
|Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |E-Mail
|Hier kann die E-Mail-Adresse des jeweiligen Mitarbeiters hinterlegt werden, falls ein Versand der Lohnabrechnung via Mail gewünscht wird
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungspasswort
|Bei einem Versand der Lohnabrechnung via E-Mail, benötigt der entsprechende Mitarbeiter ein Verschlüsselungspasswort (aus Sicherheitsgründen). Dieses Passwort muss dem Mitarbeiter ausgehändigt werden und kann beim Pfeil-Symbol nebendran jederzeit abgeändert werden
|}

===Zusätzliche Angaben===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache, Nationalität
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis
|Notwendige Angaben bei Quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ausbildung, Heimatort, Geburtsort, Steuernummer
|informativ
|}

===Foto===
Foto des Mitarbeiters, welches bei Bedarf hinterlegt werden kann

===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungsgruppe, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterfunktion
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lernend
|aktiviert, gilt Mitarbeiter als Lehrling
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Allgemeine Bemerkungen
|Textfeld
|}

===Anstellungen===
Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis (=Wiedereintritt) kann mithilfe des "+" erstellt werden

==Pflichtigkeiten==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''', '''Rentner''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Rentner-Freibetrag
|Bei Verzicht auf den AHV-Rentner-Freibetrag muss diese Auswahl deaktiviert werden. Der Verzicht muss durch den/die Arbeitnehmer:in beantragt werden. Ein unterjähriger Wechsel (ausser beim Renteneintritt) ist nicht zugelassen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ALV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
Rentner:innnen werden auf '''Nicht pflichtig''' gesetzt.
'''Nicht pflichtige Sonderfälle''' können bspw. Familienmitglieder bei Landwirtschaftsbetrieben in Einzelfirmen sein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Personengruppe
|Falls mehrere Personengruppen für den Bereich UVG gebildet wurden, kann hier eine Zuordnung gemacht werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Code
|Zuordnung zu Berufsunfall (BU) und Nicht-Berufs-Unfall (NBU).
nicht pflichtig (0) - Dieser Code kann bspw. bei Verwaltungsratsmandaten verwendet werden.
BU + NBU mit NBU-Abzug (1) - Der Person wird der NBU-Beitrag belastet.
BU + NBU ohne NBU-Abzug (2) - Das Unternehmen übernimmt den NBU-Beitrag.
nur BU versichert (< 8 Wochenstunden)
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVGZ-Code
|Zuordnung zu den Zusatzversicherungen Unfall, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |KTG-Code
|Zuordnung zu der Krankentaggeld-Versicherung, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-pflichtig
|Angabe zur BVG-Pflicht. Die Eintrittsschwelle muss manuell überprüft werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls der entsprechende Mitarbeiter quellensteuerpflichtig ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld-Nettolohnausgleich
|Der Betrag dieser Lohnart bezieht sich auf die Verminderung des Bruttolohnes, welche notwendig ist, damit der Nettolohn, der dem Mitarbeiter auszuzahlen ist, unter Einbezug der Taggelder, nicht höher ausfällt als wenn er nicht abwesend gewesen wäre.
|}

=== BVG ===
Unter Lohn / Mitarbeiter / Pflichtigkeiten wird die BVG Pflicht des Mitarbeitenden definiert. Unterschieden wird in:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |pflichtig
|Die Person ist BVG pflichtig

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |nicht pflichtig
|Die Person ist nicht BVG-pflichtig (Eintrittsalter noch nicht erreicht, Verdienst unterhalbe BVG-Eintrittsschwelle oder pensioniert)

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |pflichtig (Rentner)
|Die Personen hat das Pensionierungsdatum überschritten und möchte eine überobligatorischen Weiterführung
|}

Unter der Berechnungsart gibt es folgende Auswahl:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |pro rata ab Tabelle
|

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Prozent
|Der Abzug wird ab der BVG-Basis abzüglich erfasstem Koordinationsabzug und mit den manuell erfassten Prozentsätzen ermittelt

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Monatsbeitrag
|Der monatliche Beitrag (Arbeitnehmer-Beitrag und optional Arbeitgeber-Beitrag) wird manuell in den entsprechenden Feldern erfasst

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Monatsbeitrag ab Tabelle
|Mit dem erfassten BVG-Jahreslohn wird die jährliche Basis ermittelt und gemäss Tabelle der erwartete Jahresbeitrag berechnet. Dieser wird anschliessend gleichmässig auf die Monate verteilt. Für die Ermittlung der Beiträge müssen die BVG-Codes zugeordnet werden und in den [[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Betriebsparameter]] die entsprechenden Tabellen hinterlegt sein.

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beitrag manuell
|

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-Nummer
|Für die Person können die zugeordneten BVG-Nummern erfasst werden. Je nach Pensionskasse, wird keine Nummer erfasst oder es werden ein bis mehrere Nummern pro Person erfasst. Die Nummern werden bei der BVG-Lohnmeldung verwendet und werden in den Berechnungsarten "Monatsbeitrag ab Tabelle" und "Prozent ab Tabelle" verwendet, um die Abzüge zu ermitteln.
|}

Zusätzlich zu den Angaben unter Lohn / Mitarbeiter / Pflichtigkeiten müssen analog auch die Daten unter Lohn / Lohnabrechnung / Pflichtigkeiten gepflegt werden.

[[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Verwaltung BVG-Tabellen]] - [[Lobu 9: Mitarbeiter-Codes#BVG |Verwaltung BVG-Codes]]

==Familie==
Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Zivilstand, Gültig ab, Alleinerziehend
|Angaben zum Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Nachname, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum
|Angaben zum Partner
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Notfallkontakte
|Name, Telefon 1-3, Bemerkung zur Notfallkontaktperson
|}

===Kinder===
Damit die Kinderzulagen auf der Lohnabrechnung verrechnet werden, muss in der Mitarbeiterverwaltung unter dem Register Familie das Kind hinzugefügt (+) werden.
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Versichertennummer
|Angaben zum Kind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-rel.
|Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-von, qst-bis
|Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit
|}

===Kinderzulagen===
Zusätzlich zur Erfassung des Kindes wird direkt unterhalb die Kinderzulage hinzugefügt (+) mit dem Auszahlungskanton und der Auswahl Kinderzulagen, Ausbildungszulagen oder Geburtszulagen. Je nach Kanton wird ab dem dritten Kind ein anderer Betrag ausbezahlt. Unter dem Register Lohn wird eine weitere Lohnart Kinderzulage hinzugefügt, der Betrag wird direkt gezogen.

Bei einem Kantonswechsel aufgrund Umzug wird zuerst die aktuelle Zulage zeitlich abgegrenzt. Danach wird eine neue Zulage ab Zeitpunkt Folgemonat eröffnet.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv, Kind
|Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |von, bis
|Dauer der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kanton
|Auswahl Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ
|Art der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betrag
|Höhe der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Erstmalige Auszahlung
|Datum der ersten Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verbucht bis
|Zulagen bezahlt bis
|}

Tritt die Fehlermeldung "FAK-Zulage ist keiner Lohnart zugeordne" auf, so müssen im Betriebsparameter die Lohnarten unter Stammdaten / Parameter / FAK eingepflegt werden.

==Lohn==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Warntext beim Lohnanlegen
|Erscheint beim Anlegen einer neuen Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnteile
|Standard-Lohnkomponenten des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Standardtext Lohnabrechnung
|Andruck auf die Lohnabrechnung beim Mitarbeiter
|}

===Lohnarten===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart
|Auswahl der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag
|Legt die Anzahl Löhne (in der Regel 1), den prozentualen Ansatz und den Lohnbetrag fest
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |FibuKonto
|Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart-Text
|Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart
|}

==Auszahlung==

===Auszahlungswege===
Über das "Plus-Zeichen" kann ein Auszahlungskonto angelegt werden. Es können gleichzeitig mehrere Konten angelegt werden

===Detail Auszahlungsweg===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Freier Text
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
|Notwendige Angaben zum Bankkonto wie IBAN-Nummer oder Bankkonto-Art
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Kontoinhaber, bzw. in der Regel der Arbeitnehmer
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwende akt. Adresse
|Falls aktiviert, wird die aktuell eingetragene Adresse des Arbeitnehmers übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id, Notiz
|Allfällige Mitteilungen, welche an den Zahlungsempfänger gerichtet werden können
|}

===Auszahlungsregeln===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsregeln
|pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden
|}

==Quellensteuer (nur bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern)==
Damit die Quellensteuer korrekt abgerechnet wird, müssen diverse Felder gepflegt werden.

* Lobu_9:_Mitarbeiter#Zusätzliche_Angaben Aufenthaltskategorie hinterlegen
* Lobu_9:_Mitarbeiter#Kinder qst-rel und Daten einfügen
* Reiter Lohnabrechnung / Quellensteuer sollten Daten korrekt angezeigt werden
* Reiter Lohnabrechnung / Zusätzliche Angaben sollte Aufenthaltskategorie korrekt angezeigt werden
* Reiter Mitarbeiter / Quellensteuer:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Einstufung
|Allgemeine Angaben, welche quellensteuerrelevant sind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthalt
|Grundsätzlicher Aufenthaltsort des qst-relevanten Mitarbeiters. Der Wohnsitz kann entweder im Ausland sein (Grenzgänger), oder aber auch in der Schweiz. Aufenthalt in der Schweiz kann vielseitig sein (Wochen- oder Monatsaufenthalt oder Aufenthaltsbewilligung B)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnung
|Allgemeine Angaben bezüglich der Quellensteuer-Berechnung. Hier können nebst der Berechnungsart auch noch weitere Angaben zum Beschäftigungsgrad gemacht werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Angaben zum Ehepartner
|Allgemeine Angaben zum Ehepartner, bzw. Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Weitere Angaben
|Weitere Angaben zur Beschäfitungsart, Konfession, Aufenthaltskategorie, Nationalität und Geburtsort
|}

==Arbeit==

===Details Anstellung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab Gehalt
|Auswahlfelder zwischen '''generieren''' und '''nicht generieren'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Vertrag
|Hier wird die Vertragsart bestimmt und es kann zwischen einer Vielzahl von Verträgen gewählt werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung (pro rata oder jährlich)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beruf
|Der entsprechende Beruf des Mitarbeiters kann hier erfasst werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berufliche Stellung
|Auswahlmöglichkeit bezüglich einer allfälligen Kaderfunktion
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwandt
|Ein allfällig familiäres Verhältnis zum Arbeitnehmenden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verliehenes Personal
|Gibt an, ob es sich beim besagten Mitarbeiter um einen vermittelten, bzw. ausgeliehenen Arbeitgeber handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ferientage / Jahr bei 100%
|Die Anzahl Ferientage, welche dem Arbeitnehmer zustehen
|}

===Arbeitsort===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Arbeitsort
|Falls das Unternehmen mehrere Sitze hat, kann hier zwischen einem Haupt- und Nebensitz ausgewählt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Unregelmässige Beschäftigung
|Kann ausgewählt werden, falls ein Mitarbeiter kein festes Pensum hat
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Pensum in %
|Prozentuales Arbeitspensum
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stunden pro Woche
|Hier können die Anzahl Stunden pro Woche eingepflegt werden
|}

==Fibu/Bebu==

Es besteht pro Mitarbeiter eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen

==Lohnausweis==

Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis

==Abwesenheiten==
Abwesenheiten können hier verwaltet werden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Abwesenheitsgrund
|Auswahl
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von, Bis
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tage
|automatisch berechnet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anrechnung (%)
|Abwesenheit in %
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung
|Freie Bezeichnung
|}

==Kontakte==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betreff, Notizen
|Freie Bezeichnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Dokumente
|Hinzufügen von Dokumenten
|}

==Schicht-Nachtarbeitszeugnisse==
Möglichkeit zum Eintragen von Schicht- und Nachtarbeitszeugnissen. In das entsprechende Feld wird das Ablaufdatum des Zeugnisses eingetragen. Es kann eine Übersicht aller aktuellen Zeugnisse ausgegeben werden.

===Navigation===
* Mitarbeiterlisten drucken
* Lohn- / oder Zielgruppe anpassen
* Liste drucken
* Druckvorlage: Schicht-/Nachtarbeitszeugnisse
* Liste drucken

[[Datei:Vorlagendruck_Schicht.png]]
[[Datei: Schicht_Nachtarbeitszeugnisse nach Ablaufdatum.png]]

==Dokumente==
Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.

Lobu 9: Mitarbeiter

2026-04-13T10:04:10Z

Admin: /* Auzahlungsregeln */

==Verwendung==
Der Reiter '''Mitarbeiter''' dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.

==Verwaltung==
Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt '''Mitarbeiter''' aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:Lohn Mitarbeiter.png]]

===Mitarbeiter erfassen===
Klicken Sie auf den "+"-Button

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht
|Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Eintrittsdatum
|Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Daten ab Vorlage kopieren
|Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.
|}

==Allgemein==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Nummer
|Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kurzbezeichnung, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Versichertennummer, Geschlecht
|Angaben des Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv
|gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ein- / Austritt
|Frühst- / Spätmöglichstes Datum für Lohnabrechnungen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnsperre
|Wenn aktiv, kann kein Lohn erstellt werden
Kann in der Mitarbeiterkonfiguration in der Lasche Allgemein deaktiviert werden.
|}

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Adress-Zusatz, Strasse, Postfach, Lokalität, Land
|Adressangaben Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Plz/Ort, Gemeinde Nr, Kanton
|Auswahl/Suche über die "...", Gemeinde Nr und Kanton werden dabei übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tel Geschäft, Tel Privat, Natel Fax Email
|Kontaktanbagaben des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung per Email
|Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |E-Mail
|Hier kann die E-Mail-Adresse des jeweiligen Mitarbeiters hinterlegt werden, falls ein Versand der Lohnabrechnung via Mail gewünscht wird
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungspasswort
|Bei einem Versand der Lohnabrechnung via E-Mail, benötigt der entsprechende Mitarbeiter ein Verschlüsselungspasswort (aus Sicherheitsgründen). Dieses Passwort muss dem Mitarbeiter ausgehändigt werden und kann beim Pfeil-Symbol nebendran jederzeit abgeändert werden
|}

===Zusätzliche Angaben===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache, Nationalität
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis
|Notwendige Angaben bei Quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ausbildung, Heimatort, Geburtsort, Steuernummer
|informativ
|}

===Foto===
Foto des Mitarbeiters, welches bei Bedarf hinterlegt werden kann

===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungsgruppe, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterfunktion
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lernend
|aktiviert, gilt Mitarbeiter als Lehrling
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Allgemeine Bemerkungen
|Textfeld
|}

===Anstellungen===
Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis (=Wiedereintritt) kann mithilfe des "+" erstellt werden

==Pflichtigkeiten==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''', '''Rentner''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Rentner-Freibetrag
|Bei Verzicht auf den AHV-Rentner-Freibetrag muss diese Auswahl deaktiviert werden. Der Verzicht muss durch den/die Arbeitnehmer:in beantragt werden. Ein unterjähriger Wechsel (ausser beim Renteneintritt) ist nicht zugelassen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ALV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
Rentner:innnen werden auf '''Nicht pflichtig''' gesetzt.
'''Nicht pflichtige Sonderfälle''' können bspw. Familienmitglieder bei Landwirtschaftsbetrieben in Einzelfirmen sein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Personengruppe
|Falls mehrere Personengruppen für den Bereich UVG gebildet wurden, kann hier eine Zuordnung gemacht werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Code
|Zuordnung zu Berufsunfall (BU) und Nicht-Berufs-Unfall (NBU).
nicht pflichtig (0) - Dieser Code kann bspw. bei Verwaltungsratsmandaten verwendet werden.
BU + NBU mit NBU-Abzug (1) - Der Person wird der NBU-Beitrag belastet.
BU + NBU ohne NBU-Abzug (2) - Das Unternehmen übernimmt den NBU-Beitrag.
nur BU versichert (< 8 Wochenstunden)
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVGZ-Code
|Zuordnung zu den Zusatzversicherungen Unfall, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |KTG-Code
|Zuordnung zu der Krankentaggeld-Versicherung, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-pflichtig
|Angabe zur BVG-Pflicht. Die Eintrittsschwelle muss manuell überprüft werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls der entsprechende Mitarbeiter quellensteuerpflichtig ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld-Nettolohnausgleich
|Der Betrag dieser Lohnart bezieht sich auf die Verminderung des Bruttolohnes, welche notwendig ist, damit der Nettolohn, der dem Mitarbeiter auszuzahlen ist, unter Einbezug der Taggelder, nicht höher ausfällt als wenn er nicht abwesend gewesen wäre.
|}

=== BVG ===
Unter Lohn / Mitarbeiter / Pflichtigkeiten wird die BVG Pflicht des Mitarbeitenden definiert. Unterschieden wird in:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |pflichtig
|Die Person ist BVG pflichtig

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |nicht pflichtig
|Die Person ist nicht BVG-pflichtig (Eintrittsalter noch nicht erreicht, Verdienst unterhalbe BVG-Eintrittsschwelle oder pensioniert)

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |pflichtig (Rentner)
|Die Personen hat das Pensionierungsdatum überschritten und möchte eine überobligatorischen Weiterführung
|}

Unter der Berechnungsart gibt es folgende Auswahl:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |pro rata ab Tabelle
|

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Prozent
|Der Abzug wird ab der BVG-Basis abzüglich erfasstem Koordinationsabzug und mit den manuell erfassten Prozentsätzen ermittelt

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Monatsbeitrag
|Der monatliche Beitrag (Arbeitnehmer-Beitrag und optional Arbeitgeber-Beitrag) wird manuell in den entsprechenden Feldern erfasst

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Monatsbeitrag ab Tabelle
|Mit dem erfassten BVG-Jahreslohn wird die jährliche Basis ermittelt und gemäss Tabelle der erwartete Jahresbeitrag berechnet. Dieser wird anschliessend gleichmässig auf die Monate verteilt. Für die Ermittlung der Beiträge müssen die BVG-Codes zugeordnet werden und in den [[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Betriebsparameter]] die entsprechenden Tabellen hinterlegt sein.

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beitrag manuell
|

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-Nummer
|Für die Person können die zugeordneten BVG-Nummern erfasst werden. Je nach Pensionskasse, wird keine Nummer erfasst oder es werden ein bis mehrere Nummern pro Person erfasst. Die Nummern werden bei der BVG-Lohnmeldung verwendet und werden in den Berechnungsarten "Monatsbeitrag ab Tabelle" und "Prozent ab Tabelle" verwendet, um die Abzüge zu ermitteln.
|}

Zusätzlich zu den Angaben unter Lohn / Mitarbeiter / Pflichtigkeiten müssen analog auch die Daten unter Lohn / Lohnabrechnung / Pflichtigkeiten gepflegt werden.

[[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Verwaltung BVG-Tabellen]] - [[Lobu 9: Mitarbeiter-Codes#BVG |Verwaltung BVG-Codes]]

==Familie==
Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Zivilstand, Gültig ab, Alleinerziehend
|Angaben zum Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Nachname, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum
|Angaben zum Partner
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Notfallkontakte
|Name, Telefon 1-3, Bemerkung zur Notfallkontaktperson
|}

===Kinder===
Damit die Kinderzulagen auf der Lohnabrechnung verrechnet werden, muss in der Mitarbeiterverwaltung unter dem Register Familie das Kind hinzugefügt (+) werden.
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Versichertennummer
|Angaben zum Kind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-rel.
|Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-von, qst-bis
|Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit
|}

===Kinderzulagen===
Zusätzlich zur Erfassung des Kindes wird direkt unterhalb die Kinderzulage hinzugefügt (+) mit dem Auszahlungskanton und der Auswahl Kinderzulagen, Ausbildungszulagen oder Geburtszulagen. Je nach Kanton wird ab dem dritten Kind ein anderer Betrag ausbezahlt. Unter dem Register Lohn wird eine weitere Lohnart Kinderzulage hinzugefügt, der Betrag wird direkt gezogen.

Bei einem Kantonswechsel aufgrund Umzug wird zuerst die aktuelle Zulage zeitlich abgegrenzt. Danach wird eine neue Zulage ab Zeitpunkt Folgemonat eröffnet.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv, Kind
|Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |von, bis
|Dauer der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kanton
|Auswahl Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ
|Art der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betrag
|Höhe der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Erstmalige Auszahlung
|Datum der ersten Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verbucht bis
|Zulagen bezahlt bis
|}

Tritt die Fehlermeldung "FAK-Zulage ist keiner Lohnart zugeordne" auf, so müssen im Betriebsparameter die Lohnarten unter Stammdaten / Parameter / FAK eingepflegt werden.

==Lohn==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Warntext beim Lohnanlegen
|Erscheint beim Anlegen einer neuen Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnteile
|Standard-Lohnkomponenten des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Standardtext Lohnabrechnung
|Andruck auf die Lohnabrechnung beim Mitarbeiter
|}

===Lohnarten===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart
|Auswahl der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag
|Legt die Anzahl Löhne (in der Regel 1), den prozentualen Ansatz und den Lohnbetrag fest
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |FibuKonto
|Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart-Text
|Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart
|}

==Auszahlung==

===Auszahlungswege===
Über das "Plus-Zeichen" kann ein Auszahlungskonto angelegt werden. Es können gleichzeitig mehrere Konten angelegt werden

===Detail Auszahlungsweg===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Freier Text
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
|Notwendige Angaben zum Bankkonto wie IBAN-Nummer oder Bankkonto-Art
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Kontoinhaber, bzw. in der Regel der Arbeitnehmer
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwende akt. Adresse
|Falls aktiviert, wird die aktuell eingetragene Adresse des Arbeitnehmers übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id, Notiz
|Allfällige Mitteilungen, welche an den Zahlungsempfänger gerichtet werden können
|}

===Auszahlungsregeln===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsregeln
|pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden
|}

==Quellensteuer (nur bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern)==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Einstufung
|Allgemeine Angaben, welche quellensteuerrelevant sind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthalt
|Grundsätzlicher Aufenthaltsort des qst-relevanten Mitarbeiters. Der Wohnsitz kann entweder im Ausland sein (Grenzgänger), oder aber auch in der Schweiz. Aufenthalt in der Schweiz kann vielseitig sein (Wochen- oder Monatsaufenthalt oder Aufenthaltsbewilligung B)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnung
|Allgemeine Angaben bezüglich der Quellensteuer-Berechnung. Hier können nebst der Berechnungsart auch noch weitere Angaben zum Beschäftigungsgrad gemacht werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Angaben zum Ehepartner
|Allgemeine Angaben zum Ehepartner, bzw. Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Weitere Angaben
|Weitere Angaben zur Beschäfitungsart, Konfession, Aufenthaltskategorie, Nationalität und Geburtsort
|}

==Arbeit==

===Details Anstellung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab Gehalt
|Auswahlfelder zwischen '''generieren''' und '''nicht generieren'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Vertrag
|Hier wird die Vertragsart bestimmt und es kann zwischen einer Vielzahl von Verträgen gewählt werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung (pro rata oder jährlich)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beruf
|Der entsprechende Beruf des Mitarbeiters kann hier erfasst werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berufliche Stellung
|Auswahlmöglichkeit bezüglich einer allfälligen Kaderfunktion
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwandt
|Ein allfällig familiäres Verhältnis zum Arbeitnehmenden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verliehenes Personal
|Gibt an, ob es sich beim besagten Mitarbeiter um einen vermittelten, bzw. ausgeliehenen Arbeitgeber handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ferientage / Jahr bei 100%
|Die Anzahl Ferientage, welche dem Arbeitnehmer zustehen
|}

===Arbeitsort===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Arbeitsort
|Falls das Unternehmen mehrere Sitze hat, kann hier zwischen einem Haupt- und Nebensitz ausgewählt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Unregelmässige Beschäftigung
|Kann ausgewählt werden, falls ein Mitarbeiter kein festes Pensum hat
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Pensum in %
|Prozentuales Arbeitspensum
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stunden pro Woche
|Hier können die Anzahl Stunden pro Woche eingepflegt werden
|}

==Fibu/Bebu==

Es besteht pro Mitarbeiter eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen

==Lohnausweis==

Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis

==Abwesenheiten==
Abwesenheiten können hier verwaltet werden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Abwesenheitsgrund
|Auswahl
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von, Bis
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tage
|automatisch berechnet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anrechnung (%)
|Abwesenheit in %
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung
|Freie Bezeichnung
|}

==Kontakte==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betreff, Notizen
|Freie Bezeichnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Dokumente
|Hinzufügen von Dokumenten
|}

==Schicht-Nachtarbeitszeugnisse==
Möglichkeit zum Eintragen von Schicht- und Nachtarbeitszeugnissen. In das entsprechende Feld wird das Ablaufdatum des Zeugnisses eingetragen. Es kann eine Übersicht aller aktuellen Zeugnisse ausgegeben werden.

===Navigation===
* Mitarbeiterlisten drucken
* Lohn- / oder Zielgruppe anpassen
* Liste drucken
* Druckvorlage: Schicht-/Nachtarbeitszeugnisse
* Liste drucken

[[Datei:Vorlagendruck_Schicht.png]]
[[Datei: Schicht_Nachtarbeitszeugnisse nach Ablaufdatum.png]]

==Dokumente==
Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.

Lobu 9: Qst-Tabellen

2026-04-13T10:02:38Z

Admin: /* Quellensteuertabelle */

====Quellensteuertabelle====
Die Quellensteuer-Tabellen dienen zur Berechnung des Quellensteuerabzuges beim Lohn von QST-pflichtigen Mitarbeiter. Die QST-Tabellen müssen jährlich aktualisiert werden.

Die Qst-Tabellen kann über das Hauptmenü Stammdaten in der Gruppe Referenzverwaltung unter dem Menüpunkt QST-Tabellen aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:PD Lobu9 Stammdaten Qst-Tabellen.png]]

Die Tabellen können über die '''orange/gelbe''' Register aktualisiert werden. Zuerst sind die aktuellen Tabellen über '''Datei herunterladen''' über das Internet zu beziehen, anschliessend über '''Heruntergeladen Datei einlesen''' die Tabellen eingelesen.

[[Datei:PD_Lobu9_Stammdaten_Qst-Daten-Import.png]]

====Eigenschaften====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Jahr
|Eingabe des Datum für die Abfrage / Berechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kanton / Tarif
|Auswahl des Kantons und Tarifes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kirchensteuer mit / ohne
|Auswahl ob Tarif mit oder ohne Kirchensteuer
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn
|Quellensteuerpflichtiger Lohn
|}

====Mögliche Fehlermeldungen in der Lobu 9====
Es besteht die Möglichkeit, dass Fehlermeldungen im Bereich der Quellensteuer entstehen können. Vor allem in diesem Bereich ist es wichtig, dass für den betroffenen Mitarbeiter alle quellensteuer-relevanten Angaben aufgeführt werden, so etwa die Nationalität, Aufenthaltsstatus oder Partnerangaben. Eine Anzahl Fehlermeldungen wird in den nächsten Absätzen näher geschildert:

====Fehlermeldung "Monatsmeldung"====
Diese Meldung kann bei der monatlichen Lohnmeldung auftreten. Hierbei handelt es sich um einen Validierungsfehler. Dies tritt auf, wenn Qst-relevante Angaben fehlen und die Monatsmeldung somit nicht durchgeführt werden kann. Ein Beispiel ist angehängt.
[[Datei:Fehlermeldung.png|200px|thumb|right|Fehlermeldung "Monatsmeldung"]]